1 Audit Audit Akademik Akademik dalam dalam Perguruan Tinggi Perguruan Tinggi Dewan Pendidikan Tinggi Dewan Pendidikan Tinggi Direktorat Direktorat Jenderal Jenderal Pendidikan Pendidikan Tinggi Tinggi Jakarta, Jakarta, Maret Maret 2006 2006 Disusun : Langkah Sembiring INTERNAL ACADEMIC AUDIT SYSTEM INTERNAL ACADEMIC AUDIT SYSTEM 1. 1. Latar Latar belakang belakang 2. 2. Tujuan Tujuan & & Fungsi Fungsi Audit Audit 3. 3. Definisi Definisi 4. 4. Ruang Ruang Lingkup Lingkup Audit Audit 5. 5. Karakteristik Karakteristik Audit Audit Mutu Mutu Akademik Akademik 6. Standard 6. Standard Akademik Akademik 7. 7. Pelaksanaan Pelaksanaan Audit Audit Akademik Akademik Internal Internal 8. 8. Prosedur Prosedur Audit Audit Akademik Akademik Internal Internal 9. 9. Laporan Laporan Audit Audit Akademik Akademik Internal Internal 10. 10. Karakteristik Karakteristik Auditor Auditor Akademik Akademik Internal Internal
21
Embed
05 Audit Akademik dalam PT - · PDF filePenilaian kinerja staf 8. Kerjasama 9. Pembimbingan mahasiswa 10. Penanganan keluhan mahasiswa 11. ... Microsoft PowerPoint - 05 Audit Akademik
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
AuditAuditAkademikAkademik
dalamdalam
Perguruan TinggiPerguruan Tinggi
Dewan Pendidikan TinggiDewan Pendidikan TinggiDirektoratDirektorat JenderalJenderal PendidikanPendidikan TinggiTinggi
Jakarta, Jakarta, MaretMaret 20062006
Disusun : Langkah Sembiring
INTERNAL ACADEMIC AUDIT SYSTEMINTERNAL ACADEMIC AUDIT SYSTEM
SistemSistem PenjaminanPenjaminan MutuMutu AkademikAkademik (SPMA)(SPMA)Audit Audit MutuMutu : : penilaianpenilaian secarasecara sistematissistematis untukuntukmenetapkanmenetapkan apakahapakah mutumutu telahtelah terjaminterjaminsesuaisesuai dengandengan Standard yang Standard yang telahtelah ditetapkanditetapkan..Audit Audit MutuMutu AkademikAkademik: : pemeriksaanpemeriksaan dandanverifikasiverifikasi secarasecara independenindependen terhadapterhadap prosesprosespencapaianpencapaian mutumutu akademikakademik sesuaisesuai dengandenganStandard Standard akademikakademik yang yang telahtelah ditetapkanditetapkan. .
2. 2. TujuanTujuan & & FungsiFungsi AuditAuditFungsiFungsi akuntabilitasakuntabilitas: : pemeriksaanpemeriksaan dandanverifikasiverifikasi apakahapakah upayaupaya mempertahankanmempertahankan dandanmeningkatkanmeningkatkan mutumutu akademikakademik sesuaisesuai dengandenganstandarstandar akademikakademik, , tepattepat dandan efektifefektif sertasertatanggungtanggung jawabjawab dilaksanakandilaksanakan dengandengan baikbaik..FunsiFunsi peningkatanpeningkatan: : membantumembantu unit unit kerjakerja yang yang bersangkutanbersangkutan agar agar lebihlebih memahamimemahami kondisinyakondisinya, , mengidentifikasimengidentifikasi kekuatankekuatan dandan kelemahankelemahandalamdalam kebijakankebijakan, , prosedurprosedur dandan praktekpraktekpenyelengaraanpenyelengaraan akademisakademis..
3
TujuanTujuan AuditAuditMemeriksaMemeriksa kesesuaiankesesuaian komponenkomponen sistemsistem mutumutuakademikakademik dengandengan standard standard akademikakademikMemeriksaMemeriksa efektivitasefektivitas pencapaianpencapaian tujuantujuanMemberiMemberi kesempatankesempatan kepadakepada auditeeauditee untukuntukmemberbaikimemberbaiki mutumutuMendorongMendorong transfer transfer dandan adopsiadopsi good good parcticesparctices
MenjaminMenjamin efektivitasefektivitas perbaikanperbaikan mutumutu yang yang belumbelum memenuhimemenuhi standard standard akademikakademikMengidentifikasiMengidentifikasi kekuatankekuatan dandan kelemahankelemahandalamdalam prosesproses pencapaianpencapaian standarstandar akademikakademik
FungsiFungsi AuditAuditMefasilitasiMefasilitasi evaluasievaluasi kinerjakinerja, , sistemsistem kontrolkontrol dandanpenjaminanpenjaminan mutumutu akademikakademikMeyakinkanMeyakinkan akuntabilitasakuntabilitas institusiinstitusi dalamdalam halhalpenjaminanpenjaminan mutumutu lulusanlulusanMeningkatkanMeningkatkan kemapuankemapuan institusiinstitusi dalamdalam memilihmemilihprioritasprioritas pengambilanpengambilan keputusankeputusanMemudahkanMemudahkan institusiinstitusi dalamdalam meresponmeresponpermintaanpermintaan audit audit eksternaleksternal mengenaimengenai mutumutuMenfasilitasiMenfasilitasi penyebaranpenyebaran caracara kerjakerja yang yang baikbaikMenjadiMenjadi saranasarana untukuntuk peningkatanpeningkatan mutumutuMemastikanMemastikan kesesuaiankesesuaian kompetensikompetensi lulusanlulusandengandengan standard yang standard yang ditetapkanditetapkan
4
3. 3. DefinisiDefinisiAuditAudit: : pemeriksaanpemeriksaan secarasecara sistematiksistematik dandan independenindependenterhadapterhadap kesesuaiankesesuaian antaraantara rencanarencana dandan pelaksanaanpelaksanaanpencapaianpencapaian standard yang standard yang telahtelah ditetapkanditetapkan..AuditeeAuditee ((KlienKlien): unit ): unit kerja/orangkerja/orang yang yang diauditdiauditAuditorAuditor: : orangorang yang yang memulikimemuliki kualifikasikualifikasi untukuntuk melakukanmelakukanaudit.audit.Corrective actionCorrective action: : tindakantindakan perbaikanperbaikan yang yang dilakukandilakukan untukuntukmencapaimencapai kesesuaiankesesuaian dengandengan standard yang standard yang ditetapkanditetapkan..External auditExternal audit: audit : audit terhadapterhadap unit unit kerjakerja yang yang dilaksanakandilaksanakanoleholeh auditor auditor eksternaleksternalInternal auditInternal audit: audit : audit terhadapterhadap unit unit kerjakerja yang yang dilaksanakandilaksanakanoleholeh auditor internalauditor internalNonNon--compliancecompliance: : ketidaksesuaianketidaksesuaian anatraanatra hasilhasil pengamatanpengamatanauditor auditor dengandengan standarstandar yang yang telahtelah ditetapkanditetapkanSistemSistem manajemenmanajemen mutumutu akademikakademik: : sistemsistem yang yang mencakupmencakupstrukturstruktur organisasiorganisasi, , tanggungtanggung jawabjawab, , prosedurprosedur, , prosesproses dandansumberdayasumberdaya untukuntuk melaksanakanmelaksanakan penjaminanpenjaminan mutumutu akademikakademik..
4. 4. RuangRuang LingkupLingkup AuditAudit
1.1. Audit unit Audit unit organisasiorganisasi2.2. Audit Program Audit Program studistudi3.3. Audit Audit sistemsistem penjaminanpenjaminan mutumutu akademikakademik4.4. Audit Audit pengalamanpengalaman belajarbelajar mahasiswamahasiswa
1.1. KompetensiKompetensi lulusanlulusan dandan SpesifikasiSpesifikasi Program Program studistudi
2.2. ProsedurProsedur dandan InstruksiInstruksi kerjakerja PrgramPrgram StudiStudi3.3. SK SK pengangkatanpengangkatan Tim Tim pelaksanapelaksana penjaminanpenjaminan
TujuanTujuan Audit: Audit: TingkatTingkat Program Program studistudi
1.1. MenelitiMeneliti kepatuhankepatuhan pelaksanaanpelaksanaan prosesprosespembelajaranpembelajaran didi program program studistudi terhadapterhadapprosedurprosedur dandan instruksiinstruksi kerjakerja yang yang ditetapkanditetapkan..
2.2. MenelitiMeneliti konsistensikonsistensi penjabaranpenjabarankurikulumkurikulum dengandengan kompetensikompetensi program program studistudi..
3.3. MenelitiMeneliti konsistensikonsistensi prosesproses pmebelajaranpmebelajaranterhadapterhadap pencapaianpencapaian kompetensikompetensi lulusanlulusanprogram program studistudi..
RuangRuang LingkupLingkup Audit Audit TingkatTingkatProgram Program StudiStudi
1. 1. SpesifikasiSpesifikasi Program Program studistudi2. 2. KompetensiKompetensi lulusanlulusan3. 3. KurikulumKurikulum Program Program StudiStudi4. 4. PelaksanaanPelaksanaan PembelajaranPembelajaran
7.7. KetersediaanKetersediaan kriteriakriteria yang yang pastipasti bagibagi pengujipenguji internal internal dandaneksternaleksternal
8. Kesesuaian hasil belajar dengan kompetensi9.9. KetersediaanKetersediaan buktibukti bahwabahwa mahasiswamahasiswa mencapaimencapai kompetensikompetensi
minimal program minimal program studistudi10. Pengembalian hasil kerja mahasiswa dalam ujian.
2.2. PustakawanPustakawan yang yang profesionalprofesional3.3. Jam Jam kerjakerja perpustakaanperpustakaan4.4. KelompokKelompok studistudi mahasiswamahasiswa5.5. Program TutorialProgram Tutorial
13. 13. TindakanTindakan perbaikanperbaikan atasatas halhal--halhal yang yang nonnon--compliance yang compliance yang terdapatterdapat dalamdalam laporanlaporan audit audit harusharus dipantaudipantau oleholeh PimpinanPimpinan InstitusiInstitusi..
9. 9. LaporanLaporan Audit Audit AkademikAkademik InternalInternalPernyataanPernyataan harusharus didukungdidukung oleholeh buktibukti obyektifobyektifdisertaidisertai dengandengan catatancatatan yang yang dibuatdibuat selamaselamaaudit.audit.LaporanLaporan harusharus mengandungmengandung::
DaftarDaftar namanama anggotaanggota Tim AuditorTim AuditorIdentitasIdentitas unit (unit (auditeeauditee), person ), person dandan komponenkomponen yang yang diauditdiauditRingkasanRingkasan data yang data yang diauditdiauditPenilaianPenilaian terhadapterhadap efektivitasefektivitas dandan keberhasilankeberhasilan unit unit dalamdalam mencapaimencapai tujuantujuan dandan capaiancapaian mahasiswamahasiswaKesimpulanKesimpulan hasilhasil audit audit termasuktermasuk kekuatankekuatan dandankelemahankelemahanPermintaanPermintaan tindakantindakan perbaikanperbaikan ((corrective actioncorrective action))