ХАРКІВСЬКИЙ ТОРГОВЕЛЬНО-ЕКОНОМІЧНИЙ ІНСТИТУТ КИЇВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО ТОРГОВЕЛЬНО-ЕКОНОМІЧНОГО УНІВЕРСИТЕТУ МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ до вивчення теми «Текстовий процесор Microsoft Word » з дисциплін «Інформаційні системи та технології», «Економічна інформатика» Харків РВВ ХТЕІ КНТЕУ 2016
128
Embed
до вивчення теми Текстовий процесор Microsoft Wordlib.htei.org.ua/sites/default/files/83/2017/metodichni... · 2017-03-09 · 6 Текстовий процесор
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
ХАРКІВСЬКИЙ ТОРГОВЕЛЬНО-ЕКОНОМІЧНИЙ ІНСТИТУТ
КИЇВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО
ТОРГОВЕЛЬНО-ЕКОНОМІЧНОГО УНІВЕРСИТЕТУ
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
до вивчення теми
«Текстовий процесор Microsoft Word»
з дисциплін
«Інформаційні системи та технології»,
«Економічна інформатика»
Харків
РВВ ХТЕІ КНТЕУ
2016
22
УДК 004.383.1(072)
ББК 65.386.8
М-54
Затверджено на засіданні вченої ради ХТЕІ КНТЕУ
Протокол № 10 від 25.05.16
У п о р я д н и к и : І.В. Зміївська, Л.А. Обоянська,
Н.Ю. Олійник, С.М. Березенська
Р е ц е н з е н т : доцент кафедри ПГБ НТУ «ХПІ»,
к.т.н. О.М. Борисенко
М-54
Методичні рекомендації до вивчення теми «Текстовий
процесор Microsoft Word» з дисциплін «Інформаційні системи та
технології», «Економічна інформатика» / [Кафедра вищої
математики та інформатики. Упорядники: Зміївська І.В.,
Або – натиснути кнопку Масштаб у рядку стану (лівий
нижній кут вікна MS Word).
Попередній
перегляд
документа
Виконати команду Файл-Печать.
Виведення
документа на
друк
Виконати команди Файл-Печать.
Або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+P.
Форматуванн
я тексту
Команди меню Главная- панелі Шрифт-…-Абзац
Установлення
параметрів
сторінки
Команди головного меню Разметка страницы-Параметры страницы.
Установлення
параметрів
абзацу
Команди головного меню Главная-Абзац…
Підготовка
документа з
допомогою
клавіатури
Уведення тексту з дотриманням таких вимог:
Між двома словами допустимий тільки один пробіл.
Клавіша Enter натискується тільки в кінці абзацу.
Комбінація клавіш Shift+Enter натискається для розриву
рядка.
Маркування
списку
Команди головного меню Главная-Маркеры,
Нумерация, Многоуровневый список.
Вирівнювання
тексту
Виділити текст.
Обрати меню Главная натиснути кнопку По центру або
По левому краю, або По правому краю, або По ширине
на Ленте.
Установлення
шрифтів
Виділити текст
Вибрати шрифт (поля зі списком Шрифт і Выбрать
размер шрифта та кнопки Ж, К, Ч на Ленте – команди
головного меню Главная).
Перевірка
правопису
Виділити текст.
Команди Рецензирование-Язык-Язык проверки
правописания-Правописание
Натиснути клавішу F7
9
№
з/п
Назва
технології
Технологічні
прийоми
Послідовність команд та дій реалізації
технології
Режим
перенесення
слів
Команди головного меню Разметка страницы -
Расстановка переносов-Авто.
Підготовка
таблиці з
даними
Команди головного меню Вставка-Таблица-Вставить
таблицу. Установити кількість стовпчиків і рядків.
Сортування
абзаців тексту
і даних
таблиці
Виділити курсором визначений текст або дані таблиці.
Команди головного меню Работа с таблицами-Макет-Данные-Сортировка.
2 Створення
графічних
ефектів у тексті
Створення
графічних
ефектів у
тексті
Виділити курсором визначений фрагмент тексту.
Команди головного меню Вставка-Рисунок- WordArt Вибрати зразок спеціального ефекту.
3 Використання
колекції
рисунків
Вставка
рисунка в
документ
Команди головного меню Вставка-Картинки. У папці Коллекции Microsoft Office виділити курсором
миші визначений рисунок.
Вибрати з контекстного меню команду Копировать. Перейти в документ і виконати команду Вставить.
Установлення
режиму
обтікання
текстом
Виділити курсором миші рисунок.
Вибрати з контекстного меню команду Формат рисунка-Положение-Вокруг рамки.
4
Використання
панелі
інструментів
Фигуры
Побудова
об’єктів
Команди головного меню Вставка-Фигуры. Користуючись кнопками: Надпись, Линия, Стрелка, Овал тощо та командами Автофигуры, створити
рисунок.
Заливання
кольором
об’єктів
Виділити курсором миші об’єкт.
Виконати команди Цвет заливки-Способ заливки та
Цвет линий.
Групування
об’єктів
Виділити групу об’єктів
Виконати команди Действия-Группировать
Установлення
режиму
обтікання
текстом
Виділити курсором миші всі об’єкти
Виконати команди Действия-Обтекание текстом-Сверху и снизу або Вокруг рамки
5 Використання
редактора
формул
Створення
формули
Команди головного меню Вставка-Формула…, або команда меню Вставка-Объект-Microsoft Equation 3.0… Cтворити формули за допомоги клавіатури, шаблонів
верхніх та нижніх індексів, шаблонів сум та інше.
Установлення
режиму
обтікання
текстом
Виділити курсором миші об’єкт, клацнути правою
кнопкою миші та виконати команди Формат объекта-Положение...
10
№
з/п
Назва
технології
Технологічні
прийоми
Послідовність команд та дій реалізації
технології
6 Побудова
організаційних
діаграм
(структур)
Побудова
організаційно
ї діаграми
Команди головного меню Вставка-Иллюстрации-SmartArt, Организационная диаграмма. Вибрати тип та макет діаграми.
Створити діаграму за допомоги інструментів вікна
SmartArt, Организационная диаграмма.
Форматування
організаційно
ї діаграми
Натиснути кнопку Автоформат на панелі SmartArt, Организационная диаграмма. Обрати стиль діаграми.
Заповнення
об’єктів
діаграми
текстом
Команди Работа с рисунками на панелі SmartArt, Организационная диаграмма. Підібрати розмір і місце розташування об’єктів.
Увести в об’єкти текст і підібрати шрифт.
7 Вставка
об’єктів з
екрана
монітора
Створення
скріншоту
об’єкта
Вибрати зображення на екрані.
Натиснути комбінацію клавіш Alt+Print Screen або клавішу Print Screen
Вставити образ екрана в документ командами головного
меню Правка-Вставить.
Установлення
режиму
обтікання
текстом
Виділити курсором миші об’єкт. Меню Работа с рисунками-Формат-Обтекание…
Вибрати з контекстного меню команду Обтекание текстом…
Обрізання
зайвого
зображення
Виділити зображення. Меню Работа с рисунками-
Формат-Обрезка… Або вибрати з контекстного меню
команду Обрезка… Установити курсор на центральні маркери об’єкта і
обрізати зайві частини зображення.
8 Побудова
діаграм
(графіків)
Створення
діаграми
Виділити необхідні для побудови діаграми дані курсором,
скопіювати дані в буфір обміну, виконати команду
головного меню Вставка-Диаграмма… Побудувати
таблицю даних вставивши дані з буферу обміну.
Установлення
типу діаграми
Виділити побудовану діаграму. Обрати команди меню
Работа с диаграммами-вкладка Конструктор-команда Изменить тип диаграммы…
Установлення
макету
діаграми
Виділити побудовану діаграму. Обрати команди меню
Работа с диаграммами-вкладка Макет...
Установлення
параметрів
діаграми
Виділити побудовану діаграму. Обрати команди меню
Работа с диаграммами-вкладка Конструктор-команда
Форматування
діаграми
У режимі редагування діаграми виділити її об’єкт
(легенду, ряди даних, вісі У, вісі X, області побудови
діаграми тощо). Обрати команди меню Работа с диаграммами-вкладка Формат… Встановити необхідні
параметри.
11
№
з/п
Назва
технології
Технологічні
прийоми
Послідовність команд та дій реалізації
технології
9 Виконання
розрахунків
даних у
таблицях
Підсумок
показників за
рядками
ліворуч
Команди головного меню Работа с таблицами-Макет-Данные-Формула… Функція =SUM(LEFТ). Натиснути
кнопку ОК. Виділити курсором поле з формулою, обрати команду
Копировать. Установити курсор у наступний рядок, обрати команду
Вставить. Виконати команду Обновить поле або
натиснути клавішу F9.
Підсумок
показників за
рядками
праворуч
Команди головного меню Работа с таблицами-Макет-Данные-Формула… Функція =SUM(RIGHT). Натиснути
кнопку ОК. Виділити курсором поле з формулою, обрати команду
Копировать. Установити курсор у наступну комірку, обрати команду
Вставить. Виконати команду Обновить поле або натиснути
клавішу F9.
Підсумок
даних за
стовпчиком
Команди головного меню Работа с таблицами-Макет-Данные-Формула… Функція = SUM(АВОVЕ)
Множення
показників за
рядками
ліворуч
Установити курсор у першу комірку стовпчика.
Команди головного меню Работа с таблицами-Макет-Данные-Формула…
Функція =PRODUCT(LEFТ). Виділити курсором поле з формулою, обрати команду
Копировать. Установити курсор у наступний рядок, обрати команду
Вставить
Виконати команду Обновить поле або натиснути
клавішу F9.
10 Створення
електронних
форм
документів
Підготовка
електронних
форм
документів
Підготувати бланк документа.
Команди головного меню Разработчик-Элементы управления…-…команда Инструменты из предыдущих версий… Обрати необхідні елементи і вставити в документ.
Захистити форми, окрім полів уведення даних. Меню
Файл-Сведения команда Защитить документ…
11 Автоматизація
побудови
типової форми
документа
Побудова
типової
форми
документа
Команди меню Разработчик-Запись макроса-Начать запись… Дати назву макросу. Призначити клавішу
активізації макроса та натиснути ОК.
Підготувати типову форму та оформити документ з
використанням клавіатури та команд.
Натиснути в меню Разработчик- кнопку Остановить запись.
12
№
з/п
Назва
технології
Технологічні
прийоми
Послідовність команд та дій реалізації
технології
12 Автоматизація
виконання
обчислень
Виконання
обчислень з
використан-
ням закладок
і формул
Команди Вставка-Закладка…
Створити поле з формулами, які посилаються на закладки.
Виконання
обчислень з
використанням
закладок,
формул,
макросів
Вставити закладки, які посилаються на поля з формулами.
Сформувати макрос виконання обчислень засобами VВА.
Застосувати базовий клас Кнопка.
13
ЗАВДАННЯ ДО ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ
ТЕМА: ВИВЧЕННЯ ІНТЕРФЕЙСУ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕСОРА
MS WORD
Мета: вивчити інтерфейс текстового процесора MS Word.
ХІД РОБОТИ
1. Завантажити текстовий процесор MS Word.
2. Вивчити основні елементи вікна MS Word (див. Додаток. Основні елементи
вікна MS Word):
2.1. панель швидкого доступу;
2.2. рядок заголовка;
2.3. рядок меню;
2.4. стрічку;
2.5. лінійку;
2.6. смуги прокрутки;
2.7. область для введення тексту;
2.8. рядок стану.
3. Вивчити команди меню MS Word. Вивчити стрічки команд меню (див. Додаток.
Стрічки команд меню).
4. Вивчити структуру довідкової системи і порядок роботи з нею – натиснути
функціональну клавішу F1.
5. Ознайомитися зі способами виділення ділянок тексту.
6. Ознайомитися з правилами набору тексту (див. Додаток. Правила набору тексту
в MS WORD).
7. Завершити роботу з програмою MS Word.
8. Зробити висновки, записати основні команди до звіту.
Після виконання роботи студенти повинні
знати: уміти:
інтерфейс програми MS Word;
призначення панелей швидкого
доступу;
призначення команд меню;
порядок роботи з довідковою
системою MS WORD.
використовувати систему меню;
використовувати кнопки панелей
швидкого доступу;
виконувати пошук необхідної
інформації у довідковій системі
програми MS Word.
Домашне завдання
1. Дибкова Л. М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для
студентів вищих навчальних закладів. / Л. М. Дибкова. – К: Видавничий центр
«Академія», 2002. – 320 c. С. 70-110.
2. Макарова М. В. Економічна інформатика : підручник / М. В. Макарова,
С. В. Гаркуша, Т. М. Білоусько , О. В. Гаркуша ; за заг. ред. д.е.н., проф.
М. В. Макарової. – Суми : Університетська книга, 2011. – 480 с. С. 251-267. ISBN
978-966-680-531-0
14
Додаток. Основні елементи вікна MS Word
Додаток. Способи виділення ділянок тексту в MS Word
Для виділення тексту можна використовувати як мишу, так і клавіатуру:
встановивши курсор у необхідному місці й утримуючи натиснутою ліву кнопку,
мишею виділяють потрібну ділянку тексту: від одного символу (чи пропуску) до
всього тексту. Виділений фрагмент у MS Word буде позначений (замаркований)
голубим фоном (у попередніх версіях програми колір тексту змінювався на
негативний). При цьому виділяти можна лише в одному напрямі, тобто не можна
виділивши текст в один бік, продовжити виділення в інший.
Зручно розмістити курсор у початковій позиції та при натиснутій
клавіші Shift клацнути лівою кнопкою миші в кінцевій точці фрагмента, який
треба виділити.
Панель швидкого
доступу
Рядок
заголовка Рядок меню
Стрічка
команд
Область для
введення тексту
Лінійка
Лінійка
Смуга
прокрутки Рядок стану
15
Додаток. Стрічки команд меню
16
Додаток. Правила набору тексту в MS Word
Основний текст. Передає власне зміст статті, звіту або книги. Основний
текст може створюватися з використанням звичайних засобів для роботи з
текстом MS Word або розміщуватися в рамках, що надає більшу свободу
розміщення тексту на сторінці. Як правило, текст мають колонками. Ширина
колонок впливає на читаність документа. Від ширини колонки залежить і розмір
шрифту. Більше широкі колонки вимагають більшого шрифту і навпаки.
Одноколонні макети звичайно застосовуються для ділових документів. Це бізнес-
план, звіт, лист, сторінки довідника. У таких публікаціях дизайн менш
різноманітний. Тут будуть доречні великі поля і міжрядкові інтервали, прості
контури шрифтів, вимкнений за форматом текст візуально буде здаватися більш
суворим і вільним. Двоколонні макети економічніші, оскільки дозволяють
розмістити на сторінці багато тексту. Дві колонки дають більшу свободу у виборі
розміру і положення заголовків. Якщо для основного тексту використовується не
одна колонка, їх ширина повинна бути однаковою. На загальний вид документа
впливає і відстань між колонками. Занадто близько розташовані колонки
затемняют документ, ускладнюють читання. Чим ширше поля, тим публікація
здається світліше. Трехколонный макет застосовують в журналах і каталогах. Він
зручний, якщо необхідно розмістити невеликі рекламні оголошення і зображення
межах однієї, двох або трьох колонок. При цьому можна розбивати матеріал на
невеликі фрагменти і застосовувати різні графічні засоби для вказівки відносної
важливості розділів. Рядки в такому макеті короткі, тому застосовують досить
дрібний шрифт (9-10 пунктів), який, тим не менше, легко читається. При виборі
оптимальної ширини колонки слід мати на увазі, що вузька колонка комфортна
для читача, але не повинна бути перешкодою при верстці. Справа в тому, що
занадто вузькі колонки утрудняють створення в словах переносів, а це робить
рядки занадто разряженными. Міжбуквенна відстань повинно бути однаковою по
всьому тексту.
Правила комп'ютерного набору основного тексту. Комп'ютерний набір –
введення символів для створення текстового документа певним правилам.
Недотримання цих правил ускладнює сприйняття інформації і погіршує ставлення
до публікації. Розглянемо основні правила набору тексту публікації.
Абзацний відступ. Регулювання відступу першого рядка абзацу і відстаней
між словами за допомогою прогалин неприпустимо. Між словами ставиться
завжди тільки один пробіл, форматування здійснюється вирівнюванням меж
абзацу. Відступ першого рядка абзацу виставляється в налаштуваннях параметрів
абзацу. Всі абзацні відступи у виданні повинні бути однакові, незалежно від
розміру окремих частин тексту. Абзацні відступи у виносок, епіграфів, врізок
тощо повинні дорівнювати абзацному відступу основного тексту. Після стоять на
початку абзацу тире в різних абзацах прогалини повинні бути однією ширини
(фіксовані), щоб перші букви цих абзаців стояли на одній вертикалі. Після
нумерації або маркерів у списках в різних абзацах прогалини повинні бути
однакові (фіксовані), щоб перші букви цих абзаців стояли на одній вертикалі.
17
Дефіс і тире. Найчастіше плутають при наборі дефіс і тире. Дефіс – це
коротка риска, або як знак мінус, що використовується всередині слів (наприклад,
що-небудь). Дефіс ніколи не відбивається пробілами. Тире використовується між
словами. Довге тире – це знак, використаний в цьому реченні, воно завжди
відбивається пробілами з двох сторін. Дефіс використовується при вказівці межі
діапазону (наприклад, 10-15 градусів, XIX-XX століття) або як знак мінус,
пробілами не відбивається.
Пробіл. Пробіл завжди ставиться після знаків пунктуації (коми, крапки,
крапки з комою, двокрапки, оклику та знаку питання); з обох сторін довгого тире.
Пробіл не ставиться: перед усіма знаками пунктуації; після початкової і перед
дужкою що закриває; після лапків що відкривають і перед лапками, що
закривають; скорочення типу «т.і., тощо.»; перед знаками % (відсоток), ° (градус),
показником ступеня (n), індексом (i); між дужкою або лапками і наступним
знаком пунктуації; з обох сторін дефіса. Нерозривний пробіл ставиться: між
ініціалами, між літерою і прізвищем; між знаками номера або параграфа і числа
яке до них належать; між числами і одиницями вимірювання що відносяться до
них.
Лапки. Зазвичай використовуються лапки типу «». При виділення тексту
всередині одних лапок іншими наприкінці виділення ставиться тільки одна
закриваюча лапка: текст «цитата «цитата всередині цитати».
Точка. Точка ніколи не ставиться: після заголовків і підзаголовків,
відокремлених від основного тексту; наприкінці підписів до зображень, таблиць;
наприкінці колонтитулів; після скорочень, що позначають систему заходів
(наприклад, кг, см); у скорочених позначеннях (наприклад, б/п, к/в).
Текстові виділення. Текстові виділення оформляються таким чином: лапки
повинні бути того ж накреслення, що і текст в них; дужки повинні відповідати
накресленню основного тексту; знаки пунктуації, наступні за виділеним текстом,
повинні бути одного накреслення з основним текстом.
Поняття стилю. Стилі призначені для зовнішнього оформлення документа і
його абзаців, тобто стилі використовуються для форматування документа. Стиль –
це набір команд для форматування, що зберігається під унікальним ім'ям для
багаторазового використання. Форматування тексту за допомогою стилю значно
швидше, ніж форматування вручну коженого елементу тексту, так як одна
команда (стиль) автоматично форматує групу параметрів тексту. Існує три
основних типи стилів: стиль символу містить параметри форматування символів,
включаючи шрифт, розмір, стиль, положення та інтервали; стиль абзацу містить
параметри форматування абзаців, такі як міжрядкові інтервали, відступи,
вирівнювання і позиції табуляції, стилі абзаців також можуть містити стилі або
параметри форматування символів; стиль таблиці містить параметри
форматування таблиць.
18
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ
ТЕМА: ОСНОВИ ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ У ТЕКСТОВОМУ
ПРОЦЕСОРІ MS WORD
Мета: ознайомитись з вікном текстового процесора MS Word, основними
командами та прийомами створення і редагування тексту. Набути навичок
форматування тексту (встановлення заданого розміру, накреслення шрифту,
параметрів абзаців).
ХІД РОБОТИ
1. Завантажити текстовий редактор MS Word.
2. Зберегти документ в портфоліо (...\MS Word\Практичні заняття\...), обрати
команду Файл-Сохранить как...., надавши назву Оформлення документів.
3. Встановити наступні параметри сторінки – виконати команду Файл-Параметры страницы: поля – 2 см; Размер бумаги – А4; Ориентация –
книжная.
4. Набрати весь текст (див. Додаток) шрифтом Times New Roman, встановити
розмір шрифту 12 – обрати команду Главная-Шрифт…
5. Оформити сноску – обрати команду Ссылки-Вставить сноску…
6. Вставити в документ малюнок – обрати команду Вставка-Картинка…,
виконати з ним наступні операції: змінити розміри малюнка, перемістити
малюнок, вирівняти малюнок по центру.
7. Вставити в кінець документа поточну дату – обрати команду Вставка-Дата и время.... 8. Встановити для заголовків розмір шрифту 14, колір шрифту червоний –
команду Главная-Шрифт….
9. Встановити параметри абзаців в документі – обрати команду Главная-Абзац...: інтервали перед і після першого заголовку – 12 пт; інтервал після
другого заголовка – 6 пт; відступ першого рядка (там, де необхідно) – 1 см.
10. Встановити маркіровані і нумеровані списки в документі – обрати команду
Главная-Абзац-Список... Маркер береться із шрифта Wingdings. Розмір маркера
і номера – 12 пт, колір – синій. Відступ ліворуч – 1 см, відстань між маркером і
текстом – 1 см.
11. Виконати операції з фрагментами тесту: перенести фрагмент тексту з кінця
документа на початок; скопіювати фрагмент тексту; вилучити фрагмент тексту в
буфер; відмінити вилучення фрагмента тексту.
12. Створити нижній колонтитул – обрати команду Вставка-Нижний колонтитул…: Роботу виконав П.І.Б. Дата/Час.
13. Виконати перевірку орфографії у документі – команда Рецензирование-Правописание… 14. Підготувати документ до друку – виконати команду Файл-Печать…
встановити макет сторінки, виконати попереднє переглядання документа перед
друком.
15. Зробити висновки, записати основні команди до звіту.
19
Після виконання роботи студенти повинні
знати: уміти:
правила оформлення документів в
MS Word;
параметри форматування шрифту,
абзацу;
порядок роботи з малюнками,
таблицями в MS Word.
оформляти документи в MS Word;
форматувати абзаци, нумеровані і
маркіровані списки документа;
вставляти, оформляти малюнки та
таблиці;
підготувати документ до друку.
Домашнє завдання
1. Дибкова Л. М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для
студентів вищих навчальних закладів. / Л. М. Дибкова. – К: Видавничий центр
«Академія», 2002. – 320 c. С. 70-110.
2. Макарова М. В. Економічна інформатика : підручник / М. В. Макарова,
С. В. Гаркуша, Т. М. Білоусько , О. В. Гаркуша ; за заг. ред. д.е.н., проф.
М. В. Макарової. – Суми : Університетська книга, 2011. – 480 с. С. 251-267. ISBN
978-966-680-531-0
Додаток
ВИДИ КУЛІНАРНОЇ ОБРОБКИ ПРОДУКТІВ
Технологічний процес1
Виробництво кулінарної продукції на сучасному підприємстві харчування – складний технологічний процес. Його здійснюють у певній послідовності, починаючи від:
забезпечення сировиною, обладнанням, інвентарем, енергією, і закінчуючи реалізацією готової продукції.
Ряд послідовних операцій, які потрібно провести з продуктами, щоб довести їх до
стану, придатного для споживання, називається технологічним процесом (перетворення
сировини в готову продукцію).
На підприємствах масового харчування, які працюють на сировині, технологічний процес
складається з таких стадій: 1. приймання і зберігання сировини; 2. механічна обробка сировини і виготовлення напівфабрикатів в заготівельних цехах (м’ясному, рибному, овочевому); 3. теплова обробка (приготування продуктів в гарячому цеху); 4. оформлення; 5. реалізація готової продукції в торгових залах, буфетах тощо.
Роботу виконав П.І.Б.
Дата/Час
1 Шумило Г.І. Технологія приготування їжі: Навч. посіб. – К.: «Кондор». – 2003. – 506 с. ISBN 966 8251 06 7
20
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ
ТЕМА: ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ У ТЕКСТОВОМУ ПРОЦЕСОРІ
MS WORD
Мета: набути навичок форматування тексту – встановлення заданого
розміру, накреслення шрифту, параметрів абзаців.
ХІД РОБОТИ
1. Завантажити текстовий процесор MS Word.
2. Зберегти документ в портфоліо (...\MS Word\Практичні заняття\...), обрати
команду Файл-Сохранить как...., надавши назву SWOT-аналіз. 3. Встановити параметри сторінки – виконати команду Разметка страницы-Параметры страницы-Поля-Левое – 2 см, Правое – 2 см, Верхнее – 2 см, Нижнее – 2 см -…-Размер бумаги – А4-Ориентация-Книжная.
4. Набрати весь текст шрифтом Times New Roman, встановити розмір шрифту
12 пт (див. Додаток) – обрати команду Главная-Шрифт….
5. Оформити сноску – обрати команду Ссылки-Вставить сноску…
6. Вставити в документ малюнок – обрати команду Вставка-Картинка…,
виконати з ним наступні операції: змінити розміри малюнка, перемістити
малюнок, вирівняти малюнок по центру.
7. Вставити в кінець документа поточну дату – обрати команду Вставка-Дата и время.... 8. Встановити для заголовків розмір шрифту 14, колір шрифту – червоний.
9. Встановити параметри абзаців в документі – обрати команду Главная-Абзац...: інтервали перед і після першого заголовку – 12 пт; інтервал після
другого заголовка – 6 пт; відступ першого рядка (там, де необхідно) – 1 см.
10. Встановити маркіровані і нумеровані списки в документі – обрати команду
Главная-Абзац-Список... Маркер береться із шрифта Wingdings. Розмір маркера
і номера – 12 пт, колір – синій. Відступ ліворуч – 1 см, відстань між маркером і
текстом – 1 см.
11. Налаштувати рамки кордонів для виділеного абзацу тексту і тексту – обрати
команду Главная-Абзац-Границы и заливка-Границы и заливка-вкладка Граница... 12. Сформувати таблицю – команда Вставка-Таблица-Вставить таблицу…. 13. Вствити декоративний текст у тексті документа, для цього використати
програму Word Art – команда Вставка-Word Art... 14. Створити нижній колонтитул – обрати команду Вставка-Нижний колонтитул…: Роботу виконав П.І.Б. Дата/Час.
15. Вконати операції з фрагментами тесту: виконати пошук фрагмента тексту
SWOT-аналіз; виконати заміну символів; перенести фрагмент тексту з кінця
документа на початок; скопіювати фрагмент тексту; вилучити фрагмент тексту в
буфер; відмінити вилучення фрагмента тексту.
16. Виконати перевірку орфографії у документі – команда Рецензирование-Правописание…
21
17. Підготувати документ до друку – виконати команду Файл-Печать…
встановити макет сторінки, виконати попереднє переглядання документа перед
друком.
18. Зробити висновки, записати основні команди до звіту.
Після виконання роботи студенти повинні
знати: уміти:
правила оформлення документів в
MS Word;
параметри форматування шрифту,
абзацу;
порядок роботи з малюнками,
таблицями в MS Word.
оформляти документи в
MS Word;
форматувати абзаци, нумеровані
і маркіровані списки документа;
вставляти, оформляти малюнки
та таблиці;
підготувати документ до друку.
Домашнє завдання
1. Дибкова Л. М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для
студентів вищих навчальних закладів. / Л. М. Дибкова. – К: Видавничий центр
«Академія», 2002. – 320 c. С. 70-110.
2. Макарова М. В. Економічна інформатика : підручник / М. В. Макарова,
С. В. Гаркуша, Т. М. Білоусько , О. В. Гаркуша ; за заг. ред. д.е.н., проф.
М. В. Макарової. – Суми : Університетська книга, 2011. – 480 с. С. 251-267. ISBN
978-966-680-531-0
22
Додаток П Р О В Е Д Е Н Н Я S W O T - А Н А Л І З У П І Д П Р И Є М С Т В А
2
Для визначення зовнішнього оточення та внутрішнього середовища підприємства в
системі стратегічного управління використовується такий управлінський інструмент як SWOT-
аналіз(перші літери англійських слів):
Strengths – сильні сторони,
Weaknesses – слабкі сторони,
Opportunities – можливості,
Threats – загрози.
SWOT-аналіз являється початковим етапом та основою формування маркетингових
стратегій.
Задача SWOT-аналізу – надати менеджеру необхідну
інформацію для обґрунтованого вибору маркетингової стратегії,
з урахуванням наступних змін у зовнішньому та внутрішньому
середовищі функціонування підприємств.
Для вирішення цієї задачі стратегічний аналіз повинен бути цілеспрямованим,
об’єктивним, своєчасним та системним. Велике значення для якісного проведення аналізу має
інформаційне забезпечення. У той же час сам SWOT-аналіз є інформаційною основою для
виявлення стратегічних проблем, прийняття альтернативних рішень та вибору маркетингової
стратегії розвитку підприємства.
У процесі SWOT-аналізу виявляються загрози та можливості, які можуть виникнути у
зовнішньому середовищі, а також сильні та слабкі сторони, які притаманні підприємству.
Схематично наведено у таблиці 1.
Таблиця 1. SWOT-аналіз
Критерії Перелік можливостей для організації у
зовнішньому середовищі
Перелік загрози для організації у зовнішньому
середовищі
Перелік сильних
сторін організації
Потрібно відповісти на питання „Як сильні сторони організації дозволяють використовувати можливості у
зовнішньому середовищі?»
Потрібно відповісти на питання „Як сильні сторони організації дозволяють уникати певні загрози у
Мета: ознайомитись з вікном текстового процесора MS WORD, основними
командами та прийомами створення і редагування тексту. Набути навичок:
форматування тексту – встановлення заданого розміру та накреслення шрифту,
параметрів абзаців; розподілу тексту по колонкам; оформлення таблиць; побудови
діаграм.
ХІД РОБОТИ
1. Завантажити текстовий процесор MS Word.
2. Зберегти документ в портфоліо (...\MS Word\Практичні заняття\...), обрати
команду Файл-Сохранить как...., надавши назву Таблиці та діаграми.
3. Встановити параметри сторінки – виконати команду Разметка страницы-Параметры страницы-Поля-Левое – 2 см, Правое – 2 см, Верхнее – 2 см, Нижнее – 2 см -…-Размер бумаги – А4-Ориентация-Книжная.
4. Набрати весь текст шрифтом Times New Roman, розміром 12 пт (див. Додаток)
– обрати команду Главная-Шрифт….
5. Встановити параметри першого абзацу в документі – виконати
командуГлавная-Абзац...: інтервали після – 6 пт; вирівнювання – по ширине;
міжрядковий інтервал – 1,2 см; відступ першого рядка – 1,25 см.
6. Створити велику літеру на початку абзацу. Виділити абзац і виконати команду
Вставка-Буквица... 7. Перетворити текст з інформацією про вміст вітаміну С в таблицю, для чого
виділити вказаний текст і виконати команду Вставка-Таблица-Преобразовать в таблицу... 8. Перетворити таблицю з інформацією про вміст вітаміну С в звичайний текст,
для чого виділити вказану таблицю і виконати команду Работа с таблицами-Макет-Преобразовать в текст... 9. Відсортувати табличну інформацію, для чого: виділити дані таблиці та
виконати команду Работа с таблицами-Макет-Сортировка... 10. Виконати форматування таблиці за допомогою команди Работа с таблицами-Конструктор…-Макет… 11. Відформатувати назву таблиці – обрати команду Главная-Шрифт… встановити параметри шрифту: Размер-14 пт; Начертание-Полужирный; Видоизменение-все прописные. 12. Розподілити необхідний текст документа по колонкам.
12.1. Вставити розрив рядка на початку тексту та наприкінці для розподілення
необхідного тексту документа по колонкам – обрати команду Разметка страницы-Разрывы… 12.2. Виділити необхідний текст документа для розподілення по колонкам та
виконати команду Разметка страницы-Колонки-Другие колонки... 13. Побудувати гістограму для порівняння вмісту вітаміну С у різних продуктах:
13.1. Скопіювати у буфер дані таблиці, не виділяючи заголовки.
13.2. Вибрати місце вставки гістограми в документі
24
13.3. Виконати команду Вставка- Диаграмма-Гистограмма… 13.4. Вставити з буферу обміну дані таблиці на робочому аркуші табличного
процесора MS Excel.
13.5. Відформатувати діаграму відповідно до зразка (див. Додаток).
13.6. Помістити діаграму на окремий лист альбомної орієнтації. Вставити
розрив рядка перед окремим листом альбомного формату – обрати команду
14. Створити нижній колонтитул – обрати команду Вставка-Нижний колонтитул…: Роботу виконав П.І.Б. Дата/Час.
15. Виконати перевірку орфографії у документі – команда Рецензирование-Правописание… 16. Підготувати документ до друку – виконати команду Файл-Печать…
встановити макет сторінки, виконати попереднє переглядання документа перед
друком.
17. Зробити висновки, записати основні команди до звіту.
Після виконання роботи студенти повинні:
знати: уміти:
правила оформлення документів в
MS Word;
параметри форматування шрифту,
абзацу;
порядок роботи з буквицею,
таблицями, колонками, розривами,
діаграмами в MS Word.
оформляти документи в MS Word;
вставляти та задавати параметри
буквиці;
перетворювати текст у таблицю та
навпаки, сортувати табличні дані;
розподіляти текст у колонки;
будувати діаграми;
підготувати документ до друку.
Домашнє завдання
1. Дибкова Л. М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для
студентів вищих навчальних закладів. / Л. М. Дибкова. – К: Видавничий центр
«Академія», 2002. – 320 c. С. 70-110.
2. Макарова М. В. Економічна інформатика : підручник / М. В. Макарова,
С. В. Гаркуша, Т. М. Білоусько , О. В. Гаркуша ; за заг. ред. д.е.н., проф.
М. В. Макарової. – Суми : Університетська книга, 2011. – 480 с. С. 251-267. ISBN
978-966-680-531-0
25
Додаток
скорбінова кислота, вітамін С, одне з давно і найбільш широко відомих
водорозчинних вітамінів. Що міститься в овочах, фруктах, ягодах і
багатьох дико зростаючих рослинах вітамін С потрібен для оптимального
перебігу багатьох життєво важливих процесів обміну речовин організмі,
забезпечує нормальний стан сполучної тканини, яка зумовлює еластичність і
міцність кровоносних судин, підвищує стійкість до захворювань, холоду і
багатьох інших несприятливих факторів довкілля.
ВМІСТ ВІТАМІНУ С В ДЕЯКИХ ПЛОДАХ І ЯГОДАХ
(мг на 100г їстівної частини продукту)
Продукт Вміст вітаміну С (мг)
Малина 25
Аґрус 30
Лимони 40
Апельсини 60
Чорна смородина 200
Слід брати до уваги,
що при тривалому
зберіганні овочів, фруктів і
ягід їх вітамінна цінність
істотно знижується: в
харчовій зелені через добу
залишається 40-60%
початкового кількості
вітаміну, в яблуках через
три місяці – близько 85%,
через півроку – 75%.
Збереження вітаміну С
залежить також від
способу кулінарної
обробки продуктів.
Тривала термічна обробка
(варіння, тушкування і т.п.)
в значній мірі руйнує його
і навіть призводить до
повної втрати вітамінної
цінності виготовлених
таким чином страв.
Більшою мірою
забезпечує вітамінну
збереження короткочасний
температурний вплив,
наприклад, звичайна
жарка, жарка в сучасних
духовках.
З цією ж метою
рекомендується
скорочувати час варіння
шляхом занурення
продуктів в киплячу воду.
30 60
40 25
200
020406080
100120140160180200
Вм
іст
віт
амін
у С
(м
г) Діаграма вмісту вітаміну С в овочах і ягодах
А
26
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ
ТЕМА: ОБЧИСЛЕННЯ В ТАБЛИЦЯХ. РОБОТА З РЕДАКТОРОМ
ФОРМУЛ MІCROSOFT EQUATІON. ВИКОРИСТАННЯ ПОЛІВ ПРИ
СТВОРЕННІ ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ
Мета: ознайомитись з редактором формул MS WORD, основними командами
та прийомами виконання нескладних обчислень в таблицях. Набути навичок
введення формул та виконанням обчислень в таблицях, створення послідовної
нумерації об’єктів без застосування списків.
ХІД РОБОТИ
1. Завантажити текстовий процесор MS WORD.
2. Зберегти документ в портфоліо (...\MS Word\Практичні заняття\...), обрати
команду Файл-Сохранить как...., надавши назву Формули.
3. Встановити параметри сторінки – виконати команду Разметка страницы-…-
Параметры страницы-вкладка Поля-Левое – 2,5 см, Правое – 1,5 см, Верхнее – 2 см, Нижнее – 2см-…- вкладка Размер бумаги-А4-...-
Ориентация-Книжная-…- вкладка Источник бумаги-Различать колонтитулы-От края:- до верхнего колонтитула – 2 см-…- до нижнего колонтитула 2 см. 4. Виконати завдання №1 (див. Додаток)
5. Встановити параметри параметри форматування:
5.1. Основний текст – виконати команду Главная-Шрифт-Шрифт: Times New Roman, Размер:12. Главная-Абзац-вкладка Отступы и интервалы-Выравнивание: По ширине-…-Отступ-первая строка: от ступ 1,5 см. 5.2. Заголовок і формули – виконати команду Главная-Абзац-вкладка Отступы и интервалы-…-Выравнивание: По центру-…-Интервал-Перед: 12 пт-…После: 12 пт-…-Междустрочный: Множитель 1,4
6. Побудувати нові формули – виконати команду Вставка-Об’єкт-Microsoft Equation 3.0. 7. Вставити стандартні формули або побудувати нові формули за допомогою
бібліотеки математичних символів – виконати команду Вставка-Формула… 8. Виконати обчислення, для чого встановити курсор після знаку «=« і виконати
команду Вставка в групі Текст-Экспресс-блоки- Поле-…-Формула… ввести
формулу …=3*8+0*2+1*1 і натиснути клавішу ОК.
9. Виконати завдання 2 (див. до даток).
10. Створити таблицю – виконати команду Вставка-Таблица…, відформатувати
її за зразком – виконати команду Работа с таблицями-Макет-…Конструктор…
11. Виконати обчислення у таблиці.
11.1. Встановити курсор у необхідну комірку для виконання обчислень –
виконати команду Работа с таблицями-Макет-Формула…
11.2. Вставити необхідну формулу (формула має починатися зі знака «=«), або
функцію, (ввести необхідні аргументи, враховуючи адрес комірок таблиці,
наприклад, d2, f4). Натиснути ОК.
12. Для розповсюдження формули у інші клітини можливо:
27
12.1. Скопіювати поле з отриманим результатом у необхідну комірку одним
із відомих вам способів.
12.2. Через контекстне меню встановити режим виведення кодів або
комбінація клавіш ALT+F9. Ввести зміни у формулу відповідно до нових
адресів комірок. Знову встановити режим виведення значень полів
комбінація клавіш ALT+F9 і оновити розрахунки у комірках з формулами,
натиснути клавішу F9. Результат буде перераховано для нових значень.
13. Для оформлення автоматичної нумерації для тексту – Завдання 1, Завдання 2
(див. Додаток) виконати команду Вставка в групі Текст-Экспресс-блоки-Поле-Категории: Все-…-Поля: SEQ ввести з клавіатури у текстовому полі Коды поля: SEQ num \* MERGEFORMAT і натиснути клавішу ОК (Поле SEQ
використовується для створення послідовної нумерації об’єктів без застосування
списків. Синтаксис дуже простий {SEQ Идентификатор <ключи>}. Послідовностей може бути кілька з різними ідентифікаторами. За допомогою
поля SEQ реалізується автоматичне нумерація малюнків, таблиць та інших
об’єктів в документі. MERGEFORMAT – це спосіб вставки номера, при якому
при зміні значення поля його форматування зберігається).
14. Вставити в текстовий документ номер сторінки – виконати команду Вставка-Номер страницы. 15. Створити нижній колонтитул – виконати команду Вставка-Нижний колонтитул…: Роботу виконав П.І.Б. Дата/Час.
16. Виконати перевірку орфографії у документі – команда Рецензирование-Правописание… 17. Підготувати документ до друку – виконати команду Файл-Печать…
встановити макет сторінки, виконати попереднє переглядання документа перед
друком.
18. Зробити висновки, записати основні команди до звіту.
Після виконання роботи студенти повинні:
знати: уміти:
правила оформлення документів в
MS Word;
параметри форматування шрифту,
абзацу;
порядок роботи з таблицями в
MS Word;
алгоритм виконання обчислень за
формулами та функціями в таблицях;
можливості редактору формул в
MS Word.
оформляти документи в MS Word;
створювати таблиці;
виконувати прості обчислення в
табліцях за формулами та
функціями;
створювати послідовну нумерацію
об’єктів без застосування списків;
готувати документ до друку.
Домашнє завдання
1. Дибкова Л. М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для
студентів вищих навчальних закладів. / Л. М. Дибкова. – К: Видавничий центр
«Академія», 2002. – 320 c. С. 70-110.
28
2. Макарова М. В. Економічна інформатика : підручник / М. В. Макарова,
С. В. Гаркуша, Т. М. Білоусько , О. В. Гаркуша ; за заг. ред. д.е.н., проф.
М. В. Макарової. – Суми : Університетська книга, 2011. – 480 с. С. 251-267. ISBN
978-966-680-531-0
Додаток
Завдання 1
СКАЛЯРНИЙ ДОБУТОК ВЕКТОРІВ
Нехай Х – вектор-рядок, а Y – вектор-стовпець однакового порядку n.
Скалярним добутком векторів X і Y називається вираз:
ni
iii yx
1
Наприклад:
112083
1
2
8
103 25
Завдання 2
Елементи масиву Сума елементів
рядків
Максимальний
елемент рядка
10 22 10 23 34
34 20 9 5 24
12 23 20 56 100
23 50 65 70 12
25 23 12 65 27
Множення діагональних
елементів (без середнього)
29
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ
ТЕМА: СТВОРЕННЯ СЕРІЙНИХ ЛИСТІВ ЗАСОБАМИ ТЕКСТОВОГО
ПРОЦЕСОРУ MS WORD
Мета: навчитися оформляти документи в MS Word – створювати серійні
листи в MS Word, використовуючи злиття як метод створення серії однотипних
документів на основі основного документа (шаблону) і джерела даних для нього
(таблиці).
ХІД РОБОТИ
1. Створити на диску папку з назвою Злиття.
2. Завантажити текстовий процесор MS Word.
3. Створити основний документ (шаблон).
4. Зберегти текст основного документа (шаблону) на диску в папці Злиття, назва
файлу Шаблон.docх.
5. Оформити текст відповідними шрифтами.
6. Встановити наступні параметри сторінки: верхнє поле – 2 см; нижнє поле –
2 см; ліве поле – 3 см; праве поле – 2 см; абзацний відступ – 1 см; міжрядковий
інтервал – 1,5.
7. Виконати перевірку орфографії у документі – команда Рецензирование-Правописание…
8. Відформатувати основний текст по ширині сторінки, заголовок – по центру.
9. Оформити таблицю та виконати розрахунки.
10. Перед текстом вставити малюнок.
11. Назву фірми оформити за допомогою WordArt.
12. Створити документ джерело даних (дані для підстановки) – виконати команду
Рассылки-Выбрать получателей-Ввести новый список-Настройка столбцов… Зберегти створений документ джерело даних (дані для підстановки)
на диску в папці «Злиття», назва файлу Дані для підстановки.accdb.
13. Вставити в основний документ (шаблон) – файл Шаблон.docх поля з файлу
Дані для підстановки.accdb, які будуть замінюватися в процесі злиття,
відповідно до зразка – виконати команду Рассылки-Вставить поле слияния…, Рассылки-Строка приветствия…, Рассылки-Правила-IF…THEN…ELSE… 14. Створити нижній колонтитул – виконати команду Вставка-Нижний колонтитул…: Роботу виконав П.І.Б. Дата/Час.
15. Підготувати документ до друку – виконати команду Файл-Печать…
встановити макет сторінки, виконати попереднє переглядання документа перед
друком.
16. Зберегти основний документа (шаблон) на диску в папці Злиття, назва файлу
Шаблон.docх.
17. Здійснити злиття і створити тираж персональних листів – виконати команду
Рассылки-Найти и объединить…
18. Зберегти новий створений документ – результат злиття, на диску у папці
Злиття, назва файлу Тираж персональних листів.docх 19. Вивести Тираж персональних листів.docх на друк.
30
20. Самостійно створити запрошення на свято у вигляді тиражу персональних
листів.
21. Зробити висновки, записати основні команди до звіту.
Після виконання роботи студенти повинні:
знати: уміти:
поняття серійних листів;
послідовність злиття документів в
MS Word.
створювати основний документ та
джерело даних для злиття;
виконувати злиття в новий
документ.
Домашнє завдання
1. Дибкова Л. М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для
студентів вищих навчальних закладів. / Л. М. Дибкова. – К: Видавничий центр
«Академія», 2002. – 320 c. С. 70-110.
2. Макарова М. В. Економічна інформатика : підручник / М. В. Макарова,
С. В. Гаркуша, Т. М. Білоусько , О. В. Гаркуша ; за заг. ред. д.е.н., проф.
М. В. Макарової. – Суми : Університетська книга, 2011. – 480 с. С. 251-267. ISBN
978-966-680-531-0
Теоретичний матеріал При розсилці типових листів (особливо на бланках) часто стикаються з
ситуацією, коли частина тексту залишається постійною в усіх листах (наприклад
«шапка», основний текст і висновок), а частина тексту змінюється (наприклад,
ім’я та адреса одержувача).
Для вирішення цієї проблеми при підготовці до друку створюються два
документа: основний документ (шаблон) і джерело даних (дані для підстановки).
Основний документ містить текст, загальний для всіх листів, а також інструкції
для вставки частин тексту що змінюються (полів). У джерелі даних знаходиться
текст, специфічний для кожного документа. Потім основний документ і джерело
даних зливаються, і в результаті генеруються вже реальні документи (тобто,
готові листи або інші матеріали, які можна як друкувати на принтері, так і
безпосередньо відправляти по електронній пошті).
Зверніть увагу на те що всі файли (основний документ, джерело даних, і
результат злиття – тираж персональних листів) необхідно зберігати в одній папці.
31
Основний документ (шаблон)
09.03.2017
«Прізвище» «Ім_я» «По_батькові»
«Місто»
«Вулиця»
«Індекс»
Шановний «Звернення» «Прізвище»!
Нагадую Вам, що термін оренди будинку № «Будинок»в корпусі № «Корпус»
по вул. Пушкінській для Вашої фірми закінчується. Я висилаю Вам договір про
продовження оренди ще на один рік. Розрахунок орендної плати з урахуванням
ПДВ додається.
Якщо все ж у Вас виникнуть будь-які питання чи побажання, я із
задоволенням зустрінуся з Вами, щоб обговорит
Щиро Ваш Петро Сазонов
Додаток
Розрахунок орендної плати
№
з/п Тип приміщення
Вартість оренди
1 м2, грн.
Площа
приміщення Сума, грн.
1. Офісне 225 «Офісна_площа» 0
2. Складське 200 «Складська_площа» 0
3. Торговельне 220 «Торгівельна_площа» 0
Разом 0,00
20 % ПДВ 0,00
Разом з ПДВ 0,00
32
Джерело даних (дані для підстановки)
Прізвище Ім_я По_батькові Місто Вулиця Індекс Звернення Будинок Корпус Офісна_
площа
Складська_
площа
Торгівельна_
площа
Сафронов Петро Сергійович м. Харків пр. Науки, 44,
кв.21 61166 Пан 24 1 50 100 80
Стадник Лариса Степанівна м. Харків ул. Свободи,32,
кв.54 61002 Пані 26 2 60 140 90
Репкін Іван Іванович м. Харків пр. Победи, 67,
кв.27 61419 Пан 28 3 40 130 70
33
Тираж персональних листів (результат злиття)
09.03.2017
Сафронов Петро Сергійович
м. Харків
пр. Науки, 44, кв. 21
61166
Шановний Пан Сафронов!
Нагадую Вам, що термін оренди будинку № 24в корпусі № 1 по вул.
Пушкінській для Вашої фірми закінчується. Я висилаю Вам договір про
продовження оренди ще на один рік. Розрахунок орендної плати з урахуванням
ПДВ додається.
Якщо все ж у Вас виникнуть будь-які питання чи побажання, я із
задоволенням зустрінуся з Вами, щоб обговорит
Щиро Ваш Петро Сазонов
Додаток
Розрахунок орендної плати
№
з/п Тип приміщення
Вартість оренди
1 м2, грн.
Площа
приміщення Сума, грн.
4. Офісне 225 50 11250
5. Складське 200 100 20000
6. Торговельне 220 80 17600
Разом 48 850,00
20 % ПДВ 179,60
Разом з ПДВ 1 077,60
34
09.03.2017
Стадник Лариса Степанівна
м. Харків
ул. Свободи, 32, кв. 54
61002
Шановна Пані Стадник!
Нагадую Вам, що термін оренди будинку № 26в корпусі № 2 по вул.
Пушкінській для Вашої фірми закінчується. Я висилаю Вам договір про
продовження оренди ще на один рік. Розрахунок орендної плати з
урахуванням ПДВ додається.
Якщо все ж у Вас виникнуть будь-які питання чи побажання, я із
задоволенням зустрінуся з Вами, щоб обговорит
Щиро Ваш Петро Сазонов
Додаток
Розрахунок орендної плати
№ з/п Тип
приміщення
Вартість оренди
1 м2, грн.
Площа
приміщення Сума, грн.
1. Офісне 225 60 13500
2. Складське 200 40 8000
3. Торговельне 220 90 19800
Разом 41 300,00
20 % ПДВ 68,20
Разом з ПДВ 409,20
35
09.03.2017
Репкін Іван Іванович
м. Харків
пр. Победи, 67, кв. 27
61419
Шановний Пан Репкін!
Нагадую Вам, що термін оренди будинку № 28в корпусі № 3 по вул.
Пушкінській для Вашої фірми закінчується. Я висилаю Вам договір про
продовження оренди ще на один рік. Розрахунок орендної плати з урахуванням
ПДВ додається.
Якщо все ж у Вас виникнуть будь-які питання чи побажання, я із
задоволенням зустрінуся з Вами, щоб обговорит
Щиро Ваш Петро Сазонов
Додаток
Розрахунок орендної плати
№
з/п Тип приміщення
Вартість оренди
1 м2, грн.
Площа
приміщення Сума, грн.
1. Офісне 225 25 5625
2. Складське 200 30 6000
3. Торговельне 220 70 15400
Разом 27 025,00
20 % ПДВ 10,40
Разом з ПДВ 62,40
36
КОНТРОЛЬНА РОБОТА
ТЕМА: ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР MICROSOFT WORD
Мета: контроль знань за темою «Текстовий процесор MS Word».
Література.
1. Дибкова Л. М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для
студентів вищих навчальних закладів. / Л. М. Дибкова. – К: Видавничий центр
«Академія», 2002. – 320 c. С. 70-110.
2. Макарова М. В. Економічна інформатика : підручник / М. В. Макарова,
С. В. Гаркуша, Т. М. Білоусько , О. В. Гаркуша ; за заг. ред. д.е.н., проф.
М. В. Макарової. – Суми : Університетська книга, 2011. – 480 с. С. 251-267.
ISBN 978-966-680-531-0
ХІД РОБОТИ
1. Завантажити текстовий процесор MS Word.
2. Зберегти документ в портфоліо (...\MS Word\Контрольна робота_Тести\...), обрати команду Файл-Сохранить как...., надавши назву
Контрольна робота_Прізвище та ім’я.
3. Встановити наступні параметри сторінки: поля – 1 см; розмір сторінки – А5;
орієнтація – альбомна, розмір шрифту 14.
4. Створити колонтитули з текстом:
– верхній:
MS WORD Контрольна робота Поточна дата/Час – нижній:
Група Прізвище та ім’я 5. Виконати завдання за зразком.
6. Зробити висновки, записати основні команди до звіту.
Зразок
37
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ТА ІНДИВІДУАЛЬНІ ЗАВДАННЯ ДЛЯ
САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТІВ
Зміст індивідуальних завдань відповідає таким критеріям:
оптимальне охоплення питань навчальних програм з дисциплін для всіх
спеціальностей;
спрямованість на набуття студентами практичних навичок використання
вказаного програмного забезпечення в майбутній професійній діяльності;
можливість самостійного вибору завдань за складністю, можливість
самоконтролю.
Індивідуальні завдання супроводжуються необхідним теоретичним
матеріалом, а також поясненнями щодо виконання завдань. Передбачається їх
диференціювання за ступенем складності. Це дає змогу здійснювати більш
гнучкий підхід до перевірки виконання самостійної роботи та засвоєння
матеріалу. Різні рівні складності завдань відповідають задовільному, доброму
або відмінному рівню. Індивідуальні завдання обираються студентом згідно з
порядковим номером у списку журналу групи або за рекомендацією викладача.
Для зберігання результатів навчальної аудиторної та самостійної роботи
студенти повинні сформувати на технічному носії інформації систему папок
(портфоліо) за схемою. Також студенти повинні надати викладачу виконані
завдання у дистанційному курсі на сайті дистанційного навчання ХТЕІ КНТЕУ.
Оцінка результатів самостійної роботи студентів визначається – 5 балів за
кожне завдання. Звертаємо увагу на необхідність дотримання термінів
виконання самостійної роботи. У випадку несвоєчасного виконання самостійної
роботи оцінка результатів зменшується на 1% за кожен день після визначеного
терміну. Терміни виконання самостійної роботи встановлюються викладачем у
відповідності до графіка навчального процесу. Критерії врахування результатів
самостійної роботи студентів з окремих спеціальностей містяться у відповідних
програмах з дисциплін.
КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ ІНДИВІДУАЛЬНОГО ЗАВДАННЯ ДО
САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ
Кількість
балів Критерії оцінювання
1-2
Студент має уявлення про конкретну програму та її
призначення, про введення інформації, вміє відкрити
створеній у цій програмі файл, може вказати суттєві ознаки
конкретної програми. Знає і виконує правила техніки
безпеки.
3
Студент володіє основними навичками роботи у
середовищі конкретної програми, вміє за зразком створити
файл у даній програмі, виконати нескладне редагування
відповідно до завдання. Вміє зберігати створений файл на
диску. При роботі в середовищі програми припускається
грубих помилок.
38
Кількість
балів Критерії оцінювання
4
Студент вільно володіє всіма інструментами програми.
Знає основні правила пошуку інформації у файлі, створеному
у програмі, та вміє знайти потрібний файл. Вміє створювати
складні об’єкти програми. Припускається незначних
помилок, які сам виправляє після зауваження викладача. Знає
основні прийоми обміну даними між програмами.
5
Студент досконало (в межах чинної програми) знає і
використовує програму. Самостійно виконує навчальні
завдання. Виконує без ускладнень будь-які операції по
створенню і редагуванню файлів у даній програмі. Вільно
володіє прийомами обміну інформацією між програмами. У
процесі виконання завдань проявляє творчий підхід.
39
ЗАВДАННЯ ДО САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ
ТЕМА: ПОШУК ТА ЗАМІНА В ТЕКСТІ
Мета: навчитися виконувати пошук інформації та здійснювати заміну в
тексті.
Література.
1. Дибкова Л. М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для
студентів вищих навчальних закладів. / Л. М. Дибкова. – К: Видавничий центр
«Академія», 2002. – 320 c. С. 70-110.
2. Макарова М. В. Економічна інформатика : підручник / М. В. Макарова,
С. В. Гаркуша, Т. М. Білоусько , О. В. Гаркуша ; за заг. ред. д.е.н., проф.
М. В. Макарової. – Суми : Університетська книга, 2011. – 480 с. С. 251-267.
ISBN 978-966-680-531-0
Завдання. Виконати форматування тексту згідно із зразком (див. Додаток.
Текст до редагування та форматування, див. Зразок. Література хеттів), зробити переклад тексту українською мовою, виконати пошук інформації та
здійснити заміну в тексті.
ХІД РОБОТИ
1. Ознайомитись з теоретичним матеріалом.
2. Завантажити текстовий процесор MS WORD.
3. Створити текстовий документ та зберегти в портфоліо
(...\MS Word\Самостійна робота\...), надавши назву Пошук та заміна
(див. Додаток. Текст до редагування та форматування).
4. Виконати форматування тексту файлу Пошук та заміна відповідно до зразка
(див. Додаток). Для цього необхідно виконати по тексту заміну:
<запятая> → , <точка> → . <тире> → –
5. Зробити переклад тексту українською мовою.
6. Розташувати абзаци відповідно до зразка (використати буфер обміну).
7. Виконати форматування тексту (див. Зразок. Література хеттів). Примітка:
уривок поеми повинен розміщуватися в одному абзаці.
8. Створити колонтитули з текстом:
– верхній:
MS WORD Самостйна робота ПОШУК ТА ЗАМІНА
– нижній:
Група Прізвище та ім’я
9. Зберегти файл.
10. Зробити висновки, записати основні команди до звіту.
40
Після виконання роботи студенти повинні:
знати: уміти:
правила оформлення документів в
MS Word;
параметри форматування шрифту,
абзацу;
команди для пошуку та заміни в
MS Word.
оформляти документи в
MS Word;
робити переклад тексту
українською мовою
виконувати пошук інформації
та здійснювати заміну в тексті.
Теоретичний матеріал
Для пошуку і заміни фрагментів тексту використовуються в меню
Главная команди Найти і Заменить або комбінації клавіш Ctrl+F і Ctrl+H.
Шукати можна не тільки фрагменти тексту, а й спеціальні символи (табуляції,
маркери абзацу, символи нового рядка).
Наприклад, щоб знайти в тексті текстовий фрагмент 2015 р. і замінити
його на 2016 р., необхідно у вікні Найти и заменить на вкладці Заменить в
поле Найти: ввести 2015 р., а у поле Заменить на: ввести 2016 р. та
натиснути кнопку Заменить або Заменить все.
На наступній ілюстрації показаний спосіб заміни спеціального символу ^|
(розрив рядка) на ^р (знак абзацу). Знаки розміщені на цифровій кнопки
Специальный.
41
Додаток
Текст до редагування та форматування
По фрагментам хеттской поэзии<запятая> сохранившимся на клинописных табличках<запятая> написать ее историю нельзя<запятая> но можно понять<запятая> что поэзия хеттов существовала и обладала очень высоким уровнем<точка> Солнечный бог небес<запятая> человечества пастырь! Ты из моря выходишь<запятая> из моря <тире> сына небес<запятая> и устремляешься вверх<запятая> к небесам<точка> солнечный бог небес<запятая> господин мой! и насекомому в поле <тире> всем ты даруешь то<запятая> что дано им по праву! Изо дня в день даруешь<точка> Упомянем об одном литературном жанре<запятая> которого до хеттов не было<запятая> а после них он снова появился очень нескоро<точка> У хеттов это<запятая> наверное<запятая> было не просто «юмористическим чтением»; возможно<запятая> они относили эти миниатюры к «назидательной литературе»<запятая> т<точка>к<точка> каждый случай нечестности<запятая> вероломства и т<точка>п<точка> заканчивается смертью виновного<точка> Так или иначе<запятая> это первый литературный жанр<запятая> который борется против бездарности<запятая> нечестности<запятая> глупости с помощью критики<точка> Речь идет о колдовских<запятая> пророческих<запятая> астрологических книгах<запятая> а также о медицинской и астрономической литературе<запятая> где научные факты обволакиваются непроницаемым слоем магии<точка> Все эти труды хетты позаимствовали у вавилонян и ассирийцев и довольствовались переводом<точка> ================================ Это короткие рассказы<запятая> названые «записями недосмотров и глупостей»<запятая> напоминающие фейлетоны<точка> ЛИТЕРАТУРА ТОВ До нас дошло много памятников хеттской научной и специальной литературы<точка> К научной литературе хетты относили сочинения<запятая> многие из которых мы бы к ней не причислили<точка> Например<запятая> отрывок из поэмы о боге Солнца: Рожденным людьми и диким зверем в горах<запятая> псу<запятая>
и свинье<запятая>
42
Зразок
ЛІТЕРАТУРА ХЕТТІВ
За фрагментами хетської поезії, що збереглися на глинописних табличках,
написати її історію не можна, але можна зрозуміти, що поезія хеттів існувала і
мала дуже високий рівень. Наприклад, уривок з поеми про бога Сонця:
Сонячний бог небес, людства пастир!
Ти з моря виходиш, з моря – сина небес,
і прагнеш вгору, до небес.
Сонячний бог небес, пан мій!
Народженим людьми і диким звіром в горах,
псу, і свині, і комасі в поле –
всім ти даруєш те, що дано їм по праву!
День у день даруєш.
Згадаємо про один літературний жанр, якого до хеттів не було, а після них
він знову з’явився дуже нескоро. Це короткі розповіді, названі «записами
недоглядів і дурниць», що нагадують фейлетони. У хеттів це, напевно, було не
просто «гумористичним читанням»; можливо, вони відносили ці мініатюри до
«навчальної літератури», тому що кожен випадок нечесності, віроломства та
інші закінчується смертю винного. Так чи інакше, це перший літературний
жанр, який бореться проти бездарності, нечесності, дурості за допомогою
критики.
До нас дійшло багато пам’яток хетської наукової та спеціальної
літератури. До наукової літературі хетти відносили твори, багато з яких ми б до
неї не зарахували. Йдеться про чаклунськи, пророчи, астрологічни книги, а
також про медичну та астрономічну літературу, де наукові факти
обволікаються непроникним шаром магії. Всі ці праці хетти запозичили у
вавілоняниассирійців і задовольнялися перекладом.
43
ЗАВДАННЯ ДО САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ
ТЕМА: СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТУ З ГІПЕРПОСИЛАННЯМИ
Мета: навчитися створювати гіперпосилання у текстовому документі
засобами MS Word.
Література.
1. Дибкова Л. М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для
студентів вищих навчальних закладів. / Л. М. Дибкова. – К: Видавничий центр
«Академія», 2002. – 320 c. С. 70-110.
2. Макарова М. В. Економічна інформатика : підручник / М. В. Макарова,
С. В. Гаркуша, Т. М. Білоусько , О. В. Гаркуша ; за заг. ред. д.е.н., проф.
М. В. Макарової. – Суми : Університетська книга, 2011. – 480 с. С. 251-267.
ISBN 978-966-680-531-0
Завдання. На основі тексту (див. Додаток. Комп’ютер . Словник) зробити
словник з використанням гіперпосилань.
ХІД РОБОТИ
1. Ознайомитись з теоретичним матеріалом.
2. Завантажити текстовий процесор MS Word.
3. Створити текстовий документ та зберегти в портфоліо
(...\MS Word\Самостійна робота\...), надавши назву Гіперпосилання (див.
Додаток. Комп’ютер . Словник).
4. Створити закладки для слів, які починають статті у словнику.
5. Зробити гіперпосилання на відповідні статті словника для слів у тексті та у
словнику, які виділені курсивом.
6. Створити колонтитули з текстом:
– верхній:
MS WORD Самостйна робота ГІПЕРПОСИЛАННЯ – нижній:
Група Прізвище та ім’я
7. Зберегти документ.
8. Зробити висновки, записати основні команди до звіту.
Після виконання роботи студенти повинні:
знати: уміти:
правила оформлення документів в
MS Word;
параметри форматування шрифту,
абзацу;
технологію створювання
гіперпосилання у текстовому документі
засобами MS Word.
оформляти документи в
MS Word;
створювати гіперпосилання у
текстовому документі MS Word.
44
Теоретичний матеріал
Гіпертекст – це набір електронних документів, які містять точки переходу
від одного документа до іншого.
Гіперпосилання – це місце (графічний об’єкт або текст) в електронному
документі, що встановлює зв’язок з іншим електронним документом або його
фрагментом та дозволяє переходити до нього.
Технологія створення гіперпосилань в текстовому документі MS Word:
1. Створити відмітки (закладки) у тексті для подальшого переходу до них.
1.1. Виділити фрагмент тексту.
1.2. Меню Вставка→ Закладка..., в результаті з’являється вікно:
1.3. В поле Имя закладки: ввести ім’я. Вводити ім’я зрозуміле та легке для
впізнавання. В іменах не припускається використання пробілу та знаків
«.», «,», «:», «-». Після введення імені, натиснути кнопку Добавить.
2. Створити гіперпосилання.
2.1. Виділити фрагмент тексту.
2.2. Меню Вставка-Гиперссылка... (або комбінація клавіш Ctrl+K), в
результаті з’являється вікно:
45
2.3. Вибрати кнопку Связать с: местом в документе та в списку закладок
клацнути по потрібній закладці, потім по кнопці ОК. В результаті до
фрагменту тексту застосується виділення синім кольором та підкреслення.
3. Перевірити роботу гіперпосилань: підвести вказівник миші до фрагменту
тексту з гіперпосиланням: вказівник повинен перетворитися у (іноді
потрібно додатково натиснути клавішу Ctrl). Додаток
КОМП’ЮТЕР
Комп’ютер (англ. computer, від лат. computo – вважаю), машина для
прийому, переробки, зберігання і видачі інформації в електронному вигляді, яка
може сприймати і виконувати складні послідовності обчислювальних операцій
за заданою інструкції – програмі.
З початку 1990-х років термін «комп’ютер» витіснив термін «електронна
обчислювальна машина» (ЕОМ), яке, в свою чергу, в 1960-х роках замінило
поняття «цифрова обчислювальна машина» (ЦВМ). Всі ці три терміни в
російській мові вважаються рівнозначними. Саме слово «комп’ютер» є
транскрипцією англійського слова computer, що означає обчислювач.
Англійське поняття «computer» набагато ширше, ніж поняття «комп’ютер» в
російській мові. В англійській мові комп’ютером називають будь-який
пристрій, здатне виробляти математичні розрахунки, аж до логарифмічною
лінійки, але частіше в це поняття об’єднують всі типи обчислювальних машин,
як аналогові (дивись Аналогові обчислювальні машини), так і цифрові.
Хоча комп’ютери створювалися для чисельних розрахунків, виявилося, що
вони можуть обробляти і інші види інформації, так як практично всі види
інформації можуть бути представлені в цифровій формі. Для обробки різної
інформації комп’ютери забезпечуються засобами для її перетворення в цифрову
форму і назад. Тому за допомогою комп’ютера можна проводити не тільки
чисельні розрахунки, але і працювати з текстами, малюнками, фотографіями,
відео, звуком, управляти виробництвом і транспортом, здійснювати різні види
зв’язку. Комп’ютери перетворилися в універсальні засоби для обробки всіх
видів інформації, що використовуються людиною.
Принципи роботи комп’ютера
При створенні перших обчислювальних машин в 1945 математик Джон
фон Нейман описав основи конструкції комп’ютера. Згідно з принципами фон
Неймана, комп’ютер повинен мати наступні пристрої:
Арифметико-логічний пристрій – для безпосереднього здійснення
обчислень і логічних операцій.
Пристрій управління – для організації процесу управління програм.
Пристрій, що запам’ятовує (пам’ять) – для зберігання програм і
інформації.
Зовнішні пристрої – для введення і виведення інформації.
Переважна більшість комп’ютерів в своїх основних рисах відповідає
принципам фон Неймана, але схема пристрою сучасних комп’ютерів дещо
відрізняється від класичної схеми. Зокрема, арифметично-логічний пристрій і
46
пристрій управління, як правило, об’єднані в центральний процесор. Багато
швидкодіючі комп’ютери здійснюють паралельну обробку даних на декількох
процесорах.
Комп’ютерна інформація зберігається в електронному вигляді в різних
пристроях, що запам’ятовують, які називають комп’ютерною пам’яттю. Для
довготривалого зберігання інформації використовуються постійні носії
комп’ютерної пам’яті, які служать при введенні даних в комп’ютер і при
виведенні результатів його роботи. Для зберігання виконуваних в даний момент
програм та проміжних даних використовується оперативна пам’ять
комп’ютера, яка працює значно швидше постійних носіїв пам’яті.
У комп’ютерах використовується двійкова система числення, яка
заснована на двох цифрах, «0» і «1». Інформація будь-якого типу може бути
закодована з використанням двох цифр і поміщена в оперативну або постійну
пам’ять комп’ютера. Використання двійкової системи числення дозволяє
зробити пристрій комп’ютера максимально простим. Вперше принцип
довічного числення був сформульований в 17 столітті німецьким математиком
Готфрідом Лейбніцем.
Для позначення двійкових цифр застосовується термін біт – скорочення
англійського словосполучення «двійкова цифра» (binary digit – bit). Для
передачі і зберігання інформації застосовують восьмибитового коди – байти
(byte). Існує 256 восьмибітових чисел. Цього достатньо для кодування всіх
великих і малих літер національних алфавітів, цифр, розділових знаків,
символів і службових кодів, використовуваних при передачі інформації.
В байтах вимірюють кількість інформації. В одному байті достатньо
інформації для представлення однієї букви алфавіту або двох десяткових цифр.
провідний світовий виробник побутової і промислової електротехніки.
СУПЕРКОМП’ЮТЕР, комп’ютер, здатний виробляти як мінімум сотні
мільярдів операцій з плаваючою крапкою в секунду. Настільки величезні
обсяги обчислень потрібні для вирішення завдань в аеродинаміці, метеорології,
фізиці високих енергій, геофізики. Суперкомп’ютери знайшли своє
застосування і в фінансовій сфері при обробці великих обсягів угод на біржах.
Їх відрізняє висока вартість – від п’ятнадцяти мільйонів доларів, тому рішення
про покупку таких машин нерідко приймається на державному рівні, розвинена
система торгівлі уживаними суперкомпьютерами.
ТАХОМЕТР (від грец. Tachos – швидкість і ... метр), прилад для
вимірювання частоти обертання деталей машин і механізмів. Тахометр з
автоматичним записом показань називають тахографом.
ТРАНЗИСТОР (від англ. Transfеr – переносити і резистор),
напівпровідниковий прилад для посилення, генерування і перетворення
електричних коливань, виконаний на основі монокристалічного
напівпровідника (переважно Si або Ge), що містить не менше трьох областей з
різною – електронної (n) і доречний ( p) – провідність. Винайдено в 1948
американцями У. Шоклі, У. Браттейном і Дж. Бардином. За фізичну структуру і
механізму управління струмом розрізняють транзистори біполярні (частіше
називають просто транзисторами) і уніполярні (частіше називають польовими
58
транзисторами). У перших, що містять два або більше електронно-доручених
переходу, носіями заряду служать як електрони, так і дірки, по-друге – або
електрони, або дірки. Термін «транзистор» нерідко використовують для
позначення портативних радіомовних приймачів на напівпровідникових
приладах.
Транслятором в інформатиці (компілятор), програма ЕОМ, призначена для
автоматичного перекладу опису алгоритму з однієї мови програмування на
іншу, зокрема на машинну мову.
Холлер (Hollerith) Герман (29 лютого 1860, Буффало, штат Нью-Йорк – 17
листопада 1929 року, Вашингтон), американський інженер, винахідник першої
електромеханічної лічильної машини – табулятора, засновник фірми –
попередниці IBM.
Хьюлетт-Пакард (Hewlett-Packard), американська компанія, провідний
виробник обладнання для друку, персональних комп’ютерів, комп’ютерних
систем, електронних компонентів, засобів для точних вимірювань, контролю та
хімічного аналізу, медичного обладнання, засобів зв’язку. Штаб-квартира
знаходиться в Силіконовій долині в Пало-Альто (Каліфорнія).
ЦИФРОВИЙ ОБЧИСЛЮВАЛЬНА МАШИНА (ЦВМ), термін, що
вживався в 40-60-х рр. 20 в. стосовно обчислювальних пристроїв (головним
чином електронним) для автоматичної обробки даних, представлених за
допомогою цифр і (або) спеціальних символів. З кін. 60-х рр. загальновживаним
став термін «ЕОМ» (або комп’ютер).
ЕЛЕКТРОННА ОБЧИСЛЮВАЛЬНА МАШИНА (ЕОМ), обчислювальна
машина, в якій основні функціональні елементи (логічні, що запам’ятовують,
індикаційні) виконані на електронних приладах.
Перші ЕОМ, як аналогові (АВМ), так і цифрові (ЦВМ), з’явилися в
середині 1940-х років. У розвитку обчислювальної техніки звичайно виділяють
4 покоління ЕОМ: на електронних лампах (1940-ті – початок 1950-х років),
дискретних напівпровідникових приладах (середина 1950-х – 1960-і рр),
інтегральних мікросхемах (1960-ті роки), великих інтегральних мікросхемах (з
середини 1960-х років). На початку 1980-х років з’явилися ЕОМ, можливості
яких дозволяють віднести їх до ЕОМ нового (п’ятого) покоління. Особливу
групу складають персональні ЕОМ (ПЕОМ). З середини 1970-х років термін
«ЕОМ» вживається головним чином як синонім електронних цифрових
обчислювальних машин. У зарубіжній, а з 1980-х років і у вітчизняній
літературі для позначення ЕОМ застосовується термін комп’ютер. На початку
1990-х років в світі налічувалося кілька десятків мільйонів ПЕОМ, близько 1
млн. Високопродуктивних ЕОМ, в т. Ч. Кілька сотень ЕОМ з рекордною
продуктивністю (суперЕОМ). ЕОМ використовуються переважно при науково-
технічних розрахунках, обробці інформації (в плануванні, обліку,
прогнозуванні), автоматичному управлінні.
МОВИ ПРОГРАМУВАННЯ, формальні мови для опису даних (інформації)
і алгоритму (програми) їх обробки на ЕОМ. Основу мов програмування
становлять алгоритмічні мови. Першими мовами програмування були машинні
мови, що представляють собою системи команд для конкретних ЕОМ. З
59
розвитком обчислювальної техніки з’явилися більш складні мови
програмування, орієнтовані на рішення різних завдань: обробка економічної
інформації (кобол), інженерні та наукові розрахунки (фортран), навчання
програмуванню (алгол-60, паскаль), моделювання (сленг, симула) і ін.
розширення сфери використання ЕОМ призвело до появи багатоцільових
(універсальних) мов програмування для запису алгоритмів розв’язання задач
практично з будь-якої області (Алгол-68, СІ, ПЛ / 1 і ін.), а також мов
програмування для персональних ЕОМ (бейсик, паскаль і ін .). Для перекладу
(трансляції) описів алгоритмів з однієї мови програмування на іншу, переважно
на машинний мову, застосовують спеціальні програми – транслятори.
60
ЗАВДАННЯ ДО САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ
ТЕМА: СТВОРЕННЯ WEB-СТОРІНОК ЗАСОБАМИ ТЕКСТОВОГО
ПРОЦЕСОРУ MS WORD
Мета: ознайомлення з поняттями: гіпертекст, гіперпосилання, Web-
сторінка, Web-сайт; набуття навичок створення Web-сторінок, внесення змін,
вставок різних об’єктів у Web-сторінку засобами MS Word.
Література.
1. Дибкова Л. М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для
студентів вищих навчальних закладів. / Л. М. Дибкова. – К: Видавничий центр
«Академія», 2002. – 320 c. С. 70-110.
2. Макарова М. В. Економічна інформатика : підручник / М. В. Макарова,
С. В. Гаркуша, Т. М. Білоусько , О. В. Гаркуша ; за заг. ред. д.е.н., проф.
М. В. Макарової. – Суми : Університетська книга, 2011. – 480 с. С. 251-267.
ISBN 978-966-680-531-0
Завдання.
1. Створити Web-сайт Все про комп’ютер за зразком (див. Теоретичний
матеріал. Технологія створення Web-cайту.) та внести зміни до розробленого
сайту засобами текстового процесору MS Word.
2. Розробити Web-сайт Мій проект за власною темою, реалізувати проект
засобами MS Word.
ХІД РОБОТИ
1. Ознайомитись з теоретичним матеріалом.
2. Завантажити текстовий процесор MS Word.
3. Створити Web-сайт Все про комп’ютер за зразком (див. Технологія
створення Web-cайту.) зберегти в портфоліо (...\MS Word\Самостійна робота\...) та внести зміни до розробленого сайту.
3.1. Створити сторінку Програмна складова, де буде розміщено
класифікацію програмного забезпечення;
3.2. Створити сторінку Апаратна складова, де буде розміщено перелік
типових пристроїв комп’ютера.
3.3. Для виконання завдання необхідно внести зміни у створений сайт:
змінити розмір і колір шрифтів, встановити фон, додати ще одну сторінку
(наприклад, Види принтерів). Щоб зробити веб-сторінку більш
динамічною і цікавою, додайте до неї Тему і використайте Рамки.
4. Розробити Web-сайт Мій проект за власною темою. Для виконання цього
завдання слід узгодити з викладачем тему і матеріал для створення сайту.
5. Створити колонтитули з текстом:
– верхній:
MS WORD Самостйна робота Web-сайт – нижній:
Група Прізвище та ім’я
6. Зберегти документ.
7. Зробити висновки, записати основні команди до звіту.
61
Після виконання роботи студенти повинні:
знати: уміти:
правила оформлення документів в
MS Word;
параметри форматування шрифту,
абзацу;
технологію створювання WEB-
сторінок засобами текстового процесору
MS WORD.
оформляти документи в
MS Word;
створювати WEB-сторінки
засобами текстового процесору
MS WORD.
Теоретичний матеріал
Для відображення в тексті смислових зв’язків між основними розділами чи
поняттями можна використовувати гіпертекст. Гіпертекст дозволяє
структурувати документ шляхом виділення в ньому слів-посилань
(гіперпосилань). При активізації гіперпосилання (наприклад, за допомоги
клацання мишею) відбувається перехід на фрагмент тексту, заданий в
посиланні.
Гіперпосилання складається з двох частин: покажчика посилання та
адресної частини посилання. Покажчик посилання – це об’єкт (фрагмент тексту
чи рисунок), який візуально виділяється в документі (найчастіше синім
кольором та підкресленням). Адресна частина гіперпосилання являє собою
назву закладки в документі, на яку вказує посилання. Закладка – це елемент
документа, якому присвоєно унікальне ім’я.
Як покажчики гіперпосилань та закладки можуть використовуватися не
тільки фрагменти тексту, а й графічні зображення, тому такі структури інколи
називають гіпермедіа. Крім того, гіпертекстові структури можуть
поширюватися на документи різних типів. В Інтернеті вони утворюють
Всесвітню павутину, яка зв’язує Web-сторінки на сотнях мільйонів серверів в
єдине ціле.
Таким чином, гіпертекстові структури є фактично структурами даних, в
яких можуть використовуватися об’єкти різних типів: фрагменти документів,
керуючі елементи тощо.
Саме у формі Web-сайтів реалізуються публікації у мережі Інтернет. Web-
сайт за своєю структурою нагадує журнал, який містить інформацію,
присвячену якій-небудь темі чи проблемі. Як журнал складається з друкованих
сторінок, так і Web-сайт складається з комп’ютерних Web-сторінок.
Сайт є інтерактивним засобом представлення інформації. Інтерактивність сайту
забезпечують різні форми, за допомоги яких відвідувач сайту може
зареєструватися на сайті, заповнити анкету і так далі.
Як правило, сайт має титульну сторінку (сторінку зі змістом), на якій є
гіперпосилання на його основні розділи (Web-сторінки). Гіперпосилання також
є на інших Web-сторінках сайту, що забезпечує можливість користувачу вільно
переміщуватися по сайту.
62
Web-сайти звичайно є мультимедійними, в них крім тексту можуть
міститись ілюстрації, анімація, звукова чи відеоінформація.
Web-сторінки сайту можуть містити динамічні об’єкти (модулі, що
виконуються), які створенні з використанням сценаріїв на мовах JavaScript та
VBScript або елементів управління ActiveX. Керуючі елементи (наприклад,
кнопки), які розташовані на сайті, дозволяють користувачу запускати ті чи інші
динамічні об’єкти.
Створення Web-сайту реалізується з використанням мови розмітки
гіпертекстових документів HTML. Технологія HTML полягає в тому, що в
звичайний текстовий документ вставляються керуючі символи (теги) і в
результаті ми отримуємо Web-сторінку. Браузер при завантаженні Web-
сторінки представляє її на екрані в тому вигляді, який задається тегами.
Основними перевагами HTML-документів є:
малий інформаційний об’єм;
можливість перегляду на персональних комп’ютерах, оснащених різними
операційними системами.
Для створення Web-сторінок використовуються прості текстові редактори,
які не включають до документа, що створюється, керуючі символи
форматування тексту. Як такий редактор в Windows можна використовувати
стандартний додаток Блокнот. Створення Wеb-сторінок безпосередньо на
HTML потребує великих зусиль, часу та досконалого знання синтаксису мови.
Використання спеціальних інструментальних програмних засобів (HTML-
редакторів) робить процес створення Web-сайтів простим та ефективним.
Існують потужні інструментальні системи розробки сайтів, наприклад Microsoft
FrontPage чи Macromedia Dreamweawer. Для розробки окремих Web-сторінок
можна використовувати редактори FrontPage Express (входить до складу
Microsoft Internet Explorer) та Netscape Composer (входить до складу Netscape
Communicator).
Для створення простих сайтів іноді використовують текстовий редактор
Word. У ньому передбачені можливості для створення Web-сторінок.
Розглянемо створення Web-сайтів на прикладі розробки тематичного сайту Все
про комп’ютер. Спочатку необхідно розробити проект сайту, тобто визначити,
скільки Web-сторінок буде входити до нього, яка буде їх тематика і як вони
будуть пов’язані між собою.
Технологія створення Web-cайту.
1. Завантажити текстовий процесор MS Word.
1.1. Створити текстовий документ – титульну сторінку та зберегти в
портфоліо (...\MS Word\Самостійна робота\...), виконати команду Файл-Сохранить как…. надати назву Все про комп’ютер та обрати тип файлу
Веб-страница (*.htm; *.html).
63
1.2. Аналогічно створити другу і треттю сторінки . Рисунки
комплектуючих у таблицю вставити з таблиці символів. Зберегти сторінки
під відповідними іменами.
2. Створити гіперпосилання з титульної сторінки на інші та навпаки:
2.1. Виділити фрагмент тексту, який буде покажчиком гіперпосилання (на
титульному листі – Апаратне забезпечення і Програмне
64
забезпечення, на другій і третій сторінках – підготувати гіперпосилання
на титульну сторінку). Ввести команду Вставка-Гиперссылка…
2.2. Повторити процедуру для створення ще одного гіперпосилання на
закладку третьої сторінки та двох гіперпосилань з другої і третьої сторінки
на титульну сторінку.
2.3. Гіпертекстовий документ створено.
Тестування та публікація Web-сайту
Перед тим як розмістити Web-сайт на сервері в Інтернеті, необхідно його
протестувати, так як потенційними відвідувачами вашого сайту є десятки
мільйонів користувачів Інтернету.
Потрібно проглянути, який вигляд мають ваші сторінки в найбільш
розповсюджених браузерах Internet Explorer та Netscape Navigator (а вони
можуть мати різний вигляд). Необхідно перевірити:
чи нормально читається текст на вибраному фоні;
чи вірно розміщені рисунки;
чи вірно працюють гіперпосилання.
Для публікації Web-сайту слід знайти придатне місце на одному з серверів
Інтернету. Багато провайдерів надають своїм клієнтам можливість
безкоштовного розміщення Web-сайтів на своїх серверах (безкоштовний
хостинг).
Для публікації Web-сайту необхідно отримати від провайдера необхідні
відомості:
URL-адресу сайту;
секретні ім’я користувача та пароль, які необхідні адміністратору сайту
для його редагування.
Технологія публікації Web-сайтів може мати декілька варіантів:
для публікації можна скористатися інструментальним засобом, який
використовувався для створення Web-сайту (наприклад, Netscape Composer);
організація, яка надала місце на власному сервері, може запропонувати
публікувати сайти через Web-інтерфейс за допомоги браузера;
найкращі можливості при публікації надають FTP-клієнти.
65
ЗАВДАННЯ ДО САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ
ТЕМА: ВИКОРИСТАННЯ СТИЛІВ І СТВОРЕННЯ АВТОМАТИЧНОГО
ЗМІСТУ В MS WORD
Мета: навчитися використовувати стилі і створювати автоматичний зміст
засобами MS Word.
Література.
1. Дибкова Л. М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для
студентів вищих навчальних закладів. / Л. М. Дибкова. – К: Видавничий центр
«Академія», 2002. – 320 c. С. 70-110.
2. Макарова М. В. Економічна інформатика : підручник / М. В. Макарова,
С. В. Гаркуша, Т. М. Білоусько , О. В. Гаркуша ; за заг. ред. д.е.н., проф.
М. В. Макарової. – Суми : Університетська книга, 2011. – 480 с. С. 251-267.
ISBN 978-966-680-531-0
Завдання. Створити автоматичний зміст та перелік ілюстрацій.
ХІД РОБОТИ
1. Ознайомитись з теоретичним матеріалом.
2. Завантажити текстовий процесор MS Word.
3. Створити текстовий документ та зберегти в портфоліо
(...\MS Word\Самостійна робота\...), надавши назву Стилі (див. Додаток. Стилі
текст).
4. Встановити наступні параметри сторінки: всі поля – по 1,5 см; формат
аркуша – А4; орієнтація – книжна.
5. Очистити формат – команда Главная-Очистить формат
6. Застосувати стилі: до всього тексту в документі стиль Обычный; до
заголовків стилі – Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Заголовок 4; до
списків стиль Список. 7. Переопределить вказані стилі та стиль обычный, змінивши їх параметри:
– Обычный: розмір – 12 пт., шрифт – Times New Roman, абзацний відступ
– 1 см., вирівнювання – по ширине.
– Заголовок 1: розмір – 18 пт., шрифт – Times New Roman,
напівжирний, розріджений 5 пт, все прописные, вирівнювання – по центру, інтервал перед абзацем – 18 пт., після – 12 пт., не отрывать от следующего.
– Заголовок 2: розмір – 16 пт., шрифт – Times New Roman,
напівжирний, розріджений 3 пт, малые прописные, вирівнювання – по центру, інтервал перед абзацем – 12 пт., після – 6 пт., не отрывать от следующего.
– Заголовок 3: розмір – 14 пт., шрифт – Times New Roman,
напівжирний, розріджений 1 пт, вирівнювання – по центру, інтервал перед
абзацем – 10 пт., після – 3 пт., не отрывать от следующего.
– Заголовок 4 розмір – 12 пт., шрифт – Times New Roman,
напівжирний, вирівнювання – по центру, інтервал перед абзацем – 3 пт.,
не отрывать от следующего.
66
– Список: розмір – 12 пт., шрифт – Times New Roman, відступ зліва –
1 см., перший рядок – виступ 0,5 см., маркірований список – «птичка»
вправо (шрифт Wingdings).
8. Призначити створені стилі для тексту (див. Зразок. Стилі результат).
9. Виконати орфографічний контроль.
10. Створити колонтитули з текстом:
– верхній:
MS WORD Самостйна робота Стилі
– нижній:
Група Прізвище та ім’я
11. Зберегти файл.
12. Додати перед текстом документу окремий аркуш і створити на ньому зміст
документу.
13. Змінити параметри стилів Заголовок 1 – Заголовок 3, встановивши
параметр: з нової сторінки, та змінивши колір шрифту.
14. Оновити зміст документу.
15. Створити титульний аркуш: орієнтація – альбомна, границя – навколо
сторінки (тільки для титульного аркуша), нумерація сторінок – відсутня,
вставити картинку, оформити надпис Стильова розмітка тексту засобами
WordArt (див. Зразок. Стилі результат).
16. Оновити зміст документу (тільки сторінки).
17. Додати малюнки на кожну сторінку.
18. Створити підписи до малюнків (з автоматичною нумерацією).
19. У кінці документу розташувати перелік ілюстрацій (див. ЗРАЗОК. СТИЛІ
РЕЗУЛЬТАТ).
20. Оновити зміст документу.
21. Виконати переходи по тексту документу з використанням можливостей
автоматичного змісту. Главная-Найти-Навигация-Просмотр заголовков в документе… 22. Зберегти файл.
23. Зробити висновки, записати основні команди до звіту.
Після виконання роботи студенти повинні:
знати: вміти:
поняття стилю;
роль стилів у формуванні структури
документа;
порядок використання стилів при
створенні змісту і покажчиків.
створювати, змінювати і
використовувати стилі в
документі;
створювати зміст і покажчики;
працювати зі схемою
документа.
67
Додаток. Стилі текст
Програмне забезпечення Під програмним забезпеченням (ПЗ) інформаційних систем розуміється сукупність програмних і документальних коштів для створення і експлуатації систем обробки даних засобами обчислювальної техніки. Залежно від функцій, які виконуються програмним забезпеченням, його можна розділити на дві групи: базове (системне) програмне забезпечення і прикладне програмне забезпечення. Базове (системне) програмне забезпечення Базове (системне) програмне забезпечення організовує процес обробки інформації в комп'ютері і забезпечує нормальну робочу середу для прикладних програм. Базове програмне забезпечення настільки тісно пов'язане з апаратними засобами, що його іноді вважають частиною комп'ютера. До складу базового (системного) програмного забезпечення входять: операційні системи; сервісні програми; транслятори мов програмування; програми технічного обслуговування. операційні системи Операційні системи (ОС) забезпечують управління процесом обробки інформації та взаємодії між апаратними засобами і користувачем. Однією з найважливіших функцій ОС є автоматизація процесу введення-виведення інформації, управління виконанням прикладних завдань, що вирішуються користувачем. ОС завантажує потрібну програму в пам'ять ЕОМ і стежить за ходом її виконання; аналізує ситуації, що перешкоджають нормальним обчислень, і дає вказівки про те, що необхідно зробити, якщо виникли труднощі. Виходячи з виконуваних функцій, операційні системи можна розбити на три групи: однозадачні (однопользовательские); багатозадачні (розраховані на багато користувачів); мережеві Однозадачні операційні системи Однозадачні ОС призначені для роботи одного користувача в кожний конкретний момент з однієї конкретної завданням. Багатозадачні операційні системи Багатозадачні ОС забезпечують колективне використання ЕОМ в мультипрограммном режимі поділу часу (в пам'яті ЕОМ знаходиться кілька програм - завдань, - і процесор розподіляє ресурси комп'ютера між завданнями). Мережеві операційні системи
68
Мережеві ОС пов'язані з появою локальних і глобальних мереж і призначені для забезпечення доступу користувача до всіх ресурсів обчислювальної мережі. сервісні програми Сервісне програмне забезпечення – це сукупність програмних продуктів, що надають користувачеві додаткові послуги в роботі з комп'ютером і розширюють можливості операційних систем. Транслятори мов програмування Транслятором мови програмування називається програма, що здійснює переклад тексту програми з мови програмування в (як правило) машинний код. Програми технічного обслуговування Під програмами технічного обслуговування розуміється сукупність програмно-апаратних засобів діагностики і виявлення помилок в процесі роботи комп'ютера або обчислювальної системи в цілому. Прикладне програмне забезпечення Прикладне програмне забезпечення призначене для розробки і виконання конкретних завдань (додатків) користувача. Прикладне програмне забезпечення працює під управлінням базового програмного забезпечення, зокрема операційних систем. До складу прикладного програмного забезпечення входять пакети прикладних програм різного призначення. Пакети прикладних програм (ППП) – це комплекс програм, призначений для вирішення завдань певного класу. В даний час є широкий спектр ППП, по розрізняються своїми функціональними можливостями. Розрізняють такі типи ППП: загального призначення (універсальні); методо-орієнтовані; проблемно-орієнтовані; глобальних мереж ЕОМ; організації (адміністрування) обчислювального процесу. ППП загального призначення (універсальні) ППП загального призначення – універсальні програмні продукти, призначені для автоматизації розробки і експлуатації функціональних задач користувача і інформаційних систем в цілому. До цього класу ППП відносяться: текстові та графічні редактори; електронні таблиці; системи управління базами даних (СКБД); інтегровані пакети; CASE-технології; оболонки експертних систем і систем штучного інтелекту. Редактори
69
Редактором Називається ППП, призначений для створення і зміни текстів, документів, графічних даних та ілюстрацій. Вони призначені, в основному, для автоматизації документообігу в фірмі. електронні таблиці Електронною таблицею називається ППП, призначений для обробки таблиць. Дані в таблицях зберігаються в осередках, що знаходяться на перетині стовпців і рядків. В осередках можуть зберігатися числа, символьні дані і формули. Формули задають залежність значення одних осередків від вмісту інших осередків. Зміна вмісту комірки призводить до зміни значень в залежних від неї осередках. Системи управління базами даних Для створення внутримашинного інформаційного забезпечення використовуються спеціальні ППП – системи управління базами даних. База даних – це сукупність спеціальним чином організованих наборів даних, що зберігаються на диску. Управління базою даних включає в себе введення даних, їх корекцію і маніпулювання даними, тобто додавання, видалення, витяг, оновлення і т.д. Інтегровані пакети. Інтегрованими пакетами називаються ППП, які б поєднували в собі функціонально різні програмні компоненти ППП загального призначення. Сучасні інтегровані ППП можуть включати в себе: текстовий редактор електронну таблицю графічний редактор СУБД комунікаційний модуль. CASE-технології CASE-технології застосовуються при створенні складних інформаційних систем, що зазвичай вимагають колективної реалізації проекту, в якому беруть участь різні фахівці: системні аналітики, проектувальники і програмісти. Під CASE-технологією розуміється сукупність засобів автоматизації розробки інформаційної системи, що включає в себе методологію аналізу предметної області, проектування, програмування і експлуатації ІС. Експертні системи (ЕС) Експертні системи – це системи обробки знань в вузькоспеціалізованої області підготовки рішень користувачів на рівні професійних експертів. Методо-орієнтовані ППП Методо-орієнтовані ППП відрізняються тим, що в їх алгоритмічної основі реалізований будь-якої економіко-математичний метод розв'язання задачі. До них відносяться ППП: математичного програмування (лінійного, динамічного, статистичного і т.д.); мережевого планування і управління;
70
теорії масового обслуговування; математичної статистики. Проблемно-орієнтовані ППП Проблемно-орієнтованими ППП називаються програмні продукти, призначені для вирішення будь-якої задачі в конкретній функціональної області. Найбільш поширені ППП, призначені для комплексної автоматизації функцій управління в промислової і непромислової сферах і ППП предметних областей. ППП глобальних мереж ЕОМ Основним призначенням глобальних обчислювальних мереж є забезпечення зручного, надійного доступу користувача до територіально розподіленим загальномережним ресурсів, баз даних, передачі повідомлень і т.д. Для організації електронної пошти, телеконференцій, електронної дошки оголошень, забезпечення таємності переданої інформації в різних глобальних мережах ЕОМ використовуються стандартні (в цих мережах) пакети прикладних програм Ппп організації (адміністрування) обчислювального процесу Для забезпечення організації адміністрування обчислювального процесу в локальних і глобальних мережах ЕОМ використовуються ППП, керуючі адмініструванням даних, комутаторами, маршрутизаторами, трафіком повідомлень.
Зразок. Стилі результат
71
Теоретичний матеріал
Стиль – це пойменована і збережена група параметрів форматування
абзацу або символу, яку можна використовувати будь-яку кількість разів.
72
Стиль символу застосуємо до будь-якої частини тексту і включає в себе
будь-які елементи форматування, що впливають на зовнішній вигляд символу:
гарнітура, розмір шрифт а, його накреслення і т.і.
Стилі абзацу застосовують до цілих абзаців; ці стилі можуть включати в
себе всі елементи форматування, що відносяться до абзацу і шрифту: шрифт,
міжрядковий інтервал, відступи, табулятори, рамки та інше. Стиль є у кожного
абзацу. Стиль абзацу, який використовується за замовчуванням, називається
Обычный.
Стилі використовуються для того, щоб одночасно задати потрібні параметри
на всіх сторінках документа (шрифти і вирівнювання заголовків, відступи й
інтервали абзаців, маркіровані і нумеровані списки тощо). Стиль встановлюється
для всього абзацу, для кількох виділених абзаців, для знака або для всього
документа. Стиль можна встановити, користуючись бібліотекою стилів, замінити
вибраний стиль з бібліотеки, створити новий. Стилі заголовків розділів, підрозділів
і т.і. повинні бути оформлені однаково по всьому документу і забезпечувати
створення змісту документа.
Технологія створення нового стилю
1. Обрати у меню Главная – на панелі Стили – кнопку Открытие окна стилей – у вікні Стили обрати команду Создать стиль.
2. У вікні Создание стиля в поле Имя ввести з клавіатури ім'я нового стилю.
3. В поле Стиль – вказати до чого буде застосований стиль: до абзацу, знаку ()
символу або до таблиці.
4. У полі Основан на стиле можна вибрати стиль з набором параметрів,
найбільш придатних для новостворюваного стилю.
5. Відформатувати цей абзац на свій розсуд.
6. При необхідності скористатися кнопкою Формат…
7. Натиснути кнопку ОК.
73
Технологія присвоєння стилю абзацу. Зміна стиля абзацу за зразком.
створення змісту
1. Послідовність дій для перетворення текстового документа на структурований
зі стильовим оформленням.
2. Установити параметри сторінки документа:
2.1. Орієнтацію аркуша паперу при друкуванні тексту встановити –
2.2. Розміри поля сторінки: верхнє – 2, нижне – 2, ліве – 2, праве – 1.
Вибрати меню Разметка страницы – включити Поля – Настраиваемые поля і за допомоги відповідних лічильників установити потрібні розміри.
2.3. Розмір аркуша паперу – А4(210297мм). Щоб установити розмір
паперу, треба вибрати меню Разметка страницы – включити Размер і
клацнути на потрібному.
2.4. Поле для колонтитула – 1,5. Вибрати меню Разметка страницы –
включити Другие размери страниц і клацнути вкладка Источник бумаги і за
допомоги відповідних лічильників Различать колонтитулы встановити
потрібні розміри.
3. Додати колонтитули: нижній (розмістити ліворуч – Харківський
торговельно-економічний інститут КНТЕУ, група), верхній ( Звіт з
самостійної роботи).
3.1. Щоб встановити колонтитули, треба виконати такі дії: вибрати команду
Вставка-Верхний колонтитул, Нижний колонтитул в результаті чого
документ перемкнеться на режим роботи з колонтитулами, активним стане поле
верхнього колонтитула, текст документа зробиться блідим, працювати з ним буде
неможливо; область верхнього колонтитула обведена пунктирною лінією, в ній
записується текст колонтитула. Після внесення тексту треба клацнути по
робочому полі текстового документа – і на всіх сторінках з’являться встановлені
колонтитули (верхній або нижній).
3.2. Задати титульний аркуш без колонтитула. Виконати команду Разметка страницы-Параметры страницы-Источник бумаги, у вікні вимкнути
прапорець Различать колонтитулы первуй страницы, клацнути ОК.
74
4. Пронумерувати сторінки документа, розташувавши номери сторінок праворуч внизу сторінки. Виконати команду Вставка-Номер страницы, обрати зы списку команди Вверху страницы, Внизу страницы, Формат номеров страниц… Після виконання цих дій на сторінках документа у вказаних місцях буде вставлено номери сторінок. 5. Оформити стилі для документа
5.1. Відкрити бібліотеку стилів. Виконати команду Главная – на панелі Стили відкрити вікно стилів – Стили обрати команду Параметры – у вікні Параметры области стилей обрати зі списку Отображаемые стили: Все-ОК.
5.2. Щоб встановити єдиний стиль для знака, абзацу, кількох абзаців або всього документа, треба їх попередньо виділити.
5.3. Оформити для всього документа стиль Обычный, встановивши наступні параметри: вид шрифту – Times New Roman, написання шрифту – обычный, розмір шрифту – 14, абзацний відступ – 1,25, міжрядковий інтервал – одинарный, вирівнювання – по ширине. Виділити текст всього документа, виконати команду Главная – на панелі Стили – відкрити вікно стилів – Стили у вікні клацнути клацнути правою кнопкою миші по назві стилю Обычный – вибрати команду Изменить – у діалоговому вікні Изменение стиля клацнути кнопку Формат – вибрати необхідну команду для оформлення параметрів форматування: Шрифт, Абзац, Табуляция, Граница, Язык, Нумерация…-ОК.
75
5.4. Встановлення стилів Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Заголовок 4…, для абзацу тексту, дозволить автоматично зібрати зміст текстового документа. Оформити, наприклад для стиль Заголовок 1: вид шрифту – Times New Roman розмір шрифту – 16 пт., написання шрифту: полужирный, вирівнювання – по центру, інтервал після абзацу – 18 пт., встановити абзац – с новой страницы. Виконати команду Главная – на панелі Стили – відкрити вікно стилів – Стили у вікні клацнути правою кнопкою миші по назві стилю Заголовок 1 – вибрати команду Изменить – у діалоговому вікні Изменение стиля клацнути кнопку Формат – вибрати необхідну команду для оформлення параметрів форматування: Шрифт, Абзац, Табуляция, Граница, Язык, Нумерация…-ОК. Для застосування стилю до абзацу текста необхідно виділити текст і у вікні стилів – Стили, клацнути лівою кнопкою миші по назві стилю Заголовок 1.
5.5. Оформити стиль Заголовок 2, Заголовок 3, Заголовок 4 аналогічно оформленню стилю Заголовок 1.
5.6. Оформити стиль Список: розмір шрифту – 14 пт., відступ зліва – 1 пт.,
перший рядок – виступ 0,5 пт., маркірований список – позначка вліво (шрифт
Wingdings).
6. Виконати перевірку орфографії всього документа. Орфографічний контроль
виконується за допомоги команд меню Рецензирование-Правописание.
7. Створити зміст перед документом. Після того як всі заголовки документа
позначені, можна приступати до формування змісту. Побудова змісту стає
можливою при використанні стилів Заголовок 1,…, N по всьому документу. Для
побудови змісту потрібно виконати такі дії:
7.1. Встановити курсор вставки в кінці або на початку документа, де
повинен знаходитися зміст. Для виділення сторінки під зміст вставте розрив
сторінки – команда Разметка страницы-Разрывы… Після чого ви побачите,
що у вас утворився порожній аркуш для змісту. Помістіть на нього курсор
76
клавіатури – в цьому місці буде сформовано зміст.
7.2. Виконати команду Ссылки-Оглавление-Оглавление – відкриється
діалогове вікно Оглавление.
7.3. Оформити загальний вид формованого змісту. За необхідності вибрати
заповнювач (наприклад, ……..) у полі Заполнитель. Задати кількість рівнів
підрозділів (наприклад, 2), заголовки яких будуть включені до змісту. Включити
прапорець Показать номера страниц, який встановлює або відміняє показ
номерів сторінок до змісту. Натиснути кнопку ОК у вікні Оглавление. Через
деякий час на місці курсора вставки з’явиться зміст документа для відповідних
рівнів змісту.
7.4. При встановленні на зміст вказівник миші набуде вигляду руки. Досить
клацнути на потрібній назві, натиснувши клавішу Ctrl, як на екрані з’явиться
його текст.
7.5. Якщо після формування змісту ви відредагували документ, то для
оновлення змісту доведеться клацнути правою кнопкою миші по сформованому
змісту та вибрати команду Обновить поле. У діалоговому вікні вибрати один з
режимів оновлення змісту: обновить только номера страниц, обновить целиком та натиснути кнопку ОК. При оновленні змісту новий варіант
автоматично вставляється на місце старого.
8. Рисункам, таблицям, формулам у документі задати назви. Для того щоб
додати назви об’єктів (рисунків, таблиць формул), треба клацнути правою
77
кнопкою миші по об’єкту (рисунок, таблиця, формула) – виконати команду
Вставить название – у діалоговому вікні Название встановити: параметр
подпись – вибрати тип іменованого об’єкта (рисунок, таблиця або формула);
Название: – приписати назву об’єкта; клацнути по кнопці ОК. Якщо вас не
влаштовує підпис назви Рисунок 1 і ви хочете мати скорочений варіант Рис. 1,
то за допомоги кнопки Создать ви зможете зробити новий варіант підпису. За
допомоги кнопки Нумерация ви зможете змінити стиль нумерації об’єктів.
9. У документі створити перелік ілюстрацій. Після того як всі об’єкти названі,
можна приступити до формування додатків зі списком цих об’єктів. Для цього
треба виконати такі дії: залишити курсор вставки в тому місці документа, де ви
хочете бачити сформований додаток зі списком рисунків, таблиць, формул у
меню Ссылки Вибрати команду Список иллюстраций – у списку Название
вибрати тип об’єкта: Рисунок, Таблица або Формула і клацнути по кнопці
ОК. Перед тим як клацнути по кнопці ОК на вкладці Список иллюстраций,
аналогічно формуванню змісту, можна виконати установки, що визначають
загальний вид формованого списку.
10. Виконати переходи по документу з використанням схеми документа –
вибрати меню Главная-Найти-Просмотр заголовков в документе в режимі
головного документа і з використанням гіперпосилань у змісті.
78
ІНДИВІДУАЛЬНЕ ЗАВДАННЯ
ТЕМА: ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР MICROSOFT WORD
Мета: контроль знань за темою «Текстовий процесор MS Word».
Література.
1. Дибкова Л. М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для
студентів вищих навчальних закладів. / Л. М. Дибкова. – К: Видавничий центр
«Академія», 2002. – 320 c. С. 70-110.
2. Макарова М. В. Економічна інформатика : підручник / М. В. Макарова,
С. В. Гаркуша, Т. М. Білоусько , О. В. Гаркуша ; за заг. ред. д.е.н., проф.
М. В. Макарової. – Суми : Університетська книга, 2011. – 480 с. С. 251-267.
ISBN 978-966-680-531-0
3. Стандарт інституту: Курсові та кваліфікаційні роботи (проекти):
структура, правила оформлення, організація виконання і захисту. – Х.: ХТЕІ
КНТЕУ, 2006. – 48 с.]
Завдання.
1. Тема індивідуального завдання вибирається студентом і затверджується
викладачем. Пошук інформації здійснити у мережі Інтернет.
2. Створити текстовий документ та зберегти в портфоліо
(...\MS Word\Самостійна робота\...), надавши назву Індивідуальне завдання_MS Word_Прізвище
3. Підготовлений матеріал повинен мати наступну структуру:
ТИТУЛЬНА СТОРІНКА
ЗМІСТ
ВСТУП
ОСНОВНА ЧАСТИНА
1.
2.
3.
…
ВИСНОВОК
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ
ДОДАТКИ
Розділи і підрозділи повинні мати заголовки. Пункти і підпункти можуть
мати заголовки. Кожну структурну частину звіту треба починати з нової
сторінки.
При поділенні тексту на розділи, підрозділи, пункти і підпункти кожний з
них нумерують арабськими цифрами, наприклад 1 – перший розділ, 1.1 –
перший підрозділ першого розділу, 1.1.1 – перший пункт першого підрозділу,
1.1.1.1 – перший підпункт першого пункту. Після номера розділу, підрозділу,
пункту, підпункту крапку не ставлять.
Заголовки розділів необхідно розміщувати за центром рядка і набирати
великими літерами без крапки в кінці, без підкреслення. Переноси слів у
заголовках не дозволяються.
79
Заголовки підрозділів треба починати з абзацного відступу і набирати
рядковими літерами, крім першої великої, без крапки в кінці.
Таблицю розташовують безпосередньо після посилання на неї у тексті. Над
таблицею пишуть її назву, яка стисло характеризує значення зібраних у ній
даних. Назву таблиці вирівнюють за центром та друкують великими літерами.
Таблиці нумерують у межах розділу, номер таблиці складається з номера
розділу та порядкового номера; у тексті роботи на них обов’язково повинні
бути посилання (наприклад: табл. 1.1). Слово «Таблиця» друкують рядковими
літерами (окрім першої великої) і розміщують праворуч над таблицею
Фрагмент тексту – будь-яка послідовність символів тексту (від одного до
всього тексту).
Х
Характеристика – опис, визначення істотних, характерних особливостей,
ознак кого-, чого-небудь.
Ц
Центрування – розміщення рядків документа симетрично щодо центральної
вертикальної осі сторінки.
Ч
Число символів – кількість символів, які містить документ документ.
Ш
Шаблон – спеціальний тип документа, що визначає в створюваному на його
основі документі параметри сторінки, параметри форматування тексту,
атрибути абзаців, розділів.
Шрифт – це сукупність букв, цифр і знаків певного малюнка (стилю) і
розміру (кегля) служить технічним засобом відтворення мови, - комплект
текстових знаків для набору будь-якого типу, наприклад літер для
типографського набору, символів в шрифтовому файлі для комп’ютерного
набору - малюнок (конфігурація) букв, цифр і знаків.
Шлях до файла – позначення файлу з визначенням ланцюжка каталогів
(папок), що ведуть до файла, і імені.
Я
Ярлик – різновид значка в системі Windows. Ярлик, на відміну від значка, не
представляє об’єкт, а тільки вказує на нього. Відрізняється від значка також
наявністю стрілки в лівому нижньому куті. Для відкриття об’єкта можна двічі
клацнути по його ярлику. Фізично являє собою файл-посилання із розширенням
.LNK або .PIF
121
КОМБІНАЦІЇ КЛАВІШ ДЛЯ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕСОРУ
MICROSOFT WORD
Основні дії в Microsoft Office
Дія Комбінація клавіш
Відображення і використання вікон Перехід до наступного вікна ALT+TAB Перейти до попереднього вікна ALT+SHIFT+TAB Закрити активне вікно CTRL+W или CTRL+F4 Відновлення розміру активного вікна після його розгортання ALT+F5
Перехід до попереднього вікна CTRL+SHIFT+F6 Розгорнути або відновити вибране вікно CTRL+F10 Скопіювати зображення всього екрану в буфер обміну PRINT SCREEN Скопіювати зображення активного вікна в буфер обміну ALT+PRINT SCREEN
Використання полів введення в діалогових вікнах
Перехід на початок рядка HOME
Перехід в кінець рядка END
Перехід на один знак вліво або вправо СТРЕЛКА ВЛЕВО або
СТРЕЛКА ВПРАВО
Перехід на одне слово вліво CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО Перехід на одне слово вправо CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Виділення або скасування виділення одного знака зліва від
курсора SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Виділення або скасування виділення одного знака праворуч від
курсора SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Виділення або скасування виділення одного слова зліва від
курсора CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Виділення або скасування виділення одного слова праворуч від
курсора CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Виділити від початку до поточного положення курсору SHIFT+HOME Виділення фрагмента від курсора до кінця рядка SHIFT+END
Використання діалогових вікон Открыть і Сохранить как
Вивід діалогового вікна Открыть CTRL+F12 або CTRL+O
Вивід діалогового вікна Сохранить как F12 Відкриття виділеної папки або файлу ВВОД Видалення виділеної папки або файлу DELETE
Відображення контекстного меню для обраного елемента,
такого як папка або файл SHIFT+F10
Скасування і повтор дій
Скасування виконуваної дії ESC Скасування останньої дії CTRL+Z Повтор скасованої або останньої дії CTRL+Y
Швидка довідка по Microsoft Word
Дія Комбінація клавіш
Загальні завдання в Microsoft Word
Створення нерозривного пробілу CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ Створення нерозривного дефісу CTRL+SHIFT+ДЕФИС Додавання напівжирного шрифту CTRL+B Додавання шрифту курсив CTRL+I Додавання шрифту підкреслення CTRL+U
122
Дія Комбінація клавіш
Копіювання виділеного тексту або об’єкта в буфер обміну CTRL+C Видалення виділеного тексту або об’єкта в буфер обміну CTRL+X
Вставка тексту або об’єкта з буфера обміну CTRL+V Скасування останньої дії CTRL+Z Повтор останнього дії CTRL+Y
Відкрити діалогове вікно Статистика CTRL+SHIFT+G
Створення, перегляд і збереження документів
Створення нового документа CTRL+N Відкриття документа CTRL+O Закрытие документа CTRL+W Закриття документа ALT+CTRL+S
Зняття поділу вікна документа ALT+SHIFT+C или ALT+CTRL+S
Збереження документа CTRL+S
Пошук і заміна
Область завдань Навигация (для пошуку в документі). CTRL+F
Область завдань Навигация (для заміни в документі). CTRL+Н
Зміна режиму перегляду
Перехід в режим розмітки ALT+CTRL+P Перехід в режим структури ALT+CTRL+O
Перехід в режим чернетки ALT+CTRL+N
Друк і попередній перегляд документів
Друк документа CTRL+P Відкриття вікна попереднього перегляду ALT+CTRL+I Переміщення до попередньої або наступної сторінки при
зменшеному масштабі зображення PAGE UP або PAGE DOWN
Переміщення до першої сторінки при зменшеному
масштабі зображення CTRL+HOME
Переміщення до останньої сторінки при зменшеному
масштабі зображення CTRL+END
Перехід на початок рядка HOME Перехід в кінець рядка END Оновлення F9 Вставка гіперпосилання CTRL+K
Редагування і переміщення тексту і малюнків
Видалення одного знака зліва BACKSPACE
Видалення одного слова зліва від курсора CTRL+BACKSPACE Видалення одного знака справа DELETE Видалення одного слова праворуч CTRL+DELETE
Охороняється товарний знак ALT+CTRL+R Товарний знак ALT+CTRL+T
Три крапки ALT+CTRL+ТОЧКА
Виділення тексту і малюнків
Розширення виділення на один символ вправо від курсора SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО Розширення виділення на один знак вліво від курсора SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Розширення виділення до кінця слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Розширення виділення до початку слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Розширення виділення до кінця рядка SHIFT+END Розширення виділення до початку рядка SHIFT+HOME Розширення виділення на один рядок вниз SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ Розширення виділення на один рядок вгору SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ Розширення виділення до кінця абзацу CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Розширення виділення до початку абзацу CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ Розширення виділення на одну сторінку вниз SHIFT+PAGE DOWN
Розширення виділення на одну сторінку вгору SHIFT+PAGE UP Розширення виділення до початку документа CTRL+SHIFT+HOME Розширення виділення до кінця документа CTRL+SHIFT+END
Розширення виділення до кінця вікна ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Виділення всього документа CTRL+A
Переміщення по документу
На один знак вліво СТРЕЛКА ВЛЕВО На один знак вправо СТРЕЛКА ВПРАВО На одне слово вліво CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО На одне слово вправо CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО На один абзац вгору CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ На один абзац вниз CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну комірку вліво (в таблиці) SHIFT+TAB На одну клітинку вправо (в таблиці) TAB До попереднього рядка СТРЕЛКА ВВЕРХ До наступного рядка СТРЕЛКА ВНИЗ В кінець рядка END На початок рядка HOME На один екран вгору PAGE UP
На один екран вниз PAGE DOWN На початок наступної сторінки CTRL+PAGE DOWN На початок попередньої сторінки CTRL+PAGE UP В кінець документа CTRL+END На початок документа CTRL+HOME
У наступну комірку рядка TAB
У попередню комірку рядка SHIFT+TAB У першу комірку в рядку ALT+HOME В останню комірку рядка ALT+END В першу комірку стовпчика ALT+PAGE UP В последнюю комірку стовпчика ALT+PAGE DOWN У попередній рядок СТРЕЛКА ВВЕРХ
У наступний рядок СТРЕЛКА ВНИЗ
124
Дія Комбінація клавіш
На один рядок вгору ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ На один рядок вниз ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Форматування знаків
Відкрити діалогове вікно Шрифт для зміни форматування
знаків CTRL+D
Зміна регістра букв SHIFT+F3
Перетворення всіх букв в прописні CTRL+SHIFT+A
Підкреслення слів (не пробілів) CTRL+SHIFT+W
Подвійне підкреслення тексту CTRL+SHIFT+D
Перетворення всіх букв в малі прописні CTRL+SHIFT+K
Застосування форматування нижнього індексу
(автоматичні інтервали) CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА
Застосування форматування надіндексом (автоматичні
інтервали) CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Оформлення виділених знаків шрифтом Symbol. CTRL+SHIFT+Q
Копіювання форматування CTRL+SHIFT+C
Вставка форматування CTRL+SHIFT+V
Функціональні клавіші
Виклик довідки або перехід на веб-сайт Microsoft
Office.com F1
Переміщення тексту або малюнка F2 Повтор останнього дії F4
Вибір команди Перейти (вкладка Главная). F5
Перехід до наступної області вікна або рамці F6
Вибір команди Орфография (вкладка Рецензирование) F7 Розширення виділення F8 Оновлення виділених полів F9
Відображення підказки по клавішах F10 Перехід до наступного поля F11
Вибір команди Сохранить как F12
Закрити вікно ALT+F4 Пошук наступної орфографічною або граматичної
помилки ALT+F7
Запуск макросу ALT+F8 Перемикання між значеннями всіх полів і їх кодами ALT+F9