Top Banner
Тема: Системи обробки табличної інформації Урок 1. Створення електронної таблиці (Microsoft Excel)
15

урок1 excel

Jul 22, 2015

Download

Education

Helen Pata
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: урок1 excel

Тема: Системи обробки табличної інформації

Урок 1. Створення електронної таблиці (Microsoft Excel)

Page 2: урок1 excel

2

Електронні таблиці

Основна задача – автоматичне обчислення з даними в таблицях.

Крім того:

• збереження даних в табличному вигляді

• представлення даних у вигляді діаграм

• аналіз даних

• складання прогнозів

• пошук оптимальних рішень

• підготовка і друк звітів

Приклади:• Microsoft Excel – файли *.xls, *.xlsx

• OpenOffice Calc – файли *.ods – безкоштовно

Page 3: урок1 excel

Дії з документами MS Excel

• Створення нової робочої книги: Файл – Створити – Книга

• Завантаження існуючого файлу: Файл – Відкрити - *.xlsx

• Збереження книги: Файл – Зберегти

(за замовченням встановлюється назва КНИГА1)

Page 4: урок1 excel

Структура робочого вікна програми

• Робоче поле складається з рядків і стовпців. • Рядки нумеруються числами:

від 1 до 65536.• Стовпці позначаються латинськими буквами:

А, В, С ...АА, АВ …IV, всього – 256.

• Адреса клітинки: ім'я стовпця і номер рядка, на перетині яких вона знаходиться.

Наприклад:

А1, С234, Р55.

Page 5: урок1 excel

5

Електронні таблиці

номерарядків рядок

стовпець

назви стовпцівактивна комірка

неактивна комірка

Типи даних електронної таблиці:

• текст

• числo

• формулa

• час

• дата

Page 6: урок1 excel

6

Початок роботи з Microsoft Excel

Програми – Microsoft Office – Excel 2010

Файли: *.xlsx (стара версія – *.xls)

Приклад.xlsx робоча книга

Лист 1 Лист 2План

по валуВал

по плану

переходи по листам

ЛКМ

ПКМ новий лист

Page 7: урок1 excel

7

Адреса

адреса активної комірки

комірка B2

діапазон B2:С7

Посилання в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*СУМА(B2:C7)

B2

С7

Формула завжди розпочинається знаком «=»!!

Page 8: урок1 excel

8

Уведення даних

адреса активної комірки

відмінити (Esc) прийняти (Enter)

рядок редагуваннярядок формул

ЛКМ

F2 – редагувати прямо в комірці

Page 9: урок1 excel

9

Виділення даних

комірка: +ЛКМ

– ЛКМ

діапазон:

вся таблиця:

ЛКМ

ЛКМ

рядки:

ЛКМ

стовпці: ЛКМ

не зв’язані діапазони:+Ctrl і виділяти інший

Page 10: урок1 excel

10

Операції з рядками і стовпцями

розміри

висота рядків

ширинастовпців

додавання, вилучення

ПКМ

Page 11: урок1 excel

11

Перемещіння і копіювання

перетягнути ЛКМза рамку (!)

+Ctrl = копіювання

+Alt = на інший листок

переміщення зі зсувом (+Shift)

Page 12: урок1 excel

12

Типи посилань

відносні (змінюються так само, як і адреса формули )

формула «переїхала» на один стовпець вправо і на один рядок вниз;

абсолютні(не змінюються)

змішані(змінюється тільки відносна частина)

Ім’я стовпця на 1номер рядка на 1

Page 13: урок1 excel

13

Заповнення рядків

арифметична прогресія

маркер заповнення

копіювання формул

ЛКМ

дати спискичас

ЛКМ

Page 14: урок1 excel

14

Оформлення комірок

всі властивості

розмір

напрям

в декілька рядків

грошовийформат

кількість знаківу дробовій частині

Page 15: урок1 excel

Практична робота

• Завдання

• Створити електронну таблицю Список учнів класу з даними (Прізвище, Ім'я, Телефон, Адреса, Профіль навчання)