PROSEDUR KUALITI KHAS BAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNAN PERKHIDMATAN JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI SELANGOR JPBD.Sel / PK / RP Disediakan oleh : …….………………......................… ( NORASIAH BEE BT. MOHD. HANIFF ) Timbalan Pengarah Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor Darul Ehsan (Wakil Pengurusan) Diluluskan oleh : ………….…………………………. ( HJ. MOHD. ZAKI BIN IBRAHIM ) Pengarah Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor Darul Ehsan SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
54
Embed
· Membatalkan prosuder 5.6 Struktur organisasi kajian yang cekap dan berkesan . Membatalkan prosuder 5.7 Cadangan kewangan menepati peruntukan kewangan yang ditetapkan . Membatalkan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PROSEDUR KUALITI KHAS
BAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNAN
PERKHIDMATAN JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI SELANGOR
Timbalan Pengarah Jabatan Perancangan Bandar dan Desa
Negeri Selangor Darul Ehsan (Wakil Pengurusan)
Diluluskan oleh :
………….…………………………. ( HJ. MOHD. ZAKI BIN IBRAHIM )
Pengarah Jabatan Perancangan Bandar dan Desa
Negeri Selangor Darul Ehsan
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI KHAS BAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNAN
PERKHIDMATAN JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI SELANGOR
ISI KANDUNGAN M/S JPBD.Sel./PK/RP/01 Penyediaan Rancangan Struktur Negeri
(Pengubahan) 1.0 Objektif 1/19
2.0 Skop 1/19
3.0 Perincian Prosedur 2/19
4.0 Lampiran
4.1 Carta 10/19
4.2 Glosari 14/19
4.3 Singkatan 16/19
4.4 Dokumen Rujukan 17/19
4.5 Rekod Kualiti 18/19
JPBD.Sel./PK/RP/02 Penyelarasan / Penyediaan Rancangan Tempatan (RT) Dan Rancangan Kawasan Khas (RKK)
1.0 Objektif 1/10
2.0 Skop 1/10
3.0 Perincian Prosedur 2/10
4.0 Lampiran
4.1 Carta 5/10
4.2 Glosari 8/10
4.3 Singkatan 9/10
4.4 Dokumen Rujukan 10/10
4.5 Rekod Kualiti 10/10
i/iii
PROSEDUR KUALITI KHAS BAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNAN
PERKHIDMATAN JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI SELANGOR
ISI KANDUNGAN M/S JPBD.Sel./PK/RP/03 Digugurkan JPBD.Sel./PK/RP/04 Sokongan Sistem Aplikasi dan Maklumat 1.0 Objektif 1/10
2.0 Skop 1/10
3.0 Perincian Prosedur 2/10
4.0 Lampiran
4.1 Carta 6/10
4.2 Glosari 8/10
4.3 Singkatan 9/10
4.4 Dokumen Rujukan 10/10
4.5 Rekod Kualiti 10/10
ii/iii
PROSEDUR KUALITI KHAS BAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNAN
PERKHIDMATAN JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI SELANGOR
ISI KANDUNGAN M/S JPBD.Sel.PK/RP/05 Maklumat Perancangan GIS 1.0 Objektif 1/8
2.0 Skop 1/8
3.0 Perincian Prosedur 2/8
4.0 Lampiran
4.1 Carta 5/8
4.2 Glosari 7/8
4.3 Singkatan 7/8
4.4 Dokumen Rujukan 8/8
4.5 Rekod Kualiti 8/8
iii/iii
PROSEDUR KUALITI KHAS BAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNAN
PENYEDIAAN RANCANGAN STRUKTUR NEGERI (PENGUBAHAN)JPBD.Sel/PK/RP/01
REKOD PINDAAN
Tarikh No. Keluaran Pindaan Diluluskan Oleh
15.8.05 1 Asal 1.11.07 2 Perincian prosedur-ruangan
tanggungjawab memasukkan tanggungjawab TP
04.05.2009 3 Meminda format borang senarai semak ulasan laporan Rancangan Pemajuan(SSULRP)
Membatalkan Prosedur Laporan Teknikal
Meminda Terma PPKL Kepada PPZT
Meminda Terma JKT Kepada JKPT
Meminda Terma JKP Kepada JKPL
Membatalkan prosuder 5.1 Matlamat dan objektif menepati tujuan RSN
Membatalkan prosuder 5.2 Prosedur dan proses kajian mematuhi peruntukan Akta 172
Membatalkan prosuder 5.3 Skop dan hasil kajian menepati keperluan Dasar Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor
Membatalkan prosuder 5.4 Pendekatan kajian bersistematik dan praktikal
PROSEDUR KUALITI KHAS BAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNAN
PENYEDIAAN RANCANGAN STRUKTUR NEGERI (PENGUBAHAN)JPBD.Sel/PK/RP/01
REKOD PINDAAN
Tarikh No. Keluaran Pindaan Diluluskan Oleh
Membatalkan prosuder 5.5 Program kerja kajian bersesuaian dengan tempoh masa kajian yang ditetapkan
Membatalkan prosuder 5.6 Struktur organisasi kajian yang cekap dan berkesan
Membatalkan prosuder 5.7 Cadangan kewangan menepati peruntukan kewangan yang ditetapkan
Membatalkan prosuder 22.1 Skop kajian dan metodologi kajian menepati output yang dikehendaki
Membatalkan prosuder 22.2 Hasil penemuan awal mengenai isu-isu pembangunan menepati ciri-ciri kawasan kajian
Membatalkan prosuder 22.3 Cadangan pengumpulan maklumat, data dan program kerja menepati tempoh kajian;
Membatalkan prosuder 22.4 Proses/Skop/Metodologi/proses mematuhi Akta 172 dan prinsip Pembangunan Mampan
Membatalkan prosuder 42.1 Perubahan ciri-ciri gunatanah utama, ekonomi, persekitaran dan sosial
Membatalkan prosuder 42.2 Tren pembangunan terkini mengikut sektoral;
Membatalkan prosuder 42.3 Perubahan terhadap dasar-dasar pembangunan Kerajaan Negeri dan Persekutuan
Membatalkan prosedur 42.4 Perubahan dari segi arah tuju pembangunan fizikal dan kawasan tumpuan pembangunan terkini
PROSEDUR KUALITI KHAS BAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNAN
PENYEDIAAN RANCANGAN STRUKTUR NEGERI (PENGUBAHAN)JPBD.Sel/PK/RP/01
REKOD PINDAAN
Tarikh No. Keluaran Pindaan Diluluskan Oleh
Membatalkan prosedur 42.5 Perubahan struktur dari segi demografi, peluang-peluang peningkatan pembangunan ekonomi, pembangunan infrastruktur dan perubahan alam persekitaran.
Membatalkan prosedur 42.6 Penemuan sumber asli terbaru.
Membatalkan prosuder 65.1 Keputusan JKBA dan JPN ke atas LP
Membatalkan prosedur 65.2 Menepati Asas Rujukan kajian
Membatalkan prosedur 65.3 Menepati dasar-dasar Kerajaan Negeri terkini
Membatalkan prosedur 65.4 Maklumat Peta / Gambarajah Utama Guna Tanah selaras dengan semua daerah.
24.09.2010 4 Membatalkan Prosedur 13 Terima dokumen-dokumen berikut dari JPBD SM untuk tujuan penilaian dan perlantikan firma perunding.
Membatalkan Prosedur 14 Kaji dan buat penilaian LCT Firma Perunding
Membatalkan Prosedur 15 Kaji dan buat penilaian LCK firma perunding yang dipilih bagi penentuan kewangan yang disediakan.
Membatalkan Prosedur 16 Kemuka hasil penilaian kepada Pengarah
Membatalkan Prosedur 17 Teliti laporan penilaian. Jika tidak setuju, arahkan KPP/PP buat pindaan dan sekiranya setuju bentangkan dalam Mesyuarat JPPP di JPBD SM.
Membatalkan Prosedur 21 Terima LA daripada PPZT JPBD SM.
PROSEDUR KUALITI KHAS BAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNAN
PENYEDIAAN RANCANGAN STRUKTUR NEGERI (PENGUBAHAN)JPBD.Sel/PK/RP/01
REKOD PINDAAN
Tarikh No. Keluaran Pindaan Diluluskan Oleh
Membatalkan Prosedur 45 Terima LP yang telah dipinda daripada PPZT JPBD SM untuk dibentangkan ke Mesyuarat JKP dan arah KPP urus mesyuarat
Untuk menggariskan tatacara penyediaan Rancangan Struktur Negeri Selangor Pengubahan bagi memastikan ianya dapat disediakan dengan teratur, lengkap dan mematuhi Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172).
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai dalam menyelaraskan penyediaan Rancangan Struktur Negeri Selangor Pengubahan yang disediakan oleh JPBD Selangor.
i. Asas Rujukan : Dokumen yang menyatakan keperluan-keperluan
kajian untuk sesuatu projek dari segi tujuan, isu-isu perancangan, skop, hasil a t a u o u t p u t kajian, jadual masa, p e r u n t u k a n k a j i a n dan struktur pengurusan kajian. Asas Rujukan akan menjadi dokumen rujukan dalam pelawaan perunding dan kawalan rekabentuk Rancangan Struktur.
ii. Majlis Perancang Fizikal Negara
: Majlis ini terdiri dari 4 orang ahli tetap dan 7 orang ahli yang dilantik oleh Pengerusi. Majlis ini bertujuan untuk merumus dari semasa ke semasa suatu dasar negara, menggalakkan rangkakerja dasar negara, menasihatkan Kerajaan Persekutuan mengenai perkara-perkara yang berkenaan dengan pemeliharaan, penggunaan dan pemajuan semua tanah, bertanggungjawab menyelaras perancangan aktiviti pemajuan di negara dan merumus serta mengawas perlaksanaan dasar perbandaran negara dan rancangan spatial negara atau apa-apa dasar atau rancangan yang sama.
iii. Jawatankuasa Perancang Negeri
: Ditubuhkan di bawah seksyen 4, Akta 172 di mana Pengarah JPBD selaku Setiausaha. Pengerusi Jawatankuasa adalah Y.A.B. Dato’ Menteri Besar Selangor.
iv. Jawatankuasa Pendengaran dan Bantahan Awam
: Jawatankuasa ini terdiri dari sekurang kurangnya 4 orang ahli yang dilantik dan dari kalangan ahli Jawatankuasa Perancang Negeri, Jawatankuasa ini bertujuan bagi mendengar, meneliti dan membuat syor-syor terhadap pandangan/bantahan yang dikemukakan oleh orang awam terhadap Laporan Pemeriksaan dan Laporan Draf Rancangan Struktur di mana Pengarah JPBD Selangor selaku setiausaha.
v. Jawatankuasa Pemandu
: Jawatankuasa ini dipengerusikan oleh Y.B. SUK Negeri dan Pengarah JPBD Selangor selaku Setiausaha.Jawatankuasa ini menyelia dan mengesahkan maklumatteknikal; mengkaji, menilai dan melulus; LaporanPemeriksaan dan Laporan Draf Rancangan Struktur;memberi nasihat berkenaan dasar-dasar teknikal dibawah bidang kuasa jabatan masing-masing dan memperakukan Laporan Pemeriksaan dan Laporan DrafRancangan Struktur kepada JPN di mana Pengarah JPBD Selangor selaku setiausaha.
vi. Jawatankuasa Kerja : Jawatankuasa ini dipengerusikan oleh Pengarah JPBD Selangor dan dianggotai oleh Yang DiPertua PBT, semua Pegawai Daerah dan agensi terlibat yang sesuai. Jawatankuasa ini berfungsi untuk menyemak laporan, menentukan bahawa kajian disediakan mengikut keperluan AR, menyemak pendekatan serta maklumat kajian supaya selaras dengan keperluan Kerajaan N egeri dan memberi perakuan sebelum dibawa kepada Jawatankuasa Pemandu atau Jawatankuasa Perancang Negeri.
vii. Laporan Awal : Laporan yang mengandungi struktur organisasi kajian,
pendekatan kajian, senarai data-data dan kajian lapangan.
viii. Urusetia : Kakitangan yang terlibat dalam proses penyediaan Rancangan Stuktur Negeri ( Pengubahan ) 2035
ix. Laporan Teknikal : Laporan ini mengandungi justifikasi perubahan
perubahan yang meliputi hasil semakan, unjuran, masalah, isu dan cadangan am.
x. Laporan Draf Rancangan Struktur
: Laporan ini mengandungi dasar- dasar sektoral dan juga strategi-strategi (Pengubahan) pembangunan dan penggunaan tanah pada masa hadapan serta Pelan Strategik Guna Tanah pada masa hadapan.
xi. Laporan Representsasi dan Bantahan Awam
: Laporan ini mengandungi bantahan-bantahan yang telah dibuat oleh orang ramai dan syor oleh JKBA ke atas Laporan DRSN yang telah dipamerkan. Laporan ini merupakan salah satu daripada asas untuk meluluskan DRSN tersebut.
xii. Rancangan Struktur Negeri
: Satu Pernyataan Bertulis yang mengemukakan dasar-dasar dan cadangan-cadangan am mengenai pemajuan dan guna tanah termasuk langkah-langkah yang perlu diambil bagi jangkamasa di antara 15-20 tahun.
xiii. Rancangan Struktur Negeri (Pengubahan)
: Kajian semula Rancangan Struktur sedia ada ke perubahan–perubahan dan pengubahsuaian-pengubahsuaian bagi tempoh 5 tahun serta mengikut keperluan dan atas arahan JPN.
ii. DARSN(P) : Draf Awal Draf Rancangan Struktur Negeri (Pengubahan)
iii. DRSN : Draf Rancangan Struktur Negeri
iv. JK : Jawatankuasa Kerja
v. JT : Juruteknik Perancang Bandar dan Desa
vi. JT(K) : Juruteknik Perancang Bandar dan Desa Kanan
vii. JKSTP : Jawatankuasa Siasatan Tempatan dan Pendengaran
viii. JKK : Jawatankuasa Kerja
ix. JKP : Jawatankuasa Pemandu
x. JPN : Jawatankuasa Perancang Negeri
xi. JPBD SM : Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Semenanjung Malaysia
xii. JPBD Sel. : Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor
xiii. MPPA RP : Manual Publisiti dan Penyertaan Awam Rancangan Pemajuan
xiv. LT : Laporan Tinjauan
xv. LTE : Laporan Teknikal
xvi. MPFN : Majlis Perancang Fizikal Negara
xvii. MPRS JPBD SM
: Manual Penyediaan Rancangan Struktur Jabatan Perancangan Bandar dan Desa, Semenanjung Malaysia
xviii. PBPT : Pihak Berkuasa Perancang Tempatan
xix. PBT : Pihak Berkuasa Tempatan
xx. P : Pengarah Perancang Bandar dan Desa
xxi. TP : Timbalan Pengarah Perancang Bandar dan Desa
xxxi. KPP : Ketua Penolong Pengarah Perancang Bandar dan Desa xxxii. PP : Penolong Pengarah Perancang Bandar dan Desa xxxiii. PPP(K) : Penolong Pegawai Perancang Perancang Bandar dan
Tanggungjawab Proses Dokumen Rujukan Rekod Kualiti
PERINGKAT MOBILISASI
P 1.
Terima cadangan/permintaan serta Asas Rujukan (AR) Penyediaan Rancangan Tempatan (RT) dan Rancangan Kawasan Khas (RKK) yang dikemukakan oleh Agensi pelaksana. (Bagi RT dan RKK yang disediakan oleh jabatan secara dalaman, P arah KPP sediakan AR).
KPP/PP
2.
Adakan mesyuarat penyelarasan Teknikal untuk memutakmadkan AR
Fail berkaitan
KPP/PP 3. Sedia Kertas mesyuarat untuk dibentang dan dipertimbangkan kepada Jawatankuasa Perancang Negeri (JPN)
Kertas JPN Keputusan JPN
PP / PPP 4. Urus perlantikan perunding (yang mana perlu) AP
KPP/PP 5. Laksana Publisiti Awal. MPPA RP
PERINGKAT LAPORAN AWAL (LA) BAGI RT /
LAPORAN PENDEKATAN KAJIAN (LPK) BAGI RKK
Agensi Pelaksana
6. Sedia LA/LPK
MRT dan GPRKK
P 7. Terima LA/LPK daripada Agensi Pelaksana
KPP / PP
8. Kaji dan buat ulasan LA/LPK yang disediakan oleh Agensi Pelaksana luaran.
KPP/PP /PPPK/JT
9. Urus persiapan Mesyuarat JKPT
P 10. Muktamadkan LA/LPK di Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Teknikal (JKPT).
i. Asas Rujukan (AS) Dokumen yang menyatakan keperluan-keperluan kajian untuk sesuatu
projek dari segi tujuan, isu-isu perancangan, skop, hasil atau output kajian, jadual masa, peruntukan kajian dan struktur pengurusan kajian. Asas Rujukan akan menjadi dokumen rujukan dalam pelawaan perunding dan kawalan rekabentuk Rancangan Tempatan.
ii. Jawatankuasa Perancang Negeri(JPN)
Ditubuhkan di bawah Seksyen 4, Akta 172 di mana Pengarah JPBD Selangor selaku Setiausaha.
iii. Jawatankuasa Siasatan dan Pendengaran Awam
Jawatankuasa ini terdiri dari 5 orang ahli yang dilantik di mana Pengarah sebagai salah seorang ahli Jawatankuasa ini bertujuan bagi mendengar, meneliti dan membuat keputusan terhadap pandangan/bantahan/rayuan yang dikemukakan oleh orang awam dan pihak berkepentingan terhadap Laporan Rancangan Tempatan PBPT sebagai urusetia mesyuarat.
iv. Jawatankuasa Penyelarasan Teknikal (JKPT)
Merupakan satu jawatankuasa yang dipengerusikan oleh Pengarah dan dianggotai oleh Jabatan-jabatan teknikal diperingkat negeri dan daerah, Yang DiPertua PBT berkaitan dan Pegawai Daerah kawasan berkaitan.
v. Agensi Pelaksana Agensi yang bertanggung jawab untuk menyediakan RT dan RKK secara sendiri atau bersama agensi lain.
vi Laporan Awal (LA) : Laporan yang mengandungi pendahuluan, profil kawasan kajian, struktur organisasi kajian, pendekatan kajian dan bidang kajian.
vii. Laporan Penemuan Dan Strategi Pembangunan(LPSP)
: Laporan yang mengandungi justifikasi perubahan aspek yang diperlukan termasuk unjuran isu dan masalah, halangan, potensi dan cadangan-cadangan. Laporan ini juga mengandungi maklumat sekunder dan primer tapak kajian dan juga kawasan sekitar yang akan dianalisis. Hasil penemuan ini akan menentukan aspek-aspek kekuatan, kelemahan dan juga prospek pembangunan kawasan.
viii. Draf Rancangan Tempatan (DRT)
: Merupakan laporan Rancangan tempatan yang belum mendapat persetujuan oleh JPN untuk tujuan seranta dan bantahan awam ke atasnya.
x. Laporan Publisiti dan Representasi (LPR)
: Laporan ini mengandungi bantahan-bantahan, cadangan , rayuan yang telah dibuat oleh orang ramai dan maklumbalas oleh JKPA ke atas bantahan atau rayuan tersebut.
Asas Rujukan Arahan Perbendaharaan Laporan Pendekatan Kajian Laporan Penemuan
iv. v.
MMKN JPN
: :
Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Jawatankuasa Perancang Negeri
vi. JKSPA : Jawatankuasa Siasatan dan Pendengaran Awam vii JKPT : Jawatankuasa Penyelarasan Teknikal viii. MRT : Manual Rancangan Tempatan ix. GPRKK : Garis Panduan Rancangan Kawasan Khas x. DRT : Draf Rancangan Tempatan xi. DRKK : Draf Rancangan Kawasan Khas xii. LPR : Laporan Publisiti dan Representasi xiii. P : Pengarah xiv. TP : Timbalan Pengarah xv. KPP : Ketua Penolong Pengarah xvi. PP : Penolong Pengarah xvii. PPP(K) : Penolong Pegawai Perancang Perancang Bandar Kanan xviii. PPP : Penolong Pegawai Perancang Perancang Bandar xix. JT(K) : Juruteknik Perancang Bandar Kanan xx. JT : Juruteknik Perancang Bandar xxi MPPA RP : Manual Publisiti dan Penyertaan Awam Rancangan Pemajuan xxii LPSP : Laporan Penemuan Dan Strategi Pembangunan
i. Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 ( Akta 172 )
ii. Manual Penyediaan Rancangan Tempatan, JPBD Semenanjung Malaysia
iii. Garis Panduan Rancangan Kawasan Khas
iv. Manual Publisiti dan Penyertaan Awam Rancangan Pemajuan
v. Fail Berkaitan – Sila Rujuk Buku Daftar Fail Jabatan.
vi. Arahan Perbendaharaan
4.5 Rekod Kualiti No. Nama Rekod
Lokasi Tempoh
Simpanan 1.
Minit Mesyuarat i. Minit Mesyuarat JKK LPK ii. Minit Mesyuarat JKK LP iii. Minit Mesyuarat JKK DRT dan DRKK iv. Minit Mesyuarat MMKN
Fail Projek di Bahagian BRP
5 tahun
2. Laporan-laporan i. Asas Rujukan ii. Laporan Pendekatan Kajian iii. Laporan Penemuan iv. Draf Rancangan Tempatan v. Draf Rancangan Kawasan Khas vi. Laporan Publisiti dan Penyertaan Awam
Kabinet Laporan di Bahagian
Rancangan Pembangunan
5 tahun
3. Kertas Ringkasan i. Kertas Ringkasan JPN ii. Kertas Ringkasan MMKN
Fail di Bahagian
Rancangan Pembangunan
5 tahun
10 / 10
PROSEDUR KUALITI KHAS BAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNAN
SOKONGAN SISTEM APLIKASI DAN MAKLUMAT JPBD.SEL./PK/RP/04
REKOD PINDAAN Tarikh No. Keluaran Pindaan Diluluskan Oleh
15.8.05 1 Asal 26.12.07 2 m.s 10/11 – Pembetulan nama rekod.
m.s 11/11 – Pembetulan nama rekod.
4.12.09 3 m.s 11/11 – Pembetulan nama rekod, Rekod Kerosakan Komputer kepada Laporan Kerosakan Komputer
24.9.10 4 m.s 1/11 – Tambahan objektif,
menyelenggara perkakasan komputer m.s 1/11- Tambahan skop, penyelenggaraan m.s 1/11 – Pertukaran 3.1 perincian prosedur m.s 1/11 – Tambah tanggungjawab bagi menjalankan kerja backup m.s 1/11 – Menggugurkan perkataan Veritas Backup, CA BrightStor m.s 2/11 - Tambah tanggungjawab bagi aduan terhadap sistem m.s 2/11 - Tambah tanggungjawab bagi kerja memulih sistem m.s 3/11 - Tambah tanggungjawab bagi kerja pelupusan m.s 3/11 – Membetulkan kedudukan nombor tindakan 11 kepada 15. m.s 4/11 – Tambah tanggungjawab bagi pembentangan laporan penyelenggaraan m.s 5/11 – Memperbetulkan carta alir 4.1 m.s 8/11 – Menggugurkan Jawatankuasa Pengurusan kepada Jawatankuasa ICT Jabatan m.s 10/11 – Pembatalkan dokumen rujukan tatacara pengurusan stor m.s 11/11 – Pebetulan nama rekod no.7
20.3.12 5 Pembaharuan Format
13.7.12 6 Mengantikan perkataan ‘Bersedia’ kepada ‘Siap siaga’ (Para 3.2 (1)
NO. KELUARAN : 6
1/10
TARIKH KUATKUASA:13.7.2012 JPBD.SEL./PK/RP/04
PROSEDUR KUALITI KHAS BAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNAN
SOKONGAN SISTEM APLIKASI DAN MAKLUMAT 1.0
OBJEKTIF Disediakan bertujuan bagi mewujudkan satu sistem sokongan (backup) dan pemulihan (recovery) yang efektif serta pelan kontigensi bekalan elektrik bagi menyokong pengoperasian server.
2.0 SKOP Digunapakai semasa menjalankan kerja-kerja sokongan (backup) dan (recovery) serta ketika berlakunya putus bekalan elektrik di dala bilik server.
NO. KELUARAN : 6
2/10
TARIKH KUATKUASA:13.7.2012 JPBD.SEL./PK/RP/04
3.0 PERINCIAN PROSEDUR
Tanggungjawab Tindakan Dokumen Rujukan Rekod Kualiti
PPTM/JT(T)/JT(K)/JT
3.1 Menjalankan Kerja Backup Menjalankan kerja ‘backup’ sistem dan data bagi semua sistem yang dilaksanakan di jabatan
Rekod backup
1. Memasang perkakasan untuk ‘backup’
seperti External Hard Disk.
2. Memasang dan menggunakan perisian
backup seperti External Had Disk.
3. Menyediakan media storan untuk
digunakan dalam proses ‘backup’
PPTM/JT(T)/JT(K)/JT
4. Mengenalpasti sistem dan data yang perlu dibackup.
5. Mengatur masa backup untuk menjalankan prosedur backup dua minggu sekali.
6. Menyimpan media storan yang mengandungi sistem dan data yang telah dibackup di dalam peti keselamatan Jabatan.
Membuat aduan jika berlaku kepincangan terhadap sistem atau data.
7. Melapor dengan segera apabila
mengesan atau menghadapi sebarang masalah berkaitan sistem atau data.
8. Mengenalpasti jika berlaku masalah terhadap sistem atau data dan menjalankan prosedur memulih sistem dan data (recovery) jika perlu.
NO. KELUARAN : 6
3/10
TARIKH KUATKUASA:13.7.2012 JPBD.SEL./PK/RP/04
Tanggungjawab Tindakan Dokumen Rujukan Rekod Kualiti
PPTM/JT(T)/JT(K)/JT
Menjalankan kerja memulih sistem dan data (data recovery) menggunakan salinan backup data 9. Konfigurasi sistem dan data yang hendak
dipulihkan (recover).
10. Mengatur dan memulakan proses restorasi data pada perisian backup.
11. Sistem digunapakai.
Disaster recovery sistem dan data
NO. KELUARAN : 6
4/10
TARIKH KUATKUASA:13.7.2012 JPBD.SEL./PK/RP/04
Tanggungjawab Tindakan Dokumen
Rujukan Rekod Kualiti
PICT/PPTM/JT(T) ICTSO PICT/PPTM/JT(T)
3.2 Pelan kontigensi
Menjalankan kerja-kerja membaikpulih putus bekalan elektrik bilik server 1. Siap siaga terhadap gangguan keatas
mengakses server.
2. Beri kebenaran kepada PICT/PPTM/JT(T) memasuki dan menyelenggara bilik server.
3. Memastikan MCCB 415v utama (incoming supply) dalam keadaan ON. (seperti gambar di bawah). Jika ia dalam keadaan OFF, maka tindakan memulihkan suis dalam keadaan ON perlu diambil.
4. Kemudian pastikan MCCB 40Av (lampu, soket dan penghawa dingin) dan ELCB (lampu, soket dan penghawa dingin) dalam keadaan ON. (seperti gambar di bawah).
5. Jika terdapat salah satu atau beberapa daripada suis tersebut dalam keadaan OFF, maka tindakan harus diambil iaitu dengan memulihkan semula suis tersebut dalam keadaan ON.
Buku log
keluar/masuk Bilik Server JPBD Selangor
NO. KELUARAN : 6
5/10
TARIKH KUATKUASA:13.7.2012 JPBD.SEL./PK/RP/04
Tanggungjawab Tindakan Dokumen Rujukan Rekod Kualiti
6. Kemudian pastikan ELCB penghawa dingin 5 horse power dalam keadaan ON. (seperti gambar di bawah). Jika ia dalam keadaan OFF, maka tindakan memulihkan suis dalam keadaan ON perlu diambil.
7. Sekiranya tindakan di atas telah dilaksanakan, tetapi bekalan elektrik di dalam bilik server masih tidak berfungsi dengan baik, hubungi pihak Pengurusan Bangunan Darul Ehsan supaya menyelenggara bekalan elektrik.
NO. KELUARAN : 6
6/10
TARIKH KUATKUASA:13.7.2012 JPBD.SEL./PK/RP/04
4.0 LAMPIRAN
4.1 Carta Alir Menjalankan Kerja Backup
Proses Carta Alir Tanggungjawab
PICT/PPTM/JT(T)
ICTSO
PICT/PPTM/JT(T)
MCCB 415v utama (incoming supply) ON
Pastikan semua MCCB 40Av dan ELCB ON
Tamat
Tamat
Pemulihan suis
Pastikan semua elektrik dalam bilik server berfungsi dengan baik
Ya
Tidak Telefon Pengurusan Bangunan Darul
Ehsan
Pemulihan suis
Bersedia keatas gangguan elektrik
Beri kebenaran mamasuki bilik server
Mula
NO. KELUARAN : 6
7/10
TARIKH KUATKUASA:13.7.2012 JPBD.SEL./PK/RP/04
4.0 LAMPIRAN
4.1 Carta Alir Menjalankan Kerja Backup
Proses Carta Alir Tanggungjawab
PPTM/JT(T)/JT(K)/JT
PPTM/JT(T)/JT(K)/JT
PPTM/JT(T)/JT(K)/JT
Pasang perkakasan ‘backup’
Simpan media storan dalam peti keselamatan Jabatan
Aduan jika berlaku kepincangan data
Backup dan sistem digunapakai
Data r y ecoverKenal pasti masalah
Konfigurasi data dalam server
Tamat
Mula
NO. KELUARAN : 6
8/10
TARIKH KUATKUASA:13.7.2012 JPBD.SEL./PK/RP/04
4.2 Glosari
i. Backup
ii. Recovery
: :
Dalam teknologi maklumat, sandaran atau prosesmembuat sandaran membuat salinan data yang boleh digunakan untuk memulihkan data asal selepasperistiwa kehilangan berlaku. Pemulihan data adalah proses menyelamatkan data dari rosak, gagal, atau tidak boleh diakses oleh media storan sekunder apabila ia tidak boleh diakses secara biasa.
iii. External Hard Disk
: Adalah cakera keras, atau pemacu cakera. Tujuan untuk menyimpan dan mendapatkan semula maklumat digital dari data komputer terutamanya media storansekunder yang tidak boleh diakses biasa.
iv. Pegawai Keselamatan ICT (ICTSO)
: Pegawai yang memantau tentang keselamatan ICT Jabatan
v. Pengurusan Bangunan
Darul Ehsan : Adalah telah diberi tanggungjawab untuk
menyelenggara dan memastikan
NO. KELUARAN : 6
9/10
TARIKH KUATKUASA:13.7.2012 JPBD.SEL./PK/RP/04
4.3 Singkatan
i. JKICT : Jawatankuasa ICT Jabatan
ii. LAN : Local Area Network (Sistem Jaringan Setempat)
iii. PP : Penolong Pengarah Perancang Bandar dan Desa
iv. TP : Timbalan Pengarah
v. KPP : Ketua Penolong Pengarah
vi. PPP : Penolong Pegawai Perancang Bandar dan Desa
vii. PPTM : Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
viii. JT(T) : Juruteknik Tertinggi Perancang Bandar dan Desa
ix. JT(K) : Juruteknik Kanan Perancang Bandar dan Desa
x. JT : Juruteknik Perancang Bandar dan Desa
xi. ICT : Information and Communication Technology
xii. PICT : Pegawai ICT
xiii. ICTSO : Information and Communication Technology Security Officer
SENARAI HARGA UNTUK PEMBELIAN PELAN, LAPORAN DAN PHOTOSTAT
PELAN PRINT PHOTOSTAT
SAIZ RM SAIZ WARNA (RM) HITAM PUTIH (RM) A1 200 A3 10 3 A3 50 A4 5 1 A4 20
LAPORAN NASKHAH CD PHOTOSTAT (sehelai) RM RM WARNA HITAM PUTIH
RSN 50 30
SAIZ RM RT 150 A3 10 3
RKK 100 A4 5 1
JPBD.Sel/PK/RP/05-B01
REKOD PENERIMAAN,PENYIMPANAN DAN PENGEMASKINIAN
PELAN DIGITAL DARI BAHAGIAN PENGAWALAN PERANCANGAN
PBT :…………………… Agensi Kerajaan:……………………………… A) Perkara / Tajuk Pelan : Tarikh Lulus KM:………………. ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… No.Fail : JPBD.Sel./ B) Tarikh diterima :…………………………………... Maklumat: (i) Salinan : Hard Copy Soft Copy (ii) Format : *dwg *Mapinfo Tab (iii) Tujuan : Penerimaan
Penyimpanan Pengemaskinian Tanda pada kotak berkenaan √
C) Daripada : Bahagian Pengawalan Perancangan Kepada : Unit GIS ………………………………………………… …………………………………………………. ( ) ( ) Jawatan:……………………………………… Jawatan:……………………………………….. D) Ulasan Lot berada di koordinat yang sebenarnya. Lot tidak berada di koordinat yang sebenarnya Lain-lain(sila nyatakan)…………………………………………………………………………. E) Tindakan: Telah dikemaskini pada………………………………..
i. Borang Pembelian Maklumat
JPBD.Sel/PK/RP/05-B02
JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA
NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN TKT. 15-18, BANGUNAN DARUL EHSAN,
NO. 3, JALAN INDAH, SEKSYEN 14, 40646 SHAH ALAM.
BORANG PEMBELIAN MAKLUMAT
Nama : No. K/P : Nama Syarikat : No. Pendaftaran Syarikat : Alamat :
Dikeluarkan oleh : Nama : ……………………………………. Unit : ……………………………………. Tarikh : ……………………………………. b.p. PENGARAH PERANCANGAN BANDAR DAN DESA
JPBD.Sel/PK/RP/05-B01
BORANG Bil…../201
Rekod Penerimaan, Penyimpanan dan Pengemaskinian Pelan Digital
Pemohon : …………………………………………………. Tarikh : ……………………… A) Tajuk : ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… No.Fail : JPBD.Sel./………………………………………. Tarikh Lulus KM: ………………………… B) Maklumat: (i) Salinan : Hard Copy Soft Copy (ii) Format : *dwg *Mapinfo Tab (iii) Tujuan : Penerimaan
Penyimpanan Pengemaskinian
C) Tarikh diterima : …………………………….. ………………………………………………… ( Nama/ Jawatan : ) D) Ulasan ( untuk kegunaan Unit GIS ) Lot berada di koordinat yang sebenarnya. Lot tidak berada di koordinat yang sebenarnya Lain-lain(sila nyatakan)…………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………. E) Tindakan: Telah diambil tindakan pada………………………………..
Tanda pada kotak berkenaan √
JPBD.Sel/PK/RP/05-B02
JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA
NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN TKT. 15-18, BANGUNAN DARUL EHSAN,
NO. 3, JALAN INDAH, SEKSYEN 14, 40646 SHAH ALAM.
Inbois
Nama : No. K/P : Nama Syarikat : No. Pendaftaran Syarikat : Alamat :