1 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Lundi 31 Mars 2003 Mardi 1 Avril 2003.

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AMUE - Apogée – mars avril 2003

Lundi 31 Mars 2003

Mardi 1 Avril 2003

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« Anonymat »

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Pour APOGEE , la question de l’anonymat reste dans le cadre de la gestion des étudiants et des enseignements.

Il s’agit donc de vous permettre de préparer un contrôle des connaissances, de corriger, de saisir des notes et de délibérer sous anonymat.

Il ne s’agit en aucun cas de la préparation matérielle des épreuves (étiquettes code-barres, copies spéciales, etc. ) ni de la saisie automatique (lecteur optique ou autre). Apogée vous offre seulement un interface vous permettant de transférer les informations nécessaires.

AnonymatAvertissements

44


Cette partie de séminaire va essayer de vous montrer les différents aspects de l’utilisation de l’anonymat dans Apogée,

concerne surtout les concepts, aborde peu les aspects techniques qui seront vus lors d’un prochain séminaire,

AnonymatAvertissements

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Concepts et DéfinitionsTravail préalable

RéférentielModalités de Collecte

Gestionnaire d’Anonymat Préparation de l’anonymat Avancement de l’anonymatPréparation de la session

Utilisateurs de l’Anonymat Saisie et calculsDiffusion des résultats

Conclusion

AnonymatPlan de cette partie

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Concepts et

Définitions

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Il n’y a pas dans Apogée de domaine « Anonymat »

Sa façon d’utiliser l’anonymat est une des caractéristiques de l’établissement, d’où quelques opérations dans le Référentiel

Le fait qu’un enseignement ( Elément Pédagogique, VET ou VDI) soit sanctionné, ou qu’une épreuve se déroule, sous anonymat fait partie de ses Modalités de Collecte.

Si l’anonymat doit être pris en compte dans la préparation de la session, il ne la modifie pas fondamentalement. Ceci reste dans le cadre du domaine Résultats .Il en est évidemment de même des opérations de saisie, de calcul, de délibération et de diffusion des résultats.

AnonymatConcepts et définitions

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Niveaux d’anonymat :1. Anonymat de correction (ou de copie d’examen) :

Copie corrigée sans mention visible du nom de l’étudiant (en général avec le numéro d’anonymat). L’anonymat cesse avant la saisie des notes.

AnonymatDéfinitions

3. Anonymat de calcul :Saisie faite, on lance un calcul agrégeant des notes

obtenues sur divers éléments sans enlever l’anonymat.

4. Anonymat de délibération :Idem au précédent mais en allant jusqu’à la

délibération et éventuellement la diffusion des résultats.

2. Anonymat de saisie (ou de collecte ):Idem mais l’anonymat continue et la saisie est

effectuée à partir des numéros d’anonymat.

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Objet_Résultat : L’anonymat peut porter sur une sanction d’une épreuve, d’un élément pédagogique, d’une VET ou d’une VDI :

Objet

Cette sanction peut être une note ou un résultat, de session 1 ou de session 2, d’admissibilité ou d’admission :

Objet_Résultat


1100


Période d’anonymat

Notion (en général temporelle mais sans obligation, elle peut

avoir plutôt un aspect organisationnel) permettant de gérer l’anonymat d’un Objet_Résultat de façon différente selon l’époque de l’année ou du cursus ou la filière.

Par exemple avec une période « Janvier », une période « Juin » et une période « Septembre », une UFR pourra avoir deux enseignements, E1 du premier semestre et E2 du second semestre, dont les épreuves seront traitées anonymement pour E1 en Janvier et Septembre et pour E2 en Juin et Septembre avec à chaque fois un n° d’anonymat différent pour un étudiant donné et même éventuellement des conditions différentes d’anonymat.


1111


Règle de NumérotationCette règle est celle qui va générer les numéros anonymes.

Elle est définie par un mode (séquentiel ou par tranche) et des paramètres (valeur initiale, bornes des tranches, ..)


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1122


Règle d’attribution :Cette règle est celle qui va affecter les numéros d’anonymat générés par la règle de numérotation aux étudiants d’une population considérée avec un numéro unique ou non.


1

1133


Etat d’anonymat : L’anonymat d’un Objet_Résultat peut être dans l’un des 4 états suivants:

1. Initial : état par défaut,

auquel on peut revenir si nécessaire


2. Posé : les n° générés ont été attribués aux étudiants mais ne sont visibles que du « gestionnaire d’anonymat »

11donnera

1144



3. Validé : Gestionnaire de l’anonymatLes vérifications restent possibles

4. Levé : les opérations redeviennent nominatives

11

1

Utilisateur de l’anonymat

les opérations de saisie, d’affichage,

etc. ne sont plus qu’anonymes (sur

les objets « anonymés »)

1155


Maquette d’anonymat :C’est le lien entre toutes les notions

précédentes.

Elle permet de définir quels seront les Objets_Résultats,gérés sous anonymat,avec la même règle de numérotation,et la même règle d’attribution,pendant une même période

d’anonymat.


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Gestionnaire d’anonymat :C’est une habilitation spécifique

attribuée à un utilisateur Apogée dans le cadre d’un de ses CTN de rattachement.

Il prévoit l’organisation de l’anonymat (construction de maquettes d’anonymat),

Il assure l’avancement de l’état de l’anonymat (en particulier, il peut en vérifier le fonctionnement puisqu’il est la plupart du temps le seul à pouvoir voir à la fois nom et n°d’anonymat)

Les autres acteurs d’Apogée pourront être des utilisateurs de cet anonymat préparé et géré par lui dans le cadre de leur CTN


1177


Travail préalable

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AnonymatTravail préalable

Pour pouvoir utiliser l’anonymat dans le cadre d’Apogée, il faut avoir pris et saisi certaines décisions:

•L’établissement doit définir qui seront les gestionnaires d’anonymat , les règles de numérotation possibles, les périodes d’anonymat nécessaires, etc.

Référentiel

•Chaque « filière » doit définir les Modalités du Contrôle des Connaissances des divers objets de sa Structure des Enseignements

Modalités de Collecte

1199


Référentiel

2200



Ceci concerne principalement les gestionnaires d’anonymat.

• Qui sont-ils?

• A quelle entité appartiennent-ils?

• De quels « outils d’anonymat » ( période d’anonymat, et règle de numérotation) disposeront-ils?

2211



Définir qui sera « gestionnaire d’anonymat » L’utilisateur a ce « statut » spécial sur un (ou plusieurs) des CTN auxquels il appartient.

Il pourra donc éventuellement être nécessaire de « repenser » les CTN

2222



Définir les « règles de numérotation » possibles La règle ci-contre est livrée mais le site peut en créer d’autres en « jouant » avec les diverses notions de l’écran …..

2233



Définir les « périodes d’anonymat » possibles

Ici une période pour « Juin » avec probablement des modalités «Lettres», différentes de ce qu’elles seraient en « Médecine » par exemple.

2244


Modalités de Collecte

2255


Diplôme FICTIPVersion de diplôme 1995

Etape 1Version d'étape 1995

Liste1 | x

CHOIX1CHOIX2CHOIX3CHOIX4

Liste CH3 |o

CH31CH32CH33

Liste lan |x

AnglaisAllemandEspagnol

Liste CH4 |x

CH41CH42CH43CH44

EXEMPLE

Liste 0 |o

UE1UE2 UE3UE4

UE5: Langues

(1,1)

(2,2)

(1,1)(1,1)


Liste VET |o

Elément VETmiroir

EprCH31 Ecrit

EprCh31 Oral

EprCh32 ExTerm

EprCh33 Souten.

Ceci pourrait être un anonymat plus complet que l’anonymat de copie et de saisie sans aller jusqu’à l’anonymat de délibération

En Rouge, les éléments épreuves et les pédagogiques à traiter sous anonymat

2266



Certains objets doivent être « sanctionnés » sous anonymat, d’autres non

Voici en exemple, une VDI dont on voudrait pouvoir gérer la délibération sous anonymat

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Pour exemple, l’écran de modalités de collecte d’une épreuve

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Gestionnaire d’Anonymat

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AnonymatGestionnaire d’anonymat

En utilisant les outils qui viennent d’être définis, le gestionnaire d’anonymat va

Organiser l’anonymat sur l’ensemble des Objets-Résultats dont il a la charge dans le cadre de son CTN.

Ceci s’effectue en faisant une « maquette d’Anonymat » . Celle-ci pourra être utilisée pendant plusieurs années.

Gérer cet anonymat i.e. faire avancer les états d’anonymat en pouvant vérifier au fur et à mesure les opérations effectuées (par des consultations, des éditions, etc.)

3300


3311


Préparationde l’Anonymat

3322



Faire une Maquette d’Anonymat

Un exemple très simple avec seulement une VDI

3333


Avancementde l’Anonymat

3344



Faire Avancer l’Anonymat

L’unique Objet-Résultat de cette maquette est pour le moment à l’état Initial

3355



Le gestionnaire peut vérifier le travail au fur et à mesure :

3366


Préparationde la session

3377



Le gestionnaire peut aussi effectuer des opérations de préparation de la session anonyme, comme faire éditer des étiquettes :

Voici un exemple de celles du domaine Résultats.

Celles du domaine Epreuves contiennent les informations classiques de ce domaine

3388



Quand l’anonymat est Posé par le gestionnaire d’Anonymat, il devient impossible pour tout autre utilisateur de voir simultanément le nom et le n° d’anonymat d’un étudiant

Quand l’anonymat est Validé toutes les opérations du domaine Résultats concernant les Objets-Résultats anonymés ne peuvent se faire que sous-anonymat.

Remarque: le gestionnaire d’anonymat est dans la même situation que les autres dans le cadre des opérations de saisies, de calcul, etc.

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Utilisateurs de l’Anonymat

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Tous les utilisateurs d’un CTN pourront continuer à effectuer les opérations classiques du domaine Résultats sur les objets auxquels ils ont accès, avec les mêmes habilitations (consultation, mise-à-jour, etc.)

Seule particularité:

Pour les Objets_Résultats traités sous anonymat, pendant l’état « Validé » de celui-ci, ils ne verront plus que les Numéros d’anonymat des étudiants dans tous les écrans de saisie, de calcul, d’import-export, de délibération, etc.

AnonymatUtilisateurs de l’anonymat

4411


Saisie et calcul

1

4422



Il est très probable que sous anonymat les saisies se feront en saisie de masse.

Pour un Objet_Résultat sous un anonymat à l’état « V », on ne voit que les n° d’anonymat .La saisie s’effectuedans l’ordre de cesnuméros.

4433



Cette saisie pourra toujours être vérifiée avec les listes de contrôle par ordre de mérite ou parordre de numéro d’anonymat, si l’Objet_Résultat est sous un anonymat à l’état « V »

4444



Sur l’écran de saisie individuelle, les notes ou résultats des Objets-Résultats sous un anonymat à l’état V sont masqués

4455



Par contre, une fois que l’anonymat est passé à l’état « Levé »,tous les utilisateursre-voient les noms et peuvent voir les numéros d’anonymat

4466


Diffusion des résultats

1

4477



Pour diffuser les résultats, on dispose des outils classiques : P.V, relevé de Notes, etc. Seuls quelques aspects de leur forme sont impactés par l’anonymat et l’état de celui-ci.

4488


Par exemple, le P.V. d’une VET traitée sous Anonymat, pourra avoir différentes formes, accessibles selon l’état de l’anonymat. Il pourra êtreNominatif : les étudiants sont repérés par leur nom. Valable pour tous les objets traités sans anonymat ou traités sous anonymat mais à l’état « L ».

Anonyme : les étudiants ne sont repérés que par leurs N° d’anonymat (pour tous les Objets_Résultats traités sous anonymat). Seule forme possible si on est encore à l’état « V » (pour délibération anonyme).

Mixte : les étudiants sont repérés par leur nom mais leur n° d’anonymat figurent également.Forme qui ne peut être utilisé que si tous les Objets_Résultats concernés sont passés à l’état « L » pour faciliter les vérifications ou recherche de copies, etc.


4499


CONCLUSION

5500


Nous n’avons évidemment pas vu

toutes les opérations, en particulier on n’a pas abordé l’Import-Export qui peut s’effectuer sous anonymat,

tous les écrans, en particulier, on n’a pas montré la plupart des écrans de lancement d’impressions ou autres recherches,

les tables d’interface qu’Apogée vous offre pour éventuellement pouvoir utiliser un outil de fabrication de copies avec codes-barres ou autres copies spéciales, ou un outil de lecture automatique qui remplira la table dont les informations seront ensuite « intégrées » à Apogée avec les contrôles habituels (cf. Import-Export).

AnonymatConclusion

5511


Ces points seront davantage détaillés lors du prochain séminaire sur

l ’anonymat

19 Mai 2003

(pour les sites qui utiliseront

l’anonymat lors de la deuxième

session des examens de l’année 2002/2003)

AnonymatConclusion

5522


Pour les sites qui utiliseront l’anonymat à partir de la 1ère session de l’année 2003/2004

(janvier 2004)

des formations à l’outil seront organisées courant novembre 2003

au centre de formation de l’Agence (CUEFA, Grenoble)

AnonymatConclusion

1 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Lundi 31 Mars 2003 Mardi 1 Avril 2003.

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