1 ซื้อสินค าเป นเงินสด · 2016-03-10 · เครดิตบัญชีเงินสด/ บัญชีเงินฝากธนาคาร

สําเนาใบเสร็จรับเงิน 2/ใบกํากับภาษี

แผนกขาย/แผนกคลังสินคา ผูจัดการ แผนกการเงิน แผนกบัญชี

สําเนาใบสั่งซื้อ 3


1 ใบสั่งซื้อ

1




s

มอบใหผูขาย 3

สําเนาใบสั่งซื้อ

D

2สําเนาใบสั่งซื้อ

D


1ใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษี i

1ใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษี

D

2

3

D

สมุดซื้อ

รายงานภาษีซื้อ

เรียงลําดับเลขที่ใหมตามวันที่ไดรับ

ทะเบียนสินคา สมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป

สํารวจสินคาและจัดทําใบสั่งซื้อ อนุมัติการสั่งซื้อ

ผูขายสงมอบสินคา


1ใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษี s


1ใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษี i

มอบใหผูขายพรอมเงินสดและใหผูขายลงชื่อรับเงิน

รายงานฐานะเงินสดคงเหลือ



ทําสําเนา

สมุดเงินสดจาย

เดบิต บัญชีซื้อสินคาที่ไมมีภาษี

บัญชีซื้อสินคาที่มีภาษี

บัญชีภาษีซื้อ

เครดิต บัญชีเงินสด/บัญชีเงินฝากธนาคาร

รายงานสินคาและวัตถุดิบ

ซื้อสินคาเปนเงินสด

ใบสรุปยอดรายจายประจําวัน

แผนภาพทางเดินเอกสารหมายเลข 1





1สําเนาใบสั่งซื้อ 2



s

มอบใหผูขาย


D


D

สําเนาใบกํากับสินคา/ 2 /ใบกํากับภาษี

1ใบกํากับสินคา/ใบกํากับภาษี i

คืนผูขาย

1ใบกํากับสินคา/ใบกํากับภาษี

D

2

3 1ใบกํากับสินคา/ใบกํากับภาษี

สมุดซื้อบัญชียอย

เจาหนี้การคา



ทําสําเนา

ทะเบียนสินคา

สมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป

เดบิต บัญชีซื้อสินคาที่ไมมีภาษีบัญชีซื้อสินคาที่มีภาษีบัญชีภาษีซื้อเครดิต บัญชีเจาหนี้การคา

สํารวจสินคาและจัดทําใบสั่งซื้อ อนุมัติการสั่งซื้อ

ผูขายสงมอบสินคา


ซื้อสินคาเปนเงินเชื่อแผนภาพทางเดินเอกสารหมายเลข 2

ใบโอนบัญชี

D


สําเนาใบนัดเก็บเงิน 2

สําเนาใบกํากับสินคา/ 2 ใบกํากับภาษี

Pay to เช็ค $

s

สําเนาใบเสร็จรับงินใบเสร็จรับเงิน 1

1บิลเก็บเงิน

5 จายเงินใหผูขาย


ทะเบียนคุมเช็คจาย


D



บัญชียอยเจาหนี้การคา

เดบิต บัญชีเจาหนี้การคาเครดิต บัญชีเงินสด/

บัญชีเงินฝากธนาคาร


4

2สําเนาใบกํากับสินคา/

ใบกํากับภาษี

1ใบนัดเก็บเงิน

มอบใหผูขายนํามารับเงิน สําเนาใบกํากับสินคา/ 2ใบกํากับภาษี

2สําเนาใบนัดเก็บเงิน


สําเนาใบกํากับสินคา/ 2ใบกํากับภาษี


Pay to เช็ค $s

ผูขายวางบิลเก็บเงินคาสินคา


2สําเนาใบนัดเก็บเงิน i


ซื้อสินคาเปนเงินเชื่อ (ตอ)แผนภาพทางเดินเอกสารหมายเลข 2 (ตอ)

ใบนัดเก็บเงิน 1 1

ใบเสร็จรับเงิน

i

D

ผูขายลงชื่อรับเช็ค


ซื้อสินคารับฝากขายเปนเงินสด

ใบตรวจนับสินคาสําเนาใบเสร็จรับเงิน 2

ใบรับสินคาฝากขาย 1


สําเนาใบรับสินคา 3


1 ใบรับสินคาฝากขาย

1 สําเนาใบรับสินคา 2


1 ใบรับสินคาฝากขาย s

3สําเนาใบรับสินคาฝากขาย

D

2สําเนาใบรับฝากสินคา



D

2


รายงานภาษีซื้อเรียงลําดับเลขที่ใหมตามวันที่ไดรับ


รับสินคาฝากขาย

ผูฝากขายตรวจนับสินคาคงเหลือใบตรวจนับสินคา

s

มอบใหผูฝากขายพรอมเงินสด รายงานฐานะ

เงินสดคงเหลือ



เดบิต บัญชีซื้อสินคารับฝากขายที่ไมมีภาษีบัญชีซื้อสินคารับฝากขายที่มีภาษีบัญชีภาษีซื้อเครดิต บัญชีเงินสด/



ผูฝากขาย

ใบตรวจนับสินคา


i




i

ใบเสร็จรับเงิน/ 1ใบกํากับภาษี

2สําเนาใบเสร็จรับเงิน

/ใบกํากับภาษี

ใบเสร็จรับเงิน/ 1

ใบตรวจนับสินคา 2

สําเนาใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษี

3 อนุมัติจายเงิน

4 จายเงิน

D


ทะเบียนสินคา



แผนกขาย/แผนกคลังสินคา ผูจัดการ แผนกบัญชี



1 ใบรับสินคาฝากขาย

1สําเนาใบรับฝากขาย 2

สําเนาใบรับฝากขาย 3

1 ใบรับสินคาฝากขาย s

D

2สําเนาใบรับฝากสินคา

D

D

2





รับสินคาฝากขาย

ผูฝากขายตรวจนับสินคาคงเหลือ

เดบิต บัญชีซื้อสินคารับฝากขายที่ไมมีภาษีบัญชีซื้อสินคารับฝากขายที่มีภาษีบัญชีภาษีซื้อเครดิต บัญชีเจาหนี้รับฝากขาย




i

มอบใหผูฝากขาย

ซื้อสินคารับฝากขายเชื่อ แผนภาพทางเดินเอกสารหมายเลข 4



ทําสําเนาD

ใบรับสินคาฝากขาย 1

3สําเนาใบรับสินคาฝากขาย


ผูจัดการ แผนกการเงิน แผนกบัญชี




ใบนัดเก็บเงิน 1


5 จายเงินใหผูขายพรอมรับใบเสร็จรับเงิน


i

ทะเบียนคุมเช็คจายใบสรุปยอด

รายจายประจําวัน

D



เดบิต บัญชีเจาหนี้รับฝากขายเครดิต บัญชีเงินสด/



4

2สําเนาใบกํากับสินคา/


1ใบนัดเก็บเงิน

มอบใหผูขายนํามารับเงิน สําเนาใบกํากับสินคา/ 2ใบกํากับภาษี






ผูขายวางบิลเก็บเงินคาสินคา


2สําเนาใบนัดเก็บเงิน i


แผนภาพทางเดินเอกสารหมายเลข 4 (ตอ)ซื้อสินคารับฝากขายเชื่อ (ตอ)


สําเนาใบนัดเก็บเงิน 2 1


รายงานฐานะเงินสดคงเหลือประจําวัน

แผนกขาย/แผนกคลังสินคา ผูจัดการ แผนกบัญชี

สําเนาใบสงคืนสินคา 3


1

ใบสงคืนสินคาs

D

D

i

มอบใหผูขายพรอมสินคา


2สําเนาใบสงคืน

สินคา


สมุดรายวันทั่วไป


ทะเบียนสงคืนสินคา


เดบิต บัญชีเจาหนี้การคาเครดิต บัญชีสงคืนสินคา

บัญชีภาษีซื้อรอใบลดหนี้

สงคืนสินคา แผนภาพทางเดินเอกสารหมายเลข 5



1ใบสงคืนสินคา

ใบสงคืนสินคา 1


2สําเนาใบสงคืนสินคา


ใบเสร็จรับเงิน / 1

แผนกขาย พนักงานรับเงิน แผนกการเงิน แผนกบัญชี

สําเนาใบเสร็จรับเงิน 3 /ใบกํากับภาษี



1



1 ใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษี i

สําเนา 3 ใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษ ี

D

D

2

สมุดขาย

รายงานภาษีขาย


เมื่อขายสินคา รับเงินคาขายสินคา

ใบสงเงินคาขายสินคาประจําวัน i


ใบสรุปยอดรายรับประจําวัน

สมุดเงินสดรับ

เดบิต บัญชีเงินสดเครดิต บัญชีขายสินคาที่ไมมีภาษี

บัญชีขายสินคาที่มีภาษีบัญชีภาษีขาย


มอบใหลูกคาพรอมสินคา

3 สงมอบสินคา

4 รวมเงินคาขายสงใหพนักงานการเงิน

i

ใบสงเงินคาขายสินคาประจําวัน


ใบสงเงินคาขายสินคาประจําวัน

ขายสินคาเปนเงินสด แผนภาพทางเดินเอกสารหมายเลข 6

ใบเสร็จรับเงิน 1

เดบิต บัญชีลูกหนี้คาสินคาเครดิต บัญชีขายสินคาที่ไมมีภาษี

บัญชีขายสินคาที่มีภาษีบัญชีภาษีขาย

แผนกขาย ผูจัดการ แผนกการเงิน แผนกบัญชี



1 ใบกํากับสินคา/ใบกํากับภาษี

1



1 ใบกํากับสินคา/ใบกํากับภาษี s

D

2



สมุดบัญชีแยกประเภท

ทั่วไป

เมื่อขายสินคา อนุมัติ




มอบใหลูกคาพรอมสินคา

3 สงมอบสินคา

4 ลูกหนี้ชําระเงิน

ใบสรุปยอดรายรับ

สําเนา 2 ใบกํากับสินคา/ใบกํากับภาษี

ใบกํากับสินคา/ 1ใบกํากับภาษี

สําเนาใบกํากับสินคา 3 /ใบกํากับภาษี

สําเนา 2 ใบกํากับสินคา/ใบกํากับภาษี

i

บัญชียอยลูกหนี้การคา

สําเนาใบเสร็จรับเงิน 3


1 ใบเสร็จรับเงิน


สําเนาใบเสร็จรับเงินสําเนา 3ใบเสร็จรับเงิน

i

มอบใหลูกหนี้พรอมรับเงิน

สําเนาใบเสร็จรับเงิน2

สําเนา 2 ใบเสร็จรับเงิน

D


เดบิต บัญชีเงินสด/เงินฝากธนาคารเครดิต บัญชีลูกหนี้การคา

ขายสินคาเปนเงินเชื่อ

D


N

เดบิต บัญชีซื้อสินคาผานบัญชีบัญชีภาษีซื้อเครดิต บัญชีเจาหนี้คาสินคาผานบัญชี





1




ทั่วไป

ลูกคายื่นใบเสนอซื้อ


2

บัญชียอยเจาหนี้สินคาผานบัญชี

D


ใบเสนอซื้อ

D

อนุมัติใบสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อ 1สําเนาใบสั่งซื้อ 2 s


ผูขายสําเนาใบสั่งซื้อ 2


D

สําเนาใบกํากับ 2สินคา/ใบกํากับภาษี






D


ใบกํากับสินคา/1 ใบกํากับภาษี

(ผูขาย) บัญชียอยลูกหนี้สินคาผานบัญชีเดบิต บัญชีลูกหนี้สินคาผานบัญชี

เครดิต บัญชีขายสินคาผานบัญชีบัญชีภาษีขาย


มอบใหลูกคา

3 รับใบกํากับสินคาจากผูขายที่สงสินคาใหลูกคาแลว

ขายสินคาผานบัญชี แผนภาพทางเดินเอกสารหมายเลข 8

ใบนัดเก็บเงิน



ทั่วไป


4

D

เมื่อรับเงินชําระหนี้คาสินคา


สําเนาใบเสร็จรับเงิน

บัญชียอยลูกหนี้



1ใบเสร็จรับเงิน

Ni

รับเงินสดและมอบใหลูกหนี้



2 สําเนา


เดบิต บัญชีเงินสด/บัญชีเงินฝากธนาคารเครดิต บัญชีลูกหนี้สินคาผานบัญชี

5 เมื่อเจาหนี้ขอรับเงินคาสินคา

1 ใบกํากับสินคา/ ใบกํากับภาษี







s

1


ใบนัดเก็บเงินi

ขายสินคาผานบัญชี (ตอ)แผนภาพทางเดินเอกสารหมายเลข 8 (ตอ)



ทั่วไป

Dสมุด

เงินสดจาย


1ใบกํากับสินคา/ 1ใบกํากับภาษี



s


1ใบเสร็จรับเงิน

7 จายเงินใหผูขายพรอมรับใบเสร็จรับเงิน


i

ทะเบียนคุมเช็คจาย

ใบสรุปยอดรายจาย

บัญชียอยเจาหนี้คาสินคาผานบัญชี

เดบิต บัญชีเจาหนี้สินคาผานบัญชีเครดิต บัญชีเงินสด/



ใบนัดเก็บเงิน 1

ใบเสร็จรับเงินD

ขายสินคาผานบัญชี (ตอ)แผนภาพทางเดินเอกสารหมายเลข 8 (ตอ)


ใบเสร็จรับเงิน/ 1สําเนาสัญญาเชาซื้อ 2

สัญญาเชาซื้อ 1

สําเนาสัญญาเชาซื้อ 2เดบิต บัญชีลูกหนี้ขายเชาซื้อ

เครดิต บัญชีขายเชาซื้อบัญชีดอกผลขายเชาซื้อรอตัดบัญชีบัญชีภาษีขายที่ยังไมถึงกําหนดชําระ


สําเนาใบเสร็จรับเงิน / 3


1 ใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษี

1 จัดทําสัญญาขาย


2

D

1สัญญาเชาซื้อ

N

จัดทําใบเสร็จรับเงินชําระเงินดาวน

สําเนาสัญญาเชาซื้อ 2

s 1

สัญญาเชาซื้อ

เดบิต บัญชีเงินสดเครดิต บัญชีขายเชาซื้อ

บัญชีภาษีขาย

3

ขายสินคาเชาซื้อ

สําเนาสัญญาเชาซื้อ 2

1สัญญาเชาซื้อ i

สําเนาใบเสร็จรับเงิน/ 2

3สําเนาใบเสร็จรับเงิน/


i

รับชําระเงินดาวน





1สัญญาเชาซื้อ




ทั่วไป


รายละเอียดลูกหนี้เชาซื้อ




D


1


เดบิต บัญชีกําไรขั้นตนขายเชาซื้อปปจจุบันที่ยังไมไดรับเงินเครดิต บัญชีกําไรขั้นตนขายเชาซื้อรอตัดบัญชี

รับเงินและมอบใหลูกคาพรอมสินคา



N

เดบิต บัญชีเงินสดเครดิต บัญชีลูกหนี้ขายเชาซื้อ

ขายสินคาเชาซื้อ (ตอ)

i


มอบใหลูกหนี้





ทั่วไป


รายละเอียดลูกหนี้เชาซื้อ

ใบสรุปยอดรับเงินประจําวัน

D


1

3 รับชําระเงินงวดตอ ๆ ไปสําเนาใบเสร็จรับเงิน / 3








D

เดบิต บัญชีดอกผลเชาซื้อรอตัดบัญชีบัญชีภาษีขายที่ยังไมถึงกําหนดชําระเครดิต บัญชีดอกผลเชาซื้อ


แผนภาพทางเดินเอกสารหมายเลข 9 (ตอ)

สําเนาใบเบิกสินคา 2

ผูเบิก ผูจัดการ แผนกขาย แผนกบัญชี


การเบิกสินคาใชไป




ทั่วไป

D

1

D

เดบิต บัญชีคาใชจาย..............................เครดิต บัญชีสินคาเบิกใชเพื่อการดําเนินงาน

1ใบเบิกสินคา

สําเนาใบเบิกสินคา 2

1ใบเบิกสินคา s

ใบเบิกสินคา 1

2สําเนาใบเบิกสินคา

1ใบเบิกสินคา

ขอเบิกสินคา


จายสินคาใหผูเบิกและใหผูเบิกลงลายมือชื่อรับสินคา


D

รายงานการประชุมคณะกรรมการฯ





ทั่วไป

เดบิต บัญชีเงินสดเครดิต บัญชีรายไดคาเชาพื้นที่


การใหบริการเชาพื้นที่

1 อนุมัติใหเชาพื้นที่

รายงานการประชุมคณะกรรมการฯ

2 ทราบและติดตามเรียกเก็บเงิน




3 รับชําระคาบริการเชาพื้นที่

i




รับเงินและมอบใหผูเชาพื้นที่


ใบกํากับภาษี N


D



แผนกขาย แผนกการเงิน แผนกบัญชี

D





ทั่วไป

เดบิต บัญชีเงินสดเครดิต บัญชีรายไดบริการ

- ถายเอกสาร- เขาปกเย็บเลมฯบัญชีภาษีขาย

รายไดจากการใหบริการ

1 รับงานบริการ

2




ลูกคาขอรับงานและชําระเงิน

i

ใบเสร็จรับเงิน / 1


2 สําเนาใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษี


ใบกํากับภาษี N


D

สําเนาใบรับงาน 2

1ใบรับงาน

มอบใหลูกคา

2สําเนาใบรับงาน


มอบใหลูกคาพรอมงานที่ทําเสร็จเรียบรอยแลว



แผนกการเงิน แผนกบัญชี





ทั่วไป

เดบิต บัญชีเงินสดเครดิต บัญชีทุนเรือนหุน

บัญชีรายไดคาธรรมเนียมแรกเขาบัญชีภาษีขาย

รับคาหุนและคาธรรมเนียมแรกเขา

2 รับเงินคาหุนและคาธรรมเนียมแรกเขา 1 สมาชิกแจงความประสงคเขาเปนสมาชิก





N


D

ใบเสร็จรับเงิน /ใบกํากับ 1


สําเนาใบเสร็จรับเงิน/ 2 i

รับคาหุนและคาธรรมเนียมแรกเขาและมอบใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษีสําหรับคาธรรมเนียมแรกเขาและ

ใบเสร็จรับเงินสําหรับคาหุนใหสมาชิก


ทะเบียนสมาชิกและหุน

ออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษีสําหรับคาธรรมเนียมแรกเขา



1 ใบเสร็จรับเงิน

ออกใบเสร็จรับเงินสําหรับคาหุน



3 สําเนาใบเสร็จรับเงิน




N

i


คณะกรรมการดําเนินการ/ผูจัดการ แผนกการเงิน แผนกบัญชี

ใบลาออกs

D

ใบลาออก

ใบเบิกเงินs






ทะเบียนสมาชิกและการถือหุน

เดบิต บัญชีทุนเรือนหุนเครดิต บัญชีเงินสด

การจายคืนคาหุน

1 สมาชิกยื่นใบลาออก



ใบเบิกเงิน

2 ขออนุมัติ

ใบเบิกเงินใบลาออก

ใบเบิกเงินi

3สมาชิกลงชื่อรับเงินและจายเงินคาหุนแกสมาชิก


สําเนาใบนําฝาก 2


สําเนาใบนําฝาก 2

i

D

สําเนาใบนําฝาก 2 1

ใบนําฝากธนาคาร i




เดบิต บัญชีเงินฝากธนาคารเครดิต บัญชีเงินสด

การนําเงินฝากธนาคาร

1 จัดทําใบนําฝากธนาคาร

1ใบนําฝากธนาคาร

2สําเนาใบนําฝาก

ธนาคาร


1ใบนําฝากธนาคาร

สงใหธนาคารพรอมเงินสด

งบพิสูจนยอดธนาคาร


สําเนาใบถอนเงิน 2

กรรมการ / ผูจัดการ แผนกการเงิน แผนกบัญชี

สําเนาใบถอนเงิน 2

s

D

สําเนาใบถอนเงิน 2 1

ใบถอนเงินs




เดบิต บัญชีเงินสดเครดิต บัญชีเงินฝากธนาคาร

การถอนเงินฝากธนาคาร

1 จัดทําใบถอนเงิน

1ใบถอนเงิน

2สําเนาใบถอนเงิน


1ใบถอนเงิน

มอบใหธนาคารและรับเงินสด

งบพิสูจนยอดธนาคาร



s

D

ใบเบิกเงินi




เดบิต บัญชีคาใชจายในการซื้อบัญชีคาใชจายในการดําเนินงานบัญชีภาษีซื้อเครดิต บัญชีเงินสด

การจายคาใชจายตาง ๆ

1 จัดทําใบเบิกเงิน




1ใบเบิกเงิน



ทะเบียนคาใชจายในการซื้อและดําเนินงาน




กรรมการ / ผูจัดการ แผนกการเงิน แผนกบัญชี

s

Dรายงานฐานะเงินสดคงเหลือประจําวัน



การเบิกเงินสดยอย

1 ขอเบิกเงินสดยอย





ถอนเงินฝากธนาคาร


i


i

สมุดเงินสดยอย

เดบิต บัญชีเงินสดยอยเครดิต บัญชีเงินสด หรือ



Pay to เช็ค $i

ใบเบิกเงินใบสําคัญเงินสดยอย


s

D




การจายคาใชจายจากเงินสดยอย

1 เมื่อจายคาใชจายจากเงินสดยอย


ใบสําคัญเงินสดยอย


s

สมุดเงินสดยอย

เดบิต บัญชีคาใชจายดําเนินงานบัญชีคาใชจายซื้อสินคาบัญชีภาษีซื้อเครดิต บัญชีเงินสดยอย

ใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษี

D

2 เมื่อเบิกชดเชยเงินสดยอย


ใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษี Pay to เช็ค $


ใบเบิกเงินใบสําคัญเงินสดยอย สมุด

เงินสดยอย

นําไปเบิกเงินธนาคาร



ใบเบิกเงินใบสําคัญเงินสดยอย

ทะเบียนคาใชจายในการซื้อและดําเนินงาน



1 ซื้อสินค าเป นเงินสด · 2016-03-10 · เครดิตบัญชีเงินสด/ บัญชีเงินฝากธนาคาร

Documents