Современная СЭД для компаний от SMB до крупных холдинговых структур

Современная СЭД для компаний от

SMB до крупных холдинговых

структур

Анна Кузнецова,

Руководитель по развитию

направления документарных систем

NAUMEN

Компания NAUMEN сегодня

• 10 лет на рынке программных решений для бизнеса и

органов власти

• Более 800 проектов реализованных проектов для более чем

600 заказчиков на базе продуктов NAUMEN

• Свыше 250 сотрудников, из них около 150 разработчиков

• Офисы в Москве, Екатеринбурге, Твери, Челябинске, Киеве

Naumen продукты

Naumen DMS – корпоративная система управления бизнес-процессами и электронными документами;

Naumen CRM – полнофункциональная CRM-система,позволяет автоматизировать весь цикл взаимоотношений с клиентами от первого обращения, до заключения контракта;

Naumen Service Desk – готовое решение для автоматизации процессов службы поддержки и управления ИТ-услугами;

Naumen Phone – центр обработки вызовов на базе VoIP,позволяет автоматизировать обработку обращений в связке с информационной системой;

Naumen University – система комплексной автоматизации бизнес-процессов ВУЗа;

Naumen GPMS – система управления закупками.

Положение на рынке России

• Разработчик №1 в России с широкой линейкой

систем управления

бизнес-процессами

• Входим в ТОП-100 ИТ-компаний

и ТОП-20 вендоров ПО

• Самый быстрорастущий вендор ПО ‘2010

• Десятки наград: «Продукт года», «Проект

месяца», «Самый инновационный проект года»,

«Социально значимый проект»

Тенденции на рынке СЭД

• Увеличение числа систем 20->100

• Появление SAAS-документооборотов

• Требования к готовой функциональности

• Требования к красоте и удобству

• Мобилизация;

• Информационное взаимодействие

Красота – страшная сила!

Новая версия Naumen DMS

Основные особенности. Удобство

• Непрокручивающиеся фиксированные

панели для быстрого доступа к основным

разделам

• Две независимые области прокрутки для

навигационной панели и основной области

Основные особенности. Удобство

• Использование java-скриптов ускоряет

работу

• Обновление информации происходит без

перезагрузки страницы благодаря широкому

использованию ajax

Основные особенности. Удобство

• Проработаны карточки объектов, в том числе разработано

единое меню с вынесением контекстнозависимых элементам к

объектам управления

Основные особенности. Удобство

• Продумана работа со списками для облегчения восприятия.

Также доработаны функции фильтрации информации.

Основные особенности. Удобство

• Проработана интерактивная составляющая элементов

управления. Элементы реагируют, когда пользователь наводит

на них курсор, нажимает и т. д.

Основные особенности. Удобство

• В ряде случаев используется цветовое кодирование

информации, облегчающее работу

Основные особенности. Красота

• Использование контрастных цветов облегчает понимание структуры

интерфейса.

• Привлекательный современный визуальный стиль с использованием

рефлексов, теней и других приемов, создающих иллюзию объема.

Основные особенности. Красота

• Модульное цветового решения, позволяет выбирать тему

оформления на свой вкус. Можно создавать корпоративные

цветовые темы.

и властвуй!РазделяйОбъединяй

Решение по организации холдингового

взаимодействия

Дано: крупная распределенная организация

Задачи:

• наладить взаимодействие;

• организовать контроль взаимодействия.

Особенности решения

• СЭД Naumen DMS устанавливается в каждой из компаний холдинга

независимо;

• при назначении задачи на внешнего сотрудника, СЭД компании холдинга

передает специальное сообщение

• при завершении работы над задачей, ответ, содержащий результаты работы,

автоматически отправляется в СЭД – отправитель и поступает отправителю

задачи

Модуль преобразования данных

СЭД (отправитель)документ

задача

Модуль преобразования данных

СЭД (получатель)документ

задача

web-сервис(сервис приема)

web-сервис(сервис отправки)

web-сервис(сервис отправки)

web-сервис(сервис приема)

xml-сообщение

сообщениесообщение

Возможности расширения решения

Кроме полностью автоматического взаимодействия возможен

так же обмен сообщениями с СЭД внешних разработчиков в

соответствии с требованиями ГОСТ Р 53898-2010 «Системы

электронного документооборота. Взаимодействие систем

управления документами. Требования к электронному

сообщению».

Проект в ТрансГрупп холдинге

• ТрансГрупп Холдинг, г. Москва

• 2011 год

• Основные предприятия:

• ООО «ТрансГрупп АС»;

• ООО «АЭРОЭКСПРЕСС»

• ОАО «МТ ППК»;

• ООО «Тверской экспресс»

• ЗАО «НЕФТЕТРАНСПОРТ»;

• TRANSGROUP INVEST AS;

• и др.

Общая схема интеграции

СЭД Совета директоров

АЭРОКСПРЕСС

ТрансГруппАС

РейлТрансАвто

Тверской Экспресс

ВорлдВайдИнвест АС

ТрансГруппИнвест АС (Эстония)

Нефтегазотранспорт

ЕСП-Сервис

МТ ППК

Связанные задачи

За дополнительной информацией

обращайтесь:

www.naumen.ru

[email protected]

[email protected]

Спасибо!

Анна Кузнецова