Integrations-Fallstudie PSStefan Weidner - Heino Schrader März 2008 Erläuterungen zur Hintergrund und Inhalt Geschäftsbereich: Consulting Erfassen von Kundenaufträgen eines SAP-Einführungsprojektes Erfassen der im Laufe des Projektes erbrachten Stunden und deren Weiterleitung an Controlling und Projektsystem Abschluss und Fakturierung des Festpreisanteils des Projektes Erstellen einer aufwandsbezogenen Faktura für Sonderaufwendungen © SAP UCC 2008 PS Integrations-Fallstudie * Szenario Kundenstammsatz anlegen MM SD Materialstammsatz CO Rollen Kundenstammsatz anlegen MM SD Materialstammsatz CO Rollen (Forts.) Kunden- und Materialstammdaten anlegen So werden die drei Vertriebssichten beispielsweise durch Mitarbeiter des Vertriebs gepflegt. Anlegen des Debitoren PKunde-## durch einen Vertriebsmitarbeiter. © SAP UCC 2008 PS Integrations-Fallstudie * Controlling Stammdaten anlegen Zuordnung von fixen Tarife zu diesen Leistungsarten Zuordnung Leistungsarten zu Leistungsartengruppe Anlegen der Projektstruktur Phase Realisierung 60% des Festpreises Sonderaufwendungen für aufwandsbezogene Leistungen, die nicht im Vertrag vereinbart waren Das Projekt SAP-Einführung-## gliedert sich in 2 Teile. Der erste Teil ist eine Einführung gegen einen vorher festgelegten Festpreis. Dieser Teil unterteilt sich wiederrum in die zwei Phasen Business Blueprint (40%) und Realisierung (60%). Der zweite Teil des SAP Einführungsprojektes umfasst vorher nicht im Vertrag vereinbarte Sonderaufwendungen, die nach dem jeweiligen Tarif (Junior/Senior) fakturiert werden. © SAP UCC 2008 PS Integrations-Fallstudie * Anlegen der Personalstammdaten Eingabe der Stammdaten durch einem Mitarbeiter des Personalwesens Verknüpfung des Mitarbeiters mit der Senderkostenstelle 4120 und der Leistungsart SC-## Abschluss des Stammdatenteils der Fallstudie Das Projekt soll von einem Mitarbeiter mit der Personalnummer 110## bearbeitet werden. Dafür muss er zuvor im Unternehmen eingestellt werden. Bei der Einstellung werden einzelne Stammdaten erfasst, die durch Mitarbeiter der Personalwirtschaft eingegeben werden. Dabei wird der Mitarbeiter mit einer Senderkostenstelle und der Leistungsart SC-## verknüpft. © SAP UCC 2008 PS Integrations-Fallstudie * Projektfreigabe und Kundenauftrag anlegen CO Verknüpfung des Kunden PKunde-## mit dem Material PROJEKT-## über das Teilprojekt Festpreis W.##1 Anlegen des zweiten Kundenauftrags für Sonderaufwendungen im Projekt Verknüpfung über das Teilprojekt Sonderaufwendungen W.##2 Freigabe des Projektes Der Kundenauftrag kann erst mit Freigabe des Projektes erfasst werden. Der Vertrag mit dem Kunden ist vorher schon zu Stande gekommen. © SAP UCC 2008 PS Integrations-Fallstudie * Projektstunden erfassen und weiterleiten CO PS HR Projektfreigabe FI erste Projektphase Subunternehmer erbringt Leistungen für die Phase Business Blueprint im Wert von 10.000 € zzgl. Mehrwertsteuer Kreditorenrechnung wird erfasst und auf das Projekt gebucht Weiterleiten der Erfassten CO PS HR FI Fakturierung 40% der Gesamtsumme des ersten Kundenauftrages (100.000 €) nach Abschluss der ersten Phase fällig PS HR FI Ermittlung der jeweiligen zu fakturierenden Beratertarife Erstellung der Fakturaanforderung durch das System als Vorlage für Faktura Überführung der Anforderung in eine Faktura Abschluss des Geschäftsprozesses