«СЭД: мировая статистика IT-трендов против российской действительности»

Внедрение системы ТЕЗИС

«Организация эффективной работы СЭД в компании с территориально-распределенными офисами,

находящимися в разных часовых поясах»

© HAULMONT, 2013

© HAULMONT, 2013

Докладчики

Директор по информационным технологиям группы компаний «Русская Платина»

Бычков Сергей Владимирович

Руководитель направления СЭД Тезис ООО «Хоулмонт» Ласкин Иван

2

© HAULMONT, 2013

Группа компаний «Русская платина»

Месторождения: •Кондер, Хабаровский край•Черногорское, Красноярский край

Запасы: •Платина и золото – более 500 тонн•Меди – более 360 000 тонн•Никеля – более 280 000 тонн•Кобальта – более 13 000 тонн

3

© HAULMONT, 2013

Территории подразделений4

© HAULMONT, 2013

Цели автоматизации

Организация единого информационного пространства для всех подразделений в различных часовых поясах:

• Москва • Хабаровск• Красноярский край

5

© HAULMONT, 2013

Основные задачи проекта

1. Автоматизация документооборота на базе единой платформы

2. Организация надежного хранения неограниченного объёма документов

3. Контроль деятельности удаленных подразделений

4. Интеграция с учетной системой(1С: УПП)

6

© HAULMONT, 2013

Критерии подбора платформы7

1. Работа через «тонкий» клиент2. Функциональность3. Гибкость платформы4. Масштабируемость5. Высокая производительность и

отказоустойчивость6. Возможность встраивания системы в

существующую ИТ инфраструктуру7. Стоимость внедрения, сопровождения системы8. Имидж и опыт разработчика, отзывы

© HAULMONT, 2013

Выбор ГК «Русская Платина»

• Стабильность работы системы на примере близкой по структуре организации

• Возможность удовлетворить требования всех подразделений

• Положительные отзывы о продукте и разработчикеHAULMONT

8

© HAULMONT, 2013

Итоги внедрения СЭД ТЕЗИС

Достижение поставленных целей проекта:• Интеграция всех сотрудников в единую

информационную среду• Оптимизация и ускорение

документооборота в территориально- удаленных подразделениях

• Автоматизация контроля деятельности сотрудников удаленных офисов путем постановки задач

9

© HAULMONT, 2013

Особенности проекта - взгляд разработчика

• Территориально-распределенная структура компании

• Высокая нагрузка на систему (20 тысяч контрагентов)

• Изменения состава рабочей группы и требований к проекту в ходе внедрения

• Локальный документооборот в ДО• «Сквозные» процессы между ДО и УК• Интеграция с учетной системой

10

© HAULMONT, 2013

Сроки и этапы проекта

Август 2012 – начало работ по проекту

Октябрь 2012 – опытная эксплуатация решения в ООО «Русская Платина» (Москва) и ООО «Черногорская ГРК» (Красноярск-Москва)

Декабрь 2012 – начало опытной эксплуатации СЭД в ОАО «Артель старателей «Амур» (Хабаровск)

Февраль 2013 – запуск системы в промышленную эксплуатацию в ОАО «Артель старателей «Амур» (Хабаровск), запуск «сквозного» процесса согласования договоров между УК и ДО

Апрель 2013 – запуск «сквозных» процессов по документам между УК и ДО с учетом приказов и распоряжений

11

© HAULMONT, 2013

Объем информации в системе12

23001500

300

Среднемесячный документооборот в системе ТЕЗИС, шт.

Договоров Документов Задач

© HAULMONT, 2013

Запуск «сквозного» процесса13

© HAULMONT, 2013

Схема «сквозного» процесса14

© HAULMONT, 2013

Обмен данными15

© HAULMONT, 2013

Ваши вопросы?

Спасибо за внимание!

All rights reserved. www.haulmont.com [email protected]

16