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q Mejoramiento Continuo = Supervivenciam La competencia está usando mejora continua
q Breakthrough = Dominiom La clave es ser el mejor lo más rápido posible
Proceso Breakthrough
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Ser mejor más rápido
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VentajaVentaja
La mejora es crítica para la supervivencia. En todo el mundo, los estándares de calidad y productividad están cambiando. La supervivencia depende del mejoramiento continuo.
La clave para ser el mejor de su industria es mejorar más rápidamente que los cambios de los costos y de la demanda de servicios.
La mejora debe ser en todas las áreas: planeación, diseño y ejecución. Conseguir ser el mejor, rápidamente proporcionará una ventaja continua sobre la competencia
q Maestros y Artesanos – Antes del Siglo XIXm Los maestros garantizan el trabajo de sus aprendices.m El contacto cara a cara con el cliente asegura la calidad.
q Sistema de Administración Científica de Taylor – Fines del Siglo XIXm Separación entre Planeación y Ejecución – Especialización.m La calidad era asegurada por un “Inspector en Jefe” y su equipo.
q Revolución Japonesa de la Calidad – Después de la Segunda G.M.m La calidad empieza con la alta gerencia.m Todos los niveles deben ser entrenados en administración de la
calidad.m El mejoramiento de la calidad debe ser continuo.
Los estándares de calidad que el cliente espera han crecido enormemente en este siglo. Ford acostumbraba incluir una herramienta especial y el procedimiento en su manual del usuario, para ajustar las válvulas del famoso modelo “A”. Hoy en día, se espera que el motor, al menos dure 100,000 millas para que necesite una reparación mayor.
En el futuro, el nivel de defectos, medido en partes por billón será el estándar.
Pérdidas de la Sociedad Debido a la Mala Calidadq De acuerdo a Juran:
“Las estimaciones disponibles sugieren que los costos (de la mala calidad) consumen entre 20 y 40% del esfuerzo gastado por la industria ”.
(En billones de USD) 1997 1998 1999 (est.)Producto Interno Bruto 8,165.1 8,516.3 8,882.6
Consumo Personal 5,433.7 5,698.6 6,025.1Bienes no perecederos 657.4 731.5 819.9Bienes perecederos 1,619.9 1,685.3 1,779.3Servicios 3,156.7 3,284.5 3,433.7
Inversión en Equipo y Software 751.9 870.6 1,009.2Computadoras y Periféricos 99.0 154.2 245.8Software 109.4 129.2 154.5Otros 132.7 147.1 175.4Equipo Industrial 141.3 148.1 150.1Equipo de transporte 149.6 175.3 207.1Otros 122.2 132.3 130.0
Toda la industria tiene desperdicio, retrabajo e ineficiencias de procesamiento. De acuerdo con Juran entre un 20 y un 40 por ciento de todo el trabajo realizado se pierde por la mala calidad.
Solamente la proporción del PIB de EUA de inversión en equipo y software es mayor al trillón de dólares. ¡El 20% de ahorro son $200 mil millones!
Pernos, Tuercas, Remaches y RondanasFundición de AluminioForja – No ferrosasEstampado de Metales
Estampado AutomotrizComponentes ElectrónicosIndustria de MaquinadoHerramientas Corte y MaquinadoPartes de Motores AutomotricesProductos de PlásticoProductos de la máquina de tornillo 5.3 7.0 2.2
Lograr las tolerancias ya no es suficiente. Taguchi, un ingeniero japonés, desarrolló una función para describir la pérdida de la sociedad al no producir en el objetivo de especificación.
Considere un diseño mecánico que contiene muchos sub-ensambles que a su vez contienen muchos sub-sub-ensambles, los sub-sub-ensambles contienen muchos componentes. En la jerarquía del ensamble cada pieza debe ser diseñada para tener en consideración la probabilidad de que los demás componentes se encuentren fuera de especificación. Para cada nivel, se debe tener una mayor consideración de las partes que pudieran estar fuera de especificación.
m 18ª letra del alfabeto Griegom Sigma es el símbolo para la desviación estándarm Una medición de la variación
q Seis Sigma tiene historia y es:m Una Visiónm Una Filosofíam Un Sistema de Administraciónm Una Meta Agresivam Una Caja de Herramientasm Un Instrumento para enfocarse al Cliente
Sigma es el símbolo universal para la desviación estándar de la población.
La desviación estándar es la raíz cuadrada positiva de la varianza de la población. La varianza y la desviación estándar serán discutidas en muchas ocasiones en los módulos subsecuentes.
La gráfica es de una distribución normal; la campana con la cual estamos tan familiarizados. El centro de la distribución es la media de la población. La desviación estándar para una curva normal es donde ocurre el punto de inflexión en la curva.
Para todas las distribuciones, la desviación estándar representa qué tan lejos de la media poblacional caen en promedio los elementos de la población.
La Historia de Seis Sigmaq 1987: El CEO de Motorola declara que van a estar en 6σ para 1992 (meta de 5 años)q 1988: Se forma el consorcio original de Seis Sigma
m Motorola, Raytheon, ABB, CDI, Kodakq 1989/1990: IBM, DEC prueban Seis Sigma – y fracasanq 1993: Larry Bossidy de AlliedSignal adopta un nuevo enfoque para Seis Sigma: Black
Belts dedicados con una infraestructura de soporte.q 1995: Jack Welch de General Electric adopta Seis Sigmaq 1996/97: La implantación de Seis Sigma comienza en masa en las compañías al ver el
éxito de AlliedSignal y de GEm Siebe, Bombardier, Whirlpool, Navistar, Gencorp, Lockheed Martin, Polaroid,
Sony, Nokia, John Deereq 1997/98: El número de las compañías Seis Sigma crece rápidamente
m Siemens, BBA, Seagate, Compaq, PACCAR, Toshiba, McKesson, AmEx, ...q 1999: Se empieza a ver un crecimiento exponencial. ASQ empieza a ofrecer cursos de
entrenamiento en Seis Sigma.m Johnson & Johnson, Air Products, Maytag, Dow Chemical, Dupont, Honeywell,
La filosofía de Seis Sigmaes aplicar una metodología estructurada y sistemática para alcanzar la excelencia operacional en todas las áreas de su negocio, con la comprensión de que los
procesos libres de defectos resultan de la mejora acelerada.
Este es un resumen que enlista muchas de las herramientas que el sistema Seis Sigma utiliza para resolver problemas. Muchas de éstas son necesarias para lograr el breakthrough.
CTQ CTQ –– Crtítico para la CalidadCrtítico para la CalidadCTD CTD –– Crítico para la EntregaCrítico para la EntregaCTP CTP –– Crítico para el PrecioCrítico para el Precio
ProductosProductos
CTPCTP11 –– Crítico para el Proceso 1Crítico para el Proceso 1CTPCTP22 –– Crítico para el Proceso 2Crítico para el Proceso 2CTPCTP33 –– Crítico para el Proceso 3Crítico para el Proceso 3
ProcesosProcesos
Metas de la organización
DefectosTiempo
de cicloCosto
Cualquier cosa que sea crítica para el cliente debe ser crítica para su negocio. Los Champions de Seis Sigma determinan cuáles son los CTQ’s, CTD’s y CTP’s. Éstas son características del producto. Los proyectos BlackBelt entonces se enfocan en los procesos necesarios para satisfacer éstos CTx’s.
Estas son algunas de las compañías que han implantado exitosamente Seis Sigma en su organización. Muchas otras organizaciones se están involucrando en Seis Sigma cada año.
q Reducción de defectos m Menores costosm Mayor satisfacción del clientem Tiempo de ciclo más cortom Procesos predecibles
q Cambio de culturam Enfoque a la calidad, al cliente y a hacer las cosas bienm Orgullo de ser el mejorm Estandarización en la solución de problemas
q Fuerza de trabajo altamente entrenadaq Lenguaje comúnq Memoria organizacional, institucional
Adicionalmente a los bajos costos y a una línea base mejorada, Seis Sigma beneficia a la organización en muchas formas. Uno de los objetivos de Seis Sigma es el sembrar un cambio en la cultura. En un artículo se describe a GE como poseedor de una “devoción maniática hacia la calidad”.
q Entrenamiento Black Beltm Hacer su trabajo más fácilm Incrementar su efectividadm Incrementar su credibilidad
q Éxito cuantificado en proyectos altamente visibles
q Trabajo enfocado, con un fuerte soporte de la dirección
q Reducción / eliminación de las actividades imprevistas
Adicionalmente a las mejoras en la organización, el BlackBelt debe experimentar una serie de beneficios, tanto personales como profesionales.
Un beneficio es la reducción de las actividades no redituables o sin un valor agregado. Muchos problemas se atacan temporalmente mientras están visibles y luego se dejan al olvido, y ésto no es lo más conveniente.
Una de las metas del Seis Sigma es el arreglar los problemas permanentemente, eliminando los arreglos temporales.
La dLa desviaciónesviación estándarestándar ((σσ) ) eses unauna mediciónmedición del del gradogradode de dispersióndispersión con con respectorespecto
a la media (a la media (µµ).).
Media (Media (µµ))DesviaciónDesviación EstándarEstándar ((σσ))LímiteLímite Inferior de Inferior de especificaciónespecificación (LSL)(LSL)LímiteLímite superior de superior de esppecificaciónesppecificación (USL)(USL)ObjetivoObjetivo del del ProcesoProceso (T)(T)
Un proceso tres sigma (3σ )
?
La figura del lado izquierdo es una gráfica de un proceso de tres sigma. Dicho de otra forma, se puede decir que este proceso tiene un nivel sigma de 3. En el idioma convencional de calidad el Cpk de éste proceso es 1.0.
q Aún los procesos excelentes presentan pequeñas variaciones con el tiempo
q Por convención, esta variación de largo plazo está definida como una corrección de 1.5σ en la capacidad de corto plazo
q Un proceso 6 σ de corto plazo es considerado como de 4.5 σ en el largo plazo .
Tiempo
Predicción
Inclusive los mejores procesos muestran mayor variación en el largo plazo que en el corto plazo. Para muchos procesos, esta diferencia llega a una reducción de 1.5 sigma en el nivel de la calidad. En otras palabras, un proceso que corre en el corto plazo en un nivel de sigma de 5 se espera que corra en 3.5 en el largo plazo. Sin embargo, para agregar confusión, los procesos de largo plazo de 3.5 sigma son determinados para ser de 1.5 sigma más que la medición. Un proceso que esta medido en 3.5 sigma se dice que es un proceso 5 sigma.
Si un BlackBelt tiene la información tanto del corto plazo como del largo plazo debe usar los valores reales e ignorar el desplazamiento de 1.5 sigma.
Uno de los cambios más comunes en los procesos es un cambio de escalón en el punto de operación. Esto puede ser el resultado de un cambio en los lotes de materiales, de la variación de máquina a máquina o de un cambio intencional en la entrada, como puede ser un ajuste de control, etc.
La tendencia es un cambio gradual en el centrado de un proceso a corto plazo. Esto puede ser causado por cambios en la temperatura, desgaste de la herramienta, aumento de la contaminación, reducción de reactivos químicos, etc.
La mayoría de las actividades de Seis Sigma están enfocadas a establecer la ecuación de definición para el proceso de interés. Una vez que esta ecuación se determina y se entiende, el proceso puede ser redireccionado y la variación puede ser reducida y controlada para una mejora de impacto.
La Fábrica OcultaLa Fábrica Oculta – todo el trabajo que se realiza, que está por encima y por debajo de lo necesario para entregar un buen servicio al cliente; trabajo que no necesariamente es monitoreado (costo, productividad, etc.)
Proceder con el proceso
Comparar Comparar los detalles de los detalles de
la etiqueta la etiqueta contra los contra los
requerimientosrequerimientos
Comparar Comparar la identificación del la identificación del
equipo contra laequipo contra laprogramaciónprogramación
Falla por mal equipoFalla por mal componente
Ensamblar componentes por programa
Entregar al proceso
El ejemplo del mapa de proceso sigue las actividades necesarias para el conjunto de componentes antes de la implementación. El conjunto está destinado para una aplicación específica. Esto describe muchos procesos incluyendo el llenado de formas, la medicación de un analgésico, el ensamble de una pieza, etc.
La Fábrica Oculta – todo el trabajo que se realiza que está por encima y por debajo de lo necesario para entregar un buen servicio al cliente; trabajo que no necesariamente es monitoreado (costo, productividad, etc.)
Proceder con el proceso
Comparar Comparar los detalles de los detalles de
la etiqueta la etiqueta contra los contra los
requerimientosrequerimientos
Comparar Comparar la identificación del la identificación del
equipo contra laequipo contra laprogramaciónprogramación
Falla por mal equipoFalla por mal componente
Ensamblar componentes por programa
Entregar al proceso
El trabajo que se ignora con frecuencia es el que ocurre cuando las cosas salen mal, como cuando las etiquetas de proceso no concuerdan.
q Capacidad del proceso:m El cociente entre las especificaciones y la variación del
proceso.m Cuantificada por Cpk, Ppk, Nivel Sigma, Z
q Entitlement (capacidad de diseño):m El “entitlement” es el mejor desempeño potencial de un
proceso basado en el diseño del mismo.m Prácticamente, el “entitlement” puede ser estimado por:
q La mejor observación del proceso a corto plazo.q La mejor observación de procesos similares a corto plazo.q El desempeño después de eliminar la variación por causas
especiales.
La capacidad actual (la línea base del proceso) se compara a la capacidad de establecer la cantidad posible de mejora en el proceso. Ésta diferencia es la base para seleccionar los proyectos Black Belt.