Page 1
มหาวทยาลยมหดล – คมอการใชงานระบบรายงานอจฉรยะ (BI) โครงการพฒนาระบบการสรางรายงานเพอวเคราะห พยากรณ และสรางรายงานอจฉรยะ เพอสนบสนนการตดสนใจของผบรหาร
1
คมอการใชงาน
ระบบรายงานอจฉรยะ (BI)
1.1 การเขาใชงานการแสดงผลภาพรวม (Dashboard) เรมเขาใชงานการแสดงผลภาพรวม ระบบรายงานอจฉรยะ (BI) โดยการเปดโปรแกรม Internet
Explorer หรอ Google Chrome และท าการใส URL http://maps.dit.go.th/rices จากนนจะปรากฏหนาเขาส Tableau ดงรป
รปท 1 แสดงหนาจอระบบสารสนเทศโครงการรบจ าน าขาวเปลอก และระบบรายงานอจฉรยะ (BI)
ผใชสามารถใส Username และ Password เพอท าการลอกอนเขาใชงานระบบรายงานอจฉรยะ (BI) เมอเขาสระบบแลวจะปรากฏหนาโปรแกรมหลก ดงรป
รปท 2 แสดงหนาจอเขาสระบบรายงานอจฉรยะ (BI) – การแสดงผลภาพรวม (Dashboard)
คลกเพอเขาใชงานระบบ
1. ระบ Username และ Password
2. คลก Logon เพอเขาสระบบ
Page 2
มหาวทยาลยมหดล – คมอการใชงานระบบรายงานอจฉรยะ (BI) โครงการพฒนาระบบการสรางรายงานเพอวเคราะห พยากรณ และสรางรายงานอจฉรยะ เพอสนบสนนการตดสนใจของผบรหาร
2
1.2 การใชงานเมนโครงการ (Projects) เมนโครงการ (Projects) เปนสวนแสดงขอมลโครงการทผดแลระบบไดท าการ Publish และใหสทธ
การเขาถงขอมลโครงการแกผใช โดยผใชสามารถคลกทชอโครงการเพอแสดงขอมลสมดงาน (Workbooks) ตางๆ ทอยในโครงการนนได
รปท 3 แสดงหนาหลกเมนโครงการ (Projects)
1.3 การใชงานเมนสมดงาน (Workbooks) เมนสมดงาน (Workbooks) เปนสวนแสดงสมดงานทอยในโครงการ (Projects) จากตวอยางโครงการรบจ าน าขาวเปลอก ประกอบดวย 4 สมดงาน (Workbooks) ไดแก
ขอมลพนฐาน ประกอบดวย 5 แผนงาน (Sheets) โครงการยอนหลง ประกอบดวย 9 แผนงาน (Sheets) ปการผลต 2555/56 รอบ 1 ประกอบดวย 13 แผนงาน (Sheets) ปการผลต 2555/56 รอบ 2 ประกอบดวย 13 แผนงาน (Sheets)
ทงนผใชสามารถคลกทชอสมดงาน (Workbooks) เพอแสดงรายการขอมลแผนงาน (Sheets) และผใชสามารถเลอกเรยงล าดบขอมลสมดงาน (Sort) ไดโดยคลกทสวนหวของตารางในขอบเขตขอมลทตองการเรยงล าดบขอมล โดยระบบจะเรยงล าดบขอมลตามชอสมดงานเปนคาตงตน (Default)
2. คลกทชอโครงการเพอแสดง
ขอมล Workbooks
1. คลกท Projects
Page 3
มหาวทยาลยมหดล – คมอการใชงานระบบรายงานอจฉรยะ (BI) โครงการพฒนาระบบการสรางรายงานเพอวเคราะห พยากรณ และสรางรายงานอจฉรยะ เพอสนบสนนการตดสนใจของผบรหาร
3
รปท 4 แสดงหนาหลกเมนสมดงาน (Workbooks)
1.4 การใชงานวว (Views) เมนวว (Views) เปนสวนแสดงขอมลสมดงานทงหมดของโครงการ (Projects) จากตวอยางโครงการ
รบจ าน าขาวเปลอก ประกอบดวย 40 Views ผใชสามารถคลกทชอ Views เพอแสดงรายละเอยดของขอมล
รปท 5 แสดงหนาหลกเมนวว (Views)
คลกเพอเรยงล าดบขอมล
คลกเพอแสดงขอมลในสมดงาน (Workbooks)
คลกเพอเรยงล าดบขอมล
คลกเพอแสดงรายละเอยดขอมล
Page 4
มหาวทยาลยมหดล – คมอการใชงานระบบรายงานอจฉรยะ (BI) โครงการพฒนาระบบการสรางรายงานเพอวเคราะห พยากรณ และสรางรายงานอจฉรยะ เพอสนบสนนการตดสนใจของผบรหาร
4
เมอผใชคลกเลอก Views เพอแสดงขอมลแผนงาน ระบบจะแสดงแผนงานอนๆ ทงหมดในสมดงานเดยวกน (Workbooks) ใหผใชเลอกดขอมลดวย เพอความสะดวกในการเรยกดขอมล
รปท 6 แสดงตวอยางขอมลพนฐาน – ผลผลต (รายป)
1.4.1 การใชงานเครองมอในหนาหลก
การสงออกขอมล (Export)
การสงออกขอมล ผใชสามารถสงออกขอมลได 4 รปแบบ ไดแก Image, Data, Crosstab และ PDF โดยผใชสามารถคลกท แลวเลอกรปแบบไฟลทตองการสงออก แสดงดงรป
Page 5
มหาวทยาลยมหดล – คมอการใชงานระบบรายงานอจฉรยะ (BI) โครงการพฒนาระบบการสรางรายงานเพอวเคราะห พยากรณ และสรางรายงานอจฉรยะ เพอสนบสนนการตดสนใจของผบรหาร
5
รปท 7 แสดงตวอยางประเภทไฟลในการสงออกขอมล
รปท 8 แสดงตวอยางการสงออกขอมลในรปแบบไฟล Image
Page 6
มหาวทยาลยมหดล – คมอการใชงานระบบรายงานอจฉรยะ (BI) โครงการพฒนาระบบการสรางรายงานเพอวเคราะห พยากรณ และสรางรายงานอจฉรยะ เพอสนบสนนการตดสนใจของผบรหาร
6
รปท 9 แสดงตวอยางการสงออกขอมลในรปแบบไฟล Data
Page 7
มหาวทยาลยมหดล – คมอการใชงานระบบรายงานอจฉรยะ (BI) โครงการพฒนาระบบการสรางรายงานเพอวเคราะห พยากรณ และสรางรายงานอจฉรยะ เพอสนบสนนการตดสนใจของผบรหาร
7
รปท 10 แสดงตวอยางการสงออกขอมลในรปแบบไฟล PDF
การเรยกคนขอมล (Revert All)
การเรยกคนขอมล ในการใชงานขอมลในการวเคราะหและประมวลผลผใชสามารถเลอกแสดงหรอไมแสดงขอมล Exclude ขอมลทไมตองการออกจากรายงาน ในกรณน ผใชสามารถเรยกคนขอมลตงตนไดโดยคลกท
การหยดประมวลผลอตโนมต (Pause Automatic Updates)
การหยดประมวลผลอตโนมต เปนการใชงานววทขอมลมตวกรอง (Filter) ใหเลอกใช เนองจากในการเลอกใชงานขอมลตวกรองแตละรายการ ระบบจะท าการรเฟรชและประมวลผลใหทกครงทผใชเชคเลอกแสดงหรอไมแสดงขอมล ท าใหระบบประมวลผลชา ในกรณนผใชสามารถคลกท เพอท าการหยดการประมวลผลแบบอตโนมตกอนทผใชจะคลกเลอกตวกรองขอมลทตองการ
การอพเดทขอมลของวว (Refresh data for this view)
การอพเดทขอมลของวว เปนการคลกเพออพเดทขอมลของววในกรณทมการเพมหรอเปลยนแปลง
ขอมลตงตนเมอผใชคลกท ขอมลจะถกรเฟรชและดงมาแสดงในวว
1.4.2 การใชงานในสวนแสดงขอมล/กราฟ
การแสดงขอมล
ผใชสามารถน าเมาสไปวางทกราฟ ระบบจะแสดงขอมลรายละเอยดโดยยอของกราฟ ทงนผใ ชสามารถเลอกแสดงขอมลเพยงขอมลเดยว โดยคลกท หรอสามารถใหระบบไมน าขอมลทเลอกมาประมวลผล ผใชสามารถเลอก ระบบจะท าการประมวลผลขอมลใหมโดยไมน าขอมลดงกลาวมาใช
Page 8
มหาวทยาลยมหดล – คมอการใชงานระบบรายงานอจฉรยะ (BI) โครงการพฒนาระบบการสรางรายงานเพอวเคราะห พยากรณ และสรางรายงานอจฉรยะ เพอสนบสนนการตดสนใจของผบรหาร
8
รปท 11 แสดงตวอยางการเลอกแสดงขอมล
รปท 12 แสดงตวอยางการเลอกแสดงขอมลแบบ Keep Only
Page 9
มหาวทยาลยมหดล – คมอการใชงานระบบรายงานอจฉรยะ (BI) โครงการพฒนาระบบการสรางรายงานเพอวเคราะห พยากรณ และสรางรายงานอจฉรยะ เพอสนบสนนการตดสนใจของผบรหาร
9
ในกรณทไมตองการแสดงขอมลรายการใด ผใชสามารถเลอกท Exclude จากตวอยาง ไมตองการน าขอมลนาปรง 2556 ของจงหวดเพชรบรณมาวเคราะห ผใชสามารถท าไดโดยน าเมาสไปวางทแทงกราฟนาปรง 2556 แลวเลอก Exclude หลงจากนนระบบจะท าการน าขอมล นาปรง 2556 ของจงหวดเพชรบรณออกจากรายงาน แสดงดงรป
รปท 13 แสดงตวอยางการเลอกแสดงขอมลแบบ Exclude
* ในการ Exclude ขอมลออกไป กรณทผใชตองการเรยกคนขอมลสามารถท าไดโดยคลกท เพอท าการเรยกคนขอมลตงตน
Page 10
มหาวทยาลยมหดล – คมอการใชงานระบบรายงานอจฉรยะ (BI) โครงการพฒนาระบบการสรางรายงานเพอวเคราะห พยากรณ และสรางรายงานอจฉรยะ เพอสนบสนนการตดสนใจของผบรหาร
10
1.4.3 การใชงานในสวนแสดงแผนท
การแสดงขอมลบนแผนท
ผใชสามารถเลอกดขอมลทแสดงบนแผนทไดโดยน าเมาสไปวางทต าแหนงบนแผนททตองการดขอมล ระบบจะแสดงขอมลรายละเอยดของขอมลโดยยอในต าแหนงทผใชสนใจ ทงนผใชสามารถเลอกแสดงขอมลทผใชสนใจโดยเลอก Keep Only หรอเลอกไมแสดงขอมลโดยเลอก Exclude
รปท 14 แสดงตวอยางการเลอกแสดงขอมลบนแผนท
รปท 15 แสดงตวอยางการเลอกแสดงขอมลบนแผนทแบบ Keep Only
Page 11
มหาวทยาลยมหดล – คมอการใชงานระบบรายงานอจฉรยะ (BI) โครงการพฒนาระบบการสรางรายงานเพอวเคราะห พยากรณ และสรางรายงานอจฉรยะ เพอสนบสนนการตดสนใจของผบรหาร
11
การใชงานเครองมอบนแผนท
เครองมอขยายแผนท
ผใชสามารถขยายภาพแผนทบรเวณทผใชสนใจเพอขยายแผนทใหชดเจนมากขนโดยการคลกทเครองมอขยายแผนท ดงรป
รปท 16 แสดงตวอยางผลลพธการใชเครองมอขยายแผนท
เครองมอยอแผนท
ผใชสามารถยอภาพแผนทบรเวณทผใชสนใจเพอใหเหนภาพรวมของแผนทมากขนโดยการคลกทเครองมอยอแผนท ดงรป
รปท 17 แสดงตวอยางผลลพธการใชเครองมอยอแผนท
Page 12
มหาวทยาลยมหดล – คมอการใชงานระบบรายงานอจฉรยะ (BI) โครงการพฒนาระบบการสรางรายงานเพอวเคราะห พยากรณ และสรางรายงานอจฉรยะ เพอสนบสนนการตดสนใจของผบรหาร
12
เครองมอขยายแผนทตามต าแหนงทเลอก
ผใชสามารถขยายภาพแผนทบรเวณทผใชสนใจเพอขยายแผนทใหชดเจนมากขนโดยการคลกทเครองมอขยายแผนทตามต าแหนงทเลอก ดงรป
รปท 18 แสดงตวอยางผลลพธการใชเครองมอขยายแผนทตามต าแหนงทเลอก
เครองมอแสดงภาพรวมแผนท
ผใชสามารถกลบสหนาแสดงภาพรวมของแผนทไดโดยการคลกทเครองมอแสดงภาพรวมแผนท ดงรป
รปท 19 แสดงตวอยางผลลพธการใชเครองมอแสดงภาพรวมแผนท
Page 13
มหาวทยาลยมหดล – คมอการใชงานระบบรายงานอจฉรยะ (BI) โครงการพฒนาระบบการสรางรายงานเพอวเคราะห พยากรณ และสรางรายงานอจฉรยะ เพอสนบสนนการตดสนใจของผบรหาร
13
1.4.4 การใชงานในสวนตวกรองขอมล (Filter)
ในการใชงานวว (Views) บางววมตวกรองขอมลมาใหผใชเลอกใช ผใชสามารถเลอกแสดงขอมล หรอเลอกไมแสดงขอมลได แสดงดงรป
รปท 20 แสดงตวอยางวว (Views) ทมตวกรองขอมล แบบท 1
รปท 21 แสดงตวอยางวว (Views) ทมตวกรองขอมล แบบท 2
คลกเพอเลอกแสดง/ไมแสดงขอมล
คลกเพอเลอกแสดง/ไมแสดงขอมล