1 . 5 . К і л ь к і с т ь у ч а с ни к і в р а м к о в о ї ......З м і с т 1 . О г о л о ш е н н я з а к уп і в л і 1 . 1 . За г

Зміст 1. Оголошення закупівлі

1.1. Загальна інформація 1.2. Особливості рамкової угоди 1.3. Заповнення даних оголошення 1.4. Термін дії на який укладається угода 1.5. Кількість учасників рамкової угоди 1.6. Класифікатор предмету закупівлі 1.7. Публікація оголошення 1.8. Накладання підпису на умови оголошення

2. Накладання підпису на закупівлю 3. Внесення змін до закупівлі 4. Відповідь на питання/вимогу до закупівлі 5. Проведення пре-кваліфікації учасників 6. Період оскарження після пре-кваліфікації 7. Кваліфікація учасників за результатами аукціону 8. Період оскарження після кваліфікації 9. Публікація рамкової угоди

1. Оголошення закупівлі

Для початку створення оголошення “Укладання рамкової угоди”, потрібно в особистому кабінеті натиснути “Створити +”, потім “Створити закупівлю”:

Обрати з випадаючого списку тип закупівлі “Укладання рамкової угоди”:

1.1 Загальна інформація Рамкова угода це попередній договір, між замовником та певним колом постачальників (мінімум 3) на період до 4-х років. Процедура рамкової угоди має 2 етапи:

1. Відбір постачальників з якими буде укладено рамкову угоду 2. Відбір одного з постачальників для укладання договору на постачання, в рамках

однієї закупівлі (проводиться серед учасників рамкової угоди) (кількість закупівель на другому етапі не обмежена, їх можна створювати протягом дії рамкової угоди)

1.2. Особливості рамкової угоди

При заповненні інформації до оголошення слід мати на увазі деякі особливості саме закупівлі “Укладання рамкової угоди”:

● Кількість лотів в закупівлі повинна дорівнювати 1 (кількість предметів при цьому не обмежена)

● Мінімальний строк подання тендерних пропозицій 30 календарних днів ● Максимальний строк дії рамкової угоди 4 роки ● Мінімальна кількість учасників рамкової угоди 3

1.3. Заповнення даних оголошення

Під час внесення даних до оголошення, зверніть увагу на поля помічені (*), вони обов’язкові для заповнення.

1.4. Термін дії на який укладається угода В розділі “Терміни закупівлі” в полі “Термін дії на який укладається рамкова угода” заповнюється строк, на який планується укласти угоду. Потрібно окремо заповнити поля “Років”, “Місяців”, “Днів”. Максимальний строк 4 роки:

1.5. Кількість учасників рамкової угоди В поле “Кількість учасників рамкової угоди” вноситься кількість учасників з якими планується укласти угоду. Мінімальна кількість учасників дорівнює 3:

1.6. Класифікатор предмету закупівлі Під час додавання предметів до закупівлі зверніть увагу, що код ДК021:2015 повинен співпадати у всіх предметах за першими 4-ма цифрами (в разі здійснення закупівлі лікарських засобів перші 3). У вікні вибору класифікатора для швидкого пошуку у довіднику можна ввести у строку пошуку перші цифри коду або його назву:

1.7. Публікація оголошення Після заповнення всієї інформації по закупівлі, потрібно натиснути кнопку “Опублікувати”, та обрати з документами чи без буде закупівля:

1.8. Накладання підпису на умови оголошення Після публікації закупівлі, для накладання електронного цифрового підпису на умови оголошення натиснути кнопку “Підписати”:

У вікні підпису, потрібно обрати ЦСК, завантажити файл ключа та ввести його пароль, натиснути “Зчитати”. В разі успішного зчитування ключа повинна з’явитися можливість “Підписати”:

Після підпису на сторінці закупівлі відображаються статус та дата підпису:

2. Внесення змін до закупівлі Редагувати дані закупівлі дозволено протягом всього періоду прийому пропозицій. Для внесення змін потрібно натиснути кнопку “Редагувати”. Зверніть увагу, що якщо під час внесення змін до завершення прийому пропозицій залишається менше 7 днів,

необхідно продовжити “Кінцевий період подання тендерних пропозицій” таким чином, щоб до його завершення залишалося не менше 7 днів.

3. Відповідь на питання/вимогу до закупівлі Після публікації оголошення закупівля переходить у статус “Прийом пропозицій” (мінімальна тривалість 30 календарних днів). На цьому етапі користувачі мають можливість задавати питання стосовно умов закупівлі а також вимагати усунення порушень (подавати вимоги):

● питання- не пізніше ніж за 10 к.дн. до кінцевої дати подання пропозиції ● вимоги- не пізніше ніж за 4 к.дн. до кінцевої дати подання пропозицій

Відповідь на питання

В разі якщо до тендеру було задано питання, в особовий кабінет замовника (автора оголошення), а також на поштову скриньку приходить повідомлення нагадування:

Для того щоб надати відповідь, потрібно перейти у розділ закупівлі “Уточнення”, та навести мишкою на блок с питанням, після чого повинна з’явитися стрілочка, при натисканні на яку відкриється вікно для вводу тексту відповіді:

Відповідь на вимогу В разі подання вимоги на усунення порушень в умовах закупівлі, до особистого кабінету автору закупівлі, а також на поштову скриньку вказану при реєстрації надійде повідомлення нагадування:

Також на сторінці закупівлі відображається нагадування, про те що є вимоги без відповіді:

Для відповіді на вимоги потрібно перейти у розділ закупівлі “Оскарження”:

Наявна можливість дати текстову відповідь, а також завантажити документ. В вікні відповіді необхідно ввести текстову відповідь та обрати тип відповіді з “Задоволено”, “Відхилено”, “Не задоволено”:

Увага: Закупівля автоматично блокується і не переходить в наступний статус (аукціон), якщо на момент закінчення періоду подання пропозицій залишились запитання без відповіді Замовника. Щоб розблокувати тендер, Замовник повинен самостійно внести зміни до кінцевого терміну періоду подання пропозицій, продовживши цю дату не менше, ніж на сім днів, внести свою відповідь на запитання/вимогу, і тоді процедура розблокується.

4. Проведення пре-кваліфікації учасників Після завершення періоду подачі пропозицій, закупівля переходить на етап пре-кваліфікації. На цьому етапі відкриваються деталі пропозицій усіх учасників (окрім цінової частини), для розгляду потрібно перейти у розділ закупівлі “Прекваліфікація”:

По кожному учаснику є опція “Прийняти” або “Відхилити” пропозицію. Завантаження документу до рішення та накладання підпису, є обов’язковими кроками. Після прийняття рішення по учаснику, до того як буде сформовано протокол розгляду, є можливість його скасувати. Для цього потрібно натиснути “Скасувати рішення”, і з’явиться можливість провести повторну пре-кваліфікацію по учаснику. Після прийняття рішень по всіх учасниках потрібно натиснути кнопку “Сформувати протокол розгляду”:

Після чого статус закупівлі зміниться на “Прекваліфікація (Період оскарження)”. Увага: Аукціон відбудеться тільки в разі, якщо до нього було допущено 3 або більше учасників. Якщо до аукціону допущено менше 3-х учасників, після періоду оскарження статус тендеру зміниться на “Не відбувся”.

5. Період оскарження після пре-кваліфікації

Після того як замовник сформував протокол розгляду на етапі пре-кваліфікації, закупівля переходить у статус “Прекваліфікація (Період оскарження)”. Тривалість періоду оскарження 5 календарних днів. На даному етапі подаються скарги стосовно прийнятих рішень, дій чи бездіяльності замовника, які відбулися після розгляду пропозицій. Після отримання скарги, перебіг закупівлі призупиняється. Замовнику забороняється вчиняти будь-які дії щодо закупівлі, окрім тих які спрямовані на усунення порушень. В разі задоволення Антимонопольним комітетом скарги, що стосується прийнятого замовником рішення та необхідності вчинити дії на усунення порушення, в замовника є можливість провести повторну оцінку пропозиції. Для цього потрібно натиснути кнопку “Скасувати рішення” та пройти всі кроки як на пре-кваліфікації:

Після повторного розгляду пропозиції необхідно надати підтвердження вирішення скарги. В розділі закупівлі “Оскарження”, завантажити документ до скарги та натиснути “Задоволено”:

6. Кваліфікація учасників за результатами аукціону

Після завершення аукціону, закупівля переходить на етап “Кваліфікація”. Для проведення кваліфікації учасників потрібно перейти у розділ закупівлі “Торги”. Учасники, по яких потрібно провести кваліфікацію мають статус “Очікує на рішення”:

Увага: до розгляду стає стільки учасників, скільки було вказано у полі “Кількість учасників рамкової угоди” під час створення оголошення. Якщо учасників визнаних переможцями буде менше 3-х, система буде пропонувати до розгляду всіх інших учасників.

Для прийняття рішення потрібно клікнути по полю з окремим учасником. Відкривається сторінка з інформацією про пропозицію та опціями “Прийняти пропозицію”, “Відмовити”, “Завантажити документ” та “Підписати”:

Також, у разі потреби є можливість скасувати своє рішення та провести повторний розгляд по учаснику, незалежно від того прийнято було його пропозицію, або відхилено. Для цього потрібно натиснути кнопку “Скасувати рішення” на сторінці пропозиції:

Після прийняття рішення по всіх учасниках, яких система запропонувала до розгляду, для завершення кваліфікації потрібно натиснути на кнопку “Завершити кваліфікацію”

Закупівля перейде у статус “Кваліфікація переможців (Період оскарження)”, який триває 10 календарних днів. Зверніть увагу, якщо кількість учасників визнаних переможцями менше 3-х, тендер після періоду оскарження автоматично отримує статус “Не відбувся”.

7. Період оскарження після кваліфікації На етапі оскарження є можливість скасувати рішення по переможцю:

В цьому разі закупівля повернеться на етап Кваліфікації для повторного розгляду пропозицій всіх пропозицій.

8. Публікація рамкової угоди Після визнання замовником переможців (не менше 3-х), сторони ініціюють укладання рамкової угоди поза системою, в письмовій формі або іншим способом, передбаченим законодавством. По завершенні періода оскарження, закупівля переходить у статус “Розглянуто”. Для публікації рамкової угоди потрібно перейти у розділ закупівлі “Угоди”:

Перед активацією угоди, потрібно по кожному учаснику заповнити поле “Ціна за одиницю товару (послуги)”. Для цього натиснути “Дивитись”, та перейти на сторінку окремого учасника:

Після заповнення поля “Ціна”, натиснути “Зберегти”. Також є можливість відмовити учаснику в визнанні його стороною рамкової угоди. В такому разі, не обов’язково заповнювати поле “Ціна”, достатньо лише натиснути “Відмовити”. Для повернення учасника до рамкової угоди, натиснути “Прийняти” (дія можлива лише до активації угоди):

Для завантаження підписаної рамкової угоди потрібно натиснути “Додати документ”. Після заповнення даних, по ціні за одиницю, по кожному учаснику та завантаження угоди необхідно її активувати, натисканням кнопки “Активувати”:

У вікні активації угоди заповнити дані про номер, період дії та дату підписання, активувати та підписати угоду. Статус закупівлі переходить у “Завершено”, статус угоди “Укладена рамкова угода”:

Переглянути угоду можна перейшовши у розділ “Всі закупівлі” - “Угоди” - “Мої угоди”. Пошук угоди відбувається по її унікальному ідентифікатору: