Page 1
بسم هللا الرحمن الرحيم
شرح برنامج إدارة المستودعات
(Warehouse management system)
متخصص لخدمة البلديات
احمد اعمير: برمجة
طولكرم //بلعا : العنوان
0592240234: جوال رقم
[email protected]
#C: لغة
SQL Server: قاعدة بيانات
فيديو رابط شرح البرنامج
http://www.youtube.com/playlist?list=PL1
4Hww4JfjlOhLalrszq94V9fNAeMZZCA
:لمراجعة موظف بلدية قبالن االستاذ
1333399550 -محمد عبدهللا ازعر
Page 2
واجهة البرنامج الرئسية
Page 3
اقسام البرنامج
ام المستودع اقس
قسم المواد
موظفين+ موردين
إدخال قرى المحافظات
طلب لوازم
سند إخراج
طلب شراء
سند ادخال
سند إرجاع
عهده شخصية
طباعة سندات
بطاقة صنف
سجل مستودع شامل
سجل لوازم لقسم محدد
بحث متقدم
نواقص المستودع
حالة المواد
تعديل كلمة المرور
نسخة احتياطية
رنامجحول الب
Page 4
اقسام المستودع
, قسم الكهرباء ) لتحديد اقسام المستودع
لكل قسم ( الخ ....., قسم العدد , قسم المياه
يحتوي الرمز فقط على حرف ) يجب تحديد رمز
: مثالً ( واحد
التكرار في الرموز غير مسموح
وعلى هذا االساس يتم ترميز المواد المدخلة
القسم وبشكل تلقائي الى القسم حسب رمز
Page 5
واجهة اقسام المستودع
Page 6
قسم المواد
في قسم المواد يتم إدخال اسماء المواد الى
النظام هذا العملية ال تاثر على سجل
المستودع الشامل وتبقى في قائمة نواقص
المستودع الى حين ادخالها الى النظام
بسندات ادخال
االدخال حسب اقسام يتم تصنف المواد عند
المستودع وكذلك يتم ترميز كل مادة بشكل
تلقائي اعتماداً على رمز القسم
Page 7
كشوفات قسم المواد
:هنالك نوعين من الكشوفات
كشف مواد شامل لجميع االقسام
يتم طباعة كشف شامل لكل المواد في
جميع االقسام في كشف واحد
كشف مواد لقسم محدد
ديد القسم المراد طباعة ليتم يتم تح
استخراج المواد لذلك القسم ومن ثم
طباعة الكشف
Page 8
طباعة كشف مواد
بعد استخراج الكشف نستطيع طباعة من
: قائمة الطباعة كما هو موضح بالصورة التالية
Page 9
الموظفين+ قسم الموردين
إلدخال مورد او موظف جديد الى النظام بنقوم
( جديد ) بالظغط على اوالً
يتم ادخال اسماء ومعلومات الموردين
والموظفين في هذا القسم
:المدخالت المطلوبة هي
(* ) (مطلوب)إدخال اجباري
غير ذلك اختياري
Page 10
: نوع العمل
آخر .0
مواطن .2
مورد .9
موظف .5
بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة نقوم
معلومات في ليتم حفظ ال( حفظ)بالظغط على
قاعدة البيانات
يسمح البرنامج بتعديل بيانات اي موظف او
مورد بعد الحفظ وذلك بتحديد المورد او الموظف
( تعديل)المراد تعديله والظغط على
وبعد اجراء عملية التعديل المطلوبة نقوم بحفظ
عملية التعديل حتى يتم تحديث البيانات في
قاعدة البيانات
Page 11
ال الموردين والموظفينشاشة إدخ
Page 12
طباعة كشف مورد او موظف
:هنالك طريقتين لطبع الكشف
كشف شامل لجميع الموردين والموظفين
.في النظام
هذا الكشف شامل بعض النظر عن فئة نوع
العمل
كشف شامل مخصصة لفئة معينة.
يتم اوالً تحديد الفئة المراد طباعتها ومن ثم
باعة إلستخراج كشف شامل الظغط على ط
لتلك الفئة
Page 13
نموذج لكشف قسم الموردين
والموظفين
Page 14
قسم إدخال قرى المحافظات
يسمح البرنامج بتحديد قرى المحافظات
وتعديلها
Page 15
سند طلب لوازم
يعتبرمن احد السندات المستخدمة في
المستودع
ب لوازم ال ياثر طبعا عملية استخراج سند طل
على سجل المستودع الشامل اال في حال تم
.اخراجه بسند اخراج
Page 16
: السند يحتوي على المعلومات التالية
رقم الطلب
تاريخ الطلب
اسم الموظف
مكان العمل
اسم صاحب العمل
رقم تسلسلي حسب عدد المواد )الرقم
(المدرجة في السند
رمز القسم
رمز المادة
سم المادةا
(كيلو , متر , عدد )الوحدة
الكمية
تلقائي حسب السعر المحدد )سعر الوحدة
(في سند اإلدخال
تلقائي حسب الكمية )مجموع السعر
(المدخلة
تلقائي حسب المادة )الحد االدنى
(المختارة
مالحظة
Page 17
اختصارات شاشة إدخال سند لوازم
المعنى االختصار
F10 إدخال اسم الموظف بعد ادخال اسم
الموظف نظغط كما مره على نفس الرمز
إلدخال اسم صاحب العمل
Ctrl + N إدخال موظف جديد اواسم صاحب عمل غير
مدرج في القائمة
F9 إظهار شاشة المواد
Enter إدراج المادة الى قائمة المواد
Ctrl + F بحث عن طلب للتعديل
Ctrl + C الغاء البحث عن طلب
Ctrl + S حفظ السند
Esc الخروج من السند دون الحفظ
Ctrl + P طباعة اخر سند
هذا الرمز هي عبارة عن اختصارات تسهل على
المستخدم التعامل مع البرنامج ولتسريع عملية
استخراج السندات
Page 18
لتعديل سند طلب لوازم
نستطيع تعديل سند طلب لوازم في حالة
:واحده فقط هي
سند طلب لوازم مقيد بسند عندما ال يكون
اخراج
في حال كان طلب سند لوازم مقيد بسند
إخراج يجب في هذه الحالة استخراج سند
ارجاع حسب رقم سند االخراج
: للقيام بعملية التعديل
Page 19
نقوم بإدخال رقم طلب اللوازم المراد تعديله ثم
( بحث)نظغط على
العالمةديل طلب لوازم بتتميز شاشة تع **
: التالية
هذه العالمة تدل على ان الشاشة هي
شاشة تعديل طلب سند لوازم
Page 20
في سندات طلب لوازم عند تحديد كمية المادة
المراد ادرجها في السند يقوم البرنامج بشكل
تلقائي بفحص الكمية المدخلة ومقارنتها مع
توفرة في المستودع وفي حال كانت الكمية الم
كمية المادة المراد ادراجها الى السند اكبر من
الكمية المتوفر يقوم البرنامج باشعار المستخدم
بذلك
هي الكمية الكلية للمادة في : الكمية الداخلة
المستودع
هي كمية المادة الخارجة : الكمية الخارجة
بسندات اخراج و عهد شخصية
هي عبارة : القة في طلبات اللوازم الكمية الع
عن كمية المادة العالقة في طلبات اللوازم التي
لم يتم اخرجها بعد بسندات اخراج
Page 21
هي كمية المادة : الكمية المدرجة في القائمة
المدرجة في قائمة المواد الخاصة بسند طلب
.لوازم
Page 22
كشف سند طلب لوازم
Page 23
سند اخراج
تي تاثر على سجل يعتبر من احد السندات ال
المستودع الشامل
.وهو مربوط برقم طلب سند لوازم بشكل كامل
Page 24
: السند يحتوي على المعلومات التالية
رقم تسلسلي لسندات )رقم السند
(اإلخراج
(يجب تحديد الرقم)رقم طلب لوازم
حسب رقم طلب )تاريخ الطلب اللوازم
(اللوازم
تاريخ سند اإلخراج
حسب طلب سند اللوازم )اسم المستلم
(يمكن تعديل االسم السم اخر //
مكان العمل
اسم صاحب العمل
مالحظة
القيمة المدفوعة
قائمة باسماء المواد المراد استخرجها
القائمة هي عبارة عن قائمة ) بسند اخراج
باسماء المواد المدرجة في سند طلب
ديل في حال كانت هنالك حاجة لتع //لوازم
هذا المواد يحب الذهاب الى طلب سند
(لوازم والبحث عن الطلب ليتم تعديله
Page 25
اختصارات شاشة سند اخراج
المعنى االختصار
F10 تعديل اسم المستلم
Ctrl + N إدخال مستلم جديدالى النظام غير مدرج في قائمة المستلمين
Ctrl + S حفظ السند
Esc الخروج من السند دون ظالحف
Ctrl + P طباعة اخر سند
هذا الرمز هي عبارة عن اختصارات تسهل على
المستخدم التعامل مع البرنامج ولتسريع عملية
استخراج السندات
Page 27
قسم طلب شراء
يصنف سندات طلب الشراء بالسندات التي ال
تاثر على سجل المستودع الشامل يستخدم
اء بعض المواد للمستودع عند الحاجة لشر
Page 28
:ي السند على المعلومات التالية يحتو
رقم الطلب
تاريخ الطلب
مقدم الطلباسم
(خاصة بالسند)مالحظة
رقم تسلسلي حسب عدد المواد )الرقم
(المدرجة في السند
رمز القسم
رمز المادة
اسم المادة
(كيلو , متر , عدد )الوحدة
الكمية
مالحظة
Page 29
اختصارات شاشة سند طلب الشراء
المعنى االختصار
F10 تحديد اسم مقدم الطلب
Ctrl + N إدخال مقدم طلبجديد الى النظام غير
مدرج في قائمة
F9 إظهار شاشة المواد
Enter إدراج المادة الى قائمة المواد
Ctrl + S حفظ السند
Esc الخروج من السند دون الحفظ
Ctrl + P طباعة اخر سند
هذا الرمز هي عبارة عن اختصارات تسهل على
المستخدم التعامل مع البرنامج ولتسريع عملية
استخراج السندات
Page 31
قسم سندات اإلدخال
تعتبر احد السندات التي لها تاثير مباشر
بسجل المستودع الشامل وهي تعتمد على
هنالك طلب سندات طلب شراء في حال كان
.شراء وكذلك على رقم الفاتورة
Page 32
:ي السند على المعلومات التالية يحتو
رقم السند
رقم طلب الشراء
رقم امر الشراء
رقم الفاتورة
تاريخ الفاتورة
تاريخ اإلدخال
اسم المورد
مالحظة عن السند
رقم تسلسلي حسب عدد المواد ) الرقم
(المدرجة في السند
قسمرمز ال
رمز المادة
اسم المادة
(كيلو , متر , عدد )الوحدة
الكمية
(يتم تحديد سعر المادة)سعر الوحدة
تلقائي حسب الكمية )مجموع السعر
(المدخلة
تلقائي حسب المادة )الحد االدنى
(المختارة
مالحظة
Page 33
اختصارات شاشة سند اإلدخال
المعنى االختصار
F10 تحديد اسم المورد
Ctrl + N إدخال مورد جديد الىالنظام غير مدرج في
قائمة
F9 إظهار شاشة المواد
Enter إدراج المادة الى قائمة المواد
Ctrl + F بحث عن طلب للتعديل
Ctrl + C الغاء البحث عن طلب
Ctrl + S حفظ السند
Esc الخروج من السند دون الحفظ
Ctrl + P طباعة اخر سند
عبارة عن اختصارات تسهل على هذا الرمز هي
المستخدم التعامل مع البرنامج ولتسريع عملية
استخراج السندات
Page 34
لتعديل سند إدخال
نستطيع تعديل سند اإلدخال وذلك في حال
عدم تعارضه مع الكمية المخرجة بسندات
االخراج
حيث ان البرنامج يسمح لنا بتعديل الكمية او
سعر الوحدة
بحث عن )نظغط على : لتعديل للقيام بعملية ا
(طلب
نقوم بإدخال رقم سند اإلدخال المراد تعديله ثم
( بحث)نظغط على
تتميز شاشة تعديل سند اإلدخال بالعالمة **
: التالية
Page 35
هذه العالمة تدل على ان الشاشة هي
شاشة تعديل طلب سند إدخال
شاشة تعديل سند اإلدخال
Page 37
قسم سند اإلرجاع
حتى نتمكن من استخدام هذا القسم يجب
اوالً انشاء حساب مستفيد جديد في قسم
الموردين والموظفين
سند إرجاع: باسم
Page 38
يستخدم هذا القسم الرجاع مواد تم اخراجها
بسندات اخرج ويعتمد بشكل كبير جداً على
ستخدم رقم سند اإلخراج ويجب على الم
تحديد المواد المراد ارجعها وكذلك الكمية المراد
الكمية يجب ان اتكون اصغر من او )ارجاعها
( يساوي الكمية المخرجة
:وكذلك الكمية ال تساوي الصفر
وبشكل تلقائي يقوم النظام بإدخالها بعملية
سند إرجاع : عكسية بسند ادخال باسم مورد
Page 39
ل تم ادخاله وبشكل سند ادخا: كما هو موضح
تلقائي الى النظام وذلك بواسطة سند اإلرجاع
وهذه العملية تاثر وبشكل مباشر على سجل
المستودع الشامل وكذلك على بطاقة صنف
المادة المرجعة
Page 40
: يحتوي السند على المعلومات التالية
رقم السند
رقم سند اإلخراج
لى رقم سند تلقائي بناء ع)تاريخ اإلخراج
(اإلخراج
تاريخ اإلرجاع
تلقائي بناء على رقم سند )اسم المستلم
(اإلخراج
تلقائي بناء على رقم سند )مكان العمل
(اإلخراج
تلقائي بناء على رقم ) اسم صاحب العمل
(سند اإلخراج
مالحظة
حسب عدد المواد رقم تسلسلي ) الرقم
(المدرجة في السند
رمز القسم
مادةرمز ال
اسم المادة
(كيلو , متر , عدد )الوحدة
الكمية
مالحظة
Page 41
اختصارات شاشة سند اإلرجاع
المعنى االختصار
F9 إظهار شاشة المواد
Enter إدراج المادة الى قائمة المواد
Ctrl + S حفظ السند
Esc الخروج من السند دون الحفظ
Ctrl + P طباعة اخر سند
عن اختصارات تسهل على هذا الرمز هي عبارة
المستخدم التعامل مع البرنامج ولتسريع عملية
استخراج السندات
Page 43
قسم سندات العهد الشخصية
هذا القسم ياثر على سجل المستودع الشامل
يستخدم إلخراج المواد من المستودع على
يخ شكل عهد شخصية لمدة سنة كاملة من تار
تسليم العهده الشخصية
Page 44
: يحتوي السند على المعلومات التالية
رقم الطلب
اسم المستلم
تاريخ اإلستالم
مالحظة
رقم تسلسلي حسب عدد المواد ) الرقم
(المدرجة في السند
رمز القسم
رمز المادة
اسم المادة
(كيلو , متر , عدد )الوحدة
الكمية
مالحظة
Page 45
ارات شاشة سند العهد الشخصيةاختص
المعنى االختصار
F10 تحديد اسم المستلم
Ctrl + N إدخال مستلم جديدالى النظام غير مدرج
في قائمة
F9 إظهار شاشة المواد
Enter إدراج المادة الى قائمة المواد
Ctrl + S حفظ السند
Esc الخروج من السند دون الحفظ
Ctrl + P طباعة اخر سند
هذا الرمز هي عبارة عن اختصارات تسهل على
المستخدم التعامل مع البرنامج ولتسريع عملية
استخراج السندات
Page 46
كشف سند عهدة شخصية
Page 47
قسم البحث المتقدم
يعتبر من اهم اقسام النظام حيث يسمح لنا
بإصدار العديد من الكشوفات المتعدده
والمختلفه بنائاً على الية البحث
: سمح لنا القسم بالبحث بواسطة ي
المستلم اسم
المورد اسم
الموظف اسم
العمل صاحب اسم
شراء طلب مقدم اسم
إخراج سند/ تاريخ
إدخال سند/ تاريخ
شراء سند/ تاريخ
لوازم سند/ تاريخ
عهده طلب/ تاريخ
العمل مكان
إخراج/ مالحظة
إدخال/ مالحظة
شراء/ مالحظة
عهده/ مالحظة
لوازم/ الحظةم
Page 48
كشف صادر من قسم البحث المتقدم رقم
1
Page 49
كشف صادر من قسم البحث المتقدم رقم
2
Page 50
قسم بطاقة صنف
يتيح لنا هذا القسم بالحصول على كشف
تفصيلي لحركة مادة معينه في المستودع من
( عهده , اخراج , ادخال ) سندات
اعة تقرير تفصيلي لحركة المادة حيث يتبين وطب
لنا عن طريق الكشف ما مدى تاثر المادة في
سجل المستودع الشامل
Page 51
كشف صادر عن بطاقة صنف
للحصول على كشف بطاقة صنف يجب علينا
.اوالً تحديد الفترة الزمنية للكشف
هذه الفترة تستخدم في تحديد حركة الصنف
ه الفتره خالل هذ
Page 52
قسم طباعة سندات
هذا القسم يستخدم لطباعة اي سند تم
استخراجه من النظام حسب رقم السند ونوع
السند
Page 53
بالنسبة لسند اإلدخال توجد هنالك العديد من
: خيارات البحث مثل
Page 54
طباعة كشف سجل مستودع شامل
Page 55
طباعة سجل مستودع شامل لقسم
محدد
ب علينا اوالً تحديد القسم المراد طباعة يج
كشف سجل مستودع شامل
Page 56
نواقص المستودع
هذا الكشف يتم من خالله معرفة جميع
اقل من ) المواد الناقصة كميتها في المستودع
مع تحديد الكمية المتبقية من ( الحد االدنى
كما يمكن من خالل . كل مادة في الكشف
فة المواد التي تم حفظها كبيان الكشف معر
الى النظام من قسم المواد ولم يتم ادخالها
.بسند ادخال الى النظام
Page 57
تعديل كلمة المرور
يتيح هذا القسم تعديل كلمة المرور الخاص
بالمستخدم
Page 58
مستخدمي النظام
هذا البرنامج مرخص فقط لمستخدم واحد
هنالك حاجة الكثر من مستخدم في حال كانت
فسوف يتم تفعيل خيار مسؤول النظام الذي
لديه الصالحية إلنشاء عدد غير محدد من
مستخدمي النظام ومنح الصالحيات اللزمه لكل
مستخدم
Page 59
النسخة اإلحتياطية
يتيح لنا هذا القسم بإنشاء نسخة احتياطية
دية لقاعدة البيانات وحفظها في سيرفر البل
وكذلك ارسال نسخة من النسخة االحتياطية
الى ايميل البلدية للحفاظ على امن البيانات
من التلف او الضياع
Page 60
نسخة من ايميل النسخة اإلحتياطية
هذه النسخة ترسل بشكل تلقائي الى بريد
لحماية قاعدة البيانات البلدية اإللكتروني
Page 62
THE END
THANK
YOU Programmer: Ahmad Imair
0592240234
[email protected]