0 - Outlook Etkin Kullanımı

11.06.2011

OUTLOOK MENS VE ARA UBUKLARININ KULLANIMI

Ana Men

Ana men dier office programlarndan farkl olarak erit deil men ve Standart ara ubuundan oluur. Standart ara ubuunun yeni, yazdr, sil, yantla, ilet gibi genel seenekler vardr. Yeni ksmnda, posta, toplant, kii, grev ve grev istei oluturabilme gibi birok seenek vardr. Kategori ksmnda e-postalarmz kategorilere ayrmamz ve ihtiya olduunda kolay ulamamz salamaktadr. Bunun dnda Bayrak (Grev) ve One Note gibi kullanl butonlar vardr.

1

11.06.2011

MEN; DOSYAYeni mens ara ubuundaki ile ayndr. Tm eleri kapat, ak olan pencereleri kapatr.Farkl Kaydet,seili olan e-postay kaydetmenizi salar.

Ekleri kaydet, seili olan maildeki eklerden istenilenleri yada hepsini kaydetmenizi salar.Sayfa yaps alnacak e-posta ktsnn biimini belirler.

Bask nizleme kt grntsn gsterir . Yazdr seenei yazcdan kt alr. evrimd al outlookun e-posta alp vermesini durdurur.

MEN; DZENDzen mensnde e-postalar kes, kopyala, yaptr yada klasre ta/kopyala gibi seeneklerle klasrler arasnda tayabilir yada silebiliriz. Okundu/Okunmad olarak iaretleyebiliriz. Ve en nemlisi Kategorilere Ayrabiliriz. Kategorilere ayrdmz e-postalar klasrler iinde Arama Klasrlerinde grntleyebiliriz. rnein acil ilgilenmemiz/cevaplamamz gereken e-postalarmz krmz, ikincil ncelii olanlar mavi ve cevaplanmlar yeil olarak iaretleyerek i akmz ynetebiliriz. Bir e-postaya birden ok kategori atanabilir. UYGULAMA

2

11.06.2011

MEN; GRNMDzenleme lt e-postalarn sralamasn ayarlamak iindir. Tarihe, kiiye, kategoriye gre sralayabiliriz. Geerli Grnm ksm e-postalarmz hzl bir ekilde bulmamz salar. UYGULAMA Gruplar Daralt/Genilet Gezinti Blmesi, Yaplacaklar ubuu ve Okuma Blmesi; Blmeleri ap kapamamz salar. Anmsatc Penceresi varolan anmsatmalar gsterir. Ara ubuklar ve Durum ubuu; Ara ubuklarn ve durum ubuunu ap kapamay salar.

MEN; DER SEENEKLER

Git Mensnde Poste, Takvim, Kiiler, Grevler ve Notlar arasnda gei yapabilirsiniz.

Aralar mensnde bizim kullanacamz seenekler , Kurallarn ve Posta kutusu temizleme sihirbazdr. leride buradan takvim eklemeyi de greceiz.

Eylemler mensnden yeni e-posta oluturabilir, izlemek istediiniz e-postalar seebilir, e-postalarnz kategorilere ayrabilir, nemli/nemsiz olarak iaretleyebilirsiniz.

3

11.06.2011

ARALAR UBUU

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

YEN Yazdr Klasre Kopyala Sil Yantla Tmn Yantla let KATAGOR

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

BAYRAK (GREV EKLE) ONE NOTE Gnder/Al KURAL OLUTUR Adres Defteri Adres Defterinde Ara Yardm

ARALAR; YENYeni butonuna direk tkladmzda yeni Posta letisi oluturur. Yanndaki oka basldnda ise; Posta letisi yeni bir e-posta gndermek iin. Bu Klasrde Posta mevcut klasrde not oluturur. Klasr Mevcut klasre alt klasr oluturur. Arama Klasr Sadece setiimiz kriterlerdeki e-postalar gsteren sanal bir klasr oluturmamz salar. Datm Listesi, gruplar oluturmamz salar. Grev/Grev stei Kendimize/Bakasna grev atamamz salar. Bakasna atanan grevler onlara e-posta olarak gider ve grevi tamamladklarnda bize otomatik geri dn olur. Not Ekrana outlook dnda da grlebilen postitler yaptrmamza olanak salar.

4

11.06.2011

ARALAR; KategoriGelen e-postalar iin kategoriler belirleyerek mailleri kendi istediimiz ekilde koullandrabilir sonrada bu kategorilere gre sralama, arama yapabiliriz. Bir e-postaya birden ok kategori atayabiliriz. Toplam 25 kategori kullanabilirsiniz. Kategorileri kendinize gre adlandrabilirsiniz. (Tm Kategoriler ksmndan) Kategori Arama klasr oluturabilirsiniz.

ARALAR; Kategori

ki farkl kategori belirlediiniz mailler iki Kategori altnda da grnecektir.

5

11.06.2011

ARALAR; Kategori

UYGULAMA

Gelen Kutusunda ise kategori ksmnda 2 renk olarak grnecektir

ARALAR; Bayrak

zlemek zere seilen grevler Outlook penceresinin letiler (standart) grnmnde iken sa alttaki yaplacak grevler blmesinde ve Outlook grevler ksmnda grntlenir.Bir e-postay grev olarak belirlemek, izlemek iin o posta seiliyken bayrak simgesine basarak yada sa tklayp izle seeneine gelerek grevin termin tarihi seilir.

zlemeye alnan e-postalar, grev tamamlandnda tekrar bayrak simgesine tklanarak grev tamamlanm olarak iaretlenir.

6

11.06.2011

ARALAR; ONE NOTE

Ara ubuundaki OneNote Gnder seeneiyle yada e-postaya sa tklayarak OneNote gnder seeneini seerek eposta olarak gelmi yazlar/resimleri ok gelimi bir Ajanda yazlm olan OneNote programnda saklayabiliriz.

ARALAR; Kural OluturKural oluturma sihirbazna bir e-postay sa tklayarak yada bir e-postay seip ara ubuundaki bir posta olutur butonuna basarak ulaabiliriz.

En ok kullanlan seenekler ve kurallar yukardaki ekilde karnza kacaktr.

bu kural geerli klasrde altr diyerek nceden gelmi olan e-postalara da uygulanmasn alayabiliriz.

7

11.06.2011

ARALAR; Kural OluturKural oluturma ksm sadece dosyalar tamak ve uyar yapmaktan ibaret deil, gelimi sekmesine tklayarak; Bize gelen e-postalar;1. 2. 3. 4. Bir veya daha ok kiiye iletebilir Kategori (ler) atayabilir Yantlayabilir kt alabilir 5. 6. 7. Silebilir zlemeye alabilir Bir program almasn salayabilir

ve daha birok ilem yapabilirsiniz. Bir e-postaya birden ok kural ileyebilir. Kategori atamak, izlemeye almak ve klasre tamak... Ayn ekilde tek kuralda ayn anda birden ok ilemde yaptrlabilir. Amirinizden gelen bir e-postann geldiine dair uyar verip, nemli olarak kategorilenmesini ve ayn zamanda da izlemeye (Grev) alnmasn tek kural ile salayabilirsiniz. Daha fazla kural ilemeyi durdur, kural sralamasnda kendinden altta kalan kurallarn bu e-posta iin uygulanmasn engeller.

ARALAR; Kural Olutur

Bir e-postaya birden ok kural ileyebilir fakat bu kurallar akyor ise ncelik kural listesinde stte yer alan kurala tannacaktr. Kurallar Dzenlemek iin Aralar mensnden, Kurallar ve Uyarlar semelisiniz. Burada kurallarn sralamasn deitirebilir, kurallara eklemeler yapabilirsiniz. Belli bir kural birden ok kriterdeki e-postaya uygun ise her kriter iin ayr kural oluturmak yerine var olan kurala bu kriterleri eklemek daha iyi bir zm olacaktr. (Reklamlar tek bir kural altnda birletirebiliriz) UYGULAMA

8