01. Training Needs Analysis

1

TRAINING NEEDS ANALYSIS (TNA)

PENGERTIAN TRAINING NEEDS ANALYSIS

Training Needs Analysis atau Analisis Kebutuhan Pelatihan adalah sebuah kegiatan untuk membuat keputusan apakah diperlukan pendidikan dan pelatihan dan jika dibutuhkan; Apa, Mengapa, Untuk dan Oleh Siapa, Di mana, Bilamana, dan Bagaimana, pelatihan itu diselenggarakan.

2

TUJUAN TNA

TNA adalah sebuah langkah dalam proses perancangan diklat yang bertujuan menghimpun berbagai bahan pertimbangan untuk menyusun rancangan diklat yang sesuai dengan “kebutuhan” peserta, organisasi peserta dan penyelenggara diklat untuk mencapai tujuan diselenggarakannya diklat dimaksud.

3

PENDEKATAN SISTEMATIS PENGEMBANGAN PELATIHANMengenali faktor pendorong perubahanMengidentifikasi kebutuhan pelatihanMenganalisis fungsi pekerjaanMenetapkan sasaran pelatihanMenyeleksi peserta pelatihanMendisain pelatihanMemfasilitasi pelatihanMengukur hasil pelatihan

4

CAKUPAN TNAKebutuhan organisasi dalam upaya

mengembangkan organisasi yang efektif dan efisien

Kebutuhan pekerjaan terutama akibat tuntutan baru yang meliputi; pengetahuan, keterampilan dan sikap yang diperlukan dalam menjalankan tugas

Kebutuhan individu yang terkait dengan motivasi dan kinerja dalam pekerjaan serta promosi.

5

CAKUPAN TNA (Lanjutan)Kebutuhan residual yaitu kebutuhan yang

sudah ada selama ini tetapi belum terpenuhi.

Kebutuhan masa depan yang diperlukan untuk inovasi dan masa pembaharuan

Kebutuhan antisipatif untuk mengantisipasi perubahan yang mungkin terjadi

6

TRAINING NEEDS ASSESSMENT

Training Needs Assessment atau Penilaian Kebutuhan Pelatihan adalah bagian dari Training Needs Analysis yang khusus untuk mengumpulkan informasi tentang materi yang diperlukan oleh peserta diklat agar diklat yang diselengarakan benar-benar bermanfaat bagi pengembangan kompetensi peserta.

7

KEBUTUHAN DIKLAT Kebutuhan Diklat yang dimaksud meliputi;

Materi AjarMediaPengajarMetodaPeralatan Bahan PraktekTempat penyelenggaraanWaktuEvaluasi dan sertifikasi diklat Termasuk RPLDll (Diskusikan)

8

DIAGRAM MODEL TNAKompetensiYang diharapkan Umpan Balik Evaluasi

ProgramGap Kompetensi dan Rancangan Delivery Hasil

Diklat

Kompetensi Yang DikuasaiSaat ini

9

KATEGORI MATERI DIKLAT MENURUT ILO

Must KnowShould knowNice to know

10

BAHAN DISKUSI 1Buatlah instrumen untuk mengukur atau meng “assess” kompetensi yang harus diajarkan dalam sebuah diklat agar sesuai dengan kebutuhan peserta dan pengembangan perusahaan. Jelaskan teknik yang akan digunakan dalam mengelompokkan materi ajar berdasarkan hasil Training Needs Assessment.

11

BAHAN DISKUSI 2

Jelaskan ;

Manfaat dari penerapan TNA dalam pengembangan diklat.

Hambatan yang mungkin dihadapi dalam penerapan TNA

Konsekwensi-konsekwensi penerapan TNA.

12