PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
REV.FECHAELABORREVISAPROBDESCRIPCIN
010-OCT-12MHAYRVVHEEmitido para aprobacin
119-OCT-12MHAYRVVHESe actualiza de acuerdo a observaciones de
ECOPETROL SA
223-NOV-12MHAYRVVHESe actualiza de acuerdo a observaciones de la
GestoraTcnico Administrativa.
PROCESOS DE DISTRIBUCIN
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICORECURSOS HUMANOS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN HSEQXBIENES E INMUEBLES
PROYECTOSINFORMTICA
SOLUCIONESLOGSTICA
ECONMICO Y FINANCIEROAUDITOR INTERNO / ENTE CERTIFICADOR
Tabla de contenido1.GENERALIDADES41.1.CERTIFICADO DE EXISTENCIA
Y REPRESENTACIN LEGAL51.2.REGLAMENTO DE TRABAJO51.3.REGLAMENTO DE
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL51.4.COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL51.5.HORARIO DE TRABAJO51.6.ORGANIGRAMA GENERAL DE LA
EMPRESA61.7.ORGANIZACIN EN SALUD
OCUPACIONAL82.OBJETIVO103.ALCANCE104.DEFINICIONES105.RESPONSABILIDADES116.DOCUMENTOS
DE REFERENCIA116.1.DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN116.2.MARCO
LEGAL127.CONTENIDO EN SALUD OCUPACIONAL147.1.GENERALIDADES14Este
Programa describe las actividades en Salud Ocupacional que se deben
desarrollar y que de acuerdo a la normatividades vigente y dems
subprogramas que la empresa ha diseado se deber programar su
ejecucin.147.2.DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES147.2.1.Compromiso
Gerencial147.2.1.1Polticas Corporativas147.2.1.2Objetivos y
metas16Objetivos estratgicos y sus metas147.2.1.3Reuniones
Gerencial167.2.1.4Inspecciones Gerenciales167.2.1.5Revisin por la
Gerencia167.2.2.Requisitos Legales Y De Otra
ndole167.2.3.Funciones, Responsabilidades Y
Competencias177.2.4.Capacitacin Y Entrenamiento187.2.5.Induccin Y
Re Induccin187.2.6.Motivacin, Comunicacin, Participacin Y
Consulta197.2.7.Administracin De Los Riesgos197.2.7.1 Administracin
de contratistas207.2.7.2Visitantes, comunidad y
autoridad207.2.7.3Programas de Gestin207.2.8.SUBPROGRAMA DE
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO207.2.8.1 Evaluaciones mdicas
ocupacionales217.2.8.2Actividades de promocin y
prevencin217.2.8.3Programas de Vigilancia Epidemiolgica
PVE217.2.8.4Registros Estadsticos en Salud217.2.9.SUPROGRAMA DE
HIGIEN INDUSTRIAL227.2.10.SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL227.2.11.Planes de Emergencia257.2.12.Investigacin De
Incidentes257.2.13.Inspecciones De Seguridad257.2.14.Auditorias
Internas267.2.15.Acciones Correctiva Y Preventivas26
1. GENERALIDADES
Razn Social:MONTAJES MORELCO S.A.
Identificacin:Nit890.312.765-4
Administradora de Riesgos Profesionales:A.R.L. SEGURSOS
BOLVAR
Nmero Pliza:1505-4434912
Ciudad:SANTIAGO DE CALI
Departamento:VALLE DEL CAUCA
Direccin:CALLE 64N #5B-146 LOCAL 43 CENTRO EMPRESAPLANTA CHIMITA
KM 5 VIA A GIRON - BUCARAMANGATelfono/Fax:(057) 2 - 654 03 62 /
(057) 2 654 05 88
Email:[email protected]
Pgina Web:www.morelco-sa.com
Sucursales O Agencias:S I (X) No ( )
Cdigo Actividad Econmica:3373010
Clase de Riesgo:I III - V
Actividad Econmica:La construccin de obras de ingeniera mecnica,
civil, elctrica, instrumentacin y similares.La ejecucin de trabajos
relacionados con la ingeniera y montajes electromecnicos.
1.1. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
MONTAJES MORELCO S.A. es una empresa de carcter privado, de
nivel nacional, constituido mediante la escritura No. 659 de
Febrero 24 de 1978 otorgada en la notaria 2de Cali inscrita en la
Cmara de Comercio de Cali en Marzo 14 de 1978 No. 25724 Libro IX.
El representante legal es el seor Arturo Jos Serna Henao.
1.2. REGLAMENTO DE TRABAJO
MONTAJES MORELCO S.A. posee reglamento de trabajo aprobado por
el Ministerio de la Proteccin Social, Direccin Territorial de
Trabajo, Grupo de Trabajo Empleo y Seguridad Social; mediante
resolucin No. 0003038 de Diciembre 14 de 2010. Se publicar en la
estacin y la oficina del contrato y se divulgar a todo el personal
dejando el respectivo registro.
1.3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de MONTAJES
MORELCO S.A., contiene las disposiciones legales acerca de la
prevencin de los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales.
El reglamento Se publicar en la estacin y la oficina del
contrato y se divulgar a todo el personal dejando el respectivo
registro.
1.4. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
El comit se conformar porcada estacin del proyecto y cada uno
tendr gestin autnoma. Se regir bajo los parmetros de la resolucin
2013/86 y el procedimiento PA-SO-025
PLAN HSE OBRAS PARA CONTRATAR LA INGENIERA, PROCURA (COMPRAS),
CONSTRUCCIN, MONTAJE E INSTALACIN PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS
SISTEMAS CONTRA INCENDIO (EXTINCIN, DETECCIN, AGENTE LIMPIO Y
PROTECCIN PASIVA) EN LA PLANTAS BARANOA CHIMITA,SEBASTOPOL
(POLIDUCTO DE ORIENTE) Y GALAN DE LA ZONA NORTE Y LAS PLANTAS
TUMACO ALISALES, GUAMUEZ Y ORITO DE LA ZONA SUR PARA LA
VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S. A.CDIGO
PR-SO-001-152
REV. 2
23/11/2012
1
1.5. HORARIODETRABAJO
Personal Administrativo:
Lunes Martes7:00 AM-12:00 PM1:00 PM-5:00 PM Miercoles-
Viernes7:00 AM-12:00 PM1:00 PM-6:00 PM
Personal Operativo:
Lunes Martes7:00 AM-12:00 PM1:00 PM-5:00 PM Miercoles-
Viernes7:00 AM-12:00 PM1:00 PM-6:00 PM
1.6. ORGANIGRAMA GENERAL DEL PROYECTO
1.7. ORGANIZACIN EN SALUD OCUPACIONAL
La gestin HSE se encuentra en cabeza de Gerencia General de
Montajes Morelco S.A., seguido del representante de la Gerencia en
el cargo de Director HSEQ y un Coordinador Corporativo HSE que
lidera a los coordinadores de campo.COORDINADOR DE CALIDADINSPECTOR
DE CALIDAD
DIRECTOR DE OBRACOORDINADOR CORPORATIVO DE CALIDADCOORDINADOR
CORPORATIVOHSCOORDINADOR CORPORATIVO MEDICO ASESOR
HSEINSPECTORHSE
ENFERMERO (a)COORDINADOR CORPORATIVO AMBIENTALDIRECTOR
HSEQDIRECTOR OPERATIVOGERENTE GENERALORGANIGRAMA DEGESTIN HSEQ
A nivel de centros de trabajo el liderazgo HSE est en cabeza de
los Directores de Obra, seguido del Coordinador HSE y sus
respectivos inspectores o supervisores HSE.2. OBJETIVO
Describir las estrategias establecidas por la organizacin para
la prevencin de los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales y en general todas las actividades encaminadas a
propiciar ambientes de trabajo saludables dentro de las OBRAS PARA
CONTRATAR LA INGENIERA, PROCURA (COMPRAS), CONSTRUCCIN, MONTAJE E
INSTALACIN PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS CONTRA INCENDIO
(EXTINCIN, DETECCIN, AGENTE LIMPIO Y PROTECCIN PASIVA) EN LAS
PLANTAS BARANOA CHIMITA,SEBASTOPOL (POLIDUCTO DE ORIENTE) Y GALAN
DE LA ZONA NORTE Y LAS PLANTAS TUMACO ALISALES, GUAMUEZ Y ORITO DE
LA ZONA SUR PARA LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.
A.
3. ALCANCE
Las actividades del Plan HSE estn diseadas para dar cubrimiento
al 100% de los trabajadores en todos los centros de trabajo LAS
PLANTAS BARANOA CHIMITA, SEBASTOPOL (POLIDUCTO DE ORIENTE) Y GALAN
DE LA ZONA NORTE Y LAS PLANTAS TUMACO ALISALES, GUAMUEZ Y ORITO DE
LA ZONA SUR.
4. DEFINICIONES
a) Seguridad y salud ocupacional: Condiciones y factores que
afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u
otros trabajadores (incluidos los trabajadores temporales y
personal por contrato), visitantes o cualquier otra persona en el
lugar de trabajo.
b) Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en
trminos de enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de
estos.
c) Identificacin de Peligros: Proceso para reconocer si existe
un peligro y definir sus caractersticas.
d) Incidente: Evento relacionado con el trabajo, en el los que
ocurri o pudo haber ocurrido lesin o enfermedad (independiente de
su severidad) o vctima mortal.
Nota 1: Un accidente es un incidente que da lugar a lesin,
enfermedad o vctima mortal tambin se puede denominar como
casi-accidente situacin en la que casi ocurre un accidente.
Nota 2: Un situacin de emergencia es un tipo particular de
incidentes.5. RESPONSABILIDADES
Gerente General: Realizar reuniones Gerenciales en donde el
seguimiento al Programa de Salud Ocupacional sea parte de la
agenda. Firmar el Programa de Salud Ocupacional.
Representante de la Gerencia: Realizar reuniones de seguimiento
y verificar el cumplimiento del programa de auditoras internas al
Programa de Salud Ocupacional de la empresa.
Coordinador Corporativo HS: Verificar la actualidad legislativa
en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial que sustenta el
Programa de Salud Ocupacional.
Programar y coordinar la ejecucin de las actividades a nivel
corporativo y realizar visitas de verificacin y seguimiento al
cumplimiento de los programas y cronogramas de las sedes.
Asesor HSE: Prepara el Plan HSE, Especfico del proyecto y
programa y coordinarla ejecucin de las actividades.
COPASO: Solicitar informes de cumplimiento del Programa de Salud
Ocupacional, apoyar su ejecucin y realizar aportes para la mejora
del Programa de Salud Ocupacional.
Jefes de rea: Permitir la participacin del todo el personal en
las actividades del Programa de Salud Ocupacional.
Director de obra: Hacer seguimiento y garantizar la programacin
y ejecucin del Programa de Salud Ocupacional de sus Obras.
Todos los Trabajadores: Participar en las actividades
programadas en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6.1. DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN
a) Procedimiento PI-GN-003 Control de Documentos y Datosb)
Procedimiento PI-GN-004 Control de Registros6.2. MARCO LEGAL
Res. 2400/79 de Mintrabajo. Dicta disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Ley 9/79 o
Ley Sanitaria, de Minsalud, dicta normas generales de Salud
Ocupacional.
Dc. 614/84 de Mintrabajo y Minsalud, establece las bases para la
organizacin y administracin de la Salud Ocupacional en el Pas.
Res. 2013/86 de Mintrabajo. Determina las bases para la
organizacin y funcionamiento de los Comits Paritarios de Salud
Ocupacional.
Res. 1016/89 de Mintrabajo, reglamenta la forma, organizacin y
funcionamiento de los Programas de Salud Ocupacional.
Ley 100/93 de Mintrabajo, Se crea el Rgimen de seguridad social
integral.
Dc. 1772/94 de Mintrabajo, se reglamenta la afiliacin y las
cotizaciones al sistema general de riesgos profesionales.
Dc. 1883/94 de Mintrabajo, determina la administracin y
funcionamiento de los fondos de riesgos profesionales.
Dc. 1295/94 de Mintrabajo y Minhacienda. Organiza el sistema
general de riesgos profesionales.
Ley 776/02 Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,
administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesi.
Resolucin 00156/05 Por la cual se adoptan los formatos de
informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se
dictan otras disposiciones.
Resolucin 1401/07 Por la cual se reglamenta la investigacin de
incidentes de trabajo.
Res.2346/07 Por la cual se regula la prctica de evaluaciones
mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
clnicas.
7. CONTENIDO EN SALUD OCUPACIONAL7.1. GENERALIDADES
Este Programa describe las actividades en Salud Ocupacional que
se deben desarrollar y que de acuerdo a la normatividades vigente y
dems subprogramas que la empresa ha diseado se deber programar su
ejecucin.
Nota1: De aqu en adelante se usar la sigla HSE para referirse a
la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
Nota2: Cada centro de trabajo de acuerdo a la identificacin y
priorizacin de sus riesgos aterrizar este documento y su cronograma
de ejecucin.7.2. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES7.2.1. Compromiso
Gerencial7.2.1.1Polticas Corporativas
Poltica 1
Poltica 2
Poltica 3
7.2.1.2 Objetivos y metas
a) prevenir los Incidentes de TrabajoMetas IF 0,35, TRIF
3,35.
c) Prevenir las enfermedades ocupacionalesMeta Cero enfermedades
Ocupacionales Diagnosticadas
d) Prevenir los incidentes ambientales mayores a 1 litroMeta 0,5
Litros
e) Prevenir la contaminacin del suelo98% de residuos dispuestos
de acuerdo a la legislacin colombiana
Los indicadores sern medidos de forma mensual y de no cumplir
con las metas se establecern planes de accin tendientes a atacar la
causa que est generando el incumplimiento. Dichos planes de accin
se describen en la ficha del indicador en el formato FI-GN-012 ver
adjunto que se llevar de forma mensual.
7.2.1.3 Reuniones Gerencial del proyectoLa Direccin del Proyecto
realizar por lo menos una reunin trimestral que la llevar a cabo el
Director del Proyecto o una persona designada por el, en donde el
tema HSE sea importante dentro de la agenda.7.2.1.4 Inspecciones
Gerenciales del proyectoLas inspecciones gerenciales sern llevadas
a cabo por el Director del Proyecto y se har de forma mensual.
Formato FI-GN-010.
7.2.1.5 Presupuesto HSE.Como parte del compromiso gerencial al
proyecto se le asignara recursos suficientes para la gestin HSE.
Dicho presupuesto esta establecido en el formato FA-SO-003. 7.2.1.6
Programa De Aseguramiento De Comportamiento
El Comportamiento sano, seguro y limpio corresponde a los
comportamientos de las personas para su proteccin, la de quienes
les rodean y la proteccin del entorno, estas acciones pueden estar
enmarcadas en las normas y procedimientos de ECOPETROL S.A. o
pueden obedecer a los conocimientos, experiencia y/o anlisis de
quien los demuestra. Bajo esta filosofa el aseguramiento se debe
demostrar tanto dentro como fuera del trabajo.
El comportamiento por mejorar corresponde a los comportamientos
que se desvan de lo establecido en los comportamientos sanos,
seguros y limpios, y que pueden causar un riesgo o impacto negativo
en la salud, integridad de las personas, en la integridad de
facilidades y/o equipos o en el medio ambiente. Es cualquier acto
subestndar que las personas realizan. Dentro de la gestin de
incidentes y fallas de control, el acto su estndar es considerado
una falla de control.
Esta metodologa contribuye en la definicin y cumplimiento de
estndares HSE.
Requisitos Legales Y De Otra ndole
La empresa cuenta con el procedimiento para identificacin y
actualizacin de requisitos legales PI-GN-007. La identificacin y
actualizacin de los requisitos propios del proyecto se encuentran
en la matriz legal FA-SO-016. Este procedimiento incluye requisitos
de seguridad y salud ocupacional y medio ambiente.
7.2.2. Funciones, Responsabilidades Y Competencias
Las funciones y responsabilidades tanto en el rea tcnica como en
HSE, se encuentran definidas en los perfiles de cargo de la empresa
que se encontrarn adjuntos a ste documento.
De sta manera las responsabilidades HSE para los cargos
relevantes para la gestin HSE estn definidas en los siguientes
documentos:
DC-010 DIRECTOR DE OBRADC-011 SUPERVISOR TCNICODC-058 INGENIERO
RESIDENTEDC-007 ASESOR HSEDC 008 SUPERVISOR INSPECTOR HSE
Para la evaluacin de estas responsabilidades la empresa tiene
establecido el procedimiento PA-RH-002 Evaluacin de desempeo, el
cual es aplicado por el proceso de Recursos Humanos.
El cumplimiento del Declogo de los compromisos con la vida de
ECOPETROL S.A. hace parte del rol y funcin para las personas que
realizan trabajos dentro de las instalaciones de ECOPETROL y/o bajo
su control y supervisin; se utiliza el aseguramiento de
comportamientos para su gestin.7.2.3. Capacitacin Y EntrenamientoLa
identificacin y programacin de las necesidades de capacitacin y
entrenamiento alineadas con las competencias del personal se
realizan de acuerdo al programa de capacitacin y entrenamiento
PR-GN-003.
El cronograma de capacitacin y entrenamiento se encuentra
definido de acuerdo al formato FA-GN-019.
De acuerdo a esta programacin se lleva control al seguimiento de
la ejecucin por persona en el formato FA-SO-069.7.2.4. Induccin Y
Re InduccinEl cien por ciento del personal recibe la respectiva
Induccin Corporativa y propia del proyecto de acuerdo al Programa
de Induccin PR-GN-001. Teniendo una re induccin anual en las mismas
condiciones que la inicial.
7.2.4.1. Fomento Del Trabajo Seguro, Limpio Y Saludable En
Ecopetrol S.A.
ObjetivoFortalecer el Compromiso con la vida, logrando que las
actividades se desarrollen sin incidentalidad ocupacional,
ambiental y operacional, atribuible a falta de conocimiento de
conceptos y controles bsicos en HSE.
AlcanceAplica para contratistas que deben asegurar las
competencias bsicas de sus trabajadores para la gestin de riesgos
HSE, alineados con los estndares HSE de ECOPETROL S.A., adems de
ser competentes en los oficios propios de la actividad a
desarrollar, dentro de las instalaciones y/o reas bajo el control
y/o supervisin de ECOPETROL S.A.
GeneralidadesPara autorizar el ingreso del (los) trabajador (es)
de una firma contratista o subcontratista, a realizar labores
dentro de las instalaciones de ECOPETROL S.A. debe (n) cumplir con
las siguientes tres fases para el fortalecimiento de las
competencias bsicas en HSE:
Fase 1: A cargo del contratista o subcontratistas quien previo
aseguramiento de las competencias de sus trabajadores frente al
oficio a realizar, adelanta las acciones para que su personal tenga
conocimiento de las normas bsicas HSE que deber aplicar dentro de
las instalaciones de ECOPETROL S.A. El contratista debe realizar
una evaluacin por medio de la cual asegure que los participantes
estn preparados para presentarse al curso ante ECOPETROL S.A. (fase
2).
Fase 2: Ejecutada por ECOPETROL S.A., a travs de la Direccin de
HSE y Gestin Social o quien haga sus veces (en adelante denominado
OPERADOR DEL CURSO), quien desarrollar con el personal de la firma
contratista que estn inscritos, una jornada presencial en la cual
se fortalecer el Compromiso con la Vida y que iniciara con una
evaluacin de asimilacin de los conocimientos.
Fase 3: A cargo del rea operativa que recibir los servicios de
la firma contratista y que tendr dentro de sus instalaciones la
presencia de los trabajadores de la misma. En esta jornada se deben
desarrollar como mnimo las siguientes temticas: Gestin de riesgos
especficos de las reas y labores que ejecutarn. Gestin de riesgos
perifricos al rea de labores y/o oficios ejecutados que puedan
interferir en las actividades ejecutadas por los trabajadores del
contratista. Procedimientos de respuesta emergencias en el sitio y
su integracin con los recursos y procedimientos especficos del
contratista.
7.2.5. Motivacin, Comunicacin, Participacin Y ConsultaLa empresa
cuenta con el procedimiento PA-GN-006 Comunicacin, participacin y
Consulta. En l se establecen todos los mecanismos de motivacin,
comunicacin, participacin y consulta.
7.2.6. Administracin De Los RiesgosIdentificacin de peligros y
evaluacin de los riesgos
Para la identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos la
empresa cuenta con el Procedimiento PA-SO-004 Gestin del
Riesgo.
Esta identificacin, evaluacin y establecimiento de controles de
hace a travs de la metodologa GTC-45. La identificacin de los
peligros propios del proyecto se encuentra en la matriz
DB-002-152
Dentro de los principales riesgos que tiene el proyecto
estn:
Trabajo en excavacionesTrabajo en alturaTrabajos en
CalienteIzaje de cargas (Cargue y Descargue de materiales, equipos
y Herramientas)Trabajos Elctricos
7.2.7.1 Administracin de contratistasEl proyecto seleccionar y
evaluar a sus subcontratistas y proveedores de acuerdo a lo
establecido en el procedimiento PA-CO-004.
De igual forma los contratistas o proveedores del proen campo
siguen los procedimientos establecidos por la
empresa.7.2.7.2Visitantes, comunidad y autoridadLos visitantes
reciben una induccin especfica del rea a ingresar incluyendo los
riesgos y controles presentes; de esto se deja evidencia en el
formato FA-GN-017.7.2.7.3Programas de GestinLa empresa cuenta con
los siguientes programas para el control de sus riesgos
prioritarios:
a) Programa de Transporte Terrestre PR-SO-003b) Programa de
Riesgo mecnico PR-SO-002c) Programa de Trabajo en Altura
PR-SO-010
Cada programa incluye sus objetivos, metas, indicadores,
cronograma de actividades, recursos y responsabilidades.
7.2.7. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
7.2.8.1 Evaluaciones mdicas ocupacionalesPara la realizacin de
las evaluaciones mdicas ocupacionales la empresa cuenta con el
Procedimiento PA-SO-005, de acuerdo a la resolucin 2346/07 y
1918/09. Incluido el profesiograma por cargo.7.2.8.2 Actividades de
promocin y prevencin
a) Riesgos de Salud Pblica
Los riesgos de salud pblica de la regin son identificados en la
matriz DB-005 en donde se establecen igualmente los controles.
b) Campaa de alcohol, drogas y fumadores
Para el desarrollo de estas actividades la empresa cuenta con un
Programa de Prevencin el cual contiene las actividades a
desarrollar.
c) Vacunaciones
La empresa cuenta con el Procedimiento de Vacunacin PA-SO-015.
Sin embargo todo trabajador ingresa con la vacuna de Fiebre
Amarilla y la primera dosis d de Ttano, la empresa se encarga de
continuar con el esquema de acuerdo al cronograma de
actividades.
d) Prevencin del riesgo cardiovascular
La empresa realiza a travs de su personal paramdico actividades
para identificar y prevenir el riesgo cardiovascular de acuerdo al
procedimiento PA-SO-017.7.2.8.3 Programas de Vigilancia
Epidemiolgica PVELa empresa desarrolla los siguientes Programas de
Vigilancia Epidemiolgica para el control y seguimiento al riesgo
higinico:
a) PVE del riesgo auditivo PA-SO-014b) PVE del riesgo ergonmico
PA-SO-0187.2.8.4 Registros Estadsticos en SaludLos registros que se
llevan en salud son los siguientes:
a) Primeros Auxilios FA-SO-018b) Morbilidad y Ausentismo
FA-SO-022
De estas estadsticas se realiza anlisis peridicos y se generan
planes de accin para intervenir las causas.7.2.8. SUPROGRAMA DE
HIGIENE INDUSTRIAL
De acuerdo a la identificacin peligros y evaluacin de los
riesgos se tiene programado en el cronograma de actividades las
evaluaciones tcnicas de los riesgos con proveedores especializados,
con licencia en salud ocupacional y certificados de calibracin de
los equipos a utilizar.
7.2.9. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Estndares y procedimientos
De acuerdo a la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos
se tienen identificadas las actividades crticas para las cuales se
han creado los siguientes procedimientos seguros:
a) Procedimiento seguro para trabajo en excavacionesPA-SO-008b)
Procedimiento Seguro para trabajo en alturaPA-SO-009c)
Procedimiento Seguro para trabajos en CalientePA-SO-011d)
Procedimiento Seguro para Izaje de cargasPA-SO-012e) Procedimiento
Seguro para Trabajos ElctricosPA-SO-023
Programa de mantenimiento de instalaciones y equiposLa empresa
cuenta con el PROCESO DE ACTIVOS el cual tiene a su cargo el
programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y
maquinaria y sus parmetros estn establecidos en el Procedimiento
PO-GN-021.
El mantenimiento de los equipos y maquinaria es controlado a
travs del programa SOLUTIN el cual es administrado desde la sede de
Barrancabermeja.
Para el mantenimiento de la herramienta menor se tiene el
procedimiento PA-SO-002 Inspeccin de equipos y herramientas.
Programa de Elementos de Proteccin Personal EPP
Para la seleccin, uso y mantenimiento de los EPP se tiene el
procedimiento PA-SO-019. El cual incluye la matriz de uso por
cargo, el procedimiento para reposicin y disposicin final y sus
respectivos registros.
Hojas de Seguridad de Materiales y Productos
Para el control del riesgo qumico la empresa cuenta con el
programa PR-MA-007 y el instructivo IA-MA-003 el cual indica el
manejo del software de administracin de los productos qumicos y la
disponibilidad de las Hojas de Seguridad.
Estndares HSE aplicables al proyecto
CDIGONOMBRE DEL DOCUMENTOFECHA DE APLICACION
ECP-DRI-I-001Instructivo para aplicar aislamiento seguro de
plantas y equiposFebrero 2005
PMB-PMC-I-002 Instructivo para el manejo seguro de herramientas
manualesFebrero 2005
VRP-I-010 Instructivo para diseo, montaje, uso y desmontaje de
andamios Diciembre 2006
ECP-DRI-M-003Manual de gestin de peligros y efectos Julio
2007
ECP-DRI-M-001Manual de permisos de trabajoAgosto 2007
ECP-DRI-I-003 Instructivo para el anlisis de trabajo seguro -
ATS y 3 QueSeptiembre 2007
ECP-DHS-I-021Sistema de aislamiento elctrico seguroJulio
2007
ECP-DRI-I-021Instructivo para aplicar aislamiento seguro de
plantas y equiposFebrero 2005
ECP-DRI-I-0007Instructivo para uso de la matriz RAMMarzo
2008
ECP-DHS-G-010Directriz de Liderazgo Y Compromiso En HSENoviembre
2008
D-020Ingreso y ubicacin de contenedores en la GRBJunio 2008
RMG-0082 Directrices que regulan las actividades asociadas con
el envase, transporte y toma de alimentos en la GCB.Memorando
Febrero de 2008
ECP-DHS-I-005 Instructivo para trabajos en altura Diciembre
2008
D-021 Directriz para autorizar acceso a personal en reas
operativas de GRB con potencial riesgo por H2SJulio 2008
ECP-DHS-R-001Reglamento de uso y manejo devehculos en Ecopetrol
s.a.Agosto 2008
GRB-CVR-D-Directriz para el ingreso de vehculosMarzo 2009
ECP-DHS-P-013Procedimiento para la identificacin y evaluacin de
aspectos e impactos ambientales Octubre 2009
ECP-DHS-G-009Directriz sobre cdigos de colores y seales
industrialesFebrero 2009
ECP-DHS-I-018Reglas fundamentales Noviembre 2009
ECP-DHS-I-024Anlisis de riesgos Junio 2010
GRB-DHS-M-001Manual para la prevencin y respuesta a emergencias
en la gerencia refinera Barrancabermeja vicepresidencia de
refinacin y petroqumica - VRPSeptiembre 2010
ECP-DHS-J-001Directriz HSE en las actividades contratadas por
Ecopetrol s.a.Mayo 2010
ECP-DHS-E-003Especificaciones tcnicas para cascos de seguridad,
ropa de trabajo y calzado de seguridadOctubre 2010
GRB-DHS-P-003Procedimiento para el manejo de sustancias
qumicasJunio 2010
GRB-DHS-G-001Gua almacenamiento de sustancias
qumicasJunio2010
GRB-DHS-G-002Gua de sealizacin de sustancias qumicasJunio
2010
ECP-DHS-G-021Gua para el aseguramiento de puntos de anclajes
Junio 2011
GRB-GRB-F-003Practica de Hidratacin Febrero 2011
HSE-VRP-GRBMemorando Valores permisibles Junio 2011
ECP-DHS-G-017Examen mdico de ingreso laboral al personal de
empresas contratistas que prestan servicios o desarrollan proyectos
en Ecopetrol s.a.Abril 2011
ECP-DHS-I-028Fomento del trabajo seguro, limpio y saludable en
Ecopetrol S.A (nivel bsico)Enero 2011
ECP-DHS-I-044Modelo cultura Ecopetrol pilar compromiso con la
vidaEcopetrol s.a. aseguramiento de comportamientosAgosto 2011
GRB-DHS-M-002 Manual de gestin Integral de residuos slidos
Industriales de la GRBAbril -2011
VRP-GRP-G-603Gua para el transporte de equipos remolcadosAbril
2012
ECP-DHS-G-036Operacin de maquinaria pesada para el movimiento de
tierra.Marzo 2012
ECP-DHS-P-031Gestin Fallas de Control e Incidentes HSEMarzo
2012
ECP-DHS-P-003Levantamiento mecnico de cargasFebrero 2012
ECP-DHS-G-037Planeacin y respuesta a emergenciasMarzo 2012
PSD-00-IN-011Instructivo de seguridad para trabajos que
involucrenRadiografas industrialesAgosto 2003
ECP-DRI-I-004Instructivo para otorgar permiso De trabajo para
entrada a Espacios confinados con Atmsfera inerte y/o toxicaFebrero
2005
ECP-DRI-I-002Instructivo para otorgar permiso De trabajo para
entrada a Espacios confinados con Suficiencia de oxgenoFebrero
2005
7.2.10. Planes de EmergenciaEl Plan de emergencia se encuentra
en el documento PL-SO-001 para cada estacin. En ste documento se
encuentra el anlisis de vulnerabilidad, los recursos, los planes de
capacitacin, los planes operativos, los simulacros y todo lo
relacionado para el control de emergencias.
7.2.11. Investigacin De IncidentesPara el reporte y la
investigacin de incidentes de trabajo la empresa cuenta con el
procedimiento PA-SO-001.
Se realizar la investigacin y registro de accidentes y casi
accidentes conforme al procedimiento establecido por ECOPETROL S.A.
De acuerdo con su anlisis se documenta, implementa y se realiza el
seguimiento de acciones correctivas y preventivas necesarias.
Toda no conformidad detectada, se registrar y analizar para
implementar las acciones necesarias para su correccin. Las acciones
correctivas y preventivas de HSE que generen riesgos se evalan
antes de su implementacin, de acuerdo con la metodologa de peligros
y Efectos establecida por ECOPETROL S.A.
Las Fallas de Control evidenciadas, sern analizadas y se
verificar el cumplimiento de las Acciones Correctivas
planteadas.
7.2.12. Inspecciones De SeguridadEl programa de inspecciones
incluye las inspecciones preoperacional y las inspecciones
programadas estas se planean y se realizan de acuerdo al PR-SO-006
y su planeacin est definido en el cronograma de actividades HSE del
proyecto.
Las inspecciones incluye: equipos, maquinaria, herramienta,
equipos de emergencia, instalaciones, EPP y vehculos.
7.2.13. Auditoras InternasPara las auditoras internas al Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional la empresa tiene le
Procedimiento PI-GN-005. Con su respectivo cronograma de
ejecucin.
Para ste proyecto las auditoras internas estarn programadas en
el cronograma de actividades.7.2.14. Acciones Correctiva Y
PreventivasPara el manejo de las acciones correctivas y preventivas
derivadas de inspecciones, auditorias, simulacros, vistas, etc. Se
tiene establecido el procedimiento PI-GN-002.
7.2.15 Recursos para SealizacinMontajes Morelco suministrar los
avisos y seales preventivas requeridos en las diferentes
actividades para sealizar peligros, orientar rutas de evacuacin,
identificar reas, identificar equipos, identificar rutas de ingreso
y salida, cierres de va, etc.; para ello utilizar cintas
reflectivas para delimitar reas de paso restringido, delineadores
tubulares y conos de sealizacin, entre otros. Tambin se contar con
avisos, barreras, luces y cintas adecuadas para el aislamiento y
demarcacin diurna y nocturna de las excavaciones y letreros para
clasificacin de los residuos slidos en los puntos de disposicin
temporal. Se suministrar avisos de precaucin y peligro, con
mensajes asociados al riesgo que sealan y teniendo en cuenta las
especificaciones contenidas en los trminos de referencia en HSE.
Los textos contemplados son los siguientes:
ACOPIO TEMPORAL DE CHATARRA ACOPIO TEMPORAL DE ESCOMBROS
PELIGRO, CADA DE OBJETOS, PELIGRO, RIESGO ELCTRICO PELIGRO, IZAJE
DE MATERIALES, PELIGRO, TRABAJO EN ALTURAS PELIGRO, EXCAVACIN
PROFUNDA PELIGRO, ZONA DE CARGUE Y DESCARGUE DE MATERIALES