02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Федор Симоненко - Оценка и аудит поставщиков по качеству, сопровождающие инструменты

ОЦЕНКАИАУДИТ ПОСТАВЩИКОВПО

, КАЧЕСТВУ СОПРОВОЖДАЮЩИЕ

ИНСТРУМЕНТЫ « »ОПЫТПАО ОБОЛОНЬ

“ ”ПАО Оболонь

Сотрудники

Активы

Продукция

Крупнейший производитель напитков и лидер по экспорту . , , пива в Украине Производство солода пивной дробины

. переработка и производствоПЭТ бутылки Производство. .сухариков Сельское хозяйство

: 6027 .Всего чел

Головное предприятие Территориально удаленные структурные подразделения

Дочерние предприятия Предприятии с корпоративными правами

, , , , , , Пиво БАН САН минеральная вода снеки солод ПЕТформы и. . т д

ОКОМПАНИИ

Крупнейший экспортер

пива в Украине

…СТАБИЛЬНОСТЬКАЧЕСТВАДОСТИГАЕТСЯЗАСЧЕТ УСИЛЕННОГОВОВЛЕЧЕНИЯСТРАТЕГИЧЕСКИХ

ПОСТАВЩИКОВ

Стратегия

“Оболонь” очень тесно работает с выбранными

стратегическими , поставщиками которые в

:следующих областях технология качество логистика закупки

имеют ведущие позиции по .своим продуктам

Основные элементы

Вовлечение на ранних стадияхпроектирования

Превентивное обеспечениекачества

Оптимизация всей логистической цепочки

Совместные усилия по оптимизации расходов

Долгосрочные договоры

ПРИНЦИПЫРАБОТЫС:ПОСТАВЩИКАМИ

• « » ПАО Оболонь сотрудничает с эффективными и надежными, поставщиками которые совместно с нашей компанией работают над

, постоянным совершенствованием продукции и процессов путем , внедрения новых технологий использования новаторских идей и четкого , .осознания источников расходов формируя основу для совместного успеха

Целостная система менеджмента поставщиков

поддерживается циклом, управления создает базис

для совместной работы с успешными поставщиками

для возможности достижения

конкурентоспособности в.будущем

:ВЫБОРПОСТАВЩИКА

ASL

Предварительныйвыбор

Анкетапоставщик

а

Профильпоставщи

ка

Анализ рисков Системати ка анализа

Потенциа л рисков

Анализ возможностиизготовления

Способность поставлять качественную продукцию

Требования по качеству

Оценка коммерческого

предложения

Решение по

поставщику

Критерииоценки

Выполнение требований АО« » - Оболонь основа для выбора

поставщика

Процесс выборапоставщика

Рынок закупок

Предложени япоставщиков

Стратегический поиск поставщиков

Методы/Результат

Решение

СОБЛЮДЕНИЕТРЕБОВАНИЙАО« »:ОБОЛОНЬ Предварительный выбор поставщика

При предварительном выборе поставщика сначала идентифицируют , потенциальных поставщиков которые впоследствии исследуются при помощи

анкет на общуюпригодность .и соответственно разграничиваются

Анализ рисков С помощью оценки выявляются потенциальные риски потенциальных

, .поставщиков оцениваются и проводятся мероприятия

Анализ возможности изготовления , Этот анализ обеспечивает что выпускаемый продукт соответствует всем

требованиям « »АО Оболонь « » согласно Дополнительным требованиям при .изготовлении и серийной поставке

Оценка коммерческого предложения На основе критериев по Принятиюрешения по поставщику выбирается самый

(ASL) подходящий поставщик и вносится в перечень одобренных поставщиков как .новый поставщик

СОБЛЮДЕНИЕТРЕБОВАНИЙАО« »:ОБОЛОНЬ

:КЛАССИФИКАЦИЯПОСТАВЩИКОВ

S

A

Z

U

G

(F)

Стратегический поставщик

Развивающийся поставщик

Выбывающий поставщик

Нежелательный поставщик

Заблокированный поставщик

Несобственное производство

ASL (Approved Supplier List) / Одобренные

поставщики

Долгосрочноесотрудничество

Новые заказы

Партнерство по развитию

:КЛАССИФИКАЦИЯПОСТАВЩИКОВКатегория

Градация Описание , Цель мероприятия

SСтратегическ

ий поставщик , Стратегический поставщик партнер для

. концентрации и фокусировки заказов , Долгосрочное сотрудничество новые

, заказы партнеры по развитию

AРазвивающий

ся поставщик

, - Поставщик цель которого стать стратегическим. поставщиком Ему должен быть противопоставлен

. кандидат на выбывание

Развитие и достижение уровня стратегического поставщика

Z Выбывающий

поставщик

Поставщик у которого не будут больше . заказываться новые товары Экономически

, приемлемо что эти поставщики должны . целенаправленно сокращаться

Целенаправленное отчисление, , поставщиков отсутствие новых заказов

сроки выбывания

UНежелательн

ый поставщик

, Поставщик который необходим по , специфическим причинам но нет желания

( .: развивать и нет возможности отказаться напр , ).условие рынка клиента

Долгосрочное отчисление как поставщика

G-Заблокирован

ныйпоставщик

. . . Онм б заблокирован по различным причинам G . Статус должен быть временным В зависимости

G от мероприятий поставщики затем становятся U, Z, A S. снова или

, Нет заказов на новые товары также нет , актуальных заказов мероприятия по

отмене блокировки

FНесобственно

епроизводство

Одобренный поставщик по изготовлению на ( ), стороне единичные случаи служит для

. покрытия производственных мощностей , S- Допускается только в том случае если спрос

A- или поставщиков не может быть.конкурентоспособным

Подлежит оперативному рассмотрению

:ОЦЕНКАПОСТАВЩИКА

КАЧЕСТВО35%

ФИНАНСЫ35%

ЛОГИСТИКА20%

ЛОЯЛЬНОСТЬ( )СЕРВИС

10%

ОЦЕНКАПОСТАВЩИКОВ

100%

:Метод оценки поставщиков базируется на следующих принципах) а показатели оценки ориентируются на цели предприятия и делятся на объективно измеряемые критерии

( ) измеряются и рассчитываются автоматически системой и субъе ктивно оцениваемые критерии( );оцениваются менеджером по категории либо другим ответственным специалистом

) б , каждый ключевой показатель оценивается ежемесячно по соответствующим критериям измеряемым в, баллах при этом каждому показателю соответствует определенная характеристика;

) ( - в на основе результатов оценки поставщики распределяются по четырем категориям А отличный, - , - , – ).поставщик АВ надежный поставщик В ненадежный поставщик С неудовлетворительное поставщик

« »:КЛЮЧЕВОЙПОКАЗАТЕЛЬ КАЧЕСТВОКАЧЕСТВО

35%

КАЧЕСТВОПРИ

ВХОДЯЩЕМ

КОНТРОЛЕ

33,3

%

КАЧЕСТВОВ

ПРОЦЕССЕ

ПРОИЗВОДСТВА

33,3

%

КАЧЕСТВОВ

ПРОЦЕССЕ

РЕАЛИЗАЦИИ

ПРОДУКЦИИ

ПОТРЕБИТЕЛЯМ

33,3

%

Критерий Оценка Баллы

Общая стоимость качественного товара/общая стоимость поставок

100% 5 24

90-99% 4 18

85-89% 3 12

<84% 2 0

Критерий Оценка Баллы

Количество рекламаций от потребителей, торговых сетей

Отсутствуют 5 11

Несущественны 4 9

Не больше 1 3 7

Не больше 2 2 5

Больше 2 1 0

1Я 2Я 3Я

КЛАССИФИКАЦИЯПОСТАВЩИКОВ :СОГЛАСНОРЕЗУЛЬТАТАМОЦЕНКИ

Степен ь

выполнения

Класс Выполнение

требованийВыводы « »Действия ПАО Оболонь

90-100 А Полностью

выполнены Годен для долгосрочной

работы

1. Награждение дипломами2. Изменение планов входящего

контроля

80-89 АВ Выполнены

большей частью Годен с дополнительными

мероприятиями по улучшению Изменение объема заказов ( по

)альтернативным поставщикам

60-79 В Условно

выполнены Необходимы срочные

мероприятия по улучшению1. Изменение объема заказов2. Поиск альтернативных поставщиков

Ниже60

С Не выполнены Не годен для долгосрочныхпоставок

1. Изменение объема заказов2. Предупреждение поставщика о

возможности окончаниясотрудничества

3. Поиск альтернативного поставщика4. Отказ от поставщика

РАЗВИТИЕПОСТАВЩИКАВ :ЗАВИСИМОСТИОТКЛАССА

Непринят

Ограничено

Принят

КлассКатегория

С В АВ А

S Активное развитие

поставщиков Активная совместная работа

A Градация по Z/G

Z Снизить

объемы- Постановка целей

- Введение мероприятийU Выход

из фазы

G

0% 60% 70% 90% 100%

Классы делают возможным

автоматизацию исходя из производительности

и стратегического значения поставщиков

по отношению к .дальнейшим действиям

СПАСИБОЗАВНИМАНИЕ

, СИМОНЕНКОФЕДОР АНАЛИТИКОТДЕЛА « »СНАБЖЕНИЯПАО ОБОЛОНЬ

; Разумный человек приспосабливается к миру - . неразумный упорно пытается приспособить мир к себе

.Поэтому прогресс зависит от неразумных людей

ДжорджБернардШоу