Click to edit Master title style PETS – LLN – 19/03/2016 Club Management FR Daniel Walther
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Club ManagementFR -‐ Daniel Walther
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Félicitations !
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
You ‘ve been elected for President
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Président du club = LEADER
oui mais
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
La difficulté d’un président de club…est qu’il est à la fois
* Un chef (ou leader)
** Un serviteur
*** Un ami
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Qualités d’un Leader
• Avoir le sens des responsabilités• Assumer ses décisions, ses actes• Avoir le souci des autres (ses subordonnés, collaborateurs)
• Promouvoir l’éthique
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Fonctions Importantes
PRESIDENTCHEF DE PROTOCOLE
SECRETAIRETRESORIER
VICE-PRESIDENT(S)
PRESIDENTS DE COMMISSIONPRESIDENTS DE SOUS-COMMISSION
TOUTE AUTRE FONCTION
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Président
Secrétaire
Membres
Président de commission……………………….
Comité élu / élargi
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Le President
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
IdéalementMembre du comité pendant plusieurs années *
Ancien président de commission ** Ancien secrétaire ou chef de protocole ***
1. Prérequis
2. QualitésIdéalement* Leadership** A l’écoute -‐ dialogue*** Etre à même de décider**** Sens des responsabilités***** Autorité****** Etre à même de motiver – convaincre******* Etre un rassembleur******** Pouvoir déléguer à bon escient
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
3.Tâches du président
Il dirige le club pendant un anIl veille à son bon fonctionnementIl coordonne les actions du clubIl représente le club à l’extérieurIl préside les réunions statutaires et les réunions de comité
4. Comment se préparer?PETS…. mais AUSSICommencer dès l’électionConsultations pour la constitution de son équipePréparer « son » année, mais dans la continuitéDocumentationOn line: www.rotary.org
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Le Chef de Protocole
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
LA cheville ouvrière du clubLE bras droit du président
* Prépare les réunions avec le président** Dirige et anime les réunions *** Intermédiaire entre le club et le restaurateur**** Assiduité!!!***** Autorité
Préparation et formationContacts avec le président éluDocumentationSéminaires de districtEtude personnellerotary.org
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Le Secrétaire
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Le secrétaire n’est pas le scribe de service1. Tâches
Suivi de l’assiduitéCommuniquer les entrées et sortiesRapport semestrielTâches administratives diversesPublication et diffusion du bulletinAssistant administratif du président
Rédaction du bulletin???2. Formation
* Expérience de son prédécesseur* Conseils * Fascicule* Séminaires de district* rotary.org
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Le Trésorier
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Gère les finances du clubEtablit le budget et en suit l’évolution
Lance l’appel aux cotisationsPaie les cotisations au district et à Zurich
Effectue les dépenses décidées par le comitéFait rapport au club lors de l’assemblée générale
Et idéalement aussi à mi-‐mandat
2. FormationSur le tasConseils de son prédécesseurFasciculeSéminaires de district
1. Tâches
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
ASBL vs Association de fait • Association de fait: • Pas de personnalité juridique• Membres responsables individuellement• Administration simple & Pas de frais
• ASBL :• Personnalité juridique• Responsabilité collective• Statuts – Moniteur – frais (publication)• Comptabilité – comptes annuels• Modifications annuelles du comité
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Et Quid de la TVA ?
• TVA ? • Activités commerciales ?• CA ? > 15.000 EUR ?
Respecter la loi !
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Les présidents de commissions
Sont nommés par le président éluDirigent la commission dont ils sont responsables
Rendent compte de leur activité en comité élargiFont également rapport en réunion statutaire
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
La réunion statutaire
TOUTE activité du club est une réunion statutaire
Chef d’orchestre = le chef de protocole
Déroulement: • Accueil :le chef de protocole (NB: visiteurs -‐> Préséance; Nom et prénom ; club; fonction ou qualité) et invités• Il donne et reprend au besoin la parole• Contenu: le président – les intervenants (Pdt de commission; membres; visiteurs; Invités)• Clôture: par le chef de protocole avec l’accord du président
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Trucs pour une bonne réunion
Préparation!!!!-‐> Président et chef de protocole (avoir un ordre du jour)
****** Contenu***** Pas de monologue**** Interactivité*** Timing** Sérieux et humour* Le tour de table – les cinq dernières minutes –le mot de la fin – une pour rire …
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Pour conclure
• Chaque responsable au sein du club est un leader• Bénévolat n’exclut pas efficacité
• Mettre les atouts de sa profession et son efficacité professionnelle au service du club …et du Rotary
• Formation personnelle (fascicules; séminaires; conseils ;internet)
• Quoi que vous fassiez, faites le bien
www.rotary.org – www.rotary.belux.org - www.rotary-d2170.be
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Ne vous demandez pas ce que le Rotary peut faire pour vous,
mais demandez vousce que VOUS pouvez faire pour le Rotary
(d’après JFK)
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Questions ?
Débat !
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Zone Meetings DG’sFR -‐ Daniel Walther