ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 1 de 31 1. Invitación a Licitar Nombre de Licitación: SOLICITUD DE LICITACIÓN COMPRA DE ELEMENTOS DE FERRETERIA-EQUIPOS-MAQUINAS- COMPONENTE SEGURIDAD ALIMENTARIA PROGRAMA PROTIERRA TIBÚ.- Norte de Santander No. de Licitación: 2022-069/ SAM 030 Ubicación: Tibú, Norte de Santander. Idioma(s) de correspondencia: Español Breve descripción resumida del proyecto: Mercy Corps Colombia está implementando el programa PROTIERRA TIBÚ, el cual tiene un periodo de ejecución de tres años y es financiado por la Fundación Howard G. Buffett. Este programa se ejecutará en alianza con la Agencia Nacional de Tierras y se articula con la estrategia Catatumbo Sostenible y el PDET Catatumbo. PROTIERRA, tendrá una estrecha coordinación con la Alcaldía Municipal, Juntas de Acción Comunal y la Agencia de Renovación del Territorio. El programa se enfoca en formalizar derechos de propiedad y complementariamente apoyar los procesos de agricultura familiar a través del establecimiento de cultivos de ciclo corto para el consumo familiar y el mejoramiento de la seguridad y soberanía alimentaria. Así mismo, PROTIERRA mejorará la capacidad técnica y tecnológica de la Alcaldía Municipal y las Juntas de Acción Comunal para tramitar los conflictos territoriales asociados a la informalidad de la propiedad rural. Paquete de licitación disponible desde: (24 / agosto / 2021) Ubicación para recoger el paquete de licitación Web: www.mercycorps.org.co Fecha límite para la presentación de la oferta: (10 / septiembre / 2021; 5:30 pm) Presentar ofertas a: [email protected]NOTA IMPORTANTE: EN EL ASUNTO DEL CORREO COLOCAR: COLOMBIA- 2022-069/SAM 030 – ELEMENTOS FERRETERIA Mercy Corps reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta tardía Preguntas y respuestas De tener alguna, por favor enviar las preguntas por escrito a: [email protected]Este será el único canal por medio del cual se podrán hacer preguntas. Último día para preguntas: (03 / septiembre/ 2021; 05:30 pm) Las preguntas se responderán: (07 / septiembre / 2021; 05: 30 pm)
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 1 de 31
1. Invitación a Licitar
Nombre de Licitación: SOLICITUD DE LICITACIÓN COMPRA DE ELEMENTOS DE FERRETERIA-EQUIPOS-MAQUINAS- COMPONENTE SEGURIDAD ALIMENTARIA PROGRAMA PROTIERRA TIBÚ.- Norte de Santander
No. de Licitación: 2022-069/ SAM 030
Ubicación: Tibú, Norte de Santander. Idioma(s) de correspondencia: Español
Breve descripción resumida del proyecto: Mercy Corps Colombia está implementando el programa PROTIERRA TIBÚ, el cual tiene un periodo de
ejecución de tres años y es financiado por la Fundación Howard G. Buffett. Este programa se ejecutará
en alianza con la Agencia Nacional de Tierras y se articula con la estrategia Catatumbo Sostenible y el
PDET Catatumbo. PROTIERRA, tendrá una estrecha coordinación con la Alcaldía Municipal, Juntas de
Acción Comunal y la Agencia de Renovación del Territorio. El programa se enfoca en formalizar derechos
de propiedad y complementariamente apoyar los procesos de agricultura familiar a través del
establecimiento de cultivos de ciclo corto para el consumo familiar y el mejoramiento de la seguridad y
soberanía alimentaria. Así mismo, PROTIERRA mejorará la capacidad técnica y tecnológica de la
Alcaldía Municipal y las Juntas de Acción Comunal para tramitar los conflictos territoriales asociados a la
informalidad de la propiedad rural.
Paquete de licitación disponible desde: (24 / agosto / 2021)
Ubicación para recoger el paquete de licitación Web: www.mercycorps.org.co
Fecha límite para la presentación de la oferta: (10 / septiembre / 2021; 5:30 pm)
Presentar ofertas a:
[email protected] NOTA IMPORTANTE: EN EL ASUNTO DEL CORREO COLOCAR: COLOMBIA- 2022-069/SAM 030 – ELEMENTOS FERRETERIA
Mercy Corps reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta tardía
Preguntas y respuestas
De tener alguna, por favor enviar las preguntas por escrito a: [email protected] Este será el único canal por medio del cual se podrán hacer preguntas.
Último día para preguntas: (03 / septiembre/ 2021; 05:30 pm)
Las preguntas se responderán: (07 / septiembre / 2021; 05: 30 pm)
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 2 de 31
Las preguntas se responderán por medio de: Se publicarán en la web www.mercycorps.org.co
Sesión de preguntas y respuestas
Fecha / Hora: (2 / septiembre /2021; 10:00 am ) Ubicación: https://meet.google.com/yda-pioo-aak?authuser=0&hs=122
Punto de contacto: Martha Quintero – Coordinadora de Compras
Lista de verificación de la documentación
Estos documentos están incluidos en este paquete de licitación:
✓ Invitación a licitar
✓ Condiciones generales de licitación
✓ Criterios y presentaciones
✓ Hoja de oferta de precios
✓ Formulario de información del proveedor
✓ Paquete de licitación
✓ Modelo de contrato
2. Condiciones Generales de Licitación
Mercy Corps invita a la presentación de propuestas para los bienes, servicios y/o trabajos descritos y resumidos en estos documentos, y de conformidad con los procedimientos, condiciones y términos contractuales aquí dispuestos. Mercy Corps se reserva el derecho de modificar la cantidad de trabajo/materiales especificados en el Paquete de Licitación sin ningún cambio en el precio unitario u otros términos y condiciones, y de aceptar o rechazar, cualquiera, todas, o parte de las ofertas presentadas.
2.1 Declaración Antisoborno y corrupción de Mercy Corps’
Mercy Corps prohíbe estrictamente:
● Cualquier tipo de soborno o pago de retornos en relación a sus actividades Esta prohibición incluye cualquier solicitud de cualquier empleado, agente o asesor de Mercy Corps por cualquier cosa de valor de cualquier compañía o individuo a cambio de que el empleado, asesor o agente, actúe o no en relación a la adjudicación de un contrato, o el contrato una vez adjudicado. También aplica a cualquier oferta de cualquier compañía o individuo a ofrecer cualquier cosa de valor a cualquier empleado, asesor o agente de Mercy Corps a cambio de que dicha persona actúe o no en relación a la adjudicación de un contrato, o el contrato una vez adjudicado.
● Conflictos de interés para la adjudicación o administración de contratos Si una compañía pertenece del todo o en parte, directa o indirectamente, a cualquier empleado de Mercy Corps, o a cualquier familiar inmediato o extendido de cualquier empleado, o cualquier persona relacionada con un empleado de Mercy Corps, la compañía debe garantizar que tanto
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 3 de 31
esta como el empleado informaron dicha relación como parte de o antes de presentar la oferta.
● Obtener o compartir información confidencial Mercy Corps le prohíbe a sus empleados compartir, y a cualquier oferente de obtener información confidencial en relación a esta solicitud, incluyendo información relacionada con las estimaciones de precios de Mercy Corps, los oferentes u ofertas competidoras, etc. Cualquier información facilitada a un oferente se debe facilitar a los demás oferentes.
● Colusión entre oferentes
Mercy Corps tiene como requisito una competencia justa y abierta para esta Licitación. No puede haber dos (o más) compañías que presenten propuestas que sean propiedad o se encuentren bajo el control de los mismos individuos. Las compañías que presenten ofertas no pueden compartir precios u otra información sobre ofertas, o actuar de ninguna forma con la intención de predeterminar cuál compañía ganará la solicitud y cuál será el precio pagado.
● Cualquier forma de explotación, abuso, trata de personas o conducta sexual inapropiada interna. Mercy Corps requiere que sus socios se adhieran a sus Políticas de Protección, incluidas sus políticas sobre Protección Infantil, Prevención de la Explotación Sexual y el Abuso de Beneficiarios y Miembros de la Comunidad, lucha contra la trata y conducta sexual inapropiada (disponible en https://www.mercycorps.org/who-we-are/ethics-policies). Se espera que las empresas se aseguren de tener la capacidad de cumplir con estas políticas, que sus empleados y subcontratistas comprendan estas políticas y que comuniquen a sus empleados y subcontratistas el deber de informar cualquier infracción o sospecha de infracción. Mercy Corps no se comprometerá con una empresa que infrinja estas políticas.
Las infracciones a estas prohibiciones, así como toda la evidencia de dichas infracciones, se debe notificar a:
Mercy Corps investigará las denuncias en su totalidad y tomará acciones conformes. Cualquier compañía o individuo que participe en cualquiera de las conductas prohibidas anteriormente, será reportado por sus acciones ante las autoridades correspondientes para ser investigado a profundidad, su oferta será rechazada y/o se rescindirá su contrato, y no será elegible para contratos a futuro con Mercy Corps. Se pondrá fin a la relación laboral con los empleados que participen en dicha conducta. Las infracciones también serán notificadas a los donantes de Mercy Corps, quienes también podrán decidir si desean investigar y excluir o suspender a las compañías y a sus propietarios de recibir cualquier contrato financiado en parte por el donante, ya sea si el contrato es con Mercy Corps o cualquier otra entidad. 2.2 Bases del proceso licitatorio:
● Todas las ofertas se deben llevar a cabo de conformidad con estas instrucciones y se deben facilitar todos los documentos solicitados, incluido (entre otras cosas) cualquier información específica del proveedor, especificaciones técnicas, planos, listado de cantidades y/o calendario de entregas. De no presentar cualquiera de los documentos solicitados, se deberá dar una razón por su omisión en una hoja de excepción.
● Ningún oferente podrá agregar, omitir o cambiar ninguno de los elementos, términos o condiciones del presente Contrato.
● Si los proveedores tienen alguna solicitud o condición adicional, estas se pueden estipular en la
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 4 de 31
hoja de excepciones.
● Cada oferente puede dar solamente una respuesta.
● Cada oferta tendrá validez por el periodo de [180 días] a partir del día en que se presentó.
● Todas las ofertas deben indicar si estas incluyen impuestos, pagos obligatorios, impuestos y/o aranceles, incluyendo el IVA en caso de ser aplicable.
● Los proveedores deben asegurarse que las ofertas financieras se encuentren libres de errores
de cálculo. Si se identifican errores durante el proceso de evaluación, prevalecerá el precio
unitario. De existir ambigüedad con el precio unitario, el Comité de Selección podría decidir
descalificar la oferta.
● Se debe presentar por escrito a Mercy Corps cualquier solicitud de aclaración con respecto al proyecto, que no se abarque en los documentos escritos. La respuesta para cualquier pregunta hecha por escrito por cualquier oferente se emitirá para dicho oferente. En algunos casos, Mercy Corps podría decidir emitir aclaraciones para todos los oferentes. Es una condición de esta licitación que ninguna aclaración prevalecerá, contradecirá, agregará o restará valor a las condiciones aquí dispuestas, a menos que se haga por escrito por medio de un anexo a la Licitación, firmado por Mercy Corps o su representante designado.
● Esta Licitación no obliga a Mercy Corps a ejecutar un contrato, ni compromete a Mercy Corps a pagar ningún costo incurrido en la preparación y presentación de propuestas. Así mismo, Mercy Corps se reserva el derecho de rechazar todas y cualquier propuesta si dicha acción se considera en beneficio de Mercy Corps.
2.3 Elegibilidad del Proveedor
Los proveedores no podrán aplicar y serán rechazados como inelegibles si:
● No son compañías registradas
● Están en bancarrota o en el proceso de caer en bancarrota
● Han sido sentenciados por actividades ilícitas/ilegales y/o conducta poco profesional
● Han sido declarados culpables de graves conductas inapropiadas a nivel profesional
● No han cumplido con obligaciones en relación al pago de los impuestos y el seguro social
● Son culpables de infracciones serias con respeto a la facilitación de información que se presta a una interpretación errónea.
● Infringen las políticas detalladas en la Declaración Antisoborno y corrupción de Mercy Corps.
● El proveedor (o los directores del proveedor) se encuentra en cualquier lista de partes sancionadas emitida por; o actualmente se encuentra excluido o descalificado de participar en esta transacción por: el Gobierno de los Estados Unidos o las Naciones Unidas por el Gobierno de los Estados Unidos, el Reino Unido, la Unión Europea, las Naciones Unidas, u otros gobiernos nacionales u organizaciones públicas internacionales.
Los criterios adicionales de elegibilidad, si existen, se enumeran en la sección 3.2 del presente paquete de licitación.
2.4 Documentos de respuesta
Los oferentes deben presentar una oferta en su propio formato y asegurarse que esta incluya todos los
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 5 de 31
documentos necesarios, así como la información especificada en esta licitación. Cuando se incluye una Hoja de Oferta Pormenorizada en el paquete de licitación, el oferente debe presentarla con el resto de su oferta.
2.5 Aceptación de respuesta exitosa
La documentación presentada por los oferentes será verificada por Mercy Corps. El oferente ganador deberá firmar un contrato por el monto establecido y acordado.
2.6 Certificación relacionada con el terrorismo
Es política de Mercy Corps cumplir con los principios humanitarios y con las leyes y reglamentos de los Estados Unidos, la Unión Europea, las Naciones Unidas, del Reino Unido, las naciones anfitrionas y otros donantes aplicables y relativas a efectuar transacciones o apoyar a personas o entidades que se han involucrado en fraude, despilfarro, abuso, traficante de personas, corrupción o actividades terroristas. Estas leyes y reglamento prohíben a Mercy Corps efectuar transacciones o a brindar apoyo a cualquier persona o entidad que esté sujeta a sanciones del gobierno, a normas de los donantes o a leyes que prohíben efectuar transacciones o brindar apoyo a dichas partes.
3. Criterios & Presentaciones
3.1 Condiciones del acuerdo
Mercy Corps tiene la intención de emitir un acuerdo de suministro de ELEMENTOS DE FERRETERIA, EQUIPOS Y MAQUINAS para una o varias compañías u organizaciones. Los oferentes exitosos deberán acatar los términos y condiciones de los Términos de Referencia del acuerdo resultante. El acuerdo anticipado se incorpora en la Sección 6 aquí presente. Al presentar una oferta, los oferentes certifican que comprenden y están de acuerdo con todos los términos y cláusulas que se incluyen en la Sección 6.
3.2 Criterios de elegibilidad específicos
Se debe cumplir con los criterios de elegibilidad y se deben presentar los documentos de apoyo
correspondientes enumerados a continuación como "Presentaciones de la Licitación” con las ofertas. Los
oferentes que no presenten estos documentos podrían ser descalificados de cualquier evaluación técnica
o financiera adicional.
Criterios de elegibilidad
● Carta de presentación
● Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal. ● El oferente debe estar legalmente registrado: Certificado de existencia y representación legal emitido
por la Cámara de Comercio con vigencia no superior a 30 días ● Autorización del órgano competente al representante legal para comprometer a la sociedad en la
cuantía ofrecida, si excede sus facultades estatutarias. ● Copia del Registro Único Tributario – RUT (expedido a partir del año 2020 hacia adelante). ● Copia del Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación,
aplica para representante legal y razón social. ● Copia del Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la Republica
aplica para representante legal y razón social.
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 6 de 31
● Documentos que acrediten encontrarse afiliado al sistema General de Salud y Seguridad Social, así como el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y seguridad social integral:
○ Las personas jurídicas, deberán presentar una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.
● Certificados o contratos que den cuenta de la experiencia en suministro, emitidos por el contratante. Las certificaciones deberán ser expedidas directamente por las entidades y/o empresas que contrataron o recibieron el bien o servicio.
Las certificaciones deberán tener a siguiente información: a) Nombre y firma de quien la expide; debe ser la persona facultada para ello. b) Plazo del contrato (inicio y fin). c) Objeto del contrato. d) Valor del contrato. e) Datos de contacto: nombre, cargo teléfono y correo electrónico.
La certificación podrá ser remplazada por la copia del contrato, siempre y cuando se anexe también el acta de recibo a satisfacción o acta de liquidación, debidamente suscrita por el contratante y de la cual se puedan verificar los datos arriba señalados. Mercy Corps se reserva el derecho de validar la información suministrada por el proponente. No se admiten autocertificaciones.
● Fichas técnicas para los productos que aplica (productos, con las respectivas marcas, garantías si aplica, certificaciones y la disponibilidad de los productos).
● Propuesta económica que incluya: el costo unitario de cada producto - Costo del transporte de los productos en los respectivos puntos de entrega según el mapa de ruta anexo. – costo total de la propuesta - forma de pago – condiciones de entrega de los productos.
● Estados Financieros del último año gravable.
3.3 Presentación de licitaciones
Los documentos e información necesaria enumerados en la presentación de licitaciones son necesarios a fin de apoyar los criterios de elegibilidad y de llevar a cabo evaluaciones técnicas de las ofertas recibidas (y diligencia debida). Si bien la ausencia de estos documentos y/o información no denota la descalificación obligatoria de los proveedores, la carencia de estos elementos tiene el potencial de impactar de forma severa y negativa, la evaluación de una oferta.
Documentos que apoyan los criterios de elegibilidad:
● Documentos legales solicitados en el punto anterior. ● Portafolio de bienes detallados, con la especificación de las respectivas garantías para los productos
en los casos que aplique. Documentos para llevar a cabo la evaluación técnica y debida diligencia adicional:
● Referencias de proyectos de trabajo anteriores (incluida información de contacto) ● Fichas técnicas de los productos o bienes, para los casos que aplique. ● Propuesta económica. ● Verificación de documentos legales. ● Verificación de certificaciones comerciales.
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 7 de 31
Oferta de precio:
La Oferta de Precio se utiliza para determinar cuál oferta representa el mejor valor y funciona como base para la negociación antes de la adjudicación del contrato. Como acuerdo de Precio Fijo, el precio del acuerdo que se adjudicará será con base en un precio fijo todo incluido, ya sea en forma de un precio fijo total, o un precio fijo por unidad/entregable. Como acuerdo de reembolso más honorarios fijos, el precio del contrato que se adjudicará será con base en los costos estimados por el costo y tarifa especificada pagados; el contrato que se adjudicará tendrá un monto límite que no se debe exceder sin notificación previa por escrito. Como acuerdo de Tiempo y Materiales, el precio del contrato que se adjudicará, será en base a horas/días de trabajo directo y por las tarifas por hora/ día especificadas y los materiales a precio de costo; el acuerdo que se adjudicará tendrá un monto límite que no se debe exceder sin notificación previa por escrito. Ningún/a ganancia, tarifas, impuestos o cotos adicionales se pueden agregar después de haber firmado el Contrato. Los oferentes deben mostrar los precios unitarios, las cantidades y el precio total, tal y como se muestra en la hoja de Ofertas en la Sección 4. Todos los elementos deben estar claramente marcados e incluidos en el precio total ofertado.
Los oferentes deben incluir en la oferta económica el valor de los productos ofertados en los diferentes puntos de entrega.
Los Oferentes deben incluir IVA e impuestos de aduana en su oferta
3.4 Moneda
Las ofertas se deben presentar en: COP – Pesos Colombianos Los pagos se harán en: COP – Pesos Colombianos
3.5 Evaluación de la licitación (según el PMBAT o el Método de Análisis Compensado)
Con base en las presentaciones anteriores, un Comité de Evaluación de Mercy Corps llevará a cabo un proceso de evaluación de licitaciones. Mercy Corps se reserva el derecho de aceptar o rechazar todas y cualquier propuesta y de aceptar la(s) oferta(s) consideradas de mejor beneficio para Mercy Corps. MC no se hará responsable por, ni pagará por ningún gasto o pérdida en la que pueda incurrir un oferente en la preparación de su licitación.
Las evaluaciones se llevarán a cabo tal y como se describe en los siguientes apartados:
3.5.1 Evaluación Técnica
Precio Más Bajo Aceptable Técnicamente (PMBAT)
El Comité de Licitación de Mercy Corps llevará a cabo una evaluación técnica en la que se calificarán criterios técnicos midiendo si la empresa tiene un nivel aceptable/insuficiente del criterio. Las propuestas del proveedor deben cumplir con el estándar mínimo técnico aquí establecido a fin de ser aprobado. Cualquier oferente que recibe un insuficiente en cualquiera de los criterios, quedará automáticamente descalificado del proceso de licitación.
Solamente los oferentes que pasen los criterios continuarán hacia la siguiente ronda de evaluación.
Los criterios mínimos del cual el oferente tiene que tener un nivel aceptable son los siguientes:
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 8 de 31
● Fichas técnicas de los productos o bienes, para los casos que aplique. ● Tiempo estimado de entregas de los bienes.
Criterios Técnicos ¿Aceptable o Insuficiente?
Cumplimiento de las especificaciones técnicas de los Productos ELEMENTOS DE FERRETERIA-EQUIPOS-MAQUINAS. ( según anexo Hoja de Precios - sección 5.2 )
Tiempo de entrega/Programación del Proyecto (Después de adjudicado el acuerdo 15 días calendario).
Disponibilidad de elementos de ferretera, equipos y herramientas descritos en la lista de productos.
Experiencia mínima en ejecución de 3 contratos o proveedurías a satisfacción durante los 5 años anteriores a la presentación de la oferta.
Experiencia en ejecución de contratos y proveedurías, para programas o proyectos similares en el departamento Norte de Santander, preferiblemente en el municipio de Tibú.
Asistencia o Garantía post venta (Garantía de por lo menos 1 año de los equipos y maquinas a adquirir)
Garantizar, por un término no mayor de treinta (30) días, el reemplazo o reposición de los productos
3.5.2 Evaluación Financiera y Análisis Precio/Costo
Todos los proveedores que pasen todos los criterios técnicos continuarán con la evaluación financiera donde las ofertas de menor precio serán aceptadas como los oferentes ganadores, asumiendo que el precio se considere justo y razonable, y sujeto a la debida diligencia adicional de la sección 3.5.3.
3.5.3 Debida diligencia adicional
Tras finalizar las evaluaciones técnicas y financieras, Mercy Corps puede elegir participar en procesos adicionales de debida diligencia con un proveedor o proveedores en particular. El propósito de estos procesos es garantizar que Mercy Corps se comprometa con Proveedores con ética, buena reputación y finanzas sólidas, así como la capacidad de cumplir con el contrato. La debida diligencia adicional puede tomar la forma de los siguientes procesos (aunque esto no se limita a):
● Comprobación de referencias ● Análisis de los estados financieros auditados ● Determinación de relaciones y afiliaciones entre oferentes
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 9 de 31
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 10 de 31
4. Formulario de oferta
Los oferentes deben presentar su propia oferta independiente que incluya al menos (entre otras cosas):
● Todos los documentos en la sección de "Criterios de Elegibilidad" de este paquete de licitación
● Todos los documentos solicitados en Presentación de Licitación de este paquete de licitación
● Toda la información enumerada en la sección "Documentos que Conforman la Licitación" a continuación
Todas las ofertas deben ser firmadas (incluyendo el puesto de trabajo y el nombre completo del firmante) y selladas con la fecha de finalización.
Documentos que Conforman la Licitación
Se debe incluir la siguiente información en la oferta de cualquier oferente potencial:
❏ Carta de Presentación donde se explique el interés de ser un vendedor o proveedor contratado. El contenido de la carta de presentación deberá incluir la siguiente información:
❏ Una especificación detallada de los bienes ofrecidos, servicios y/o trabajos
❏ Plazo de entrega
❏ Fecha de validez de precios (para este propósito y como se establece en la publicidad, la cotización proporcionada deberá mantenerse sin cambios durante 180 días hábiles)
❏ Una Oferta de Precio en la que se detalle solamente el precio unitario utilizando la planilla de Hoja de Oferta de Precio suministrada en la sección 7
❏ Un formulario completado y firmado por Mercy Corps de Información del Proveedor (planilla suministrada en la sección 7)
❏ Otros documentos importantes que el oferente piense que se deben adjuntar para complementar su oferta
El oferente o una persona o personas debidamente autorizadas para vincular al oferente al contrato, deberán
firmar la oferta original. Las páginas financieras de la oferta deberán contar con las iniciales de la persona o
personas que firman la oferta y selladas con el sello de la compañía.
Cualquier interlineación, borradura, o tachado, solamente tendrá validez si cuenta con las iniciales de la
persona o personas que firman la licitación.
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 11 de 31
5. Términos de Referencia / Especificaciones Técnicas
5.1 Antecedentes
Mercy Corps Colombia está implementando el programa PROTIERRA TIBÚ, que beneficiará a 1.000 familias
del municipio de Tibú (Norte de Santander), el cual tiene un periodo de
ejecución de tres años y es financiado por la Fundación Howard G. Buffett. Este programa se ejecutará
en alianza con la Agencia Nacional de Tierras y se articula con la estrategia Catatumbo Sostenible y el
PDET Catatumbo. PROTIERRA, tendrá una estrecha coordinación con la Alcaldía Municipal, Juntas de
Acción Comunal y la Agencia de Renovación del Territorio. El programa se enfoca en formalizar derechos
de propiedad y complementariamente apoyar los procesos de agricultura familiar a través del
establecimiento de cultivos de ciclo corto para el consumo familiar y el mejoramiento de la seguridad y
soberanía alimentaria. Así mismo, PROTIERRA mejorará la capacidad técnica y tecnológica de la
Alcaldía Municipal y las Juntas de Acción Comunal para tramitar los conflictos territoriales asociados a la
informalidad de la propiedad rural.
5.2 Especificaciones Técnicas
ITEM
DESCRIPCION ESPECIFICACIONES TECNICAS UNIDAD CANTIDAD ESTIMADA
1
ALAMBRE DULCE (GALVANIZADO) X KILOS
Calibre: 18 Rollos continuos de extremo a extremo sin cortes. Práctico rollo para fácil manejo. Alambre de alta tensión. Galvanizado clase comercial en acabado brillante.
Kilo 338
2
AISLADOR PERA CERCA ELECTRICA 50 UNIDADES
Aislador pera cerca eléctrica: Aislador en polipropileno con protector UV. Resiste alta tensión. Bolsa x 50 und.
Bolsa 2
3
AISLADOR PIVOTE CERCA ELECTRICA 100 UNIDADES
Aislador pivote o puntilla cerca eléctrica: Aislador en polipropileno con protector UV. Resiste alta tensión. Bolsa x 100 und.
Bolsa
2
4
ALAMBRE TRIPLE GALVANIZADO ROLLO DE 25 KG
Alambre triple galvanizado rollo de 25 kg Rollo 6
5 ALAMBRE PÚA CALIBRE 14 X 500 METROS
Carga a la rotura aprox. 350 kgf. Triple capa de galvanizado (aprox. 240 g/m2) Peso 38 kilos, rollo de 500 metros. Torsión alterna (reverse twist). Púa sobrepuesta en la línea de alambre.
Rollo 47
6 ALAMBRE PÚA CALIBRE 16,5 X 400 METROS
Carga a la rotura aprox. 350 kgf. Triple capa de galvanizado (aprox. 240 g/m2) Peso 16 kilos, rollo de 400 metros. Torsión alterna (reverse twist). Púa sobrepuesta en la línea de alambre.
Rollo 75
7
AMARRES PARA ASEGURAR LAMINAS DE ZINC X 100 UNIDADES
Rollo de amarres x 100 unidades, para asegurar tejas de zinc
Rollo 30
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 12 de 31
8
AMARRES PLASTICOS CORREA ABRAZADERA NEGRA 30 Cm (Paquete de 100 unidades)
Amarres plásticos correa abrazadera negra de 30 cm (paquete de 100 unidades).
Ud 2
9
BALANZA METALICA COLGANTE 10 KG TIPO RELOJ
Mecanismo: Analoga / Mecánica Capacidad: 10 kg Bisel en aluminio Platón o platillo mediano y grande en lámina galvanizada Sistema Mecánico con lectura Por ambos lados.
Ud 2
10 BALDES DE 20 Lts CON TAPA
Balde capacidad 20 litros con tapa, material polietileno, con manija, color blanco.
Ud 6
11 BLOQUES DE CONSTRUCCION No. 4
Bloque #4 estándar 10 x 20 x 30 cm Ud 1260
12 CABLE ELECTRICO No. 10 (CENTELXA)
Rollo de alambre # 10 AWG Marca CENTELSA rollo x 100 metros color rojo
Rollo 2
13
CANECA PLASTICA DE 30 GALONES COLOR AZUL
CANECA PLASTICA 30 GALONES Caneca plástica sin manijas, tapa y aro de seguridad para un cierre hermético, color azul.
Ud 5
14
CANECA PLASTICA DE 55 GALONES COLOR AZUL
CANECA PLASTICA 55 GALONES Caneca plástica sin manijas, tapa y aro de seguridad para un cierre hermético, color azul.
Ud 68
15
CERNIDOR DE PLASTICO DE 28.5 CM DE DIAMETRO
Cernidor o colador plástico, para cocina, de 28. 5 cm de diámetro.
Ud 5
16 CEMENTO GRIS X BULTOS DE 42 KILOS
Bulto de cemento gris de 42.5 kg, de gran finura, desarrolla resistencia garantizando un adecuado programa de retiro de formaletas y puesta en funcionamiento de las estructuras.
Bulto 138
17 ELECTRO BOMBA DE 1.5 HP
Tipo: agua limpia Aplicaciones: doméstico,
civil
Usos: abastecimiento de agua, sistemas anti- incendio,
sistemas de presión, irrigación Tipología: superficie
Familia: autocebante Campo de
prestaciones: Caudal hasta 70 l/min (4,2 m³/h) Altura manométrica hasta 70 m
Ud
2
18
FREEZER HORINZOLTAL DE 150 litros MEDIDA ALTURA: 84.6 cm LADO: 55cm ANCHO 70.5 cm
• Capacidad de 150 lts. • Control de temperatura • Interior de aluminio • Sistema Frost.
Ud 2
19
FUMIGADORA CLASICA MANUAL x 20 LITROS
Fumigadora clásica manual, capacidad 20 litros, tanque en polietileno de alta densidad, con mirilla indicadora de nivel y resistente al impacto y protegido contra luz ultra violeta. Bomba externa, Lanza: en acero inoxidable de
Ud 102
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 13 de 31
alta resistencia y más liviana, Bomba: Tipo pistón en latón con sistema de válvulas completo. Palanca: para accionar a los dos lados. Color amarillo
20 FUMIGADORA A MOTOR TB-26 O WL768
Tipo: ESPALDA Motor: 2 Tiempos Cilindrada: 25 Pistón: UNO - DOBLE ACCION Presión: 100 A 500 PSI Capacidad Tanque en LTS: 25 LTS Manguera Fumigación: 1.5 MTS
Ud 7
21
FUMIGADORA ROYAL CONDOR HANDY MANUAL X 5 LITROS
Fumigadora de presión equipada con una válvula de seguridad, tapa tipo embudo, válvula liberadora de presión, tanque de 5 litros en polietileno, boquilla de cono hueco 470 cc/min.
Ud 5
22 FUMIGADORA ESTACIONARIA
Tipo Pistón
Material del Pistón Acero Inoxidable Endurecido Caudal
Máximo (Lpm) 40
Potencia Máxima (HP) 5.5 Presión
Máxima (PSI) 490 Presión de trabajo (PSI)
300
Tipo de bomba Pistón Combustible
Gasolina Caudal de fumigación (LPM) 40
Ud
2
23 GUADAÑADORA
Tipo. Guadaña de combustión Motor. 2 tiempos Características: Eje giratorio, Motor de dos tiempos, peso en seco sin accesorios 8,6 kg, cilindraje 41,5 c.c. longitud total 1,69 m, capacidad combustible 1000 ml, carburador diafragma. Rango Cilindraje/Potencia: Entre 39 y 43 cc Capacidad: 1000 ml Con accesorios propios de la máquina.
Ud
2
24 GRAPAS X KILOS
Galvanizadas y fabricadas con acero de bajo carbono. Caja 105
25
IMPULSOR PARA CERCA ELECTRICA B-4500
Potencia: Alta, Impedancia: Baja, Consumo: Medio Alcance:100 km, Cobertura: 135 ha, 4,5 Joules Conectable directamente a la red eléctrica, 110 V
Ud 2
26 KIT SISTEMA DE RIEGO
Sistema de riego por goteo: Manguera de 1" (50 mts), acople macho 1" (1 und), cinta de riego (80 mts) y conector (14 und)
Kit 31
27 KIT DE HERRAMIENTAS JARDIN
Juego De 4 Herramientas Para Jardín, incluye: 1 Trasplantador 1 Cuchara, 1 Bieldo de 3 dientes, 1 Cultivador Fabricadas en acero o metal Mangos fabricados en madera o plástico Casquillos metálicos que refuerzan el encabado
Kit 56
28
LAVAPLATOS EN ACERO INOXIDABLE POCETADERECHA 1X 0.52Mts.
Lavaplatos material en acero inoxidable, de 1 metro de largo x 0.52 metros de ancho.
Ud 2
29 LAMINAS DE ZINC 2 MTS
Láminas de zinc onduladas de 0,8 metros de ancho x 2 metros de largo de calibre 35
Ud 9
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 14 de 31
30 LAMINAS DE ZINC 2.40 MTS
Láminas de zinc onduladas de 0,8 metros de ancho x 2.4 metros de largo de calibre 35
Ud 200
31 LAMINAS DE ZINC 3 MTS
Láminas de zinc onduladas de 0,8 metros de ancho x 3.0 metros de largo de calibre 35
Ud 2000
32 LAMINAS DE ZINC 3.60 MTS
Láminas de zinc onduladas de 0,8 metros de ancho x 3.6 metros de largo de calibre 35
Ud 212
33 LADRILLO Ladrillo común rosado 20 x 10 x 6 cm Ud 2030
34 MANGUERA DE 1 1/2 " PULGADA
* Material Polietileno * Uso Manguera riego * Diámetro salida 1 1/2 pulgada * Color Negro * Características Manguera de riego, ideal para jardines y cultivos. * Recomendaciones Se recomienda no doblar ni pisar durante su funcionamiento para evitar fisuras * Presión psi 40 PSI * Diámetro en pulgadas 1 1/2 pulgada * Largo 80 metros
Rollo 26
35 MANGUERA DE 1" PULGADA
* Material Polietileno * Uso Manguera riego * Diámetro salida 1 pulgada * Color Negro * Características Manguera de riego, ideal para jardines y cultivos. * Recomendaciones Se recomienda no doblar ni pisar durante su funcionamiento para evitar fisuras * Presión psi 40 PSI * Diámetro en pulgadas 1 pulgada * Largo 100 metros
Rollo 58
36 MANGUERA DE 1/2" PULGADA
* Material Polietileno * Uso Manguera riego * Diámetro salida 1/2 pulgada * Color Negro * Características Manguera de riego, ideal para jardines y cultivos. * Recomendaciones Se recomienda no doblar ni pisar durante su funcionamiento para evitar fisuras * Presión psi 40 PSI * Diámetro en pulgadas 1/2 pulgada * Largo 100 metros
Rollo 107
37 MANGUERA DE 2 " PULGADA
* Material Polietileno * Uso Manguera riego * Diámetro salida 2 pulgada * Color Negro * Características Manguera de riego, ideal para jardines y cultivos. * Recomendaciones Se recomienda no doblar ni pisar durante su funcionamiento para evitar fisuras * Presión psi 60 PSI * Diámetro en pulgadas 2 pulgada * Largo 80 metros
Rollo 10
38 MOTOBOMBA DE ALTA PRESION CON
Tipo de bomba: Centrífuga Tipo de acoplamiento: Monobloque Succión: 1-1/2" NPT
Ud 3
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 15 de 31
MOTOR A GASOLINA HG 1.5 65-HF CON MOTOR DE 6,5 HP
Descarga: 1-1/2" NPT Tipo de impulsor: Cerrado Cantidad de impulsores: 1 Tipo de sello: Sello mecánico 3/4” TIPO 6 Temperatura Max.Líquido: 158° F (70 ° C) Continua CARACTERISTICA DEL MOTOR: Tipo Gasolina Potencia 6.5hp Velocidad 3.600 RPM Arranque: Retractil Capacidad del tanque 3.6 litros Consumo combustible: 0,6 Galones / hora
39
MOTOBOMBA A GASOLINA PC 1050 ACCESORIOS (FILTRO DE AGUA CON CONEXION DE 1" 1/2 Y VALVULA DE PIE)
(Potencia 2,0 cv - 1,5 Kw, Cilindrada 47,7 cm³ , Caudal máx./altura máx. 320 L/min/30 m, Ø aspiración/entrega/altura de aspiración 1,5''/38,1 mm/7,3 m, Tipo de bomba centrífuga, Capacidad depósito carburante 1,10 L, Peso total en seco 6,5 Kg. CON SUS ACCESORIOS ( Filtro de agua con conexión de 1'' 1/2 y válvula de pie para PC 1050)
Ud 5
40 MOTOBOMBA A GASOLINA OLEO MAC SC 33
Motobomba a gasolina: Potencia: 2.2HP Cilindraje: 50.2Cm3 Caudal Max / Altura Max: 320L/m / 30m Diámetro aspiración / entrega / altura de aspiración: 1.50" / 38.1 mm / 7.3m Tipo de bomba: Centrifuga Capacidad de tanque: 1.1 L Peso: 6 Kg
Ud 2
41
METAL ZINC GALVANIZADO 1 DE ANCHO X 6 METROS DE LARGO
Metal zinc - Lámina Galvanizada Ternium R-101 Zintro Alum Cal 26, con recubrimiento de aluminio y zinc. Por 1 metro ancho x 6 metros de largo
Ud 54
42 OLLA CALDERO 40X35
Olla caldero en aluminio de 44 litros. Diámetro 40 cm por 35 cm de altura con asas en aluminio.
Ud 2
43 PALA
Dimensiones: 350mm x 227mm Calibre: 13 Sin Cabo • Estampadas en acero de alto carbono, tratadas térmicamente con temple y revenido garantizando un menor desgaste, resistentes a la flexión, tracción torsión e impacto.
Ud 2
44
PALADRAGA METALICA CON 2 CABOS, MANGO LARGO EN MADERA REDONDA
Tipo: Herramientas de mango largo Características: Accesorio agro, herramientas mango largo, tipo paladraga sencilla, cavadora articulada, material alta resistencia al óxido, fácil de usar. Alto: 130 cm Material: Metal - madera uso agrícola, para excavaciones poco profundas, postura de postes, alambrado perimetral, en campo y ciudad Ancho: 11 cm Color: Madera - negro
Ud 13
45 PALIN RECTO
Dimensiones: 500mm x 177mm Calibre: 13 Sin Cabo • Estampados en acero de alto carbono, tratadas térmicamente con temple y revenido garantizando un menor desgaste, resistentes a la flexión, tracción torsión e impacto.
Ud 7
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 16 de 31
46 PAILA PARA COCINAR MIEL DE PANELA
Paila para cocinar jugo de caña, material aluminio, capacidad 250 litros.
Ud 2
47
POLISOMBRA NEGRA DEL 65% * 4 MTS DE ANCHO
Malla Polisombra negra del 65% por 4 metros de ancho. Metro 1195
48 PESO GRAMERA
Basculas de reloj (mecánicas) compactas, robustas,
alojadas en la caja de metal. Precisa, con un ajuste de
hasta un 15% cero. Se suministra con ganchos superior e
inferior. Reloj de 10 kg x 50 g / 22 lb x 2 oz
Ud 76
49 REGADERA MANUAL
Regadera manual, capacidad 8 litros. Ud 2
50
TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POR 1000 LITROS DOBLE CAPA
Tanque de almacenamiento de agua, capacidad 1000 litros, color negro, material polietileno, con accesorios(acoples) y con tapa.
Ud 24
51
TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POR 2000 LITROS DOBLE CAPA
Tanque de almacenamiento de agua, capacidad 2000 litros, color negro, material polietileno, con accesorios(acoples) y con tapa.
Ud 13
52
TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POR 500 LITROS DOBLE CAPA
Tanque de almacenamiento de agua, capacidad 500 litros, color negro, material polietileno, con accesorios(acoples) y con tapa.
Ud 202
53
TANQUE COMEDERO PARA GANADO DE 75 LITROS RECTANGULAR
Tanque de uso agropecuarios, material polietileno, capacidad 75 litros, rectangular.
Ud 9
54 TELA VERDE (YUTE)
Tela Verde Cerramiento 2.10 metros de Ancho Metro 2593
55 TELA TIPO GENERO METROS
Tela tipo genero metros. Metro 9
6. Modelo del Acuerdo Marco
Este es el contrato anticipado. Sin embargo, de ser necesario, Mercy Corps puede agregar términos y
condiciones adicionales en el contrato final.
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 17 de 31
ACUERDO MARCO DE COMPRAS
No. de Acuerdo _______
EL PRESENTE ACUERDO MARCO DE COMPRAS (el “Contrato”) que entra en vigor a partir del
_______________ entre XXXXXXX, mayor de edad y domiciliado en Bogotá, de nacionalidad
estadounidense, identificado con cédula de XXXXXXX número XXXXXXX de XXXXXXX, quien actúa
en nombre y representación en calidad de apoderado de la entidad sin ánimo de lucro extranjera
denominada MERCY CORPS identificada con el NIT 900.062.619-9 y con domicilio en Colombia, la
cual cuenta con personería jurídica aprobada mediante Resolución 2623 del 16 de diciembre de 2005,
otorgada por el Ministerio del Interior y de Justicia, quien en adelante y para efectos del presente
ACUERDO se denominará el “CONTRATANTE” y (nombre del representante legal del proveedor), mayor
de edad, vecino de la ciudad de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía No. (número del documento
de identidad del proveedor), actuando como representante legal de (nombre de la persona jurídica del
proveedor), identificada con el NIT (número del NIT del proveedor) se suscribe el presente Acuerdo Marco
de Compras, el cual se va a regir por las siguientes condiciones:
1. Emisión y aceptación del Acuerdo Marco y la Orden de Compra. En virtud del presente Acuerdo
Marco y durante su vigencia, Mercy Corps podrá solicitar al Proveedor los bienes con las Especificaciones y
Precios señalados en el Anexo I. Si Mercy Corps desea adquirir los bienes del Proveedor, el Representante
Autorizado de Mercy Corps emitirá Órdenes de Compra diligenciando el formulario que se adjunta en el
Anexo A (“Orden de Compra” o “OC”). El Proveedor notificará a Mercy Corps en un plazo máximo de tres
días hábiles si acepta, rechaza o requiere cambios la Orden de Compra. En la respectiva orden de compra
se deberá especificar; i) las cantidades de Bienes solicitados; ii) el valor unitario y total de los Bienes; iii) la
fecha y lugar de entrega de los Bienes por parte del Proveedor. La Orden de Compra debe estar suscrita por
los representantes legales de las partes
No se podrá modificar a través de órdenes de compra: condiciones relacionadas con el objeto, el valor fijo o
variable, la lista de precios y en general con condiciones estructurales del Acuerdo Marco de compras. En
caso de requerirse un cambio sustancial se deberá suscribir por las partes una modificación consistente en
una Enmienda al Acuerdo
2. Términos adicionales y términos definidos. Los Términos Adicionales se especifican en el Anexo
I (los “Términos Adicionales”). Los Términos del Anexo I se incorporan en el presente Acuerdo por medio
de esta referencia. Los siguientes términos adicionales definidos se encuentran incluidos en el Anexo I:
Representante Autorizado, Fecha de Entrega, Punto de Entrega, Condiciones de entrega, Condiciones del
Donante, Bienes, Requisitos para el Embalaje, Tarificación y Especificaciones. “Acuerdo” se refiere a este
Acuerdo Marco de Compras, los Términos Adicionales del Anexo I y cada Orden de Compra, en cada caso
con sus modificaciones, actualizaciones o complementos ocasionales. Se pueden definir términos adicionales
a lo largo del presente Contrato.
3. Compra y venta de bienes. En virtud del presente Acuerdo, el proveedor obrando por su cuenta y riesgo,
con sus propios medios, equipos y personal especializado, en forma independiente y con plena autonomía
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 18 de 31
técnica, financiera, administrativa y directiva, se obliga con Mercy Corps a vender los Bienes de conformidad
con los términos y condiciones dispuestos en el presente Acuerdo y en cada Orden de Compra. Los Precios
establecidos en los Términos Adicionales permanecerán vigentes y aplican a todas las Órdenes de Compra
de conformidad con el presente Acuerdo
4. No exclusividad. El presente Acuerdo no genera exclusiva de contratación entre las partes. A menos
que los Términos Adicionales especifiquen una cantidad mínima de bienes, Mercy Corps no tiene la obligación
de expedir ninguna Orden de Compra al Proveedor.. Ellas podrán suscribir acuerdos con objeto similar al
presente con otros proveedores, sin que, en ningún caso, dicha práctica pueda ser considerada como un
incumplimiento del Acuerdo
5. Especificaciones. Los Bienes deben cumplir estrictamente con o exceder las Especificaciones
enumeradas en el Anexo II. Los bienes a entregar no podrán ser sustituidos o cambiados, sin la previa
autorización por escrito de Mercy Corps.
6. Modificaciones a la Orden de Compra. Mercy Corps podrá acordar con el proveedor, aumentar o
disminuir las cantidades solicitadas de los bienes, o realizar cambios de acuerdo con las necesidades
razonables del negocio de Mercy Corps por medio de una “Modificación a la Orden de Compra"). Por
medio de esta no podrán hacerse cambios a los Bienes que ya han sido entregados y aceptados por Mercy
Corps, salvo que las partes acuerden lo contrario. En caso que los cambios generen aumento o disminución
en el precio de, o el tiempo necesario para, se establecerá una Modificación a la Orden de Compra firmada
por el Representante Autorizado.
7. Inspección, aceptación y rechazo.
a. Los Bienes estarán sujetos a la inspección y puesta a prueba por parte de Mercy Corps (o por un
tercero autorizado por Mercy Corps), en cualquier momento y lugar, incluido el periodo de
manufactura/producción/creación y antes de la aceptación final. Si Mercy Corps realiza inspecciones
o pruebas dentro de las instalaciones del Proveedor, este proveerá, sin cargo adicional, todos los
medios y asistencia razonables para la seguridad y conveniencia de los inspectores de Mercy Corps.
Ninguna inspección o puesta a prueba hecha antes de la inspección final eximirán al Proveedor de
responder por defectos incumplimientos de los requisitos dispuestos en el Presente Acuerdo, los
Anexos I, II y III. Sin importar cualquier inspección anterior o pago realizado, los Bienes estarán
sujetos a una inspección final y aceptación en el Punto de Entrega después de tres días de la fecha
de entrega).
b. La aceptación de los bienes se dará solamente cuando el Representante Autorizado de Mercy Corps
entregue al Proveedor la Nota de Bienes Recibidos (“NBR”), y dicha notificación es firmada por el
representante del Proveedor. La NBR debe incluir: (1) el número de NBR y el número de vale del
paquete; (2) el número de Acuerdo y el número de la Orden de Compra; (3) la descripción de los
Bienes; (4) la cantidad entregada; (5) la fecha y ubicación de la inspección final; (6) la cantidad
aceptada; y (7) la cantidad rechazada y enviada, si hay lugar a ello.
c. Si cualquier entrega, documentación o los Bienes entregados no cumplen con todos los términos y
condiciones del presente Acuerdo, Mercy Corps puede tomar alguna de las siguientes acciones: (1)
rechazar dichos bienes defectuosos, aceptar los Bienes adecuados que se encuentren conforme y
pagar únicamente los Bienes recibidos a conformidad por Mercy Corps, (2) aceptar los Bienes
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 19 de 31
defectuosos y reducir su precio de acuerdo con el estado en el que se están recibiendo dichos bienes;
(3) rechazar todos los Bienes; y/o (4) terminar el presente Acuerdo sin obligación alguna por parte de
Mercy Corps.
d. Mercy Corps solamente pagará los bienes efectivamente solicitados y aceptados. Mercy Corps no
pagará, en ningún caso, ninguna cantidad superior a la dispuesta en este Acuerdo o cantidad
aceptada. Aquellos bienes defectuosos que deban ser devueltos al proveedor, se mantendrán en las
instalaciones de Mercy Corps, por cuenta y riesgo del Proveedor, por un tiempo de quince (15) días
calendario mientras espera las instrucciones del proveedor para su devolución. . El Proveedor
financiará los costos de los cargos por devolución, almacenamiento y demás gastos de cantidades
enviadas y Bienes no aceptados.
8. Embalaje. Para el envío y la entrega de los bienes el Proveedor deberá cumplir, con los Requisitos de
Envío contemplados en el Anexo I. El Proveedor no cobrará a Mercy Corps los costos de embalaje o aquellos
previos al envío tales como empaquetado, cajones, manejo de daños, traslado o almacenamiento. El
Proveedor marcará todos los contenedores con la información necesaria para su manejo y envío, es decir:
número de Acuerdo, número de la Orden de Compra, fecha de envío y nombres del consignatario y el
consignador. Cada envío irá acompañado por una lista de empaque y cualquier información necesaria para
tránsito nacional o internacional, autorizaciones reglamentarias o identificación de los Bienes.
9. Transporte, envío y entrega. El envío o transporte de los bienes se hará de conformidad con los
Términos de Entrega, Fecha de Entrega y el Punto de Entrega establecidos en el Anexo I y las Órdenes de
Compra correspondientes. Los costos de envío, entrega, carga o descarga, están incluidos en el valor
señalado en el Acuerdo a menos que se especifique lo contrario.
10. Riesgo de pérdida. El Proveedor es responsable por pérdidas, daños o destrucción de los Bienes en su
totalidad o en parte, que se den antes de la aceptación final de Mercy Corps en el Punto de Entrega.
11. Impuestos, gastos y obligaciones.
a. El valor del Acuerdo Marco de Compras incluye todos los gastos, costos e impuestos directos e
indirectos necesarios para la oportuna y satisfactoria entrega de los bienes objeto del Acuerdo por
parte del proveedor, tales manufactura, producción, creación, personal, recursos técnicos, equipos,
medios magnéticos, papelería, copias, transporte, administración, seguros, imprevistos, utilidad e
impuestos, cargos de envío y entrega, aranceles, aduanas, tarifas o recargos impuestos por el
gobierno, entre otros. Cualquier costo o gasto adicional que se genere por la suscripción o ejecución
del presente Acuerdo será asumido exclusivamente por el proveedor. Por lo tanto, éste acepta que
no habrá lugar a ningún tipo de reajuste del valor del Acuerdo durante todo el plazo de ejecución,
salvo que medie una modificación por escrito suscrita por las partes. .
b. El Proveedor es responsable de todos los gastos incurridos al ejecutar el presente Acuerdo.
c. El valor del presente Acuerdo se encuentra exento del pago del impuesto sobre las ventas (IVA), de
acuerdo con lo establecido en el artículo 96 de la Ley 788 de 2002, el Decreto Reglamentario 540 del
24 de febrero de 2004, el concepto No. 089889 del 5 de diciembre de 2005 y el concepto No. 063923
del 7 de abril del 2008. Estas disposiciones se aplicarán en relación con los fondos o recursos en
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 20 de 31
dinero originados en auxilios o donaciones destinados a programas de utilidad común en Colombia,
provenientes de entidades o gobiernos de países con los cuales existan acuerdos
intergubernamentales o convenios con el gobierno colombiano
12. Facturación y compra.
a. Mercy Corps no tiene la obligación de realizar pagos al Proveedor con respecto a los Bienes hasta la
aceptación final de conformidad con la Cláusula de inspección, aceptación y entrega del presente
Acuerdo y con la entrega de la factura que cumpla en su totalidad con los requisitos especificados en
el presente Acuerdo. El Proveedor puede incluir solamente los Bienes en una factura después que el
Proveedor reciba una Nota de Bien Recibido - NBR.. Cada factura debe cumplir con los requisitos
establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario y contener lo siguiente: (1) una copia de la NBR
firmada por las Partes; (2) el nombre y dirección de Proveedor; (3) una descripción de los Bienes
entregados, la fecha de entrega, cantidad, precio unitario y precio total a pagar; (4) toda la información
necesaria para que Mercy Corps implemente el pago por medio de las Condiciones de Pago (p. ej.
nombre del representante a quien se dirige el pago, dirección, información de la cuenta bancaria
aplicable según el método de pago); (5) el Número de Acuerdo y número de la Orden de Compra; (6)
número de la nota de embalaje; (7) soportes de encontrarse a paz y salvo por concepto del pago al
Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos laborales) y demás prestaciones
sociales; (8) Punto y fecha de entrega: y (9) cualquier otra información razonablemente necesaria por
Mercy Corps.
b. Mercy Corps efectuará el pago dentro de los diez (10) días calendario, siguientes a la radicación de
la respectiva factura o cuenta de cobro según corresponda, en las oficinas de las sedes Mercy Corps,
según corresponda. Mercy Corps y el proveedor podrán compensar los montos debidos entre ellos,
en los términos establecidos en los artículos 1714 y ss del Código Civil Colombiano.
13. Declaraciones, garantías y acuerdos adicionales. El Proveedor declara, acuerda y garantiza a
Mercy Corps que:
a. El Proveedor tiene todos los derechos, facultades y autoridad para ejecutar las obligaciones
adquiridas en virtud del presente Acuerdo. Las actividades del Proveedor no atentan con ningún
acuerdo ni obligación entre el Proveedor y un tercero.
b. Los Bienes y la documentación necesaria cumplen con todos los estándares y especificaciones
establecidos en el presente Acuerdo, los Anexos I, II y III. Los Bienes son legalmente comerciales y
apropiados para el objetivo deseado, cumplen con las normas aplicables y no tienen ningún defecto
material ni mano de obra.
c. El Proveedor transfiere los Bienes, libres de cualquier limitación o gravamen, reclamo e interés de
cualquier otra persona, entidad o gobierno. Los Bienes no infringen ninguna patente, derecho de
autor, marca registrada, secreto comercial o cualquier otro derecho de propiedad de un tercero.
d. El Proveedor cumple con todas las leyes, reglamentos y regulaciones en la ejecución de las
obligaciones dispuestas en el presente Acuerdo.
e. El proveedor no se ha involucrado ni lo hará en transacciones con, ni suministrará recursos o apoyo
a personas u organizaciones relacionadas con el terrorismo, incluidas aquellas personas o entidades
que aparezcan en la lista de Nacionales Especialmente Designados y Personas Bloqueadas que
mantiene el Departamento del Tesoro de los Estados Unidos(http://www.treasury.gov/resource-
ACUERDO MARCO DE COMPRAS No: 2022-071 PÁGINA 21 de 31
center/sanctions/SDN-List/Pages/default.aspx), o la lista de Designación de Seguridad de las