1 1. Flowchart Aplikasi SIMPAK-PS Gambar 1 berikut ini merupakan Flowchart pemrosesan berkas DUPAK pada aplikasi SIMPAK-PS. Gambar 1: Flowchart Aplikasi SIMPAK-PS 2. Halaman Utama Halaman inilah yang muncul pertama kali saat aplikasi SIMPAK-PS diakses. Halaman Utama ditunjukkan seperti Gambar 2 berikut ini.
34
Embed
1. Flowchart Aplikasi SIMPAK-PS Gambar 1 berikut ini ...tendikdikdasmen.net/unduhan/files/Materi Aplikasi SIMPAK-PS Online... · 2 Gambar 2: Halaman Utama 3. Halaman Login Pengguna
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
1. Flowchart Aplikasi SIMPAK-PS
Gambar 1 berikut ini merupakan Flowchart pemrosesan berkas DUPAK pada aplikasi
SIMPAK-PS.
Gambar 1: Flowchart Aplikasi SIMPAK-PS
2. Halaman Utama
Halaman inilah yang muncul pertama kali saat aplikasi SIMPAK-PS diakses. Halaman
Utama ditunjukkan seperti Gambar 2 berikut ini.
2
Gambar 2: Halaman Utama
3. Halaman Login Pengguna
Halaman Login digunakan untuk melakukan autentifikasi pengguna aplikasi sesuai
role yang telah ditetapkan. Hanya pengguna yang terdaftar yang bisa menggunakan aplikasi
ini. Halaman ini muncul saat menu Masuk diakses.
Gambar 3: Halaman Login
Keterangan:
• Kolom User name dan Password diisi dengan nama pengguna dan kata sandi yang
telah diberikan kepada masing-masing tim sekretariat.
• Kolom Security code diisi dengan kode capcha yang muncul.
4. Halaman Menu Utama
Setelah berhasil login, makan akan muncul Halaman Menu Utama, yaitu halaman
yang menampilkan seluruh menu yang ada di aplikasi.
3
Gambar 4: Halaman Menu Utama
5. Bagian DATA USER DAN MASTER
Bagian ini terdiri dari tiga menu, yaitu: Data User, Data Pengaturan, dan Data
Master. Menu Data Pengaturan mempunyai empat submenu, yaitu: Set Data Tembusan,
Set Kop SPAK, dan Set Tempat Kegiatan. Sedangkan, menu Data Master mempunyai lima
submenu, yaitu: Data Pengawas, Data Provinsi, Data Kabupaten, Data Buku 5 Pengawas,
dan Data Tim Penilai.
Gambar 5: Bagian DATA USER & MASTER
4
5.1 Menu Data User
Menu ini digunakan untuk mengakses halaman Data Pengguna yang difungsikan
untuk menambah dan memperbarui data pengguna.
Gambar 6: Halaman Edit Data Pengguna
Keterangan:
• Kolom Role diisi dengan hak akses yang diinginkan. Jika tidak ingin mengganti,
biarkan seperti data yang muncul.
• Kolom User name diisi dengan nama pengguna baru yang diinginkan. Jika tidak ingin
mengganti, biarkan seperti data yang muncul.
• Kolom Nama diisi dengan nama lengkap pengguna aplikasi.
• Kolom Password Baru diisi dengan kata sandi baru yang akan digunakan
untukmengganti Password Lama.
• Kolom Konfirmasi Password Baru diisi sama dengan data yang dimasukkan pada
kolom Password Baru.
• Kolom Jenis Kelamin diisi dengan data jenis kelamin user.
• Kolom Email perlu diisi, data inilah yang digunakan untuk konfirmasi jika tim
sekretariat lupa password untuk masuk aplikasi.
• Kolom Telepon diisi dengan nomortelepon pengguna yang memproses berkas PAK
• Kolom Inisial diisi dengan inisial nama pengguna yang memproses berkas PAK.
Inisial ini nantinya akan muncul di beberapa surat yang dihasilkan aplikasi.
• Kolom Alamat diisi dengan alamat instansi pengguna yang memproses berkas PAK
• Tombol untuk menyimpan data yang telah dimasukkan ke dalam halaman Edit
Data Pengguna.
• Tombol digunakan untuk membatalkan proses Simpan/Edit Data Pengguna.
5
5.2 Submenu Data Pengaturan | Set Data Tembusan
Menu ini digunakan untuk mengakses halaman Data Tembusan. Data tembusan yang
dimaksud adalah data tembusan yang akan muncul di bagian bawah surat PAK dan
Penolakan.
Gambar 7: Halaman Data Tembusan
Keterangan:
• Tombol digunakan untuk mengakses halaman Tambah Data
Tembusan.
• Bagian digunakan untuk
melakukan pencarian data tembusan. Pencarian yang dimaksud berdasarkan Tahun
dan Nama pejabat yang bertanda tangan di tembusan tersebut.
• Tombol digunakan untuk mengakses halaman Edit Data Tembusan dari baris
data yang bersesuaian.
6
5.2.1 Halaman Tambah Data Tembusan
Halaman ini digunakan untuk menambahkan data tembusan baru. Halaman ini muncul
jika tombol diklik.
Gambar 8: Halaman Tambah Data Tembusan
Keterangan:
• Kolom Tahun diisi dengan tahun tembusan.
• Kolom Nama Jelas yang Bertanda Tangan diisi dengan nama lengkap dengan gelar
pejabat yang menandatangani SK.
• Kolom NIP yang Bertanda Tangan diisi dengan NIP sesuai data nama yang diisikan
ke dalam kolom Nama Jelas yang Bertanda Tangan.
• Kolom Jabatan yang Menandatangani PAK/Surat Penolakan diisi dengan jabatan
sesuai data nama yang diisikan ke dalam kolom Nama Jelas yang Bertanda Tangan.
• Kolom Tembusan 1 sampai Kolom Tembusan 10 diisi dengan Tembusan SURAT
PAK.
7
• Perhatikan Keterangan Kode Tambahan berikut ini:
o <br> = [Ganti Baris] atau [ENTER]
o _vNama = Menampilkan Nama Pengawas Sekolah.*)
o _vTWas = Menampilkan Tugas Pengawas Sekolah.*)
o _vJWas = Menampilkan Jenis Pengawas Sekolah.*)
o _vUK = Menampilkan Unit Kerja Pengawas Sekolah.*)
o _vNamaDinas = Menampilkan Nama Dinas di Kabupaten/Kota Tempat
Tugas Pengawas Sekolah.*)
o _vKabKota = Menampilkan Nama Kabupaten/Kota Tempat Tugas
Pengawas Sekolah.*)
o _vKada = Menampilkan Kepala Daerah Tempat Tugas Pengawas Sekolah.*)
o *) = besar-kecilnya huruf mohon diperhatikan.
5.2.2 Halaman Edit Data Tembusan
Halaman ini digunakan untuk mengakses halaman Edit Data Tembusan. Halaman ini
muncul jika tombol pada baris data tertentu diklik.
Gambar 9: Halaman Edit Data Tembusan
8
5.3 Submenu Data Pengaturan | Set Kop SPAK
Submenu ini digunakan untuk mengunggah file gambar yang berisi kop surat yang akan
muncul di halaman Surat PAKdan Pemberitahuan Penolakan.
Gambar 10: Halaman SET KOP SURAT PAK
Keterangan :
• Tombol digunakan untuk memilih file gambar
mana yang akan dijadikan kop surat.
• Format gambar yang diterima adalah*.jpg atau *.jpeg.
• Tombol digunakan untuk memproses file gambar yang telah dipilih agar
tersimpan di dalam database.
5.4 Submenu Data Pengaturan | Set Tempat Kegiatan
Submenu ini digunakan untuk memberi keterangan waktu dan tempat kegiatan penilain
PAK. Data ini sebaiknya diganti setiap kali diadakan kegiatan penilaian PAK.
9
Gambar 11: Halaman Data Kegiatan
5.5 Submenu Data Master | Data Pengawas
Submenu ini digunakan untuk mengakses halaman Administrasi Data Pengawas.
Administrasi yang dimaksud adalah proses pencarian, tambah, edit dan hapus data Pengawas.
Gambar 12: Halaman Administrasi Data Pengawas
10
Keterangan:
• Kolom Nama diisi dengan data nama Pengawas lengkap dengan gelarnya.
• Kolom NIP diisi dengan data NIP Pengawas. Total digit NIP adalah 18 (delapan
belas). Dengan mengisikan NIP, secara otomatis telah mengisikan data jenis kelamin
dan tanggal lahir.
• Kolom Tempat Lahir diisi dengan data tempat lahir sesuai dengan yang tertera di
KTP dan surat PAK terakhir, TIDAK HARUS nama kabupaten/kota.
• Kolom NUPTK diisi dengan data NUPTK Pengawas yang bersangkutan. Jika tidak
ada diisi dengan 0 (nol).
• Kolom NRGdiisi dengan data NRG Pengawas yang bersangkutan. Jika tidak ada diisi
dengan 0 (nol).
• Kolom KARPEG diisi dengan data nomor KARPEG Pengawas yang bersangkutan.
Jika tidak ada diisi dengan “-” (tanpa tanda kutip).
5.6 Submenu Data Master | Data Provinsi Submenu ini digunakan untuk mengakses halaman Administrasi Data Provinsi.
Administrasi yang dimaksud berupa proses tambah, edit dan hapus data provinsi. Secara
default, data provinsi telah dimasukkan ke dalam database saat aplikasi dikembangkan.
Gambar 13: Halaman Administrasi Data Provinsi
11
Keterangan:
• Kolom Kode diisi dengan data dua digit kode provinsi.
• Kolom Nama Provinsi diisi dengan data nama provinsi.
• Kolom Kantor Regional diisi dengan data kantor regional.
• Kolom Alamat LPMP diisi dengan Kepada dan Alamat
5.7 Submenu Data Master | Data Kabupaten Submenu ini digunakan untuk mengakses halaman Administrasi Data
Kabupaten/Kota. Administrasi yang dimaksud juga berupa proses pencarian, tambah, edit
dan hapus data kabupaten. Secara default, data kabupaten juga telah dimasukkan ke dalam
database saat aplikasi dikembangkan.
Gambar 14: Halaman Administrasi Data Kabupaten
Keterangan:
• Kolom Kode Kabupaten diisi dengan data empat digit kode kabupaten/kota.
• Kolom Nama Kabupaten diisi dengan data nama kabupaten/kota.
• Kolom Nama Dinas diisi dengan data nama Dinas.
• Kolom Alamat Dinas diisi dengan data alamat Dinas.
• Kolom Provinsi diisi dengan data nama provinsi.
12
5.8 Submenu Data Master | Data Penilai Submenu ini digunakan untuk mengakses halaman Administrasi Data Penilai.
Administrasi yang dimaksud juga berupa proses pencarian, tambah, edit dan hapus data
penilai. Secara default, data penilai juga telah dimasukkan ke dalam database saat aplikasi
dikembangkan.
Gambar 15: Halaman Administrasi Data Penilai
Keterangan:
• Kolom Kode Penilai diisi dengan data kodepenilai.
• Kolom Nama Penilai diisi dengan data nama penilai.
• Kolom Unit Kerja diisi dengan data unit kerja penilai.
• Kolom Jabatan diisi dengan data jabatan penilai.
• Kolomdiisi dengan data aktif atau tidak aktif penilai.
5.9 Submenu Data Master | Data Bidang Kepengawasan Submenu ini digunakan untuk mengakses halaman Administrasi Data Bidang
Kepengawasan. Administrasi yang dimaksud juga berupa proses pencarian, tambah, edit dan
hapus data bidang kepengawasan. Secara default, data bidang kepengawasan juga telah
dimasukkan ke dalam database saat aplikasi dikembangkan.
13
Gambar 16: Halaman Administrasi Data Penilai
5.10 Submenu Data Master | Data Satuan Pendidikan Pengawasan Submenu ini digunakan untuk mengakses halaman Administrasi Data Satuan
Pendidikan Pengawasan. Administrasi yang dimaksud juga berupa proses pencarian,
tambah, edit dan hapus data satuan pendidikan pengawasan. Secara default, data satuan
pendidikan pengawasan juga telah dimasukkan ke dalam database saat aplikasi
dikembangkan.
Gambar 17: Halaman Administrasi Data Penilai
6. Bagian DATA BERKAS PAK
Secara umum bagian DATA BERKAS PAK digunakan untuk melakukan administrasi
data berkas DUPAK. Bagian ini juga terdiri dari satu menu dan dua submenu, yaitu: [1]
Registrasi Berkas, dengan submenu: Data Penilaian KTI/PI, dan Data PAK Lama.
Gambar 18: Menu Data Berkas PAK
14
6.1 Menu Registrasi Berkas
Menu ini digunakan untuk mengakses halaman Administrasi Data Berkas.
Administrasi yang dimaksud juga berupa pencarian, tambah/edit dan hapus data berkas.
Gambar 19: Halaman Administrasi DATA BERKAS PAK
15
Keterangan:
• Tombol digunakan untuk mengakses halaman
Checklist Kelengkapan Berkas PAK.
• Bagian digunakan
untuk pencarian data berkas PAK.
Kolom AKSI:
• Tombol digunakan untuk Menampilkan Pratinjau Status Kelengkapan Berkas.
• Tombol digunakan untuk Mengedit Data Status Kelengkapan Berkas.
• Tombol digunakan untuk Mengedit Data Berkas PAK.
• Tombol digunakan untuk menghapus Data Berkas PAK.
Kolom Nilai KTI:
• Tombol digunakan Menambahkan Karya Tulis Ilmiah / Publikasi Ilmiah
Sejumlah Angka di dalam komponen tersebut.
• Tombol digunakan untuk Menampilkan Pratinjau Formulir Penilaian Unsur Utama
& Penunjang dan Pengembangan Profesi.
• Tombol digunakan untuk Menampilkan Pratinjau Formulir Penilaian Unsur
Pengembangan Profesi.
• Tombol digunakan untuk Mengedit Data Nilai Unsur Pengembangan Profesi.
• Tombol digunakan untuk menghapus data Penilaian KTI.
Kolom PAK Lama:
• Tombol digunakan untuk Menambahkan Data PAK Terakhir.
• Tombol digunakan untuk Mengedit Data PAK Terakhir.
• Tombol digunakan untuk Menghapus Data PAK Terakhir.
6.1.1 Halaman Checklist Data Berkas PAK
Klik tombol untuk melakukan checklist berkas,
isikan NIP dan Tahun.
Gambar 20: Halaman Form Checklist BERKAS PAK
16
Keterangan :
• Tombol untuk menuju halaman Checklist Kelengkapan Berkas.
• Tombol untuk kembali ke Halaman Administrasi Data Berkas PAK
6.1.2 Tambah/Ediat Data Checklist Kelengkapan Berkas PAK
Gunakan halaman ini untuk melakukan entri data berkas serta melakukan verifikasi
kelengkapan berkas.
Gambar 21: Halaman Checklist Kelengkapan Berkas PAK
17
6.1.3 Edit Data Berkas PAK
Untuk menambahkan data berkas baru atau klik tombol (kolom AKSI)pada baris data
yang diinginkan untuk memperbarui berkas yang telah dientri. Halaman Tambah/Edit Data
Berkas PAKditunjukkan pada Gambar 20dengan keterangan kolom sebagai berikut:
• Kolom No. Berkas akan terisi otomatis oleh sistem aplikasi.
• Kolom Tanggal Berkas diisi dengan tanggal saat dilakukan entri Data Berkas PAK.
• Kolom NIP diisi dengan NIP pengawas yang mengusulkan PAK (otomatis tertaut dari
data Master Pengawas).
• Kolom Nama Pengawas diisi dengan nama pengawas (otomatis tertaut dari data
Master Pengawas).
• Kolom Tempat/Tanggal Lahir diisi dengan tempat/tanggal lahir pengawas (otomatis
tertaut dari data Master Pengawas).
• Kolom Jenis Kelamin diisi dengan jenis kelamin pengawas (otomatis tertaut dari data
Master Pengawas).
• Kolom Jenjang Pendidikan Terakhir diisi dengan Jenjang Pendidikan Linier
Terakhiryang telah diperhitungkan angka kreditnya.