Page 1
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
0
ISI KANDUNGAN
1.0 Capaian Ke Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
2.0 Pendaftaran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
3.0 Proses 1: Membuat Permohonan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Page 2
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
1
1.0 Capaian ke Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah
Langkah 1:
Penerangan:
1. Masukkan URL http://www.ukm.my/guest dan tekan enter
2. Muka depan sistem dipaparkan
2.0 Pendaftaran
Langkah 1: Paparan muka depan sistem
Penerangan:
1. Untuk pendaftaran, sila klik pada tab daftar
2. Isi semua maklumat
3. Pilih jenis kerakyatan
4. Klik butang Daftar
3
2
1
4
1
Page 3
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
2
Langkah 2: Pengaktifan pendaftaran permohonan
Emel pemakluman
Penerangan:
1. Pemakluman pendaftaran permohonan telah berjaya
2. Emel pemakluman dihantar ke emel pemohon
1
2
Page 4
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
3
Langkah 3: Log Masuk
Penerangan:
1. Kilk pada tab Log Masuk.
2. Masukkan no.kp/no.passport dan katalaluan
3. Sila pilih kategori pemohon
4. Klik butang Masuk
1
2
3
4
Page 5
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
4
3.0 Proses 1: Membuat permohonan
Langkah 1: Skrin paparan utama dipaparkan.
Penerangan:
1. Klik pada Permohonan untuk membuat permohonan
2. Senarai semak permohonan dipaparkan
1
2
Page 6
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
5
Langkah 2: Skrin kemasukan Program
Penerangan:
1. Masukkan semua maklumat berkaitan dengan pilihan program
2. Klik butang Simpan
3. Klik untuk menghapuskan maklumat
1
2
3
Page 7
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
6
Langkah 3: Skrin kemasukan maklumat Butiran Peribadi
Maklumat Peribadi
Penerangan:
1. Masukkan semua butiran peribadi pemohon
Page 8
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
7
Maklumat Alamat
Penerangan:
1. Masukkan semua butiran alamat pemohon
Page 9
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
8
Maklumat Pasangan ( sekiranya ada)
Penerangan:
1. Masukkan semua butiran pasangan pemohon sekiranya ada
Page 10
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
9
Maklumat Waris
Penerangan:
1. Masukkan semua butiran waris pemohon
2. Klik butang Simpan
Ulang langkah untuk kemaskini maklumat
2
Page 11
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
10
Langkah 4: Skrin kemasukan maklumat Kelayakan Akademik
Penerangan:
Warganegara
1. Isikan semua maklumat berkaitan kelayakan akademik dan maklumat sekolah terdahulu
2. Klik butang Simpan
Bukan Warganegara
1. Isikan maklumat berkaitan kelayakan akademik
2. Klik butang Simpan
1
2
Page 12
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
11
Langkah 5: Skrin kemasukan maklumat Pengalaman Kerja
Penerangan:
1. Isi semua maklumat berkaitan dengan pengalaman kerja
2. Klik butang simpan
3. Klik butang tambah untuk menambah pengalaman kerja dan ulang langkah
4. Klik untuk kemaskini maklumat
5. Klik untuk menghapuskan maklumat
1
2
3
4 5
Page 13
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
12
Langkah 6: Skrin kemasukan maklumat Kecekapan Bahasa Inggeris
Penerangan:
1. Isi semua maklumat kecekapan Bahasa Inggeris
2. Muat naik dokumen berkaitan
3. Klik butang Simpan
Ulang langkah untuk mengemaskini maklumat
1
3
2
Page 14
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
13
Langkah 7: Skrin kemasukan maklumat Rujukan
Penerangan:
1. Masukkan maklumat kedua-dua Pengadil
2. Klik butang Simpan
1
2
Page 15
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
14
Langkah 8: Skrin kemasukan maklumat Tajaan
Penerangan:
1. Pilih Jenis Bantuan kewangan
2. Isikan semua maklumat berkaitan tajaan kewangan sekiranya berkaitan
3. Muat naik dokumen Borang Penjamin Kewangan yang telah dilenkapkan sekiranya berkaitan
4. Klik butang simpan
1
2
4
3
Page 16
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
15
Langkah 9: Skrin kemasukan maklumat Dokumen Sokongan
Penerangan:
1. Klik untuk muat naik dokumen berkaitan
2. Klik butang Simpan untuk kemaskini maklumat
Ulang langkah untuk kemaskini muat naik dokumen lain
1
2
Page 17
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
16
Langkah 10: Skrin kemasukan maklumat Pembayaran
Penerangan:
1. Pilih kaedah bayaran bagi pembayaran permohonan (Atas talian sahaja)
2. Klik butang Bayar
Langkah 11: Skrin pembayaran
Penerangan:
1. Maklumat pembayaran akan dipaparkan
2. Klik butang Bayar /Pay
1
2
Page 18
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
17
Penerangan:
1. Paparan Pembayaran akan dipaparkan
2. Klik pilihan cara pembayaran
3. Masukkan semua butiran pembayaran yang diperlukan
4. Klik butang Pay Online untuk meneruskan pembayaran
5. Setelah selesai pembayaran klik butang Complete Payment di Langkah 10
2
3
4
Page 19
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
18
Langkah 11: Skrin kemasukan Lain-lain maklumat
Penerangan:
1. Klik butang Tambah untuk masukkan maklumat
2. Masukkan semua butiran penyelidikan dan penerbitan
3. Klik butang Simpan
1 1
3
2
Page 20
[ MANUAL PENGGUNA ]
[Sistem Permohonan Kemasukan Siswazah]
19
Langkah 12: Skrin Perakuan permohonan
Penerangan:
1. Klik butang Hantar
2. Penilaian pengadil akan dihantar melalui emel pengadil di dalam permohonan
1