ﻦﻴﻠﻣﺎﻌﻟا - moe.gov.jo29-5-2011)(12-23-00 pm).pdf · ﻦﻴﻠﻣﺎﻌﻟا ءادأ ﻞﻴﻠﺤﺗو ﺔﻌﺟاﺮﻣ ﻢﺴﻗ ﻦﻴﺳﺎﻳ ﻪﻋرﺎﺑ –

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

١

٢٠١١٢٠١١آلية تعبئة سجالت وتقارير األداء السنوية لعام آلية تعبئة سجالت وتقارير األداء السنوية لعام ٢٠٠٧٢٠٠٧لسنة لسنة ) ) ٣٠٣٠( ( وفقاًً لنظام الخدمة المدنية رقم وفقاًً لنظام الخدمة المدنية رقم

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٢

زمن بطاقة تعارف ال

٥قائق

د

المسمى الوظيفي االسم

سنوات الخدمة في وزارة التربية والتعليم

اذآر مشكلة واجهتك

في عملية التقييم

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٣

عملية إدارة وتقييم األداء عملية إدارة وتقييم األداء مقدمةمقدمة

تعتبر عملية تقييم األداء وإدارتها أحد أهم مكونات إدارة تعتبر عملية تقييم األداء وإدارتها أحد أهم مكونات إدارة

الموارد البشرية حيث تعتبر مخرجات عملية التقييم أحد المدخالت الموارد البشرية حيث تعتبر مخرجات عملية التقييم أحد المدخالت

المؤسسة في وضع المؤسسة في وضع / / األساسية التي تستند إليها إدارة الدائرة األساسية التي تستند إليها إدارة الدائرة

البرامج الالزمة لتخطيط الموارد البشرية وإدارتها وتنميتها بالشكل البرامج الالزمة لتخطيط الموارد البشرية وإدارتها وتنميتها بالشكل

. . المطلوب المطلوب

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٤

مفهوم األداء مفهوم األداء

المخرجات واألهداف التي تسعى المخرجات واألهداف التي تسعى

الدائرة إلى تحقيقها عن طريق الدائرة إلى تحقيقها عن طريق / / المنظمة المنظمة

. . العاملين فيها العاملين فيها

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٥

تقييم األداء تقييم األداء تقرير دوري يبين مستوى أداء تقرير دوري يبين مستوى أداء

مهمات مهمات الالالفرد ونوع سلوآه مقارنة مع الفرد ونوع سلوآه مقارنة مع ..واجبات الوظيفة المنوطة به واجبات الوظيفة المنوطة به الالوو

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٦

أهداف عملية إدارة وتقييم األداء أهداف عملية إدارة وتقييم األداء

الحصول على مستوى أداء افضل يساهم في ١)

تحقيق األهداف المؤسسية للدائرة من خالل

تقييم دور الموظف في إنجاز مهامه من خالل وضع

. خطط العمل والمتابعة والقياس

الحصول على مستوى أداء افضل يساهم في الحصول على مستوى أداء افضل يساهم في ١)١)

تحقيق األهداف المؤسسية للدائرة من خالل تحقيق األهداف المؤسسية للدائرة من خالل

تقييم دور الموظف في إنجاز مهامه من خالل وضع تقييم دور الموظف في إنجاز مهامه من خالل وضع

. . خطط العمل والمتابعة والقياس خطط العمل والمتابعة والقياس

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٧

تعزيز التواصل والحوار بين الرئيس المباشر والمرؤوس ٢)

وإتاحة الفرصة له لالطالع على مستوى ادائه الوظيفي

. والمسلكي

تعزيز نقاط القوة وتجنب نقاط الضعف في أداء الموظف ٣)

. وتحديد المجاالت المطلوبة لالرتقاء بمستوى أدائه

تعزيز التواصل والحوار بين الرئيس المباشر والمرؤوس تعزيز التواصل والحوار بين الرئيس المباشر والمرؤوس ٢)٢)

وإتاحة الفرصة له لالطالع على مستوى ادائه الوظيفي وإتاحة الفرصة له لالطالع على مستوى ادائه الوظيفي

.. والمسلكي والمسلكي

تعزيز نقاط القوة وتجنب نقاط الضعف في أداء الموظف تعزيز نقاط القوة وتجنب نقاط الضعف في أداء الموظف ٣)٣)

. . وتحديد المجاالت المطلوبة لالرتقاء بمستوى أدائه وتحديد المجاالت المطلوبة لالرتقاء بمستوى أدائه

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٨

تشجيع الموظفين ودعمهم لتحسين ادائهم ٤)

. وتنمية وتطوير مهاراتهم وقدراتهم

. تفعيل مبدأ التنافسية بين الموظفين ٥)

تحديد االحتياجات التدريبية والتطويرية للموظف ٦)

. وفق منهجية علمية وموضوعية

تشجيع الموظفين ودعمهم لتحسين ادائهم تشجيع الموظفين ودعمهم لتحسين ادائهم ٤)٤)

. . وتنمية وتطوير مهاراتهم وقدراتهم وتنمية وتطوير مهاراتهم وقدراتهم

.. تفعيل مبدأ التنافسية بين الموظفين تفعيل مبدأ التنافسية بين الموظفين ٥)٥)

تحديد االحتياجات التدريبية والتطويرية للموظف تحديد االحتياجات التدريبية والتطويرية للموظف ٦)٦)

.. وفق منهجية علمية وموضوعية وفق منهجية علمية وموضوعية

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٩

مشكالت تعترض مشكالت تعترض عمليات تقييم األداء عمليات تقييم األداء

مشاآل تتعلق مشاآل تتعلق ) ) المقيم المقيم ((بالرئيس المباشر بالرئيس المباشر

مشاآل تتعلق مشاآل تتعلق باإلدارة العليا باإلدارة العليا

مشاآل خاصة مشاآل خاصة يم يم ييبأنظمة التق بأنظمة التق

يميمييعدم دقة معايير التق عدم دقة معايير التق ••عدم وجود اسس عدم وجود اسس ••

وتعليمات سليمة للتقييم وتعليمات سليمة للتقييم عدم وجود بطاقة عدم وجود بطاقة ••

وصف وظيفي وصف وظيفي

عدم اهتمام االدارة العليا عدم اهتمام االدارة العليا ••عدم وضوح األهداف عدم وضوح األهداف ••انعدام ثقافة األداء انعدام ثقافة األداء ••اعتماد مبدأ السرية اعتماد مبدأ السرية ••

المطلقة في التقييم المطلقة في التقييم

التقويم االخير التقويم االخير ••الحكم المسبق الحكم المسبق / / الهاله الهاله أثر أثر ••التحيز التحيز ••التيسير الزائد التيسير الزائد / / التساهل التساهل ••الميل ناحية الوسط الميل ناحية الوسط ••التشدد التشدد ••عدم فهم مقياس التقييم عدم فهم مقياس التقييم ••

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

١٠

منهجية وإجراءات عملية ادارة وتقييم االداء مراحل عملية ادارة وتقييم االداء

٦ ١٢٣٤٥

مرحلة تنفيذ النتائج المترتبة على التقييم

مرحلة االعتراضات مرحلة المراجعة الثانية

مرحلة المراجعة االولى

المرحلة التحضيرية

مرحلة اعداد وتنظيم تقارير االداء السنوي

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

١١

مراحل عملية ادارة وتقييم االداء وإطارها الزمني مراحل عملية ادارة وتقييم االداء وإطارها الزمني

مراحل عملية ادارة وتقييم االداء

يم خالل شهري تشرين الثاني وآانون األول من العام الذي يسبق عام التقي المرحلة التحضيرية ١.. )األسبوعين األولين من بدء دوام الفصل الدراسي األول : الوظائف التعليمية (

من سنة التقييم ١/٦ لغاية ٢٠/٥خالل الفترة الواقعه ما بين مرحلة المراجعة االولى ٢. ) باسبوعين الدراسي األول للفصل التهائية اإلمتحاناتقبل بدء : الوظائف التعليمية (

من سنة التقييم ٢٥/١٠ لغاية ١٥/١٠خالل الفترة الواقعه ما بين مرحلة المراجعة الثانية ٣.. ) للفصل الدراسي الثاني بشهر التهائية اإلمتحاناتقبل بدء : الوظائف التعليمية (

مرحلة اعداد وتنظيم تقرير ٤.االداء السنوي

من آل عام ١١/ ١٥ بموعد أقصاه ٢٥/١٠خالل الفترة الواقعه ما بين هائية للفصل الدراسي الثاني بثالثة ن الاإلمتحاناتقبل بدء : الوظائف التعليمية (

). أسابيع

.خالل عشرة أيام من تاريخ استالم نتائج التقييم مرحلة االعتراضات ٥.

مرحلة تنفيذ النتائج المترتبة ٦.على التقييم

٢٥/١٢موعد أقصاه .) موعد أقصاه النصف األول من شهر آب : الوظائف التعليمية (

سنة التقييم

١١١٢١٢٣٤٥٦٧٨٩١٠١١١٢

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

١٢

مراحل عملية ادارة وتقييم االداء

:المرحلة التحضيرية ١.مخرجات المرحلة التحضيرية المرحلة التحضيرية مدخالت

الخطوات االجرائية للمرحلة

التحضيرية

ابرام اتفاقيـــــات اداء التي تعتبر االساس في عملية (

) التقييم : وذلك

الجزء) أ،ب،ج ( بتعبئة الفقرات الثانــي مــن سجل االداء واعتمادها من قبــل اطراف

االتفاق باعتماد المعلومـات الـواردة

مـن الجـزء ) ١( بالخانة رقم الثالث والرابع مـن سجل االداء

) معتمدة( الخطة االستراتيجية للدائرة

البرامج التنفيذية والخطط لإلدارات ) معتمدة ( والمديريات

نماذج سجل االداء لوظائف )فارغة ( الخاضعة للتقييم

بطاقات الوصف الوظيفي للوظائف التي يشغلها الموظفين

بطاقات الموظفين

تدريب وشرح مستمر لكافة االطراف المعنيين بعملية التقييم

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

١٣

مراحل عملية ادارة وتقييم االداء

مرحلة المراجعة االولى ٢.

مخرجات المرحلة المرحلة مدخالت

الخطوات االجرائية لمرحلة المراجعة االولى

الوظف تحديد مستوى اداء

تحديد المشاكل التي ادت الى القصور

اقتراح الحلول الالزمة لتفادي المشاكل

وضع التوصيات الالزمة لتطوير اداء الموظف وفق لنتائج المرجعة

االولى

خطة العمل السنوية للموظف )الواردة في سجل االداء (

الوثائق التي تعتبر دليل على نسب االنجاز الفعلية لكل نشاط

معلومات حول اداء الموظف وخاصة في جوانب مهارات االتصال والمهارات السلوكية

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

١٤

مراحل عملية ادارة وتقييم االداء

مرحلة المراجعة الثانية ٣.

: ظف على يقوم الرئيس المباشر في بداية المرحلة الدورية الثانية باطالع المو

يات المترتبة عليها ابرز المالحظات التي تضمنتها مرحلة المراجعة الدورية األولى والتوص

داف والمؤشرات أو اية تعديالت أو إضافات تم االتفاق عليها مع المدير المعني على االه مراجعة الدورية الثانية النتائج المطلوبة أو خطة العمل، ألخذها بعين االعتبار خالل فترة ال

اتباع الخطوات االجرائية الواردة في مرحلة المراجعة الدورية األولى يتم

من بداية الواقعة تشمل مرحلة المراجعة الثانية تحليل اداء وسلوك الموظف خالل الفترة .النصف الثاني من العام وحتى نهايته

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

١٥

مراحل عملية ادارة وتقييم االداء

الخطوات االجرائية٤. لمرحلة اعداد وتنظيم تقارير

االداء السنوية

نموذج التقرير السنوي للموظف من قبل تعبئة ١. االول من شهر تشرين الثاني من كل عام الرئيس المباشر ورفعها للمدير المعني

مراجعة تقارير تقييم األداء من قبل المدير المعني ٢. ورفعها إلى - إن وجدت –وبيان رأيه ومالحظاته

األمين العام أو من يفوضه نهاية االسبوع االول من شهر تشرين الثاني من كل عام

اعتماد التقدير النهائي ألداء الموظف من قبل ٣.األمين العام أو من يفوضه في نموذج تقرير األداء السنوي، وإرسال نسخ من تقارير تقييم األداء إلى الموظفين الحاصلين على درجة متوسط أو ضعيف

نهاية االسبوع الثاني من شهر تشرين الثاني من كل عام

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

١٦

مراحل عملية ادارة وتقييم االداء

الخطوات االجرائية لكل من مرحلة االعتراضات ومرحلة تنفيذ القرارات

المترتبة على التقييم الجهة المسؤولة الفترة الزمنية

استالم طلبات االعتراض من الموظفين ١.) ان وجدت (

بداية االسبوع الثالث من شهر تشرين الثاني ولغاية الخامس والعشرين من ذات الشهر من

عشرة ايام من تاريخ استالم الموظف ( كل عام )لنتائج تقييمه

األمين العام أو من يفوضه

النظر في االعتراضات المقدمة من قبل ٢.الموظفين على نتائج تقييم األداء

السنوية وإصدار قراراتها النهائية

الخامس والعشرين من شهر تشرين الثاني ولغاية العاشر من شهر كانون اول من كل

لجنة االعتراض عام

تقييم األداء السنوي كشوفات إرسال ٣.للموظفين المعتمدة من قبل األمين العام

إلى ديوان الخدمة المدنية نهاية النصف االول من شهر كانون االول من

الدائرة المعنية كل عام

اتخاذ القرارات اإلدارية المترتبة على نماذج ٤.) ٧٥(التقرير السنوي سنداً ألحكام المادة

من نظام الخدمة المدنية، وتنفيذ تلك اإلجراءات الناتجة عن عملية التقييم

المرجع المختص الخامس والعشرين من شهر كانون االول

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

١٧

المثال التطبيقيالمثال التطبيقيالمثال التطبيقيالمثال التطبيقي

مديرية التربية والتعليم مديرية التربية والتعليم

قسم شؤون الموظفين قسم شؤون الموظفين

الكادر الكادر / / عضو قسم عضو قسم

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

١٨

ربط األهداف الفردية باألهداف الوطنية والمؤسسية والجهات ربط األهداف الفردية باألهداف الوطنية والمؤسسية والجهات المسؤولة عن تنفيذها المسؤولة عن تنفيذها

تعزيز التوجه نحو الالمرآزية واعتماد منهجية تعزيز التوجه نحو الالمرآزية واعتماد منهجية : : الهدف الوطني الهدف الوطني ••. . شاملة للتقييم والتطوير شاملة للتقييم والتطوير

. . الموارد البشرية الموارد البشرية ::المجال المجال ••توفير موارد بشرية ذات خبرات وآفاءات توفير موارد بشرية ذات خبرات وآفاءات : : الهدف االستراتيجي الهدف االستراتيجي ••

وبرامج للتنمية المستدامة تدعم تملك الخبرات وتطورها بما يمكنها وبرامج للتنمية المستدامة تدعم تملك الخبرات وتطورها بما يمكنها . . من إدارة النظام بكفاءة وفاعلية من إدارة النظام بكفاءة وفاعلية

. . التخطيط االستراتيجي التخطيط االستراتيجي : : البرنامج البرنامج •• متابعة الشؤون الوظيفية للعاملين في متابعة الشؤون الوظيفية للعاملين في ::هدف مديرية التربية والتعليم هدف مديرية التربية والتعليم ••

مديرية التربية والتعليم والمدارس التابعة لها للعام الدراسي مديرية التربية والتعليم والمدارس التابعة لها للعام الدراسي ..مم٢٠١٢٢٠١٢//٢٠١١٢٠١١

شؤون الموظفين شؤون الموظفين عضو قسم عضو قسم

أو مؤشرات أو مؤشرات //مخرجات األعمال المطلوب من الموظف تحقيقها وفقاً لألهداف مخرجات األعمال المطلوب من الموظف تحقيقها وفقاً لألهداف / / النتائجالنتائج::الجزء الثاني الجزء الثاني األداءاألداء

، مرتبة حسب األهمية النسبية ، مرتبة حسب األهمية النسبية أهداف الوحدة التنظيمية التي يساهم الموظف في تحقيقها أهداف الوحدة التنظيمية التي يساهم الموظف في تحقيقها --أأ

المؤشر/ الهدف الرقم

االسهام في تقديم الخدمات للعاملين في مديرية التربية والتعليم االسهام في تقديم الخدمات للعاملين في مديرية التربية والتعليم . . م م ٢٠١٢٢٠١٢//٢٠١١٢٠١١والمعلمين في مدارسهم للعام الدراسي والمعلمين في مدارسهم للعام الدراسي ١

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٢٠

) ) ١٥١٥((مخرجات األعمال المطلوب تحقيقها من قبل الموظف ويخصص لها مخرجات األعمال المطلوب تحقيقها من قبل الموظف ويخصص لها // النتائج النتائج--بب). ). أأ((عالمة، بما يتفق وأهداف الوحدة التنظيمية الواردة في عالمة، بما يتفق وأهداف الوحدة التنظيمية الواردة في

العالمة القصوى ) األهمية النسبية(

مخرجات األعمال / النتائج الرقم

٦قوائم بأسماء المنقولين نقال خارجياً لكافة العاملين في مديرية التربية والتعليم للعام الدراسي

%. ١٠٠بنسبة ٢٠١١/٢٠١٢١

٩قوائم بأسماء المعلمين والمعلمات الذين يعملون على حساب التعليم االضافي للعام الدراسي

%. ٩٥م بنسبة ٢٠١١/٢٠١٢٢

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٢١

مخرجات األعمال مخرجات األعمال / / جج خطة عمل الموظف خالل سنة التقييم والمراجعة الدورية لتحقيق النتائ خطة عمل الموظف خالل سنة التقييم والمراجعة الدورية لتحقيق النتائ --جج

مخرجات األعمال واالحتياجات المطلوب تنفيذها مخرجات األعمال واالحتياجات المطلوب تنفيذها / / توزيع األنشطة التفصيلية لتحقيق النتائج توزيع األنشطة التفصيلية لتحقيق النتائج

المدة المتوقعة للتنفيذ / النتائج مخرجات األعمال

وصف النشاطرقم النشاطإلى من

١تعميم طلبات النقل الخارجي لجميع العاملين في مديرية التربية

. م٢٠١٢/ ٢٠١١للعام الدراسي ٤/ ٤١٥/ ١

٢٤/ ١٦/٤٢٥. استقبال طلبات النقل الخارجي وتدقيقها وتدوينها الكترونيًا

٣٠/٧٣

تعميم الكتب الرسمية على جميع المنقولين نقًال خارجيًا للعام . م٢٠١٢/ ٢٠١١الدراسي

١

٢٦/٤

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٢٢

مخرجات األعمال مخرجات األعمال / / جج خطة عمل الموظف خالل سنة التقييم والمراجعة الدورية لتحقيق النتائ خطة عمل الموظف خالل سنة التقييم والمراجعة الدورية لتحقيق النتائ --جج

٦/ ١ – ٥/ ٢٠ :: التاريخ التاريخ مرحلة المراجعة الدورية األولى مرحلة المراجعة الدورية األولى

مستويات االنجاز مالحظات)كما ونوعا (

الحلول المقترحة / اسباب عدم االنجاز / القصور/ جودة االنجاز () النقل /التدريب/ ضعيف / متوسط / جيد/ جيد جدا/ممتاز

تم االنجاز بصورة غير دقيقة متوسط ٤/ ٢٠

جيد جداً ٤/ ٢٣

)تستكمل في مرحلة المراجعة الدورية الثانية( قيد االنجاز

التاريخ الفعلي إلنجاز النشاط

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٢٣

مخرجات األعمال مخرجات األعمال / / جج خطة عمل الموظف خالل سنة التقييم والمراجعة الدورية لتحقيق النتائ خطة عمل الموظف خالل سنة التقييم والمراجعة الدورية لتحقيق النتائ --جج

٢٥/١٠ – ١٥/١٠ ::يخ يخ التار التار الثانية الثانية مرحلة المراجعة الدورية مرحلة المراجعة الدورية

مستويات االنجاز مالحظات)كما ونوعا (

الحلول المقترحة / اسباب عدم االنجاز / القصور/ جودة االنجاز () النقل /التدريب/

ضعيف / متوسط / جيد/ جيد جدا/ممتاز

تم االنجاز بصورة دقيقة وضمن الفترة الزمنية المحددة

ممتاز ٧/ ٣٠

التاريخ الفعلي إلنجاز النشاط

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٢٤

أهم الوقائع الخاصة بعناصر التقييم خالل فترات المراجعة الدورية أهم الوقائع الخاصة بعناصر التقييم خالل فترات المراجعة الدورية : : الجزء الثالث الجزء الثالث

العالمة القصوى األهمية النسبية

عناصر التقييم

٥ . الوظيفية وفهم أهداف الدائرة ورسالتها وااللتزام بقيمها االحاطة بالتشريعات

. التقيد بأوقات الدوام الرسمي والحرص على استخدام الوقت في عمل منتج

.االتصال الفعال والعمل بروح الفريق

٥

٥

العناصر العامة

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٢٥

مرحلة المراجعة الدورية الثانية مرحلة المراجعة الدورية الثانية ١٠١٠/ / ٢٥٢٥ –– ١٠١٠//١٥١٥

مرحلة المراجعة الدورية األولى مرحلة المراجعة الدورية األولى ٦٦//١١ –– ٥٥//٢٠٢٠

مالحظات معالجة نقاط / تعزيز نقاط القوة (

)الضعف

الوقائع االيجابية والسلبية مالحظات معالجة / تعزيز نقاط القوة (

)نقاط الضعف

الوقائع االيجابية والسلبية

المشاركة في مؤتمرات لديه إلمام بدرجة عالية بالتشريعات الناظمة للخدمة

المدنية)إذا كان األداء في المعيار ممتاز (

كتاب شكر ملتزم بالتشريعات ولديه فهم واستيعاب لألهداف العامة للدائرة

) إذا كان األداء في المعيار ممتاز (

ملتزم بالدوام الرسمي) ممتاز(

تم لفت نظره بضرورة . االلتزام بالدوام الرسمي

تكرر تأخيره عن الدوام الرسمي إذا كان األداء في المعيار متوسط أو (

) ضعيف

جيد جدا جيد

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٢٦

أهم الوقائع الخاصة بعناصر التقييم خالل فترات المراجعة الدورية أهم الوقائع الخاصة بعناصر التقييم خالل فترات المراجعة الدورية ::الجزء الثالث الجزء الثالث

العالمة القصوى األهمية النسبية

عناصر التقييم

٦ وضع برامج العمل التنفيذية بما يتفق والخطة المعتمدة وتنفيذها

.تقديم االقتراحات الهادفة إلى تطوير العمل

ات تحليل البيانات والمعلومات ذات الصلة بطبيعة العمل واستخالص المؤشر وتقديم التوصيات المناسبة

٥

٥

العناصر الخاصة بالوظيفة

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٢٧

مرحلة المراجعة الدورية الثانية ١٠١٠/ / ٢٥٢٥ –– ١٠١٠//١٥١٥

مرحلة المراجعة الدورية األولى ٦٦//١١ –– ٥٥//٢٠٢٠

مالحظات معالجة / تعزيز نقاط القوة (

)نقاط الضعف

الوقائع االيجابية والسلبية مالحظات معالجة نقاط / تعزيز نقاط القوة (

)الضعف

الوقائع االيجابية والسلبية

جيد

المشارآة في وضع األهداف االستراتيجية ووضع خطة القسم

بما ينسجم مع الخطة االستراتيجية

إذا كان األداء في المعيار () ممتاز

كتاب شكر المبادرة إلى تقديم أفكار نوعية بهدف التجديد والتحديث

المستمر لألعمالإذا كان األداء في المعيار (

) ممتاز

جيد جداً

جيد جدا

) ال تعبأ (

تم لفت نظر الموظف شفويا لضرورة الحاقه بدورة تتعلق

. بالتحليل االحصائي

ال يمتلك المهارات الفنية لتحليل البيانات باستخدام االساليب

. المختلفةالمحوسبة والتقنيات إذا كان األداء في المعيار (

) متوسط أو ضعيف

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٢٨

مفهوم التميز التميز بشكل عام هو أن يصل الشخص في إتقان التميز بشكل عام هو أن يصل الشخص في إتقان شيء ما ألعلى مستوى من األداء والدرجة والنوعية شيء ما ألعلى مستوى من األداء والدرجة والنوعية أو امتالك قدرات خارجة عن المألوف في مجال أو امتالك قدرات خارجة عن المألوف في مجال معين، أو االنفراد بطريقة مختلفة إلنجاز مهمة ما معين، أو االنفراد بطريقة مختلفة إلنجاز مهمة ما مقارنة بنظرائه، أو تأدية شيء ما بصورة افضل مما مقارنة بنظرائه، أو تأدية شيء ما بصورة افضل مما هو قائم سواء من جراء التدريب أو الخبرة في مجال هو قائم سواء من جراء التدريب أو الخبرة في مجال

..معين معين

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٢٩

محددات عناصر التميز .عنصر التميز غير وارد في بطاقة الوصف الوظيفي ١)

. غير مقرون بمكافأة مالية عنصرالتميز تحقيق ٢)

.تحقيق عنصر التميز خالل سنة التقييم ٣)

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٣٠

خاص بعناصر التميز الوظيفي واألدلة الداعمة خاص بعناصر التميز الوظيفي واألدلة الداعمة : : الجزء الرابع الجزء الرابع ٤ الدائرة من المبادرة بتقديم أفكار ومقترحات جديدة بشكل مستمر، تتصل بتطوير عمل •

في اتخاذ القرارات خالل دراسات او تقارير أو مشاريع موثقة تستند إليها اإلدارة العليا .ذات العالقة

))مشروع مشروع / / عمل برنامج عمل برنامج //الكتروني الكتروني تصميم موقع تصميم موقع / / مقترحات مقترحات تقديم تقديم ( ( العملالعملتطوير : مثال : أذآر الدليل

٤ ج أوقات الدوام القيام بجهود استثنائية في الظروف الطارئة وغير العادية أثناء وخار • . الرسمي

توفير عدد توفير عدد / / متابعة انجاز عمل خارج أوقات الدوام متابعة انجاز عمل خارج أوقات الدوام //مناوبة ليلية في حاالت الطوارئ مناوبة ليلية في حاالت الطوارئ : مثال : أذآر الدليل)) مواد تخص المدرسة مواد تخص المدرسة ل ل استخدام السيارة الخاصة لعمل يتعلق بنق استخدام السيارة الخاصة لعمل يتعلق بنق //من الكتب وتوزيعها على المدارس من الكتب وتوزيعها على المدارس

خالل إعداد الحرص والقيام بنقل المعرفة والخبرة المتراكمة إلى الزمالء سواء من •. االوراق العلمية أو التقارير او إلقاء المحاضرات وغيرها

)إعداد مجلة/ مطوية/ تدريبورشة/نشرة/ محاضرات القاء: مثال : أذآر الدليل

يات تنفيذ المشاركة بتميز بلجان وفرق العمل المتخصصة،التي تشكلها الدائرة لغا •. االنشطة االساسية المناطة بها أو تطويرها وتحديثها

. )رقم الكتاب الرسمي ( المساهمة في اللجان الفنية المتخصصة لدراسة بنود العطاء : مثال : أذآر الدليل

٤

٣

أ /٣٥أ ، المادة /٣٠المادة –

عناصر التميز الوظيفي

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٣١

التوصيات وفقا لنتائج المراجعة الدورية التوصيات وفقا لنتائج المراجعة الدورية : : الجزء الخامس الجزء الخامس

دورية األولىتوصيات الرئيس المباشر لتطوير اداء الموظف وفقا لنتائج المراجعة ال

. إشراآه بدورة تدريبية متخصصة خاصة بالتحليل االحصائي •

. إلحاقه ببرنامج التأهيل التربوي •

:......../......./...... التاريخ :.........................التوقيع :................................. اسم الرئيس المباشر

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٣٢

دورية الثانية توصيات الرئيس المباشر لتطوير اداء الموظف وفقا لنتائج المراجعة ال

. ليتولى مناصب قيادية تؤهلة يمتلك مهارات •

. نقله الى قسم يتوافق مع ما يمتلكه من مهارات فنية •

:......../......./...... التاريخ:......................... التوقيع :.................................اسم الرئيس المباشر

-:مالحظة هامة جداً

لموظف، في المراحل التالية يرجى االلتزام بالتواقيع لكل من المدير المعني، الرئيس المباشر، ا

). التحضيرية، المراجعة الدورية األولى، المراجعة الدورية الثانية (

قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين قسم مراجعة وتحليل أداء العاملين ياسين ياسينبارعهبارعه ––ناديه الجمعان ناديه الجمعان

٣٣

أمثلة ارشادية لصياغة األهداف أعمال أعمال نتاجاتنتاجات/ / مخرجاتمخرجاتهدف الوحدة التنظيمية هدف الوحدة التنظيمية الرقمالرقم

زيادة الرضا الوظيفي لدى العاملين في ١المديرية

%٧٥رضا وظيفي مرتفع لدى العاملين بنسبة

توظيف التقنية الحاسوبية في االعمال االدارية ٢والمالية

تحسن قدرات العاملين في توظيف الحاسب اآللي في االعمال ٢٠١١مع نهاية عام % ٨٠االدارية والفنية بنسبة

تطوير التشريعات لتلبية احتياجات العملية ٣التدريبية

تقرير بالمقترحات حول تعديل التشريعات واألنظمة الناظمة للتدريب

تعزيز دور المدرسة في الشراآة مع المجتمع ٤المحلي

مجتمع دراسي متفاعل بدرجة عالية مع المجتمع المحلي %٨٠بنسبة

خفض معدل الوفيات من مرضى المستشفى ٥ خالل هذا العام ١.٢ الى ١.٦من

%١حاالت التشخيص الخاطئة ال تتجاوز

ابار خالل هذا العام ٨ارتفاع عدد اآلبار المحفورة بمعدل تعزيز مصادر المياه الجوفية ٦رفع مستوى أداء العاملين في وزارة التربية ٧

والتعليم نسبة المشارآين في برنامج للتدريب والتوعية ونشر ارتفاع

من الرؤساء المباشرين % ١٠٠الى ثقافة األداء تعزيز آليات صنع القرار في مختلف ٨

المستويات اإلدارية لترسيخ المساءلة

والمسؤولية لدى القيادات التربوية

ارتفاع نسبة الصالحيات المفوضة في مختلف المستويات %٩٠الى اإلدارية