vranje.rsšД_-KARTIČNI... · Web viewУређај мора да буде самосталан (standalone) и да обавља све функције без обзира да

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА

„ГРАДСКА УПРАВА ГРАДА ВРАЊА“Улица Краља Милана број 1, 17501 Врање

ЈАВНА НАБАВКА ДОБАРА – КАРТИЧНИ ИНФОРМАЦИОНИ СИСТЕМ ЗА ЕВИДЕНЦИЈЕ ПРИСУТНОСТИ НА ПОСЛУ

ЈАВНА НАБАВКА МАЛЕ ВРЕДНОСТИ

ЈАВНА НАБАВКА број: 404-46/18-07/1

Мај, 2018.године

___________________________________________________________________

Конкурсна документација за јавну набавку мале вредности ЈН број: 404-46/18-07/1 1/42

На основу чл. 39. и 61. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС” бр. 124/12, 14/15 и 68/15 у даљем тексту: ЗЈН), чл. 6. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. гласник РС” бр. 86/2015), Одлуке о покретању поступка јавне набавке број 404-46/18-07/1 од 17.05.2018. године и Решења о именовању комисије за јавну набавку, број 404-46/18-07/1 од 17.05.2018. године, припремљена је:

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈАза јавну набавку мале вредности набавке добара картичног информационог система за

евиденције присутности на послуЈН број: 404-46/18-07/1

Конкурсна документација садржи:

Поглавље Назив поглавља СтранаI Општи подаци о јавној набавци 3II Подаци о предмету јавне набавке 4III Врста, техничке карактеристике, опис добара, начин спровођења контроле

Гаранција извршења посла и др. 5

IV Техничка спецификација са количинама 8V Услови за учешће у поступку јавне набавке из чл. 75. и 76. Закона и

упутство како се доказује испуњеност тих услова 10

VI Упутство понуђачима како да сачине понуду 18VII Образац понуде 28VIII Модел уговора 34IX Образац трошкова припреме понуде 40X Образац изјаве о независној понуди 41XI Образац изјаве понуђача да ће обезбедити меницу 42


I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ

1. Подаци о наручиоцуНаручилац: Градска управа града Врања, адреса: Краља Милана број 1,17501 Врање, ПИБ:100548456, матични број: 07179715, шифра делатности:75110, жиро рачун: 840-22640-11 код Управе за трезор, телефон: 017/402-300.Интернет страница наручиоца: www.vranje. о rg.rs .

2. Врста поступка јавне набавкеПредметна јавна набавка се спроводи у поступку јавне набавке мале вредности у складу са:

ЗАКОН О ЈАВНИМ НАБАВКАМА („СЛ. ГЛАСНИК РС“ БР. 124/12, 14/15 И 68/15); ЗАКОН О ОПШТЕМ УПРАВНОМ ПОСТУПКУ У ДЕЛУ КОЈИ НИЈЕ РЕГУЛИСАН ЗАКОНОМ О ЈАВНИМ

НАБАВКАМА ((„СЛ.ГЛАСНИК РС“ БР. 18/2016); ЗАКОН О ОБЛИГАЦИОНИМ ОДНОСИМА НАКОН ЗАКЉУЧЕЊА УГОВОРА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ

("СЛ. ЛИСТ СФРЈ", БР. 29/78, 39/85, 57/89 И "СЛ. ЛИСТ СРЈ" 31/93); ПРАВИЛНИЦИ КОЈЕ ЈЕ ОБЈАВИЛA УПРАВА ЗА ЈАВНЕ НАБАВКЕ ВЕЗАНО ЗА ПОСТУПАК ЈАВНЕ

НАБАВКЕ („СЛ.ГЛАСНИК РС”, БР. 86/2015. ГОДИНЕ).

Предмет јавне набавкеПредмет јавне набавке број 404-46/18-07/1 је набавка картичног информационог система за евиденцију присутности на послу за потребе Градске управе града Врања.Ознака из општег речника: 3512500 - систем контроле времена или за бележење радног времена.

4. Контакт (лице или служба) Лице за контакт: Радица Величковић, службеник за јавне набавке.Имејл адреса: [email protected]Број факса: 017/421-576.


http://www.vranje.xn--rg-emc.rs/

mailto:[email protected]

II ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ

1. Предмет јавне набавке:Предмет јавне набавке су добра - набавка картичног информационог система за евиденцију присутности на послу за потребе Градске управе града Врања.

Ознака из општег речника: 35125200 - систем контроле времена или за бележење радног времена.

2. Јавна набавка није обликована по партијама.

3. Јавна набавка није резервисана.


III ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, ОПИС ДОБАРА, НАЧИН ОМОГУЋАВАЊЕ ДОБАРА У РАД, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ, ГАРАНТНИ

РОК И ДР.

1.ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈАОпис система:

Систем се користи за евиденцију присуства на послу и евиденцију радног времена запослених у Градској управи Врање. Систем се састоји од неопходних уређаја за контролу/евидентирање присутности, софтвера, корисничких картица, другог хардвера и додатних делова.

Систем треба да буде такав да се лако може проширити додатним уређајима ако је потребно.

Систем треба да ради у MS Windows окружењу.

Опис постојећег стања: Градска управа Врање је разуђена на 6 локација, на територији града, у ширем

градском језгру у пречнику од око 3 километара од централне локације. Сервер сала, серверски систем и централна инфраструктурна тачка се налазе на

централној локацији, у згради Градске управе, у улици Краља Милана 1, Врање. Све локације имају приступ Интернету, а међусобно су повезане L3 VPN мрежом.

Техничке карактеристике опреме: Уређај који се користи за евидентирање приступа запослених (долазака, одлазака,

излазака/повратака са посла). Мора да има могућност меморисања података/записа у случају прекида комуникације са сервером, и које би после успоставе конекције сихнронизовао са сервером.

Уређај мора да има интегрисану IP камеру или камеру коју контролише процес. На дисплеју уређаја мора јасно бити приказано системско време и датум, као и

слика са камере у тренутку очитавања, из разлога да би се сптречила злоупотреба картица (например замена картица) у смислу евидентирања сваког запосленог посебно.

Уређај врши идентификацију помоћу безконтактне картице, даљина очитавања минимум 2 цм, и записе памти у јединственој бази на серверу, уз информације о времену, датуму, локацији и слично, а сваки запис прати и тренутни снимак, тј. слика особе која очитава картицу.

Комуникација са сервером треба да се врши коришћењем IP инфаструктуре (Ethernet). Уређај мора да буде самосталан (standalone) и да обавља све функције без обзира

да ли је повезан са сервером. Уређај мора да има одговарајуће батеријско напајање, у случају нестанка струје или прекида комуникације, које омогућава несметан рад у периоду од најмање 6 часова. Уређај мора да буде у стању да пошаље сигнал упозорења администратору система, услед отказивања конекције са сервером.

Напајање уређаја треба обезбедити преко Ethernet порта, опционо преко адаптера. Уређај треба да буде таквог квалитета да га је могуће више пута монтирати и

демонтирати, и по потреби физички лако преместити.


Техничке карактеристике софтвера Софтвер мора да има могућност израде извештаја како предефинисаних тако и

прилагођених потребама корисника, као и експорта података у више формата (MS Excel, MS Word, pdf, xml...) са могућношћу слободног избора који подаци се експортују.

Сваки запис мора да буде праћен и сликом особе која се аутентификује у тренутку очитавања. Систем мора да омогући упоређивање (од стране одређеног лица - аналитичара) слика запослених са тренутном сликом после евиндентирања, уз податке о датуму, времену и локацији.

Софтвер мора да подржи неограничено праћење и проширење хијерархије без додатних трошкова за лиценце.

Софтвер треба да омогући праћење и администрацију корисника са централне локације.

Софтвер мора да подржи неограничен број профила запослених. Профили запослених морају да омогућавају унос већег броја атрибута, на основу којих је могуће извршити груписања ради обраде, извештавања и обавештавања.

Софтвер треба да омогући чување историје извршених промена на профилима запослених.

Систем мора да омогући увоз постојећих кадровских података (база је у електронском облику), као и унос нових.

Софтвер треба да омогући унос и укључивање у евиденцију унапред дефинисаних одсуства са посла, одмора, теренског рада, прековременог рада, службеног одсуства и слично.

Да поседује могућност штампања електронских карнета (налога за обрачун зарада). Софтвер треба да има модул за извоз података у постојећи књиговодствени програм. Софтвер треба да има модул за евиденцију посетилаца. Софтвер мора поседовати кориснички интерфејс на српском језику.

Софтвер мора да има могућност бекапа података, као и враћања података.

Понуђач треба да обезбеди: Инсталирање система на свим траженим локацијама и сва потребна повезивања, а

у складу са захтевима Наручиоца и власника објекта, сагласно безбедносним захтевима.

Тестирање система и пуштање у продукциони рад. Обуку потребног броја запослених за руковање системом, обуку заполених за

анализу података, администраторску обуку. Испоруку техничке документације и упутства за рад. Израду персонализованих безконтактних картица. Техничка подршка и одржавање у гарантном року.

КартицеУ оквиру система потребно је направити евиденционе безконтактне картице за све запослене у Градској управи (до 300), као и минимум 100 картица за госте. Поред тога, треба направити и додатних минимум 50 картица, које могу бити лакоперсонализоване од стране запослених у Институцији, у случају губитка картице, или за новозапослене.

Персонализоване (евиденционе) картице (на којима се налази логотип Наручиоца и потребни подаци за сваког запосленог - идентификациони број, име и презиме,


слика, и друго) морају бити израђене у складу са стандардима из ове области и заштићене од злоупотребе. Картице морају имати израђене заштитне фолије и држаче и виду траке.

Обука и документација Потребно је омогућити напредну администраторску обуку за најмање 5

запослених. Обука мора да обухвата детаљну анализу и упознавање система, и да омогући запосленима могућност потпуно самосталног одржавања система, као и персонализације картица или креирања извештаја.

Потребно је омогућити обуку запослених који ће радити са системом у домену анализе података, праћења контроле приступа или обраде евиденција.

Потребно је доставити детаљно администраторско упутство и детаљну техничку документацију, у складу са важећим стандардима из те области.

Потребно доставити корисничко упутство за све запослене који ће користити систем у домену евидентирања, и упутство за запослене који ће користити систем у домену анализе података, праћења контроле приступа или обраде евиденција.

Сва документација мора бити израђена на српском језику. Напредна администраторска обука ће бити организована у трајању од минимум

три радна дана по осам сати за 3 (три) запослених којима ће омогућити самостално одржавање и коришћење система у просторијама наручиоца у Врању.

Имплементација система, гаранција и техничка подршка Имплементација обухвата - инсталацију система, подешавање и обуку корисника, у

року до 30 календарских дана рачунајући од дана пријема поруџбенице. Све што подразумева: конфигурацију софтвера, инсталацију и подешавање система, обуку запослених по питању коришћења и администрирања система, консултације корисника по питању превазилажења непредвиђених ситуација, отклањање проблема у раду који нису узрок програмске грешке, подешавање и остале активности овде не споменуте сматрају се имплементацијом и подршком. Након инсталације у року од 10 дана вршиће се тестирање инсталираног система у циљу провере његове функционалности.

Након спроведене имплементације, у гарантном року обезбеђена је потпуна техничка подршка и одржавање система, без надокнаде, укључујући и изласке на терен. Техничка подршка подразумева одзив на позив за отклањање квара и излазак на локацију на којој се предметна опрема налази и отклањање квара, о свом трошку и довођење добра у функционално и исправно стање, као и на захтевани ниво квалитета, или замена неисправног добра исправним у роковима исказаним у обрасцу понуде.Заинтересовани понуђачи могу до тренутка подношења понуда извршити увид на локацијама на којима је потребно иснсталирати тражену опрему радним данима од понедељка до петка у времену од 9:00 до 14:00 часова, уз претходну најаву. Контакт телефон , 0648907580 – Предраг Бранковић .

IV ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА ДОБАРА СА КОЛИЧИНАМА


Уређаје треба инсталирати у:

Згради Градске управе, Краља Милана 1, Врање Апликативни софтвер са базом података, Уређај за контролу приступа са камером 3 комада, Мрежни уређај –комутатор који има могућност слања и електричне

енергије уз податке, кроз повезане мрежне каблове Switchа, Изворе непрекидног напајања за уређаје, који омогућава несметан рад у

случају нестанка струје или прекида комуникације у трајању од најмање 6 часова.

Згради Одељења за имовинске послове, Иве Лоле Рибара 1, Врање Уређај за контролу приступа са камером 2 комада, Мрежни уређај –комутатор који има могућност слања и електричне



Згради одсека за образовање, 29. Новембра ББ, Врање Уређај за контролу приступа са камером 1 комад, Мрежни уређај –комутатор који има могућност слања и електричне



Згради одсека дечије заштите, Боре Станковића 23, Врање Уређај за контролу приступа са камером 1 комад, Мрежни уређај –комутатор који има могућност слања и електричне



Згради Одељења за инспекцијске послове, Саве Ковачевића 3, Врање Уређај за контролу приступа са камером 2 комада, Мрежни уређај –комутатор који има могућност слања и електричне



Згради Косовске матичне службе, Немањина ББ, Врање Уређај за контролу приступа са камером 1 комад, Мрежни уређај –комутатор који има могућност слања и електричне




V УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ ИЗ ЧЛ. 75. И 76. ЗЈН И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА


ОБАВЕЗНИ УСЛОВИ

Право на учешће у поступку предметне јавне набавке има понуђач који испуњава обавезне услове за учешће, дефинисане чланом 75. ЗЈН, а испуњеност обавезних услова за учешће у поступку предметне јавне набавке, понуђач доказује на начин дефинисан у наредној табели, и то:

Ред.бр ОБАВЕЗНИ УСЛОВИ НАЧИН ДОКАЗИВАЊА

1.

Да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар(чл. 75. ст. 1. тач. 1) ЗЈН);

Доказ:ИЗЈАВА(Образац 1. у поглављуV ове конкурсне документације), којом понуђач под пуном материјалном и кривичном одговорношћу потврђује да испуњава услове за учешће у поступку јавне набавке из чл. 75. ст. 1. тач. 1) до 4) и став 2. ЗЈН, дефинисане овом конкурсном документацијом и ИЗЈАВА за подизвођача уколико понуђач учествује са подизвођачем (Образац 2. у поглављу V ове конкурсне документације),

2.

Да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре(чл. 75. ст. 1. тач. 2) ЗЈН);

3.

Да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији (чл. 75. ст. 1. тач. 4) ЗЈН);

4.

Да је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде (чл. 75. ст. 2. ЗЈН).

5.

Да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавкеуколико је она Законом предвиђена из (чл. 75. ст. 1. тач. 5) ЗЈН)

/

ДОДАТНИ УСЛОВИ

Понуђач који учествује у поступку предметне јавне набавке мора испунити додатне услове за учешће у поступку јавне набавке, дефинисане овом конкурсном документацијом,а испуњеност додатних услова понуђач доказује на начин дефинисан у наредној табели достављањем у понуди, и то:


Ред.бр. ДОДАТНИ УСЛОВИ НАЧИН ДОКАЗИВАЊА

1. ФИНАНСИЈСКИ КАПАЦИТЕТNEMA /

2. ПОСЛОВНИ КАПАЦИТЕТ

2.1.

Да понуђач има неопходан пословни капацитет за ову јавну набавку, што подразумева:

- Да има најмање 5 (пет) референтних наручилаца(купаца) којима је продао , испоручио и инсталира систем(опрему) која се тражи у овој јавној набавци, а од тога најмање 1 (један) референтни наручилац(купац) мора да има 200 или више корисника система

Доказ:Као доказе, понуђач прилаже Потврде својих купаца (референтних наручилаца), које садрже податке о систему за евиденцију доласка и одласка запослених на посао (радног времена) који је испоручен и инсталиран, броју корисника система и броју уређаја који га чине, броју и датуму уговора и фактура на основу којих је систем испоручен и инсталиран.Потврде морају бити на обрасцу који се налази у прилогу конкурсне документације и њен је саставни део (Референца-образац), осим уколико купац (референтни наручилац) потврде ове врсте издаје на свом обрасцу (при том садржина тог обрасца мора одговарати садржини обрасца Референца-образац). Достављени образац Референца-образац не мора бити оригинал, тј. може бити копија, примерак достављен факсом или електронски.Образац мора бити достављен попуњен, печатиран и потписан Референца-образац (Образац 3).Уколико понуду подноси група понуђача, референтне листе са потврдама се сабирају приликом оцењивања испуњености услова.

Уколико понуду подноси понуђач са подизвођачем, понуђач самостално мора испуњавати овај услов.

3. ТЕХНИЧКИ КАПАЦИТЕТДа понуђач има неопходан технички капацитет за ову јавну набавку, што подразумева

3.1.Да поседује следећи стандард:.- сертификата ISO 9001:2008, или сертификата одговарајућих стандарда. Уколико је сертификат на страном језику, понуђач није обавезан да достави и превод на српски језик, оверен од стране судског тумача.

Докази:

3.2. Фотокопија:- Важећег сертификата ISO 9001:2008-који је у вези ове јавне набавке


Уколико понуђач наступа са подизвођачем доставља фотокопију захтеваних стандарда и за подизвођача

4. КАДРОВСКИ КАПАЦИТЕТДа понуђач има неопходан кадровски капацитет за ову јавну набавку, што подразумева:

- Да има једно запослено лице које ради на пословима пружања техничке евиденције присутних на раду за време гаранције.

Доказ:ИЗЈАВА(Образац 1. у поглављуV ове конкурсне документације), којом понуђач под пуном материјалном и кривичном одговорношћу потврђује да испуњава услове за учешће у поступку јавне набавке из чл. 75. ст. 1. тач. 1) до 4) и став 2. ЗЈН, као и члана 76 ЗЈН дефинисане овом конкурсном документацијом.

НАПОМЕНА: Све доказе које је наручилац ставио у додатне услове достављају се уз понуду осим Кадровског капацитета који иде на ИЗЈАВУ (Образац 1. у поглављу V ове конкурсне документације),

УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ УСЛОВА

Испуњеност обавезних услова за учешће у поступку предметне јавне набавке наведних у табеларном приказу обавезних услова под редним бројем 1, 2, 3 и 4.,у складу са чл. 77. ст. 4. ЗЈН, понуђач доказује достављањем ИЗЈАВЕ(Образац 1. у поглављу V ове конкурсне документације), којом под пуном материјалном и кривичном одговорношћу потврђује да испуњава услове за учешће у поступку јавне набавке из чл. 75. ст. 1. тач. 1) до 4), члана 76. и чл. 75. ст. 2. ЗЈН, дефинисане овом конкурсном документацијом.

Испуњеност обавезног услова за учешће у поступку предметне јавне набавке из чл. 75. ст. 1. тач 5) ЗЈН, наведеног под редним бројем 5. у табеларном приказу обавезних услова, понуђач не доказује достављањем никакве потврде.

Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем, у складу са чланом 80. ЗЈН, подизвођач мора да испуњава обавезне услове из члана 75. став 1. тач. 1) до 4. У том случају понуђач је дужан да за подизвођача достави ИЗЈАВУ подизвођача (Образац 2. у поглављуV ове конкурсне документације),потписану од стране овлашћеног лица подизвођача и оверену печатом, а додатне услове испуњава за део посла који му је поверен до 50% .

Уколико понуду подноси група понуђача, сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из члана 75. став 1. тач. 1) до 4), а „додатне услове из члана 76. ЗЈН испуњавају заједно“. У том случају ИЗЈАВА(Образац 1. у поглављу V ове конкурсне документације), мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверена печатом.

Понуђач је дужан да без одлагања писмено обавести наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења


одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.

Наручилац може пре доношења одлуке о додели уговора да затражи од понуђача, чија је понуда оцењена као најповољнија, да достави копију доказа о испуњености услова, а може и да затражи на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа о испуњености услова.Ако понуђач у остављеном, примереном року који не може бити краћи од пет дана, не достави тражене доказе, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.Уколико наручилац буде захтевао достављање доказа о испуњености обавезних услова за учешће у поступку предметне јавне набавке (свих или појединих доказа о испуњености услова), понуђач ће бити дужан да достави:

ОБАВЕЗНИ УСЛОВИ

1) Чл. 75. ст. 1. тач. 1) ЗЈН, услов под редним бројем 1. наведен у табеларном приказу обавезних услова – Доказ:Правна лица : Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извод из регистра надлежног привредног суда; Предузетници: Извод из регистра Агенције за привредне регистре,, односно извод из одговарајућег регистра.

2) Чл. 75. ст. 1. тач. 2) ЗЈН, услов под редним бројем 2. наведен у табеларном приказу обавезних услова – Доказ:П р авна лица: 1) Извод из казнене евиденције, односно уверењe основног суда на чијем подручју се налази седиште домаћег правног лица, односно седиште представништва или огранка страног правног лица, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре.Напомена: Уколико уверење Основног суда не обухвата податке из казнене евиденције за кривична дела која су у надлежности редовног кривичног одељења Вишег суда, потребно је поред уверења Основног суда доставити И УВЕРЕЊЕ ВИШЕГ СУДА на чијем подручју је седиште домаћег правног лица, односно седиште представништва или огранка страног правног лица, којом се потврђује да правно лице није осуђивано за кривична дела против привреде и кривично дело примања мита; 2) Извод из казнене евиденције Посебног одељења за организовани криминал Вишег суда у Београду, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за неко од кривичних дела организованог криминала; 3) Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да законски заступник понуђача није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре и неко од кривичних дела организованог криминала (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта законског заступника). Уколико понуђач има више законских заступника дужан је да достави доказ за сваког од њих.П редузетници и физичка лица : Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта).Докази не могу бити старији од два месеца пре отварања понуда.


3) Чл. 75. ст. 1. тач. 4) ЗЈН, услов под редним бројем 3. наведен у табеларном приказу обавезних услова - Доказ: Уверење Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверење надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода или потврду надлежног органа да се понуђач налази у поступку приватизације.Докази не могу бити старији од два месеца пре отварања понуда.

Понуђачи који су регистровани у Регистру понуђача који води Агенција за привредне регистре не достављају доказе о испуњености услова из члана 75.став 1.тачке1) до 4) ЗЈН, сходно чл. 78. ЗЈН.

Понуђач није дужан да доставља доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа, и то: доказ из члана 75. став 1. тачка 1) ЗЈН понуђачи који су регистровани у регистру који води Агенција за привредне регистре не морају да доставе, јер је јавно доступан на интернет страници Агенције за привредне регистре - www. apr.gov.rs);-доказ из члана 75.став 1.тачка 3) ЗЈН Уверење Министарства финансије РС о плаћеном порезу као и на локалном нивоу.Понуђачи су у обавези да доставе Рашења о упису у Регистар понуђача (уколико су регистровани).

Уколико је доказ о испуњености услова електронски документ, понуђач доставља копију електронског документа у писаном облику, у складу са законом којим се уређује електронски документ.

Ако се у држави у којој понуђач има седиште не издају тражени докази, понуђач може, уместо доказа, приложити своју писану изјаву, дату под кривичном и материјалном одговорношћу, оверену пред судским или управним органом, јавним бележником или другим надлежним органом те државе.

Ако понуђач има седиште у другој држави, наручилац може да провери да ли су документи којима понуђач доказује испуњеност тражених услова издати од стране надлежних органа те државе.

(ОБРАЗАЦ 1)

ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ ПОНУЂАЧА О ИСПУЊЕНОСТИ ОБАВЕЗНИХ УСЛОВА ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ - ЧЛ. 75. И 76. ЗЈН

Под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, као заступник понуђача, дајем следећу

И З Ј А В У

Понуђач _____________________________________________[навести назив понуђача]у Конкурсна документација за јавну набавку мале вредности ЈН број: 404-46/18-07/1 14/42

поступку јавне набавке мале вредности бр. 404-46/18-07/, за набавку система за евиденцију присуства запослених на раду, испуњава све услове из чл. 75. и 76. ЗЈН, односно услове дефинисане конкурсном документацијом за предметну јавну набавку, и то:

1) Понуђач је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар (чл. 75. ст. 1. тач. 1) ЗЈН);

2) Понуђач и његов законски заступник нису осуђивани за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да нису осуђивани за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (чл. 75. ст. 1. тач. 2) ЗЈН);

3) Понуђач је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије (или стране државе када има седиште на њеној територији) (чл. 75. ст. 1. тач. 4) ЗЈН);

4) Понуђач је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине и нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде за предметну јавну набавку (чл. 75. ст. 2. ЗЈН);

Додатни улов из члана 76. ЗЈН: 1) Да има једно запослено лице које ради на пословима пружања техничке евиденције

присутних на раду за време гаранције.

Место:_____________ Понуђач: Датум:_____________ М.П. _____________________

Напомена:Уколико понуду подноси група понуђача, Изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверена печатом, на који начин сваки понуђач из групе понуђача изјављује да испуњава обавезне услове из члана 75. став 1. тач. 1) до 4) ЗЈН, а да додатне услове испуњавају заједно.

(ОБРАЗАЦ 2)

ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ ПОДИЗВОЂАЧА О ИСПУЊЕНОСТИ ОБАВЕЗНИХ УСЛОВА ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ - ЧЛ. 75. ЗЈН

Под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, као заступник подизвођача, дајем следећу

И З Ј А В У Конкурсна документација за јавну набавку мале вредности ЈН број: 404-46/18-07/1 15/42

Подизвођач _____________________________________________[навести назив подизвођача] у поступку јавне набавке мале вредности бр. 404-46/18-07/, за набавку система за евиденцију присуства запослених на раду, испуњава све услове из чл. 75. ЗЈН, односно услове дефинисане конкурсном документацијомза предметну јавну набавку, и то:

1) Подизвођач је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар (чл. 75. ст. 1. тач. 1) ЗЈН);

2) Подизвођач и његов законски заступник нису осуђивани за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да нису осуђивани за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (чл. 75. ст. 1. тач. 2) ЗЈН);

3) Подизвођач је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије (или стране државе када има седиште на њеној територији) (чл. 75. ст. 1. тач. 4) ЗЈН);

4) Подизвођач је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине и нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде за предметну јавну набавку (чл. 75. ст. 2. ЗЈН).

Место:_____________ Подизвођач: Датум:_____________ М.П. _____________________

Напомена:Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем, Изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица подизвођача и оверена печатом.

(ОБРАЗАЦ 3)

РЕФЕРЕНЦА

Назив референтног наручиоца:

Седиште:


Улица и број:

Телефон:

Матични број:

ПИБ:

У складу са чланом 77. став 2. тачка 2) подтачка (1) Закона о јавним набавкама, достављамо вам

П О Т В Р Д У

којом потврђујемо да нам је Добављач (називДобављача), из (седиште Добављача), испоручио ии инсталирао квалитетан систем за евиденцију присуства запослених на раду, и без компликација у раду.Потврда нам је потребна , ради учешћа у поступку јавне набавке система за евиденцију присуства запослених на раду, бр. 404-46/18-07/1, и у друге сврхе се не може користити._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Добављач попуњава податке о броју корисника система и броју уређаја који га чине, броју и датуму уговора и фактура на основу којих је систем испоручен и инсталиран).

Место:

Датум:

Да су подаци тачни својим потписом и печатом потврђује,

Наручилац

(потпис и печат овлашћеног лица)


VI УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ

1. ПОДАЦИ О ЈЕЗИКУ НА КОЈЕМ ПОНУДА МОРА ДА БУДЕ САСТАВЉЕНА

Понуђач подноси понуду на српском језику.

2. НАЧИН НА КОЈИ ПОНУДА МОРА ДА БУДЕ САЧИЊЕНА

Понуђач понуду подноси непосредно или путем поште у затвореној коверти или кутији, затворену на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара. На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.Понуду доставити на адресу: Градска управа града Врања, улица Краља Милана, број 1, 17501 Врање,са назнаком: ,,Понуда за јавну набавку добара, број 404-46/18-07/1 - , набавка система за евиденцију присуства запослених на раду, за потребе ГУ града Врања- НЕ ОТВАРАТИ”. Понуда се сматра благовременом уколико је примљена од стране наручиоца до 07.06.2018.године до 10:00 часова.Наручилац ће, по пријему одређене понуде, на коверти, односно кутији у којој се понуда налази, обележити време пријема и евидентирати број и датум понуде према редоследу приспећа. Уколико је понуда достављена непосредно наручилац ће понуђачу предати потврду пријема понуде. У потврди о пријему наручилац ће навести датум и сат пријема понуде. Понуда коју наручилац није примио у року одређеном за подношење понуда, односно која је примљена по истеку дана и сата до којег се понуде могу подносити, сматраће се неблаговременом.

3. Понуда мора да садржи:

1.Изјаву о испуњености услова из члана 75. и 76 Закона, потписану и печатирану, за понуђача (Образац 1.) и за подизвођача уколико наступа са подизвођачем из члана 75. ЗЈН(Образац 2.) из ове конкурсне документације.

2.Испуњеност додатних услова из табеле „додатни услови“ из члана 76.ЗЈН са доказима који се траже и како су наведени у табели.

3.Образац понуде, попуњен, потписан и оверен печатом понуђача (Поглавље VII из конкурсне документације).

4. Модел уговора, попуњен, парафиран и печатиран, чиме потврђује да се слаже са истим(Поглавље VIII из конкурсне документације).

5. Образац трошкова припреме понуде(Поглавље IX из конкурсне документације), који није обавезан.

6.Образац изјаве о независној понуди(Поглавље X из конкурсне документације).

7.Изјаву о достављању средства финансијског обезбеђења (Поглавље XI из конкурсне


документације).

8. Решење о упису у Регистар понуђача који води АПР, (уколико је понуђач регистрован).

НАПОМЕНА: Сва документа која се прилажу у понуди треба да буду стављена по горе наведеном редоследу, при коме сваки документ одвојити посебним папиром на коме је потребно написати који се документ прилаже.

4. ПОНУДА СА ВАРИЈАНТАМА

Подношење понуде са варијантама није дозвољено.

5. НАЧИН ИЗМЕНЕ, ДОПУНЕ И ОПОЗИВА ПОНУДЕ

У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни или опозове своју понуду на начин који је одређен за подношење понуде.Понуђач је дужан да јасно назначи који део понуде мења односно која документа накнадно доставља. Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу: Градска управа града Врања, улица Краља Милана број 1,17501 Врање,са назнаком:„Измена понуде за јавну набавку добра – набавка картичног информационог система за евиденцију присутности на послу за потребе Градске управе града Врања, ЈН бр. 404-46/18-07/1- НЕ ОТВАРАТИ” или„Допуна понуде за јавну набавку добра – набавка картичног информационог система за евиденцију присутности на послу за потребе Градске управе града Врања, ЈН бр. 404-46/18-07/1- НЕ ОТВАРАТИ” или„Опозив понуде за јавну набавку добра – набавка картичног информационог система за евиденцију присутности на послу за потребе Градске управе града Врања, ЈН бр. 404-46/18-07/1- НЕ ОТВАРАТИ” или„Измена и допуна понуде за јавну набавку добра – набавка картичног информационог система за евиденцију присутности на послу за потребе Градске управе града Врања, ЈН бр. 404-46/18-07/1- НЕ ОТВАРАТИ”.На полеђини коверте или на кутији навести и назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду.

6. УЧЕСТВОВАЊЕ У ЗАЈЕДНИЧКОЈ ПОНУДИ ИЛИ КАО ПОДИЗВОЂАЧ

Понуђач може да поднесе само једну понуду.Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити исто лице може учествовати у више заједничких понуда.У Обрасцу понуде (поглавље VII), понуђач наводи на који начин подноси понуду, односно да ли подноси понуду самостално, или као заједничку понуду, или подноси понуду са подизвођачем.

7. ПОНУДА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ

Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем дужан је да у Обрасцу понуде (поглавље VII) наведе да понуду подноси са подизвођачем, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50%, као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача.


Понуђач у Обрасцу понуде наводи назив и седиште подизвођача, уколико ће делимично извршење набавке поверити подизвођачу. Уколико уговор о јавној набавци буде закључен између наручиоца и понуђача који подноси понуду са подизвођачем, тај подизвођач ће бити наведен и у уговору о јавној набавци.Понуђач је дужан да за подизвођаче достави изјаву о испуњености услова који су наведени у поглављу V конкурсне документације, услове из члана 76. ЗЈН испуњавају заједно.Понуђач у потпуности одговара наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно извршење уговорних обавеза, без обзира на број подизвођача. Понуђач је дужан да наручиоцу, на његов захтев, омогући приступ код подизвођача, ради утврђивања испуњености тражених услова.

8. ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА

Понуду може поднети група понуђача.Уколико понуду подноси група понуђача, саставни део заједничке понуде мора бити споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који садржи:*1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем и*2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача у извршењу уговора.*Група понуђача је дужна да достави Изјаве о испуњености услова који су наведени у поглављу V конкурсне документације. Понуђачи из групе понуђача одговарају неограничено солидарно према наручиоцу. Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.

9. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА, ГАРАНТНИ РОК, КАО И ДРУГЕ ОКОЛНОСТИ ОД КОЈИХ ЗАВИСИ ПРИХВАТЉИВОСТ ПОНУДЕ

9.1.Захтеви у погледу начина, рока и услова плаћања .

Наручилац ће понуђачу по испостављеној окончаној ситуацији(фактури), извршити плаћање из буџета града Врања у року од 45 календарских дана, на жиро рачун понуђача. Окончана ситуација треба да садржи вредност стварно извршених услуга а све у складу према јединичним ценама из понуде изабраног понуђача.Цена је фиксна по јединици мере и обухвата и све друге трошкове који могу настати у вези са испоруком, монтажом и стављање у функционално стање система за евиденцију присуства запослених на раду, као и напредном администраторском обуком запослених за несметано коришћење и одржавање система код Наручиоца.Средства за реализацију овог уговора обезбеђена су Одлуком о буџету града Врања за 2018. годину („Сл. гласник града Врања“, број 31/2017). Плаћање доспелих обавеза насталих у 2018. години, вршиће се до висине одобрених апропријација за ту намену, а у складу са одлуком којом се уређује буџет за 2018. годину.Понуђачу није дозвољено да захтева аванс.

9.2. Захтеви у погледу испоруке и монтажеДобављач се обавезује да испоручи и монтира и стави у функционално стање код наручиоца стање


систем за евиденцију за присуство на раду у року не дужи од 30 дана.Место испоруке је у објектима наведених у (Поглављу IV ове КД)

9.3. Захтеви у погледу квалитета испоруке и отклањања рекламација

Ако се утврди да систем за евиденцију присуства запослених на раду који је добављач испоручио, монтирао и ставио у функционално стање код даручиоца, има недостатке у квалитету и очигледне или скривене мане, Добављач мора исте отклонити најкасније у року 10 дана од дана сачињавања и испостављања записника о рекламацији од стране наручиоца.

9.4. Захтеви у погледу обавеза Добављача

Добављач се обавезује да изврши напредну администраторску обуку за несметано коришћење и одржавање система за 3 (три) запослена лица у просторијама Наручиоца у Врању. Након извршене обуке овлашћено лице Наручиоца сачиниће извештај о обављеној обуци који ће бити потписан од стране овлашћених лица Наручиоца и Добављача.Добављач се обавезује да ће Наручиоцу у тренутку закључења уговора доставити сопствену меницу, која представља средство финансијског обезбеђења „за добро извршење посла“, потписану од стране лица овлашћеног за заступање и регистрацију у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006 и 111/2009-др.закон, 31/20111 и 139/2014-др.закон) и Одлуком НБС о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“ број 56/2011, 80/2015, 76/2016 и 82/2017).

Добављач приликом закључења уговора доставља Наручиоцу:- сопствену меницу,-потврду о регистрацији менице,-копију картона депонованих потписа код банке на којима се јасно виде депоновани

потпис и печат понуђача, оверен печатом банке са датумом овере, не старијим од 30 дана од дана закључења уговора,

- менично овлашћење да се меница са назначеним номиналним износом у висини 10% вредности закљученог уговора, без сагласности Продавца може поднети на наплату без протеста и приговора.

-бланко соло меница траје 5 (пет) дана дуже од целокупног завршетка посла који је предмет јавне набавке.

Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа.

У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје наснази.

У случају да Добављач не испуни обавезе преузете чланом 5. овог уговора Наручилацће наплати сопствену меницу.

Добављач се обавезује да ће Наручиоцу доставити бланко соло меницу са меничним писмом „за отклањање грешака у гарантном року“, издату у висини од 10% од цене из дате понуде, са важењем најмање 30 дана дуже од гарантног рока дат из исте понуде понуђача, на дан стављања система за евиденцију присуства запослених на раду у функционално стање. Потврду о регистрацији менице у Регистру меница и овлашћења НБС.

Добављач се обавезује да ће поседовати неопходну опрему и резервне делове у току важења гарантног рока, у циљу замене система за евиденцију присуства запослених на раду, која је неопходна за несметано функционисање система.


9.5. Захтеви у погледу обавеза наручиоца односно овлашћено лице наручиоца

Оовлашћено лице Наручиоца кога Решењем овласти наручилац. обавезан је да приликом испоруке и монтаже система за евиденцију присуства запослених на раду изврши квантитативну и квалитативну контролу.

Квантитатнивна контрола и пријем добара која чине систем за евиденцију присуства запослених на раду на локацијама из члана 3. став 2. овог уговора:

- провером да ли се бројно стање испоручених добара слаже са бројним стањем исказаним на отпремници и са порученом количином;

- провером да ли су испоручена добра неоштећена.Уколико овлашћено лице Наручиоца након квантитативне контроле испоручених

добара која чине систем за евиденцију присуства запослених на раду утврди да су испуњени сви услови из претходног става овог члана уговора, дужно је да потпише отпремницу или рачун-отпремницу којим се доказује да је све испоручено како је и уговорено.

Квалитативна контрола добара која чине систем за евиденцију присуства запослених на раду:

- провером да ли су испоручена добра технички-функционално исправна;- провером да ли све карактеристике добра одговарају захтеваним карактеристикама

(наведеним у техничкој спецификацији предмета јавне набавке и обрасцу понуде) и да ли добра садрже све захтеване компоненте и резервне делове;

- провером да ли је уз добро испоручена и сва пратећа техничка документација (гарантни лист произвођача за свако испоручено добро, упутство за употребу, техничка спецификација, или слично);

- провером да ли су испоручена добра на адекватан начин инсталирана и пуштена у рад, на одговарајућим позицијама;

- провером да ли су пружене све неопходне пратеће услуге и извршено тестирање система након његовог стављања у функционално стање.

Уколико овлашћено лице Наручиоца након квалитативне контроле испоручених добара која чине систем за евиденцију присуства запослених на раду утврди да су испуњени сви услови из става 4. овог члана уговора, дужно је да потпише записник о квалитативном пријему.

9.6. Захтеви у погледу гарантног рока

Гарантни рок за испоручени и монторани систем за евиденцију присуства запослених на раду износи 36 месеци и рачуна се од дана потписивања записника о квалитативном пријему система

Уколико се у току трајања гарантног рока појаве недостаци у квалитету, функционисању или исправности система, добављач мора у року од 24 сати од пријаве квара да се одазове на позив наручиоца, а у року од 10 дана да на локацију на којој се систем налази отклони квар, о свом трошку и доведе систем у функционално и исправно стање или заменити неисправни део исправним како би се омогућило несметано функционисање система.

У случају да Добављач не поступа како је предвиђено ставом 2. овог овог захтева. Наручилац ће наплати бланко соло за отклањање грешака у гарантном року.

9.7. Захтеви у погледу уговорне казне и раскида уговора

Уколико добављач не испуни своју уговорну обавезу, односно ако у уговореном року не испоручи, монтира и стави у функционално стање систем за евиденцију присуства


запослених на раду наручилац је овлашћен да на име уговорне казне умањи рачун који му испоставља добављач за 0,01% од укупне цене из уговорене цене за сваки дан задоцњења.

Наручилац има право да за неиспуњење уговорне обавезе на име уговорне казне наплати највише до 10% од укупне цене из дате понуде.

Наручилац има право да услед објективних околности, а без накнаде евентуалне штете која може настати за Добављача, откаже овај уговор у свако доба са отказним роком од 15 дана од дана достављања писменог обавештења о отказу.

9.8. Захтев у погледу рока важења понуде

Рок важења понуде не може бити краћи од 60 календарских дана од дана отварања понуда.У случају истека рока важења понуде, наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде.Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду.

10. ВАЛУТА И НАЧИН НА КОЈИ МОРА ДА БУДЕ НАВЕДЕНА И ИЗРАЖЕНА ЦЕНА У ПОНУДИ

Цена мора бити исказана у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке, с тим да ће се за оцену понуде узимати у обзир цена без пореза на додату вредност. Цена се даје јединично и укупно за све наведене радове у обрасцу понуде.Јединична цена је фиксна и не може се мењати.Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, наручилац ће поступити у складу са чланом 92. Закона.

11. ПОДАЦИ О ВРСТИ, САДРЖИНИ, НАЧИНУ ПОДНОШЕЊА, ВИСИНИ И РОКОВИМА ОБЕЗБЕЂЕЊА ИСПУЊЕЊА ОБАВЕЗА ПОНУЂАЧА

Понуђач је дужан да на дан закључења уговора достави:

1. Изабрани Добављач је дужан да достави уз уговор : Бланко соло меницу за добро извршење посла- Изабрани понуђач се обавезује да на дан закључења уговора , преда Наручиоцу бланко соло меницу са меничним овлашћењем „за добро извршење посла“, која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив. Бланко соло меница за добро извршење посла издаје се у висини од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ, са роком важности који је 5 (пет) дана дужи од истека рока за коначно извршење. Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност менице за добро извршење посла мора да се продужи. Наручилац ће уновчити меницу за добро извршење посла у случају да понуђач не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Поgнета меница не може gа саgржи gоgатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну наgлежност за решавање спорова.

Уз меницу и менично овлашћење понуђач прилаже и копију картона депонованих потписа, потврду о регистрацији менице регистровану у Регистар меница и овлашћења НБС.. Уколико изабрани понуђач не обезбеди и не преда Наручиоцу средство обезбеђења за добро извршење посла на дан потписивања уговора, Наручилац задржава право да потпише уговор са следећим најбоље рангираним понуђачем.


У случају подношења заједничке понуде, средство обезбеђења доставља понуђач који је у Споразуму одређен као понуђач који ће у име групе понуђача дати средство обезбеђења.Наручилац ће активирати меницу „ за добро извршење посла“ у току рада, уколико понуђач не поступи по примедбама овлашћеног лица наручиоца.

2.По завршетку примопредаје извршених услуга добављач је у обавези да наручиоцу преда:Једну бланко соло меницу, потписану и печатом оверену од стране овлашћеног лица са попуњеним, потписаним од стране овлашћеног лица и печатом овереним обрасцем меничног писма – овлашћења за корисника бланко соло менице, копијом захтева за регистрацију меница, регистрована у Регистру меница Народне банке Србије, као средство финансијског обезбеђења „за отклањање грешака у гарантном року“, у висини од 10% од вредности уговора без ПДВ, која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив и без права на приговор, при чему вредност мора бити изражена у динарима. Рок важења менице је 30 (тридесет) дана дужи од гарантног рока из понуде изабраног понуђача.Наручилац ће активирати меницу у случају непоштовања услова из уговора односно ако се по налогу рекламације не отклоне настале грешке у гарантном року.

12. ЗАШТИТА ПОВЕРЉИВОСТИ ПОДАТАКА КОЈЕ НАРУЧИЛАЦ СТАВЉА ПОНУЂАЧИМА НА РАСПОЛАГАЊЕ, УКЉУЧУЈУЋИ И ЊИХОВЕ ПОДИЗВОЂАЧЕ

Предметна набавка не садржи поверљиве информације које наручилац ставља на располагање.

13. ДОДАТНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ ИЛИ ПОЈАШЊЕЊА У ВЕЗИ СА ПРИПРЕМАЊЕМ ПОНУДЕ

Заинтересовано лице може, у писаном облику путем поште на аgресу наручиоца, електронске поште на имејл аgресу:[email protected]или факс: 017/421-576 тражити од наручиоца додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже наручиоцу и на евентуално уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, најкасније 5(пет) дана пре истека рока за подношење понуде.*Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева за додатним информацијама или појашњењима конкурсне документације, одговор објави на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници. Додатне информације или појашњења упућују се са напоменом „Захтев за додатним информацијама или појашњењима конкурсне документације, ЈН број: 404-46/18-07/1.Ако наручилац измени или допуни конкурсну документацију 8 (осам) или мање дана пре истека рока за подношење понуда, дужан је да продужи рок за подношење понуда и објави обавештење о продужењу рока за подношење понуда. По истеку рока предвиђеног за подношење понуда наручилац не може да мења нити да допуњује конкурсну документацију. Тражење додатних информација или појашњења у вези са припремањем понуде телефоном није дозвољено. Комуникација у поступку јавне набавке врши се искључиво на начин одређен чланом 20. Закона.

Радно време наручиоца од понедељка до петка, сваког радног дана, изузев празника, у време од 07:30 до 15:30 часова. Уколико питања и одговори дођу у време нерадних дана или празника, документа и датум преносе се на први радни дан наручиоца.

14. ДОДАТНА ОБЈАШЊЕЊА ОД ПОНУЂАЧА ПОСЛЕ ОТВАРАЊА ПОНУДА И КОНТРОЛА КОД ПОНУЂАЧА ОДНОСНО ЊЕГОВОГ ПОДИЗВОЂАЧА Конкурсна документација за јавну набавку мале вредности ЈН број: 404-46/18-07/1 24/42


После отварања понуда наручилац може приликом стручне оцене понуда да у писаном облику захтева од понуђача додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача (члан 93. Закона). Уколико наручилац оцени да су потребна додатна објашњења или је потребно извршити контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача, наручилац ће понуђачу оставити примерени рок да поступи по позиву наручиоца, односно да омогући наручиоцу контролу (увид) код понуђача, као и код његовог подизвођача. Наручилац може уз сагласност понуђача да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде по окончаном поступку отварања. У случају разлике између јединичне и укупне цене, меродавна је јединична цена.Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

15. ДОДАТНО ОБЕЗБЕЂЕЊЕ ИСПУЊЕЊА УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА ПОНУЂАЧА КОЈИ СЕ НАЛАЗЕ НА СПИСКУ НЕГАТИВНИХ РЕФЕРЕНЦИ

Понуђач који се налази на списку негативних референци који води Управа за јавне набавке, у складу са чланом 83. Закона, а који има негативну референцу за предмет набавке који није истоврстан предмету ове јавне набавке, а уколико таквом понуђачу буде додељен уговор, дужан је дау тренутку закључења уговорапреда Наручиоцу бланко соло меницу за добро извршење посла, која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив. Бланко соло меница за добро извршење посла издаје се у висини од 15% , (уместо 10% из тачке 12. Упутства понуђачима како да сачине понуду) од укупне вредности уговора без ПДВ-а, са роком важности који је 30 (тридесет) дана дужи од истека рока за коначно извршење посла. Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност бланко соло менице за добро извршење посла мора да се продужи.

16. ВРСТА КРИТЕРИЈУМА ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА

Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума „Најнижа понуђена цена“.

17. ЕЛЕМЕНТИ КРИТЕРИЈУМА НА ОСНОВУ КОЈИХ ЋЕ НАРУЧИЛАЦ ИЗВРШИТИ ДОДЕЛУ УГОВОРА У СИТУАЦИЈИ КАДА ПОСТОЈЕ ДВЕ ИЛИ ВИШЕ ПОНУДА СА ИСТОМ ПОНУЂЕНОМ ЦЕНОМ

Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио најкраћи рок извршења услуге. Уколико ни након примене горе наведеног резервног елемента критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који је понудио дужи гарантни рок извођења радова. Уколико су исти сви наведени елементи критеријума, наручилац ће доделити уговор понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће писмено обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које имају једнаку најнижу понуђену цену и исти рок извођења радова.Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.


18. ПОШТОВАЊЕ ОБАВЕЗА КОЈЕ ПРОИЗИЛАЗЕ ИЗ ВАЖЕЋИХ ПРОПИСА

Понуђач је дужан да у оквиру своје понуде достави изјаву дату под кривичном и материјалном одговорношћу да је поштовао све обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да гарантује да је ималац права интелектуалне својине. (Образац 1) Изјаве из поглавља V)).

19. КОРИШЋЕЊЕ ПАТЕНТА И ОДГОВОРНОСТ ЗА ПОВРЕДУ ЗАШТИЋЕНИХ ПРАВА ИНТЕЛЕКТУАЛНЕ СВОЈИНЕ ТРЕЋИХ ЛИЦА

Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач.

20. НАЧИН И РОК ЗА ПОДНОШЕЊЕ ЗАХТЕВА ЗА ЗАШТИТУ ПРАВА ПОНУЂАЧА

Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, односно свако заинтересовано лице или пословно удружење у њихово име. Захтев за заштиту права подноси се наручиоцу, а фотокопија се истовремено доставља Републичкој комисији. Захтев за заштиту права се доставља непосредно, електронском поштом на имејл адресу:radicavel @ gmail . com , факсом на број:017/421-576 или препорученом пошиљком са повратницом.Захтев за заштиту права се може поднети у току целог поступка јавне набавке, против сваке радње наручиоца, осим уколико Законом није другачије одређено.О поднетом захтеву за заштиту права наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници, најкасније у року од 2 дана од дана пријема захтева за заштиту права.«Уколико се захтевом за заштиту права оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације, захтев ће се сматрати благовременим уколико је примљен од стране наручиоца најкасније 3 (три) дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63, став 2. Закона о ЈН указао наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а наручилац исте није отклонио».У том случају подношења захтева за заштиту права долази до застоја рока за подношење понуда. После доношења одлуке о додели уговора из чл. 108. Закона или одлуке о обустави поступка јавне набавке из чл. 109. Закона, рок за подношење захтева за заштиту права је 5 дана од дана објаве наведених Одлука на Порталу јавних набавки. Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рока за подношење захтева, а подносилац захтева га није поднео пре истека тог рока. Поступак заштите права понуђача регулисан је одредбама чл. 138 - 167. Закона.Подносилац захтева је дужан да на рачун буџета Републике Србије уплати таксу на следећи начин:Евиденциони рачун: 840-30678845-06, Шифра плаћања: 153 или 253, Модел: 97, Позив на број: 50-016. Сврха уплате: такса за захтев за заштиту права; назив наручиоца; број или ознакa јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права;Прималац: буџет Републике Србије; Износ:60.000,00 динара ако се захтев за заштиту права подноси пре отварања понуда односно:Уколико подносилац захтева оспорава одлуку о додели уговора, такса износи 60.000,00 динара, уколико понуђена цена понуђача којем је додељен уговор није већа од 60.000.000,00 динара, Уколико подносилац захтева оспорава одлуку о обустави поступка јавне набавке или радње наручиоца од момента отварања понуда до доношења одлуке о додели уговора или обустави поступка, такса износи 60.000,00 динара. Као доказ о уплати таксе, у смислу члана 151.став 1. тачка 6) ЗЈН, прихватиће се:



1. Потврда о извршеној уплати таксе из члана 156. ЗЈН која садржи следеће елементе:(1) да буде издата од стране банке и да садржи печат банке;(2) да представља доказ о извршеној уплати таксе, што значи да потврда мора да садржи податак

да је налог за уплату таксе, односно налог за пренос средстава реализован, као и датум извршења налога;

(3) износ таксе из члана 156. ЗЈН чија се уплата врши;(4) број рачуна: 840-30678845-06;(5) шифру плаћања: 153 или 253;(6) позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набавке поводом које се

подноси захтев за заштиту права;(7) сврха: такса за ЗЗП; назив наручиоца; број или ознакa јавне набавке поводом које се подноси

захтев за заштиту права;(8) корисник: буџет Републике Србије;(9) назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за

којег је извршена уплата таксе; (10) потпис овлашћеног лица банке.2. Налог за уплату, први примерак, оверен потписом овлашћеног лица и печатом банке или поште, који садржи и све друге елементе из потврде о извршеној уплати таксе наведене под тачком 1.3. Потврда издата од стране Републике Србије, Министарства финансија, Управе за трезор, потписана и оверена печатом, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1, осим оних наведених под (1) и (10), за подносиоце захтева за заштиту права који имају отворен рачун у оквиру припадајућег консолидованог рачуна трезора, а који се води у Управи за трезор (корисници буџетских средстава, корисници средстава организација за oбавезно социјално осигурање и други корисници јавних средстава).4. Потврда издата од стране Народне банке Србије, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1, за подносиоце захтева за заштиту права (банке и други субјекти) који имају отворен рачун код Народне банке Србије у складу са законом и другим прописом.

21. РОК У КОЈЕМ ЋЕ УГОВОР БИТИ ЗАКЉУЧЕН

Уговор о јавној набавци ће бити закључен са понуђачем којем је додељен уговор у року од 8(осам) дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права из члана 149. Закона. У случају да је поднета само једна понуда наручилац може закључити уговор пре истека рока за подношење захтева за заштиту права, у складу са чланом 112. став 2. тачка 5) Закона.


VII ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ

Понуда бр _______________од __________________ за набавку система за евиденцију присуства запослених на раду, у поступку јавне набавке мале вредности, означеном као ЈН 404-46/18-07/1.

1)ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУНазив понуђача:

Адреса понуђача:

Матични број понуђача:

Порески идентификациони број понуђача (ПИБ):Име особе за контакт:

Радно време понуђача:

Електронска адреса понуђача (e-mail):

Телефон:

Телефакс:

Број рачуна понуђача и назив банке:

Лице овлашћено за потписивање уговора

Име и презиме лица овлашћено за техничку подршку и контак телефона

2) ПОНУДУ ПОДНОСИ:

А) САМОСТАЛНО

Б) СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ

В) КАО ЗАЈЕДНИЧКУ ПОНУДУ

Напомена: заокружити начин подношења понуде и уписати податке о подизвођачу, уколико се понуда подноси са подизвођачем, односно податке о свим учесницима заједничке понуде, уколико понуду подноси група понуђача


3) ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ

1) Назив подизвођача:

Адреса:


Порески идентификациони број:

Име особе за контакт:

Проценат укупне вредности набавке који ће извршити подизвођач:

Део предмета набавке који ће извршити подизвођач:

2) Назив подизвођача:

Адреса:




Проценат укупне вредности набавке који ће извршити подизвођач:

Напомена:Табелу „Подаци о подизвођачу“ попуњавају само они понуђачи који подносе понуду са подизвођачем, а уколико има већи број подизвођача од места предвиђених у табели, потребно је да се наведени образац копира у довољном броју примерака, да се попуни и достави за сваког подизвођача.

4) ПОДАЦИ О УЧЕСНИКУ У ЗАЈЕДНИЧКОЈ ПОНУДИ Конкурсна документација за јавну набавку мале вредности ЈН број: 404-46/18-07/1 29/42

1) Назив учесника у заједничкој понуди:

Адреса:





Адреса:





Адреса:




Напомена:Табелу „Подаци о учеснику у заједничкој понуди“ попуњавају само они понуђачи који подносе заједничку понуду, а уколико има већи број учесника у заједничкој понуди од места предвиђених у табели, потребно је да се наведени образац копира у довољном броју примерака, да се попуни и достави за сваког понуђача који је учесник у заједничкој понуди.

5) Јавна набавка добара- набавка картичног информационог система на послу, ЈН бр. 404-46/18-07/1


Укупна ценабез ПДВ у динарима

Укупна цена са ПДВ у динарима

Рок плаћања

до 45 дана од дана од дана пријема исправног рачуна који се испоставља након испоруке и монтаже система за евиденцију присуства запослених на раду, обуке запослених и обављеног тестирања система.

Рок важења понуде _______ дана од дана јавног отварања понуда

Рок испоруке, монтаже и инсталације је (не дуже од 30 дана): ______ дана од дана пријема поруџбине

Проценат учешћа подизвођача уколико се ангажује

_____% учешће подизвођача

Понуђени гарантни рок траје (не краћи од 36 месеци)

_____ месеци од дана извршења целокупне јавне набавке

Рок за решавање рекламације (не дужи од 1 0 дана) је

_____ дана од дана сачињавања записника о рекламацији.

Рок одазива на позив наручиоца је (не дужи од 24 сата):

_____ часа, од пријема налога наручиоца упућеног мејлом или телефоном.

Рок за отклањање кварова у гарантном року (не дужи од 24 часа): од дана одзива на позив наручиоца.

___ часа, од дана одзива на позив наручиоца.

МЕСТО И ДАТУМ М.П. ПОНУЂАЧ___________________ _________________

Напомене:Образац понуде понуђач мора да попуни, овери печатом и потпише, чиме потврђује да су тачни подаци који су у обрасцу понуде наведени. Уколико понуђачи подносе заједничку понуду, група понуђача може да се определи да образац понуде потписују и печатом оверавају сви понуђачи из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача из групе који ће попунити, потписати и печатом оверити образац понуде.образац попуњава и потписује власник или законски заступник понуђача који је уписан у регистар АПР или овлашћено лице понуђача који уз понуgу прилаже gокумент о овлашћењу са свим раgњама у поступку .

ОБРАЗАЦ СТРУКТУРА ЦЕНА, СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ


Р.б. Опис добаракоја су предмет јавне набавке

Јед. мере Кол.

Цена по јединици

мере у динарима без

ПДВ-a

Укупна цена у

динарима без ПДВ-a

(5Х4)1 2 3 4 5 6

1.

Апликативни софтвер са базом података за евиденцију радног времена стављен у

функционално стање и спреман за рад ком. 1

2.Уређај за контролу приступа са камером ком. 10

3.

Мрежни уређај – комутатор који има могућност слања и електричне енергије уз податке, кроз повезанемрежне каблове Switchа ком. 6

4 Изворе непрекидног напајања за уређаје , који омогућава несметан рад у случају нестанка струје или прекида комуникације у трајању од најмање 6 часова

ком. 6

5.

Услуга монтаже система на локацијама наручиоца са потребним материјалом (у цену укључити и путне трошкове) Број

локација6

6.

Напредна администраторска обука за несметано коришћење и одржавање система на локацији Наручиоца

Број запосл. 3

7.

Евиденционе безконтактне картице са заштитном фолијом и држачима у виду трака

комад 450

Укупна цена у динарима без ПДВ:

УКУПНО у ДИН. без ПДВ

ПДВ ___ %

УКУПНО у ДИН са ПДВ

Упутство за попуњавање обрасца структуре цене:


Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: у колони 5. уписати износ јединичне цене без ПДВ за сваку од тражених позиција из

предмета јавне набавке; у колони 6. уписати износ укупне цене за сваку позицију (навеgене поg реgним бројевима)

тако што ће се свака позиција помножити( јединична цена без ПДВ (наведена у колони 5.) са захтеваним количинама (наведених у колони 4).

На крају сабрати све позиције из Обрасца структуре цена и уписати укупну цену у динарима без ПДВ , затим износ ПДВ у процентуалном и апсолутном износу и на самом крају обрачунати укупан износ у динарима са ПДВ-ом за целокупан предмет јавне набавке.

Понуђач у цену урачунава све трошкове које има за реализацију ове јавне набавке

Датум: М.П. Потпис понуђача _________________ __________________

VIII МОДЕЛ УГОВОРА (мора да се попуни, печатира и потпише)


УГОВОРО ЈАВНОЈ НАБАВЦИ СИСТЕМА ЗА ЕВИДЕНЦИJУ ПРИСУСТВА

ЗАПОСЛЕНИХ НА РАДУ

Закључен између:

1. Градске управе града Врања, улица Краља Милана број 1,17501 Врање, ПИБ: 100548456, матични број: 07179715, шифра делатности:75110, жиро рачун: 840-22640-11 код Управе за трезор, телефон: 017/402-300, коју заступа начелник Душан Аритоновић (у даљем тексту: Одговорно лице Наручиоца),

и ................................................................................................................................................................са седиштем у ............................................, улица и број .................................................................., ПИБ:.................................,матични број: ................................, број рачуна: ....................................,назив банке:...................................., телефон:.............................., телефакс:.................................. .

члан групе ...........................................................................................................................................,са седиштем у ..................................., улица и број:.........................................................................., ПИБ:.................................., матични број:.................................;

члан групе ...........................................................................................................................................,са седиштем у ..................................., улица и број:.........................................................................., ПИБ:.................................., матични број:.................................;

(у даљем тексту: Добављач), кога заступа директор ____________________

Основ уговора:ЈНМВ број: 404-46/46-07/1Број и датум одлуке о додели уговора: 404- 46/46-07/1 од ___ . ___. 2018. године.Понуда изабраног понуђача број __________ од ___ . ___.2018. године.

Члан 1.Предмет јавне набавке

Предмет уговора је испорука, монтажа и стављање у функционално стање система за евиденцију присуства запослених на раду и напредна администраторска обука за 3 запослена за несметано коришћење и одржавање система. Систем за евиденцију присуства запослених на раду састоји се од: Апликативни софтвер са базом података, уређаја за контролу приступа са камером, мрежним уређајем –комутатор који има могућност слања и електричне енергије уз податке, кроз повезане мрежне каблове Switchа, изворе непрекидног напајања за уређаје, који омогућава несметан рад у случају нестанка струје или прекида комуникације у трајању од најмање 6 часова, и одржавање система у свему према техничкој спецификацији предмета јавне набавке и обрасцу понуде, који чине саставни део овог уговора.

Члан 2. Уговорена цена


Наручилац се обавезује да Добављачу плати цену система за евиденцију присуства запослених на раду у износу од динара без ПДВ односно ____________ динара са ПДВ-ом.

Наручилац и Добављач сагласно утврђују да цену из става 1. овог члана чине јединичне цене апликативног софтвера са базом података, уређаја за евиденцију радног времена, мрежног уређаја –комутатора који има могућност слања и електричне енергије уз податке, кроз повезане мрежне каблове Switchа, уређаја за непрекидно напајање евиденционих безконтактних картица са заштитном фолијом и држачима у виду трака помножене са бројем уговорених комада.

Цена из става 1. овог члана обухвата и све друге трошкове који могу настати у вези са испоруком, монтажом и стављањем у функционално стање система за евиденцију присуства запослених на раду, као и напредном администраторском обуком запослених за несметано коришћење и одржавање система код Наручиоца.

Члан 3Место испоруке

Добављач се обавезује да испоручи, монтира и стави у функционално стање систем за евиденцију присуства запослених на раду у року од _______ дана од пријема поруџбенице (налога) Наручиоца.Место испоруке монтаже система за евиденцију присуства запослених на раду је у објектима Наручиоца и то: Врање (зграда Градске управе, Краља Милана 1, зграда Одељења за имовинске послове, Иве Лоле Рибара 1, зграда одсека за образовање, 29. Новембра ББ, зграда Одсека дечије заштите, Боре Станковића 23, зграда Одељења за инспекцијске послове, Саве Ковачевића 3 и згради Косовске матичне службе, Немањина ББ). Ако се утврди да систем за евиденцију присуства запослених на раду који је Добављач испоручио, монтирао и ставио у функционално стање код Наручиоца, има недостатке у квалитету и очигледне или скривене мане, Добављач мора исте отклонити најкасније у року од ____ дана од дана сачињавања и испостављања записника о рекламацији од стране Наручиоца.

Члан 4. Обука запослених

Добављач се обавезује да изврши напредну администраторску обуку за несметано коришћење и одржавање система за 3 (три) запослена лица у просторијама Наручиоца у Врању. Након извршене обуке овлашћено лице Наручиоца сачиниће извештај о обављеној обуци који ће бити потписан од стране овлашћених лица Наручиоца и Добављача.

Члан 5. Квантитативни и квалитативни пријем добара

Овлашћено лице Наручиоца кога ће Решењем именовати Одговорно лице Наручиоца је обавезан да приликом испоруке и монтаже система за евиденцију присуства запослених на раду изврши квантитативну и квалитативну контролу.

Квантитатнивна контрола и пријем добара која чине систем за евиденцију присуства запослених на раду на локацијама из члана 3. став 2. овог уговора:

- провером да ли се бројно стање испоручених добара слаже са бројним стањем исказаним на отпремници и са порученом количином;

- провером да ли су испоручена добра неоштећена.


Уколико овлашћено лице Наручиоца након квантитативне контроле испоручених добара која чине систем за евиденцију присуства запослених на раду утврди да су испуњени сви услови из претходног става овог члана уговора, дужно је да потпише отпремницу или рачун-отпремницу којим се доказује да је све испоручено како је и уговорено.

Квалитативна контрола добара која чине систем за евиденцију присуства запослених на раду:

- провером да ли су испоручена добра технички-функционално исправна;

- провером да ли све карактеристике добра одговарају захтеваним карактеристикама (наведеним у техничкој спецификацији предмета јавне набавке и обрасцу понуде) и да ли добра садрже све захтеване компоненте и резервне делове;

- провером да ли је уз добро испоручена и сва пратећа техничка документација (гарантни лист произвођача за свако испоручено добро, упутство за употребу, техничка спецификација, или слично);

- провером да ли су испоручена добра на адекватан начин инсталирана и пуштена у рад, на одговарајућим позицијама;

- провером да ли су пружене све неопходне пратеће услуге и извршено тестирање система након његовог стављања у функционално стање.

Уколико овлашћено лице Наручиоца након квалитативне контроле испоручених добара која чине систем за евиденцију присуства запослених на раду утврди да су испуњени сви услови из става 4. овог члана уговора, дужно је да потпише записник о квалитативном пријему.

Члан 6. Финансијско обезбеђење

Добављач се обавезује да ће Наручиоцу у тренутку закључења уговора доставити бланко соло меницу, која представља средство финансијског обезбеђења „за добро извршење посла“ “, која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив , потписану од стране лица овлашћеног за заступање и регистрацију у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006 и 111/2009-др.закон, 31/20111 и 139/2014-др.закон) и Одлуком НБС о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“ број 56/2011, 80/2015, 76/2016 и 82/2017).

Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност менице за добро извршење посла мора да се продужи. Наручилац ће уновчити меницу за добро извршење посла у случају да понуђач не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Поgнета меница не може gа саgржи gоgатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну наgлежност за решавање спорова.

Добављач приликом закључења уговора доставља Наручиоцу:- соло бланко меницу,-потврду о регистрацији менице регистровану у Регистар меница и овлашћења НБС,-копију картона депонованих потписа код банке на којима се јасно виде

депоновани потпис и печат понуђача, оверен печатом банке са датумом овере, не старијим од 30 дана од дана закључења уговора,

- менично овлашћење да се меница са назначеним номиналним износом у висини 10% вредности закљученог уговора, без сагласности Продавца може поднети на наплату, у року који траје најмање 5 дана од дана закључења уговора.


Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа.

У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје наснази.

У случају да Добављач не испуни обавезе преузете чланом 5. овог уговора Наручилацће наплати бланко сопствену меницу.

По завршетку примопредаје извршених услуга добављач је у обавези да наручиоцу преда:Једну бланко соло меницу, потписану и печатом оверену од стране овлашћеног лица са попуњеним, потписаним од стране овлашћеног лица и печатом овереним обрасцем меничног писма – овлашћења за корисника бланко соло менице, копијом захтева за регистрацију меница, регистрована у Регистру меница Народне банке Србије, као средство финансијског обезбеђења „за отклањање грешака у гарантном року“, у висини од 10% од вредности уговора без ПДВ, која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив и без права на приговор, при чему вредност мора бити изражена у динарима. Рок важења менице је 30 (тридесет) дана дужи од гарантног рока из понуде изабраног понуђача.Наручилац ће активирати меницу у случају непоштовања услова из уговора односно ако се по налогу рекламације не отклоне настале грешке у гарантном року.

Члан 7. Гарантни рок

Гарантни рок за испоручени и монторани систем за евиденцију присуства запослених на раду износи______месеци и рачуна се од дана потписивања записника о квалитативном пријему система.

Уколико се у току трајања гарантног рока појаве недостаци у квалитету, функционисању или исправности система, Добављач мора у року од ___сати од пријаве квара, да се одазове на позив Наручиоца, а у року од дана да на локацију на којој се систем налази, отклони квар о свом трошку и доведе систем у функционално и исправно стање или заменити неисправни део исправним како би се омогућило несметано функционисање система.

Добављач се обавезује да ће поседовати неопходну опрему и резервне делове у току важења гарантног рока, у циљу замене система за евиденцију присуства запослених на раду, која је неопходна за несметано функционисање система.

У случају да Добављач не поступа како је предвиђено ставом 2. овог члана уговора Наручилац ће наплати финансијску гаранцију за отклањање грешака у гарантном року.

Члан 8. Начин плаћања

Наручилац ће понуђачу по испостављеној окончаној ситуацији(фактури), извршити плаћање из буџета града Врања у року од 45 календарских дана, на жиро рачун понуђача. Окончана ситуација(рачун-отпремница) треба да садржи вредност стварно извршених услуга а све у складу према јединичним ценама из понуде изабраног понуђача. Цена је фиксна по јединици мере и обухвата и све друге трошкове који могу настати у вези са испоруком, монтажом и стављање у функционално стање система за евиденцију присуства запослених на раду, као и напредном администраторском обуком запослених за несметано коришћење и одржавање система код Наручиоца. Средства за реализацију овог уговора обезбеђена су Одлуком о буџету града Врања за 2018. годину („Сл. гласник града Врања“, број 31/2017). Плаћање доспелих обавеза насталих у 2018. години, вршиће се до висине одобрених апропријација за ту намену, а у складу са одлуком


којом се уређује буџет за 2018. годину.

Члан 9.Учешће Подизвођача

Добављач ће део уговорених обавеза извршити преко Подизвођача ________________________(назив подизвођача), са седиштем у __________________, ПИБ _____________ матични број_______________ односно у групи понуђача коју чине ____________________________(назив групе понуђача), са седиштем у ____________ ПИБ _________ , матични број ______________ (попуњава само онај понуђач који учествује са поgизвођачем).Добављач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење уговорених обавеза, те и за услуге извршене од стране Подизвођача, као да их је сам извео.

Добављач одговара Наручиоцу за извршење уговорених обавеза неограничено солидарно са осталим понуђачима из групе понуђача.

Члан 10. Уговорне казне

Уколико Добављач не испуни своју уговорну обавезу из члана 3. овог уговора, односно ако у уговореном року не испоручи, монтира и стави у функционално стање систем за евиденцију присуства запослених на раду Наручилац је овлашћен да на име уговорне казне умањи рачун који му испоставља Добављач за 0,01% од укупне цене из члана 2. став 1. овог уговора за сваки дан задоцњења.

Наручилац има право да за неиспуњење уговорне обавезе на име уговорне казне наплати највише до 10% од укупне цене из члана 2. став 1. овог уговора.

Члан 11. Раскид уговора

Наручилац има право да услед објективних околности, а без накнаде евентуалне штете која може настати за Добављача, откаже овај уговор у свако доба.

Отказни рок је 15 дана од дана достављања писменог обавештења о отказу друге уговорне стране.

Члан 12. Спорови

Све евентуалне спорове који настану у току извршења овог Уговора, уговорне стране решаваће споразумно.

Уколико спорови између Наручиоца и Добављача не буду решени споразумно, уговара се надлежност Привредног суда у Лесковцу.

На све што није регулисано овим Уговором, примењиваће се одредбе важећих прописа као и других закона и подзаконских аката који регулишу ову материју.

Члан 13.Завршне одредбе


Овај Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, по 3 (три) примерка за сваку уговорну страну.

Уговорне стране сагласно изјављују да су уговор прочитале, разумеле и да уговорне одредбе у свему представљају израз њихове стварне воље. Уговор производи правна дејства када га потпишу овлашћени представници уговорних страна. Наручилац је у обавези да уговор достави Добављачу у року 8 (осам) дана од протека рока за заштиту права понуђача. Добављач је у обавези да уговор потпише у року од 7 (седам) радних дана од дана добијања уговора од стране Наручиоца. Датум се рачуна онај који је уписан на доставници уручења.

Овај модел уговора представља садржину уговора који ће бити закључен са изабраним Добављачем , као и да ако Добављач без оправданих разлога одбије да закључи уговор о јавној набавци, након што му је уговор додељен, то може представљати негативну референцу према чл. 82. ст. 1. тач. 3) ЗЈН.

Саставни делови уговора су:- понуда Добављача са техничком спецификацијом бр.__________ од _____________

ОДГОВОРНО ЛИЦЕ НАРУЧИОЦ А ДОБАВЉАЧ НАЧЕЛНИК ДИРЕКТОР

____________________ ____________________ Душан Аритоновић


IX ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ

У складу са чланом 88. став 1. Закона, понуђач __________________________________[навести назив понуђача], доставља укупан износ и структуру трошкова припремања понуде, како следи у табели:

ВРСТА ТРОШКА ИЗНОС ТРОШКА У РСД УКУПАН ИЗНОС ТРОШКОВА ПРИПРЕМАЊА ПОНУДЕ

Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова.Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца, наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорка или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.

Напомена: достављање овог обрасца није обавезно.

Датум Понуђач__________ ___________

М. П.


X ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ

У складу са чланом 26. Закона, …………………….........[ назив понуђача]), даје

Изјаву под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да за јавна набавку добара- набавка картичног информационог система на послу за потребе Градске управе града Врања, ЈН бр. 404-46/18-07/1, подноси независну понуду, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.

Место: ___________ Понуђач:Датум: ___________ М.П. __________________

Напомена: у случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, наручулац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу ЗЈН којим се уређује заштита конкуренције.Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године.Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82.став 1. тачка 2) ЗЈН.Уколико понуду подноси група понуђача, Изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверена печатом.


XI ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА О ОБЕЗБЕЂИВАЊУ МЕНИЦЕ

Изјављујем под кривичном и материјалном одговорношћу да ћемо у случају да будемо изабрани као најповољнији понуђачи, у поступку јавне набавке мале вредности број: 404-46/18-07/1 – за набавку картичног информационог система на послу за потребе Градске управе града Врања, у којем учествујемо __________________________ (навести како наступате, самостално, са подизвођачем или заједничка понуда), у време закључења уговора 1 (једну) бланко соло меницу „за добро извршење посла“, потписану, оверену и попуњену, без износа, са меничним овлашћењем на 10% од укупне вредности из дате понуде неопозиву, наплативу на први позив и без права на приговор и 1 (једну) бланко соло меницу „за отклањање грешака у гарантном року“, потписану, оверену и попуњену, без износа, са меничним овлашћењем на 10% од коначне вредности извршених услуга, а према рачуну-отпремнице, по примопредаји радова, неопозиву, наплативу на први позив и без права на приговор. Уз менице и менична писма, прилажем фотокопију картона депонованих потписа и Потврде о регистрацији меница у регистру меница и овлашћења НБС.

МЕСТО : _____________ ПОНУЂАЧ М.П. ДАТУМ: ______________ ________________

Напомена: Понуђачи који учествују са поgизвођачем поgносе финансијско обезбеђење у своје име гgе и гарантују за своје поgизвођаче. Понуђачи који учествују у зајеgничкој понуgи финансијско обезбеђење поgноси понуђач који је споразумом овлашћен за потписивање уговора.


vranje.rsšД_-KARTIČNI... · Web viewУређај мора да буде самосталан (standalone) и да обавља све функције без обзира да

Documents