การใช้โปรแกรม Microsoft Word

ปฏิ�บั�ติ�การการใช้�โปรแกรมประยุ�กติ� เอกสารประกอบัการสอนกระบัวนว�ช้า 510206

Computer application for health sciences ผู้��สอน อ. ทศพร พ�ช้�ยุยุา

ว�ติถุ�ประสงค์� เม!"อส�#นส�ดการเร%ยุนหั�วข้�อน%# น�กศ(กษาสามารถุใช้�งาน Word processor ในหั�วข้�อติ*อไปน%#1. อธิ�บัายุประโยุช้น�ข้อง Heading และก.าหันด Heading ได�2. ปร�บัเปล%"ยุนร�ปแบับัข้อง Style ได�3. สร�างติารางแบับัพ!#นฐานและแบับัซั�บัซั�อนได�4. แทรกร�ปภาพและปร�บัการแสดงร�ปภาพ5. สอดแทรกอ�กข้ระพ�เศษ เช้*น ติ�วยุก ติ�วหั�อยุ สมการ ส�ติรโค์รงสร�างเค์ม% ได�6. ท.าสารบั�ญ สารบั�ญติาราง สารบั�ญภาพประกอบั ได�

การใช้�โปรแกรม Microsoft Word (Word 97)

1. การเป3ดโปรแกรม Microsoft Word การเป3ดโปรแกรม MS Word น�#นสามารถุท.าได�ติามข้�#นติอนติ*อไปน%#

1. ค์ล�กท%"ป�4ม Start ( หัมายุเลข้ 1)2. เล!อกท%"เมน� Programs จะปรากฏิเมน�ยุ*อยุด�านข้วาข้(#น3. ในเค์ร!"องบัางเค์ร!"องเราจะเหั6นค์.าส�"ง Microsoft Word ท%"เมน�ในส*วนน%#

เลยุ แติ*ในบัางเค์ร!"องอาจติ�องเล!อกเพ!"อเข้�าส�*เมน�ในส*วนข้อง Microsoft Office ก*อนด�งร�ปข้�างบัน

4. ค์ล�กท%"ค์.าส�"ง Microsoft Word หัล�งจากน�#นจะเข้�าส�*โปรแกรม Microsoft Word ด�งร�ป

2.การพ�มพ�ข้�อค์วาม

2

การพ�มพ�ข้�อค์วามใน MS Word สามารถุท.าได�โดยุการกดแป7นติ�วอ�กษรท%" ติ�องการ หัล�งจากน�#นติ�วอ�กษรน�#นก6จะปรากฏิบันจอภาพ

3.การเล!อกติ�วอ�กษรภาษาไทยุหัร!อภาษาอ�งกฤษ สามารถุท.าได�โดยุการกดป�4ม ~ ซั("งจะสล�บัการท.างานระหัว*างภาษาไทยุและภาษา

อ�งกฤษ

4.การบั�นท(กข้�อม�ล เม!"อพ�มพ�ข้�อม�ลเสร6จเร%ยุบัร�อยุแล�ว และติ�องการบั�นท(กลงส�*ด�สก�สามารถุท.าได�ติาม

ข้�#นติอนติ*อไปน%#

4.1 ค์ล�กท%"ป�4มร�ปด�สก�บัร�เวณ Toolbars ด�งร�ป

4.2 ถุ�าเป:นการบั�นท(กข้�อม�ลค์ร�#งแรกจะปรากฏิหัน�าติ*างด�งร�ป4.3 เล!อกติ.าแหัน*งข้องโฟลเดอร�ท%"ติ�องการบั�นท(กข้�อม�ล4.4 พ�มพ�ช้!"อไฟล�ท%"ส*วนข้อง File name และค์ล�กท%"ป�4ม Save เพ!"อ

บั�นท(กข้�อม�ล

5. การออกจากโปรแกรม MS Word สามารถุท.าได�โดยุการเล!อกค์.าส�"ง Exit ภายุในเมน�ไฟล�

หัมายุเหัติ� ในกรณ%ท%"ม%เอกสารใดท%"ยุ�งไม*ได�บั�นท(กข้�อม�ล MS Word จะสอบัถุาม ก*อนว*าติ�องการบั�นท(กเอกสารน�#นหัร!อไม* ซั("งสามารถุติอบั Yes เพ!"อบั�นท(ก No ไม*บั�นท(ก

และ Cancel เพ!"อยุกเล�กการออกจาก MS Word

6.การเป3ดเอกสารท%"เค์ยุบั�นท(กไปแล�วสามารถุท.าได�ติามข้�#นติอนติ*อไปน%#6.1 ค์ล�กท%"ป�4มร�ปเป3ดแฟ7มบัร�เวณ Toolbars ด�งร�ป

3

6.2 จะปรากฏิหัน�าติ*างด�งติ*อไปน%#

6.3 ใหั�เล!อกไฟล�ในโฟลเดอร�ท%"ติ�องการ และค์ล�กท%"ป�4ม Open

7.การสร�างเอกสารใหัม* การสร�างเอกสารใหัม*สามารถุท.าได�โดยุค์ล�กท%"ป�4มร�ปเอกสารว*างๆ ด�งร�ป

แบับัฝึ>กหั�ด จงพ�มพ�ข้�อค์วามติ*อไปน%#ลงในเอกสารใหัม* และบั�นท(กลงไฟล�ช้!"อ My First Doc 1

การอบัรมค์อมพ�วเติอร�เบั!#องติ�น (Basic Computer Training) น%#ม% ว�ติถุ�ประสงค์�เพ!"อเติร%ยุมน�กศ(กษาใหั�พร�อมท%"จะอยุ�*ในส�งค์มด�จ�ติอล (Digital

Society) ท%"ก.าล�งเก�ดข้(#นในอนาค์ติอ�นใกล�

8.การเปล%"ยุนช้น�ดข้องติ�วอ�กษรสามารถุท.าได�ติามข้�#นติอนติ*อไปน%#1. ค์ล�กท%"ช้*องบัอกช้น�ดติ�วอ�กษร ด�งร�ป

4

2. หัล�งจากน�#นจะปรากฏิเมน�แสดงรายุการข้องติ�วอ�กษรข้(#น เราสามารถุเล!อกช้น�ดติ�วอ�กษรท%"ติ�องการได�

3. พ�มพ�ข้�อค์วามท%"ติ�องการหัมายุเหัติ� ถุ�าในกรณ%ท%"ติ�องการเปล%"ยุนช้น�ดข้องติ�วอ�กษรข้องข้�อค์วามท%"พ�มพ�ไป

เร%ยุบัร�อยุแล�ว ก*อนจะเล!อกช้น�ดติ�วอ�กษร ติ�องป7ายุแถุบัส%ข้�อค์วามท%"ติ�องการเปล%"ยุนช้น�ดติ�วอ�กษรเส%ยุก*อน

9. การเปล%"ยุนข้นาดข้องติ�วอ�กษรสามารถุท.าได�โดยุการค์ล�กท%"ช้*องบัอกข้นาดท%"อยุ�*ถุ�ดจากช้*องบัอกช้น�ดติ�วอ�กษรและ

พ�มพ�ข้นาดท%"ติ�องการลงไป

“แบับัฝึ>กหั�ด จงพ�มพ�ข้�อค์วามติ*อไปน%#ลงในเอกสารใหัม* และติ�#งช้!"อว*า ช้น�ดและข้นาดติ�ว”อ�กษร

BrowalliaUPC ข้นาด 16 BrowalliaUPC ข้นาด 26AngsanaUPC ข้นาด 16 AngsanaUPC ข้นาด 26CordiaUPC ข้นาด 16 CordiaUPC ข้นาด 26JasmineUPC ข้นาด 16 JasmineUPC ข้นาด 26

5

10. การก.าหันดติ�วอ�กษรติ�วเข้�ม ติ�วเอ%ยุง และติ�วข้%ดเส�นใติ� สามารถุท.าได�โดยุค์ล�กท%"ป�4มติ*างๆ ด�งร�ปติ*อไปน%#

โดยุ B หัมายุถุ(งติ�วเข้�ม I หัมายุถุ(งติ�วเอ%ยุง และ U หัมายุถุ(งติ�วข้%ดเส�นใติ�

แบับัฝึ>กหั�ด จงพ�มพ�ข้�อค์วามด�งติ*อไปน%# และบั�นท(กลงไฟล�ช้!"อ

“BoldItalicUnderline”การอบัรมค์อมพ�วเติอร�เบั!#องติ�น (Basic Computer Training) น%#ม%ว�ติถุ�ประสงค์�เพ!"อเติร%ยุมน�กศ(กษาใหั�พร�อมท%"จะอยุ�*ในส�งค์มด�จ�ติอล (Digital Society) ท%"ก.าล�งเก�ดข้(#นในอนาค์ติอ�นใกล�

11. การจ�ด Alignment การจ�ด Alignment ค์!อการจ�ดร�ปแบับัข้องข้�อค์วามว*าเราติ�องการใหั�ข้�อค์วาม

น�#นม%ล�กษณะอยุ*างไร เช้*นช้�ดซั�ายุ อยุ�*ก("งกลางหัน�ากระดาษ ช้�ดข้วา หัร!อเป:นแบับัท%"ช้�ดท�#งซั�ายุและข้วา

การจ�ด Alignment จะม%ผู้ลท�#ง Paragraph ข้องข้�อค์วาม โดยุไม*จ.าเป:นติ�องป7ายุแถุบัส%แติ*อยุ*างไร

การจ�ด Alignment สามารถุท.าได�โดยุค์ล�กท%"ป�4มด�งร�ปติ*อไปน%#

แบับัฝึ>กหั�ด ”จงพ�มพ�ข้�อค์วามติ*อไปน%# และบั�นท(กเป:นไฟล�ช้!"อ Alignment”ข้�อค์วามช้�ดซั�ายุ

ข้�อค์วามติรงกลางข้�อค์วามช้�ดข้วา

แบับัฝึ>กหั�ด “จงพ�มพ�ข้�อค์วามติ*อไปน%# และบั�นท(กเป:นไฟล�ช้!"อ Review1”การอบัรมค์อมพ�วเติอร�เบั!#องติ�น (Basic Computer Training) น%#ม%ว�ติถุ�ประสงค์�เพ!"อเติร%ยุมน�กศ(กษาใหั�พร�อมท%"จะอยุ�*ในส�งค์มด�จ�ติอล (Digital Society) ท%"ก.าล�งเก�ดข้(#นในอนาค์ติอ�นใกล�โดยุส�งค์มด�จ�ติอล ท%"ว*าน%#หัมายุถุ(ง ส�งค์มท%"ม%

การด.ารงช้%ว�ติโดยุพ("งพาเทค์โนโลยุ%ด�านไอท%อยุ*างส�ง ไม*ว*าจะเป:นการใช้�ช้%ว�ติส*วนติ�ว การ ท.างาน หัร!อเพ!"อค์วามบั�นเท�ง

6

12. การเล!อกกล�*มข้องข้�อค์วาม, การค์�ดลอกข้�อค์วาม และการยุ�ายุข้�อค์วาม สามารถุท.าได�โดยุการน.าเมาส�ป7ายุไปท%"ข้�อค์วามท%"ติ�องการเล!อก หัล�งจากน�#นจะปรากฏิ

แถุบัข้(#น การค์�ดลอกข้�อค์วามสามารถุท.าได�โดยุการค์ล�กท%"ป�4ม Copy ร�ป หัล�งจากท%"

ป7ายุข้�อค์วามเสร6จแล�ว หัล�งจากน�#นใหั�ค์ล�กท%"ป�4ม Paste ร�ปการยุ�ายุข้�อค์วามสามารถุท.าได�ล�กษณะเด%ยุวก�นก�บัการค์�ดลอกโดยุใหั�ค์ล�กท%"ป�4มร�ป

กรรไกรแทนป�4ม Copy ด�งร�ปแบับัฝึ>กหั�ด จงสร�างเอกสารท%"ม%ข้�อค์วามติ*อไปน%#ซั.#าก�นท�#งหัมด 50 ค์ร�#ง

ป?จจ�บั�นม%การสร�าง URL ส.าหัร�บัเว6บัภาษาไทยุบันอ�นเทอร�เน6ติโดยุใช้�โปรแกรมท%" ช้!"อว*า ThaiURL เพ!"อท.าใหั�ผู้��ใช้�สามารถุ พ�มพ� URL ภาษาไทยุ ได�

13. การจ�ดหัน�ากระดาษเราสามารถุจ�ดหัน�ากระดาษท%"จะใช้�พ�มพ�เอกสารได�ติามข้�#นติอนติ*อไปน%#1. ค์ล�กท%"ค์.าส�"ง Page Setup ในเมน� File ด�งร�ป

2. หัล�งจากน�#นจะปรากฏิหัน�าติ*างด�งร�ป

3. ใหั�ก.าหันดติ�วเล!อกติ*างๆ ติามติ�องการ14. การ Preview เอกสาร

เราสามารถุด� Preview ข้องเอกสารได�โดยุค์ล�กท%"ป�4ม

15. การใส*เลข้หัน�า

7

เราสามารถุใส*เลข้หัน�าได�โดยุใช้�ค์.าส�"ง Page Numbers ภายุในเมน� Insert ซั("งเม!"อค์ล�กท%"ค์.าส�"งเร%ยุบัร�อยุแล�วจะปรากฏิหัน�าติ*างล�กษณะด�งติ*อไปน%#

เม!"อเล!อกติ�วเล!อกท�กอยุ*างเสร6จเร%ยุบัร�อยุแล�ว ใหั�ค์ล�กท%"ป�4ม OKแบับัฝึ>กหั�ด จงสร�างน.าเอกสารท%"อยุ�*ในติ.าแหัน*งท%"ก.าหันดไว�มาท.าใหั�ม%ล�กษณะด�งติ*อไปน%#

1. ค์�ดลอกไฟล�มาไว�ใน Drive A: ในช้*องโฟลเดอร� Word2. ค์�ดลอกข้�อค์วามเด�มซั.#าอ%ก 1 ค์ร�#งไปไว�ท%"หัน�าท%" 2 และเปล%"ยุนข้�อค์วามท�#งหัมด

ใหั�เป:นติ�วอ�กษรข้นาด 22 จ�ด3. ใส*เลข้หัน�า บัร�เวณด�านบันกระดาษ ช้�ดข้วา4. ก.าหันดใหั�ก�#นหัน�าเป:น 1.5 น�#ว ก�#นหัล�งเป:น 1 น�#ว5. ข้นาดกระดาษเท*าก�บั A46. Preview ด�ล�กษณะข้องเอกสาร7. จ�ดเอกสารใหั�เหัมาะสม

16. การพ�มพ�เอกสารสามารถุท.าได�ติามข้�#นติอนติ*อไปน%#1. ค์ล�กท%"ค์.าส�"ง Print ท%"เมน� File2. จะปรากฏิหัน�าติ*างด�งร�ป

3. เล!อกติ�วเล!อกติ*างๆท%"ติ�องการและค์ล�กป�4ม OK

แบับัฝึ>กหั�ด จงสร�างเอกสารท%"ม%ข้�อค์วามด�งติ*อไปน%# และบั�นท(กลงในไฟล�ช้!"อ review2AN EXPLOSION OF CONNECTIVITY

The seeds of the Internet were planted in 1969, when the Advanced Research Projects

8

Agency (ARPA) of the U.S. Department of Defense began connecting computers at different universities and defense contractors.

ใหั�ก.าหันดค์*าติ*างๆ ด�งติ*อไปน%#1. Margin ซั�ายุ 1 ข้วา 1 น�#ว2. Paper size เท*าก�บั A43. ติ�วอ�กษร BrowalliaUPC ข้นาด 22 ในส*วนข้องหั�วเร!"องและ 16 ในส*วนข้อง

เน!#อค์วาม4. เน!#อค์วามท�#งหัมดเป:นแบับัช้�ดซั�ายุ ส*วนหั�วเร!"องเป:นแบับัอยุ�*ก("งกลาง

17. การใช้� Tabเม!"อติ�องการจ�ดข้�อค์วามภายุในเอกสารเราสามารถุท.าได�โดยุการใช้�ส�ญล�กษณ�

Tab ซั("งม%ล�กษณะด�งน%# หัมายุถุ(งข้�อค์วามท%"พ�มพ�ด�านซั�ายุจะอยุ�*บัร�เวณ Tab หัมายุถุ(งข้�อค์วามท%"พ�มพ�จะอยุ�*ก("งกลาง Tab หัมายุถุ(งข้�อค์วามท%"พ�มพ�ด�านข้วาจะอยุ�*บัร�เวณ Tab

แบับัฝึ>กหั�ด จงสร�างเอกสารล�กษณะด�งติ*อไปน%#Department No. Of Computer

Accounting 22Marketing 7Human Resources 4

18. การใช้� Bullets และ Numbering ในการสร�างเอกสารท%"ม%ล�กษณะเป:นหั�วข้�อหัร!อหั�วข้�อยุ*อยุน�#น เราสามารถุใหั� MS

Word จ�ดการในเร!"องข้องหั�วข้�อโดยุอ�ติโนม�ติ�ได�โดยุค์ล�กท%"เมน� Format แล�วเล!อกท%" ค์.าส�"ง Bullets and Numbering

9

19. การแทรกร�ปภาพในเอกสารเราสามารถุแทรกร�ปภาพลงในเอกสารท%"สร�างได�โดยุการค์ล�กท%"ค์.าส�"งด�งร�ป

การเล!อกค์.าส�"ง Clip Art หัมายุถุ(งเราจะเล!อกร�ปท%" MS Word จ�ดหัามาใหั� อยุ�*แล�ว ส*วน From File หัมายุถุ(งเราติ�องการเล!อกร�ปภาพจากไฟล�ช้น�ดร�ปภาพอ!"นๆ

20. การใช้� Text Box ภายุในเอกสาร Word น�#นเราสามารถุท%"จะแทรกข้�อค์วามเฉพาะท%"ได�โดยุการใช้�

Text Box ซั("งสามารถุท.าได�โดยุการค์ล�กท%"ค์.าส�"ง Text Box ในเมน� Insert หัล�งจากน�#นใหั�พ�มพ�ข้�อค์วามท%"ติ�องการในกรอบัข้อง Text Box ได�ท�นท%

21. การรวมไฟล�การค์�ดลอกข้�อค์วามจากเอกสารหัน("งไปยุ�งอ%กเอกสารหัน("งสามารถุท.าได�โดยุการ

ค์ล�กท%"ค์.าส�"ง File ในเมน� Insert หัล�งจากน�#นใหั�เล!อกไฟล�ท%"ติ�องการจะค์�ดลอกข้�อม�ลมาใส*

22. การสร�าง Table ว�ธิ%ท%" 1 การสร�าง Table จากเมน� Table ส.าหัร�บัเอกสารท%"ติ�องม%การสร�าง

Table สามารถุท.าได�ติามข้�#นติอนติ*อไปน%# ค์ล�กท%"ค์.าส�"ง Insert Table ในเมน� Table จะปรากฏิหัน�าติ*างด�งน%#

ใหั�เล!อกจ.านวน Column และ Row ท%"ติ�องการและค์ล�ก OK

10

ว�ธิ%ท%" 2 การแปลงข้�อค์วามเป:นติาราง โดยุการจ�ดร�ปแบับัข้�อค์วามใหั�เหัมาะสมก*อนแปลง

ว�ธิ%ท%" 3 การส.าเนาข้�อค์วามมาจาก Excel มา paste ใน word

23. การก.าหันด Heading, Style ในติ�นแบับัเอกสารจะม%ติ�นแบับัยุ*อหัน�าใหั�ใช้� เช้*น Heading 1, Heading

2, Heading 3, และ Normal ซั("งได�ร�บัการจ�ดร�ปแบับั (format) ไว�แล�ว ซั("งอาจจะไม*ติรงติามค์วามติ�องการข้องผู้��ใช้� ผู้��ใช้�ก6สามารถุจะเปล%"ยุนได�ใหั�ติรงติามร�ปแบับัท%"

ติ�องการและบั�นท(กเก6บัไว�ใช้�งาน ด�งน%#

การก.าหันด Heading ใหั�ก�บัข้�อค์วาม1. ค์ล�กท%"ติ.าแหัน*งใดก6ได�ในบัรรท�ดหัร!อ paragraph ท%"ติ�องการก.าหันดHeading2. ค์ล�กเมน� Format -> Style แล�วเล!อก Heading หัร!อค์ล�กท%"

ติ.าแหัน*งท%"ก.าหันด Heading (ปกติ�อยุ�* Menu bar ใติ� File ด�งร�ป ) เช้*น

ค์ล�กท%"หั�วข้�อ แล�วเล!อก Heading 1 ข้�อค์วามในบัรรท�ด หัร!อ paragraph น�#นจะเปล%"ยุนร�ปแบับัไปเป:นติามท%"ก.าหันดไว�ใน Heading 1

การก.าหันด Style ส.าหัร�บัเปล%"ยุน ร�ปแบับัข้อง font การจ�ดยุ*อหัน�า ฯลฯ ได�ใหั�ติรงติามร�ปแบับัท%"ติ�องการและบั�นท(กเก6บัไว�ใช้�งาน

1. ค์ล�กเมน� Format -> Style

11

2. เล!อก Style ท%"ติ�องการปร�บัแติ*ง เช้*น Heading 1 แล�วเล!อก Modify -> Format -> Font/Paragraph ติามท%"ติ�องการ

ติ�นแบับัยุ*อหัน�าจะม% 2 ประเภทค์!อ ยุ*อหัน�าท%"เป:นหั�วเร!"อง เช้*น Heading 1, Heading 2, Heading 3 เป:นติ�น และยุ*อหัน�าท%"เป:นเน!#อเร!"อง เช้*นNormal, Body Text, Body Text First Indent, List, List Bullet เป:นติ�น ซั("งช้!"อติ�นแบับัติ*าง ๆ เหัล*าน%# Word ม%ใหั�แล�ว ( ใน Format -> Style เล!อก List: All Style) เพ%ยุงแติ*เราเล!อก Style ท%"ติ�องการและปร�บัร�ปแบับัติามท%"ติ�องการเท*าน�#น

12

หัากเราติ�องการเปล%"ยุนร�ปแบับัข้องยุ*อหัน�าหัน("งไปเป:นอ%กยุ*อหัน�าหัน("งก6ท.าได�โดยุวาง เค์อร�เซัอร�ท%"ยุ*อหัน�าท%"ติ�องการและเล!อกติ�นแบับัยุ*อหัน�าท%"ติ�องการ ยุ*อหัน�าน�#นก6จะเปล%"ยุนติาม

ร�ปแบับัใหัม*ท%"เล!อก

ข้�อด%ข้องการใช้�ติ�นแบับัเอกสารและติ�นแบับัยุ*อหัน�า

1. เก�ดค์วามค์งเส�นค์งวา (consistency) ในการพ�มพ�เอกสาร (ผู้��ใช้�ส*วนใหัญ* จะไม*ร� �จ�กการใช้�ติ�นแบับัยุ*อหัน�า โดยุท�กยุ*อหัน�าจะเป:น Normal หัมด แติ*ม%ร�ปแบับัท%"

แติกติ*างก�นไป เพราะผู้��ใช้�จ�ดร�ปแบับัยุ*อหัน�าแติ*ละยุ*อหัน�าเองติามท%"ติ�องการ ซั("งอาจจะ เก�ดว*าหั�วข้�อใหัญ*ข้องหัน�า 5 ม%ร�ปแบับัไม*เหัม!อนหั�วข้�อใหัญ*ข้องหัน�า 10 เป:นติ�น)

2. การเปล%"ยุนแปลงเอกสารท.าได�ง*ายุ เช้*น สมมติ�ม%หั�วข้�อใหัญ*อยุ�* 10 แหั*งในเอกสาร

และติ�องการท%"จะเปล%"ยุนล�กษณะและข้นาดข้องติ�วพ�มพ� (font) ถุ�าไม*ได�ใช้� Style ก6ติ�องท.าการเปล%"ยุน 10 ท%" แติ*ถุ�าใช้� Style เช้*น Heading 1 ก6เปล%"ยุนท%"

Style Heading 1 ค์ร�#งเด%ยุว ท�กยุ*อหัน�า 10 แหั*งท%"เร %ยุกใช้� Style Heading 1 ก6จะเปล%"ยุนหัมด 3. ท.าใหั�เก�ดมาติรฐานเด%ยุวก�นในการพ�มพ�เอกสาร และท.าใหั�สามารถุแบั*งงานการพ�มพ�

ใหั�ก�บัหัลายุ ๆ ค์นท.าได� และเม!"อน.ามารวมก�นก6ยุ�งเป:นร�ปแบับัเด%ยุวก�น น�"นค์!อติ�องใหั� ติ�นแบับัเอกสารท%"ก.าหันด Style ท%"ติ�องการ ใหั�แติ*ละค์นน.าเอาไปพ�มพ�

4. สามารถุท.าสารบั�ญหัน�าได�โดยุอ�ติโนม�ติ� ถุ�าใช้� Style หั�วเร!"อง เช้*นHeading 1, … โดยุใหั�ข้(#นหัน�าใหัม*แล�วเล!อก Insert -> Index and Tables ( เล!อก Tables)

24. การค์�นหัาและแทนท%"ค์.า ในบัางกรณ% เราอาจม%ค์วามจ.าเป:นติ�องเปล%"ยุนข้�อค์วามในหัลายุๆติ.าแหัน*งในเอกสาร

ไปเป:นข้�อค์วามอ!"น แติ*เราไม*ทราบัติ.าแหัน*ง และอาจไม*ทราบัว*าม%ท�#งหัมดก%"แหั*ง เราอาจใช้�การ ค์�นหัาข้�อค์วาม (Find) เพ!"อติรวจสอบั และใช้�การค์�นหัาและแทนท%" (Replace) เพ!"อ

เปล%"ยุนข้�อค์วามเป:นข้�อค์วามใหัม* เช้*น ถุ�าติ�องการเปล%"ยุน ค์.าว*า ม.ช้ . เป:น มหัาว�ทยุาล�ยุ เช้%ยุงใหัม* สามารถุท.าได�โดยุ

1. ค์ล�กเมน� Edit เล!อก Replace

13

จะได�หัน�าติ*างด�งร�ปข้�างล*าง แล�วพ�มพ�ค์.าว*า ม.ช้ . ในช้*อง Find what และ

พ�มพ�ค์.าว*า มหัาว�ทยุาล�ยุเช้%ยุงใหัม*ในช้*อง Replace with แล�วหัากติ�องการแทนท%"ท% ละติ.าแหัน*งท%"เจอ ใหั�ค์ล�ก Replace แติ*ถุ�าติ�องการแทนท%"ในท�กติ.าแหัน*งใหั�ค์ล�ก

Replace All ข้�อค์วรระว�ง หัากม%ค์.าท%"ติ�องการแทนท%"จ.านวนมาก หัากใช้� Replace All แล�ว

ติ�องการเปล%"ยุนใจ จะเปล%"ยุนกล�บัค์!น จะสามารถุเปล%"ยุนค์!นได�ท%ละติ.าแหัน*ง ซั("งหัากม%ท�#งหัมด 50 ติ.าแหัน*ง จะติ�อง Undo ท�#ง 50 ค์ร�#ง

14

25. การสอดแทรกอ�กข้ระพ�เศษ เช้*น ติ�วยุก ติ�วหั�อยุ ส�ญล�กษณ� สมการ ส�ติรโค์รงสร�างเค์ม%การพ�มพ�ติ�วยุก ติ�วหั�อยุ ท.าได�โดยุเล!อกข้�อค์วามท%"ติ�องการ (Hilight) แล�วค์ล�กเมน� Format เล!อก Font ในส*วน effects ค์ล�กเล!อก Superscript ส.าหัร�บัติ�วยุก หัร!อค์ล�กเล!อก subscript ส.าหัร�บัติ�วหั�อยุ

การแทรกส�ญล�กษณ� ท.าได�โดยุค์ล�กเล!อกติ.าแหัน*งท%"ติ�องการแทรกส�ญล�กษณ� ค์ล�กเมน� Insert

เล!อก Symbol จะได�หัน�าติ*างด�งข้�างล*าง เล!อกร�ปแบับัส�ญล�กษณ�จาก Font แล�วค์ล�กเล!อกส�ญล�กษณ�ท%"ติ�องการ แล�วค์ล�ก Insert

15

การแทรกสมการ (Equation) ท.าได�โดยุ ค์ล�กท%"ติ.าแหัน*งท%"ติ�องการแทรกสมการ ค์ล�ก ท%"เมน� Insert เล!อก Object เล!อก Microsoft Equation 3.0 แล�ว

ค์ล�ก OK

จะได�กรอบัส%"เหัล%"ยุมส.าหัร�บัติ.าแหัน*งท%"จะพ�มพ�สมการ แล t ปรากฏิแถุบั Equation ด�ง ร�ป ค์ล�กเล!อกร�ปแบับัสมการท%"ติ�องการ เช้*น

16

การแทรกส�ติร สมการเค์ม% ติ�องม%โปรแกรมภายุนอกประกอบั เช้*น ISIS Draw เม!"อ พ�มพ�โค์รงสร�างส�ติรเค์ม%ได�แล�ว ในโปรแกรม ISIS Draw กด Ctrl+A แล�วกด

Ctrl+C เพ!"อเล!อกและส.าเนาส�ติร ( จะได�ในร�ปแบับัข้อง Object)

แล�วสล�บัไปท%"หัน�าติ*างข้อง Microsoft Word ค์ล�กท%"ติ.าแหัน*งท%"ติ�องการแล�วPaste จะได�ส�ติรเค์ม%มาปรากฏิใน Word แล�วอาจใช้�การปร�บัติ.าแหัน*งข้อง object

ด�วยุการใช้�ป�4มล�กศรบันแป7นพ�มพ�ช้*วยุ หัร!ออ%กว�ธิ%หัน("งค์!อบั�นท(กส�ติรในโปรแกรมใหั�เป:นไฟล� ร�ปภาพก*อนแล�วจ(งใช้�ว�ธิ%การแทรกร�ปภาพจากไฟล� (Insert picture from

file)

26. การ ท.าสารบั�ญ ( สารบั�ญ สารบั�ญติาราง สารบั�ญภาพประกอบั) การท.าสารบั�ญด�วยุ Microsoft Word จะติ�องม%การก.าหันด Heading

ใหั�ก�บัส*วนติ*างๆข้องข้�อค์วามไว�ก*อน เช้*น ช้!"อบัทก.าหันดเป:น Heading1 ช้!"อหั�วข้�อหัล�ก ก.าหันดเป:น Heading2 ช้!"อหั�วข้�อรองก.าหันดเป:น Heading3 ค์.าอธิ�บัายุติาราง

ก.าหันดเป:น Heading4 ค์.าอธิ�บัายุภาพประกอบัก.าหันดเป:น Heading5

17

เม!"อก.าหันด Heading ไว�ก�บัหั�วข้�อติ*างๆ แล�ว ใหั�แทรกหัน�าว*างข้(#น 1 หัน�าใหั� เป:นหัน�าแรกส�ด โดยุการค์ล�กเล!อก Insert เล!อก Break เล!อก section

break เล!อก Next page ก*อน การท.าเช้*นน%#จะท.าใหั�การก.าหันดเลข้หัน�าข้อง เน!#อหัา และเลข้หัน�าข้องหัน�าใหัม*ท%"แทรกข้(#นมาเป:นอ�สระติ*อก�น หัล�งจากน�#นหัากยุ�งไม*ได�

ก.าหันดเลข้หัน�าในเน!#อหัาในเอกสาร ใหั�ก.าหันดเลข้หัน�าก*อน เม!"อก.าหันด Heading และเลข้หัน�าแล�วจ(งจะสามารถุแทรกสารบั�ญได�

ในการแทรกสารบั�ญใหั�ค์ล�กท%"หัน�าแรก ติามติ�วอยุ*างได�พ�มพ�ค์.าว*าสารบั�ญไว� ใหั�ค์ล�ก ติรงบัรรท�ดถุ�ดจากค์.าว*าสารบั�ญ ค์ล�กเมน� Insert เล!อก Index and Tables

ด�งภาพข้�างล*าง ซั("งจะได�ผู้ลด�งภาพถุ�ดไป

18

เม!"อได�หัน�าติ*าง Index and tables แล�วใหั�ค์ล�กท%"แถุบั Table of Contents ก.าหันด Show levels และ tab leader ติามติ�องการ

ด�งติ�วอยุ*างก.าหันด 2 ระด�บั แล�วค์ล�ก OK

จะได�ผู้ลล�พธิ� ด�งร�ป

19

ช้!"อ รหั�ส ค์.าถุามท�ายุปฏิ�บั�ติ�การ ค์ร�#งท%" 3

1 จงบัอกประโยุช้น�ข้องการท.า Heading มาอยุ*างน�อยุ 2 ข้�อ

2 น�กศ(กษาสามารถุสร�างติารางใน Word processor ได�ก%"ว�ธิ% จงอธิ�บัายุแติ*ละว�ธิ% โดยุส�งเข้ป

แบับัฝึ>กหั�ด จงสร�างเอกสารท%"ม%ล�กษณะด�งติ*อไปน%#การร�กษาเวลาม%ค์วามส.าค์�ญเป:นอยุ*างมากส.าหัร�บั

การท.างานหัร!อการด.าเน�นธิ�รก�จ การร�กษาเวลาท.าใหั�เก�ดค์วามประท�บัใจเม!"อแรกพบั

ป?ญหัาอยุ*างหัน("งข้องค์นไทยุค์!อการไม*ร�กษาเวลา ค์นไทยุส*วนใหัญ*เค์ยุช้�นการสายุ ไม*ว*าจะเป:นงานส�มมนา

หัร!องานอะไรก6ติาม ถุ�าบัอกว*าจะเร�"มติ�#งแติ* 9.00 นาฬิ�กาแสดงว*างานจะเร�"มจร�งๆ ติอน 9.30 นาฬิ�กา

แบับัฝึ>กหั�ด จงสร�างเอกสารท%"ม%ล�กษณะด�งติ*อไปน%#

แบับัฝึ>กหั�ด จงสร�างเอกสารท%"ม%ล�กษณะด�งติ*อไปน%# รายุละเอ%ยุดข้อง Chip จากบัร�ษ�ท Intel

20

เข้6มส�#น

เข้6มว�นาท%เข้6มยุาว

Model Year Data Bus

Register Size

Addressable

Memory80486 1989 32 Bit 32 Bit 4 GBPentium 1993 64 Bit 32 Bit 4 GBPentium Pro

1995 64 Bit 32 Bit 64 GB

Pentium II

1997 64 Bit 32 Bit 64 GB

21