PEJABAT PENDAFTAR PP/HCM/PPP/09 Tarikh kuatkuasa : 28.02.2013 Edisi : 2 Pindaan : A Muka : 1/13 PROSEDUR PERKHIDMATAN PERSONEL PROFIL PINDAAN Edisi Pindaan No. BPD Ringkasan Pindaan Dokumen Disediakan Oleh Disahkan Oleh Tarikh Kuatkuasa 2 0 - Dokumen Baru PP(P) TPK (HCM) 07.12.2012 2 A 05/2013 Pindaan pada 1.0, 2.1.2, Tambahan 3.12, 5.0, 6.0, 7.0, Carta Alir PP(P) TPK (HCM) 28.02.2013 Dokumen lengkap boleh didapati di dalam Borang Pindaan Dokumen mengikut nombor berkaitan dan tersimpan di Pusat Kawalan Dokumen Pengurusan Kualiti, Pejabat Pendaftar.
13
Embed
09 Prosedur Perkhidmatan Personel - Pindaan A...5.11 LHDN - Lembaga Hasil Dalam Negeri 5.12 GCR - Wang Tunai Gantian Faedah Cuti Rehat 5.13 P.P - Pekeliling Perkhidmatan ... (Ahli
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Tujuan prosedur ini disediakan adalah untuk menerangkan langkah-langkah untuk menguruskan Urusan Perkhidmatan Personel Staf Pejabat Pendaftar, Bahagian-bahagian di bawah tanggungjawab Pejabat Pendaftar dan Universiti Teknologi Malaysia (mana yang berkenaan).
2.0 SKOP
2.1 Bagi semua kategori jawatan iaitu:- 2.1.1 Staf Akademik 2.1.2 Kumpulan Pengurusan dan Profesional 2.1.3 Kumpulan Sokongan I 2.1.4 Kumpulan Sokongan II
2.2 Meliputi semua urusan personel bermula dari staf melapor diri sehingga tamat perkhidmatan (letak jawatan, bersara atau ditamatkan).
3.0 SUMBER RUJUKAN
3.1 Skim Perkhidmatan
3.2 Pekeliling Perkhidmatan
3.3 Perintah Am
3.4 Pekeliling Pentadbiran (Universiti Teknologi Malaysia)
3.5 Surat-surat Pekeliling Perbendaharaan
3.6 Akta Pencen Pihak-pihak Berkuasa Berkanun dan tempatan 1980 (Akta
239)
3.7 Akta Badan-badan Berkanun 605 Surcaj 2000
3.8 Peraturan 14 PU(A) 134/90
3.9 Polisi dan Prosedur Naik Pangkat Staf Akademik
3.10 Waran Perjawatan daripada Perbendaharaan
3.11 Maklumat Perangkaan Perjawatan Staf Universiti
4.1 Staf Akademik Tenaga pengajar Universiti yang meliputi jawatan Profesfor (Gred Khas VK5/VK6/VK7), Profesor Madya (Gred DS53/54), Pensyarah Kanan (Gred DS51/52), Pensyarah (Gred DS45) dan Guru (Gred DG41).
4.2 Kumpulan Pengurusan & Profesional
Staf pentadbiran yang mempunyai kelayakan minimum Ijazah Sarjana Muda.
4.3 Kumpulan Sokongan I
Staf pentadbiran sokongan yang mempunyai kelayakan minimum di peringkat Sijil Pelajaran Malaysia.
4.4 Kumpulan Sokongan II
Staf pentadbiran sokongan yang mempunyai kelayakan minimum di peringkat Penilaian Menengah Rendah dan tamat persekolahan Darjah Enam.
4.5 Anggota Berpencen Seorang pekerja yang telah diberi taraf sebagai pekerja berpencen di bawah Seksyen 6 Akta 239 atau disifatkan sebagai seorang pekerja berpencen di bawah Seksyen 7 Akta 239.
4.6 Pesara Anggota yang telah bersara atau dibersarakan di bawah undang-undang pencen.
4.7 Akta 239 Akta pencen Pihak-pihak Berkuasa Berkanun dan tempatan 1980.
4.8 Gemulah Seseorang staf yang meninggal dunia dalam perkhidmatan
4.9 Cuti Rehat Cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga bulan Disember.
4.10 Waran Perjawatan Surat kelulusan peruntukan jawatan tetap daripada pihak Perbendaharaan.
4.11 Maklumat Perangkaan Perjawatan Staf Universiti
Taburan dan pengisian jawatan tetap/kontrak di fakulti/bahagian yang dikemaskini setiap bulan oleh Pengurusan Modal Insan Pejabat Pendaftar.
4.12 Skim Perkhidmatan Terma dan syarat-syarat lantikan bagi sesuatu jawatan.
4.13 Perintah Am & Arahan Pentadbiran Peraturan yang diterima pakai oleh jabatan Kerajaan dari masa ke semasa berkaitan dengan perkhidmatan.
4.14 Pekeliling Perkhidmatan Pekeliling yang dikeluarkan oleh Kerajaan dari masa ke semasa berkaitan dengan perkhidmatan.
4.15 Surat Pekeliling Perkhidmatan Surat pemakluman mengenai maklumat tambahan atau pindaan yang dibuat pada Pekeliling Perkhidmatan dari masa ke semasa.
4.16 Jawatankuasa Pemilih Jawatankuasa yang dilantik oleh Pihak Berkuasa Melantik untuk menjalankan tanggungjawab menguruskan urusan pengambilan dan personel staf dalam perkhidmatan Universiti.
6.1.12 Peperiksaan Anjuran Luar Untuk Staf UTM (Arahan Kerja PP/HCM/PPP/09.11)
6.1.13 Pemangkuan /Penanggungan Kerja (Arahan Kerja PP/HCM/PPP/09.19)
6.1.14 Permohonan Pinjaman/ Pembiayaan Perumahan (Arahan Kerja PP/HCM/PPP/09.21)
6.1.15 Pinjaman Staf Ke Agensi Luar UTM (Arahan Kerja PP/HCM/PPP/09.22)
Nota: Pengulangan proses kerja 6.1 (dari 6.1.1 hingga 6.1.9) akan berlaku dari masa ke semasa.
PP(P), PT(P/O) 6.2 Urusan Perkhidmatan Personel Selepas Kenaikan Pangkat
6.2.1 Urusan Kemudahan Tambang Percuma Keluar Negeri Bagi Pegawai Jawatan Utama A dan Ke Atas, Gred Khas A Serta Yang Setaraf (Arahan Kerja PP/HCM/PPP/09.26)
6.2.2 Urusan Persaraan (Wajib/ Terbitan /Pilihan) (Arahan Kerja PP/HCM/PPP/09.14 hingga 09.16)
Nota:
Pengulangan proses kerja 6.1 (dari 6.1.1 hingga 6.1.9) dan 6.2 (dari 6.2.1 dan 6.2.2) akan berlaku dari masa ke semasa.
7.54 Perakuan Senarai Pendek Calon Dari Fakulti/Bahagian
7.55 Jadual Temuduga dan Maklumat Calon
7.56 Borang Permohonan Calon Yang Berjaya
7.57 Buku Polisi dan Prosedur Kenaikan Pangkat
7.58 Buku Panduan Pemarkahan Untuk Temuduga
7.59 Borang Penilai Luar Untuk Kenaikan Pangkat Staf Akademik
7.60 Surat Permohonan Staf Bagi Kemudahan Tambang Percuma Keluar Negara Bagi Pegawai Jawatan Utama “A” dan Ke Atas dan Gred Khas “A”
7.61 Minit Bebas Perakuan Kelulusan Pendaftar Bagi Permohonan Kemudahan Tambang Percuma Keluar Negara
7.62 Surat Kelulusan Permohonan Kemudahan Tambang Percuma Keluar Negara
7.63 Butir-butir Perjalanan Staf Bagi Kemudahan Tambang Percuma Keluar Negara
7.64 Tiket Kapal Terbang Kemudahan Tambang Percuma Keluar Negara
7.65 Borang JPA.BP.SPT.B01a – Permohonan Faedah Terbitan Bagi Kematian Dalam Perkhidmatan
7.66 Borang JPA.BP.STP.B01e – Maklumat Tanggungan
7.67 Borang JPA.BP.SPT.B03a – Pengesahan Anak Belajar Di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) (jika berkenaan)
7.68 Borang JPA.BP.SPT.B06 – Maklumat Akaun Bank Penerima Pencen
7.69 Borang JPA.BP.SPPP.B04 – Notis Pelepasan/Pengasingan Caruman Kerajaan di Kumpulan Wang Simpanan Pekerja Untuk Tujuan Pengiraan Faedah Persaraan (tidak perlu ditandatangani)
7.72 Borang JPA.BP.UMUM.B03 – Maklumbalas Siasatan Polis Bagi Kes Kemalangan (jika berkenaan) Borang JPA.BP.UMUM.B02 – Laporan Pengesahan Pakar Perubatan Mengenai Anak Cacat Otak/Cacat Anggota (jika berkenaan)
7.73 Borang JPA.BP.SPPP.B01a – Maklumat Pesara
7.74 Borang JPA.BP.SPPP.B03 – Maklumat Tanggungan
7.75 Salinan Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti
7.76 Salinan Sijil Kematian
7.77 Surat Akuan Balu/Duda yang sah dan Salinan Sijil Nikah
7.78 Salinan Kad Pengenalan balu/duda/anak. Salinan Sijil Kelahiran anak di bawah umur 21 tahun dan tiada had umur bagi anak cacat
7.79 Salinan surat pengesahan pengambilan anak angkat (jika berkenaan)
7.80 Salinan Kad pengenalan ibu/bapa/wakil diri di sisi undang-undang (mana yang berkenaan)
7.82 Surat Permohonan Persaraan Pilihan Oleh Staf Daripada Pegawai Anggota (bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Atau Pekerja Pihak Berkuasa Berkanun Atau Tempatan Sahaja)
7.83 Surat Kelulusan Persaraan Pilihan (bagi Pegawai Perkhidmatan Negeri Sahaja)
7.84 Surat Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan
7.85 Surat Pengesahan Daripada Bahagian Pinjaman Perumahan