Fonds van de Fusiegemeenten – Gemeente Berg 1797-1970 Pagina 1 FONDS van de FUSIEGEMEENTEN GEMEENTE BERG 1797-1970 Inleiding Naar aanleiding van de verjaring van tal van stukken in het zogenaamde tussenarchief werd beslist om een nieuwe inventaris op te stellen van de gemeentearchieven voor de periode 1797-1970 (1977 afhankelijk van de fusiebeweging). De cesuur wordt hier enerzijds gelegd op 1797 (Franse hervormingen) en anderzijds op de fusiegolf (nieuwe structuur onder Tongeren). De stukken in het fusiearchief worden daarbij gevoegd bij de stukken in het fonds van de Fusiegemeenten en de losse stukken. Hierdoor zullen de fondsen van de Fusiegemeenten en het Tussenarchief op termijn verdwijnen waardoor het volledige archief van de gemeente Berg te raadplegen zal zijn via deze ene toegang. Betreffende deze periode wordt echter wel een afzonderlijke toegang voorzien voor de kerkfabrieken in het Fonds van de Kerkfabrieken (periode 1797-2005). De stukken die echter door de gemeente verzameld werden met betrekking tot de kerkfabrieken en de erediensten blijven in dit fonds. Aansluitend wordt in deze inventaris ook verwezen naar de archieven die bewaard worden door de Provincie Limburg (periode 1796-1977). De volgende codes verwijzen naar zulke archieven : BA = bouwvergunningen voor beroepen BOU = provinciale dienst der gebouwen MIL = milieuvergunningen ML = monumenten en landschappen PAT = gemeentelijk patrimonium (onroerende goederen) PER = gemeentepersoneel POL = politiereglementen VEL = veldwachters Wij wijzen er echter op dat dit overzicht van archieven, bewaard door de provincie, niet volledig is. Dossiers betreffende de fusies, dossiers in een bredere context, kadastergegevens, etc zijn niet vermeld. Het betreft uitsluitend dossiers die als dusdanig staan geklasseerd onder de desbetreffende gemeente.
Inventaris van het archief van de gemeente Berg, 1797-1970, nu deel uitmakend van Tongeren
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Fonds van de Fusiegemeenten – Gemeente Berg 1797-1970 Pagina 1
FONDS van de FUSIEGEMEENTEN
GEMEENTE BERG 1797-1970
Inleiding
Naar aanleiding van de verjaring van tal van stukken in het zogenaamde
tussenarchief werd beslist om een nieuwe inventaris op te stellen van de
gemeentearchieven voor de periode 1797-1970 (1977 afhankelijk van de
fusiebeweging). De cesuur wordt hier enerzijds gelegd op 1797 (Franse
hervormingen) en anderzijds op de fusiegolf (nieuwe structuur onder Tongeren).
De stukken in het fusiearchief worden daarbij gevoegd bij de stukken in het
fonds van de Fusiegemeenten en de losse stukken. Hierdoor zullen de fondsen
van de Fusiegemeenten en het Tussenarchief op termijn verdwijnen waardoor
het volledige archief van de gemeente Berg te raadplegen zal zijn via deze ene
toegang.
Betreffende deze periode wordt echter wel een afzonderlijke toegang voorzien
voor de kerkfabrieken in het Fonds van de Kerkfabrieken (periode 1797-2005).
De stukken die echter door de gemeente verzameld werden met betrekking tot
de kerkfabrieken en de erediensten blijven in dit fonds.
Aansluitend wordt in deze inventaris ook verwezen naar de archieven die
bewaard worden door de Provincie Limburg (periode 1796-1977). De volgende
codes verwijzen naar zulke archieven :
BA = bouwvergunningen voor beroepen
BOU = provinciale dienst der gebouwen
MIL = milieuvergunningen
ML = monumenten en landschappen
PAT = gemeentelijk patrimonium (onroerende goederen)
PER = gemeentepersoneel
POL = politiereglementen
VEL = veldwachters
Wij wijzen er echter op dat dit overzicht van archieven, bewaard door de
provincie, niet volledig is. Dossiers betreffende de fusies, dossiers in een bredere
context, kadastergegevens, etc zijn niet vermeld. Het betreft uitsluitend dossiers
die als dusdanig staan geklasseerd onder de desbetreffende gemeente.
Fonds van de Fusiegemeenten – Gemeente Berg 1797-1970 Pagina 2
Openbaarheid en raadpleging
Het volledige archief dat gevormd of verzameld werd in de periode 1796-1970
door de gemeente Berg staat beschreven in deze inventaris. De stukken die
vallen onder de wet van bescherming van de persoonlijke levenssfeer worden wel
nominatief vermeld maar kunnen enkel met uitdrukkelijke toestemming worden
geraadpleegd. Uitzonderingen kunnen er zijn voor bevoegde, bevoegd verklaarde
of belanghebbende particulieren en instellingen en ambtenaren in functie van de
uitoefening van hun ambt. Voorbeelden zijn de verslagen van de gemeenteraden
en schepencolleges. De publiekelijke zittingen zijn openbaar. Gedeelten van het
verslag van de zittingen ‘achter gesloten deur’ vallen onder de wet van de
bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Betreffende de openbaarheid van de stukken die vermeld worden in deze
inventaris verwijzen we tenslotte naar §.2. van het leeszaalreglement van het
stedelijk archief :
Art. 10. Bescheiden van de gemeentelijke overheid en van overheden die zij bij
de gemeentelijke archiefdienst in bewaring gaven, zijn openbaar of kunnen door
personen die daartoe gerechtigd zijn, worden ingezien in de mate dat de
informatie wettelijk of volgens gemeentelijk reglement onder de passieve of
actieve openbaarheid valt. Alle andere bescheiden van bestuurlijke aard worden
in principe openbaar wanneer zij ouder zijn dan dertig jaar.
Art. 11. Als uitzondering op art. 10 wordt de niet-openbaarheid voor derden
verlengd tot een termijn van honderd jaar voor dossiers die de persoonlijke
levenssfeer raken en tot vijftig jaar voor bescheiden die informatie bevatten
inzake de belangen vermeld in art. 6 in de wet van 11 april 1994 betreffende de
openbaarheid van bestuur.
Art. 12. Voor bescheiden jonger dan de gestelde termijnen onder de artikels 10
en 11 kan het college van Burgemeester en Schepenen, desgevallend samen met
andere bevoegde instanties, uitzonderingen toestaan, mits de raadpleger een
belang doet blijken in de zin van de wet betreffende de openbaarheid van
bestuur en/of verklaart de wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer
ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens te respecteren. De
aanvraag gebeurt via het stadsarchief.
Art. 13. Particuliere bescheiden worden in lezing gegeven volgens de
beschikkingen van de overeenkomst van bewaargeving of van schenking.
Ontbreekt een overeenkomst, dan wordt het archiefbestand openbaar wanneer
Fonds van de Fusiegemeenten – Gemeente Berg 1797-1970 Pagina 3
de bescheiden dertig jaar oud zijn. Zowel met als zonder overeenkomst zijn
artikels 11 en 12 van kracht.
Art. 14. De archivaris kan niet-raadpleegbaarheid inroepen omwille van het risico
van beschadiging bij slechte materiële toestand van bescheiden en bij gebrek
aan inzicht in de inhoud van een archief (in het bijzonder wanneer de
persoonlijke levenssfeer van derden in het gedrang zou kunnen komen).
Art. 15. Fotokopieën en afschriften van stukken worden in het kader van de
openbaarheid van bestuur bezorgd door en onder verantwoordelijkheid van de
beheerder/archivaris. In principe impliceert raadpleegbaarheid ook de toelating
tot het nemen van fotokopieën of het bezorgen van afschriften. Uitzonderingen
dienaangaande worden opgelegd door het college van Burgemeester en
Schepenen.
Art. 16. Bij iedere reproductie die onmiddellijke of later zichtbare schade kan
veroorzaken, is de archivaris bevoegd die vorm van reproductie te verbieden.
Fotokopieëren van oudere stukken wordt slechts uitzonderlijk toegestaan, maar
nooit voor ingebonden stukken of andere banden, noch voor stukken op
perkament. Fotokopieën van andere losse stukken kunnen worden gemaakt, mits
de omvang of de materiële toestand dit toelaat.
Art. 17. Aan particulieren wordt in geen geval archief in bruikleen gegeven. Voor
tentoonstellingen, microverfilming en restauratie kunnen bescheiden uitgeleend
worden. Alle aanvragen moeten worden voorgelegd aan het college, dat beslist
na advies van de archivaris. De uitgeleende stukken zullen worden verzekerd van
nagel tot nagel en worden tentoongesteld in goede materiële omstandigheden,
zoals beschreven in de voorwaarden voor bruikleen.
Methodologie
Voor het opmaken van de inventaris werd uitgegaan van het volgende schema
om zoveel mogelijk aansluiting te bieden op het systeem zoals vermeld in de
richtlijnen betreffende ordening en selectie, uitgevaardigd door het Algemeen
Rijksarchief, en toegepast op het archief van de stad Tongeren voor de periode
1972-20… :
00 Algemeen
01 Bestuur
02 Organisatie en personeel
Fonds van de Fusiegemeenten – Gemeente Berg 1797-1970 Pagina 4
03 Beheer van het patrimonium
04 Financiën
05 Burgerlijke stand
06 Bevolking
07 Verkiezingen
08 Militaire zaken en oorlogen
09 Openbare orde en veiligheid
10 Milieubeheer
11 Openbare werken, openbare nutsvoorzieningen, ruimtelijke ordening en
stedenbouw
12 Onderwijs
13 Cultuur, sport en recreatie
14 Lokale economie
15 Sociale voorzieningen en arbeidsreglementering
16 Voogdij over het OCMW en rechtsvoorgangers
17 Betrekkingen met de erkende erediensten
We hebben gekozen voor de methode om een uniforme toegang te kunnen
aanbieden voor de archieven van de deelgemeenten en ook om eventuele
aanpassingen en toevoegingen te vergemakkelijken.
Afhankelijk van het soort document is gekozen voor een chronologische
vermelding (aankopen, vergaderingen, …) of een alfabetische vermelding
(bouwvergunningen, pensioenen, …).
Opmerking die tenslotte moet gemaakt worden, is dat het gemeentelijk archief
van Berg grotendeels dateert van de periode na 1915. In dat jaar werd door
Duitse troepen het volledig archief vernield en verbrand.
Wat betreft de periode voor 1797 maakte Berg deel uit van de zogenaamde
stadsvrijheid Tongeren en is er wel veelvuldig archief bewaard gebleven.
Het kerkelijk archief onderging gelukkig niet hetzelfde lot en bleef wel
grotendeels bewaard.
Fonds van de Fusiegemeenten – Gemeente Berg 1797-1970 Pagina 5
BERG 1796-1971
Berg is gelegen aan de steenweg Tongeren-Maastricht nabij de A13-autoweg op
3km van Tongeren en 6km van Millen. De hoogte is 126m aan de kerkdorpel.
De golvende bodem bestaat uit kleigrond die vermengd is met kalkaarde en
zand.
NOOT : Gemeentesecretaris Willem Nicolaers bewaarde een deel van het
gemeentearchief van Berg thuis, toen de Duitsers op 18 augustus 1914 zijn
woning, gelegen op Maastrichtersteenweg 71, in brand staken. Door vonnis van
29 juni 1915 gelastte de Rechtbank van Eerste Aanleg haar griffier de aldaar
neergelegd dubbels van de burgerlijke stand ten behoeve van de gemeente Berg
woordelijk over te schrijven.
00 ALGEMEEN
Archief - inventaris 1962 1
Archief – Algemeen Rijksarchief 1964 2
Archief - onderrichtingen 1958-1960 3
Classificatie 1957 en 1962 4
Foto's Poncelet 5
Inlichtingen 1961-1966 6
Inschrijvingen van afkondigingen 1964-1972 7
Jaarverslag 1966-1967 8
Kabinet van de gouverneur 1966 9
Onderzoeken de commodo et incommodo 1948-1968 10
Onderzoeken de commodo et incommodo 1964-1970 11
Toekenning van de gouden palm der Kroonorde aan burgemeester Pierre Smets 1955 12
Fonds van de Fusiegemeenten – Gemeente Berg 1797-1970 Pagina 6
01 BESTUUR
01.01. Gemeenteraad
Beraadslagingen 1836-1856 1
Beraadslagingen 1940-1947 2
Beraadslagingen 1948-1954 3
Beraadslagingen 1966-1972 4
Dagorde 1954-1962 48
Dagorde 1955 5
Notelenboek - uitreksels 1958-1965 6
Samenstelling 1953-1957 7
Samenstelling 1959-1965 8
Samenstelling 1965-1972 9
Vergadering 1951 10
Vergadering 1953.08.17 11
Vergadering 1954.03.01 12
Vergadering 1954.07.09 13
Vergadering 1954.09.17 14
Vergadering 1954.12.05 15
Vergadering 1955.03.05 16
Vergadering 1955.03.17 17
Vergadering 1958.12.12 18
Vergadering 1960.01.28 19
Vergadering 1961 20
Vergadering 1961.05.10 21
Vergadering 1961.06.10 22
Vergadering 1961.09.05 23
Vergadering 1965.01.11 24
Vergadering 1965.10.30 25
Vergadering 1965.12.13 26
Vergadering en schepencollege 1966 46
Vergadering 1966.01.17 27
Vergadering 1967 44
Vergadering 1968 45
Vergadering en schepencollege 1968 47
Vergadering 1969 43
Vergadering 1969.09.26 28
Vergadering 1970.02.09 en 13 29
Vergadering 1970.03.10 30
Vergadering 1970.05.09 31
Vergadering 1970.07.10 32
Vergadering 1970.07.28 33
Vergadering 1970.12.11 34
Vergadering 1971.01.04 35
Vergadering 1971.02.11 36
Vergadering 1971.02.26 37
Vergadering 1971.05.27 38
Vergadering 1971.07.27 39
Fonds van de Fusiegemeenten – Gemeente Berg 1797-1970 Pagina 7
Vergadering 1971.11.24 40
Verkiezing gemeenteraadsleden en schepenen 1965-1972 41
Zitpenningen 1965-1970 42
01.02. College van Burgemeester en Schepenen
Beraadslagingen 1838-1873 1
Dossier Edmond Peeters, gewezen eerste schepen 1955-1958 2
Dossier Louis Smets en Pierre Smets, burgemeesters - benoeming, vergoeding en
eretekens 1947-1972 3
Reglement van inwendige orde en verkiezing van de schepenen 1958-1972 4
Vergadering 1969.08.20 5
Vergadering 1970.01.05 6
Vergadering 1970.05.09 7
Vergadering 1970.06.27 8
Vergadering 1970.06.30 9
Vergadering 1970.07.24 10
Vergadering 1970.08.12 11
Vergadering 1970.08.27 12
Vergadering 1970.08.31 13
Vergadering 1970.09.29 14
Vergadering 1970.10.03 15
Vergadering 1970.10.19 16
Vergadering 1970.11.12 17
Vergadering 1970.12.30 18
Vergadering 1971.01.22 19
Vergadering 1971.02.21 20
Vergadering 1971.06.28 21
Vergadering 1971.07.23 22
Vergadering 1971.08.23 23
Vergadering 1971.12.10 en 15 24
Vergadering 1972.01.04 25
Vergadering 1972.02.07 26
Weddevaststelling burgemeester en schepenen 1953-1959 27
01.03. Briefwisseling
Briefwisseling 1831-1875 1
Uitgaande briefwisseling 1969-1972 2
Briefwisseling 1957 12
Briefwisseling – uitgaand 1959 13
Briefwisseling – inkomend 1959 14
01.04. Aansprakelijkheid, geschillen en rechtsvordering
Klachten aangaande patrimonium 1908-1909 PA 1.31
Fonds van de Fusiegemeenten – Gemeente Berg 1797-1970 Pagina 8
Klachten aangaande patrimonium 1928-1929 PA 1.31
Klachten aangaande patrimonium 1954 PA 1.31
Klachten aangaande patrimonium 1957 PA 1.31
Klachten aangaande patrimonium 1967 PA 1.31
Fonds van de Fusiegemeenten – Gemeente Berg 1797-1970 Pagina 9
02 ORGANISATIE en PERSONEEL
02.01. Bijdragen en verloven
Gemeentepersoneel - Rijkskas voor jaarlijks verlof 1961-1964 1
Gemeentepersoneel - RMZ-bijdragen 1946-1965 2
Gemeentepersoneel - RMZ-bijdragen 1958-1968 3
Gemeentepersoneel - RMZ-bijdragen 1970-1972 4
Gemeentepersoneel - stortingen aan de Bijzondere Compensatiekas voor
kinderbijslagen 1953-1960 5
Gemeentepersoneel - stortingen aan de Bijzondere Compensatiekas voor
kinderbijslagen 1956-1968 6
Gemeentepersoneel - weddevaststelling 1952-1964 7
Ravitailleringsbediende - kandidaturen 1947 8
Wedden en lonen - aangifte belastingen 1968 9
Wedden en lonen - aangifte belastingen 1952-1955 10
02.02. Persoonlijke dossiers
Vergoeding secretaris 1880-1916 PER 231.4238
Toevallige werklieden 1938-1962 PER 231.4242
Tijdelijke bediende 1942-1949 PER 231.4237
Dossier Jozef Daniels, gemeenteontvanger 1942 1
Benoeming secretaris 1942-1943 PER 231.4243
Gemeentesecretarissen - tijdelijke aanstellingen en wedden 1943-1947 PER 231.4241