1 Дата проведения: 21-24 сентября 2015 года Место проведения тренинга: г. Киев (Украина), отель «Ibis» Количество участников: 12 человек Состав участников: Сотрудники штаб-квартиры и региональных отделений Общества Красного Креста Украины Тренеры: Загайнова Анна Илларионовна, тренер-методист, руководитель группы технической поддержки Ресурсного Центра по вопросам ВИЧ-инфекции и туберкулеза Российского Красного Креста Федорова Елена Евгеньевна, тренер, региональный менеджер по здравоохранению Американского Красного Креста в России. Основание Тренинг проведен в соответствии с планом работы Ресурсного Центра РКК и в рамках программы «Региональная Инициатива по здравоохранению в странах Евразийского региона» Финансовая поддержка: Американский Красный Крест Организационная поддержка: Общество Красного Креста Украины Тренинга «Процесс планирования проектов. Мониторинг, оценка и отчетность. Отчет о проведении тренинга I-ой ступени «Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой сфере» РОССИЙСКИЙ КРАСНЫЙ КРЕСТ РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР по вопросам ВИЧ-инфекции и туберкулеза г. Москва, 117036, Черемушкинский проезд, дом 5, тел. (+7)4991261751, e-mail: [email protected]www.redcross.ru
16
Embed
Отчет о проведении г. Москва, 117036, po treningy Kiev2015.pdf«Менеджмент, мониторинг и оценка проектов в некоммерческой
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
Дата проведения: 21-24 сентября 2015 года
Место проведения тренинга: г. Киев (Украина), отель «Ibis»
Количество участников: 12 человек
Состав участников:
Сотрудники штаб-квартиры и региональных отделений Общества Красного Креста Украины
Тренеры:
Загайнова Анна Илларионовна, тренер-методист, руководитель группы технической
поддержки Ресурсного Центра по вопросам ВИЧ-инфекции и туберкулеза Российского
Красного Креста
Федорова Елена Евгеньевна, тренер, региональный менеджер по здравоохранению
Американского Красного Креста в России.
Основание
Тренинг проведен в соответствии с планом работы Ресурсного Центра РКК и в рамках
программы «Региональная Инициатива по здравоохранению в странах Евразийского
региона»
Финансовая поддержка: Американский Красный Крест
Организационная поддержка: Общество Красного Креста Украины
Отчет о проведении Тренинга «Процесс планирования проектов.
Мониторинг, оценка и отчетность. Отчет
о проведении тренинга I-ой ступени «Менеджмент, мониторинг и оценка
«Мониторинг и оценка», практическое пособие Ресурсного Центра РКК по мониторингу и
оценке, Руководство PMD Pro «Управление проектами в некоммерческой сфере».
Самые полезные и интересные материалы вошли в рабочую папку, которую получил
каждый участник. Тренеры также предложили участникам посещать электронную
библиотеку РЦ РКК.
Анализ уровня информированности участников до и после тренинга
Поскольку тема тренинга новая, то тестирование участников проводилось только на
выходе. Вопросы теста были разработаны специально для данного тренинга: 16 вопросов по
менеджменту и 11 по МиО. Вопросы составлены таким образом, что для ответа необходимо
было внимательно прочитать вопрос и продумать вариант ответа. Часть вопросов
направлена на сообразительность, а часть касалась непосредственно воспроизведения
информации, полученной на тренинге. Руководствуясь числом вопросов теста (27) и высоким
уровнем их сложности, порог успешности по данному тренингу снижен до 75% правильных
ответов.
Всего было проанализировано 11 тестов участников. Один участник по причине плохого
самочувствия на момент заполнения теста отсутствовал.
Тестирование показало хороший уровень знаний участников по вопросам, рассмотренным на
тренинге. Абсолютно все участники правильно ответили на 75% и более вопросов итогового
теста. При этом шесть человек и одиннадцати продемонстрировали очень высокий
результат: два частника дали 85% правильных ответов и четыре участника - 80% правильных
ответов (см. таблицу ниже).
В среднем участники правильно ответили на 82% вопросов теста, колебания уровня
знаний составили – от 72% до 97% правильных ответов.
Оценка уровня информированности
№ участника
уровень информированности участников после тренинга (выход)
кол-во правильных ответов (из 27)
% прав. ответов от общего числа вопросов
1. 22 80%
2. 22 80%
3. 21 77%
6
4. 22 80%
5. 20 75%
6. 19 70%
7. 22 80%
8. 19 70%
9. 23 85%
10. 23 85%
11. 20 75%
Впечатления участников: анализ заключительных оценочных анкет
Анализ оценочных анкет
одиннадцати участников показал,
что в целом участники
удовлетворены тренингом.
Большинство участников
довольны работой тренеров - 70 %
участников оценили тренерскую
работу на высший бал. Большинство
из присутствующих удовлетворены
результатами тренинга и уровнем
организации в целом.
Участники отметили, что хотелось бы больше практических занятий, работы в группах и дискуссий, в остальном работа на тренинге была сбалансированной.
Более 90% участников, после работы на тренинге сказали, что чувствуют себя довольно уверенно в теме «Управление проектами».
На вопрос анкеты, какая тема тренинга оказалась для вас наиболее интересной мнения участников разделились, но чаще других упоминались мониторинг, оценка и индикаторы. С точки зрения полезности той или иной темы для своей практической деятельности большинство участников назвали мониторинг и оценку.
Внутреннее состояние участников тренинга по большей части было комфортным, лишь два участника чувствовали дискомфорт во время тренинга, но причин дискомфорта не пояснили.
Выводы
Тренинг прошел успешно,
участники полностью
удовлетворены полученной
информацией и качеством
раздаточных материалов.
Необходимо пересмотреть тест к
тренингу и переформулировать
вопросы и варианты ответов.
Тренингу обязательно должно
7
предшествовать обучение участников планированию проектов, т.к. отсутствие знаний по
данной теме затрудняет объяснение темы «МиО» и, в некоторой степени, темы
«Менеджмент».
Приложения
1. Список участников тренинга
2. План тренинга
3. Документы, представленные только на бумажных носителях и переданные руководителю
2 В течение первого дня тренинга используется электронная презентация ««Управление проектами». День первый». Номера слайдов указаны для каждой темы отдельно и начинаются с цифры 1. 3 Для каждой сессии необходимо также иметь технику для демонстрации электронных презентаций (мультимедийный проектор и
компьютер)
10
проектов» Общая дискуссия Мини-лекция
10. Жизненный цикл проекта 0:20 14:40 15:00
Вопросы-ответы Мини-лекция с использованием электронной презентации
Слайды №№ 1.27 – 1.53. Флипчарт, маркеры
11. Фаза 1:
идентификация проекта и его разработка
1:00 15:00 16:00
Работа в мини-группах Общая дискуссия Мини-лекция Электронная презентация