1- Introdução SAP B1

PRINT FROM SAP HELP PORTALDocument:Introdução

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Date created:September 12, 2013

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Introdução O SAP Business One fornece acesso a informações em tempo real por meio de um sistema único, contendo funcionalidades deadministração financeira, de customer relationship management, de fabricação e de controle de administração. A aplicação consisteem módulos que cobrem essas áreas correspondentes e outras.O SAP Business One baseia-se no Microsoft Windows padrão.A aplicação contém uma empresa de demonstração, cujos dados você utiliza para se familiarizar com todos os elementos do SAPBusiness One. No início, alterne entre as informações da sua empresa e os dados de demonstração, a fim de praticar determinadasfunções e experimentar a aplicação. Nada do que você faça na empresa de demonstração influenciará suas contas reais.A Introdução contém informações gerais sobre a janela principal do SAP Business One, seus modos, janelas, tabelas, ícones, etc.Utilize a navegação da ajuda online para obter detalhes sobre toda a funcionalidade.

Janela principal do SAP Business One Você pode acessar as funções SAP Business One a partir da janela principal SAP Business One, que está dividida nas seguintesáreas:

Barra de menuBarra de ferramentasMenu principalBarra de statusMenu de contextoMecanismo de pesquisa

Menu principal do SAP Business One O Menu principal do SAP Business One controla todas as funções do sistema. O nome da empresa e do usuário atual são exibidosno canto superior esquerdo. As três fichas são:

MódulosContém todos os módulos do SAP Business One. Estes são menus essenciais pelos quais você acessa todas as janelas esubmenus. Para mais informações, consulte Menu principal: ficha Módulos.Drag & RelatePermite a você procurar e exibir informações importantes de maneira rápida e eficiente. Para mais informações, consulte Menuprincipal: ficha Drag & Relate.Meu menuMenu configurável no qual você pode gravar as funções utilizadas mais frequentemente. Para mais informações, consulte Menuprincipal: ficha Meu menu.

Para abrir o Menu principal, escolha Janela Menu principal .

Para mais informações, vá para a ficha Formação do SAP Business One Customer Portal e siga o seguinte treinamento: Introdução Navegação Introdução – Adicionar e Navegar documentos Navegar no menu principal .

Menu principal: ficha Módulos A ficha Módulos contém todos os módulos do SAP Business One:

Administração

Contém as configurações básicas do sistema para taxas de câmbio, configuração do sistema e autorizações, assim como asconfigurações para alertas online e funções de importação/exportação de dados.

Finanças

Administra todos os dados contábeis e planos de contas, Razão, lançamento contábil corrente e relatórios. Você pode também definirorçamentos e centros de lucro para uma melhor administração das receitas e despesas da empresa.

Recomendação

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Oportunidades de vendas

Auxilia os vendedores na administração de suas oportunidades de vendas e permite que você analise suas informações de vendas.Inclui também relatórios de oportunidades de vendas, oportunidades de lucros, uma pipeline de oportunidades, assim como umaexibição dinâmica das etapas de vendas.

Vendas – C/R

Trata de todos os aspectos do processo de vendas, desde a entrada de cotações de vendas, pedidos de vendas e entregas até aemissão de notas fiscais de cliente e devoluções de mercadorias. Além disso, você pode substituir documentos base pordocumentos de destino, ou enviar cartas aos clientes com dívidas em aberto.

Compras – C/P

Permite administrar todas as transações com seus fornecedores. Você pode mapear todo o processo de compra, desde os pedidosde compra até a notas fiscais dos fornecedores. As empresas que importam mercadorias podem utilizar as funções de despesas deimportação para calcular os preços de compra de seus itens importados, incluindo alfândega, transporte e seguro, taxas, impostos eoutras despesas.

Parceiros de negócios

Armazena o cadastro de todos os seus parceiros de negócios, incluindo informações relevantes sobre clientes, negociantes,fornecedores e previsões. Além disso, você pode armazenar informações sobre as atividades do parceiro de negócios, assim comodados para as previsões do volume de vendas.

Banco

Processa toda a amplitude de transações monetárias. Além disso, você pode utilizar o Payment Engine para processar ospagamentos automáticos.

Estoque

Administra seu inventário, inclusive estoque em depósito, listas de preços, acordos de preços especiais, itens alternativos etransações de depósito, assim como o processo de precificação e de embalagem e a administração de números de lote e de série.

Produção

Permite que você processe estruturas de produtos e ordens de produção.

MRP (Planejamento de necessidades de material)

Administra de modo eficiente suas necessidades de material no processo de produção. Um assistente de planejamento ajuda adefinir os cenários de planejamento sob consideração do estoque existente, pedidos de venda, pedidos de compra, ordens deprodução e previsões, a fim de criar as recomendações para pedido de material para cumprir os compromissos com os seusclientes.

Serviço

Administra a interação entre os representantes de serviços e os clientes. Permite indicar e atualizar informações referentes acontratos de serviços, itens e números de série, reclamações e consultas de clientes, assim como realizar várias funçõesrelacionadas. Cada vez que um cliente comunica um problema, você o registra em um log, abrindo uma chamada de serviço.

Recursos Humanos

Contém informações referentes aos empregados da empresa e permite que você execute várias funções correspondentes. Fornececapacidades de administração de pessoal, inclusive detalhes de empregados, informações referentes a contatos e relatórios deausência.

Relatórios

Permite elaborar relatórios com dados da empresa e informações exatamente na forma em que você quer vê-los. Incluem análisesinternas da empresa, relatórios de estoque, relatórios financeiros e dados contábeis. Além dos relatórios predefinidos, você tambémpode definir consultas individuais.

Maiores infosJanela principal do SAP Business One

Menu principal: Ficha Drag & Relate Drag&Relate é uma ferramenta interativa baseada nas consultas predefinidas do sistema. É utilizada para criar relatórios e exibirinformações sobre processos empresariais. A interface de uso fácil ajuda a encontrar rapidamente informações importantes e alocalizar diferentes objetos ou documentos no SAP Business One. Por exemplo, você pode gerar um relatório sobre todos os itens,grupos de itens ou todos os pedidos de compra que você criou para um determinado fornecedor.As consultas Drag&Relate permitem procurar dados nos relatórios e no cadastro, tal como contas do Razão e parceiros de negócios

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O menu Drag & Relate é uma ficha no menu principal do SAP Business One.

Maiores infosUtilizando Drag&Relate

Utilizando Drag&Relate Utilize o Drag&Relate para produzir relatórios e acessar informações no SAP Business One. Você arrasta cadastro ou dados deconfiguração do sistema, por exemplo, cadastro de parceiros de negócios, grupos de itens, contas ou condições de pagamento erelaciona-os com informação sobre processos empresariais, por exemplo, notas fiscais de saída, entregas, pedidos de compra ouchamadas de serviço.

Procedimento1. Do menu principal do SAP Business One, selecione a ficha Drag&Relate.

Aparecem todos os menus disponíveis para as consultas Drag&Relate.2. Clique nos ícones pasta para abrir o menu relevante. Por exemplo, para gerar um relatório sobre todas as notas fiscais de entrada

criadas para um determinado cliente, selecioneParceiros de negócios e Vendas – C/R.3. Clique duas vezes o item Parceiros de negócios na pasta Parceiros de negócios.

A janela Drag & Relate - Parceiros de negócios aparece e exibe uma lista de todos os parceiros comerciais da sua empresa.4. Posicione o cursor no campo Código PN para o parceiro de negócios necessário, mantenha o botão esquerdo do mouse

pressionado até que um retângulo preto seja exibido, arraste-o para Vendas - C/R Nota fiscal de saída e solte o botão domouse.

ResultadoSe o resultado de uma consulta é um único relatório, o SAP Business One abre este relatório em uma janela separada. Se mais deum documento coincidir com os critérios de consulta, a janela Drag & Relate exibe um relatório.Se você arrastou um objeto de modo incorreto, ou se não existir nenhum registro de consulta correspondente, a mensagem de erroNenhum registro correspondente encontrado é exibida na barra de status.

O procedimento atual é um exemplo para utilizar a ferramenta Drag & Relate. Dependendo do cenário e seu objetivo, as etapasdo procedimento podem variar.

ExemploEste exemplo demonstra como encontrar notas fiscais para uma condição de pagamento específica.1. No SAP Business One, no Menu principal, selecione Módulos Administração Configuração Parceiros de negócios

Condições de pagamento .A janela Condições de pagamento – definição é exibida.

2. Selecione um tipo de condições de pagamento com o qual você vai executar a pesquisa, por exemplo Com base em caixa.3. Selecione a ficha Drag&Relate no Menu principal.4. Pressione o botão esquerdo do mouse para selecionar Com base em caixa no campo Código das condições de pagamento.

Arraste Com pagamento à vista para Vendas –C/R Nota fiscal de saída no menu Drag&Relate.5. A janela Drag&Relate exibe a lista de notas fiscais de saída, incluindo detalhes de totais, status e datas de lançamento de

documentos, nos quais a condição de pagamento Com base em caixa foi utilizado.

Maiores infosMenu principal: Ficha Drag & RelateFiltrando no Drag & Relate

Filtrando no Drag & Relate

Pré-requisitosVocê usou a função Drag & Relate e o aplicativo exibiu um relatório.

Procedimento

Nota

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1. No relatório Drag & Relate , clique com o botão esquerdo do mouse em um valor, em qualquer coluna, até que um retângulo pretoseja exibido; arraste-o para o (ícone) Filtrar tabela e solte o botão do mouse.A janela Filtrar tabela é exibida, na qual o primeiro critério de filtro já está especificado. Para restringir ainda mais a pesquisa, vocêpode definir outras regras de filtro como, por exemplo, “menor que” ou “vazio”. Para obter mais informações, consulte a janelaFiltrar tabela.

2. Para aplicar o filtro, selecione OK.A lista está classificada de acordo com os critérios do filtro.

3. Para remover o filtro, selecione o (ícone) Filtrar tabela.4. Na janela Filtrar tabela , selecione Limpar e OK.

Maiores infosUsando Drag&Relate

Menu principal: Minha ficha de menu Utilize a a ficha Meu Menu noMenu principal para criar um menu pessoal que inclua janelas, opções de menu e consultas utilizadasmais freqüentemente.O seu menu personalizado não afeta os menus de outros usuários do SAP Business One.

Maiores infosCriando um menu personalizadoOrganizando um menu personalizado

Criando um menu personalizado Você pode criar um menu personalizado das janelas e das opções de menu mais utilizadas e organizá-las em pastas.

Procedimento

Inserindo uma janela no menu personalizado

1. Abra a janela que pretende inserir no seu menu.2. Para abrir a janela Inserir no Meu menu selecione Ferramentas Meu menu Inserir no Meu menu .3. Selecione a pasta na qual você pretende inserir esta janela e selecione Inserir.

A janela é inserida no menu personalizado.

Inserindo uma consulta no menu personalizado

1. Para abrir a janela Gerenciador de consultas selecione Ferramentas Consultas Gerenciador de consultas .2. Selecione a consulta que você pretende incluir no seu menu de usuário.3. Selecione Ferramentas Meu menu Inserir no Meu menu . Aparece a janela Inserir no Meu menu.4. Selecione a pasta na qual você pretende inserir esta consulta e selecione Inserir.

A consulta é inserida no menu personalizado.

Criando novas pastas

1. Na janela Inserir no Meu menu ou na janela Organizar o Meu menu selecione Nova pasta.Aparece a janela Entrada de dados.

2. No campo Entrar nome de uma nova pasta especifique um nome e selecione OK.A nova pasta é incluída na lista de pastas.

Para criar uma nova pasta abaixo da existente, selecione uma pasta e selecione a seguir Nova pasta.

Maiores infosMenu principal: Minha ficha de menuOrganizando o menu personalizado

Nota

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Organizando o menu personalizado Depois de criar um menu personalizado, pode organizá-lo de acordo com as suas preferências. Isto inclui renomear ou eliminarpastas e modificar a ordem dos objetos no menu.

ProcedimentoPara modificar os objetos no menu personalizado:1. Selecione Ferramentas Meu menu Organizar.

A janela Organizar Meu menu exibe a estrutura atual do seu menu.2. Selecione uma das seguintes atividades:

Atividade Procedimento

Para modificar um objeto: Selecione o objeto pretendido e utilize:Nível: para modificar o nível de hierarquia da entrada demenuPasta: para deslocar a entrada de menu para uma pastasuperior diferenteLoc.na pasta: para modificar a localização da entrada demenu em uma pasta

Para renomear um item: SelecioneRenomear e entre o nome novo na janela Entrada dedados.

Para eliminar um item: Selecione Eliminar.

Maiores infosFicha Menu principal: Meu menuCriando um menu personalizado

Barra de menu A barra de menu do SAP Business One está localizada na parte superior da janela principal e contém os seguintes comandos demenu:

ArquivoEditarVisãoDadosIr paraMódulosFerramentasJanela

Os menus na barra se modificam de acordo com a janela de aplicação que está aberta no momento.

Atalhos do teclado

Você pode utilizar o seu mouse, assim como atalhos do teclado, para acessar e navegar pelos menus. As letras sublinhadas no textodo menu indicam estes atalhos. Para utilizar um atalho do teclado, mantenha pressionada a tecla e pressione a letra adequadano teclado. É exibido menu relevante. Para maiores informações sobre atalhos, consulte Sobre comandos de teclado no SAPBusiness One.

Funções de menu específicas de aplicação

Quando você inicia certas funções do SAP Business One, entradas específicas de menu são incluídas no menu Ir para. Estasentradas de menu ficam disponíveis enquanto você estiver utilizando a função. Por exemplo, a opção de menu Lucro bruto... estádisponível quando você trabalha com Nota fiscal de saída.

Maiores infosMenu principal do SAP Business One

Alt

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Menu Arquivo Utilize o menu Arquivo para selecionar as opções descritas abaixo.

Campos do menu arquivo

Comando de menu Descrição/Atividade

Fechar Fecha a janela atual.Gravar como esboço Grava o documento como um esboço.Configurar página Permite que você modifique a orientação do texto, selecione

fonte e tamanho do papel e ajuste as margens da página.Visualização Fornece uma janela de visualização que exibe o documento ou

relatório em aberto, com base no layout padrão. Se odocumento ou relatório tem um layout criado com o softwareCrystal Reports, a versão para a aplicação do SAP BusinessOne como padrão, a visualização é aberta no Crystal ReportsViewer.

Visualizar layouts Abre a janela Selecionar layout, exibindo layouts do CrystalReport e DLI. Você pode selecionar um layout diferente do layoutpadrão para visualizar o documento ou relatório em aberto. Sevocê selecionar um layout criado com o software CrystalReports, o documento ou relatório será exibido no CrystalReports Viewer.

Imprimir ( + ) Abre a janela Imprimir padrão do Microsoft Windows.

Selecionar layout e imprimir Abra a janela Selecionar layout, exibindo ambos PLD (SAPBusiness One padrão) layouts e layouts criados com o softareCrystal Reports. Selecione um layout, escola o botão OK e ajanela padrão Imprimir do Microsoft Windows será aberta.

Quando você seleciona esse opção, nenhuma visualizaçãode impressão é exibida.

Sequência de impressão Abre a janela Sequência de impressão. Selecione umasequência de impressão que você pretenda aplicar aodocumento ou relatório em aberto, e selecione o botão Imprimir.

Enviar Envia mensagens, e-mails, mensagens de SMS e faxesdiretamente do SAP Business One.

Você pode enviar e-maisl do SAP Business One apenas se oserviço mailer for instalado. Para mais informações, consulteo Administrator's Guide, que você pode acessar da barra demenu escolhendo Ajuda Tela Bem-vindo Documentosadicionais .

Exportação Exporta dados para as aplicações definidas ou XML e convertelayouts em PDF, texto, texto não formatado ou imagem.

Iniciar aplicação Inicia uma aplicação a partir do SAP Business One. Para maisinformações, consulte Iniciar aplicação.

Bloquear tela Impede acessar a sua tela ativa quando você não está no seucentro de trabalho.Para desbloquear a sua sessão, insira o seu nome de usuário esua senha.

Sair ( + ) Encerra a aplicação do SAP Business One.

Maiores infosBarra de menuImprimindo no SAP Business One

Ctrl P

Nota

Nota

Ctrl Q

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Iniciar aplicação Utilize essa janela para iniciar diferentes aplicações diretamente do SAP Business One.Para acessar a janela, selecione Arquivo Iniciar aplicação .

Este tópico de campos de documentos e outros elementos nesta janela que não são auto explicativos ou precisam deinformações adicionais.

Janela Iniciar aplicação

Caminho da aplicaçãoExibe o caminho no qual a aplicação foi gravada, e permite que você abra a janela Detalhes da aplicação.

Nome do arquivoExibe o nome do arquivo da aplicação que você pretende iniciar.

ExecuçãoInicia a aplicação.

NovoAbre a janela Detalhes da aplicação onde você especifica os detalhes das aplicações que quer incluir na lista.

Maiores infosMenu ArquivoBarra de ferramentas

Detalhes da aplicação Utilize a janela para inserir detalhes de uma aplicação que você pode iniciar mais tarde a partir do SAP Business One.Para acessar a janela, selecione Arquivo Iniciar a aplicação e na janela Iniciar aplicação, selecione Nova.

Este tópico de campos de documentos e outros elementos nesta janela que não são auto explicativos ou precisam deinformações adicionais.

Janela Detalhes da aplicação

NúmeroNúmero seqüencial atribuído automaticamente pelo SAP Business One.

Nome da aplicaçãoEspecifique o nome, sob o qual você pretende gravar o caminho para a aplicação no SAP Business One.

CaminhoEspecifique um caminho, ou selecione (Procurar) para encontrar um caminho para o arquivo da aplicação.

Nome do arquivoNome do arquivo da aplicação.

ParâmetrosEntre parâmetros adicionais necessários.

Nota

Nota

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UsuárioSelecione quais os usuários que poderão acessar a aplicação.

ComandoSelecione um comando da lista.

Formato da janelaSelecione um formato para a janela da lista.

Execução de testeInicia uma execução de teste para ver se você pode iniciar a aplicação com base no caminho e nome do arquivo especificados.

Maiores infosIniciar a aplicação

Imprimir visualização Utilize a opção Visualização para exibir um documento ou relatório na tela na forma como ele aparecerá quando impresso.Para objetos que não sejam documentos ou relatórios, o SAP Business One exibe a janela Preferências de impressão.Selecione Arquivo Visualização ou clique em (Visualização...) na barra de ferramentas.

Para maiores informações sobre layouts, consulte os manuais de instrução de Como trabalhar com o Crystal Reports no SAPBusiness One e Como configurar layouts de impressão com o designer do layout de impressão.O download destes documentos pode ser feito a partir da área de documentação do SAP Business One Customer Portal, emhttp://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.

Janela Preferências de impressão

Opções de impressãoSelecione se pretende imprimir uma janela ou uma tabela.Destacar determinadas áreas de uma janela ou tabela e selecionar Apenas seleção imprime apenas as áreas destacadas.

TítuloComo predefinição, exibe o título (editável) da janela ativa.

Inserir nome do usuárioInclui o nome do usuário na pré-visualização e em um documento ou tabela impressa.

Inserir dataInclui uma data na pré-visualização e em um documento ou tabela impressa.

Maiores infosBarra de ferramentasImprimindo no SAP Business One

Menu Editar Utilize o menu Editar para executar as funções padrão do Microsoft Windows.

Nota

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Campos do menu Editar

Comando de menu Atalho

Anular ( + ) Estorna a sua última ação efetuada.

Restaurar ( + + ) Repetir uma ação que você acabou de anular.

Cortar ( + ) Remove dados de um lugar no documento para os inserir emoutro lugar do documento.

Copiar ( + ) Duplique dados para os deixar onde estão e também os inserirem outro lugar no documento.

Colar ( + ) Insere dados, que você cortou ou copiou, no lugar desejado dodocumento.

Eliminar ( ) Remove dados selecionados do documento.

Selecionar todos Seleciona todo o campo.

Maiores infosBarra de menu

Menu Visão O menu Visão contém as opções que dizem respeito às funções de exibição do SAP Business One. A janela aberta determina quaisas funções ativas.

Opções do menu Visão

Opção de menu Descrição/Atividade

Campos definidos pelo usuário ( + + ) Exibe campos definidos pelo usuário que você criouanteriormente nas tabelas existentes, de acordo com asnecessidades da empresa. Para mais informações, ver Camposdefinidos pelo usuário.

Informações sobre o sistema ( + + ) Exibe informações na barra de status, como número doformulário ou número do item em uma tabela de banco dedados.

Exibir operador de picking Permite ativar ou desativar determinadas funções de picking, porexemplo, uma seleção de listas, um picker de dados ou valoresdefinidos pelo usuário. Para mais informações, consulte Exibiroperador de picking.

Exibir indicadores Os indicadores ativados mostram que campos podem sertraduzidos ou têm valores definidos pelo usuário e você podeselecionar valores a partir de uma lista.

Restaurar largura da coluna Cancela as modificações manuais efetuadas na largura decolunas de tabelas, restaurando suas configurações padrão.

Legenda ( + ) Exibe cores utilizadas para destacar a informação dinâmica norelatório Análise dinâmica da oportunidade.

Valores traduzidos Exibe os valores traduzidos de campos que foram traduzidospara o idioma selecionado no documento atual.Esta opção aparece apenas se a opção Suporte multilíngüe éselecionada na Administração Inicialização do sistema Detalhes da empresa Inicialização básica .

Maiores infosBarra de menu

Exibir operador de picking No operador de picking, você pode ativar ou desativar as seguintes funções:

Ctrl ZCtrl Shift Z

Ctrl X

Ctrl C

Ctrl V

Del

Ctrl Shift U

Ctrl Shift U

Ctrl L

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Tipo de seleção Descrição

(Seleção de listas) Abre uma janela onde você pode selecionar valores de umalista, por exemplo, uma lista de parceiros de negócios ou decódigos de impostos.

(Data) Abre um calendário onde você pode selecionar uma data. (Calculadora) Abre uma calculadora, por exemplo, em campos de valores

totais. (Valores definidos pelo usuário) Exibe campos para os quais você definiu anteriormente uma

função de pesquisa formatada. A pesquisa formatada permiteque você defina valores, resultantes de um processo depesquisa formatada, para qualquer campo na aplicação. Paramais informações, consultar Valores definidos pelo usuário.

Valores traduzidos Exibe os valores traduzidos de campos que foram traduzidospara o idioma selecionado no documento atual. Para maisinformações, consulte Traduzindo campos para idiomasestrangeiros e visualizando campos traduzidos.

Maiores infosMenu Visão

Menu Dados Utilize as opções de menu ativadas relevantes Dados enquanto estiver executando várias ações no SAP Business One. Por exemplo,pode-se adicionar ou eliminar linhas, ou paginar entre os registros quando estiver preenchendo uma tabela.

Maiores infosBarra de menu

Menu Ir para O menu Ir para fica ativo dependendo da janela exibida no momento. As seleções no menu Ir para são links que permitem um acessorápido a janelas, relatórios e campos específicos na janela.Por exemplo, quando se exibe uma nota fiscal de saída, ficam disponíveis determinadas opções como Documento base eDocumento de destino, Lucro bruto, Meio de pagamento eDiário de transação... Você pode acessar muitas das opções do menu Irpara a partir do Menu Contexto.

Maiores infosBarra de menu

Menu Módulos O menu Módulos contém uma lista de todos os módulos com as respectivas opções. As opções de menu:

são disposta pela mesma ordem dos menus no Menu principalnão podem ser modificadaspodem estar inativas para usuários não autorizados

Para maiores informações sobre cada um dos módulos do SAP Business One, consulte a fichaMenu principal: Módulos.

Maiores infosBarra de menu

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Menu Ferramentas O menu Ferramentas no SAP Business One contém vários comandos que estão ativos ou inativos, dependendo da janela atualmenteaberta.

Opções do menu Ferramentas

Opções de menu Descrição/Atividade

Designer do layout Permite atribuir layouts ou sequências de impressão àimpressão. Esta opção está disponível quando a maioria dostipos de documento ou relatórios estão ativos. Para maisinformações, consulte Designer do layout.

XL Reporter Permite gerar relatórios diversificados.Visualização externa do arquivo Crystal Reports Permite visualizar relatórios ou layouts criados com o software

Crystal Reports, que ainda não foi importado para o SAPBusiness One.

Configurações do formulário ( + + ) Exibe a janela Configurações do formulário, com uma lista detodos os campos, linhas e tabelas que podem ser dispostos emqualquer janela.As opções disponíveis em cada janela dependem da própriajanela. Por exemplo, as opções de linha e tabela ficamdisponíveis em documentos de vendas e de compras.

Modificar log Monitora modificações no sistema de autorização e nos váriosdocumentos e cadastros no SAP Business One. Para maisinformações, consulte a janela Log de modificações.

Registro de acesso Exibe a atividade de acesso dos usuários do SAP Business One.Para mais informações, consulte a janela Registro de acesso.

Consultas Utilizado para exibir e organizar consultas do sistema e dousuário, para executar o Gerente de consultas e selecionar umlayout de impressão para uma consulta.

Meu menu Organizar ou inserir opções novas ao menu do usuário. Paramais informações, consulte Menu principal: Minha ficha de menu.

Os meus atalhos Selecione Personalizar para definir os seus próprios atalhospara janelas do SAP Business One utilizadas com freqüencia ouselecione um dos atalhos definidos previamente. Para maisinformações, consulte Atalhos personalizados do usuário.

Valores definidos pelo usuário (Shift + F2) Insira valores resultantes de um processo de pesquisapredefinido em qualquer campo no SAP Business One (incluindocampos definidos pelo usuário). Para mais informações, consulteValores definidos pelo usuário.

Janelas definidas pelo usuário Exibe e administra janelas definidas pelo usuário que contêmcampos adicionais que podem ser necessários para asatividades diárias do seu negócio. Para mais informações,consulte Campos definidos pelo usuário.

Ferramentas de personalização Exibe uma lista de tabelas definidas pelo usuário, que você criouanteriormente no SAP Business One. O seu negócio podeprecisar destas tabelas adicionais para as suas atividadesdiárias.

Formulários predefinidos Exibe uma nova lógica empresarial ou novos objetos no SAPBusiness One, com base na funcionalidade existente. Para maisinformações, consulte Objetos definidos pelo usuário.

Maiores infosBarra de menu

Designer do layout O designer do layout fornece uma lista de layouts de impressão do SAP Business One criados pelo software Crystal Reports ou pelaferramenta Designer do layout de impressão, como sequências de impressão para impressão de documentos e relatórios no SAP

Ctrl Shift S

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Business One.Você pode configurar um layout ou sequência de impressão como a opção de impressão padrão para cada documento ou relatóriopara todos ou apenas alguns usuários do SAP Business One. Para determinados documentos, também é possível especificar se aopção de impressão padrão é para todos ou apenas para alguns dos parceiros de negócios.Para acessar o designer do layout, siga as etapas abaixo:1. Abra um documento ou um relatório.2. Execute uma das seguintes ações:

Selecione Ferramentas Designer do layout... .Na barra de ferramentas, clique em (Designer do layout...).

A janela Layout e sequência é exibida.

Maiores infosAtribuindo opções de impressão padrãoAtribuindo opções de impressão padrão para usuáriosAtribuindo opções de impressão padrão para parceiros de negóciosDesigner do layout da impressãoTrabalhando com o software Crystal ReportsConsulte os manuais de instrução de como trabalhar com o Crystal Reports no SAP Business One (How to Work with Crystal Reportsin SAP Business One) e como configurar layouts de impressão com o Designer do layout de impressão (How to Customize PrintingLayouts with the Print Layout Designer).O download destes documentos pode ser feito a partir da área de documentação do SAP Business One Customer Portal, emhttp://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.

Atribuindo opções de impressão padrão. Você atribui layouts criados com o software Crystal Reports ou com a ferramenta Designer do layout de impressão, ou sequências deimpressão para documentos ou relatórios como a opção de impressão padrão.

Procedimento1. A janela Designer do layout – critérios de seleção é aberta. Para mais informações, consulte Designer do layout.2. Efetue uma das opções a seguir:

Selecione Ferramentas Designer do layout de impressão .Na barra de ferramentas, clique em (Designer do layout...).

A janela Designer do layout – critérios de seleção é exibida.3. Selecione o layout necessário e clique no botão Definir como padrão. A janela Layout padrão é exibida.4. Selecione as opções necessárias:5. Para salvar as alterações, selecione o botão OK.6. Na janela Designer do layout – critérios de seleção, clique no botão Atualizar.

Maiores infosDesigner do layoutAtribuindo opções de impressão padrão para usuáriosAtribuindo opções de impressão padrão para parceiros de negócios

Atribuindo opções de impressão padrão para usuários Você pode atribuir um layout ou sequência de impressão como a opção de impressão padrão para cada documento ou relatóriopara todos ou apenas alguns usuários.

Procedimento1. Acesse o designer de layout. Para mais informações, consulte Designer do layout.2. Selecione o layout necessário.3. Selecione o botão Definir como padrão.

A janela Layout padrão é exibida.4. Selecione uma das seguintes opções:

Definir como padrão para todos os usuáriosEscolha esta opção para definir o layout ou sequência de impressão selecionado como a opção de impressão padrão dodocumento ou do relatório para todos os usuários.Definir como padrão para o usuário atual

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Escolha esta opção para definir o layout ou sequência de impressão selecionado como a opção de impressão padrão dodocumento ou do relatório para o usuário atual.Definir como padrão para os usuários especificadosEscolha esta opção para definir o layout ou sequência de impressão selecionado como a opção de impressão padrão dodocumento ou do relatório para usuários específicos.

5. Para especificar determinados parceiros de negócios, selecione (Procurar) ao lado da terceira opção mencionada acima.A janela Lista de usuários aparece: Selecione um usuário, escolha o botão Selecionar, entre na janela Usuários - Critérios deseleção na qual você pode adicionar ou remover usuários e especificar os usuários a serem escolhidos.

Todos os usuários são listados na janela Lista de usuários, incluindo os usuários para os quais outros layouts ou sequências deimpressão foram atribuídos como a opção de impressão padrão para o documento ou relatório. Você pode optar por modificarou não a opção de impressão padrão do documento ou relatório.

6. Para gravar as alterações, na janela Designer do layout – critérios de seleção, clique no botão Atualizar.

Maiores infosDesigner do layoutAtribuindo opções de impressão padrãoAtribuindo opções de impressão padrão para parceiros de negóciosConsulte os manuais de instrução de como trabalhar com o Crystal Reports no SAP Business One (How to Work with Crystal Reportsin SAP Business One) e como configurar layouts de impressão com o Designer do layout de impressão (How to Customize PrintingLayouts with the Print Layout Designer).O download destes documentos pode ser feito a partir da área de documentação do SAP Business One Customer Portal, emhttp://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.

Atribuindo opções de impressão padrão para parceiros denegócios Você pode atribuir um layout ou sequência de impressão como a opção de impressão padrão para cada documento ou relatóriopara todos ou apenas alguns parceiros de negócios.

Procedimento1. Acesse o designer de layout. Para mais informações, consulte Designer do layout.2. Selecione o layout necessário.3. Selecione o botão Definir como padrão.

A janela Layout padrão é exibida.4. Selecione uma das seguintes opções:

Definir como padrão para todos os PNs (a quem um layout padrão não foi atribuído)Escolha esta opção para definir o layout ou sequência de impressão selecionado como a opção de impressão padrão dodocumento ou relatório para todos os parceiros de negócios a quem nenhum layout padrão foi ainda atribuído.Definir como padrão para o PN indicadoEscolha esta opção para definir o layout ou sequência de impressão como a opção de impressão padrão do documento ourelatório para parceiros de negócios específicos.

5. Para especificar determinados parceiros de negócios, selecione (Procurar) ao lado da segunda opção mencionada acima.A janela Características do PN é exibida, na qual você define critérios de seleção para escolher de todos os parceiros denegócios. Ao selecionar o botão OK, você entra na janela Parceiros de negócios - Critérios de seleção na qual você especifica osparceiros de negócios para escolher.

Todos os parceiros de negócios que atendem aos critérios de seleção especificados são listados na janela Parceiros denegócios - Critérios de seleção, incluindo parceiros de negócios para os quais outros layouts ou sequências de impressãoforam atribuídos como opção de impressão padrão para o documento ou relatório. Você pode optar por modificar ou não aopção de impressão padrão do documento ou relatório.

6. Para gravar as alterações, na janela Designer do layout – critérios de seleção, clique no botão Atualizar.

Maiores infosDefinindo o idioma no layout padrãoEmitindo documentos no idioma do clienteDesigner do layoutAtribuindo opções de impressão padrão.Atribuindo opções de impressão padrão para usuários

Nota

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Consulte os manuais de instrução de Como trabalhar com o Crystal Reports no SAP Business One e Como configurar layouts deimpressão com o Designer do layout de impressão.O download destes documentos pode ser feito a partir da área de documentação do SAP Business One Customer Portal, emhttp://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.

Janela Configurações do formulário A janela Configurações do formulário permite exibir ou ocultar, em uma janela ativa, campos, linhas e outras opções utilizadas maisfreqüentemente. Você também pode dispor o formato da tabela ou da linha em cada janela, adicionar mais detalhes e restaurarconfigurações standard.A opção Configurações do formulário está disponível para as janelasMenu principal, Definição e Lista de..., documentos de comprase vendas e contas a receber e a pagar, e relatórios.Para acessar a janela, selecione (Configurações do formulário…) na barra de ferramentas.

Maiores infosFicha Menu principal: MódulosConfigurações de formulário para documentos de venda

Janela Log de modificações Utilize o log de modificações para obter uma visão geral das modificações na maioria das janelas do SAP Business One. Ao monitoraro log de modificações, seus auditores poderão verificar e auditar mais facilmente as entradas da conta contábil.Toda vez que você atualizar, por exemplo, grupos de impostos, imposto retido na fonte, bancos da empresa, despesas adicionais,cartão de crédito, autorizações, cadastro de colaboradores, vendas, documentos de compra, ordens de produção ou planos decontas, a aplicação registra a modificação e pode exibi-la conforme necessário na janela Log de modificação.Para acessar o log de modificação, abra a janela no SAP Business One, efetue modificações se necessário, e então (com a janelaainda aberta) selecione Ferramentas Log de modificação... .Para exibir o log de uma certa instância de modificação, clique duas vezes na linha da instância na janela Log de modificação. Ajanela ... Histórico da instância #... aparecerá. A janela exibirá os detalhes apenas para leitura da instância de modificação.

Campos do Log de modificações

InstânciaO número sequencial da modificação efetuada. 1 é atribuído à primeira modificação, 2 é atribuído à segunda modificação, e assimpor diante.

Código do objetoExibe o código único do registro que está modificado.

Se você tiver atualizado uma conta na janela Plano de contas o código de conta contábil da conta atualizada é exibido nestecampo.

AtualizadoExibe a data na qual o elemento foi atualizado.

Nome do usuárioExibe o nome do usuário que atualizou o elemento.

Exibir diferençasAbre a janela Diferenças para a instância selecionada.A janela fornece informações detalhadas sobre as modificações efetuadas.

Maiores infosMenu Ferramentas

Exemplo

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Janela Registro de acessos A janela Registro de acessos exibe os detalhes de acesso dos usuários do SAP Business One que efetuaram log on e log off usando:

SAP Business One clientDI API

A janela janela Registro de acessos não exibe os detalhes de acesso dos usuários que efetuaram log on e log off usando:plataforma de integração SAP Business OneWeb toolsMicrosoft SQL Server

Para abrir a janela Registro de acessos, na barra de menu do SAP Business One, selecione Ferrramentas Registro de acessos .

Campos de registro de acessos

Data De, AtéEspecifique um intervalo de datas para exibir os resultados detalhados para o usuário selecionado.

Se você não especificar um intervalo de datas, a janela Detalhes de registro de acessos não exibirá nenhum resultado para ousuário selecionado.

SuperusuárioExibe uma das seguintes opções:

SimSim, o usuário é um superusuário.NãoNão, o usuário não é superusuário.

BloqueadoExibe o status de bloqueio atual de cada usuário da seguinte forma:

SimSim, o usuário está bloqueado.NãoNão, o usuário não está bloqueado.

Para mais informações sobre usuários e bloqueio, consulte o tópico de ajuda online da janela Usuários - Definição.

Último status de logonExibe a data e a hora do último logon para cada usuário. Se o usuário está efetuando o logon no SAP Business One, a linha para ousuário é realçada.

Status de último acessoExibe um dos seguintes status para cada logon anterior do usuário:

Bem-sucedidoIndica que o logon anterior do usuário foi bem sucedido.FalhaIndica que o logon anterior do usuário falhou.

Último logoffExibe a data e a hora do último logoff para cada usuário.

Última modificação de senhaExibe a data e a hora em que a senha foi modificada pela última vez. Além disso, mostra qual usuário executou a modificação.

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Número de tentativas de acesso com falhaExibe o número de tentativas de acesso com falha desde o último logon bem-sucedido para cada usuário, se a última tentativa deacesso do usuário falhou.

Maiores infosJanela Detalhes de registro de acessos

Janela Detalhes de registro de acessos A janela Detalhes de registro de acessos exibe uma lista de ações e detalhes referentes a uma atividade de acesso de usuárioespecífica no SAP Business One.Para abrir a janela Detalhes de registro de acessos, na janela Registro de acessos, clique duas vezes na linha de um usuário cujasinformações de acesso devem ser exibidas.

Campos de Detalhes de registro de acessos

AçãoExibe uma das seguintes ações para cada usuário:Logon bem-sucedidoIndica que as tentativas de logon anteriores foram bem-sucedidas.Falha do logonIndica que as tentativas de logon anteriores falharam.LogoffCriadoIndica que o código do novo usuário foi criado.Selecionado superusuárioIndica que o status do usuário foi modificado para superusuário.Desmarcado superusuárioIndica que o status superusuário do usuário foi removido.BloqueadoDesbloqueadoModificada senhaIndica que a senha do usuário foi modificada sede o logon anterior.Falha no desbloqueio de telaA tela de aplicação do SAP Business One está bloqueada em um determinado período de tempo de inatividade e o usuáriodeve efetuar o logon novamente entrando com as credenciais de usuário. O status Falha no desbloqueio de telaindica que está tentando efetuar logon novamente desbloqueando a falha de tela do SAP Business One.

Ação porExibir a ID do usuário que executou a ação indicada na coluna Ação.

IP clienteExibe os endereços IP do computador do cliente do SAP Business One em uso pelo usuário exibido na coluna Ação por.

Nome do clienteExibe o nome do computador do cliente do SAP Business One em uso pelo usuário exibido na coluna Ação por.

Data e horaExibe a data e hora da ação indicada na coluna Ação.

Maiores infosJanela Registro de acessos

Gerente de consultas Nessa janela, é possível:

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Exibir todas as consultas que existem para categorias específicas.Criar relatórios do usuário.Eliminar relatórios.

Gerente de consultas

Nome da consultaNome do relatório.

Categoria da consultaCategoria para a qual os relatórios são exibidos.

Administrar categoriasAbre as Categorias criar/editar nas quais você cria e edita categorias de consulta e atribui-as aos grupos de autorização.

ImprimirImprime o relatório selecionado.Esta opção se encontra disponível apenas se um layout de impressão for criado para a consulta selecionada.

Pré-visualização da impressãoChama uma pré-visualização para o relatório selecionado.Esta opção se encontra disponível apenas se um layout de impressão for criado para a consulta selecionada.

Criar relatórioAbre a janela Criar relatório do usuário. Utilize esta opção para definir um layout de impressão para consultas, o que permiteimprimir essas consultas.

EliminarElimina a consulta selecionada e todos os layouts associados.

Maiores infosMenu Ferramentas

Modificando uma consulta gravada

Procedimento1. No menu Ferramentas, selecione Consultas Gerente de consultas . É exibida a janela Gerente de consultas.2. Localize a consulta que você pretende modificar e selecione OK. Os resultados da consulta são exibidos.3. Clique em (Exibir) localizado junto a Exibir estrutura da consulta. O script de consulta é exibido.4. Clique em (Editar) e modifique como necessário.5. Selecione Gravar. Aparece a janela Gravar consulta.

Para sobregravar uma consulta existente, expanda o grupo correspondente e selecione a consulta. Confirme a mensagemexibida.Para gravar a consulta modificada com outro nome, especifique o nome aqui. Isso seria aconselhável, por exemplo, paraconsultas do sistema modificadas.O grupo ao qual a consulta pertence atualmente é proposto automaticamente. Para modificar essa atribuição, especifique ogrupo ou os grupos aos quais a consulta modificada deve ser atribuída.Para gravar uma consulta do sistema como uma consulta individual, especifique um número.

6. Selecione Gravar.

Executando consultas gravadas

Procedimento1. Selecione Ferramentas Consultas Gerente de consultas . A janela Gerente de consultas exibe as consultas do sistema e

as consultas definidas pelo usuário. As categorias que não contêm consultas não são exibidas.2. Clique em (Exibir) junto à categoria que contém a consulta necessária. É exibida uma lista de todas as consultas relacionadas

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com essa categoria.3. Selecione a consulta necessária e selecione OK para a executar.

É exibida uma mensagem com os resultados da consulta.

Se a consulta necessitar de inserção de valores para variáveis, é exibida uma janela Critérios de seleção, quando você selecionaOK, solicitando que você especifique os valores relevantes. Depois de entrar os valores relevantes, selecione OK para executar aconsulta.

Eliminando uma consulta gravada Você pode eliminar consultas nas janelas Abrir consultas gravadas e Gravar consulta.

Procedimento1. Selecione a consulta que você pretende eliminar.2. Selecione Remover.3. Confirme a mensagem exibida.

Atribuindo grupos de autorizações Os campos de seleção exibidos no título Grupos de autorizações permitem uma definição seletiva de autorizações para as consultasgravadas nos vários grupos. Você pode definir autorizações para diferentes usuários de todos os grupos, de alguns grupos ou denenhum grupo.

Procedimento1. Selecione uma das caixas relevantes na parte inferior da janela para atribuir a sua nova categoria a um ou mais grupos de

autorizações.

Se você não selecionar, pelo menos, uma caixa, a nova categoria não será criada.Para atribuir a sua nova categoria a todos os grupos de autorizações, selecione Selecionar tudo.

2. Selecione Adicionar para adicionar a nova categoria.

Criando e editando categorias no gerenciador de consultas Todas as categorias definidas no SAP Business One são exibidas no centro da janela Criar/Editar categorias. Quando você executaruma consulta gravada do menu Ferramentas, só são exibidas as categorias que contêm consultas. Para exibir essa janela, selecione

Gerente de consultas Administrar categorias . Para editar ou inserir uma nova categoria:

Procedimento1. Insira o nome da nova categoria em Nome da categoria.2. Atribua um grupo de autorizações à nova categoria, clicando numa das caixas ao fundo da janela.3. Selecione OK.

Janela Criar/editar categorias

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Use essa janela para criar uma nova categoria de consulta que você pode usar para atribuir autorizações para consultas diferentes.

Criar/editar categorias

Nome da categoriaEntre um nome para a nova categoria.

Grupo de autorizaçõesSelecione um, vários ou todos os campos de seleção para atribuir a categoria a um dos grupos de autorizações.Selecione pelo menos um campo de seleção no sistema para criar uma nova categoria.

AdicionarGrava a categoria.

CancelarIsso fá-lo voltar à janela Gerente de consultas.

Selecionar todosAtribui a categoria a todos os grupos de autorizações.

Maiores infosCriando e editando categorias no Gerente de consultas

Modificando o nome de uma categoria existente

Procedimento1. No menu Ferramentas, selecione Consultas Gerente de consultas . Será exibida a janela Gerente de consultas.2. Selecione Administrar categorias e, na janela Criar/editar categorias, selecione a categoria necessária. O nome é automaticamente

exibido no campo Nome da categoria.3. Especifique um novo nome da categoria e selecione Atualizar para gravar as modificações.

Janela Gravar consulta Use essa janela para gravar uma nova consulta atribuindo-a a uma das categorias de consulta. Para mais informações, consulteCriar/editar categorias.

Nome da consultaEntre um nome para a nova consulta.

Categoria da consultaPara utilizar uma categoria existente, selecione uma categoria da lista abaixo.

Administrar categoriasSelecione para criar uma nova categoria. Consulte Criar/editar categorias.

GravarSelecione para gravar a consulta.

CancelarSelecione para retornar à janela Resultados de interface da consulta.

RemoverSelecione para eliminar a consulta.

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Gravando uma consulta

ProcedimentoDepois de criar a consulta e selecionar Executar, aparece a janela Consulta.1. Na janela Consulta, selecione Gravar.

Aparece a janela Gravar consulta.2. Especifique um nome para a consulta no campo Nome da consulta.3. No campo Categoria da consulta, especifique uma das categorias que aparecem abaixo do campo.4. Para criar uma nova categoria, selecione Administrar categorias e crie a nova categoria na janela que aparece.5. Selecione Gravar para gravar a consulta na categoria que especificou.

Gerador de consultas O Gerador de consultas é uma ferramenta do SAP Business One que lhe permite criar consultas utilizando o motor de consultas doSQL. Esta ferramenta foi concebida apenas para a recuperação/seleção de dados e não para atualizações.O Gerador de consultas lhe permite:

Criar quase todas as consultas para responder rapidamente a questões que surjam na sua empresa.Acessar todos os dados do banco de dados e avaliá-los de acordo com as suas necessidades.Criar formulários de relatório individuais, utilizando a sintaxe simples da consulta.

Depois de definir uma consulta, grave-a para acessar rapidamente na biblioteca Consultas do usuário. Você pode modificar oureestruturar as suas consultas gravadas a qualquer momento.Para acessar o Gerador de consultas, selecione, no menu Ferramentas: Consultas Gerador de consultas .

É recomendável que você primeiro defina algumas consultas simples para se familiarizar com esta ferramenta. Elabore relatóriosmais complexos à medida que for aprendendo. Assim, as descrições neste módulo começam com consultas simples e evoluempara definições mais complexas.

Um exemplo inicial ilustra os princípios da definição de uma consulta.

Você encontrará informações gerais na estrutura do banco de dados do SAP Business One, que irão ajudá-lo a evoluir para consultasmais complexas.

Maiores infosJanela Gerador de consultas

Estrutura do banco de dados O banco de dados do SAP Business One grava todos os dados definidos no sistema. Por exemplo, para clientes, itens ou notasfiscais em diferentes tabelas do banco de dados.Cada tabela armazena os dados relevantes para o respectivo objeto. A tabela de uma nota fiscal armazena o número da nota fiscal,o nome e o número do cliente, a data de criação, o número de artigos vendidos, o valor da nota fiscal, etc..Nesse processo, distingue-se se os dados envolvem o cabeçalho de uma nota fiscal ou as linhas com os itens vendidos. Estes doistipos de dados são armazenados separadamente na tabela correspondente do banco de dados.

Sintaxe para definir uma consulta As regras de sintaxe para definir consultas são as mesmas para consultas simples e complexas e devem ser seguidas.

Recomendação

Exemplo

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Uma condição de consulta só é exibida uma vez na definição da consulta e começa sempre por IF.Todas as outras condições são efetuadas no campo correspondente, mesmo que o campo já apareça anteriormente na definição.Se você definir uma condição com o número do item e pretender adicionar outra condição para o número do item, seria seguido oseguinte exemplo: A definição seria iniciada por IF NúmeroItem INCLUDES computador e continuaria com AND NúmeroItemINCLUDES pacote.Quando você entra um intervalo de valores para uma condição, você deve colocá-lo entre colchetes. Dois pontos finais separam olimite inferior do limite superior. Para definir vários intervalos de valores, separe-os com uma vírgula. Por exemplo:IF DescriçãoItem IN_RANGE [a.. banco, c.. frasco].Se você definir várias condições consecutivas, elas são tratadas como operações matemáticas.

Utilize parênteses se você pretender definir uma seqüência específica para a consulta.Coloque entre parênteses as condições que pretende processar primeiro, tal como faria numa operação matemática.O sistema processa primeiro as condições entre parênteses, seguidas das outras condições.

As condições AND têm sempre prioridade sobre as condições OR.

Os campos que serão exibidos na consulta aparecem sempre antes das condições da consulta, pelo que são escritos àesquerda das condições.Se você pretender adicionar outro campo à exibição depois de ter definido as condições, terá de inserir o campo à esquerda dascondições. Para o fazer, arraste o campo para a posição adequada ou coloque o cursor no local apropriado e clique duas vezesno campo da coluna de dados.

Princípios da definição de uma consulta Para definir uma consulta, você deve definir primeiro a formatação dos dados do relatório. Em seguida, indique as condições para aseleção de um objeto para a consulta.

Procedimento1. Defina os dados que devem ser exibidos no relatório selecionando a tabela do banco de dados correspondente no banco de

dados – neste caso, a tabela que contém as notas fiscais.2. Identifique os campos de dados que você pretende incluir no relatório. Neste exemplo, são os campos nome e número de cliente,

número de nota fiscal, a respectiva data de criação, data de vencimento e valor vencido.3. Defina as condições que devem ser preenchidas por uma nota fiscal para que esta seja incluída no relatório. Neste caso, a

condição é que a fatura não tenha sido paga desde a data do relatório.4. Para criar a consulta, use as opções de seleção automática fornecidas para inserir tabelas, campos, condições, variáveis, entre

outros, ou especifique manualmente as informações necessárias nas zonas de consulta relevantes.

Criando consultas simples O Gerador de consultas é uma ferramenta do SAP Business One que lhe permite criar consultas utilizando o motor de consultas doSQL.

Essa ferramenta foi concebida apenas para obtenção de dados. Não a utilize para nenhum tipo de atualização.

Procedimento1. No menu Ferramentas, selecione Consultas Gerador de consultas . Será exibida a janela Gerador de consultas.2. Para ativar a inserção de condições e variáveis na consulta, selecione o botão Condições. Abrirá uma seção adicional da janela.3. O cursor fica automaticamente localizado onde a seleção da tabela será efetuada. Pressione para abrir a janela Selecionar

da lista, que exibe todas as tabelas no SAP Business One.4. Clique duas vezes em uma tabela para inseri-la na zona Tabelas.5. Repita a etapa anterior para selecionar tabelas adicionais, se necessário.6. Para selecionar campos:

1. Destaque a tabela relevante. Os campos nessa tabela encontram-se agora listados na área de tabela.2. Clique duas vezes nos campos necessários para exibi-los na área Selecionar.

7. Para aplicar condições ou usar variáveis na consulta:1. Coloque o cursor na área Onde.2. Clique duas vezes no campo em que você pretende aplicar uma condição. O campo selecionado será exibido na área Onde.3. Selecione a condição necessária na lista Condições e complete-a especificando o valor condicionado. Esse valor pode ser um

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valor constante (número, texto), outro campo ou uma variável.8. Para gerar o relatório, selecione Executar. Depois de os resultados serem exibidos, você poderá gravar a consulta.9. Selecione Encerrar para fechar a janela Gerador de consultas.

Selecionando tabelas para a consulta

Procedimento1. No campo Título da área Tabela, pressione a .

Abre-se a janela Selecionar da lista que exibe uma lista de todas as tabelas do SAP Business One.2. Clique duas vezes numa tabela para a selecionar.

A tabela selecionada é entrada na área Tabelas.3. Para selecionar tabelas adicionais, selecione o campo Título na área Tabelas e pressione a .4. Depois de ter selecionado uma tabela, você pode selecionar tabelas com ela relacionadas. Faça isso arrastando o nome da

tabela relacionada da área Campos para a área Tabelas.Quando uma tabela é selecionada, os seus campos são imediatamente exibidos na área Campos. Se a tabela selecionada incluirum campo relacionado com outra tabela, esse campo será exibido a negrito. Se você arrastar esse campo para a área Tabelas,você adiciona a tabela relacionada à lista de tabelas selecionadas.

Selecionando tabelas de referência

Procedimento1. Selecione a tabela necessária no campo Tabela.2. Destaque a tabela selecionada para visualizar todas as suas tabelas relacionadas na parte inferior da janela, com o título Tabelas

relacionadas a. Você pode usar as tabelas relacionadas durante a criação da consulta.3. Clique duas vezes nas tabelas relevantes da parte inferior da janela para as posicionar na parte superior. As tabelas exibidas na

parte superior da janela são as tabelas das quais você pode obter dados para a consulta.4. Para eliminar tabelas da lista, coloque o cursor na linha que você pretende eliminar e, no menu Dados, selecione Eliminar linha.5. Selecione Seguinte para avançar para a janela Resultado e seleção de campos de ordenação.

Removendo tabelas da área Tabelas

Procedimento1. Selecione a tabela que você pretende remover.2. Selecione o botão X.

Selecionando campos para a consulta

Procedimento1. Selecione a tabela necessária na área Tabelas.2. Clique duas vezes nos campos pretendidos na área Campos para os selecionar.

Os campos selecionados são entrados na caixa Selecionar.

Imprimindo resultados da consulta

Tecla de tabulador

Tecla de tabulador

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Procedimento1. Imprima a consulta diretamente selecionando Imprimir.2. Insira as preferências para a versão de impressão selecionando Visualização da impressão.

A janela Preferências de impressão será aberta. Se for especificado um layout de impressão de documentos como padrão parauma consulta, a aplicação o selecionará automaticamente e imprimirá os resultados da consulta desse layout de impressão, ou osexibirá na tela.

3. Selecione o botão de opção Janela para imprimir a janela, tal como esta é exibida na tela.4. Selecione o botão de opção Tabela para imprimir toda a tabela, incluindo as linhas e as colunas que não se encontram visíveis na

tela.

Você também pode utilizar esta função para selecionar determinadas linhas e colunas para impressão. Para isso, clique nonúmero da linha ou no cabeçalho da coluna.

5. Insira um cabeçalho a ser impresso no campo Título.O sistema propõe automaticamente o nome da consulta.

6. Selecione o campo de seleção Adicionar nome do usuário para garantir que o nome do usuário será impresso no cabeçalho eative a caixa Só seleção.

7. Selecione o campo de seleção Adicionar data para garantir que a data atual será impressa no cabeçalho.8. Selecione OK para gravar as configurações.

A visualização da impressão será exibida na tela.

Maiores infosImprimindo no SAP Business One

Visualização da consulta A janela Visualização da consulta exibe os resultados de uma consulta realizada utilizando o Gerador de consultas ou o Assistentede consultas.A seção superior exibe o script da consulta realizada; a seção inferior exibe os resultados da consulta.

Visualização da consulta

Ocultar/exibir estrutura da consultaSelecione para ocultar o script da consulta.

Editar script da consulta (Editar) Permite que você edite o script da consulta.

Bloquear script da consulta Impede que o script da consulta se modifique.

TabelaExibe os resultados da consulta.As colunas resultam dos critérios de seleção que você definiu na janela Interface da consulta.

ExecutarSelecione para executar a consulta novamente.

CancelarIsso fá-lo voltar à janela a partir da qual você executou a consulta.

Inverter tabelaSelecione para exibir a tabela, tanto da direita para a esquerda como da esquerda para a direita.

Carregar para o BI OnDemandCarregue os resultados da consulta para o BI OnDemand. Você deve primeiramente efetuar o logon no site da web do BIOnDemand e marcar a caixa de seleção Mantenha-me conectado por 2 semanas.

Nota

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GráficoSelecione para exibir os resultados da consulta como um gráfico.

GravarAbre a janela Gravar consulta, onde você pode gravar uma consulta nova ou modificada para uso futuro.

AbrirAbre a janela Abrir consulta gravada.

Maiores infosGerador de consultasAssistente de consultas

Janela Gerador de consultas Use a janela Gerador de consultas para definir e criar suas próprias consultas. Selecione as tabelas e os campos no lado esquerdo eas condições e as variáveis no lado direito da janela.

Área Tabelas

Use essa área para selecionar tantas tabelas quantas necessite para a consulta. Quando uma tabela é selecionada, os seus camposaparecem imediatamente na área Campos.Os campos relacionados com outras tabelas são exibidos a negrito. Você pode adicionar a tabela relacionada à lista de tabelasselecionadas arrastando o campo relacionado para a área Tabelas.

Área Campos

A área Campos inclui duas colunas: Nome e Descrição. No relatório resultante, as descrições de campos são utilizadas como títulosde campo.

Área Consulta

SelecionarExibe os campos selecionados separados por vírgulas.Nesta área, os campos aparecem com um T0, T1, ... O prefixo Tn representa o número da tabela da qual é retirado um campo.Se você especificar um campo manualmente:

adicione uma vírgula para o separar dos campos adjacentesadicione um prefixo com o número da tabela relevante

DeExibe tabelas selecionadas para a consulta. A aplicação atribui o número de prefixo de acordo com a ordem pela qual as tabelasforam selecionadas.

OndeA área onde as condições da consulta estão definidas e formuladas.

Ordenar porDefina como ordenar os resultados da consulta.

Você cria uma consulta que lista os números de todas as cotações de vendas que foram criadas por usuários específicos paraclientes específicos. Para ordenar os resultados da consulta por usuário, especifique o campo Usuário na área Ordenar por.

Exemplo

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Agrupar porAgrupe os resultados da consulta de acordo com critérios específicos.

Você pretende criar uma consulta que liste os clientes aos quais foram emitidos cotações de vendas durante um períododefinido. Nesse caso, você agrupa por código de cliente, de forma a que cada cliente apareça uma vez, independentemente donúmero de cotações de vendas emitidas a cada um.

CondiçõesAbre a área Condições, na qual você seleciona as variáveis e as condições.

Maiores infosFunções de pesquisa no SAP Business OneGerador de consultasCriando consultas simplesPrincípios da definição de uma consulta

Assistente de consulta Utilize o Assistente de consulta para criar um relatório que não exista na aplicação.O Assistente de consulta é uma interface que permite exibir as tabelas e os campos do banco de dados. Isto lhe permite criarconsultas com base na lógica do banco de dados.Para abrir o Assistente de consulta, selecione, no menu Ferramentas: Consultas Assistente de consulta .

Você pode criar consultas que apenas recuperam dados, não sendo possível manipulá-los ou modificá-los.

Maiores infosAssistente de consultas: Selecionar tabelas para o relatórioAssistente de consultas: Selecionar campos e sequências de ordenaçãoAssistente de consultas: Condições e relaçõesAssistente de consultas: Assistente de consultas concluído

Assistente de consultas: Selecionar tabelas para o relatório Use essa etapa para selecionar as tabelas do banco de dados das quais pretende obter dados para o relatório.

Assistente de consultas: Selecionar tabelas para o relatório

TabelaExibe o código da tabela que é definido por meio de quatro caracteres, por exemplo, OITM.Pressione para abrir a janela Selecionar da lista.Desta janela, selecione a(s) tabela(s), da(s) qual(is) você pretende obter os dados. Cada tabela selecionada é colocada em umalinha separada na tabela.

DescriçãoExibe o nome completo das tabelas que você seleciona, tal como Itens.

Tabela inferiorExibe os códigos e as descrições das tabelas relacionadas à tabela na linha destacada da tabela superior. Esta informação podeajudar você a determinar se são necessárias outras tabelas que estejam logicamente ligadas às tabelas que você já selecionoupara sua consulta.Para adicionar uma tabela da tabela inferior para a tabela superior, clique duas vezes na linha relevante da tabela inferior.

Exemplo

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Maiores infosAssistente de consultas

Assistente de consultas: Selecionar campos e seqüências deordenação Use essa etapa para selecionar os campos necessários das tabelas selecionadas na etapa anterior e para definir a seqüência deordenação dos mesmos.

Assistente de consultas: Selecionar campos e seqüências de ordenação

TabelaSelecione da lista suspensa a tabela na qual o campo desejado foi encontrado. Aqui, apenas se encontram disponíveis as tabelasque você selecionou na etapa anterior e a opção Cálculo.

CampoPressione e selecione o campo desejado na janela Selecionar da lista.Esta janela exibe apenas os campos da tabela selecionada.

TítuloExibe como padrão a descrição do campo.Modifique este texto para exibir um título diferente nos resultados do relatório.

Seqüência de ordenaçãoUtilize um número inteiro (1, 2, 3) para definir a prioridade de ordenação para o campo selecionado.

Tipo de ordenaçãoSelecione uma ordem ascendente ou descendente para ordenar os resultados da consulta de um campo que tenha uma seqüênciade ordenação atribuída.

Grupo (S/N)Selecione Sim para agrupar os resultados do relatório de acordo com os resultados neste campo ou deixe-o vazio, se você não osquiser agrupar.

Em linhas agrupadas, as opções de cálculo estão desativadas.

CálculoEsta coluna oferece seis opções de cálculo:

Total de registros - Exibe o número de registros recuperados, mas não os registros em si.Total de registros distintos - Exibe o número de registros distintos recuperados, mas não os registros em si.Valor Exibe a soma dos valores deste campo nos registros recuperados. Esta opção e a opção Média são relevantes para oscampos que contêm valores numéricos, como quantidades e valores.Média Calcula e exibe a média dos valores deste campo nos registros recuperados.Mínimo Exibe o menor valor deste campo dos registros recuperados.Máximo Exibe o maior valor deste campo dos registros recuperados.

Para cancelar a seleção anterior, clique na coluna e selecione a linha em branco da caixa drop-down.

Não é possível agrupar uma linha na qual uma das opções de cálculo foi selecionada.

Maiores infosAssistente de consultas

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Atenção

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Janela Campo de cálculo Use essa janela para definir um campo para exibir o resultado de um cálculo específico quando a consulta é executada.

Janela Campo de cálculo

Nome do campoEspecifique um título para o campo de cálculo. Este título será o cabeçalho da coluna de cálculo na janela de resultados daconsulta.

TabelaSelecione a tabela que contém o campo do qual você precisa para o cálculo. Estão disponíveis apenas as tabelas selecionadas naetapa Selecionar tabelas para o relatório.

CampoSelecione o campo do qual você precisa para o cálculo.

OperaçãoSelecione o operador necessário:

+ para adiçãopara subtraçãoX para multiplicação/ para divisão

TabelaSelecione a tabela que contém o campo ao qual você deseja aplicar o cálculo. Estão disponíveis apenas as tabelas selecionadasna etapa Selecionar tabelas para o relatório.

CampoSelecione o campo ao qual você pretende aplicar o cálculo.

Maiores infosAssistente de consultas

Assistente de consultas: Condições e relações Use as fichas Exibir condições e Exibir relações na etapa Condições e relações para definir as condições e as relações para obterdados. As condições e as relações se baseiam na estrutura e lógica do banco de dados.

Ficha Exibir condições

Colunas de parênteses ( )Define a seqüência da prioridade das condições.Clique nestas colunas para você selecionar o tipo de parênteses apropriado.

TabelaClique nesta coluna para selecionar a tabela para a qual você pretende definir condições.

CampoPressione para selecionar os campos necessários da tabela para a qual você quer definir condições.Tab

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CondiçãoClique nesta coluna para selecionar a condição desejada: igual, superior a, inferior a, diferente, contém, etc.Os seguintes termos também aparecem na lista:

É Nulo - o campo no qual você aplica a condição está em brancoNão é Nulo - o campo no qual você aplica a condição contém um determinado valor

O valor do campo Número de referência do cliente/fornecedor em um documento de marketing é Nulo se nenhum valor tiversido entrado nesse campo.

TabelaClique nesta coluna para selecionar uma tabela adicional. Isto permite a você:

criar uma condição que combine duas tabelas diferentes (opcional)comparar um campo com outro campo na mesma tabela

Campo/valorAs alternativas que se seguem podem ser definidas nesta coluna:

Campo de uma tabela apenas ativa se uma tabela foi entrada na coluna TabelaValor fixo quaisquer dados fixos, como cadeia ou númeroVariável - entre a cadeia [%0] para criar uma consulta que exiba primeiro um campo para entrar um valor e que depoisprocesse

Cada variável é única. Por isso, se você tiver que definir mais do que uma variável, você deve lhes dar um nome da seguinteforma: [%0], [%1], [%2]...

E/OuEsta coluna permite que você defina condições complexas, definindo uma relação entre duas ou mais condições que você define.

E recupera registros que correspondem a todas as condições ligadas pelo operador EOU recupera registros que correspondem a pelo menos uma das condições ligadas pelo operador OU

Ficha Exibir relações

ExecutarAplica a relação definida entre as tabelas que aparece na linha.Quando este campo de seleção estiver selecionado, o SAP Business One adicionará uma outra condição. Isto significa que osregistros que você pretende recuperar têm de estar em conformidade com as condições definidas na ficha Definir condições e coma condição adicionada.

Da tabelaSelecione o campo de seleção Todos para exibir os dados da tabela que aparecem na seção Até tabela, nos resultados daconsulta.

Até tabelaSelecione o campo de seleção Todos para exibir os dados da tabela que aparecem na seção Da tabela, nos resultados daconsulta.

Maiores infosAssistente de consultas

Assistente de consultas: Assistente de consultas concluído Essa janela exibe o script da consulta que você definiu usando o Assistente de consultas.Para executar a consulta, selecione Concluir; para voltar à etapa anterior, selecione Voltar.

Maiores infosAssistente de consultas

Exemplo

Nota

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Consultas do sistema O SAP Business One fornece consultas do sistema que permitem a você gerar relatórios adicionais e obter dados que não seencontram disponíveis executando os outros relatórios. Você acessa as consultas do sistema a partir dos diferentes módulos – emcada módulo, as consultas do sistema relevantes são exibidas como entradas no menu, identificadas com o ícone – ouselecionando-as em Ferramentas Consultas Consultas do sistema .

Configurar atalhos do usuário Utilize a janela Configurar para definir os seus comandos de teclado para abrir janelas utilizadas com freqüência.Para acessar a janela, selecione Ferramentas Meus atalhos Configurar .

A ficha Lista enumera todos os comandos de teclado e janelas aos quais estes comandos estão atribuídos.Na ficha Alocação você seleciona os comandos de teclado para as janelas selecionadas.A ficha Alocação é dividida em dois painéis. O painel esquerdo exibe módulos no SAP Business One. O painel direito exibe janelasno módulo selecionado.

Campos da janela Configurar – Ficha Alocação

AtalhoSelecione um comando de teclado a atribuir a uma janela.

Janela atualNome da janela à qual você atribuiu um comando de teclado.

MóduloLista de todos os módulos no SAP Business One.

JanelaLista de janelas do módulo selecionado às quais você pode atribuir um botão de seleção rápida.

AlocarAtribui o botão de seleção rápida selecionado a uma janela selecionada.

EliminarCancela a alocação de botões de seleção rápida.

Maiores infosMenu Ferramentas

Valores definidos pelo usuário A função Valores definidos pelo usuário permite aos usuários do SAP Business One inserir valores resultantes de um processo depesquisa predefinido em qualquer campo no sistema (incluindo os definidos pelo usuário).Alguns exemplos de utilização desta função:

Entrada automática de valores em campos utilizando vários objetos no sistema.Entrada de valores em campos utilizando uma lista predefinida.Entrada automática de valores em campos através de consultas definidas pelo usuário.Criação de dependência entre campos no sistema, por exemplo, o valor do campo X influencia o valor do campo Y.Exibição de campos que só podem ser exibidos utilizando consultas, por exemplo, Assinatura do usuário, Data de criação, Saldode cheques pendentes (para parceiros de negócios), etc.

Para acessar os valores inseridos, selecione Ferramentas Valores definidos pelo usuário .Para mais informações, consulte o documento Como definir e utilizar valores definidos pelo usuário, cujo download pode ser

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efetuado da área de documentação do SAP One Customer Portal(http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).

Maiores infosMenu Ferramentas

Pesquisar por consulta gravada Selecionar o botão de rádio Pesquisar nos valores existentes definidos pelo usuário de acordo com a consulta gravada inserecampos adicionais na janela Valores definidos pelo usuário – Configuração. O campo logo abaixo do botão de rádio é utilizado paraselecionar a consulta gravada.

Procedimento

1. Fazer clique duplo sobre o campo abaixo do botão de rádio. A janela Gerente de consultas é exibida.2. Localize a consulta pretendida e faça clique duplo sobre ela. O nome da consulta será inserido no campo.3. Selecione Atualizar.

Atualização automática quando os campos são modificados

O campo de seleção Atualização automática quando os campos são modificados alterna entre a execução de consultas vinculadase a exibição dos resultados no campo ao qual a consulta está vinculada.Para realizar uma atualização automática, selecione o tipo de campo para a operação de renovação (título ou tabela) e o nome docampo. Você pode selecionar o campo a partir do menu drop-down.Selecione a opção Ao sair da coluna modificada para efetuar a atualização quando um campo do tipo Tabelafor modificado.Selecione o campo desejado na lista de Campos de tabela, encontrada no menu drop-down (localizado em Atualização automáticaquando os campos são modificados). Qualquer modificação no campo selecionado renovará o campo de pesquisa.Se você desmarcar o campo de seleção Atualização automática quando os campos são modificados, os valores só poderão serinseridos no campo de texto selecionando o campo e pressionando (ou selecionando Ferramentas Valores definidospelo usuário na barra de menu).Se esta caixa de seleção estiver marcada, a renovação ocorrerá quando um dos dois tipos de campos for modificado:

Campo de título: Qualquer campo da janela localizado fora da tabela da janela.Campo da tabela: Qualquer campo localizado na tabela da janela.

Se o campo de seleção Atualização automática quando os campos são modificados, o menu drop-down abaixo se tornará ativo.São exibidos os seguintes botões de rádio:Renovar regularmente:Selecionar Renovar regularmente faz com que o campo de pesquisa seja atualizado cada vez que você abrir ou navegar para odocumento que contém a pesquisa formatada. Se o campo estiver vinculado a uma consulta, uma janela Selecionar da lista comvárias linhas será aberta. O primeiro valor que é exibido na lista será selecionado durante uma atualização automática.Evite utilizar a opção Atualizar regularmente para este tipo de consulta, porque isso pode afetar documentos que não deveriam serafetados.A atualização automática não será implementada em campos que não podem ser atualizados, como códigos da conta em umlançamento contábil manual existente e códigos do item em uma nota de entrega existente.Como resultado da atualização automática (de campos editáveis), o status do documento é modificado de OK para Atualizar.Pressione o botão Atualizar ou a tecla para atualizar o documento (se o valor do campo tiver sido modificado). Portanto,assegure-se de que a consulta de renovação automática é necessária antes de selecionar esta opção.Exibir Valores gravados definidos pelo usuário:Selecione Exibir valores gravados definidos pelo usuário para exibir o valor gravado no campo durante a inclusão/atualização dodocumento, ou seja, o valor gravado no banco de dados. O campo só será renovado se você substituir o campo ligado à consulta.

Tabelas definidas pelo usuário O SAP Business One suporta a inclusão de tabelas definidas pelo usuário para o armazenamento de conjuntos adicionais deinformações. Por exemplo, uma tabela definida pelo usuário pode armazenar informações sobre a frota de carros ou o conjunto dedocumentos de uma empresa.Tabelas definidas pelo usuário podem ser utilizadas para a criação de objetos definidos pelo usuário, o que ajuda osdesenvolvedores a criar add-ons.Para exibir a janela Tabelas definidas pelo usuário – Configuração, selecione Ferramentas Ferramentas de configuração Tabelas definidas pelo usuário – Configuração .Para mais informações sobre tabelas definidas pelo usuário, consulte o documento Como criar campos e tabelas definidos pelousuário, cujo download pode ser efetuado da área de documentação do SAP Business One Customer Portal(http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).

Shift+F2

Enter

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Maiores infosMenu Ferramentas

Campos definidos pelo usuário O SAP Business One permite incluir campos do usuário que podem ser importantes para as atividades diárias do seu negócio.Os campos definidos pelo usuário podem ser exibidos no designer do layout de impressão ou na janela Gerador de consultas.Para exibir a janela Campos definidos pelo usuário – Administração, selecione Ferramentas Ferramentas de configuração Campos definidos pelo usuário – Administração .Para mais informações sobre campos definidos pelo usuário, consulte o documento Como criar campos e tabelas definidos pelousuário, cujo download pode ser efetuado da área de documentação do SAP Business One Customer Portal(http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).

Maiores infosMenu Ferramentas

Atualizando campos definidos pelo usuário

ProcedimentoÉ possível atualizar o seguinte valor.

DescriçãoComprimentoValores válidosValores predefinidos

Não é possível atualizar os seguintes valores.Tipo de campoStatus do campo obrigatório

Para atualizar um campo definido pelo usuário, clique no mesmo e pressione Atualizar.

Objetos definidos pelo usuário Utilize a função Objetos definidos pelo usuário para inserir uma nova lógica empresarial ou novos objetos no SAP Business One.Estes objetos são criados com a ajuda da funcionalidade existente do SAP Business One.Você pode criar os seguintes tipos de objetos:

Cadastro, por exemplo Parceiro de negóciosLinhas do cadastro, como o Endereço no cadastro de parceiros de negóciosDocumentos, por exemplo, a Nota fiscal de saídaLinhas do documento, como a ficha Conteúdo na nota fiscal de saída

Além disso, os serviços para o novo objeto definido podem incluir histórico e informações em log.Para inserir um objeto definido pelo usuário, você deve ter um registro – o Assistente de registro definido pelo usuário.Opcionalmente, recomendamos a Implementação de objeto– atualmente suportamos apenas objetos C++.Crie uma tabela antes do objeto e ligue-a a seguir durante o registro. Ao criar a tabela, crie um novo campo adicional para definir o tipode tabela. Campos adicionais, incluindo todas as propriedades padrão, são inseridos automaticamente pelo SAP Business One.Para acessar o Assistente de Registro, selecione Ferramentas Ferramentas de configuração Assistente de registro de objetos

.Para mais informações, consulte o documento Como criar campos e tabelas definidos pelo usuário, cujo download pode serefetuado da área de documentação do SAP Business One Customer Portal(http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation). Para informações adicionais, consulte a documentaçãoObjetos definidos pelo usuário no conjunto de ferramentas SDK.

Maiores infosMenu Ferramentas

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Menu Janela O menu Janela permite que você efetue uma representação em cascata ou feche todas as janelas abertas para modificar a cor deuma janela, para ativar uma determinada janela aberta e para exibir e ocultar o Menu principal.

Opções do menu Janela

Opção de menu Descrição/Atividade

Cascata Dispõe todas as janelas que estão abertas de modo que sesobreponham parcialmente.

Fechar tudo Fecha todas as janelas abertas com exceção do Menu principal.Cor Permite que você selecione uma cor para a janela ativa.Menu principal ( + ) Define o Menu principal do SAP Business One como janela ativa.

Esta opção é útil se você encerrou o Menu principal sem querer,ou precisa trazê-lo para frente de várias janelas abertas.

Visão geral de mensagens/alertas Abre a janela Visão geral de mensagens/alertas que exibe oseu e-mail, mensagens de SMS ou fax e alertas.

Calendário Exibe o Calendário, de modo que você possa consultarreuniões, chamadas telefônicas e outras atividades.

Log de mensagens do sistema Exibe a janela Log de mensagens do sistema, na qual é possívelver as últimas mensagens de erro, de acordo com a definição najanela Configurações gerais.Você pode definir se pretende exibir todos os tipos demensagem, mensagens de erro, de advertência ou apenasmensagens de informação.

Além disso, quando você abre uma janela, seu nome é incluído no menu Janela. Você pode ativar a janela a partir deste menu. Paranavegar entre duas ou mais janelas abertas, pressione , e assim por diante, dependendo do número de janelasabertas.

Maiores infosBarra de menu

Log de mensagens do sistema O painel Log de mensagens do sistema exibe até as 50 últimas mensagens do sistema exibidas na janela da aplicação para ousuário atual desde o último logon. Por padrão, esse painel é visível e localizado na parte inferior da aplicação SAP Business One,mas você pode fechá-lo, movê-lo e redimensioná-lo conforme necessário, como qualquer outra janela da aplicação.Para acessar a janela, selecione Janela Log de mensagens do sistema .

Campos do log de mensagens do sistema

Erros.Marque essa caixa de seleção para exibir no log de mensagens do sistema as mensagens do sistema do tipo "erro". Quando umamensagem de erro é exibida, você não poderá concluir a tarefa que estava sendo realizada, e deverá primeiro resolver oproblema que acionou a mensagem de erro exibida.

Você criou uma entrega e selecionou o botão Inserir, mas não especificou uma data de entrega. A mensagem do sistema Datade entrega em falta é exibida. Esta é uma mensagem de erro. Somente após você especificar uma data no campo Datade entrega, você poderá inserir o documento.

Ctrl 0

Ctrl+1 Ctrl+2

Exemplo

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AlertasSelecione esse campo de seleção para exibir mensagens do sistema do tipo "alerta" no log. Quando uma mensagem de alerta éexibida você pode concluir a tarefa que está realizando, mas primeiro deve escolher se ignora o problema reportado na mensagemde alerta ou o resolve.

Você criou o recebimento de mercadoria e selecionou o botão Inserir, mas não especificou os preços no documento. É exibidaa seguinte mensagem de alerta: O total do documento é zero. Continuar? Ao selecionar o botão Sim, vocêpoderá concluir a tarefa e inserir o documento; ao selecionar o botão Não, você poderá visualizar novamente o documento einseri-lo ou gravá-lo como esboço se não tiver certeza.

InformaçãoMarque esse campo de seleção para exibir mensagens do sistema do tipo "informação" no log de mensagens do sistema.Mensagens do tipo "informação" permitem selecionar entre duas (ou mais) opções possíveis, dependendo de suas necessidadesde negócio.

Você criou um pedido de venda e especificou a data de entrega apenas depois de ter especificado os itens diferentes na tabela.É exibida a seguinte mensagem de informação: Atualizar linhas existentes?. Se você selecionar o botão Sim, adata de entrega será aplicada aos itens na tabela; se você selecionar o botão Não, a data atual será definida para os itens natabela.

Últimas mensagens para exibirSelecione na lista suspensa o número de mensagens do sistema para exibir no log de mensagens do sistema. Você podeselecionar números entre 5 e 50 com intervalos de 5. O valor padrão nesse campo é 50. Se o número de mensagens do sistemafor maior que o número que você selecionou nesse campo, serão exibidas as mensagens mais recentes.

MensagemExibe o texto da mensagem, como exibido na caixa de diálogo de mensagem do sistema ou na barra de status.

AjudaIndica se uma página de ajuda está disponível para a mensagem do sistema. Se disponível, o hyperlink Ajuda é exibido na linha.Clique nele para ler as informações detalhadas sobre a mensagem do sistema. Se a página de ajuda não estiver disponível para amensagem do sistema, esse campo estará em branco.

ContextoQuando relevante, fornece detalhes específicos sobre o motivo da exibição da mensagem do sistema.

Você criou um pedido de vendas e escolheu o botão Inserir, mas não especificou uma data de entrega. A mensagem dosistema Data de entrega em falta é exibida na barra de status e também no log de mensagens do sistema. Na colunaContexto, a seguinte informação é exibida: Campo: Data de entrega, indicando que o campo Data de entrega é a fontedo problema.

Data / HoraExibe a data e a hora em que a mensagem do sistema ocorreu. Essa coluna é ordenada em ordem decrescente: a últimamensagem do sistema é exibida na primeira linha. As anteriores são exibidas nas próximas linhas. Os formatos da data e da horaestão de acordo com as definições feitas em: Administração Inicialização do sistema Configurações gerais ficha Exibir campos Formato da data e Formato da hora .

ID da mensagemQuando disponível, exibe o identificador único da mensagem do sistema, combinado com oito ou nove dígitos. Você pode utilizar oID da mensagem como uma chave de pesquisa na ajuda online.

O ID da mensagem da mensagem do sistema Data de entrega em falta é 10000442.

Maiores infos

Exemplo

Exemplo

Exemplo

Exemplo

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Menu Janela

Menu Ajuda O menu Ajuda permite acessar todos os documentos fornecidos com a edição do SAP Business One que você está utilizandoatualmente; fornece feedback sobre a aplicação e a documentação; e apresenta mensagens ao centro de suporte.

Opções do menu de ajuda

Opção de menu Atividade/Descrição

Documentação Este item de menu inclui:Ajuda online: para iniciar a ajuda online do SAP BusinessOne.Ajuda de contexto: para iniciar a página de ajuda online quecorresponde à janela ativa atualmente no SAP Business One.O que é isto?: para iniciar a descrição do campo para o qualo mouse está apontando.A opção só fica ativa se o campo estiver disponível (nãoapenas para leitura).Documentos adicionais: para iniciar a tela Documentaçãoadicional na qual você pode acessar o Administrator's Guide,o documento Informações de release e outros documentosfornecidos com o SAP Business One.Configurações de ajuda: para especificar o idioma dadocumentação e se deve ser iniciada da máquina local oudiretamente do servidor.

Para atualizações de documentação do SAP Business One8.8, consulte a nota SAP 1291272.

Tela Bem-vindo Permite que você inicie a tela Bem-vindo da aplicação, que incluiligações a documentos e material de treinamento.

Support Desk Permite:Procurar notas e chamadas SAP enviadas ao centro deapoio.Enviar uma mensagem ao centro de apoio.Executar os utilitários Restaurar seguindo instruções explícitasde um consultor de suporte.

O seu feedback Permite que você envie o seu feedback sobre a funcionalidadeda aplicação e/ou a documentação.Esta opção não é para enviar mensagens ao centro de apoio.

Sobre Exibe a versão e a construção exatas do SAP Business One quevocê está utilizando.

Configurações de ajuda Use esta janela para definir preferências de ajuda online para o sistema. Você pode definir o idioma de ajuda e se ele é instaladolocalmente no computador ou a partir de uma localização de rede.

IdiomaEspecifica o idioma em que a ajuda online será exibida. Você pode modificar esta configuração a qualquer momento.

Nota

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Instalação localEspecifica que a ajuda online para o idioma selecionado será instalada localmente no seu computador.Esta opção é útil quando você trabalha offline e quer que o seu idioma preferido de ajuda online ainda esteja disponível.

Quando você instala um novo idioma, selecione Download e aguarde uns minutos para que a instalação da ajuda online sejacompletada.

Pasta compartilhadaEspecifica que a ajuda online é exibida a partir de uma localização de rede, em vez de instalada localmente. Esta localização éexibida no campo abaixo.

Barra de ferramentas A barra de ferramentas, localizada abaixo da barra de menu, é um conjunto de ícones que permitem o acesso fácil às funções maisutilizadas. As funções ativas aparecem em cores, as inativas não estarão disponíveis.As funções representadas pelos botões também estão disponíveis na barra de menu.Para ocultar ou exibir uma barra de ferramentas, clique com o botão direito do mouse na barra de ferramentas e selecione ou anule aseleção, conforme requerido.

Nota

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Ícones da barra de ferramentas

Ícone Descrição/Atividade

(Visualização...) Permite que você veja um documento antes de ser impresso.Ver também Visualização da impressão.

(Imprimir...) Imprime o documento ativo na impressora indicada. (E-mail…) Exibe a janela Enviar mensagem, na qual você insere o

endereço de e-mail e o texto da mensagem. (SMS...) Exibe a janela Enviar mensagem, na qual você insere o número

de telefone e o texto da sua mensagem SMS. (Fax…) Exibe a janela Enviar mensagem, na qual você insere o número

de fax e o texto para o fax. (MS-EXCEL) Permite que você exporte dados para o Microsoft Excel. (MS-WORD) Permite que você exporte dados para o Microsoft Word. (PDF) Permite que você exporte dados como arquivo PDF (portable

document format). (Iniciar aplicação...) Permite que você acesse diferentes aplicações diretamente do

SAP Business One. Ver também Iniciar aplicação. (Bloquear tela) Permite bloquear a sua tela ativa. Ver também Menu Arquivo. (Procurar) Passa para o modo Procurar. Ver também Trabalhando no

modo Procurar. (Inserir) Passa para o modo Inserir. Ver também Trabalhando no modo

Inserir. (Primeiro registro de dados) (Registro anterior) (Próximo registro) (Último registro de dados)

Permite que você navegue entre objetos do mesmo tipo. Vertambém Menu Dados.

(Filtrar tabela...) Permite que você procure e exiba determinados dados no SAPBusiness One. Consulte Filtrando dados no SAP Business One.

(Ordenar tabela...) Permite que você ordene dados em uma tabela. ConsulteOrdenando dados em tabelas.

(Documento base...) (Documento de destino...)

Exibe um documento que foi criado com base no documentoselecionado, ou como subseqüente ao documento selecionado.Por exemplo, é possível ver a cotação de vendas original ou anota fiscal de saída subseqüente de uma entrega.

(Lucro bruto…) Exibe a janela Lucro bruto de um documento de vendas. VerLucro bruto.

(Meio de pagamento...) Permite especificar os meios de pagamento para umdocumento. Ver Meio de pagamento.

(Cálculo de volume e peso...) Calcula o volume e o peso dos itens em documentos demarketing.

(Diário de transações...) Exibe o Relatório do diário de transação, com o resumo detodas as operações contábeis.

(Visualizar lançamento contábil manual) Permite que você visualize o lançamento contábil manualcorrespondente lançado antes de você adicionar um documentoque gere o lançamento contábil manual. Se adicionar osdocumentos que acionam mais de um lançamento contábilmanual, você pode visualizar tudo de uma vez.

Se as transações são lançadas em lançamentos contábeismanuais, por exemplo, por um outro usuário, durante avisualização do lançamento contábil manual, o lançamentocontábil manual pode diferir do visualizado.

(Designer do layout) Permite selecionar um layout ou sequência de impressão eprocessar layouts para documentos e relatórios de impressão.Consulte Designer do layout de impressão e Trabalhando com osoftware Crystal Reports.

(Configurações de formulário…) Exibe a janela Configurações de formulário com a lista deopções para a janela ativa. Você pode modificar estasconfigurações para alterar os campos, linhas e tabelas exibidasem uma janela. Como opção, ver Menu Ferramentas.

(Gerenciador de consultas...) Aparece a janela Gerenciador de consultas. Para maiores

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informações sobre consultar, ver Gerenciador de consultas. (Visão geral de mensagens/alertas…) Exibe a janela Visão geral de mensagens/alertas que apresenta

as mensagens de usuário e alertas. (Calendário...) O Calendário do SAP Business One permite que você consulte

reuniões, chamadas telefônicas e outras atividades. (Ajuda de contexto…) Abre a ajuda online do SAP Business One.

Maiores infosJanela principal do SAP Business One

Barra de status A barra de status é uma área na parte inferior da janela do Menu Principal que exibe mensagens de erro, informações do sistema e oprogresso de processos operacionais demorados, por exemplo, um relatório sendo executado ou uma pesquisa em curso.A área esquerda da barra de status exibe nomes de campo, o número de caracteres para cada campo e mensagens de erro. Sevocê selecionou Informações do sistema do menu Visão, a informação do banco de dados para cada campo em um formuláriotambém aparece, por exemplo, o nome da tabela do banco de dados, o número do formulário para um determinado campo e aposição desse campo em uma tabela.A área central da barra de status exibe a data e hora.O canto direito da barra de status exibe campos de entrada que você arrasta para esta área, por exemplo, o nome e o número detelefone da pessoa de contato do seu fornecedor.

Maiores infosInformação de campo e mensagens de sistema na barra de statusExibindo informações específicas do usuário na barra de status

Informação de campo e mensagens de sistema na barra destatus O canto esquerdo da barra de status exibe informações de campo e mensagens de sistema.Para exibir a informação do campo, posicione o cursor sobre um determinado campo e o nome e comprimento do campoaparecem.Para exibir a informação do sistema para cada campo em uma janela, selecione Visão informação de sistema ; depois,posicione o cursor sobre um campo e as informações relevantes aparecem.Os seguintes tipos de mensagens aparecem na barra de status.

Mensagem de confirmaçãoFornece informações sobre a execução com êxito de funções do sistema e não afeta o seu trabalho; exibido em um fundo verde.Mensagem de informaçãoInforma sobre uma ação ocorrendo no SAP Business One, mas não perturba o workflow; exibido em um fundo azul.Mensagem de erroAparece quando você não consegue continuar uma determinada ação sem o erro estar corrigido; exibido em um fundo vermelho.A mensagem de erro descreve o problema e pode oferecer sugestões para sua correção.

Maiores infosBarra de status

Exibindo informações específicas do usuário na barra de status É possível exibir informações específicas do usuário na barra de status. Por exemplo, enquanto processa transações para umdeterminado fornecedor, coloque o nome e o número de telefone da pessoa de contato na barra de status. Da próxima vez em quevocê abrir esta janela, os campos relevantes aparecerão na barra de status.

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Procedimento

Arrastando informação para a barra de status

1. Abra uma janela que contenha campos que você pretende exibir na barra de status, por exemplo, Cadastro de parceiros denegócios.

2. Posicione o cursor no campo em questão e arraste-o para o canto direito da barra de status.

Você pode exibir até quatro campos.

Utilize este procedimento para substituir informações antigas na barra de status, arrastando e soltando novos campos.

Para eliminar informações específicas do usuário da barra de status, pressione e selecione o campo que pretende eliminar.

Maiores infosBarra de status

Menu de contexto O menu de contexto inclui comandos relevantes para uma janela ou uma das suas áreas. Estes comandos são atalhos para asfunções usadas mais freqüentemente, que podem não estar disponíveis a partir de botões, ícones ou fichas, mas estão disponíveis apartir de outras áreas no SAP Business One.As opções em um menu de contexto dependem da janela. Por exemplo, o cálculo do lucro bruto está disponível na janela Nota fiscalde saída, mas não na janela Cadastro do parceiro de negócios.Para acessar a um menu de contexto ou clique no botão direito do mouse na janela/área ou pressione a tecla de atalho

. Em certos casos, um submenu pode também estar disponível.

Maiores infosBarra de menu

Modos no SAP Business One O SAP Business One fornece quatro modos de processamento: Inserir, Procurar, Atualizar e Confirmar.Utilize o modo Inserir para entrar novos dados na aplicação.Utilize o modo Procurar para obter dados existentes. É possível ver e atualizar os registros exibidos.Utilize o modo Atualizar para modificar informação existente. Por exemplo, quando você modificar detalhes do parceiro de negóciosou item, selecione Atualizar para confirmar a modificação e gravá-la no banco de dados.Utilize o modo Confirmar (o botão de comando OK) para confirmar modificações de dados no SAP Business One.

Maiores infosTrabalhando no modo InserirTrabalhando no modo ProcurarTrabalhando nos modos Atualizar e Confirmar

Trabalhando no modo Inserir Utilize o modo Inserir para inserir novos dados no SAP Business One, tais como parceiro de negócios, itens, documentos de vendaou de compra. O exemplo seguinte insere um novo cliente.

Nota

NotaAlt

Ctrl+Shift+F10

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Procedimento1. Selecione Parceiros de negócios Cadastro de parceiros de negócios .

A janela Cadastro de parceiros de negócios é aberta no modo Procurar.2. Passe para o modo Inserir de uma das seguintes maneiras:

Na barra de menu, selecione Dados Inserir .Pressione + .Na barra de ferramentas, selecione (Inserir).

3. Especifique os dados necessários e selecione Inserir.

ResultadoVocê criou um novo registro do parceiro de negócios.

Maiores infosModos no SAP Business One

Trabalhando no modo Procurar Utilize o modo Procurar para exibir dados que você já entrou no SAP Business One. O exemplo seguinte procura uma nota fiscal desaída existente.

Procedimento1. Selecione Vendas - C/R Nota fiscal de saída .

Abre a janela Nota fiscal de saída no modo Inserir.2. Passe para o modo Procurar de uma das seguintes maneiras:

Selecione Dados Procurar na barra de menu.Pressione + .Selecione (Procurar) na barra de ferramentas.

3. Entre os critérios de pesquisa, por exemplo o código do cliente, e selecione Procurar.

ResultadoAparece uma única nota fiscal, ou uma lista de notas fiscais.

Maiores infosModos no SAP Business One

Trabalhando nos modos Atualizar e Confirmar Utilize os modos Atualizar e Confirmar (o botão do comando OK) para efetuar modificações necessárias no SAP Business One epara gravar estas modificações no banco de dados. Você pode modificar a informação do parceiro de negócios ou empregado, umdocumento de vendas ou de compra e detalhes de pagamento ou de item.O SAP Business One passa para o modo Atualizar quando você efetuar uma modificação na janela atual. O botão de comando OKtorna-se Atualizar. A informação que você não consegue atualizar está desativada.Utilize o exemplo seguinte para modificar o registro do cliente que você inseriu em Trabalhando no modo Inserir.

Procedimento1. Selecione Parceiros de negócios Cadastro de parceiros de negócios .

A janela Cadastro de parceiros de negócios é aberta no modo Procurar.2. Procure por um cliente que você criou anteriormente, como descrito em Trabalhando no modo Procurar.3. Modifique a moeda do cliente e atualize os detalhes da pessoa de contato.4. Selecione Atualizar para atualizar o registro e gravá-lo no banco de dados.

O SAP Business One passa para o modo Confirmar.5. Selecione OK para confirmar a ação e feche a janela.

Maiores infosModos no SAP Business One

Ctrl F

Ctrl F

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Funções de pesquisa no SAP Business One O SAP Business One permite procurar tipos diferentes de dados armazenados na aplicação, por exemplo, parceiros de negócios,itens, documentos, etc. Você pode utilizar as seguintes funções de pesquisa:

Menus de pesquisa, cadastro e documentosPesquisa em modo InserirPesquisa em Modo pesquisarExecutar consultas para encontrar informações específicas no SAP Business One. Para maiores detalhes, ver Assistente deconsultas e Gerador de consultas.

Pesquisa de menus, cadastro e documentos O SAP Business One permite que você pesquise menus, cadastro e documentos usando a barra de pesquisa abaixo da barra deferramentas. A função de pesquisa fornece acesso rápido a menus em nível de janela, cadastro e documentos de marketing:

Pesquisa de documento e dadosVocê pode pesquisar os seguintes dados e documentos por meio da função de pesquisa:

Cadastro de itemCadastro de parceiros de negóciosDocumentos

Pesquisa do menuVocê pode localizar todas as janelas listadas no Menu Principal pesquisando o nome da janela.

ProcedimentoPesquisando dados e documentos1. Para pesquisar dados e documentos, na barra de pesquisa, faça o seguinte:

Selecione (Pesquisar) e, em seguida, selecione Pesquisar Dados (F2).Pressione no teclado.

2. Na caixa de pesquisa, especifique as informações relevantes para os dados que você deseja localizar.A tabela a seguir explica quais informações você precisa inserir para localizar tipos de dados específicos ou um documento:

Pesquisando Ação do usuário

Parceiros de negócios Insira o valor total ou parcial em qualquer um dos campos aseguir no cadastro de parceiros de negócios:

CódigoNomeNome estrangeiroTel. 1E-mailObservações

Itens Insira o valor total ou parcial para os dois campos a seguir nocadastro de item:

Número do itemDescrição

Documentos Insira o valor total ou parcial do campo Nº no documento.

Atualmente, os seguintes tipos de documento são suportados na função de pesquisa:Pedido de compraCotação de vendasPedido de vendaRelatório de esboços de documento de vendas e de compraEntregaSaída de mercadoriasEntrada de mercadoriasRecebimento de mercadoriaDevoluçãoContas a receberContas a pagarDevolução de mercadoriasFatura de correçãoTransferência de estoqueFatura de C/P e Fatura de reserva de C/PFatura de entrega e fatura de entrega futura

F2

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Devolução de nota fiscal de saídaDevolução da nota fiscal de entradaSolicitação de adiantamento de contabilidade de fornecedores e fatura do adiantamento de contabilidade de fornecedoresSolicitação de adiantamento de contas a receber e fatura do adiantamento de contas a receberFatura do imposto seletivo de entrada (somente na Índia)Fatura do imposto seletivo de saída (somente na Índia)Nota fiscal de entrada de correção (somente na República Tcheca, Eslováquia, Hungria, Rússia e Polônia)Estorno de nota fiscal de entrada de correção (somente na República Tcheca, Eslováquia, Hungria, Rússia e Polônia)Nota fiscal de saída de correção(somente na República Tcheca, Eslováquia, Hungria, Rússia e Polônia)Estorno de nota fiscal de saída de correção (somente na República Tcheca, Eslováquia, Hungria, Rússia e Polônia)

3. Depois de especificar as informações corretas, carregue a pesquisa utilizando um dos procedimentos:Pressione no teclado.Clique no botão Pesquisar localizado à direita da caixa de pesquisa.

O sistema exibirá os resultados na janela Resultados da pesquisa em três grupos:ItensParceiros de negóciosDocumentos

4. Para visualizar somente os resultados de um grupo, escolha Exibir todos os resultados para este grupo.5. Para voltar à janela original Resultados da pesquisa, selecione Voltar para todos os resultados.6. Selecione dos resultados o dado ou documento que deseja localizar.Pesquisando menus1. Para localizar uma janela listada no Menu principal, na barra de pesquisa, efetue uma das seguintes ações:

Selecione (Pesquisar) e, em seguida, selecione Pesquisar menus (F3).Pressione no teclado.

2. Entre o nome da janela que pretende localizar.O sistema filtra os nomes da janela, conforme você digita e exibe os resultados em uma janela flutuante.

3. Da lista de resultados, escolha a janela que você está procurando.

Pesquisa no modo Inserir Você pesquisa no modo Inserir ao criar uma transação empresarial. Por exemplo, para criar uma nota fiscal de saída, você precisade um cliente e de um item, que você encontra executando uma pesquisa.O SAP Business One pode conter clientes com nomes semelhantes. Nesses casos, com critérios de pesquisa adicionais, você obtémuma pesquisa mais eficiente.

Procedimento1. Selecione Vendas – C/R Nota fiscal de saída

A janela Nota fiscal de saída é exibida no modo Inserir.2. Utilize um dos seguintes para inserir detalhes do cliente e depois selecione o cliente relevante:

Se você não sabe o código nem o nome do cliente, pressionar ou selecionar (Selecionar da lista) produz a Lista deParceiros de negócios com os códigos dos seus clientes.Se você conhecer o primeiro caractere do código ou nome do cliente, especifique-o, seguido por um asterisco (*). Por exemplo,insira C* e pressione para produzir uma lista de todos os códigos de cliente que começam com C.Se você conhece parte do código ou nome do cliente, coloque-o entre asteriscos (*) e pressione para exibir uma lista detodos os registros dentro deste intervalo.Se você conhecer todo o código ou nome do cliente, insira-o no campo e pressione para exibir na janela os detalhescorrespondentes.

3. Depois de preencher os detalhes relevantes para o cliente e o item, continue com a nota fiscal de saída, como descrito em Criandodocumentos de venda.

Maiores infosFunções de pesquisa no SAP Business One

Pesquisando no modo Procurar Utilize o modo Procurar para pesquisar dados no SAP Business One, tais como registros de parceiro de negócios ou de empregados,detalhes de itens, documentos de venda ou de compra. Uma pesquisa no modo Procurar é semelhante a uma pesquisa no modoInserir. Consulte Pesquisando no modo Inserir.

Procedimento

Enter

F3

Tab

TabTab

Tab

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Utilize o exemplo abaixo para pesquisar no modo Procurar.1. Selecione Parceiros de negócios Cadastro de parceiros de negócios .

A janela Cadastro do parceiro de negócios é exibida no modo Procurar.2. Insira os critérios de pesquisa como a seguir:

Insira o primeiro caractere do código ou nome do parceiro de negócios seguido por um asterisco (*), por exemplo, A*. SelecioneProcurar e selecione o código relevante do parceiro de negócios da lista que aparece.Se você conhece parte do código ou nome do parceiro de negócios, coloque-o entre asteriscos (*) e pressione paraexibir uma lista de todos os registros dentro deste intervalo.Se você conhece todo o código ou nome do parceiro de negócios, insira-o e selecione Procurar para exibir os detalhesapropriados na janela.Preencha vários campos para filtrar a pesquisa.

3. Depois de ter encontrado um parceiro de negócios relevante, pode ver ou atualizar seus detalhes.

Maiores infosPesquisar funções de pesquisa no SAP Business One

Configurações do gráfico Use os parâmetros de configuração existentes nesta janela para definir o aspecto dos gráficos.Para acessar à janela, crie um relatório cujos dados você pretenda exibir em um gráfico e clique em .Para exibir a janela Configurações do gráfico, selecione Configurações.

Campos Preferências para gráfico

Tipo de gráficoSelecione um tipo de gráfico apropriado.

Você pode criar um gráfico de setores somente se o valor selecionado para o campo Nº de linhas for 1.

Nº de linhasEspecifique o número desejado de linhas a serem exibidas no relatório.

PadrãoExibe o número de linhas padrão.

Exibir legendaDetalhes sobre os elementos do gráfico.

ElementoDescrição do campo incluído no gráfico.

IncluindoExibe os dados de elementos no gráfico.

Botões de comando comuns no SAP Business One Um botão de comando é um controle que executa uma ação ou causa uma outra ação no SAP Business One.A tabela seguinte explica os botões de comando mais frequentes do SAP Business One:

Enter

Nota

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Botões de comando comuns

Botão de comando Descrição

Inserir Insere um novo registro no banco de dados, por exemplo, ocadastro de parceiros de negócios ou documentos de compra ede venda.

OK Aprova uma configuração ou modificação e fecha a janela.Cancelar Cancela uma ação ou modificação e fecha a janela.Atualizar Grava dados modificados. Por exemplo, você pode atualizar os

registros do parceiro de negócios ou do empregado, ou detalhesdo item.

Selecionar todos Marque todos os campos de seleção em uma janela. Em geral,o botão aparece na janela Critérios de seleção de um relatório.

Anular seleção Desmarca todos os campos de seleção selecionados em umajanela.

Expandir Exibe na janela mais detalhes de um determinado dado.Comprimir Oculta determinados dados na janela.Próximo Em um assistente, permite que você passe para a próxima

janela.Volte Em um assistente, permite que você retorne à janela anterior.Encerrar Em um assistente, permite que você encerre a entrada de

dados e conclua ou encerre o assistente.

Modificando descrições do campo Você pode modificar nomes de campo para coincidir com a terminologia utilizada na sua empresa, entrar novas descrições docampo ou mudar formatos de campo.

Pré-requisitosVocê é um superusuário ou já recebeu autorização total para o objeto de autorização Modificar denominadores de campo.

Os pré-requisitos são necessários somente para China, Japão, Coréia, Singapura, Índia e Brasil.Para acessar a janela de autorização, selecione Administração Inicialização do sistema Autorizações Autorização geral .

Procedimento1. Abra a janela desejada, por exemplo, Nota fiscal de saída.2. Pressione e clique duas vezes no nome do campo que você quer mudar.

Abre a janela Modificando descrição. O nome atual do campo aparece no campo Descrição original.3. Entre o novo nome do campo no campo Nova descrição.4. Selecione Negrito ou Itálico se necessário, por exemplo, você pode tornar em negrito todos os campos obrigatórios.5. Selecione Atualizar e OK.

Para retornar ao nome padrão, selecione Restaurar padrão.

Ícones comuns no SAP Business One Um ícone é a representação por imagem de um comando para uma determinada operação ou ação. A tabela seguinte descreve osícones utilizados mais freqüentemente no SAP Business One.

Ctrl

Nota

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Ícones comuns

Ícone Descrição

(Selecionar da lista) Utilize para procurar valores e critérios, por exemplo, umparceiro de negócios ou um item.Utilize para selecionar uma condição, opção ou valor em umalista.

(Seta de ligação) Utilize para acessar informações de diferentes fontes.Por exemplo, ao criar uma nota fiscal de saída, clique na (Setade ligação) para exibir informações detalhadas do clientearmazenadas no cadastro de parceiros de negócios.

(Exibir) Permite que você expanda informações em uma janela e vejamais detalhes.

(Procurar) Permite que você exiba e consulte diferentes janelas paraefetuar uma seleção.

Sobre comandos de teclado no SAP Business One No SAP Business One você pode utilizar várias chaves ou combinações de chave para acessar comandos ou operaçõesexecutadas com freqüência. Estes comandos de teclado são equivalentes a comandos de menu.O SAP Business One fornece comandos de teclado gerais, que você já deve conhecer de outras aplicações, e outros que você sóencontra no SAP Business One.Muitos dos comandos de teclado estão nos menus em si. Veja Barra de menu para maiores informações.

Maiores infosComandos de teclado gerais no SAP Business OneComandos de teclado em documentos de vendas e comprasComandos de teclado em documentos de pagamentosComandos de teclado em documentos de inventário e produção

Comandos de teclado gerais no SAP Business One O SAP Business One permite executar várias tarefas utilizando comandos gerais de teclado

Comandos gerais de teclado

Função Comandos de teclado

Modificar o nome de um campo em uma janela Pressione e mantenha pressionado + clique duplo nonome do campo para abrir a janela Modificando descrição.

Ir para o próximo campo ativo Pressione .

Ir para o campo ativo anterior Pressione e mantenha pressionado + .

Entrar a data atual Entrar qualquer caractere não numérico + , por exemplo, + .

Entrar uma data do mês atual Entrar um dígito para uma data + , por exemplo, 12+para 12 de Março, sendo Março o mês atual.

Entrar uma data do ano atual Entrar dígitos para uma data e mês + , por exemplo,1212+ para 12 de Dezembro de 2006, sendo 2006 o anoatual.

Entrar qualquer data Entrar dígitos para dia, mês e ano + , por exemplo,121205+ para 12 de Dezembro de 2005.

Selecionar linhas sucessivas Selecionar a primeira linha, pressionar e selecionar aúltima linha.

Selecionar qualquer linha exibida Selecionar a primeira linha, pressionar e selecionar apróxima linha relevante.

Anular a seleção de uma linha Pressionar + selecionar a linha relevante

Ctrl

TabShift Tab

Tab WTab

Tab Tab

TabTab

TabTab

Shift

Ctrl

Ctrl

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Maiores infosSobre comandos de teclado no SAP Business One

Comandos de teclado em documentos de vendas e compras Utilize os seguintes comandos de teclado para processar documentos de compras e vendas de modo rápido.

Comandos de teclado em vendas e compras

Função Comando de menu Comando de teclado

Exibir um documento base Ir para Documento base +

Exibir um documento de destino Ir para Documento de destino +

Exibir informações de linha detalhadas Ir para Detalhes da linha +

Exibir a janela Meio de pagamento Ir para Meio de pagamento +

Exibir a janela Lucro bruto Ir para Lucro bruto +

Exibir a janela Cálculo do volume & pesodos itens de remessa

Ir para Cálculo de volume e peso +

Gerar o relatório Diário de transação Ir para Diário de transação... +

Posicionar o cursor no campo Código doparceiro de negócios

Ir para Código do parceiro denegócios

+

Ir para a primeira linha na tabela Ir para Primeira linha +

Ir para a última linha na tabela Ir para Última linha +

Ir para o campo Observações Ir para Observações +

Exibir a informações referente ao númerode série/de lote

Ir para Números de série/de lote + no campo Quantidade

Exibir uma lista de itens alternativos Ir para Itens alternativos + no campo Número de item

Exibir a alocação do item em um depósito Ir para Relatório de saldo de depósito + no campo Depósito

Maiores infosSobre comandos de teclado no SAP Business One

Comandos de teclado em documentos de pagamentos Utilize os seguintes comandos de teclado nas contas a receber e a pagar.

Comandos de teclado em documentos de pagamentos

Função Comando de menu Comando de teclado

Exibir a janela Meio de pagamento Ir para Meio de pagamento... +

Gerar o relatório Diário de transação Ir para Diário de transação... +

Posicionar o cursor no campo Código doparceiro de negócios

Ir para Código do parceiro denegócios

+

Ir para a primeira linha na tabela Ir para Primeira linha +

Ir para a última linha na tabela Ir para Última linha +

Ir para o campo Observações Ir para Observações +

Copiar o débito para os campos Total ouValor na janelaMeio de pagamento.

Clicar com o botão direito Copiarsaldo

+ no campo Total ou Valor

Ir para o próximo campo ativo depois dealterar o nome do parceiro de negócios ouuma conta contábil em Cheques parapagamentos

+ +

Ctrl NCtrl TCtrl LCtrl YCtrl GCtrl W

Ctrl JCtrl U

Ctrl HCtrl ECtrl RCtrl Tab

Ctrl TabCtrl Tab

Ctrl YCtrl JCtrl U

Ctrl HCtrl ECtrl RCtrl B

Ctrl Shift Tab

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Maiores infosSobre comandos de teclado no SAP Business One

Comandos de teclado em documentos de inventário e produção Utilize os seguintes comandos de teclado quando está processando documentos de inventário (entrada de mercadorias, saída demercadorias) e de produção (entrada da produção e saída para a produção)

Comandos de teclado em documentos de inventário e produção

Função Comando de menu Comando de teclado

Exibe detalhes da linha selecionada Ir para Detalhes da linha... +

Ir para a primeira linha na tabela Ir para Primeira linha +

Ir para a última linha na tabela Ir para Última linha +

Ir para o campo Observações Ir para Observações +

Exibe os números de série ou de lote parao item, se existirem

Ir para Números de série/de lote + no campo Quantidade

Maiores infosSobre comandos de teclado no SAP Business One

Administrando esboços de documento No SAP Business One, você pode gravar a maioria dos documentos como esboço. Isso permite que você os modifique e processeantes de inseri-los como documentos regulares no banco de dados. Isso pode ser necessário porque um documento é preenchidoapenas parcialmente e será concluído mais tarde. Ou talvez alguém saiba como preencher uma parte do documento, mas precisa daajuda de alguém para terminar a outra parte. Esboços de documento também podem ser utilizados como modelos para documentosque precisam ser preenchidos mais de uma vez com pequenas alterações.Um esboço de documento não aciona um lançamento que modifica quantidades ou valores no estoque, nem alterações no sistemacontábil de uma nota fiscal.É possível gravar os seguintes tipos de documento como esboço:

Documentos de vendas e de comprasContas a pagar e a receberCheques para pagamentoDocumentos de estoque, por exemplo, transferências de estoque, documentos de entrada e saída de mercadorias

Também é possível gerar e imprimir uma lista de esboços de acordo com suas especificações, permitindo que você escolha entreeliminar, atualizar ou adicionar certos esboços.Além de gravar os esboços manualmente, também é possível criá-los por meio de procedimentos de aprovação. Para maisinformações, consulte Processos de aprovação.

Maiores infosGravando documentos como esboçosCriando documentos regulares a partir de esboçosEliminando esboços (vendas C/R e compras C/P)

Criando documentos regulares a partir de esboços

Procedimento1. Dependendo do tipo do documento que você pretenda criar, proceda como a seguir:

Documentos de vendaSelecione Vendas – C/R Relatórios de vendas Relatório de esboços de documento . Na janela Esboços dedocumentos – Critérios de seleção especifique os parâmetros necessários e selecione OK.

Ctrl LCtrl HCtrl ECtrl RCtrl Tab

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Documentos de compra:Selecione Compra – C/P Relatórios de compra Relatório de esboços de documento . Na janela Esboços dedocumentos – Critérios de seleção especifique os parâmetros necessários e selecione OK.Documentos de contas a receberSelecione Banco Relatórios bancários Relatório de esboços de pagamento .Documentos de contas a pagarSelecione Banco Relatórios bancários Relatório de esboço de pagamento ou Banco Contas a pagar Esboço decheques para pagamento .Documentos de inventárioSelecione Inventário Relatórios de inventário Relatório de esboços de documento . Na janela Esboços de documentos– Critérios de seleção especifique os parâmetros necessários e selecione OK.

2. Clique duas vezes no esboço pretendido.A janela do documento aparece no modo Inserir.

3. Efetue as modificações necessárias e selecione Inserir.

Como o número atribuído ao documento regular criado a partir do esboço é o mesmo que aparece atualmente em um novodocumento, pode ser diferente do atribuído inicialmente ao esboço.

ResultadoO status do esboço é Encerrado.

Maiores infosEsboços – Critérios de seleçãoGravando esboços como documentos regulares

Esboços de documento – Critérios de seleção Utilize esta janela para especificar critérios de seleção para exibir esboços de documento.Para acessar a janela, selecione uma das seguintes opções:

Vendas – C/R Relatórios de vendas Relatório de esboços de documento . Compras – C/P Relatórios de compra Relatório de esboços de documento . Estoque Relatórios de estoque Relatório de esboços de documento .

Esboços de documento – Campos Critérios de seleção

UsuárioSelecione o nome do usuário para o qual você quer exibir os esboços.

Apenas os em abertoSe você marcar esse campo de seleção, o relatório exibirá somente os esboços que ainda não foram adicionados comodocumentos originais no SAP Business One.Se você não marcar esse campo de seleção, o relatório exibirá todos os esboços criados, inclusive os que ainda estiverempendentes.

Vendas - C/RExibe esboços de documentos de vendas: cotações de vendas, pedidos de vendas, remessas, devoluções, adiantamentos decliente e devoluções da nota fiscal de saída.Selecione uma ou mais opções para incluir os esboços criados para estes documentos.

Compras –C/PExibe esboços de documentos de compra: pedidos de compra, recebimentos de mercadorias, devoluções, adiantamentos decontas a pagar, notas fiscais de entrada e devoluções de fiscal de entrada.Selecione uma ou mais opções para incluir os esboços criados para estes documentos.

EstoqueExibe esboços de documentos de inventário: entrada de mercadorias, saída de mercadorias e transferências de estoque.Selecione para incluir esboços para os documentos de transferência de estoque.

Campos específicos de país, Brasil

Nota

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Série de nota fiscalQuando o tipo de documento é nota fiscal, o campo de seleção Série de nota fiscal é marcado automaticamente.A Série de nota fiscal inclui Seqüência NF, Manual, Externo e Todos.

Se o campo de seleção Série de nota fiscal estiver marcado, o sistema selecionará os documentos com base nos critérios deseleção da nota fiscal.As informações de série correspondem à sequência da Nota fiscal e o número do documento é o número da Nota fiscal.Se o campo de seleção Série de nota fiscal não estiver selecionado, o sistema selecionará os documentos com base nosprincipais critérios de seleção do documento.

Nº da nota fiscalQuando o campo de seleção Série de nota fiscal é selecionado, o rótulo Número do documento é modificado para Nº da notafiscal

Maiores infosAdministrando esboços de documentoJanela Esboços de documentos

Janela Esboços de documentos Esta janela exibe os esboços de documentos com base nas seleções efetuadas na janela Esboços de documentos - Critérios deseleção.

Faça clique duplo em uma linha para visualizar e processar um esboço de documento específico.Para remover ou modificar o status do esboço de documento, selecione a opção relevante no menu Dados do SAP Business One.

Os campos a seguir são campos padrão.

Janela Esboços de documentos

Documento, Nº do documento, Data de lançamento, Código do PN, Total, ObservaçõesEstes campos fornecem informações gerais a respeito dos esboços de documento exibidos.

Para ver maiores detalhes sobre os esboços exibidos, selecione (Configurações de formulário) e selecione colunas adicionais.

Maiores infosAdministrando esboços de documentoEsboços de documento – Critérios de seleção

Gravando documentos como esboços No SAP Business One você pode gravar documentos de vendas e de compras, pagamentos, cheques para pagamentos edocumentos de inventários como esboços. Isso permite que você os processe posteriormente.

Procedimento1. Selecione o documento que você pretende gravar como esboço.2. Especifique todos os dados necessários.3. Na barra de menu, selecione Arquivo Gravar como esboço ou clique com o botão direito do mouse na janela do documento

e selecione Gravar como esboço.

ExemploUm cliente telefona solicitando alguns itens. Durante o telefonema, você insere o pedido de venda no SAP Business One. Contudo,enquanto o cliente não se decidir quanto à emissão do pedido, você não poderá inseri-lo. Você grava o pedido como um esboço e oprocessa quando o cliente decidir comprar os itens.Você cria uma cotação para um cliente. Visto que se trata de um projeto grande, você prepara a cotação com alguns colegas. Cadaum de vocês é responsável por uma área diferente da cotação. Você deseja definir uma data de cotação em uma etapa anterior,para garantir que você e seus colegas possam acessar a cotação atual sempre que necessário. A cotação é gravada como esboçopara garantir que você possa trabalhar com ela até que todas as áreas tenham sido concluídas.

Nota

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Esta função não é igual a um procedimento de liberação. Também é possível definir no sistema um procedimento de liberaçãopara documentos de venda, de modo que eles não sejam lançados no sistema e as atividades subsequentes não sejamexecutadas até que os documentos sejam liberados.

Eliminando esboços de documento O procedimento a seguir explica como eliminar documentos gravados como esboços.

Procedimento1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Vendas – C/R Relatórios de vendas Relatórios de esboços de

documento ou Compras – C/P Relatórios de compras Relatórios de esboços de documento .A janela Esboços de documento – Critérios de seleção é exibida.

2. Defina os parâmetros necessários para exibir os esboços que pretende eliminar.3. Selecione um esboço e, na barra de menu, selecione Dados Eliminar .

O documento selecionado é removido da lista.4. Na janela Esboços de documento – Critérios de seleção, selecione Atualizar.5. Repita o procedimento para cada esboço relevante.

Maiores infosEsboços de documentoEsboços de documento – Critérios de seleção

Filtrando dados no SAP Business One Os filtros refinam a sua pesquisa no SAP Business One. Por exemplo, quando um relatório produz muitos registros, você poderestringir a pesquisa a um código do cliente ou intervalo de datas de vencimento específicos.Utilize o procedimento abaixo para filtrar dados no SAP Business One.

Procedimento1. No SAP Business One, selecione um documento ou relatório com dados que você pretende filtrar.2. Na barra de ferramentas, selecione (Filtrar tabela…).

Aparece a janela Filtrar tabela....3. Defina o filtro como necessário, selecionando as regras e valores apropriados.4. Para confirmar as definições de filtro, selecione Filtro.

Aparece a janela selecionada, com os dados filtrados necessários. Os campos filtrados aparecem com o ícone (Filtro).5. Para fechar a janela Filtrar tabela..., selecione OK.

Removendo filtros

Para ver uma visão não filtrada do documento ou relatório, selecione (Filtrar tabela...) na barra de ferramentas.

Por padrão, o SAP Business One grava as últimas seleções de filtro de cada documento ou relatório. Para eliminar seleções defiltro existentes, você deve selecionar Anular e então OK na janela Filtrar tabela.

Maiores infosJanela Filtrar tabela

Janela Filtrar tabela A janela Filtrar tabela permite que você defina regras para recuperar resultados específicos dos dados em um documento ou

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relatório.Para abrir essa janela, abra o documento ou relatório e selecione (Filtrar tabela...).

Este tópico de campos de documentos e outros elementos nesta janela que não são auto explicativos ou precisam deinformações adicionais.

Campos Filtrar

CampoExibe os campos do relatório ou documento selecionado, como Contas contábeis e Parceiros de negócios.

RegraSelecione a regra de acordo com a qual você pretende filtrar os registros.

A tabela a seguir explica as diversas regras de filtro disponíveis.

Regras de filtro

Valor do filtro Descrição

Igual a Exibe todas as linhas com registros que sejam iguais ao valordo campo Valor.

Não igual Exibe todas as linhas com registros que não sejam iguais aovalor do campo Valor.

No intervalo Exibe todas as linhas com registros que se situem dentro dointervalo com os valores entre os campos Valor e Valor até.

Fora do intervalo Exibe todas as linhas com registros que se situem fora dointervalo com os valores entre os campos Valor e Valor até.

Maior que Exibe todas as linhas com registros maiores que o valor docampo Valor.

Maior ou igual Exibe todas as linhas com registros maiores ou iguais ao valordo campo Valor.

Menor que Exibe todas as linhas com registros menores que o valor docampo Valor.

Menor ou igual Exibe todas as linhas com registros menores ou iguais aovalor do campo Valor.

Vazio Exibe todas as linhas que não contêm registros.Não vazio Exibe todas as linhas que contenham registros.

ValorSelecione um valor para coincidir com a regra.

Valor atéSelecione um valor se a regra que você selecionou estiver No intervalo ou Fora do intervalo. Para todas as outras regras, o campoestará desativado.

FiltroConfirma as definições de filtro.Depois de confirmar, selecione OK para fechar a janela.

CancelarCancela as seleções efetuadas e fecha a janela.

EliminarElimina todas as definições de filtro que você fez. Para que a eliminação ocorra, você deve selecionar OK.

Maiores infosFiltrando dados no SAP Business One

Nota

Nota

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Ordenando dados em tabelas No SAP Business One você pode modificar a ordem na qual os dados aparecem em tabelas.Por padrão, os dados são apresentados em ordem crescente, de acordo com o conteúdo da primeira coluna.Você pode ordenar os dados de diversas maneiras:

Procedimento

Utilizando o mouse e o teclado

Para ordenar os dados em ordem crescente, clique duas vezes no cabeçalho de uma coluna.Para ordenar os dados em ordem decrescente, pressione a tecla e clique duas vezes no cabeçalho da coluna.

Utilizando a barra de menu

1. Abra qualquer janela com uma tabela, por exemplo, a Lista de itens em aberto.2. Selecione Dados Ordenar tabela .

A janela Ordenar tabela é exibida.3. No campo Coluna, selecione a primeira coluna a ser ordenada.4. No campo Pedido, selecione se pretende uma ordenação dos dados em ordem crescente ou decrescente.5. Depois de especificar todos os critérios de ordenação, selecione Ordenar tabela.

Maiores infosJanela Ordenar tabela

Janela Ordenar tabela Utilize a janela Ordenar tabela para definir como os dados são ordenados na tabela, como, por exemplo, dados de relatório.

Campos de Ordenar tabela

ColunaSelecione a coluna da tabela que você pretende ordenar primeiro.

OrdemSelecione se os dados devem ser ordenados em ordem crescente ou decrescente.

Restaurar padrãoRestaura a visão padrão dos registros.

Maiores infosOrdenando dados em tabelas

Imprimindo no SAP Business One

SínteseNo SAP Business One, você pode definir preferências de impressão e imprimir documentos, cheques bancários e relatórios.

Configurando preferências de impressão

Alt

Nota

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No SAP Business One, apenas superusuários e usuários regulares autorizados podem modificar as configurações de impressão.

Você pode configurar as preferências de impressão nas seguintes janelas:Janela Preferências de impressãoConsulte também Preferências de impressão: ficha Geral ou Preferências de impressão: ficha Por documentoConfigurações do usuário, ficha Imprimir

ImprimindoNo SAP Business One, você pode imprimir documentos, cheques bancários e relatórios nos seguintes menus, janelas e assistentes:

Menu ArquivoPermite efetuar o seguinte, para os diferentes tipos de documentos do SAP Business One:

VisualizaçãoImprimirSelecionar layoutsExecutar sequências de impressão

Além disso, você pode visualizar e imprimir documentos que têm layouts criados com a versão do software Crystal Reports para aaplicação SAP Business One. Estes documentos aparecem no Visualizador Crystal Reports.Menu FerramentasPermite fazer as seguinte ações:

Atribuir sequências de impressão padrão ou layouts criados tanto pelo software Crystal Reports versão para a aplicação SAPBusiness One, quanto pela ferramenta designer do layout de impressão para documentos ou relatórios para impressão.Visualizar e imprimir arquivos externos .rpt que são criados com o software Crystal Reports, versão para a aplicação SAPBusiness One, antes de você importar ou gravar estes arquivos no SAP Business One.

Janela Impressão de documentos – Critérios de seleçãoPermite definir os critérios para a impressão de documentos de vendas, de compras, de inventário e bancários.Assistente de geração de documentosPermite executar o processamento de lotes de documentos de vendas de destino.Assistente de advertênciaPermite imprimir cartas de advertência.Assistente de pagamentoPermite criar contas a pagar e contas a receber em lotes para transferências bancárias, cheques e boletos.

Maiores infosDesigner do layoutImpressão do documentoImprimindo cheques para pagamentoCrystal Reports ViewerImprimindo tipos adicionais de código de barrasDefinindo e Imprimindo fichas de embalagem

Imprimindo tipos adicionais de código de barras Com o SAP Business One você pode imprimir os tipos de código de barras mais utilizados: EAN 13 e código 39.Ao seguir este procedimento, você também poderá imprimir outros tipos de código de barras.

Pré-requisitosVocê gravou as fontes necessárias do código de barras em seu computador.

Você pode obter as fontes do código de barras na Internet.

Procedimento1. Para instalar a fonte do código de barras na biblioteca de fontes do Windows, selecione Iniciar Painel de controle Fontes

na barra de tarefas do Windows.2. Na barra de menu, selecione Arquivo Instalar nova fonte... .3. Navegue até a fonte necessária e selecione OK.4. No SAP Business One, abra o layout de impressão necessário no Designer do layout de impressão, crie um novo campo e defina-

o como Texto livre ou Banco de dados.5. Na janela Propriedades do campo, vá para a ficha Formato.6. No campo Fonte, selecione a fonte do código de barras na lista suspensa.

Resultado

Nota

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Quando o documento for impresso, o conteúdo do novo campo é impresso como código de barras.

Maiores infosCadastro de item: Área geral

Relatórios para o SAP Business One Para gerar relatórios de dados do SAP Business One, utilize o software Crystal Reports para SAP Business One e a ferramentaDesigner do layout de impressão.Com o software Crystal Reports, é possível:

Criar, visualizar, importar ou exportar layouts para documentos ou relatórios integrados no SAP Business OneCriar, importar, exportar ou executar relatórios

A ferramenta Designer do layout de impressão é usada para criar layouts para documentos ou relatórios integrados.

Maiores infosRelatóriosDesigner do layout de impressãoTrabalhando com o software Crystal ReportsConsulte os manuais de instrução de como trabalhar com o Crystal Reports no SAP Business One (How to Work with Crystal Reportsin SAP Business One) e como configurar layouts de impressão com o Designer do layout de impressão (How to Customize PrintingLayouts with the Print Layout Designer).O download destes documentos pode ser feito a partir da área de documentação do SAP Business One Customer Portal, emhttp://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.

Designer do layout de impressão A ferramenta Designer do layout de impressão (PLD) permite que você modifique e configure os layouts de impressão padrão do SAPBusiness One de acordo com as suas necessidades..Com o Designer do layout de impressão, é possível configurar um layout como padrão para todos ou alguns usuários do SAPBusiness One e ligar layouts de impressão específicos a parceiros de negócios selecionados.Após abrir o layout tipo PLD para um documento, este ficará aberto na ferramenta Designer do layout de impressão com sua barra demenu exibida na barra de menu do SAP Business One.

Maiores infosDesigner do layoutAtribuindo layouts padrãoPara mais informações sobre a ferramenta Designer do Layout de impressão, consulte o documento Como configurar layouts deimpressão com o Designer do layout de impressão, cujo download pode ser feito na área de documentação do SAP Business OneCustomer Portal, em http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.

Trabalhando com o software Crystal Reports

Utilizando o software Crystal Reports, versão para a aplicação SAP Business Um, você pode criar relatórios e layouts totalmentealinhados com os elementos de interface do SAP Business Um e seus and-os.

Apenas SAP Channel Partners, superusuários e usuários regulares autorizados pelo SAP Business One podem acessar o softwareCrystal Reports.

Maiores infosPara mais informações sobre como trabalhar com o software Crystal Reports, consulte:

Nota

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Guia de procedimentos que pode ser baixado da área de documentação no portal do cliente do SAP Business One emhttp://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.Ajuda online do Crystal Reports acessível pelo software Crystal Reports

Componente de Integração O componente de integração para SAP Business One compreende um número de cenários de negócios que permitem que vocêintegre a aplicação SAP Business One com software terceirizado e dispositivos móveis:

DashboardsMóvelDATEV HR (só para Alemanha)

Maiores infosSelecione Ajuda Documentação Documentos adicionais ... e leia os documentos listados abaixo do nó Componente deintegração.

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