Решение для юридически значимого электронного документооборота на базе интеграционного комплекса Контур.ERP ЮЗЭДО ДЛЯ SAP ERP
Решение для юридически значимого электронного документооборота на базе интеграционного комплекса Контур.ERP
ЮЗЭДО ДЛЯ SAP ERP
2
ВЕДУЩИЕ
© ALPE consulting
3
НАШИ ЗАКАЗЧИКИ
© ALPE consulting
4
ЮЗЭДО – ЧТО ЭТО?
© ALPE consulting
ЮЗЭДО - это единый механизм работы с документами, представленными в электронном виде для реализации концепции «безбумажного делопроизводства», с использованием квалифицированной электронной подписи (ЭЦП).
5
ИНТЕГРАЦИЯ SAP И ДИАДОК – КАК?
Реализовать бесшовную интеграцию электронного документооборота учетной системы SAP ERP и системы электронного документооборота Диадок можно с помощью Интеграционного модуля – Контур.ERP
© ALPE consulting
6
КОНТУР.ERP ДЛЯ SAP – ЭТО Контур.ERP – это первое в России сертифицированное компанией SAP комплексное решение, которое обеспечивает интеграцию между SAP ERP и системой оператора ЭДО Диадок.
7
КОНТУР.ERP ДЛЯ SAP FOR HANA Интеграционный комплекс Контур.ERP адаптирован для работы с учетной системой SAP S/4 HANA. 13.05.2020 Альпе консалтинг проводился вебинар с описанием возможностей и стандартной методологии внедрения преднастроенного решения SAP Best Practices для России на платформе SAP S/4HANA on-premise edition. Ссылка на вебинар: https://alpe4hana.ru/#!/tab/195457511-3
© ALPE consulting
Официальный партнер SAP SE по программе SAP Partner Edge Open Ecosystem
Сотрудничество при разработке интеграционного комплекса Контур.ERP с:
• центром инновационных технологий SAP Labs • центром локализации • международным центром сертификации ICC
Контур.ERP – интеграционный комплекс
Учетная система клиента
Финансовый анализ
BI
Контур.ERP для SAP
…
Основные бизнес-процессы:
Бухгалтерский учет / ОС
Продажи и закупки
Производство Складской учет
Управление цеп. поставок
Управление персон. и ЗП
CRM
Вспомогательные бизнес-процессы через программное обеспечение СКБ Контур:
…
Контур.ERP – первое сертифицированное решение
Контур.ERP включает:
Контур.ERP Диадок для SAP – решение, обеспечивающее обмен электронными юридически значимыми документами с контрагентами через систему Диадок
Контур.ERP Фокус для SAP – решение, обеспечивающее выверку информации по контрагентам и ее последующий анализ Контур.ERP Экстерн для SAP – решение, обеспечивающее обмен электронными документами и отчетами с контролирующими органами
Контур.ERP Крипто для SAP – универсальное решение, обеспечивающее криптозащиту электронных документов SAP за счет использования механизмов КЭП для подписи документов и их хранения в зашифрованном виде с использованием российских криптоалгоритмов
Текущих клиентов (ЮЛ)
360+
20+
70+
обеспечивает передачу документов из SAP в систему Диадок и обратно
Контур.ERP Диадок
Решение Контур.ERP Диадок
Решение для обеспечения бесшовной интеграции по передаче электронных документов, формируемых в SAP в систему Диадок и обратно, а также для отслеживания статуса документов
Обработка документов в SAP ERP
Регистрация документов
Подпись документов
Основные возможности:
Контур.ERP Диадок для SAP ERP
Основные шаги Поступление уведомления о дате получения Отправка XML-файла Отправка уведомления
о подтверждении даты
Отправка обычного/корректировочного/исправленного электронного документа
Поступление подтверждения доставки счета
Схема отправки документов
УПД
Отправитель Получатель Оператор
УПД УПД
Уведом-ление о
дате получения
Подтвер-ждение
доставки счета
Уведом-ление о подтвер-ждении
даты
1
2
3
4
1 2
1
3 4
Электронный счет отправлен
Уведомление о дате отправки принято
Уведомление о подтверждении доставки получено
Уведомление о дате получения принято
Отправка исходящих документов
Журналы исходящих документов SAP ERP
Транзакция J3RFUTDOUT
Подписание документов
Отправка документов
Аннулирование документов
Прикрепление неформализованных документов
Просмотр XML/PDF
Основные шаги Отправка подтверждения доставки счета Поступление XML-файла Поступл. уведомления
о получении счета
Получение обычного/корректировочного/исправленного электронного документа
Отправка уведомления о подтвержд. счета
Схема получения документов
УПД
Получатель Отправитель Оператор
УПД УПД
Уведом-ление о
получении счета
Подтвер-ждение
доставки счета
Уведом-ление о подтвер-ждении счета
2 3 4 1
Уведомление о дате получения принято
Уведомление о дате получения принято
1 1
3
4
2
Электронный счет получен, без регистрации
Подтверждение отправлено
Получение входящих документов
Журналы входящих документов SAP ERP
Транзакция J3RFUTDIN
Подписание или отклонение документов
Аннулирование документов
Привязка к заказу покупки Purchase Order
Просмотр XML/PDF
Основные настройки
Балансовые единицы Контрагенты
Пользователи Установка обновлений SAP
обеспечивает работу со средствами криптографической защиты в SAP
Контур.ERP Крипто
Решение Контур.ERP Крипто
Идентификация и авторство
Конфиденциальность информации
При передаче данных в сети конфиденциальность данных обеспечивается использованием функций шифрования.
Целостность Для обеспечения целостности хранимых данных может быть использована функция хеширования или имитозащиты. * - требуется программное обеспечение КриптоПро
Программный комплекс для обеспечения криптографической защиты непосредственно в SAP ERP на основе электронной подписи с использованием российских криптоалгоритмов по ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-94 / ГОСТ Р 34.11-2012, ГОСТ Р 34.10-2001 / ГОСТ Р 34.10-2012
Контур.ERP Крипто для SAP ERP
Основные возможности:
Конфигурации решения
Контур.ERP Крипто SSF Решение для рабочих мест
Контур.ERP Крипто Сервер Серверное решение
Контур.ERP Крипто использует сертифицированные ФСБ России средства криптографической защиты КриптоПро CSP 3.6, КриптоПро CSP 3.9 или более поздние версии.
Контур.ERP Крипто разработано в соответствии с
Контур.ERP Диадок
Дополнительные возможности
Дополнительные модули Контур.ERP Диадок
Внутренний документооборот Поддержка интеграционной шины PI
Резервное копирование на FTP Согласование документов
Иерархическая структура файловых папок:
• балансовая единица • направление документа • тип документа • контрагент • период Возможность интеграции с Content Server, Open
Text и другими электронными архивами. Возможность использования условий и шагов маршрутов Диадок через API.
• обмен внутренними электронными документами между сотрудниками и подразделениями с использованием электронных подписей с применением универсального функционального модуля для встраивания в программу печати
• обеспечение возможности обмена электронными документами с контрагентами между Диадок и SAP через промежуточную интеграционную SAP PI
Архитектура интеграционного комплекса Контур.ERP
Архитектура решения Облако
Диадок
Инфраструктура компании
Демилитаризованная зона
Proxy Server
SAP PI FTP Server
Сервер приложений Подписания ЭЦП
https https / http
https
https
ftp archive link
Локальный PC:
SAP GUI
Контур.ERP Крипто
КриптоПро контейнер
Рутокен
WinAPI
Windows Server:
Windows/Linux Server:
Контур.ERP Крипто
WinAPI
Контур.ERP Крипто
JDK
Хранилище сертификатов СКЗИ на Windows
Хранилище сертификатов СКЗИ
SAP Application Server
Контур.ERP Диадок
RFC
SSF
RFC
Архитектура решения – SAP Badi Облако
Диадок
Инфраструктура компании
Демилитаризованная зона
Proxy Server
SAP PI
Сервер приложений Подписание ЭЦП
https
https / http
https
https
SAP Application Server
Журнал электронных документов
J3RFUTDIN, J3RFUTDOUT
SAP BADI Подписание документов
SAP BADI Отправка и получение
документов
1
Контур.ERP Крипто
2
3
7
4
Контур.ERP Диадок
8
Контур.ERP Диадок PI BADI 9
9
9
Преимущества решения
Основные преимущества
Для ключевых пользователей Для ИТ отдела
•
29
КОНТУР.ERP ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ
1 этап 2 этап 3 этап
ПОДГОТОВКА НАСТРОЙКА/РАЗРАБОТКА ЗАПУСК
30
КОНТУР.ERP ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ
- Сбор требований
- Обновление системы SAP ERP
- Установка Контур.ERP
1 этап
31
КОНТУР.ERP ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ
- Настройка соединений - Настройка SAP-стандарта
- Подготовка тестового
ландшафта
- Настройка Контур.ERP
- Доработка XML УПД
2 этап
32
КОНТУР.ERP ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ
3 этап
- Документирование
- Обучение
- Запуск
- Поддержка после запуска
33
АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ
Оператор СКБ Контур
Контрагент
Журнал электронных
счетов
Модуль подписания
Заказ Поставка Фактура
Модуль обмена
34
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ 1. Заблаговременно выбрать пилотных контрагентов (не роуминг);
2. На этапе подготовки проекта смоделировать бизнес процесс с учетом
внедренного функционала ЮЗЭДО – возможно, с переходом на ЮЗЭДО что-то придется поменять;
3. Ориентироваться на интеграционные решения работающие с SAP-стандартом (проще глобальной команде и легче поддерживать);
4. Определить ответственных за решение на своей стороне, кто будет поддерживать в будущем;
5. Убедиться, что версия учетной системы соответствует минимальным требованиям:
- SAP ERP 6.0 EHP 6 и выше - SAP_Basis 740 SP15 - SAP_APPL 618
35
СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА - Интеграционный комплекс Контур.ERP – 510 000 руб; - Услуги внедрения (Базовый пакет) – от 800 000 руб
Что входит в базовый пакет: - Настройка обмена с одним заказчиком и поставщиком; - Возможность создавать/подписывать/отправлять УПД XML из SAP ERP; - Возможность получать УПД XML от поставщиков; - Возможность принимать/отклонять, и подписывать входящие документы; - Настройка обмена для одной Балансовой единицы.
Развитие решения: - Доработка УПД XML под требования ваших заказчиков; - Разработка интеграции электронных и системных SAP документов; - Автоматизация процессов обработки электронных документов.
36
ВОПРОСЫ