1 1如何運用Outlook Express快速產生能由Gmail匯入的通訊錄格式(Csv檔)

1-1如何運用 Outlook Express快速產生能由 Gmail匯入的通訊錄

格式 (CSV檔 )楊乾中 2009/01

[email protected]

觀念• Outlook Express裡的通訊錄 ,要有資料 (聯絡人 )才能匯得出格式 ,所以本例隨便輸入一筆聯絡人 ( 姓氏 aaa其 e-mail為 [email protected])

• 已在 outlook或 outlook Express輸入的聯絡人(含 e-mail),到了 Gmail,通訊錄內聯絡人的資料不想再輸入一次要如何處理 ?

• 可將 outlook或 outlook Express的通訊錄 (已有聯絡人 ),先用步驟 1-3及 9-23的方式匯出 ;再到Gmail的通訊錄匯入此 csv檔即可。可參看 [2-3Gmail如何匯入 outlook express所匯出的通訊錄 ]單元

1.選 [開始 ]1[所有程式 ]2[Outlook Express]3

2

3

1

2.出現 [outlook Express]視窗 ,選[通訊錄 ]1圖示

1

3.出現 [通訊錄 -主要識別身份 ]視窗

4.步驟 4-8隨便建立一聯絡人資料 (若其內已有聯絡人直接跳到步驟 9,本例通訊錄內無任何聯絡人 ),選 [新增圖示 ]1出現選單 ,選 [新聯絡

人 ]2選項

12

5.出現 [內容 ]視窗 ,目前在 [名稱 ]標籤 ,[姓氏 ]後文字方塊出現插入點

插入點

6.輸入姓氏 (本例 aaa)1, [顯示 ]後文字方塊出現對應文字

1

7. [電子郵件地址 ]後文字方塊輸入e-mail(本例為 aaa2123.com)1,選

[確定 ]2按鈕

1

2

8.此筆聯絡人 (本例 aaa)添加完成

聯絡人

9.步驟 9開始將通訊錄內所有聯絡人匯出 ,選 [檔案 ]1[匯出 ]2[其他通訊錄 ]3

選項1

23

10.出現 [通訊錄匯出工具 ]視窗 ,選 [文字檔案 (逗點分隔 )]1

1

11.選 [匯出 ]1按鈕

1

12.出現 [CSV匯出 ]視窗 ,選 [瀏覽 ]1按鈕

1

13.出現 [另存新檔 ]視窗 ,本例要儲存在桌面 ,選 [桌面 ]1圖示

1

內定 CSV格式

14.切換到 [桌面 ] ,[檔名 ]後出現插入點

插入點

15.輸入檔名 (本例為 form)1後 ,選[儲存 ]2按鈕

1 2

16.返回 [CSV匯出 ]視窗 ,選 [下一步 ]1按鈕

1

17.出現 [請選擇要匯出的欄位 ]頁面 ,將所有欄位皆選取 (打勾 )

1

4

23

18.所有欄位皆打勾 ,選 [完成 ]1按鈕

1

19.通訊錄開始匯出 ,匯完後出現[通訊錄 ]視窗 ,選 [確定 ]1按鈕

1

20.返回 [通訊錄匯出工具 ]視窗 ,選 [關閉 ]1按鈕

1

21.返回 [通訊錄 -主要識別身份 ]視窗 ,選 [Ｘ ](關閉 )1按鈕

1

22.返回 [outlook Express]視窗 ,選[Ｘ ](關閉 )1按鈕

1

23.返回桌面 ,看到 form.csv檔

Form.csv

補充 1.

• 可在桌面 Form.csv檔直接按滑鼠左鍵兩下開啟此檔

1.桌面看到 form.csv檔 ,按滑鼠左鍵兩下 1

Form.csv

2.開啟此檔 (此 CSV檔 ,Gmail可直接匯入 )

步驟 7登入的聯絡人

補充 2

• 若通訊錄已有資料 (聯絡人 ),用此單元產生(匯出 )的 CSV檔 (內含通訊錄資料 ),可直接在 Gmail通訊錄將其匯入