Электронный документооборот www.verdox.ru Работа с договорами Урок 1.1. Создание проекта договора
Jun 16, 2015
Введение
Ситуация:Вы подготовили проект текста договора. Необходимо внести его в систему для последующего согласования.
Вам потребуется:
Договор.doc Файл с текстом договора в любом редактируемом формате (например, MS Word)
Мамонтова Я.В. Пользователь с ролью «Договоры: Ответственное лицо». В демо-версии это Мамонтова Я.В. Имя пользователя: manager1Пароль: 123
Шаг 1. Вход в систему
Войдите в систему от лица пользователя, который будет создавать проект договора, согласовывать и исправлять замечания.
Этот пользователь должен обладать ролью «Договоры: Ответственное лицо».
В нашем случае это менеджер по закупкам Мамонтова Я.В.
Имя пользователя: manager1Пароль: 123
Шаг 3. Заполнение карточки
1. Выберите контрагента, с которым будете заключать договор.
2. Выберите юрлицо, от лица которого будете заключать договор.
Если у вас только одно юрлицо, оно будет стоять по умолчанию.
3. Укажите сотрудника, который будет управлять согласованием
договора и исправлять замечания. По умолчанию это тот, кто
создаёт договор.
4. Укажите тип договора и вид деятельности.
5. Номер договора формируется автоматически. По желанию можно
указать номер у контрагента, если он известен.
6. Для рамочных договоров поставьте галочку.
Шаг 3. Заполнение карточки
7. Укажите название договора.
8. По желанию введите примечание и дату начала и окончания
действия договора.
Шаг 3. Заполнение карточки
9. Укажите ставку НДС, валюту расчетов, срок оплаты, сумму и размер
аванса.
10.По желанию укажите статью бюджета и/или статью затрат. Эта
информация может пригодиться другим сотрудникам при
согласовании договора.
11.Нажмите кнопку «Далее».
Шаг 4. Приложение текста договора
Вы находитесь в карточке только что созданного договора. В левой колонке в разделе «Документы» нажмите на пиктограмму документа.
Шаг 4. Приложение текста договора
В открывшемся окне нажмите на пиктограмму добавления файлов и
укажите файл на своём компьютере.
Шаг 4. Приложение текста договора
При необходимости укажите примечание и нажмите кнопку
«Сохранить».