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le attività dell’ufficio stampa

Flickr/orphum

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scrittura & organizzazione

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Corso 10-11 (S.Cristaldi-N.Zamperini-A.Iapino)

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scrittura

• Redazione di comunicati stampa, note, dichiarazioni

• Preparazione di articoli e risposte scritte ad interviste

• Elaborazione dei contenuti della cartella stampa

• Elaborazione dei testi per sito web, newsletter, house organ

Flickr/fdecomite


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Organizzazione

• Monitoraggio costante dei media

• Aggiornamento dei contatti

• Rapporto con i giornalisti

• Gestione delle informazioni e dei contenuti

• Pianificazione di eventi, iniziative e interventi

• Produzione dei contenuti per la stampa

• Produzione dei contenuti per gli organi di comunicazione interna

Flickr/Dan Zen


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monitoraggio quotidiano dei media

• Rassegna stampa

• Lettura di giornali e periodici

• Monitoraggio radio e tv

• Monitoraggio del web (google alert, liquida…)

• Controllo dei risultati


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agenda dei contatti

• Tutte le informazioni utili e i recapiti (strettamente riservati) relativi ai giornalisti e alle redazioni

• MAILING LIST: tanti e differenti indirizzari per le diverse esigenze comunicative


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rapporto con i giornalisti

• Rispondere alle loro richieste ed esigenze

• Segnalare le iniziative dell’organizzazione

• Organizzare conferenze stampa, press briefing, fam trip

• Procurare e gestire le interviste

• Partecipare ad eventi pubblici su temi attinenti l’organizzazione


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gestione informazioni e contenuti

• Fruibili da tutti e in tempi rapidi

• Sempre aggiornati, attraverso il monitoraggio costante dell’albero delle fonti interne

• L’ARCHIVIO E LA CARTELLA STAMPA

Flickr/sciondriver


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l’archivio

• Bilanci, organigramma, opuscoli

• Documentazione di settore

• Relazioni, pubblicazioni, progetti, piani di sviluppo

• Comunicati, cartelle stampa, rassegna stampa


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cartella stampa istituzionale

La presentazione, in brevi schede,dell’organizzazione,dei vertici e delle attività, pensata per i giornalisti

– Numeri

– Nomi

– Foto

– Video

– Prodotti

– Storia

– Valori


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pianificazione eventi

Sulla base del progetto di comunicazione e degli obiettivi strategici dell’organizzazione, si predispone un calendario di eventi, iniziative ed interventi


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produzione contenuti per la stampa

• Frutto di scelte di pianificazione

• Stimoli dalla rassegna e dal monitoraggio quotidiano


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contenuti per media interni e altri media

• Sito web

• Newsletter

• House organ

• Social media

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