CURSO: Operador de Informática UFCD: 0745 – Processador de Texto FORMADOR: António Amadeu [PROCESSADOR DE TEXTO] Um processador de texto é um programa usado para escrever no computador. Com ele, é possível criar desde documentos simples até arquivos profissionais, que são mais complexos.
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CURSO: Operador de Informática
UFCD: 0745 – Processador de Texto
FORMADOR: António Amadeu
[PROCESSADOR DE TEXTO]
Um processador de texto é um programa usado para escrever no computador. Com ele, é possível criar desde documentos simples até arquivos profissionais, que são mais complexos.
Módulo 2 - Processamento de Texto
Conteúdo O que há de novo no Microsoft Office Word 2007 .............................................. 5
AMBIENTE DE TRABALHO ..................................................................................... 7
Ferramentas e botões .......................................................................................... 8
Separador Base .............................................................................. 8
Largura / Altura de uma Coluna / Linha ........................................ 43
Acrescentar linhas ou colunas ...................................................... 43
Formatar a Tabela ........................................................................ 43
Utilizar Estilos de Tabela para formatar uma tabela completa ..... 43
Adicionar ou remover limites ....................................................... 44
Adicionar uma célula, linha ou coluna .......................................... 45
Unir ou dividir células ................................................................... 46
Numerar as células de uma tabela ................................................ 46
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O que há de novo no Microsoft Office Word 2007
O Office Word
2007 está com um novo
visual: a nova Interface
de utilizador Office
Fluent, que substitui
menus, barras de
ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Word por um
mecanismo único simples e fácil de explorar. A nova Interface do Office Fluent foi
projetada para o ajudar a ser mais produtivo no Word, encontrar mais facilmente os
recursos adequados para diversas tarefas, descobrir novas funcionalidades e ser mais
eficiente.
1 - As guias são projetadas
para serem orientadas a tarefas. 2 - Os grupos dentro de
cada guia dividem uma tarefa em subtarefas.
3 - Os botões de comando em cada grupo exe cutam um comando ou exibem um menu de comandos.
1 - item no Selecione um documento.
2 - O nome das ferramentas contextuais aparece com uma cor de ênfase e as guias contextuais aparecem próximas ao conjunto padrão de guias.
3 - As guias contextuais forne cem controlos para trabalhar com o item Selecionado .
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2
Botão do Microsoft Office Este botão está situado no canto superior esquerdo
da janela do Word e abre o menu mostrado aqui.
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AMBIENTE DE TRABALHO
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1. Barra de título
2. Friso (agrupa as antigas barras de
menus e barra de ferramentas) 3.
Botão do Office
4. Barra de ferramentas em ecrã
inteiro
5. Botão de acesso à Ajuda
6. Ponto de Inserção
7. Cursor do rato
8. Régua
9. Barra de deslocação vertical
10. Indicadores de sugestão
de correção gramatical
11. Indicadores de sugestão
de correção ortográfica
12. Indicador de número de página
13. Indicador de erros
14. Indicador de macros
15. Modo de visualização de esquemas
de impressão
16. Modo de visualização de leitura
17. Modo de visualização em esquema
Web
18. Modo de visualização destaque
19. Modo de visualização rascunho
20. Cursor de ampliação/redução da
página visível
21. Página anterior
22. Página seguinte
23. Procurar objeto (tabela, imagem,
página, titulo, etc.)
24. Comando de divisão do documento
Ferramentas e botões
Há sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Programador, que pode ser
ativado a partir das opções de personalização e que se destina a pessoas que criem
macros com Word (conjuntos de instruções complexas).
Separador Base Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e
estamos a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a
formatação básica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.
Separador Inserir Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, hiperligações, etc.
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Separador Esquema de Página Comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens, dimensão
da folha, espaçamentos, avanços, etc.
Separador Referências O separador Referências agrupa comandos e funções relativos a notas de rodapé, índice,
referências cruzadas, etc.
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Separador Mailing Há um separador específico que permite usar o Word para mailings, uma
funcionalidade muito interessante do programa mas cuja utilização não era muito
intuitiva – até agora.
Separador Rever Para quem usa o Word para funções de revisão de documentos, existe um
separador específico, onde estão também agrupados os comandos de correção
ortográfica e gestão de alterações.
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Separador Ver O último separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funções relativas à
visualização do documento
Separador Programador Um separador adicional, chamado Programador, pode ser ativado a partir do
menu de Opções do Word - Popular, e agrupa funcionalidades relacionadas com a
criação e gestão de macros.
Usar as funcionalidades do friso
O friso, qualquer que seja o separador ativo, está dividido em secções que agrupam
funcionalidades semelhantes de forma lógica para facilitar o seu acesso.
Cada uma destas secções tem um nome, inscrito numa barra na sua base. Nalguns
casos, do lado direito da barra existe uma pequena área que pode ser clicada de forma a
expandir a funcionalidade.
Se passar o cursor do rato por essa área,
surgirá um diálogo que lhe mostra o que irá acontecer caso clique nela. Neste exemplo, se clicar na barra do grupo Tipo de Letra surgirá o diálogo (semelhante ao Word 2003)
que lhe permite formatar o tipo de letra.
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O BOTÃO DO OFFICE Do lado esquerdo do friso do Word está um botão de forma circular com o
símbolo do Office .
É neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no
menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Guardar, Imprimir, etc. Experimente
passar com o cursor do rato sobre o botão, mas em clicar.
Agora, clique no botão para aceder à funcionalidade.
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As três primeiras opções (Novo, Abrir e Guardar) e a última (Fechar) são
Comando Novo Clique em Novo para escolher modelos de documentos.
Comando Abrir Clique em Abrir para selecionar um documento.
Comando Guardar Clique em Guardar para gravar o documento no disco
Comando Guardar Como
diretas; as restantes, que têm uma pequena seta ( triângulo) à frente, têm subopções.
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O diálogo Guardar Como exibe opções adicionais, do lado direito. Pode clicar
diretamente no botão Guardar Como (ou premir a tecla F12) para abrir o diálogo
standard de gravação.
Comando Imprimir O comando Imprimir pode ser usado diretamente ou pressionando
simultaneamente em Ctrl + P, o que fará surgir o diálogo standard de impressão
– o formato varia ligeiramente consoante a sua impressora.
Pode também escolher, do lado direito uma das opções relacionadas com a
impressão, nomeadamente impressão rápida (rascunho) e pré-visualização do
documento.
Clique em pré-visualizar para ver exatamente como resultará a impressão do
documento.
Comando Preparar O comando Preparar reúne funcionalidades relacionadas com as propriedades
do documento (autor, título, etc.), possibilidades de proteção, entre outras.
Comando Enviar O comando Enviar destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa
através de correio eletrónico ou fax – neste caso, através de um serviço de fax pela
Internet.
Comando Publicar O comando Publicar permite usar o documento que tem aberto no momento
para um blogue na Internet ou para um portal de gestão documental online.
Comando Fechar O comando Fechar mantém o Word aberto, mas fecha o documento ativo
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BARRA DE FERRAMENTAS
Barra de ferramentas de acesso rápido Ao lado do botão do Office e por cima do friso, existe uma pequena área
chamada Barra de ferramentas de acesso rápido, cuja predefinição inclui três ícones
masque pode ser personalizada com mais alguns.
Barra de ferramentas flutuantes
O Word 2007 inclui, além do friso, botão do Office e da barra de ferramentas de
acesso rápido, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que
necessitamos de realizar determinadas funções, nomeadamente no âmbito da
formatação.
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Barra de Estados
A barra inferior da moldura da janela do Word é conhecida como Barra de
estado, uma vez que apresenta informações sobre o estado do documento e do
programa.
No Word 2007, esta barra passou a ter mais operações. Além disso, é agora
personalizável, sendo possível colocar ou retirar de lá informação e funcionalidades.
Se pretender alterar a barra de estado, clique nela como botão direito do rato.
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Comando página / Ir para Mas a barra de estado passou a ser também a mais interativa. Se clicar sobre a
informação do número de página corrente/total de páginas do documento, executará o
diálogo Ir para.
Comando Contagem de palavras
Comando Zoom O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado, permite ajustar o
documento à janela do Word. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar
dinamicamente o tamanho da página ou pode clicar nos sinais mais (+) e menos (-)
de cada um dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da página em
incrementos de 10%.
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VISTAS DE DOCUMENTO
Modo esquema de Impressão O(s) documento(s) de Word (qualquer que seja o seu formato) podem ser visualizados
de diferentes formas no ecrã, aquilo que no Word 2007 se chama Vistas de Documento.
A predefinição do Word é o chamado Esquema de Impressão.
Neste modo o documento é apresentado no ecrã mostrando cada uma das páginas, tal
como surgirá ao enviar para a impressora. É também um modo útil para introdução de texto
e edição.
Outros modos de visualização podem ser usados, consoante as necessidades.
Leitura em Modo de Ecrã Inteiro Utiliza todo o espaço de ecrã disponível e apresenta o texto sem quebras de página
visuais. É mais adequado para leitura de um texto.
Leitura em Modo de Esquema Web À semelhança do modo de Esquema de Impressão, o modo de leitura Esquema Web
mostra o documento tal como ele seria visualizado caso fosse publicado na Web, isto é,
gravado com o formato HTML.
Vista em Modo Destaque A vista em Modo Destaque permite visualizar documentos complexos, com capítulos
e subcapítulos, mas sem imagens. Este modo permite que o utilizador tenha uma perceção da
estrutura do documento, especialmente no caso de documentos muito longos.
Vista em Modo Rascunho A vista em Modo Rascunho permite uma rápida visualização e edição do texto.
Neste modo, não são apresentados elementos como imagens, cabeçalhos e rodapés.
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Ampliar/Reduzir documento no ecrã Qualquer que tenha sido o modo de visualização escolhido, pode ainda ampliar ou
reduzir o documento em função do espaço disponível no ecrã. Pode também escolher
exibição de apenas uma ou mais do que uma página de cada vez.
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EDIÇÃO DE TEXTO
Inserção de texto Num documento de Word a inserção de texto é feita a partir do chamado
Seleção de texto
Ponto de Inserção .
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No Word, todas as funções de formatação devem ser feitas depois de o texto estar
escrito, selecionando o texto pretendido.
Em seguida os modos mais simples de selecionar texto, embora não sejam os únicos…
Seleção de letra(s) isolada(s) ou em palavra(s)
Clique com o cursor do rato na posição imediatamente antes ou depois da(s)
letra(s); não largue o botão do rato; arraste na horizontal o cursor do rato até à posição que
pretende selecionar; solte o botão.
Seleção de palavra
Para selecionar uma palavra pode usar o método anteriormente descrito. Mas pode
também usar uma forma mais simples e rápida fazendo duplo clique com o cursor do rato
sobre a palavra que pretende selecionar.
Seleção de frase Para selecionar uma frase num texto, basta fazer um clique com o cursor do rato
sobre a frase que pretende selecionar enquanto prime a tecla Ctrl.
Seleção de parágrafo Para selecionar um parágrafo num texto, basta fazer três cliques sobre o parágrafo
pretendido.
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Os dois primeiros cliques vão selecionar a palavra sobre a qual clicou, o
Seleção de elementos não contíguos Nalguns casos será necessário selecionar elementos não contíguos de texto. Para fazer
isso, devemos usar o rato em conjunto com a tecla Ctrl. Comece por selecionar o
primeiro bloco de texto pretendido com o rato; depois prima Ctrl e, sem largar a tecla,
selecione os restantes blocos que pretende.
Desseleccionar Em qualquer dos exemplos referidos, para desseleccionar o que foi selecionado, basta
clicar com o cursor do rato uma só vez sobre o documento.
terceiro clique vai selecionar todo o parágrafo.
Seleção de todo o texto Pode também selecionar todo o texto premindo simultaneamente as teclas Ctrl+T (ou Ctrl+A na versão Inglesa do Word).
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Ficha de Trabalho N.º 1
Nome:
Ass. Formador: Data:
Digitar Texto
1. No Word digite o seguinte texto:
Corrija o Vista em três passos
O Vista é muito mais ávido de recursos do que o XP, logo, notará uma quebra no desempenho
ao instalá-lo num computador mais antigo. Se o desempenho for um problema, pode desativar ou
atenuar algumas das funcionalidades extra do Vista a fim de libertar memória e potência de
processamento para as suas aplicações. A maneira mais simples de acelerar as coisas consiste em
desativar a interface Aero.
Clique com o botão direito do rato no ambiente de trabalho e escolha Personalizar. Clique em
Cor e Aspeto das Janelas, Abrir as propriedades clássicas de aspeto para mais opções de cores e
escolha um esquema de cores não Aero.
Afine a indexação de ficheiros
Vá ao Painel de controlo e clique em Sistema e Manutenção, Opções de Indexação. Para
definir indexação destas páginas, clique em Utilizadores, Modificar, Mostrar todas as localizações.
Aqui pode assinalar e desmarcar pastas individuais ou contas de utilizadores inteiras. Esta secção
permite-lhe igualmente adicionar a indexação de uma pasta que não faz parte do seu perfil de
utilizador. Pode também impedir a indexação de determinados tipos de ficheiros. Se há tipos de
ficheiros que nunca procura, desmarque-os para otimizar o processo de indexação. Vá até
Avançadas, Tipos de Ficheiro e faça as suas escolhas.
Bloqueie as definições
Quando aplica determinadas definições de visualização de pastas no Explorador, quer que o
Vista se lembre dessas definições e as use na vez seguinte. Por defeito, o Vista esquece-se de fazê-
lo, por isso, se quiser que as definições das pastas não se alterem, clique em Painel de controlo,
Aspeto e Personalização, Opções de Pastas, Ver. Assinale a opção Memorizar definições de vista de
cada pasta.
Neste ecrã encontra outras opções interessantes que pode utilizar para personalizar o modo
como o Explorador funciona.
Remova metadados
Os ficheiros de fotografias contêm muitas informações pessoais, ou metadados, como o autor,
data em que a foto foi tirada e velocidade da máquina fotográfica. Pode não querer transmitir estes
dados a toda a gente com quem partilha o ficheiro. Para removê-los, clique com o botão direito do
rato no Explorador, escolha Propriedades e vá ao separador Detalhes. Pode optar por remover os
dados do ficheiro ou criar uma cópia do mesmo sem as informações. Para aplicar esta técnica num
grupo de ficheiros simultaneamente, selecione-os a todos no Explorador e siga os mesmos passos.
PC Guia
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Guardar um documento
2. Guarde o documento no seu suporte de armazenamento e no ambiente de trabalho com a
designação recursosvista.
Configurar página
3. Altere as margens do documento:
a. Esquerda: 4cm
b. Direita: 3cm
c. Superior: 2cm
d. Inferior: 2cm
4. Configure o alinhamento vertical da página para que esta fique com o texto centrado.
Pré-visualizar
5. Faça a pré-visualização do documento. Verifique se o aspeto está como deseja.
Imprimir
6. Simule a impressão do documento. Escolha a opção referente ao Adobe pdf.
Guardar Como
7. Guarde as alterações do documento. Indique como o fez.
8. Guarde de novo o documento com a designação alteradoRecursosVista.
Indique como o fez.
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MOVIMENTAÇÃO NUM DOCUMENTO
Navegar no documento Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o rato.
Movimentação com o rato Se usar o rato, o ideal é um dos que tê uma rodinha no topo, que tanto pode ser rodada
como clicada (equivalente ao terceiro botão do rato).
Note que o deslocamento com o rato aplica-se normalmente ao
texto e não ao ponto de inserção, que fica onde estava.
Todos os programas que fazem parte do Office suportam ratos de
três botões e com rodas. A roda pode ser usada para fazer correr o texto
para cima e para baixo na janela do documento.
Pode também ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere
que surja no ecrã o símbolo de deslocamento e, sem voltar a clicar, limite-se a movimentar
o rato na vertical sobre a superfície em que está
Movimentação com o teclado Pode também movimentar-se no documento com o teclado, usando as teclas de
direção e algumas das teclas especiais de navegação presentes em todos os teclados. A
assente, o que fará deslocar o texto a uma velocidade maior ou menor.
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movimentação com o teclado afeta não só a apresentação do texto no ecrã mas também,
quase sempre, a posição do ponto de inserção
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Sempre que fizer algo no Word que não deveria ter feito, pode desfazer e emendar. E
não apenas a última coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde que abriu o
documento da última vez.
Estas funcionalidades têm o nome de Anular Introdução (de texto, imagens, etc.) e
Repetir Introdução.
Pode anular e repetir a última coisa que fez recorrendo às teclas Ctrl+Z (anular) e
Ctrl+R (repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma ação.
Ou pode clicar nos ícones respetivos da barra de ferramentas de acesso rápido.
Cortar, Copiar e Colar No Word há três formas de realizar tarefas de corte - e - cola de
texto: com as teclas de atalho Ctrl + C ( copiar), Ctrl + X cortar) e ( Ctrl + V ( colar); através dos botões do grupo Áera de Tra nsferência no friso Base; e simplesmente com o rato.
Anular e Repetir
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FORMATAÇÃO DE TEXTO
Formatar A maioria das funções de formatação de texto pode ser feita simplesmente com o rato,
depois de selecionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras, parágrafos, etc.
Destacar Palavras Mesmo usado um tipo de letra idêntico, pode dar ênfase a determinadas palavras ou
frases num texto alternando os atributos dos caracteres com negrito, itálico, sublinhado, ou
qualquer conjugação entre estes.
Para isso deverá selecionar o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+N
(negrito), Ctrl+I (itálico) e Ctrl+S (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto com
o atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer combinação.
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Formatar Parágrafos A formatação de parágrafos afeta aspetos como o entrelinhamento (espaço vertical
ente linhas) e o alinhamento. É possível atribuir diferentes formatações a diferentes
parágrafos ou então formatar todo o texto com base nos mesmos atributos.
Alinhamento à Esquerda
Alinhamento ao Centro
Alinhamento à Direita
Alinhamento Justificado
Espaçamento entre linhas
Aplica cor de fundo por trás do texto ou parágrafo selecionado.
Limites e sombreados do texto / Parágrafo / páginas
Inicia uma lista com marcas
Inicia uma lista numerada
Inicia uma lista com múltiplos níveis
Diminuir avanço
Aumentar avanço
Ordenar alfabeticamente o texto selecionado ou dados numéricos.
Mostra marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos.
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Formatação de texto em colunas
Como colocar apenas parte do texto em colunas
1) Escreve-se o texto do documento sem a preocupação da introdução das colunas;
2) Seleciona-se a parte que se pretende formatar em colunas;
3) Formata se normalmente
Capitulares
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Limites e Sombreados aplicados a parágrafos 1. Formatar -> Limites e sombreados
2. Para aplicar limites e/ou sombreados a um parágrafo basta posicionar o cursor
nesse parágrafo (não é necessário selecioná-lo).08/ 3. Para aplicar a vários parágrafos deve selecionar primeiro os parágrafos a
formatar.
Pincel de formatação
O pincel é utilizado para copiar a formatação de um objeto ou texto. Se
pretender copiar várias vezes a mesma formatação, basta clicar duas vezes no
ícone Pincel em vez de uma e com o e, ponteiro do rato transformado em pincel,
repetir as vezes que quiser. No final, tem de pressionar a tecla Esc ou clicar no ícone Pincel
para desativar a função.
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Ficha de Trabalho N.º 2
Nome:
Ass. Formador: Data:
Ortografia e gramática
1. Abra o documento criado na ficha nº1 e faça a correção ortográfica e gramatical (clique no menu ferramentas (ou no separador Rever – Office 2007) e escolha o comando Ortografia e Gramática).
2. Aparece uma caixa de diálogo (FIGURA 1) que vai indicando os erros e uma lista de sugestões. Ignore ou altere com a sugestão mais
correta.
Formatação do Tipo de Letra
3. Formate o conteúdo do documento com o tipo de letra Arial Narrow, tamanho 11, espaçamento
entre caracteres expandido.
4. Formate o título principal (Corrija o Vista em três passos) do documento com o tipo de letra Comic
Manuel Feliz --------------------------------------------------------------- 0067789322
d. Guarde o documento com o nome Tabulações no ambiente de trabalho.
4. Criar uma tabela
a. Crie um documento novo e digite o seguinte texto:
b. Tempo de aprender
c. De regresso ao trabalho ou às aulas, aproveite para adquirir novos conhecimentos e atualizar
o domínio da informática. Aqui ficam algumas sugestões:
d. Coloque o cursor num novo parágrafo, a seguir ao texto digitado, para inserir uma tabela.
e. Clique no menu Tabela, comando Inserir e de seguida em Tabela. Também podia clicar no
botão, Inserir tabela, da barra de ferramentas Padrão e selecionar o número de linhas e de
colunas.
f. No seguimento do ponto c), surge a caixa de diálogo Inserir tabela.
g. Nos campos Número de colunas defina 3 e Número de linhas defina 6. Selecione Largura de
coluna fixa.
h. Clique no botão Formatação automática e selecione a opção Tabela simples 3.
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Ficha de Trabalho N.º 6
Nome:
Ass. Formador: Data:
1. Criação de cartas
Para criar uma carta de formulário, precisamos de ter um documento principal,
com o texto que se repete em todas as versões do documento impresso em série e um
documento com os endereços.
Crie um novo documento e digite a seguinte tabela, tal como se apresenta:
a. Guarde o documento com o nome agenda, no ambiente de trabalho, e feche-o.
b. Crie um novo documento em branco.
c. Clique no menu Ferramentas, comando Cartas emailings e, em seguida, clique em
Assistente de impressão em série.
d. Aparece a caixa de diálogo da FIGURA 1.
e. Selecione Utilizar uma lista existente e, de seguida, clique em Procurar. Selecione o ficheiro
que criou (agenda.doc) e clique no botão Abrir.
f. Na lista de destinatários selecione: Joaquim Pinto das Sacas e Valquíria Algures.
g. Na opção Selecione o tipo de documento clique Cartas e, de seguida, clique em
Seguinte. h. Selecione o tipo de documento inicial, escolhendo o tipo de documento em que pretende
trabalhar. Selecione A partir de um modelo e clique em Selecionar destinatário.
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i. No passo seguinte, selecione os destinatários,
recorrendo à caixa de diálogo Impressão em Série e clique no
botão OK.
j. Clique em Seguinte: Escrever a carta. No modelo de carta, preencha os campos: Escreva aqui o seu remetente atribuindo os itens nome, morada e localidade. Para tal selecione Mais itens, irá aparecer na carta o item selecionado entre aspas («Título»), indicando que esse item será substituído pelo texto correspondente.
k. Clique em Seguinte: Pré-visualizar as cartas e é inserido o primeiro nome que se encontra na lista de endereços. Pré-visualize a carta do segundo destinatário através dos botões de pré-visualização.
l. Se tudo estiver de acordo com o pretendido (2 cartas, uma para o Joaquim e outra para a Valquíria), clique em seguinte: Concluir intercalação.
m. Guarde o documento com o nome Cartas personalizadas, no ambiente de trabalho.
2. Criar e imprimir envelopes
a. Num documento novo, digite o seguinte nome e morada: António Morais
Rua das Oliveiras Silvestres n.º 10, 3.° Esq.
9999 TROCA O PASSO
b. Selecione o texto digitado. c. Clique no menu Ferramentas, comando Cartas e mailings, opção Envelopes e etiquetas e
separador Envelopes. a. Escreva o seu remetente: nome, rua e localidade.
b. Clique no botão Opções e em Opções de envelope, selecione Tamanho de envelope 86.
A escolha do tamanho de envelope e das opções de impressão dependem do envelope
a ser usado, bem como da impressora.
f. Clique no botão OK.
Para imprimir clicaria no botão Imprimir
g. Adicione o envelope ao documento e guarde-o com o nome Envelope, no ambiente de