4gussuryono.lecture.ub.ac.id4gussuryono.lecture.ub.ac.id/.../04/ManajemenWaktu1.docx · Web viewJika anda ingin membuat perubahan nyata dalam hidup anda, anda harus terlebih dahulu

13 Tips Manajemen Waktu yang Akan Merubah Hidup Anda

by admin

Jika anda ingin membuat perubahan nyata dalam hidup anda, anda harus terlebih dahulu memulai dengan belajar bagaimana secara efisien mengelola waktu anda. Siapa pun yang mengetahui bagaimana mengelola waktu, akan juga mengetahui bagaimana mengelola hidup. Manajemen waktu yang baik adalah tentang prioritas yang tepat, baru setelah itu tercipta manajemen yang tepat untuk hidup anda. Kualitas hidup anda tergantung pada manajemen yang cerdas dari waktu anda dan bukan oleh jumlah energi yang anda konsumsi pada apa yang anda lakukan.

Apakah anda selalu merasa kehabisan waktu dan anda tidak dapat melakukan apa yang dijadwalkan?

Apakah anda selalu merasa bahwa anda tidak memiliki cukup waktu untuk diri sendiri?

Apakah anda merasa bahwa anda hidup dan bekerja di lingkungan yang penuh tekanan tanpa hasil positif?

Jika jawaban untuk salah satu pertanyaan di atas adalah YA, maka sudah saatnya untuk mengubah hidup anda dan mulai menghabiskan waktu anda dengan bijaksana dan efisien. Anda harus berjanji pada diri anda sendiri bahwa anda akan menjadi lebih terorganisasi dan fokus pada tujuan anda dan bahwa anda akan menggunakan waktu untuk kebaikan anda sendiri.

1. Menguasai daftar hal-hal yang harus anda lakukan (to-do lists)

To-do lists yang baik dan efisien haruslah mencakup tugas-tugas dan kegiatan anda saat ini serta tugas-tugas yang harus diselesaikan dalam waktu dekat. Untuk setiap item dalam daftar, anda harus menentukan kapan dan berapa banyak waktu yang anda butuhkan untuk menyelesaikannya. Tugas yang berulang dapat direncanakan untuk hari-hari tertentu di mana anda memiliki waktu yang tepat untuk menyelesaikannya.

Anda tidak boleh meremehkan pentingnya perencanaan tugas-tugas anda. Sebuah rencana yang baik dan akurat dapat memberikan anda kontrol yang besar dari waktu anda. Anda harus menyadari apa yang terpenting bagi anda dan menempatkannya pada urutan atas di daftar anda.

2. Buat rencana SMART (Specific-Measureable-Achievable-Reasonable-Timeline)

Rencanakan tugas yang paling sulit di awal setiap minggu sehingga anda akan lebih santai menjelang akhir minggu dan sebelum akhir pekan. Tugas yang sulit lebih baik dijadwalkan di awal minggu (Senin atau Selasa), sementara tugas-tugas yang lebih mekanis atau rutin di sekitar pertengahan minggu, dan mendekati akhir minggu (Kamis dan Jumat) waktu anda bisa sedikit lebih bebas dan santai karena di kedua hari ini telah menumpuk kelelahan dan stres sebagai akibat dari pekerjaan di hari-hari sebelumnya.

3. Belajarlah untuk mengatur prioritas anda

Anda harus belajar bagaimana secara efisien mengatur prioritas-prioritas anda. Tugas yang paling penting harus berada di peringkat lebih tinggi dalam daftar. Cobalah untuk menerapkan prinsip Pareto di mana 80 % dari prestasi anda dihasilkan dengan melakukan 20 % usaha anda. Dengan kata lain, cobalah untuk bekerja cerdas dan sederhana. Jangan mengabaikan tugas-tugas penting anda untuk mencapai hasil yang tidak signifikan.

4. Kunci manajemen waktu yang sukses adalah delegasi

Kunci sukses manajemen waktu adalah delegasi. Jangan mencoba untuk menyelesaikan semua tugas sendirian. Kenali mana tugas yang dapat diselesaikan oleh orang lain dan delegasikan pekerjaan tersebut kepada mereka. Ini adalah satu-satunya cara dimana anda dapat memiliki waktu yang diperlukan untuk menangani tugas-tugas yang benar-benar penting bagi anda. Pada saat yang sama, apa yang anda pilih untuk dikerjakan, lakukanlah dengan benar pertama kalinya demi menghemat waktu karena mengerjakan pekerjaan berulang. Pengalaman menunjukkan bahwa waktu yang anda perlukan untuk mengulang pekerjaan anda akan lebih banyak dihabiskan dibanding waktu yang anda perlukan untuk mengerjakan pekerjaan secara benar dari awal. Delegasi adalah seni yang dapat memberikan banyak manfaat bagi orang-orang yang harus melakukan banyak kegiatan.

5. Jangan takut untuk mengatakan ‘TIDAK’

Anda harus belajar untuk sekali-sekali mengatakan TIDAK dan menolak tugas-tugas yang tidak dapat anda lakukan. Jika anda kehabisan waktu dan merasa stres, maka lebih baik untuk menolak undangan pergi makan siang atau makan malam keluarga. Anda harus menyadari bahwa anda tidak dalam kewajiban untuk mempersingkat segalanya dalam sekejap. Anda harus belajar untuk memilih tugas yang anda benar-benar ingin lakukan atau yang perlu diselesaikan.

6. Membagi tugas yang panjang dalam kegiatan yang lebih kecil

Teknik lain yang akan membantu anda dalam manajemen waktu adalah dengan memecah tugas-tugas panjang yang biasanya anda tidak ingin melakukannya atau terlalu sulit menjadi beberapa kegiatan yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Ini akan mengelola baik stres maupun waktu anda. Anda misalnya, dapat meluangkan waktu 10 menit setiap hari untuk bekerja pada tugas yang tidak menyenangkan atau panjang. Dengan menggunakan pendekatan ini, secara bertahap anda akan memiliki beberapa kemajuan, anda akan merasa lebih baik dan pada akhirnya anda akan dapat menyelesaikan aktifitas dengan cepat daripada terus menerus menunda hal tersebut.

7. Perfeksionisme membutuhkan waktu

Anda harus mencoba menghindari kesempurnaan. Berkutat tanpa akhir dalam mencari kesempurnaan untuk hal-hal sepele adalah buang-buang waktu dan tidak akan memberikan anda cukup waktu untuk menangani tugas-tugas yang lebih berguna dan mungkin lebih menyenangkan.

8. Kenali waktu dimana anda lebih produktif

Adalah normal bahwa kinerja Anda tidak sama sepanjang waktu. Ada saat-saat dimana anda lebih produktif sementara di saat lain produktivitas anda menurun karena berbagai alasan. Fase ini dapat terjadi pada hari yang sama. Dengan asumsi bahwa anda bekerja 8 jam sehari, ini memberi anda sekitar 1.800 jam kerja per tahun. Temukan periode waktu dimana anda lebih produktif dan di saat tersebut cobalah untuk menangani tugas yang paling sulit.

9. Cobalah untuk tidak menunda hal-hal untuk nanti

Anda perlu belajar untuk mengatasi setiap tugas dan masalah ketika perlu ditangani. Cobalah untuk tidak menunda kegiatan untuk lain waktu, karena di bawah tekanan waktu anda lebih mungkin untuk melakukan kekeliruan dan mengambil keputusan yang salah.

10. Hindari hal-hal yang dapat mengalihkan perhatian anda

Selama jam kerja, cobalah untuk menemukan saat-saat di mana tidak ada yang bisa mengganggu anda melakukan aktivitas. Jika anda memiliki kebijakan pintu terbuka, anda mungkin harus menutupnya sesekali. Jika seseorang datang ke kantor anda ketika anda memiliki tugas yang harus diselesaikan, tolaklah secara lembut permintaannya dan jadwalkan waktu lain untuk bertemu dengan mereka.

12. Jangan lupa diri anda sendiri

Ketika anda membuat rencana, jangan lupa menyertakan kegiatan yang berkaitan dengan kesenangan dan waktu istirahat untuk anda sendiri. Selama waktu ini, pastikan bahwa anda benar-benar berhenti dari pekerjaan anda, santailah dan isi ulang baterai anda. Jika diperlukan cobalah untuk tidur selama setengah jam dan selama waktu itu lakukan sesuatu yang anda sukai dan membuat anda tenang.

Setengah jam memang tidak membuat perbedaan dalam tidur anda, tetapi dapat memberikan kepuasan dan mempersiapkan anda lebih baik di hari berikutnya. Beri penghargaan untuk diri anda sendiri ketika anda berhasil menyelesaikan pekerjaan yang melelahkan.

12. Menganalisa dimana anda menghabiskan waktu anda

Untuk dapat mengoptimalkan waktu anda lebih baik, anda harus terlebih dahulu memahami di mana anda menghabiskan waktu anda. Untuk melakukan itu, anda dapat menggunakan log (catatan rekaman) untuk merekam aktivitas anda. Anda harus melakukan itu selama 2-3 minggu. Dalam log, anda harus mencatat semua yang anda lakukan per jam ketika anda terjaga, berapa banyak waktu yang anda alokasikan untuk setiap tugas, aktivitas, pertemuan dan berapa banyak waktu yang anda alokasikan untuk istirahat dan tidur. Setelah anda memiliki informasi ini di log, anda dapat mulai menganalisa di mana anda menghabiskan waktu anda dan buatlah perubahan yang diperlukan untuk mengoptimalkan waktu anda. Anda harus fokus pada kegiatan yang paling penting untuk diselesaikan. Hindari kegiatan atau tugas yang tidak memberikan nilai tambah. Sebagai contoh, setelah dilihat pada log anda, anda melakukan pengecekan email sebanyak 10 kali dalam sehari; anda harus meminimalkan menjadi hanya beberapa kali per hari.

13. Selalu rencanakan waktu untuk kegiatan tak terduga

Masukkan dalam rencana anda waktu ekstra untuk tugas-tugas dan kegiatan tak terduga. Revisi rencana anda secara teratur dan alokasikan waktu untuk kegiatan tak terduga. Hal-hal yang beresiko akan memakan waktu anda misalnya masalah dengan PC anda, dan miliki solusi alternatif yang untuk mengatasinya.

Manajemen waktu adalah suatu keterampilan yang memerlukan waktu untuk menguasainya sehingga mulailah bekerja dengannya! Pada akhirnya, manajemen waktu akan memberi anda waktu tambahan yang anda butuhkan untuk dapat menikmati apa yang paling penting bagi anda dan mengubah hidup anda menjadi lebih baik.

dakwatuna.com - Ciri dasar kematangan kita dalam berdakwah, ialah kepekaan dan penghargaan kita terhadap waktu. Karena inilah akar dari produktivitas. Bahwa ALLAH menganugerahkan segala potensi dan sumber daya kepada kita, agar kita senantiasa mengoptimalkan kedua anugerah tersebut. Dan berbicara produkivitas, kita tidak pernah bisa terlepas dari 2 hal; yaitu efektif dan efisien. Efektif ialah

keberdayaan kita dalam mencapai sebuah target kesuksesan, sedangkan efisien ialah kemampuan kita meminimalisir pengeluaran sumber daya.

MANAJEMEN WAKTU

Ada seorang Khalid bin Walid yang mengomandoi lebih dari seratus pertempuran, dan memperoleh banyak kemenangan. Ada seorang syaikhul Islam Ibnu Taimiyah yang mewariskan ratusan jilid peninggalan ilmiah, yang terangkum didalam karya –karya tulis fenomenalnya. Ada seorang Umar bin Abdul Azis, yang berhasil menguasai 1/3 wilayah dunia. Ada syaikh Abdul Azis bin Baz yang sudah diangkat menjadi hakim pada umur 22 tahun, karena kedalamannya dalam pengetahuan ilmu hadits, syariat, dan bahasa. Ada Syaikh Yusuf Qaradhawi, yang menguasai berbagai bidang keilmuan Islam, dan sudah menghasilkan sekitar 125 buku seputar; sosial, dakwah, dan pemikiran Islam. Dan sejumlah pemuka ulama dan pemimpin besar Islam, yang memberi pengaruh besar terhadap pertumbuhan dakwah Islam di muka bumi.

Semua tokoh besar tersebut lahir dengan sebuah visi besar. Semua tokoh tersebut lahir dengan sebuah agenda besar. Dan yang terpenting dari semua latar belakangnya ialah, mereka semua memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.

Beberapa kali ALLAH bersumpah dengan menunjuk beberapa waktu tertentu; seperti Wa Al-lail, Wa An-nahar, Wa Subhi, Wa Al-fajr, dll. Di mana Allah sangat menegaskan akan pentingnya sebuah dimensi yang bernama waktu. Dimensi yang sangat gelap. Karena kita tidak pernah benar-benar bisa menentukkan kapan kita akan dilahirkan, dan tidak pernah bisa mengetahui secara pasti, kapan ALLAH akan memanggil kembali.

Sehingga kemampuan manajemen waktu, bukanlah kemampuan yang mudah diraih. Kemampuan tersebut baru bisa lahir ketika kita sudah terbiasa menyikapi berbagai macam keadaan, yang ALLAH hadirkan dengan segala bentuk benturan realitas kehidupan. Semoga ALLAH senantiasa menjadikan kita sebagai orang yang pandai mengoptimalkan waktu.

Sumber: http://www.dakwatuna.com//www.dakwatuna.com/2015/03/26/66354/manajemen-waktu/#ixzz3Ws53QGiu

Follow us: @dakwatuna on Twitter | dakwatunacom on Facebook

Manajemen Waktu

Manajemen Waktu

Pengertian Manajemen Waktu

Waktu itu ibarat uang, sangatlah berharga. Tapi bedanya, uang bisa saja kita dapatkan kembali jika hilang atau mungkin kita bisa mendapatkan gantinya, sedangkan waktu yang hilang sampai kapanpun tidak akan pernah bisa kembali.

Lalu sudah seberapa maksimalkah kita memanfaatkan waktu kita yang berharga ini ? Kebanyakan dari kita hanya menghabiskan waktu dengan sia-sia dan akhirnya menyesal. Sebenarnya jika kita ingin mengatur kehidupan kita, merubahnya menjadi menyenangkan itu mudah saja, yang kita butuhkan adalah mengatur waktu kita sebaik-baiknya. Pengaturan waktu yang efektif merupakan hal yang mendasar untuk lingkup berbagai wilayah kehidupan.

Lalu apa itu manajemen waktu ?

Manajemen waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu. Waktu menjadi salah satu sumber daya unjuk kerja. Sumber daya yang mesti dikelola secara efektif dan efisien. Efektifitas terlihat dari tercapainya tujuan manajemen waktu yang telah ditetapkan sebelumnya.Dan efisien tidak lain mengandung dua makna,yaitu: makna pengurangan waktu yang ditentukan, dan makna investasi waktu menggunakan waktu yang ada.

Pentingnya Manajemen Waktu

Mengapa kita perlu memanajemen waktu kita sebaik mungkin ? Selain karena waktu itu sangat berharga, ada beberapa alasan lainnya, diantaranya :

Karena waktu kita terbatas, sementara pekerjaan senantiasa bertambah.

Manajemen waktu membantu kita untuk berkerja lebih efektif dengan skala prioritas.

Manajemen waktu menjauhkan kita dari stress kita dapat mengontrol setiap tugas dan tenggat waktunya

Manajemen waktu membuat kita lebih produktif (dapat menghindari hambatan dan gangguan yang menghalangi dari tujuan.

Sebuah sistem manajemen waktu yang sesuai dengan kebutuhan, dapat membantu Kita menyelesakan pekerjaan dalam waktu singkat. Apapun prioritasnya, mempelajari cara mengatur hidup dan belajar akan membantu kita mencapai tujuan hidup kita. Berikut ini adalah jawaban untuk pertanyaan “Mengapa Saya harus me-manage waktu saya?”

Karena sistem manajemen waktu yang efektif dapat :

Membantu Kita membuat prioritas. Misalnya bertemu kekasih yang sudah seminggu tak bertemu atau mengejakan bahan presentasi tugas yang akan dikumpul besok.

Mengurangi kecenderungan untuk menunda. Nah… biasanya hal yang satu ini yang membuat manusia-manusia di dunia ini susah sekali untuk sukses. Saya pribadi merupakan penderita akut penyakit ini., sistem manajemen waktu adalah obatnya.

Membantu kita menghindari “tabrakan waktu”. Dengan menulis semua aktivitas, tugas, janji, pesan dan pengingat Kita hanya disatu tempat, akan membantu kita memastikan bahwa dua atau tiga kegiatan tidak dilaksanakan pada waktu yang bersamaan. Jika terjadi tabrakan waktu, kita akan mengetahui sejak awal dan memungkinkan untuk mengatur kembali jadwal kita.

Memberi kita kebebasan dan kendali. Manajemen waktu tidak akan membatasi ruang gerak seseorang. Sebuah kendali terhadap bagian dari hari kita, memungkinkan kita untuk menjadi fleksibel pada hari-hari berikutnya.

Membantu kita menghindari perasaan bersalah. Kita akan belajar dengan nyaman jika kita menyediakan waktu tertentu untuk melakukannya. Tanpa sebuah rencana untuk mengerjakan tugas kita saat ini. Kita mungkin merasa “kepala kita terbebani”. Bahkan juga ketika kita tidak sedang mengerjakan tugas tersebut.

Membantu mengevaluasi kemajuan kita. Jika kita menyadari bahwa kita dapat membaca 75 halaman perminggu, sedangkan pada minggu ini kita hanya membaca 60 halaman, maka kita memerlukan kalkulator untuk mengetahui bahwa kita memang tertinggal pada minggu ini. Dan dengan begitu kita akan tau, ‘sedang dalam posisi apa saya ini?’ artinya dibutuhkan sedikit waktu untuk mengejar ketertinggalan itu. Dan keuntungan buat kita, kita dapat langsung menyadarinya, dan segera bertindak untuk itu.

Prinsip Manajemen Waktu

Untuk dapat mengelola waktu dengan tepat, maka diperlukan pemahaman tentang prinsip-prinsip dasar manajemen waktu agar lebih berhasil dan berdaya guna. Berikut ini prinsip dasar manajemen waktu yang penting diperhatikan :

Sediakan waktu untuk perencanaan dan menetapkan prioritas

Selesaikan tugas berprioritas tinggi sesegera mungkin dan tuntaskan tugas sebelum mulai tugas yang lain.

Prioritaskan kembali tugas yang tersisa berdasarkan informasi baru yang terkait.

Tiga Kategori Prioritas Waktu

Jangan dikerjakan

Kerjakan Nanti

Kerjakan Sekarang

Tabel 1 Kategori Prioritas WaktuNO Kategori Prioritas Waktu

Kategori Karakteristik

1. Jangan Dikerjakan Masalah dapat hilang tanpa diatasi

Sudah kedaluarsa

Dapat dikerjakan oleh orang lain

2. Dikerjakan Nanti Tidak disertai jatuh tempo

Dapat ditunda

Dapat diperlambat

Alasan penundaan tugas :

Tidak ingin memulai

Tidak tahu dari mana memulai

Tidak tahu dari mana memulai meskipun ingin memulai

3. Dikerjakan Sekarang Kebutuhan unit operasional harian

Kegiatan-kegiatan yang telah ditunda, misal :

Kebutuhan staf

Kebutuhan peralatan

Rapat

Faktor Penghambat Manajemen Waktu Efektif

1. Prokrastinasi (Menunda pekerjaan)

Menulis laporan (sulit) > < membuka e-mail / data komputer (mudah)

Deadline membuat frustasi dan menghambat penyelesaian tugas > < Deadline menolong menyusun rencana dan prioritas daftar yang akan dikerjakan.

Bekerja baik dibawah tekanan waktu > < banyak waktu diperlukan untuk menyelesaikan tugas.

2. Perfeksionis

Ditumbuhkan sejak dini (sejak sekolah)

Dapat mengarah ke prokrastinasi, oleh karena : takut salah dan cenderung mengerjakan tugas secara berulang-ulang

3. Tidak Mampu membuat prioritas

Tidak bisa ‘memboboti’ / menilai pekerjaan : lama, urgensi (segera atau nanti) dan berat – ringannya pekerjaan.

Tidak bisa menyusun berbagai pekerjaan secara sistematis

Dapat diminimalisir dengan cara menetapkan kategori pekerjaan yaitu berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensinya.

Tips Manajemen Waktu

Ada dua jenis waktu, waktu pada jam dan waktu sebenarnya (waktu nyata). Dalam waktu pada jam, ada 60 detik dalam satu menit, 60 menit dalam satu jam, dua puluh empat jam dalam sehari dan 365 hari dalam setahun. Waktu ini berlalu sama cepatnya. Saat seseorang berusia 50, mereka benar-benar berusia 50. Tidak ada yang kurang ataupun lebih.

Dalam waktu sebenarnya atau waktu nyata, semua waktu itu relatif. Waktu bisa berlalu tergantung dengan apa yang Kita lakukan. Dua jam dalam sebuah pabrik motor bisa terasa seperti dua belas tahun. Dan dua belas tahun masa kanak-kanak kita bisa terasa seperti dua jam saja.

Praktekan beberapa teknik di bawah ini untuk menguasai pengaturan waktu Kita!

Bawalah jadwal, dan ingatlah seluruh isi pemikiran Kita, percakapan, dan kegiatan yang harus Kita lakukan selama seminggu. Ini akan membantu Kita untuk memahami berapa banyak hal yang dapat Kita selesaikan dalam satu hari, dan kapan waktu-waktu berharga Kita akan berlalu. Kita akan dapat melihat berapa banyak waktu yang Kita luangkan untuk mencapai hasil, dan berapa banyak waktu yang telah Kita buang untuk kegiatan-kegiatan yang tidak produktif.

Segala kegiatan dan percakapan yang penting untuk kesuksesan Kita harus ada jangka waktunya. List pekerjaan Kita akan bertambah sangat banyak jika Kita mengisinya dengan hal-hal yang tidak bisa dikerjakan. Buatlah jadwal untuk diri Kita sendiri dimana Kita bisa meluangkan waktu untuk berpikir dan melakukan hal-hal yang produktif bagi diri Kita. Lakukanlah hal ini secara disiplin.

Rencanakanlah setidaknya 50% dari waktu yang Kita miliki untuk menghasilkan hal yang produktif.

Rencanakanlah waktu untuk beristirahat, menarik diri dari semua kesibukan yang Kita miliki.

Luangkan 30 menit pertama setiap harinya untuk merencanakan hari Kita. Jangan memulai aktivitas Kita sebelum Kita selesai merencanakannya. Saat yang paling penting dalam hari Kita adalah saat dimana Kita merencanakannya.

Luangkan waktu selama 5 menit untuk setiap undangan dan keputusan yang harus Kita datangi dan Kita ambil. Ini akan membantu Kita memperlihatkan prioritas yang harus diutamakan, dan membuat Kita merasa bahwa waktu tidak berlalu begitu cepat. Luangkan pula 5 menit setelah aktivitas atau keputusan yang Kita ambil untuk menentukan apakah target yang Kita tentukan hari ini tercapai atau tidak. Apakah ada yang terlewat, atau tidak.

Jangan ragu-ragu untuk menolak interupsi dari siapapun juga saat Kita benar-benar harus mengerjakan sesuatu sampai selesai.

Berlatihlah untuk tidak mengangkat semua telepon yang masuk, atau mengecek e-mail yang masuk hanya karena handphone Kita berdering. Matikanlah koneksi telepon Kita. Jangan berikan perhatian Kita secara mudah kepada orang lain kecuali hal itu benar-benar krusial dalam bisnis Kita. Jika hal itu benar-benar menentukan bisnis Kita kedepannya, Kita malah harus menyediakan jadwal khusus untuk meladeninya.

Blokirlah semua hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan seperti Facebook dan sosial media yang lain.

Ingatlah bahwa mustahil untuk menyelesaikan semuanya. Dan ingatlah bahwa hal yang baik adalah membuat dua puluh persen kegiatan Kita menghasilkan delapan puluh persen dari hasil kita.

Pengertian Manajemen Waktu

bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuan-tujuan organisasional

atau maksud-maksud yang nyata. Manajemen juiga adalah suatu ilmu pengetahuan maupun seni.

Seni adalah suatu pengetahuan bagaimana mencapai hasil yang diinginkan atau dalm kata lain

seni adalah kecakapan yang diperoleh dari pengalaman, pengamatan dan pelajaran serta

kemampuan untuk menggunakan pengetahuan manajemen.

Menurut Mary Parker Follet manajemen adalah suatu seni untuk melaksanakan suatu pekerjaan

melalui orang lain. Definisi dari mary ini mengandung perhatian pada kenyataan bahwa para

manajer mencapai suatu tujuan organisasi dengan cara mengatur orang-orang lain untuk

melaksanakan apa saja yang pelu dalam pekerjaan itu, bukan dengan cara melaksanakan

pekerjaan itu oleh dirinya sendiri.

Itulah manajemen, tetapi menurut Stoner bukan hanya itu saja. Masih banyak lagi sehingga tak

ada satu definisi saja yang dapat diterima secara universal. Menurut James A.F.Stoner,

manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan

pengendalian upaya anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk

mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Management Waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan

pengawasan produktivitas waktu.

Waktu menjadi salah satu sumber daya unjuk kerja. Sumber

daya yang mesti dikelola secara efektif dan efisien. Efektifitas terlihat dari tercapainya tujuan

menggunakan waktu yang telah ditetapkan sebelumnya. Dan efisien tidak lain mengandung dua

makna,yaitu: makna pengurangan waktu yang ditentukan, dan makna investasi waktu

menggunakan waktu yang ada.

Manajemen waktu bertujuan kepada produktifitas yang berarti rasio output dengan input.

Tampak dan dirasakan seperti membuang-buang waktu dengan mengikuti fungsi manajemen

dalam mengelola waktu. Merencanakan terlebih dahulu penggunaan waktu bukanlah suatu

pemborosan melainkan memberikan pedoman dan arah bahkan pengawasan terhadap waktu.

Dari tinjauan secara komprehensif pekerjaan yang hendak dikerjakan dan rumusan tertulis

sebuah rencana dapat diketahui prioritas hubungan antar aktifitas yang akan dikerjakan sendiri

serta didelegasikan. Jebakan yang sering muncul disini adalah rasa percaya diri dapat cepat bila

dikerjakan sendiri dimana itu perasaan yang kurang tepat.

Setelah pengorganisasian terjadi maka penggerakan pun dilakukan yang mencakup pelaksanaan

sendiri dan pemberian motivasi kepada pemegang delegasi. Satu hal yang penting ialah

komitmen kuat untuk konsisten pada rencana dan mengeliminasi gangguan-gangguan termasuk

permintaan bantuian dari atasan maupun bawahan dengan cara berani mengatakan

“TIDAK”

.

Akhirnya setelah selesai tuntas pekerjaan dilakukan pengawasan berdasarkan rencana, yang tidak

lupa memberikan reward terhadap keberhasilan. Dalam situasi waktu sesuai rencana belum habis

sedangkan pekerjaan telah tuntas seyogyanya dipergunakan untuk menambah kuantitas,

merencanakan pekerjaan selanjutnya dan atau investasi waktu. Pendek kata, kualitas manajamen

waktu berpedoman kepada empat indikator, yaitu : tetap merencanakan, tetap

mengorganisasikan, tetap menggerakkan, dan tetap melakukan pengawasan. Empat prinsip

tersebut, applikabel dalam semua pekerjaan. Variasi terjadi dalam kerumitan dan kecepatan

setiap tahap dilakukan. Perencaaan jangka panjang jelas lebih rumit dan relatif lama dari

perencanaan jangka pendek, bahkan karena begitu pendeknya dimungkinkan perencanaan begitu

singkat yang berlangsung dalam hitungan detik.

Manajemen Waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian dan pengawasan serta

pengendalian suatu produktivitas pada waktu. Waktu inilah yang akan menjadi salah satu sumber daya bagi kerja

dan kegiatan apapun. Namun demikian sumber daya semestinya dapat dikelola secara efektif dan efisien.

Pengertian Manajemen Waktu

Efektivitas untuk Manajemen Waktu akan menunjukkan dengan dimulai dari terwujudnya tujuan

dalam penggunaan waktu yang sebelumnya telah ditetapkan, sedangkan pada bentuk efisien

maka tidak lain adalah merangkum dua arti ,yaitu pertama mengenai arti pengurangan waktu

yang telah ditentukan dan kedua berkaitan makna investasi waktu dengan menggunakan waktu

yang ada.

Manajemen Waktu

Image Courtesy of

dream designs

/ FreeDigitalPhotos.net

Namun demikian Manajemen Waktu yang baik akan menimbulkan suatu keadaan produktif yang

optimal. Sebenarnya apa maksud dari manajemen waktu itu sendiri. Dengan begitu mari

mengulas apa definisi manajemen waktu apabila dipisahkan menurut kata susunannya yaitu

sebagai berikut pertama-tama manajemen itu berasal dari kata

manage

yang artinya adalah

mengatur lalu diikuti pada kata waktu itu sendiri yang berarti adalah terdiri atas siang dan malam

tersusun dari satuan waktu yang terkecil mulai detik, menit, dan jam, lalu hari, minggu, bulan,

tahun dan seterusnya. Sebagai bentuk lebih mudahnya dalam pelaksanaan dan hasil maksimal

untuk manajemen waktu maka sebaiknya dilakukan dari satuan waktu mulai yang terkecil yaitu

detik hingga pada hari dan seterusnya.

Pengertian Manajemen Waktu

Leave a reply

Manajemen Waktu Motivasi Islami by Rahmat ST

–

1 273 Koleksi artikel cerita dan tip

Manajemen Waktu khas Motivasi Islami. . Memahami pengertian efisiensi waktu adalah sangat

penting. Sebab salah definisi . MANAJEMEN WAKTU

–

Scribd ISI 1.2 Pengertian Manajemen

waktu yaitu memanfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya dengan menitikberatkan kemampuan

diri sendiri . MANAJEMEN WAKTU rikayuhelmi116 BAB IPENDAHULUAN I. LATAR

BELAKANG Manajemen waktu yang.

Baik adalah dengan membuat data aktifitas atau pekerjaan dan . Manajemen Waktu dalam

Pendidikan: Konsep dan Strategi . Oleh: Muhammad Toha. A. Pendahuluan. Manajemen bagian

dari kehidupan yang dalamnya terjalin hubungan antar manusia dengan . apa pengertian dari

manajemen waktu?

–

Cari tau?

–

Blogger pernahkah kita kejar-kejar waktu mislnya saja deadline

. semoga sedikit informasi tentang apa pengertian dari manajemen waktu? MAKALAH :

MANAJEMEN WAKTU Huda Nuralawiyah Manajemen waktu merupakan alat yang efektif

untuk membantu seseorang maupun organisasi meraih sasarannya sehingga DOC Manajemen

waktu Pengertian. Manajemen waktu merupakan perencanaan pengorganisasian Penggerakan

dan pengawasan produktivitas waktu. Waktu menjadi salah satu . Manajemen Waktu

–

Pengertian Manajemen Waktu. Dalam bisnis manajemen waktu telah berubah menjadi

segalanya. Secara umum manajemen waktu mengacu pada . MANAJEMEN WAKTU

Fadloliluthf

i‟s Blog Manajemen waktu merupakan perencanaan pengorganisasian penggerakan

dan pengawasan produktivitas waktu. Yang jadi pertanyaan . PPT Materi 5 Manajemen.

Waktu Proyek Manajemen waktu proyek adalah tahapan mendefinisikan proses-proses yang

perlu dilakukan selama proyek berlangsung berkaitan dengan penjaminan agar . Manajemen

Waktu Bersahabatlah dengan waktu jika kau . Saya membaca sebuah cerita menarik tentang

manajemen waktu dan ada sebuah pelajaran penting yang terkandung dalam makna cerita

tersebut. Bagaimana Mengatur Waktu Agar Efektif Zona Sukses by Rahmat ST

–

1 273 Sebelum

membahas bagaimana mengatur waktu agar efektif kita harus mengetahui terlebih dahulu apa arti

efektif. Saya akan berikan . Manajemen Waktu Just another site Untuk manajemen waktu yang

efektif Anda harus menerapkan Menurut pengertian yang popular kalangan para mufassirin dan

juga . PENGERTIAN NILAI WAKTU DARI UANG Antusiasina Nilai waktu uang merupakan

konsep sentral dalam manajemen keuangan atau nilai waktu dari uang dalam pengambilan

keputusan . Chapter

–

USU Institutional Repository

–

Universitas . by W.

Dwiastuti –

2012 Pengertian academic self-management. Tujuan dari dunia . Kemampuan ini

mencakup manajemen waktu motivasi penyusunan tujuan manajemen stress . pengertian

management Pengertian Management management trainee adalah management . Riset

membuktikan bahwa manajer menghabiskan waktu sebanyak 80 persen dari total . Title website

anda

–

Pentingnya Manajemen Waktu Pentingnya Manajemen Waktu. Kata Manajemen berasal

dari bahasa perancis kuno ménagement yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur .

Mengatur Waktu Untuk Keberhasilan Tujuan Simply Positive Apakah Anda pernah mengalami

hal hal seperti ini misalnya pada saat bekerja merasa jam sudah pukul 11 siang padahal Anda

satu pekerjaan belum . MANAJEMEN WAKTU dan PENYELESAIAN TUGAS A. LATAR

BELAKANG. Apa yang dimaksud dengan manajemen waktu?.

. Ada dua pengertian tentang waktu yaitu sebagai kronos dan kairos. Pengertian Manajemen

Manajemen Waktu

Pendidikan

–

Pengertian Manajemen Pendidikan

–

Ruang Lingkup

Manajemen Pendidikan . Pada waktu ini istilah-istilah yang digunakan dalam menunjuk

pekerjaan . BAGAIMANA CARA MANAJEMEN WAKTU YANG BAIK

–

sri . Para ahli

mempunyai arti yang berbeda dalam pengertian manajemen itu sendiri. Diantaranya yakni:

Menurut Harold Koontz “Manajemen . Manajemen Proyek Manajemen proyek merupakan suatu.

Proses yang menggabungankan . untuk memastikan bahwa tujuan akhir proyek dapat tercapai

sesuai dengan waktu . Teori Manajemen Waktu 3 Sarjana

–

Wedaran Inilah beberapa teori

manajemen waktu yang dibawa oleh para sarjana dan filsuf ternama dunia untuk memahami

betapa pentingnya waktu. Komang Ayu.

A.s: MANAJEMEN DIRI & MANAJEMEN WAKTU Salah satu langkah pertama menuju

sukses manajemen waktu adalah . Pengertian Manajemen Menurut James A.F. Stoner :

Manajemen . Tujuan Manajemen Waktu

–

BIMBINGAN Tujuan manajemen waktu adalah untuk

memudahkan kita mencapai tujuan demi tercapainya keteraturan dan keseimbangan dalam hidup

kita. .

Manajemen Waktu

BAB I

PENDAHULUAN

I.1. LATAR BELAKANG MASALAH

Sebelum memulai melakukan manajemen waktu, ada baiknya anda evaluasi terlebih

dahulu apa yang telah anda lakukan selama ini dengan menjawab pertanyaan berikut: Pertama,

lima kegiatan/aktivitas apa yang paling banyak menyita waktu anda (menonton tv, main PS,

jalan-jalan ke mall, belajar, tidur, ngobrol, atau apa?). Kedua, jawab pertanyaan-pertanyaan

berikut ini:

1)

Apakah anda mengestimasi berapa jam anda membutuhkan waktu untuk belajar setiap minggu?

2)

Apakah anda selalu tepat waktu dalam mengerjakan tugas?

3)

Apakah anda mulai mengerjakan tugas akhir/penulisan ilmiah pada awal semester?

4)

Apakah anda membuat daftar apa yang harus dikerjakan (to do list)?

5)

Apakah anda menentukan target tertentu untuk setiap periode studi?

6)

Apakah anda memulai belajar dengan mengerjakan tugas/pr yang paling sulit?

7)

Apakah anda menyelesaikan belajar anda selama jam produktif setiap harinya?

8)

Apakah anda terlibat aktif dalam kegiatan organisasi kemahasiswaan

9)

Apakah anda aktif dalam kegiatan kerohanian Kalau jawaban anda pada kuis di atas lebih

banyak “Tidak” dari pada “Ya”, maka sudah saa

tnya anda melakukan manajemen waktu yang

baru.

I.2. RUMUSAN MASALAH

1.

Bagaimana definisi waktu ?

2.

Bagaimana pengertian manajemen waktu ?

3.

Bagaimana aplikasi manajemen waktu bagi mahasiswa ?

4.

Bagaimana tips manajemen waktu ?

5.

Bagaimana strategi manajemen waktu mahasiswa ?

I.3. TUJUAN DAN MANFAAT

1.

Untuk mengetahui bagaimana definisi waktu.

2.

Untuk mengetahui bagaimana pengertian manajemen waktu.

3.

Untuk mengetahui bagaimana aplikasi manajemen waktu bagi mahasiswa.

4.

Untuk mengetahui bagaimana tips manajemen waktu.

5.

Untuk mengetahui bagaimana strategi manajemen waktu mahasiswa.

BAB II

PEMBAHASAN

II.1. DEFINISI WAKTU.

Waktu adalah besaran yang menunjukkan lamanya suatu peristiwa berlangsung. Sering

dalam kehidupan sehari

–

hari waktu dibedakan dengan kronos ( kejadian peristiwa yang aka

nada tiap saat ) dan kairos ( kesempatan tidak akan terulang ).

II.2. PENGERTIAN MANAJEMEN WAKTU.

Manajemen waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan

pengawasan produktivitas waktu. Waktu menjadi salah satu sumber daya unjuk kerja. Sumber

daya yang mesti dikelola secara efektif dan efisien. Efektifitas terlihat dari tercapainya tujuan

menggunakan waktu yang telah ditetapkan sebelumnya. Dan efisien tidak lain mengandung dua

makna,yaitu: makna pengurangan waktu yang ditentukan, dan makna investasi waktu

menggunakan waktu yang ada. Manajemen waktu bertujuan kepada produktifitas yang berarti

rasio output dengan input. Tampak dan dirasakan seperti membuang-buang waktu dengan

mengikuti fungsi manajemen dalam mengelola waktu. Merencanakan terlebih dahulu

Job BoardAboutPressBlogStoriesTermsPrivacyCopyright We're Hiring!

Help Center

Academia © 2015

10 Kiat Jitu Agar Kamu Bisa Lebih Bijaksana Dalam Mengatur Waktu

Maya Kusuma | Des 31, 2014 537 shares

Sering nggak ngerasa satu hari yang punya 24 jam itu masih belum cukup buatmu karena aktivitasmu yang seabrek dan menggunung? Merasa belum melakukan apa-apa kok sudah malam lagi ya? Atau merasa baru saja memejamkan mata eh, tahu-tahu harus bangun karena sang Mentari udah menyapa dari balik jendelamu?

“Duh, kok hari ini cepet banget sih?!; Masih capek, pengen tidur lagi nih… ” dan banyak-banyak lagi komentar lainnya yang sejenis.

Jika itu yang sering kamu rasakan, bisa jadi masalahnya bukan ada pada terbatasnya waktu — melainkan pada caramu mengelola waktu dan aktivitasmu. Dalam artikel ini, Hipwee akan berikan beberapa tips untukmu agar kamu bisa mengatur waktumu dengan lebih baik lagi. Yok, mulai diinget – inget!

1. Biasakan Buat Catatan Kegiatanmu Tiap Harinya. Cara Ini Menjadikanmu Lebih Rasional Mengatur Waktu

perhatikan caramu menghabiskan waktu via case.ntu.edu.tw

Kamu bisa mulai membuat catatan kegiatan dengan mencatat apa saja yang akan kamu lakukan tiap 15 menit dalam satu hari, dan lakukan hal ini selama 2 minggu. Kemudian mulai evaluasi dan lihat bagaimana caramu menghabiskan semua waktumu.

Apakah kamu sering menonton TV bersama dengan keluarga, jalan-jalan bareng teman-temanmu, atau justru duduk dan tenggelam di dalam tumpukan pekerjaanmu? Catatan kegiatan akan berguna untuk membantumu mengetahui bagaimana caramu menghabiskan waktu dan kegiatan apa yang paling menyita waktumu sehingga kamu bisa lebih realistis dalam membuat jadwal harianmu.

2. Bagi Kegiatanmu Ke Dalam 4 Kotak Prioritasmu

Tentukan Prioritasmu!

Setelah kamu mengerti bagaimana caramu menghabiskan waktu dan kegiatan apa yang paling banyak menyita waktumu, tahap kedua adalah dengan menetapkan prioritas kegiatan. Melakukan prioritas ini adalah tahap yang paling penting yang wajib dilakukan saat kamu ingin mengelola waktumu dengan baik.

Menurut Covey, Merrill and Merrill (1994) cara yang paling baik dalam menentukan kegiatan prioritas adalah dengan membagi kegiatanmu menjadi penting-mendesak, penting-tidak mendesak, tidak penting-mendesak dan tidak penting-tidak mendesak seperti gambar di atas.

Setelah itu, gunakan pembagian kegiatan tersebut sebagai panduan untuk beraktivitas. Fokuskan pada hal-hal yang penting (baik mendesak atau tak mendesak) karena pada kegiatan yang penting inilah seharusnya kamu mengalokasi paling banyak waktu yang kamu miliki.

3. Unduh Aplikasi Atau Buku Catatan Sebagai Alat Bantu

Gunakan alat bantu via web.santamaria.wa.edu.au

Tidak ada salahnya untuk menggunakan buku notes untuk membantumu mengatur semua jadwalmu, baik asli atau yang berbentuk aplikasi yang bisa kamu donwload di smartphonemu seperti Evernote, Everyday Note, Epistle, atau Any.do.

Menggunakan notes seperti ini tentu saja memudahkanmu agar “tetap berada di jalur” dan menghindarkanmu dari kegiatan yang menyia-nyiakan waktumu yang berharga itu.

4. Merapikan Barang-barang Bisa Membantumu Menghemat Waktu

Atur dan rapikan barang-barangmu via 1.bp.blogspot.com

Merapikan barang-barang seperti kertas, buku, baju hingga pernak pernik yang kamu miliki akan sangat bermanfaat agar kamu tidak kelimpungan saat kamu membutuhkannya. Sering kan kamu menghabiskan 1 jam lebih untuk mencari kunci motor yang nyelip entah kemana?

Oleh karena itu untuk membuat waktumu lebih efisien dan tidak harus membuang waktu percuma, mulai rapikan barang-barangmu saat ini juga.

5. Walau Ingin Semaksimal Mungkin Memanfaatkan Waktu Tetap Masukkan Hobi Ke Daftar Agendamu

Berikan waktu untuk dirimu sendiri via th02.deviantart.net

Kamu tetap harus memberikan “me time” disela-sela jadwal kegiatan harianmu itu. Mengatur jadwal dan mengelola waktu tidak melulu berkaitan dengan apa yang HARUS kamu lakukan, tapi juga apa yang INGIN kamu lakukan. Bayangkan saja jika dalam sehari kamu bekerja terus tanpa ada alokasi waktu buat break?

Yakin deh, selain merasa stres kamu bakal jatuh sakit karena terlalu memaksakan diri. Usahakan luangkan waktu di penghujung hari seperti jam 5 atau sehabis magrib untuk melakukan kegiatan yang menjadi hobbymu.

6. Biarkan Orang Lain Membantumu dengan Menggantikan Kehadiranmu

Jangan sungkan untuk meminta bantuan via www.theintentionallife.com

Tidak jarang kegiatan kita tidak berjalan sesuai dengan rencana awal, sehingga kamu merasa waktu dan jadwal semua kegiatanmu terasa mencekikmu.

Saat itu terjadi, sebenarnya itu adalah tanda kamu membutuhkan pertolongan dari orang lain. Setidaknya, untuk melakukan beberapa kegiatan seperti rapat atau seperti yang ada di kuadran 3 (tidak penting-mendesak).

Dengan meminta pertolongan orang lain kamu akan memiliki waktu tambahan untuk melakukan kegiatan pentingmu yang ternyata menyita lebih banyak waktu daripada perkiraan awalmu.

7. Pensiunlah Jadi Penunda Pekerjaan Tingkat Dewa. Please, Sadarilah Kalau Harimu Sangat Berharga

Hentikan kebiasaan menunda via i.imgur.com

Kebiasaan untuk menunda adalah kebiasaan buruk yang harus kamu hilangkan mulai kini! Selain tidak produktif, kebiasaan ini akan membuat hari-harimu berantakan dan mencegahmu untuk sukses dalam segala hal. Hipwee sendiri pernah mengulas tips tentang menghilangkan kebiasaan menunda-nunda disini.

Bayangkan betapa stresnya hari-harimu jika kamu harus bekerja selama lebih dari 12 jam bahkan harus membawa pulang kerjaan karena kebiasaanmu menunda kerjaan. Mau seperti itu guys?

8. Jauhkan Semua Distraksi yang Ada di Sekitarmu

perhatikan pencuri-pencuri waktu via jestkultura.pl

Jauhkan ponsel pintar. Berhenti membuka e-mail, Twitter, Facebook, atau tautan-tautan yang nyasar ke desktopmu saat kamu sedang melakukan kegiatan penting. Ini musti kamu lakukan karena semua hal itu sering secara tidak sadar menghabiskan waktumu.

Selain itu, ini penting untuk membuatmu tetep fokus saat harus melakukan kegiatan pentingmu.

9. Kamu Bukan Bandung Bondowoso yang Bisa Menyelesaikan 1000 Candi Dalam Semalam. Selesaikan Tugas Satu Persatu Sebelum Beralih Ke Pekerjaan Selanjutnya

Hindari multitasking via scheierassociates.com

Jika kamu berpikir multitasking itu menghemat waktumu, kamu salah besar, guys! Faktanya, menurut penelitian baru-baru ini, multitasking justru tidak efisien sama sekali dan justru membuatmu kehilangan waktu untuk mengembalikan fokusmu saat kamu harus beralih dari tugas satu ke tugas yang lainnya.

Jadi fokus ke satu tugas aja dulu ya, guys! Tak usah maksain diri dan nggak perlu ngoyo, Bro….

Nah, itu dia beberapa cara untuk mengelola waktu agar kamu enggak kelimpungan lagi waktu menjalani kegiatan dan aktivitas yang seabrek. Mulai dicoba yuk…

Artikel tentang manajemen waktu ini terinspirasi dari artikel Time Management karangan Sue W. Chapman dan Michael Rupured. Artikel asilinya bisa dilihat disini.