web: www.topby.by e-mail: [email protected] тел. +375 17 268 10 77 (78) 1-ый EDI-провайдер в Беларуси
web: www.topby.by e-mail: [email protected] тел. +375 17 268 10 77 (78)
1-ый EDI-провайдер в Беларуси
• 2010
• EDI-услуги • Разработка ПО • Консалтинг
•Retail •Торгово-логистические предприятия
•Производственные предприятия
• Внутренний рынок Республики Беларусь
• Таможенный союз
• ЕС: Литва, Австрия
2010 … : Технологическое и организационное обеспечение EDI-оператора, формирование рынка EDI в Беларуси, предоставление EDI-услуг.
2010: Компетенция в области международных стандартов в eCommerce (наличие квалифицированного персонала): GS1, UN/EDIFACT, EANCOM.
2013: Наработки (прототип ИС) по проекту создания электронных счетов-фактур в Казахстане.
2012 … : Участие в рабочей группе по проекту создания электронных товарно-транспортных и товарных накладных, электронных счетов-фактур в Беларуси.
2013 … : Участие в ТК-24 по вопросам электронной коммерции.
2014 … : Технологическая и организационная подготовка к предоставлению услуг по ЭДО (еТН и еТТН).
2011 … : Партнерство с Международной Ассоциацией GS1 – получение статуса «Solution Provider».
EDI
Электронный документооборот
Бумага, факс, телефон, почта
Перспективы: Хотя EDI пока не получил должного распространения, в перспективах данной технологии в ритейле мало кто
сомневается: ее внедрение позволяет значительно снизить расходы на административное управление,
повысить оперативность обработки информации, оптимизировать работу персонала, исключив ошибки,
возникающие при создании документов вручную.
Основная задача EDI : заменить обмен информацией и документами,
осуществляемый на бумажных носителях, стандартизированным электронным
документооборотом между компьютерными сетями.
Каталог товаров (бумажный, факс, курьер, сайт)
Заказ товаров (бумага, телефон, курьер, устное согласование)
Поставка ТТН в 4 экземплярах
Доставка Отметка в ТТН
Счёт фактура (факс, курьер)
Обмен информацией о реализации и остатках (телефон, факс)
PRICAT – прайс каталог
ORDERS – заказ ORDRSP – ответ на заказ
BLRWBL– электронная накладная
RECADV – подтверждение доставки
INVOIC – счёт-фактура
INVRPT – Инвентарный отчёт
Существующий документооборот
Электронный документооборот (стандарты ООН/ЭДИФАКТ)
покупка
доставка
оплата
5
ПОКУ
ПАТЕ
ЛЬ
ПОСТ
АВЩ
ИК
Эффект от внедрения EDI/ЭДО:
Оптимизация оборотных средств – чем быстрее Покупатель принимает товар/документ, тем быстрее происходит оплата и оборачиваемость средств;
Сокращение операционных и трудовых затрат – стоимость опер. персонала, рабочего места персонала, бумаги, принтеров, доставки/приемки, траблшутинга;
Стандартизация информационного обмена с партнерами;
Работа в «единой информационной среде» с контрагентами из «любой точки мира»;
Последующая автоматизация становится существенно дешевле;
Повышение скорости передачи коммерческих данных = ускорение сроков поставки товара = ускорение бизнеса.
По данным компании IMC (International Marketing Company):
«Внедрение систем EDI позволяет снизить общие затраты на осуществление
операций на 7-10% »
Виды доступа к EDI-системе: 1. Web-доступ (SAAS-сервис) 2. Прямой EDI (интеграция ИС)
• Общая доступность выше 99%. В рамках системы предусмотрено резервное аппаратное обеспечение.
• Система функционирует 24 часа в сутки, 365 дней в году.
• Максимальное время недоступности – 4 часа.
• Все сообщения в зависимости от их размера передаются в течение 0,1-20 минут.
• EDI-Система TOPBY успешно прошла Аттестацию на соответствие требованиям законодательства РБ по защите информации и информационной безопасности (Аттестат до 29 марта 2019г.)
ОТКАЗОУСТОЙЧИВАЯ СИСТЕМА размещенная на распределенных площадках РУП «БЕЛТЕЛЕКОМ»
• формирование ЭЦП Сервера; • проверку ЭЦП Пользователей; • обеспечение целостности передаваемых данных. • На стороне Сервера функционирует веб-сервер Apache с
поддержкой программного комплекса «JCE Provider АВЕСТ» (ПКЗИ Сервера), использующего протокол обмена данными HTTPS (SLL).
• На стороне пользователя Системы функционирует веб-браузер, с поддержкой протокола HTTPS (SSL) и ПКЗИ Пользователя.
• Сервер и Пользователь должны иметь сертификаты, изданные УЦ, а также иметь доступ к актуальному списку отозванных сертификатов, издаваемому УЦ для проверки действительности сертификатов Пользователя и Сервера.
ПКЗИ Сервера обеспечивает:
RETAIL Поставщики IT-партнеры G-партнеры
370 60 21 5
EDI-т
ранз
акци
и
> 60
0 00
0 /
год
Осуществляет обмен
документами между данной рабочей станцией и EDI-системой TOPBY.
Транспорт AS2, HTTPS, FTP.
Режимы работы: ручной запуск, автоматический запуск.
Журналирование всех операций.
Информатор ошибок.
ПРОИЗВОДИТЕЛЬ
ПРОИЗВОДИТЕЛЬ
ПРОИЗВОДИТЕЛЬ
ПРОИЗВОДИТЕЛЬ
ПРОИЗВОДИТЕЛЬ
15
Базовые принципы
единый государственный формат ТНН (ТН) (на основе XML) – СТБ 2341-2013;
подписание ТТН электронно-цифровой подписью;
обмен ТТН через аттестованных EDI-операторов;
круглосуточное и бесперебойное функционирование сервиса;
предоставление МНС on-line доступа к EDI-системе;
наличие у оператора квалифицированного персонала в области EDI;
защита и хранение информации об электронных ТТН (ТН).
16
1. Электронная накладная (BLRWBL) Подтверждение получения (BLRAPN)
ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ EDI ПРОВАЙДЕР
1. Электронная накладная (BLRWBL)
Подтверждение отправки (BLRAPN)
Извещение о получении (BLRAPN)
Подтверждение получения (BLRAPN)
Извещение о получении (BLRAPN)
2. Электронная накладная ответ (BLRWBR)
Подтверждение получения (BLRAPN) 2. Электронная накладная ответ (BLRWBR)
Подтверждение отправки (BLRAPN)
Извещение о получении (BLRAPN) Подтверждение получения (BLRAPN)
Извещение о получении (BLRAPN)
В этот момент Грузоотправитель может: 1. формировать реестр
2. отгружать товар для доставки
Товар доставлен и принят. Грузополучатель может формировать ответ на электронную накладную
Ускорение приемки товаров/ Ускорение поставок
Сокращение расходов на сопровождение поставок
Электронное взаимодействие между контрагентами
Сокращение бумажного документооборота и его гармонизация
Сокращение сроков поставок на 1 день дает до 1% прироста товарооборота
Расходы составляют от 2% до 15% стоимости товара (в ТС 16-20%, в ЕС – до 5%) Отсутствие ошибок в товарных данных, соответствие национальным и международным требованиям (ORDERS, ORDRSP, DESADV, BLRWBL, INVOIC, INVRPT и др.)
Комплексный переход на безбумажные технологии позволит экономить (например, на обработке 1-ой ТТН: от 1 до 5 EUR)
ТИП УЛУЧШЕНИЯ ПОЛУЧАЕМАЯ ВЫГОДА
18
Реализован и аттестован механизм
создания и передачи легитимных коммерческих документов (еТТН и еТН) с применением ЭЦП; Функциональность комплекса и
возможность наращивания любых коммерческих документов/процессов (более 200 стандартизированных бизнес-процессов);
Прозрачность для бизнеса на всей цепочке поставок (применение международных и национальных стандартов);
Знание местного рынка и законодательства; Интеграция с различными торговыми и
ERP-системами (SAP, 1C, LSTrade, SuperMag и пр.);
Бесперебойность сервиса (24*7*365) ;
Информационная безопасность (Аттестат на ИБ до 2019г.).
ООО «Современные технологии торговли» web: www.topby.by e-mail: [email protected] тел. +375 17 268 10 77 (78) 22
EDI-провайдеры Электронный обмен данными
Идентификация
Директива № 4 от 31 декабря 2010 «О развитии предпринимательской
инициативы…»
Протокол совещания у Премьер-министра Республики Беларусь от 17 мая 2013 г.
«О ходе работ по подготовке к массовому внедрению перспективных технологий автоматической
идентификации (RFID-технологий) и электронного документооборота»
Технические нормативные правовые акты
Закон Республики Беларусь № 431-З от 26 ноября 2012 (Налоговый кодекс)
Постановление Совмина №1249 от 22.08.2011 «О развитии логистической
системы РБ…»
Постановление Совмина №1116 «О применении межведомственной распределенной
информационной системы «банк данных электронных паспортов товаров»
Постановление Минфина и НАН Беларуси №22/4 от 17.04.2014г.
«Об утверждении Инструкции о порядке создания товарно-транспортных и товарных накладных в виде
электронных документов»
Постановление Совмина №599 от 9.07.2013 «О некоторых вопросах создания товарно-
транспортных и товарных накладных в виде электронных документов»
Постановление Совета Министров №202 от 07.03.2014 «О создании товарно-транспортных и
товарных накладных в виде электронных документов»
Поставщик
Торговля Производство
Банк поставщ.
финансовые трансакции BANSTA
Банк производ.
Банк торг.
Инструкция по перевозке (IFTMIN)
Отчет о состоянии перевозки (IFTSTA)
Уведомление о прибытии (IFTMAN)
Многостороннее Платежное поручение (PAYMUL)
Сводное кредитование авизо (CREMUL)
Прайс-лист/каталог (PRICAT)
Заказы (ORDERS)
Уведомление об отгрузке (DESADV)
Уведомление о приемке (RECADV)
Счет (INVOIC)