XX CONCURSO NACIONAL DE PROYECTOS EXPLORA DE VALORACIÓN Y DIVULGACIÓN DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA 2015-2016 1. ANTECEDENTES GENERALES La Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica (CONICYT), a través de su Programa Explora, convoca al XX Concurso Nacional de proyectos Explora de Valoración y Divulgación de la Ciencia y la Tecnología 2015-2016. 1.1 Descripción del Programa: Explora es un Programa Nacional de Educación no formal en Ciencia y Tecnología, creado en 1995 por la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica, CONICYT, cuya misión es “Contribuir a la creación de una cultura científica y tecnológica en la comunidad, particularmente entre quienes se encuentren en edad escolar, mediante acciones de educación no formal, con objeto de desarrollar la capacidad de apropiación de estas áreas”. El objetivo general del Programa Explora CONICYT es desarrollar la capacidad de apropiación de los beneficios de la Ciencia y Tecnología por parte de la comunidad y, en particular, de niñas, niños y jóvenes en edad escolar, fomentando la cultura científica del país como un instrumento para mejorar la calidad de vida de la población. 1.2 Descripción del Concurso: El Concurso Nacional de Proyectos de Valoración y Divulgación de la Ciencia y la Tecnología es el fondo más antiguo del Programa Explora de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica, CONICYT. Históricamente ha invitado a la comunidad escolar a descubrir y entender su entorno a través de la ciencia, además de promover la colaboración entre investigadores, estudiantes y docentes. A partir de la convocatoria realizada el año 2013, y en base a la experiencia acumulada por el Programa mediante la ejecución de otros fondos concursables, distingue los Ejes Valoración y Divulgación, promoviendo a través de este último el desarrollo de productos que acerquen de manera innovadora los beneficios de la ciencia y la tecnología a la comunidad en general. 2. DISPOSICIONES GENERALES A continuación se señalan las disposiciones generales que regulan la presente convocatoria. 2.1 Objetivo general del Concurso: El objetivo general de la presente convocatoria es contribuir a la creación de una cultura científica y tecnológica en la comunidad escolar y público en general, a través del cofinanciamiento de proyectos de Valoración y de Divulgación de la Ciencia y la Tecnología. 2.2 Objetivos Específicos: Los objetivos específicos del concurso varían según el eje al cual correspondan (Valoración o Divulgación). 2.2.1 Eje Valoración: Adquisición de conocimientos, habilidades y actitudes relacionadas con la ciencia y la tecnología por parte de la comunidad escolar, a través de la realización de actividades extracurriculares y la implementación de recursos educativos nuevos desarrollados por la comunidad científica en un trabajo directo con docentes y/o estudiantes, por medio del co-financiamiento de proyectos de Valoración de la Ciencia y la Tecnología.
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XX CONCURSO NACIONAL DE PROYECTOS EXPLORA DE VALORACIÓN Y
DIVULGACIÓN DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA 2015-2016
1. ANTECEDENTES GENERALES
La Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica (CONICYT), a través de su
Programa Explora, convoca al XX Concurso Nacional de proyectos Explora de Valoración
y Divulgación de la Ciencia y la Tecnología 2015-2016.
1.1 Descripción del Programa:
Explora es un Programa Nacional de Educación no formal en Ciencia y Tecnología, creado
en 1995 por la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica, CONICYT,
cuya misión es “Contribuir a la creación de una cultura científica y tecnológica en la
comunidad, particularmente entre quienes se encuentren en edad escolar, mediante
acciones de educación no formal, con objeto de desarrollar la capacidad de apropiación
de estas áreas”.
El objetivo general del Programa Explora CONICYT es desarrollar la capacidad de
apropiación de los beneficios de la Ciencia y Tecnología por parte de la comunidad y, en
particular, de niñas, niños y jóvenes en edad escolar, fomentando la cultura científica del
país como un instrumento para mejorar la calidad de vida de la población.
1.2 Descripción del Concurso:
El Concurso Nacional de Proyectos de Valoración y Divulgación de la Ciencia y la
Tecnología es el fondo más antiguo del Programa Explora de la Comisión Nacional de
Investigación Científica y Tecnológica, CONICYT. Históricamente ha invitado a la
comunidad escolar a descubrir y entender su entorno a través de la ciencia, además de
promover la colaboración entre investigadores, estudiantes y docentes.
A partir de la convocatoria realizada el año 2013, y en base a la experiencia acumulada
por el Programa mediante la ejecución de otros fondos concursables, distingue los Ejes
Valoración y Divulgación, promoviendo a través de este último el desarrollo de productos
que acerquen de manera innovadora los beneficios de la ciencia y la tecnología a la
comunidad en general.
2. DISPOSICIONES GENERALES
A continuación se señalan las disposiciones generales que regulan la presente
convocatoria.
2.1 Objetivo general del Concurso:
El objetivo general de la presente convocatoria es contribuir a la creación de una cultura
científica y tecnológica en la comunidad escolar y público en general, a través del
cofinanciamiento de proyectos de Valoración y de Divulgación de la Ciencia y la
Tecnología.
2.2 Objetivos Específicos:
Los objetivos específicos del concurso varían según el eje al cual correspondan (Valoración
o Divulgación).
2.2.1 Eje Valoración: Adquisición de conocimientos, habilidades y actitudes
relacionadas con la ciencia y la tecnología por parte de la comunidad escolar, a
través de la realización de actividades extracurriculares y la implementación de
recursos educativos nuevos desarrollados por la comunidad científica en un trabajo
directo con docentes y/o estudiantes, por medio del co-financiamiento de
proyectos de Valoración de la Ciencia y la Tecnología.
2.2.2 Eje Divulgación: Comprensión por parte de la comunidad en general de los
avances científicos y tecnológicos, a través del acceso y utilización de productos
comunicacionales atractivos y novedosos, por medio del co-financiamiento de
proyectos de Divulgación de la Ciencia y la Tecnología.
2.3 Cronograma del concurso:
El programa Explora CONICYT establece un cronograma para el proceso de postulación,
contemplando la publicación de las bases concursales, formularios y anexos; la
presentación de las postulaciones y el cierre del concurso.
2.3.1 Presentación de postulaciones: La presentación de postulaciones deberá
realizarse dentro de los 30 días hábiles siguientes a la publicación de la Resolución
Exenta que autoriza las bases del concurso hasta las 17:01 horas si corresponde
día de lunes a jueves y hasta las 16:01 si corresponde a día viernes, en un diario
de circulación nacional.
2.3.2 Bases, formularios y anexos: Las bases concursales, formularios de postulación
y anexos estarán disponibles a partir del día hábil siguiente a la publicación de la
Resolución Exenta que autoriza las bases del concurso en www.explora.cl y en
Oficina de Partes de CONICYT, Moneda 1375, Santiago (horario de atención: 09:00
a 14:00 horas entre lunes y viernes).
2.3.3 Fecha de cierre del concurso: El cierre del concurso se efectuará el día hábil N°
30 siguiente a la publicación de la Resolución Exenta que autoriza las bases del
concurso a las 17:01 horas si corresponde día de lunes a jueves y hasta las 16:01
si corresponde a día viernes.
2.4 Resultados esperados:
A continuación se explicitan los resultados esperados producto de la implementación de
los proyectos, los cuales varían según el eje al cual correspondan (Valoración o
Divulgación).
2.4.1 Eje Valoración
En lo que refiere a los proyectos correspondientes al Eje Valoración, los resultados
esperados varían según la línea a la cual correspondan (Estudiantes o Formadores).
a) Línea Estudiantes:
• Aumento en el número de estudiantes que demuestran su valoración por la ciencia
y la tecnología, mediante su participación en proyectos que desarrollan
competencias científicas y transversales definidas por el Programa Explora
CONICYT. Se exige un número mínimo de beneficiarios/as por nivel, según lo
establecido en el numeral 2.5 de las presentes Bases.
• Fomento de la creación de academias y/o clubes científicos en los establecimientos
educacionales.
• Presentación de resultados de encuestas de evaluación de conocimientos,
habilidades y actitudes científicas de los/as beneficiarios/as, de acuerdo a los
requerimientos señalados en la documentación anexa a las presentes bases
concursales.
• Elaboración y presentación de un Manual de Transferencia del proyecto y
disponibilidad de los materiales pedagógicos elaborados.
Kawashkar, Diaguita. En el caso de incorporar en su equipo de trabajo profesionales que
acrediten alguna condición de discapacidad, debe presentar acreditación de la
discapacidad por la autoridad competente y acreditar contrato vigente; y este personal
debe trabajar en forma directa para el proyecto.
8. ADJUDICACIÓN
La adjudicación de los proyectos se efectuará mediante resolución oficial emitida por el
Departamento Jurídico de CONICYT, considerando lo propuesto por el Consejo Asesor
del Programa Explora CONICYT.
Una vez finalizado el proceso de evaluación de las propuestas, el/la directora/a del
Programa Explora CONICYT presentará al Consejo Asesor de Explora los resultados de
las evaluaciones, así como el ranking de los proyectos sugeridos para aprobación por
medio de un listado de proyectos en orden de mayor a menor puntaje obtenido con el
objeto de que el mencionado Consejo Asesor formule su propuesta de adjudicación a
CONICYT.
El monto adjudicado por CONICYT corresponderá a una suma máxima asignada para la
ejecución del proyecto, la que no podrá ser incrementada durante la ejecución del
mismo. Los mayores costos que resultaren en la ejecución del proyecto deberán ser
financiados por las entidades beneficiarias con recursos propios.
El presente concurso contempla una Lista de Espera que se hará efectiva en el caso de
que los adjudicados en primera instancia declinen ejecutar los productos, no firmen el
convenio en el plazo establecido por las bases, no estén facultados para asumir el
proyecto, o la disponibilidad presupuestaria permita la adjudicación de más proyectos. La
mencionada lista de espera se elaborará considerando las propuestas no adjudicadas
que obtengan los más altos puntajes de evaluación. En caso de equivalencia en los
puntajes obtenidos por las propuestas que compongan la lista de espera, el Programa
Explora CONICYT en conjunto con el Consejo Asesor se reservarán la facultad de
determinar su adjudicación de acuerdo a criterios técnicos tales como como cobertura,
monto de los recursos solicitados, disponibilidad presupuestaria, ubicación geográfica,
entre otros.
El concurso podrá declararse desierto en caso de que ninguna de las propuestas
presentadas cumpla con el puntaje mínimo de selección.
A su vez, el Consejo Asesor podrá solicitar la reevaluación de todos los proyectos
postulantes, si lo estima pertinente.
Los plazos y procedimientos para interponer un recurso de reposición objetando los
resultados de la resolución de la adjudicación del Concurso se explicitan en el numeral
17 de las presentes bases concursales.
8.1 Condiciones de adjudicación:
El Consejo Asesor podrá imponer condiciones a los proyectos adjudicados, con el objeto
de perfeccionar el cumplimiento de los objetivos de los mismos, y siempre que con ello
no se afecten los montos totales adjudicados, la naturaleza de los proyectos y la igualdad
de condiciones entre los postulantes. Las condiciones de adjudicación deberán estar
contenidas en el acta que fundamente la resolución adjudicatoria. CONICYT dictará la
resolución de adjudicación respectiva tomando en consideración la recomendación del
Consejo Asesor.
8.2 Reformulación de los proyectos:
Una vez completado el proceso de adjudicación, los proyectos que hayan sido
adjudicados, en los casos que corresponda deberán ser reformulados por las
correspondientes entidades beneficiarias, en los términos establecidos en los respectivos
informes de evaluación emitidos por los evaluadores y en las condiciones de adjudicación
definidas por el Consejo Asesor, con el objetivo de incorporar las mejoras y las
modificaciones presupuestarias establecidas por CONICYT a sus respectivos planes de
trabajo.
8.3 Notificación de adjudicación:
La Dirección del Programa Explora CONICYT notificará a cada postulante, mediante carta
certificada, correo electrónico y a través de www.explora.cl la resolución de adjudicación,
sea o no favorable a su propuesta. En todos los casos se enviará, adicionalmente a dicha
notificación, los resultados del informe de la evaluación realizada por los evaluadores y
las condiciones de adjudicación del mismo, cuando corresponda.
9. CONVENIO
Una vez resuelta la adjudicación, los/as postulantes seleccionados/as, deberán suscribir
un convenio con CONICYT, el que establecerá los derechos y obligaciones de las partes.
A continuación se detalla el procedimiento para efectuar la mencionada firma de convenio,
además de indicarse eventuales restricciones al respecto.
9.1 Suscripción de convenio:
Los convenios deberán suscribirse en un plazo que no exceda de 20 días hábiles, contados
desde la notificación de la adjudicación vía correo electrónico a el/la adjudicado/a. Si
los/as postulantes adjudicados/as no lo suscriben dentro del plazo señalado, la
adjudicación podrá ser revocada.
CONICYT podrá imponer condiciones a los proyectos adjudicados con el fin de perfeccionar
el cumplimiento de los objetivos de los mismos sin afectar la naturaleza de los proyectos
y la igualdad de los postulantes. Tales condiciones de adjudicación deberán consignarse
en el convenio suscrito por las partes.
9.2 Restricciones específicas para la suscripción de convenio:
En el evento que el/la postulante seleccionado/a haya participado de algún proyecto
financiado previamente por CONICYT y que tenga pendiente reintegros de fondos,
rendiciones de cuentas y/o informes finales, podrá postular a nuevos concursos e incluso
adjudicárselo. Sin embargo no podrá suscribir el respectivo convenio, si a la fecha de la
firma no ha solucionado tales situaciones, en conformidad con lo establecido en la
resolución N° 30 de la Contraloría general de la Republica, vigente desde el 01 de junio
del 2015, salvo que regularice su situación en un plazo de 5 días hábiles, después de
notificado el/la director/a del proyecto. Si así no ocurriera, se dejará sin efecto la
adjudicación en lo que respecta a ellas.
El incumplimiento de una o más cláusulas u obligaciones establecidas en los respectivos
convenios y bases concursales faculta a Explora para dar término anticipado del proyecto,
y en la eventualidad de que proceda, hacer efectiva la garantía comprometida.
10. TRANSFERENCIA DE RECURSOS
El Programa Explora CONICYT efectuará la transferencia de los recursos solicitados por
los/as adjudicatarios una vez se dé cumplimiento a los requisitos y procedimientos que
se señalan a continuación.
10.1 Garantía:
Una vez resuelta la adjudicación, los/as postulantes seleccionados/as deberán hacer
entrega al Programa Explora CONICYT de instrumentos financieros que respalden la
correcta ejecución de los proyectos y los recursos entregados. Se excluye de dicho
procedimiento de caución a las instituciones públicas que resultaran beneficiarias,
debiendo en dicho caso presentar certificado que la acredita como Entidad receptora de
Fondos Públicos de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 18.862.
El Programa Explora CONICYT está facultado para ejecutar el cobro del documento de
garantía vigente y/o llevar a cabo las acciones de cobro administrativo necesarias según
corresponda en caso de incumplimiento de una o más cláusulas u obligaciones
establecidas en los respectivos convenios y bases concursales, una vez se oficialice el
término anticipado del proyecto mediante la emisión de la resolución jurídica respectiva.
Del mismo modo, el mencionado procedimiento de cobro puede ser realizado por parte
del Programa Explora CONICYT en caso de que los informes técnicos y financieros finales
no fueran entregados dentro del plazo establecido.
Los gastos por concepto de trámite de garantías podrán ser rendidos, de corresponder,
en el proyecto siempre y cuando sean ejecutados a partir de la fecha de la resolución
aprobatoria de fallo de concurso.
La garantía será devuelta, de corresponder, una vez finalizada la ejecución del proyecto,
debiendo ser aprobados por CONICYT la rendición de cuentas respectiva y el informe
técnico correspondiente, en caso que aplique, lo cual debe ser oficializado mediante la
emisión de la resolución jurídica que acredite el cierre del proyecto.
10.1.1 Tipo de documento:
Junto con la firma del convenio y antes de la transferencia de recursos, el/la beneficiario/a
deberá hacer entrega de una caución por el monto total asignado por CONICYT para la
ejecución del proyecto, consistente en una boleta de garantía bancaria pagadera a la vista
o una póliza de garantía de ejecución inmediata, a nombre de la Comisión Nacional de
Investigación Científica y Tecnológica.
La vigencia de la póliza de seguro o boleta de garantía deberá ser superior en al menos
180 días al periodo de ejecución del proyecto. CONICYT podrá exigir una nueva garantía,
o la ampliación de la vigencia o renovación de dicha caución, en caso que sea necesario.
Sólo en el caso de que el beneficiario corresponda a una institución pública, no le será
exigible la entrega de garantías por el uso de los recursos entregados, en virtud de lo
establecido en la Resolución Nº 30 que entró en vigencia el 01 de Junio 2015 de la
Contraloría General de la República.
10.2 Transferencia de los recursos:
El desembolso se realizará en una única cuota, una vez emitida la resolución jurídica
aprobatoria del convenio suscrito entre CONICYT y el/la beneficiario/a:
Cuota Porcentaje Requisitos
1° 100% - Disponibilidad presupuestaria de CONICYT. - Resolución que aprueba el respectivo convenio totalmente tramitado; - Recepción por parte del Programa Explora CONICYT del documento
de garantía correspondiente al aporte CONICYT, en caso de que el/la
beneficiario/a corresponda a una institución privada o persona
natural; - Comprobante enviado por el/la beneficiario/a en donde se
acredite:
a) Número de una cuenta corriente exclusiva, según corresponda, para
la administración de los fondos transferidos por el Programa Explora CONICYT. En el caso de las instituciones públicas que resulten beneficiarias, deberá contar con una cuenta corriente donde debe registrar tanto los aportes recibidos de CONICYT como los recursos pecuniarios que la Institución aporte al proyecto, a su vez deberá abrir una cuenta presupuestaria (centro de costos) especial para manejar los recursos financieros del proyecto..
b) Documento que indica que efectivamente se trata de cuenta corriente de uso exclusivo (certificado emitido por el Banco; certificado emitido por el departamento de finanzas de las instituciones beneficiarias; o declaración jurada para personas naturales).
c) De corresponder, certificado Entidad Receptora de Fondos Públicos (Ley N° 18.862)
- Nota: En ningún caso podrá utilizarse Cuenta de Ahorro o Cuenta Vista.
11. SEGUIMIENTO Y CONTROL
El Programa Explora CONICYT, supervisará la ejecución de las propuestas adjudicadas y
la el/la beneficiario/a se comprometerá a participar y facilitar las siguientes acciones:
11.1 Seguimiento Técnico:
El seguimiento técnico a la ejecución de los proyectos será realizado por el Programa
Explora CONICYT durante todo el transcurso de la implementación de los mismos. En este
contexto, el mencionado proceso de seguimiento técnico se realizará en etapas
progresivas de acuerdo a lo que se señala a continuación:
11.1.1 Primera etapa:
o Asistir a una reunión inicial que convocará el Programa Explora CONICYT para
todos/as los/as Directores/as de proyectos adjudicados en la que se entregará las
principales directrices del trabajo en conjunto, así como el procedimiento de
registro y cuantificación de participantes. También se expondrán las condiciones de
Seguimiento y Control referentes al uso de la plataforma web de seguimiento
técnico y financiero del proyecto. Para la mencionada reunión, se contempla un
máximo 2 asistentes por proyecto.
o Activar la plataforma de Seguimiento y Control con la fecha de inicio del proyecto y
presupuesto inicial del Convenio, además de los resultados e indicadores visados
por el ejecutivo del Programa Explora CONICYT.
o Entregar la documentación e información actualizada del proyecto adjudicado:
Carta Gantt detallada, que incluya entre otros, hitos claves, resultados e
indicadores. Respecto a estos antecedentes no se podrán realizar modificaciones
sin contar con la expresa autorización por parte del Programa.
11.1.2 Segunda etapa:
o Mantener comunicación fluida con el Ejecutivo Técnico del Programa Explora
CONICYT para informar, anticipada y oportunamente, cualquier tipo de dificultad en
el desarrollo del proyecto.
o Entregar un Pre-informe, previo al comienzo de la etapa de Producción o trabajo
directo con los/as beneficiarios/as, según los hitos establecidos por cada proyecto,
en base al cual el Programa Explora CONICYT emitirá un informe con las principales
observaciones y eventuales requerimientos, los que deberán ser considerados para
continuar con la ejecución del proyecto. El mencionado pre-informe deberá
incorporar la presentación de una carta Gantt actualizada del proyecto, así como
una carta de compromiso por parte de el/la asesor/a científico/a, indicando
expresamente su conformidad con la planificación del proyecto así como con los
productos que se espera desarrollar a partir de su implementación. En la
eventualidad de que el Programa Explora CONICYT no apruebe satisfactoriamente
el mencionado pre-informe, CONICYT está facultado para determinar el término
anticipado del proyecto, de acuerdo a lo señalado en el numeral 16 de las presentes
bases concursales.
o Luego de su aprobación por parte del Ejecutivo, dicho Pre-informe deberá ser
publicado en la plataforma de Seguimiento y Control, de acuerdo a los plazos y
requisitos establecidos por el Programa Explora CONICYT.
11.1.3 Tercera etapa:
o Recibir la visita de un representante del Programa Explora CONICYT, durante la
ejecución del proyecto, la que se realizará sólo en la medida que exista
disponibilidad presupuestaria para dichos efectos. En caso de que la visita se realice,
el Programa emitirá un informe con las principales observaciones, las que deberán
ser consideradas para continuar con la ejecución del proyecto. Por otro lado, en
caso de que la visita no sea factible de ser realizada, el Programa Explora CONICYT
puede ponerse en contacto con el equipo de trabajo por medio de videoconferencia,
para lo cual se habilitarán los respectivos soportes informáticos.
o Incluir la participación activa en actos públicos de un representante de del Programa
Explora CONICYT, para lo cual la actividad principal deberá ser notificada con 30
días de anticipación. En caso de no ser posible la participación de un representante
del Programa Explora CONICYT, se deberá hacer explícito que el proyecto se
desarrolla en el marco del XX Concurso Nacional de Proyectos de Valoración y
Divulgación de la Ciencia y la Tecnología del Programa Explora CONICYT.
11.1.4 Cuarta etapa:
o Hacer entrega de carta formal firmada por el/la asesor/a científico/a en la cual de
garantía de la calidad científica del proyecto, indicando expresamente su
conformidad con la ejecución del proyecto así como con los productos desarrollados
desde el inicio hasta el final de su implementación.
o En el caso de los proyectos vinculados al eje de Valoración, hacer entrega de carta
formal firmada por el/la asesor/a pedagógico/a indicando expresamente su
conformidad con los recursos pedagógicos que los proyectos desarrollaron y
pusieron a disposición de los establecimientos educacionales involucrados en la
ejecución del proyecto.
o Entregar un Informe Técnico Final –de acuerdo a formato requerido por CONICYT-
hasta 30 días corridos posterior a la fecha de cierre del proyecto. El mencionado
informe debe contemplar la presentación de los resultados de las encuestas de
evaluación y/o satisfacción de acuerdo al eje y línea del proyecto. El mencionado
Informe Técnico Final deberá ser entregado al Programa Explora CONICYT en
formato digital y físico.
o El Programa Explora CONICYT verificará el correcto registro y cuantificación de
los/as participantes de las distintas actividades que se hayan realizado en el
contexto de ejecución de los proyectos para dar cumplimiento a las coberturas
establecidas, procedimiento que se realizará utilizando la plataforma informática en
línea habilitada para dichos efectos.
o Realizar y/o verificar el correcto registro en la plataforma de Seguimiento y Control
de toda la información requerida por el Programa Explora CONICYT para todas las
etapas de ejecución del proyecto, incluyendo el Informe Técnico Final, el cual deberá
ser firmado por el Director del Proyecto.
La entrega y aprobación de la documentación solicitada en cada una de las etapas será
requisito para avanzar en el debido desarrollo del proyecto, cuya información deberá ser
alojada en la Plataforma de Seguimiento y Control (S&C) en línea.
Los plazos de ejecución para cada una de las etapas serán acordadas entre el/la
Directora/a General del proyecto y el Programa Explora CONICYT y quedarán establecidos
en la documentación oficial validada por el Programa Explora en la primera etapa. El no
cumplimiento de los plazos y requerimientos establecidos por el Programa Explora
CONICYT, puede significar el término anticipado del proyecto.
11.2 Cierre del proyecto:
Al finalizar cada proyecto, el/la directora/a del proyecto será evaluado/a respecto a la
ejecución del mismo y dicha evaluación será un factor a considerar en futuros proyectos
que postule. Los criterios a evaluar se señalan a continuación:
• Calidad de la ejecución del proyecto: Implica el cumplimiento de los objetivos del
proyecto respecto a lo establecido en las bases concursales para el eje y línea de
trabajo que corresponda.
• Criterios para la difusión del proyecto: Corresponde al cumplimiento de la
normativa establecida para la difusión y divulgación de resultados obtenidos (por
ejemplo, normas gráficas, formatos requeridos, uso adecuado de logos del
Programa Explora CONICYT, etc.).
• Cifras de cobertura y registro de actividades: Entrega exitosa y dentro de los
plazos establecidos de la información referente a la cuantificación y registro de
los/as participantes del proyecto, así como las actividades desarrolladas e
instituciones involucradas en el proceso.
• Plazos de entrega de pre-informes e informes: Cumplimiento de los plazos
requeridos por el Programa Explora CONICYT para la entrega de pre-informes e
informes requeridos en la ejecución del proyecto.
Cada uno de los criterios anteriormente señalados se evaluará utilizando un rango de
notas de 0 a 5, obteniéndose una nota final del promedio de todos los criterios evaluados.
El rango de evaluación de los criterios se señala en la siguiente tabla:
0 No Califica El proyecto fue objeto de término anticipado.
1 Deficiente El cumplimiento del criterio no fue cumplido/abordado adecuadamente, no
cumpliéndose los objetivos del mismo.
2 Regular El cumplimiento del criterio fue cumplido/abordado en términos generales
con importantes deficiencias y/o retrasos.
3 Bueno El cumplimiento del criterio fue cumplido/abordado correctamente, sin
embargo, debieron ser realizadas modificaciones en la
planificación/cobertura/resultados para su cumplimiento.
4 Muy Bueno El cumplimiento del criterio fue cumplido/abordado de muy buena manera,
aún cuando hubo aspectos menores que solucionar o corregir en el
transcurso de la ejecución del proyecto.
5 Excelente El cumplimiento del criterio fue cumplido/abordado de manera
sobresaliente.
Se notificará el resultado de la evaluación, junto con el informe de cierre técnico del
proyecto y en futuras convocatorias que realice el/la directora/a del proyecto podrá ser
considerada la nota obtenida como un factor más de evaluación, con un porcentaje a
determinar por el Programa Explora CONICYT en las bases concursales respectivas.
El cierre efectivo del proyecto, así como la aprobación de rendición financiera del mismo,
estará sujeta al cumplimiento técnico de las actividades planificadas y a la aprobación de
los pre-Informes e informes finales entregados en los plazos anteriormente definidos.
Un proyecto se entenderá terminado cuando los informes técnicos y financieros finales
sean aprobados por CONICYT, para lo cual se dictará el acto administrativo
correspondiente.
11.3 Seguimiento del plan de difusión:
Para dar cumplimiento al Plan de Difusión propuesto se deberán considerar las
regulaciones e indicaciones establecidas en el Manual de Difusión 2015 del XX
Concurso Nacional de Proyectos Explora de Valoración y Divulgación de la
Ciencia y la Tecnología, el que establece entre otras condiciones lo siguiente:
• Aspectos formales relacionados con el uso de logotipos y menciones obligatorias
del Programa Explora CONICYT.
• Protocolo de comunicación interna entre Encargado/a de Comunicaciones del
Proyecto y contraparte del Programa Explora CONICYT.
• Obligatoriedad de enviar para su revisión, con la debida antelación, los materiales
de difusión generados en el marco del proyecto, previo a su impresión/distribución
(invitaciones, notas de prensa, folletos, trípticos, pendones, logotipos, etc.);
informar la creación de cuentas en redes sociales y/o blogs o sitios web, entre
otros. Dichos materiales deberán estar contenidos en el Pre-Informe de la etapa
2 del seguimiento técnico, los que a su vez, deben ser entregados junto al Informe
Técnico Final, siguiendo las pautas indicadas en el Manual de Difusión.
• Protocolo para ceremonias de lanzamiento y cierre para cautelar que la
información relacionada a la actividad y todos los insumos involucrados
(invitaciones, libretos, folletería, entre otros) sea agendada y visada por el
Programa Explora CONICYT 30 días antes de su realización.
• Considerar la participación activa de un representante del Programa Explora
CONICYT en actos públicos. En caso de no ser posible, se deberá hacer explícito
que el proyecto se desarrolla en el marco del XX Concurso Nacional de Proyectos
de Valoración y Divulgación de la Ciencia y la Tecnología del Programa Explora
CONICYT.
• Asegurar la aparición destacada de la siguiente información, en documentos,
productos y otros que deriven del desarrollo de la propuesta:
o Nombre del Proyecto (tal como fue adjudicado)
o Leyenda: Proyecto Explora CONICYT de Valoración y Divulgación de la Ciencia
y la Tecnología 2015-2016.
o Logo Programa Explora CONICYT
11.4 Seguimiento financiero:
CONICYT, a través del Departamento de Administración y Finanzas y de su Unidad de
Control de Rendición (UCR/DAF), son responsables del Control y Fiscalización de los
recursos transferidos.
Para realizar nuevas transferencias, o bien, para el cierre administrativo del proyecto,
el/la beneficiario/a debe rendir la totalidad de los fondos entregados por CONICYT, es
decir, el 100% de los recursos transferidos. En caso de que durante el período de
ejecución de los proyectos no haya sido utilizada la totalidad de los recursos transferidos
por el Programa Explora CONICYT, estos deberán ser reintegrados a CONICYT de acuerdo
al procedimiento que establezca la UCR/DAF de CONICYT.
Al respecto la UCR/DAF será la responsable de:
• Validar (aprobar o rechazar) los gastos presentados por el/la beneficiario/a del
proyecto.
• Indicar los ítems de gastos aceptados y sus límites anuales, entre los que se
encuentran, honorarios, equipamiento, gastos operacionales, etc.
• En el evento que un mismo documento de gasto fuese rendido en más de un
proyecto de CONICYT, ésta se reserva el derecho de poner término anticipado,
ipso facto, a los proyectos involucrados y solicitar la devolución total o parcial de
los recursos entregados.
• Incluir los plazos de presentación de la rendición de cuentas, los cuales se miden
desde realizada la transferencia al beneficiario/a.
11.5 Disponibilidad de información y documentación administrativa y contable:
El/la beneficiario/a está obligado a otorgar las facilidades necesarias a CONICYT para
realizar el seguimiento y control técnico y financiero del proyecto, conforme con los
procedimientos establecidos por CONICYT en las presentes bases concursales.
El/la beneficiario/a permitirá en todo momento la revisión de la información y
documentación sustantiva, administrativa y contable que permita verificar el desarrollo
del proyecto por los personeros que acredite CONICYT o la Contraloría General de la
República, inclusive luego de terminada la vigencia del respectivo convenio, por un plazo
mínimo de 5 años.
12. RENDICIONES
Los recursos transferidos a los/as adjudicatarios/as se regirán, en lo que corresponda, a
la Resolución Nº 30, vigente a partir del día 01 de Junio de 2015, de la Contraloría General
de la República que fija Normas de Procedimiento sobre Rendición de Cuentas o las
normas que la reemplacen en el futuro. Los/as beneficiarios/as deberán dar cumplimiento
a lo dispuesto en el Decreto Supremo de Hacienda Nº 375, de 19 de mayo de 2003, que
fija el Reglamento de la Ley Nº 19.862, de Registro de las Personas Jurídicas Receptoras
de Fondos Públicos.
Los/as responsables o beneficiarios/as de proyectos deben declarar sus gastos en los
correspondientes sistemas de declaración de gastos en línea o en los formularios
establecidos para tal efecto, y de acuerdo a la periodicidad exigida en el convenio.
En el caso de las Instituciones Públicas, estas están obligadas a enviar a CONICYT un
comprobante de ingreso por los recursos percibidos y un informe mensual y final de su
inversión. El referido informe mensual debe ser enviado dentro de los 15 primeros días
hábiles administrativos del mes siguiente que se informa, con el Formulario de Rendición
de Cuentas, al Programa EXPLORA de CONICYT para validación de la pertinencia de los
gastos según ítems financiables. Al término de la ejecución del proyecto se hará exigible
la rendición de cuentas. El proyecto regirá hasta se encuentren aprobados el informe
técnico final y la rendición financiera por el 100% de los recursos transferidos o, en su
defecto, haber reintegrado a CONICYT los fondos no gastados, además se dispone de un
mes adicional para preparar y remitir la rendición de cuentas luego del término de la
ejecución del proyecto.
La Rendición de Cuentas de las Instituciones Privadas y Beneficiarios Privados (Personas
Naturales), junto con su respectivo Formulario de Gastos, deben ser presentadas al
término de la ejecución del proyecto, fecha exigible de la rendición de cuentas. El proyecto
regirá hasta se encuentren aprobados el informe técnico final y la rendición financiera por
el 100% de los recursos transferidos o, en su defecto, haber reintegrado a CONICYT los
fondos no gastados. Además, se dispone de 30 días adicionales para preparar y remitir
la rendición de cuentas luego del término de la ejecución del proyecto. La rendición debe
ser enviada al Programa EXPLORA para validación de la pertinencia de los gastos según
ítems financiables, junto con la Documentación Original que sustente los gastos
realizados.
El Programa Explora CONICYT es responsable de verificar la concordancia entre los gastos
declarados y lo establecido en el programa de gastos de cada proyecto, velando por el
correcto uso de los recursos transferidos.
12.1 Regulaciones específicas rendición de gastos:
Las regulaciones específicas vinculadas a la rendición de los gastos efectuados por los/as
beneficiarios/as en el marco de la ejecución de los proyectos son explicitados en el
“Manual de Rendición de Gastos”, disponible como documentación anexa al momento
de la publicación de las presentes bases concursales.
Los recursos transferidos a los/as adjudicatarios/as se regirán, en lo que corresponda, a
la Resolución Nº 30, vigente a partir del día 01 de Junio de 2015, de la Contraloría General
de la República que fija Normas de Procedimiento sobre Rendición de Cuentas o las
normas que la reemplacen en el futuro. Los/as beneficiarios/as deberán dar cumplimiento
a lo dispuesto en el Decreto Supremo de Hacienda Nº 375, de 19 de mayo de 2003, que
fija el Reglamento de la Ley Nº 19.862, de Registro de las Personas Jurídicas Receptoras
de Fondos Públicos.
Está prohibido que el/la beneficiario/a destine los fondos transferidos por CONICYT a fines
ajenos al proyecto o que invierta en cualquier tipo de instrumento financiero de renta
fija o variable, de corto o largo plazo (fondos mutuos, acciones, depósitos a plazo, bonos,
etc.) con o sin riesgo financiero.
No se debe considerar con cargo al proyecto, finiquitos de sueldo. No se aceptarán como
gastos del proyecto el pago de cualquier tipo de indemnización (por ejemplo; sustitutiva
al aviso previo, feriado anual o vacaciones y por años de servicios, otras a todo evento,
etc.), ya que éstas no corresponden a los objetivos de los proyectos financiados por el
Programa Explora CONICYT.
La compra de pasajes aéreos sobre $500.001 se puede realizar sin la necesidad de realizar
las 3 cotizaciones correspondientes, y debe ser en categoría económica (no puede ser
Business, Primera Clase u otra similar) y se debe realizar al menos 5 días antes del viaje,
de lo contrario se debe justificar la premura del viaje.
Los recursos transferidos deberán ser rendidos por el/la beneficiario/a. Si estos recursos
se destinan a fines diferentes de los señalados en el proyecto, deberán ser reintegrados
a CONICYT.
En el caso de los/as beneficiarios/as correspondientes a personas naturales, una vez
formalizado el cierre del proyecto, el equipamiento y/o instrumental adquirido mediante
los recursos transferidos por el Programa Explora serán de propiedad de la institución
patrocinante del proyecto. En el caso de los beneficiarios correspondientes a personas
jurídicas, una vez formalizado el cierre del proyecto, el equipamiento y/o instrumental
adquirido mediante los recursos transferidos por el Programa Explora serán de propiedad
de la institución beneficiaria
Todos los recursos adjudicados por CONICYT al proyecto deberán ser ejecutados dentro
del periodo que establece el convenio suscrito. La fecha de inicio del proyecto
corresponderá a la fecha de emisión de la resolución jurídica aprobatoria del mismo por
parte de CONICYT.
13. PROPIEDAD INTELECTUAL DE LOS PROYECTOS
Los proyectos desarrollados en el marco del concurso adjudicado serán de propiedad de
CONICYT, quien podrá reproducirlos, distribuirlos y difundirlos por diversos medios y en
distintas plataformas, según estime conveniente, por tiempo indefinido. Sin perjuicio de
ello, el adjudicatario podrá reproducir, distribuir y difundir los mismos, también por
tiempo indefinido, en todas las plataformas a través de las cuales sus contenidos puedan
ser puestos a disposición del público con la obligación de hacer mención explícita al
Programa Explora CONICYT y de informar a CONICYT para su seguimiento posterior.
Ediciones posteriores de dichos proyectos serán de exclusiva propiedad del adjudicatario
y quedarán liberadas para su reproducción, distribución y difusión por parte de CONICYT.
Todo el material que sea reproducido por CONICYT, incluirá en sus créditos al
adjudicatario/a y será de distribución gratuita.
Durante el período de vigencia del proyecto no se podrá hacer uso comercial de los
productos que deriven del proyecto y su distribución sólo podrá ser hecha a través de
medios, espacios y plataformas de carácter gratuito.
14. ENTREGA PRODUCTO FINAL
Posterior al término del proyecto –y de acuerdo a las indicaciones entregadas a través
del Manual de Difusión- deberán quedar a disposición del Programa Explora CONICYT los
insumos necesarios que permitan la reproducción de todos los productos derivados del
proyecto para promover su réplica, de cualquier Eje y Línea, incluyendo un Manual de
Transferencia del proyecto, de modo de ampliar sus beneficios a la comunidad, a través
de la distribución gratuita por parte del Programa Explora CONICYT a través de su sitio
web www.explora.cl.
15. INFORMACIÓN, DIFUSIÓN Y TRANSFERENCIA DE RESULTADOS
Toda producción científica asociada o que se derive de un proyecto adjudicado, tales como
publicaciones, artículos, libros, capítulos, patentes, ponencias u otros, deberá reconocer
los fondos otorgados por CONICYT y el Programa respectivo, utilizando el siguiente
formato:
• Nombre del Proyecto (tal como fue adjudicado)
• Leyenda: Proyecto Explora CONICYT de Valoración y Divulgación de la Ciencia y
la Tecnología XX Concurso Nacional 2015-2016.
• Logo Programa Explora CONICYT.
Los Informes Finales del proyecto adjudicado, serán ingresados en el repositorio
institucional de productividad científica de CONICYT.
El adjudicado está obligado a mencionar expresamente a CONICYT como fuente de
financiamiento del proyecto e incluir los logos oficiales tanto del Fondo que entrega el
financiamiento como de CONICYT en todo evento público de difusión o en toda difusión a
través de medios de comunicación.
Toda vez que un proyecto disponga de una página Web, se deberá incluir en ella el logo
y un vínculo al sitio web de CONICYT (http://www.conicyt.cl/) y al Programa Explora
CONICYT (http://www.explora.cl).
Todos los equipos que hayan sido adquiridos con recursos de CONICYT deberán llevar el
logo de CONICYT.
El proyecto deberá realizar actividades de divulgación a la sociedad, de los logros,
resultados y actividades desarrolladas, poniendo especial énfasis en los impactos futuros
que se busca alcanzar con la investigación.
CONICYT podrá difundir libremente y sin limitaciones de ningún tipo, haciendo mención
de la autoría cuando corresponda, cualquier información no confidencial acerca del
proyecto, necesaria para realizar actividades de difusión de los resultados. Asimismo,
podrá utilizar y difundir en forma anónima cualquier dato relacionado con el proyecto,
con el fin de mantener y publicar información estadística acerca del proyecto en general.
CONICYT podrá divulgar libremente los resultados obtenidos en el proyecto una vez
finalizado. En el caso de tramitación de propiedad intelectual, esta divulgación no podrá
ser antes de un plazo de dos años contados desde la fecha de término establecida en el