MENADŽMENT INFORMACIONI SISTEMI MsC Marija Marković Blagojević
MENADŽMENT INFORMACIONI
SISTEMI
MsC Marija Marković Blagojević
Udžbenik
Živadinović, J., Medić, Z., Menadžment informacioni sistemi, Visoka škola za poslovnu ekonomiju i preduzetništvo, Beograd, 2013.
Sadržaj predmeta
1.INFORMACIONI SISTEMI
1.1. Opšta teorija sistema
1.2. Informacioni sistemi – osnovne postavke
1.2.1. Uloga informacionog sistema u preduzeću
1.2.2. Komponente informacionog sistema
1.2.3 Kada i zašto se pristupa razvoju informacionog sistema
1.2.4. Informacione tehnologije i njihova uspešnost u preduzećimu
1.2.5. Pritisci koji se javljaju u poslovanju, organizaciona rešenja i podrška IT
Sadržaj predmeta
2. RAZVOJ INFORMACIONIH SISTEMA
2.1. Metodologije razvoja Informacionih sistema
2.2. Modeli razvoja informacionih sistema
2.3. Strukturna sistemska analiza
2.4. Model objekti-veze
2.5. CASE alati
2.6. Arhitektura informacionog sistema
2.7. Održavanje informacionog sistema
2.8. Kvalitet i standardi u informacionim tehnologijama
Sadržaj predmeta
3. POSLOVNI INFORMACIONI SISTEMI
3.1. Informacioni sistemi i teorija organizacije
3.2 Poslovni sistem kao relevatno okruženje informacionog sistema
3.3. Funkcionalna struktura poslovnog informacionog sistem
3.4. Razvojne promene i upravljanje informacionim sistemima
3.5. Upravljanje i odlučivanje u poslovnim sistemima
Sadržaj predmeta
4. INFORMACIONI SISTEMI ORGANIZACIJA
4.1. Upravljanje IS
4.2. Sistemi za obradu transakcija kao podrška poslovnim operacijama
4.3. Automatizacija kancelarijskog poslovanja
4.4.. Sistemi za planiranje resursa preduzeća – ERP sistemi
4.5. Lanci snabdevanja (supply chain management)
4.6. Upravljanje odnosima sa kupcima (customer relationship management)
Sadržaj predmeta
5. INFORMACIONI SISTEMI ZA PODRŠKU MENADŽMENTU
5.1. Izvršni informacioni sistemi (Executive Information Systems - EIS)
5.2. Analitički informacioni sistemi
5.3. Inteligentni sistemi
5.4. Data Mining
5.5. Geografski informacioni sistem - GIS
5.6. Upravljanje dokumentima (Document Management System)
Sadržaj predmeta
6. INFORMACIONE TEHNOLOGIJE I DIGITALNA EKONOMIJA
6.1. Digitalna ekonomija
6.2. Nastajanje nove ekonomije
6.3. Digitalna ekonomija i znanje
6.4. Osobine digitalne ekonomije
6.5. Rizici digitalne ekonomije
6.5. Koncept savremenog elektronskog poslovanja
6.6. Digitalni nervni sistem
Sadržaj predmeta
7. ETIKA, SIGURNOST I ZAŠTITA INFORMACIONIH SISTEMA
7.1 Etička i socijalna pitanja u informacionim sistemima
7.2. Sigurnost i zaštita informacionih sistema
1. INFORMACIONI SISTEMI
1.1. Opšta teorija sistema1.2. Informacioni sistemi – osnovne postavke
1.2.1. Uloga informacionog sistema u preduzeću
1.2.2. Komponente informacionog sistema1.2.3 Kada i zašto se pristupa razvoju
informacionog sistema1.2.4. Informacione tehnologije i njihova
uspešnost u preduzećimu1.2.5. Pritisci koji se javljaju u poslovanju,
organizaciona rešenja i podrška IT
Podsećanje
Podaci
Podaci su registrovane činjenice o realnom svetu (ljudima, predmetima, pojavama, procesima, objektima i stuacijama).
Informacije
Informacije su oni podaci koji za korisnika imaju neki značaj, ili upotrebnu vrednost, povećavajući njegov nivo saznanja.
Korisna informacija je:pravovremena: informacija je
dostupna, onda kada je potrebna i predstavlja krajnji rok za donošenje odluke i akcije;
kvalitetna: tačna i pouzdana, može se koristiti sa poverenjem;
potpuna: potpuna i dovoljna za korišćenje;
značajna, relevantna: primerena zadatku;
razumljiva: izražena je u obliku koji korisnik razume, bez suvišnih detalja.
SISTEM
Sistem je povezanost elemenata u celinu i njihovo skladno i uzajamno povezano funkcionisanje radi ostvarivanja postavljenog cilja.
Sistem je skup objekata i relacija među tim objektima, njihovim atributima i njihovim okruženjem, koji čini jednu celinu.
Sistem se najopštije definiše kao skup objekata (entiteta) i njihovih međusobnih veza.
SISTEM
Svaki sistem moguće je dekomponovati na podsisteme i elemente.
Istovremeno, svaki sistem je deo nekog šireg sistema.
Sistem se izučava u povezanosti sa okolinom.
Informacioni sistem
ULAZ OBRADA IZLAZPodaci Informa
c
Povratna informacija
IS je skup međusobno povezanih elemenata koji rade zajedno, u cilju
PRIKUPLJANJA, MEMORISANJA, OBRADE i DISTRIBUCIJE informacija...
da bi podržali analizu, odlučivanje, koordinaciju i kontrolu u organizaciji uz interakciju sa okruženjem organizacije.
Informacioni sistem
ULAZ OBRADA IZLAZPodaci Informa
c
Povratna informacija
IS je sastavni deo organizacije
okruženje organizacije
Kupci Dobavljači
Deoničari Konkurencija
Država
Informacioni sistem
IS je skup metoda, tehnologije i resursa, oblikovanih tako da se potpomogne postizanje ciljeva organizacije.
1.1. Opšta teorija sistema Sistem - skup elemenata ili celina sastavljena od
delova. Sistem - skup objekata (entiteta) i njihovih
međusobnih veza. Objekti u sistemu mogu da budu:
fizički objekti, koncepti, događaji i drugo.
Objekti se opisuju preko svojih svojstava (atributa) i skupa relacija koje povezuju te objekte, kao i osobina tih relacija.
Sistem
Opšta teorija sistema - naučna oblast koja se bavi izučavanjem sistema i zakonitosti koje u njima nastaju.
Svaka celina posmatra se kao deo neke veće celine.
Sistem se izučava u povezanosti sa okolinom.
Grafički prikaz realnog sistema
Dinamičko ponašanje realnog sistema Ulazi u sistem menjaju stanje sistema. Stanje sistema - skup informacija o
prošlosti i sadašnjosti sistema, koji je potreban da bi se, pod dejstvom budućih poznatih ulaza, mogli odrediti budući izlazi.
Izlazna transformacija definiše neki način merenja ili posmatranja dinamičkog ponašanja realnog sistema i daje, na osnovu stanja sistema, njegove izlaze.
1.2. Informacioni sistemi – osnovne postavkeOpšti cilj poslovnog sistema je stvaranje
dobiti koja će omogućiti održanje sistema u promenljivim uslovima okoline, kao i njegov rast i razvoj.
U sklopu opšteg cilja, preduzetnik određuje svoje posebne ciljeve poslovanja.
U skladu sa tim, on oblikuje organizaciju ili unutrašnje uređenje preduzeća.
Da bi svi delovi preduzeća delovali u skladu sa postavljenim ciljevima, oni moraju raspolagati PODACIMA i razmenjivati INFORMACIJE.
Informacioni sistem
Informacioni sistem predstavlja model realnog sistema.
Preslikavanje realnog sistema u informacioni sistem izvodi se postupkom modelovanja realnog sistema.
Model Informacionog sistema
REALNI SISTEM
I FORMAC ONIN I SISTEM
AUTOMATIZOVANI INFORMACIONISISTEM
ULAZ
ULAZ
ULAZ
REALN SISTEMI
MODEL REALNOG SISTEMA
MODEL NOG SISTEMAINFORMACIO
IZLAZ
IZLAZ
IZLAZ
stanje sistematransformacije
proizvodnja
ažuriranje obrazacaodlaganje u kartoteke
izrada izveštaja
programi za ažuriranje baza podataka
programi za izveštavanje
informacije i štajizve
ULOGA INFORMACIONOG SISTEMA
U PREDUZEĆUFunkcionisanje poslovnog sistema
opisuje se podacima, koji predstavljaju ulaze i osnovne resurse informacionog sistema.
Ulazi se odnose na radne i poslovne procese, finansije, ciljeve, predviđanja i slično.
Ulaze u informacioni sistem proizvodi i okruženje u kojem egzistira realni sistem.
Informacioni sistem obrađuje ulazne PODATKE i proizvodi INFORMACIJE za upravljanje segmentima poslovnog sistema.
ULOGA INFORMACIONOG SISTEMA
U PREDUZEĆU
Podaci i informacije
Informacioni sistem u poslovnom sistemu -transformacija podataka u informacije
ULOGA INFORMACIONOG SISTEMA U PREDUZEĆUOsnovni zadatak poslovnog informacionog sistema
je da zadovolji informacione potrebe preduzeća.
Poslovni informacioni sistem omogućava da se: identifikuje stanje poslovnog sistema, mere parametri koji ga opisuju (stanje proizvodnje, nivo troškova i cena, kontrola kvaliteta, nabavka i prodaja, dohodak),
upoređuje tekuće sa željenim stanjem sistema i kontrolišu odstupanja,
iniciraju aktivnosti kojima se obezbeđuje kontrola i funkcionisanje sistema.
Poslovni informacioni sistemi se zasnivaju na:
strukturiranim, formalizovanim podacima (obrascima, tabelama, propisanim izveštajima), dakle, kvantitativnim i faktografskim podacima
nestrukturiranim podacima (neformatizovani tekst, zvuk, slika, film), koji pretežno potiču iz okruženja.
POTREBE MENADŽERA ZA INFORMACIJAMA
Struktura angažovanosti po menadžerskim funkcijama
Vr h u n s k i m enad erž
M e n a d e r i sred njeg n ivoa
ž
M enad er i prve lin ije
ž Org
aniz
ovan
je
POTREBE MENADŽERA ZA INFORMACIJAMA
Distribucija kategorija znanja, sposobnosti i veština
POTREBE MENADŽERA ZA INFORMACIJAMA
Specifična stručna znanja menadžera po pojedinim oblastima
V r h u n s k i m e n ad e rž
M e n a d e r i s red n je g n iv oa
ž
M e n a d e ri p r ve lin ije
žT
ehn
ika
POTREBE MENADŽERA ZA INFORMACIJAMA
Karakteristike menadžerskih odluka i potreba za informacijama
Strategijskimenadzment
Taktickimenadzment
Operativnimenadzment
Karakteristike odluka i potrebe za informacijama
Manjestruktuiraniproblemi i odluke
Veca potrebaza sazetiminformacijama
Vece potrebeza eksterniminformacijama
Duzivremenskihorizont
Strategijskimenadzment
Taktickimenadzment
Operativnimenadzment
Karakteristike odluka i potrebe za informacijama
Manjestruktuiraniproblemi i odluke
Veca potrebaza sazetiminformacijama
Vece potrebeza eksterniminformacijama
Duzivremenskihorizont
Informacioni sistem služi svim funkcijama (horizontalna integracija) i upravljačkim nivoima (vertikalna integracija).
Sve organizacione jedinice i svi upravljački nivoi ne koriste iste informacije i na isti način.
Vrste informatičke podrške menadžmentu
Informacioni sistem doprinosi uspehu preduzeća povezivanjem poslovne strategije, informacione tehnologije i kadrova.
Komponente informacionog sistema
Komponente informacionog sistema
(1) hardver
(2) softver
(3) telekomunikacije
(4) baze podataka
(5) ljudski resursi
(6) procedure
Osnovne komponenteinformacionogsistema
Organizovani skup (ovi) podataka.
Hardver
Softver
Baze podataka
Telekomu-nikacije
Ljudski resursi
Procedure
Serveri, radne stanice, PCInrfastukturna oprema.Sistemski softver se danas isključivo nabavlja od proizvođača, dok se aplikatvini softver najčešće kupuje i adaptira prema potrebama korisnikaJednoj ili više baza podataka pristupa se posredstvom aplikativnog softvera.Mrežnu opremu čine modemi, veze (optički kablovi, telefonske, radio, satelitske), prateća oprema i softverUključuje i krajnje korisnike koji profesionalno koriste računare.
Korisnička i tehnička uputstva, priručnici, postupci u slučaju kvarova, pojedinačna dokumenta, najčešće u elektronskom obliku
Računari sa periferalima.
Skup programa
Lokalne i globalne mreže za elektronsku razmenu infor.Specijalizovan i obučen kadar
Specifikacije zakorišćenje i održavanje informacionih sistema
KOMPONENTA OPIS KARAKTERISTIKE
Kada i zašto se pristupa razvoju informacionog sistema
Razlozi za razvoj informacionih sistema u preduzećima su:
povećanje efikasnosti poslovanja i bolje upravljanje,
bolja pozicija preduzeća u odnosu na poslovnu konkurenciju.
Faktori koji utiču na odluku o uvođenju informacinih tehnologija u poslovni sistem
Informacione tehnologije i njihova uspešnost u preduzećima
Uspešnost uvođenja informacione tehnologije u preduzeća zavisi od ljudskog faktora, i to:(ne)sposobnosti zaposlenih da se menjaju i
prilagođavaju promenama koje donosi nova tehnologija
stavova menadžera prema informacionoj tehnologiji,
načina na koji informacionu tehnologiju prihvataju zaposleni, i
poznavanja tehnologije i sposobnost njene primene.
Informacione tehnologije i njihova uspešnost u preduzećima
Promenljivi uslovi poslovanja zahtevaju od menadžera primerene reakcije, u čemu mu IKT pruža nove mogućnosti.
Onaj menadžer koji bude radio brže i napornije, ali koristeći uobičajene postupke i strukture, neće moći da bude konkurentan na globalnom tržištu.
Savremena IKT omogućava menadžeru da bude efikasan, efektivan i konkurentan - da radi pametnije, a ne samo brže i napornije.
Pritisci koji se javljaju u poslovanju, organizaciona rešenja i podrška ITModerne organizacije moraju biti
konkurentne u surovom okruženju i brzo reaguju na probleme i mogućnosti.
Poslovno okruženje je kombinacija društvenih, zakonskih, ekonomskih, fizičkih i političkih faktora koji utiču na poslovne aktivnosti.
Pritisci koji se javljaju u poslovanju, organizaciona rešenja i podrška IT
Tri tipa poslovnih pritisaka sa kojima se organizacije suočavaju:
1. tržišni,
2. tehnološki i
3. društveni pritisci.
Pritisci koji se javljaju u poslovanju, organizaciona rešenja i podrška IT1. Tržišni pritisci
Globalna ekonomija i jaka konkurencija - (NAFTA - North American Free Trade Agreement - SAD, Kanada i Meksiko; Evropsko tržište; Indija; Kina)
Cena radaPromenjiva priroda radne snageMoćni kupci
Pritisci koji se javljaju u poslovanju, organizaciona rešenja i podrška IT
2. Tehniloški pritisciTehnološke inovacije i zastarelostPretrpanost informacijama
Pritisci koji se javljaju u poslovanju, organizaciona rešenja i podrška IT3. Društveni/politički/
zakonski pritisciDruštvena odgovornost Državne regulative
(smanjenje regulativa, ulaganje u socijalne programe, ulaganje u zaštitu od terorizma i etiku)
Pritisci koji se javljaju u poslovanju, organizaciona rešenja i podrška IT Digitalni jaz (Digital Divide) - veliki raskorak
između onih koji imaju pristup informacionim i komunikacionim tehnologijama i onih koji to nemaju.
Ovaj problem postoji i između država ali i unutar jedne države.
Više od 90 procenata hostova nalazi se u razvijenim zemljama, iako u tim zemljama živi samo 15% ukupne svetske populacije.
Internet kiosci i internet kafei
HVALA NA PAŽNJI!