д-р Лючиана Дюранти - InterPARES 2: Система принципов для разработки политик, стратегий и стандартов для

Д-р Лючиана ДюрантиДиректор проекта InterPARES

Lo Lo

InterPARES 2: Система принциповдля разработки политик, стратегий и стандартов

для электронных документов

Д-р Лючиана Дюранти – Директор проекта - Проект InterPARES Слайд 2

• Накопление теоретических и методологическихзнаний, необходимых для обеспечениядолговременной сохранности созданных и/илиподдерживаемых в электронной форме аутентичныхдокументов

• Формулирование, на основе этих знаний, типовыхполитик, стратегий и стандартов, способныхобеспечить такую сохранность

ЦелЦелии проектапроекта InterPARESInterPARES


ЗадачиЗадачи проектапроекта::

• Создать достаточно гибкую, согласованную и солиднуюоснову для разработки политик, стратегий и стандартов

• Дать концептуальное «ядро», способное сбалансироватьразличные культурные, социальные и правовые точки зренияпо различным вопросам, таким, как достоверностьдокументов, доступ к информации, защита персональныхданных и прав интеллектуальной собственности

• Показать необходимость в постоянной прочной взаимосвязи ивзаимодействии между создателями документов и иххранителями на протяжении всего жизненного цикладокументов

• Показать природу такой взаимосвязи, и способы еёпроявления


ДокументДокумент: : СтабильныйСтабильный контентконтент иификсированнаяфиксированная формаформа

• [C1] Для того, чтобы электронные объекты моглирассматриваться как документы и могли быть сохраненыво времени, они должны иметь стабильный контент(содержание) и фиксированную документарную форму

• [P5] Аутентичные копии для целей долговременнойсохранности следует изготавливать только на основетех документов создателя, что формируются изэлектронных объектов, имеющих фиксированнуюдокументарную форму и стабильный контент


ЭлектронныеЭлектронные компонентыкомпоненты

• [C2] Процедуры создания документов должныобеспечивать возможность отдельного поддержанияэлектронных компонентов документов и их повторнойсборки по прошествии времени

• [P4] Процедуры обеспечения долговременнойсохранности документов должны поддерживатьвозможность сохранения по отдельности электронныхкомпонентов документов и их повторной сборки попрошествии времени


ТребованияТребования кк созданиюсозданию, , поддержаниюподдержаниюии сохранностисохранности документовдокументов

• [C3] Требования к созданию и поддержаниюдокументов должны быть сформулированы в терминахвыполняемых документами задач, а не в терминахдоступных или предпочитаемых технологий создания ихранения документов

• [P6] Требования к обеспечению долговременнойсохранности должны быть сформулированы в терминахпоставленных при этом задач или желаемыхрезультатов сохранения, а не в терминах доступныхили предпочитаемых технологий


ДостоверностьДостоверность документовдокументов

• [C4] Политики, стратегии и стандарты по созданию иподдержанию документов должны явным образом и поотдельности включать вопросы обеспечения ихнадежности, точности и аутентичности

• [P2] Политики, стратегии и стандарты по обеспечениюдолговременной сохранности документов должныявным образом и по отдельности включать вопросыобеспечения их точности и аутентичности


ДовереннаяДоверенная системасистемадлядля созданиясоздания документовдокументов

• [C5] Для создания документов, которые по умолчаниюможно было бы считать надёжными, следуетиспользовать доверенную систему

• Для хранителей специальные требования отсутствуют


ДоверенныеДоверенные системысистемы длядляхраненияхранения ии длядля долговременнойдолговременной

сохранностисохранности документовдокументов

• [C6] Для поддержания документов, которые поумолчанию можно считать точными и аутентичными, следует использовать доверенную систему хранениядокументов

• [P11] В ходе архивной экспертизы ценности следуетоценить аутентичность документов

• [P12] Архивное описание должно использоваться каксредство коллективной аутентификации документов вфондах


ОбеспечениеОбеспечение долговременнойдолговременнойсохранностисохранности начинаетсяначинается сс моментамомента

созданиясоздания документовдокументов• [C7] Если создатель документов желает поддерживать исохранять точные и аутентичные документы, не ограничиваясьпри этом рамками своих деловых потребностей, тосоображения по обеспечению долговременной сохранностидолжны быть заложены во все действия, выполняемые присоздании и поддержании документов

• [P7] Если нужно обеспечить непрерывное существованиеаутентичных документов на протяжении длительного периодавремени, то соображения по обеспечению долговременнойсохранности должны быть заложены во все действия, выполняемые на каждой из стадий жизненного цикладокументов


ДоверенныйДоверенный ответственныйответственныйхранительхранитель ((trusted custodiantrusted custodian))

• [C8] Ответственным за долговременную сохранность(preserver) документов создателя следует назначитьдоверенного ответственного хранителя (custodian)

• [P1] Роль доверенного ответственного хранителявыполняет назначенный ответственный задолговременную сохранность документов


ДеловыеДеловые процессыпроцессы

• [C9] Все деловые процессы, повлиявшие на созданиеи/или использование определенных документов, должны быть явным образом задокументированы

• [P10] В ходе архивной экспертизы ценности следуетидентифицировать и проанализировать все деловыепроцессы, повлиявшие на создание и/илииспользование определенных документов


ПраваПрава интеллектуальнойинтеллектуальнойсобственностисобственности

• [C10] Права интеллектуальной собственности вотношении документов создателя, принадлежащиетретьим сторонам, должны быть явным образомидентифицированы, и системы создания и хранениядокументов должны поддерживать управление этимиправами

• [P8] Права интеллектуальной собственности в отношениидокументов создателя, принадлежащие третьимсторонам, должны быть явным образомидентифицированы, и система обеспечениядолговременной сохранности должна поддерживатьуправление этими правами


ЗащитаЗащита персональныхперсональных данныхданных

• [C11] Права субъектов персональных данных, а такжесоответствующие требования в отношении документовсоздателя, должны явным образом идентифицироватьсяи защищаться в системах для создания и хранениядокументов

• [P9] Права субъектов персональных данных, а такжесоответствующие требования в отношении документовсоздателя, должны явным образом идентифицироватьсяи защищаться в системе обеспечения долговременнойсохранности


ОдновременноеОдновременное использованиеиспользованиедокументовдокументов вв несколькихнесколькихразличныхразличных юрисдикцияхюрисдикциях

• [C12] Процедуры использования документоводновременно в нескольких различных юрисдикцияхдолжны основываться на тех правовых требованиях, вусловиях которых документы создаются

• [P13] Процедуры предоставления доступа к документам, созданным в одной юрисдикции, пользователям, работающим в условиях других юрисдикций, должныосновываться на особенностях той правовой среды, вкоторой документы были созданы


РепродукцияРепродукция документовдокументов

• [C13] Репродукции документа, изготовленные создателемв ходе обычной регулярной деловой деятельности, дляиспользования в ней и в её целях, имеют, с точки зренияуправления документами, то же значение, что и первоепредставление документа. Каждая такая репродукциядолжна рассматриваться как документ создателя

• [P3] Репродукции документов создателя, сделанные дляцелей обеспечения долговременной сохранности ихдоверенных ответственным хранителем, являютсяаутентичными копиями документов создателя


ИнтернетИнтернет--сайтсайт проектапроекта InterPARESInterPARES

www.interpares.org

http://www.interpares.org/

д-р Лючиана Дюранти - InterPARES 2: Система принципов для разработки политик, стратегий и стандартов для

Business