يفيصلا بيردتلا جمانرب Internship... · 2016-03-28 · ةماع ةلئسأ يفيصلا بيردتلا نع أ 2 ؟يلمعلا يفيصلا بيردتلا قحي

برنامج التدريب الصيفي

٢٠١٦ © كلية االقتصاد والعلوم السياسية - مساعد العميد للتدريب وخدمة املجتمع

دليل األسئلة الشائعة وطريقة التسجيل في التطبيق اإللكتروني

أسئلة عامة

عن التدريب الصيفي أ

2

ملن يحق التدريب الصيفي العملي؟. ١يحــق التدريــب الصيفــي العملــي للطلبــة املتخصصــن، كمــا توجــد شــروط أخــرى ميكــن التعــرف عليهــا مــن خــال مكتــب مســاعد العميــد للدراســات

اجلامعيــة.

هل التدريب الصيفي العملي إلزامي؟. ٢يعتبــر التدريــب الصيفــي العملــي ُمتطلــب أكادميــي إلزامــي، وال ميكــن للطالــب التخــرج إال بعــد القيــام بالتدريــب العملــي، وميكــن للطالــب أن يختــار مشــروع بحــث )Senior Project( كبديــل عــن التدريــب العملــي، إذا فّضــل الطالــب مشــروع البحــث علــى التدريــب العملــي يجــب عليــه احلصــول

علــى موافقــة القســم أواًل.

مــادة . 3 حــذف يف رغبتــه حالــة يف الكليــة إعــام الطالــب علــى يجــب هــل الصيفــي؟ التدريــب

الطالــب الــذي يقــوم بتأكيــد رغبتــه يف التســجيل للتدريــب الصيفــي ثــم يقــوم بعــد فتــرة بتغييــر رغبتــه، يجــب عليــه إعــام القســم التابــع لــه أوالً ثــم إعــام مكتــب مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة املجتمــع حتــى يتــم حــذف اســمه ــب. ويف ــدء التدري ــرة مــن ب ــل فت ــك قب ــب الصيفــي، وذل مــن قائمــة التدريحالــة عــدم إبــاغ الطالــب للكليــة عــن رغبتــه يف حــذف التدريــب الصيفــي فــإن ذلــك يعّرضــه للحصــول علــى عامــة رســوب، لذلــك يتوجــب علــى الطالــب التأكــد مــن جدولــه الصيفــي قبــل وخــال فتــرة التدريــب عــن طريــق نظــام عمــادة القبــول والتســجيل للتأكــد مــن التســجيل يف مقــرر التدريــب.

3

هل يحق لي البحث عن الفرصة التدريبية بنفسي؟. 4يحــق للطالــب البحــث عــن فرصــة تدريــب دون االلتــزام بقائمــة جهــات التدريــب التــي يتواصــل معهــا مكتــب مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة املجتمــع، علــى شــرط حتصيــل موافقــة املكتــب والقســم الــذي يتبــع لــه

الطالــب وتوفيــر عنــوان اجلهــة وطريقــة االتصــال بالشــخص املعنــي.

ماذا لو لم يناسبني مكان التدريب؟. 5ــذر ــب، ويف حــال تع ــة التدري ــم مــع جه ــة التأقل ــب محاول ــى الطال يجــب علذلــك أو يف حالــة حــدوث أي مشــكلة، يجــب علــى املتــدرب محاولــة حــل املشــكلة داخليــاً )بــن الطالــب وجهــة التدريــب( بشــكل ودي والئــق قبــل الرجــوع إلــى الكليــة، وإذا تعــذر إيجــاد حــل للمشــكلة فمــن املمكــن حينهــا اطــاع الكليــة مــن خــال مكتــب مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة املجتمــع ــى حــل ــة عــدم التوصــل ال ــة حــل املشــكلة، ويف حال ــم محاول باملوضــوع ليتمناســب ســوف يتــم عــرض الفــرص املتبقيــة يف ذلــك الوقــت، وإذا لــم تكــن هنالــك فــرص متبقيــة يجــب علــى الطالــب أن يبحــث بنفســه عــن جهــة ــى ــدة إل ــب اجلدي ــة التدري ــه يف جه ــات بقبول ــدمي إثب ــب مناســبة، وتق تدريــع، يف أســرع وقــت ممكــن. ــة املجتم ــب وخدم ــد للتدري ــب مســاعد العمي مكت

هــل ميكننــي التدريــب يف منطقــة ســكني إذا كنــت مــن غيــر ســكان محافظــة . ٦مســقط؟

التدريــب يشــمل املناطــق الرئيســية فقــط، وهــي مســقط، صحــار، صالــة، صــور، ونــزوى. يتعــن علــى الطالــب التقــدم برغبتــه قبــل وقــت كاٍف ليتــم التنســيق مــع جهــة التدريــب التــي يرغــب بهــا، شــريطة أن يتــم تزويــد مكتــب والشــخص اجلهــة بعنــوان املجتمــع وخدمــة للتدريــب العميــد مســاعد املعنــي، كمــا يجــب أن تكــون جهــة التدريــب مــن اجلهــات واملؤسســات املؤهلــة والقــادرة علــى تدريــب الطلبــة يف تلــك املنطقــة لتعظيــم اســتفادة التدريــب.

ما هي معايير توزيع أماكن التدريب للطاب؟. 7توجد عدة معايير للتوزيع:

املعدل التراكمي. «ــاث، « ــا اإلن متطلبــات جهــة التدريــب: بعــض اجلهــات تفضــل الذكــور وبعضه

والبعــض اآلخــر يشــترط معــدل تراكمــي معــن، وأخــرى تشــترط االنضمــام إليهــا بعــد إجــراء املقابلــة الشــخصية ومعاينــة الســيرة الذاتيــة للطالــب، إلــى

جانــب بعــض اجلهــات التــي تشــترط مســتوى عــاٍل يف اللغــة االجنليزيــة.التخصص: بعض التخصصات تتوفر لديها ُفَرص أكثر من غيرها. «ــَرص « ــب حســب عــدد الُف ــر التدري ــم توفي مــدى توفــر الفــرص التدريبيــة: يت

املتاحــة. ففــي بعــض الســنوات تتوفــر أعــداد أكثــر مــن الُفــَرص، وكلمــا كانــت ــن هــذه ــب ب ــار الطال ــة اختي ــون إمكاني ــر، تك ــة أكث ــَرص التدريبي أعــداد الُف

الُفــَرص أفضــل.

ما هي أوقات العمل الرسمية يف جهات التدريب؟. 8ــب ــى الطال ــة ألخــرى، ويتعــن عل ــات العمــل الرســمي مــن جه ــف أوق تختل

ــب. ــات التدري ــدى جه ــات العمــل ل ــام وأوق ــزام بأي االلت

هل أنا ُملزم بالعمل أيام الُعطل الرسمية؟. 9نعــم إذا اقتضــت متطلبــات جهــات التدريــب ذلــك، يجــب علــى الطالــب االلتــزام بأوقــات وأيــام العمــل الرســمي والعطــل بصــرف النظــر عــن بقيــة الطــاب وأوضاعهــم، علمــا بــأن كل طالــب مســؤول عــن نفســه، وال ميكــن

ــة بــن طالــب وآخــر. املقارن

هــل يحــق لــي أن أتــدرب يف مؤسســة ميلكهــا أحــد أصدقائــي أو ميلكهــا أحــد . ١٠أقاربــي؟

ال متانــع الكليــة مــن أن يتــدرب الطالــب يف إحــدى املؤسســات التابعــة لصديقــه أو أقربائــه شــريطة أن تكــون مؤسســة معروفــة، وهــذا بعــد موافقة

مكتــب مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة املجتمــع.

4

5

األكادمييــة . ١١ والدراســة الصيفــي التدريــب بــن أجمــع أن ميكننــي هــل ؟ لصيفيــة ا

ال ميكــن أن جتمــع بــن التدريــب العملــي الصيفــي والدراســة األكادمييــة الصيفيــة يف ذات الوقــت، وال ميكــن اســتثناء هــذا املوضــوع بــأي حــال مــن األحــوال، ألن التدريــب الصيفــي العملــي يعتبــر مــادة صيفيــة، ويجــب إعطاءهــا التركيــز الكامــل ليتمكــن الطالــب مــن أخــذ جرعــة كافيــة مــن التدريــب العملــي مــن خــال الواقــع العملــي املختلــف يف بعــض األحيــان عــن

النظريــات الدراســية.

فترة

التدريب الصيفيب

ما هي فترة ومدة التدريب العملي الصيفي؟. ١تكــون فتــرة التدريــب يف فصــل الصيــف فقــط وملــدة ثمانيــة أســابيع تتزامــن مــع تاريــخ بــدء وانتهــاء الفصــل الصيفــي باجلامعــة. الرجــاء مراجعــة موقــع

عمــادة القبــول والتســجيل للتواريــخ املهمــة مــن خــال التقــومي األكادميــي.

هل ميكن أن أتدرب أقل عن املدة املقررة الرسمية؟. ٢ال ميكن القيام بالتدريب يف أقل من ثمانية أسابيع.

هل ميكن أن أتدرب أكثر عن املدة املقررة الرسمية؟. 3ــة ــة أســابيع يف حــال موافقــة جه ــر عــن ثماني ــب أكث ــب التدري ميكــن للطالالتدريــب، ودون تدخــل كليــة االقتصــاد والعلــوم السياســية، ويكــون التفاهــم علــى زيــادة مــدة التدريــب بشــكل مباشــر بــن جهــة التدريــب والطالــب، وال

يتضمــن التقييــم الفتــرة اإلضافيــة بعــد إنتهــاء الثمانيــة أســابيع.

6

هــل توجــد ســاعات معتمــدة للتدريــب الصيفــي بكليــة االقتصــاد والعلــوم . 4السياســية؟

توجد ساعات أكادميية معتمدة وهي ثاث ساعات.

هل ميكنني تأجيل التدريب إلى الفترة التي تناسبني؟. 5ــب يف فصــل ــرة التدري ــث تنحصــر فت ــب، حي ــرة التدري ــل فت ــن تأجي ال ميكالصيــف فقــط حالهــا حــال أي مقــرر صيفــي ويف أوقــات محــددة مســبقاً

ــول والتســجيل. مــن عمــادة القب

هل ميكن لي أن ابدأ التدريب قبل أو بعد الوقت املقرر لبقية الطاب؟. ٦ال ميكــن أن تبــدأ التدريــب قبــل أو بعــد فتــرة التدريــب املقــررة مــن الكليــة ــدء الفصــل ــي تتوافــق مــع ب ــول والتســجيل، والت بالتنســيق مــع عمــادة القب

ــة. الصيفــي باجلامع

هل ميكن أن أتغيب يف منتصف فترة التدريب وأعاود التدريب بعد ذلك؟. 7ال ميكــن أن يتغيــب الطالــب يف بدايــة أو منتصــف أو قبــل نهايــة التدريــب

الصيفــي العملــي وســوف يؤثــر ذلــك علــى تقييــم الطالــب.

هل احلضور عامل مهم إلمتام فترة التدريب بنجاح؟. 8يعتبــر احلضــور أحــد أهــم العوامــل باإلضافــة إلــى االلتــزام والتقيــد بقوانــن

وتشــريعات وسياســات جهــات التدريب.

ماذا لو حصلت على عامة الرسوب يف مقرر التدريب الصيفي؟. 9يتم إعادة التدريب خال فصل الصيف من العام القادم.

7

هل ستوفر الكلية النقل إلى مكان التدريب؟. ١الكليــة تتكفــل بتوفيــر النقــل مــن مبنــى الكليــة إلــى مــكان التدريــب والعكــس إذا كانــت جهــة التدريــب يف محافظــة مســقط، وكمــا هــو موضحــا أعــاه يجــب أن تكــون نقطــة جتمــع الطلبــة يف أول يــوم للتدريــب عنــد مبنــى الكليــة. بالنســبة للطــاب، ســتكون نقطــة الذهــاب واإليــاب هــي مبنــى الكليــة، أمــا بالنســبة للطالبــات، يجــب عليهــن إبــاغ ســائقي احلافــات بعــد أول يــوم عــن أرقــام املجمعــات الســكنية حتــى تســهل بعــد ذلــك عمليــة الذهــاب واإليــاب للمجمعــات، أمــا يف باقــي املناطــق يتحمــل الطالــب وســيلة

النقــل التــي تناســبه.

هل ستوفر اجلامعة السكن يف فترة التدريب؟. ٢توفــر اجلامعــة الســكن للطالبــات املســتحقات للســكن الداخلــي فقــط، كمــا ميكــن للطالبــات التأكــد مــن اســتحقاقهن للســكن بالتنســيق مــع عمــادة

شــؤون الطــاب.

هل ستوفر اجلامعة للمتدربن العاوة املالية يف فترة التدريب؟. 3يتم توفير العاوة املالية للطاب الذكور فقط.

هل جهات التدريب ملزمة بدفع عاوات للمتدربن؟. 4جهات التدريب ليست ملزمة بدفع أي عاوة.

العالوات

والنقل والسكنج

التدريب

خارج السلطنةد

هل يحق لي التدريب خارج السلطنة؟. ١يحق للمتدربن التدريب خارج السلطنة حسب الشروط التالية:

توفر الفرص التدريبية خارج السلطنة من الكلية. «ــى « ــى، وأعل ــر مــن 2.5 لبعــض التخصصــات كحــد أدن ــدل التراكمــي أكث املع

ــف النســبة مــن ســنة ألخــرى مــن هــذه النســبة لبعــض التخصصــات )تختلحســب الظــروف وحســب مــا يــراه مكتــب مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة

املجتمــع(.ــة « ــار أفضــل املتقدمــن حســب املوازن ــم اختي ــة الشــخصية ويت ــاز املقابل اجتي

املتوفــرة.حسن السيرة والسلوك. «ــة « ــة اإلجنليزي ــى مســتوى اللغ ــم التعــرف عل ــة - ويت ــة اإلجنليزي مســتوى اللغ

ــة. مــن خــال املقابلأحيانــا يتــم االســتعانة باألقســام الختيــار املتميزيــن مــن الطلبــة لترشــيحهم «

للتدريــب يف اخلــارج.إذا مــا مت توفيــر الفرصــة مــن الطالــب، يجــب أن تكــون جهــة التدريــب «

معروفــة ويحــدد ذلــك القســم بالتعــاون مــع مكتــب مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة املجتمــع.

التوافق بن تخصص الطالب والفرصة التدريبية املتوفرة. «موافقة ولي األمر بالنسبة للطالبات. «

8

هل ميكنني أن أتواصل مع جهات التدريب خارج السلطنة بنفسي؟. ٢ميكــن للطالــب التواصــل والبحــث عــن فــرص تدريــب خارجيــة شــريطة التنســيق املبكــر مــع مكتــب مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة املجتمــع،

وأخــذ املشــورة مــن أعضــاء املكتــب.

هــل الكليــة ملزمــة بقبــول جهــات التدريــب خــارج الســلطنة والتــي تواصلــُت . 3معهــا بنفســي؟

ــب ســواء ــا الطال ــي تواصــل معه ــات الت ــول اجله ــة بقب ــة ليســت ملزم الكليكانــت داخــل أو خــارج الســلطنة، يجــب أن تكــون كل جهــات التدريــب ذات

ســمعة جيــدة ومعروفــة للكليــة.

هل توجد عاوات للمتدربن خارج السلطنة؟. 4توجــد عــاوات للمتدربــن خــارج الســلطنة إذا توفــرت الفرصــة عــن طريــق

الكليــة، وتُصــرف بعــد اســتيفاء املعاييــر املوضوعــة واملوضحــة ســابقاً.

ما هي العاوة التي ستمنحني إياها الكلية للتدريب خارج السلطنة؟. 5ــف مــن ســنة ألخــرى، تكــون العــاوة ال توجــد عــاوة محــددة ســلفا وتختلاملتقدمــن عــدد وحســب الطالــب، ستســتضيف التــي الدولــة حســب للتدريــب خــارج الســلطنة وامليزانيــة املتوفــرة، ويتــم التنســيق بــن مكتــب مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة املجتمــع والطالــب - قبــل بــدء التدريــب - علــى العــاوة، كمــا يتوجــب علــى الطالــب اســتكمال اإلجــراءات املصاحبــة للســفر للخــارج، كاســتخراج التأشــيرة وشــراء التذاكــر وتأمــن الســكن، كمــا ــة معرفــة تامــة مــن حيــث املعيشــة ــى تلــك الدول ــه التعــرف عل يتوجــب علي

واألمــن بشــكل عــام ألخــذ احليطــة.

9

نظام

التقييمهـ

الرجاء مراجعة توصيف املقرر )Course outline( من موقع الكلية.. ١

هل توجد استمارات خاصة بالتدريب العملي الصيفي؟. ٢ــل ــى اســتكمالها مــن ِقب ــة اســتمارات مهمــة يجــب احلــرص عل توجــد أربع

ــي: ــدرب، وهــي كاآلت املتاســتمارة تعهــد )Trainee Declaration Form( يوقعهــا املتــدرب يف أ.

مكتــب مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة املجتمــع قبــل بدايــة التدريــب الصيفــي وبعــد معرفتــه بجهــة التدريــب، يؤكــد فيهــا علــى موافقتــه علــى

اجلهــة وعــدم املطالبــة بتغييــر اجلهــة بعــد التوقيــع.اســتمارة تقييــم متلؤهــا جهــة التدريــب )Trainee Evaluation Form( ب.

ــة فتــرة التدريــب، ويُنصــح باإلطــاع علــى هــذا التقييــم لكــي يعلــم يف نهايالطــاب طريقــة تقييــم جهــة التدريــب للمتــدرب، وال يحــق للطالــب التواصــل

مــع جهــة التدريــب بعــد تســليم التقييــم ملراجعــة وتعديــل تقييمــه.اســتمارة ماحظــات املتــدرب )Trainee Feedback Form( وتعبــر عــن ت.

جتربــة الطالــب يف التدريــب وبعــض اإلقتراحــات التــي مــن شــأنها أن حتســن مــن برنامــج التدريــب ، ال حتســب هــذه اإلســتمارة يف تقييــم الطالــب، وســوف

يتــم التعميــم الحقــا عــن كيفيــة ووقــت تعبئــة اإلســتمارة.اســتمارة التقريــر اإلســبوعي )Weekly Log Book( يتــم احلصــول عليهــا ث.

مــن موقــع الكليــة أو عــن طريــق البريــد اإللكترونــي. يقــوم الطالــب بتعبئــة االســتمارة بشــكل إســبوعي عــن املهــام اليوميــة »باللغــة اإلجنليزيــة« وختمهــا وتوقيعهــا مــن ِقبــل املســؤول املباشــر، ويف نهايــة التدريــب يجــب أن يكــون هنالــك ثمانيــة اســتمارات - بواقــع اســتمارة مختومــة لــكل إســبوع - تُســلّم

مــع التقريــر النهائــي للقســم.

10

تقريــر التدريــب الصيفــي )Report(. يقــوم الطالــب بكتابــة تقريــر التدريــب ج. ــًا جتربتــه يف املؤسســة طــوال فتــرة التدريــب وتســليمه الــى الصيفــي مفصِّــى منــوذج ــب، ومــن املمكــن احلصــول عل ــاء التدري ــد انته منســقة القســم بعالتقريــر مــن املوقــع أو عــن طريــق البريــد اإللكترونــي. ســوف يقــوم كل قســم الحقــاً باإلجتمــاع مــع الطلبــة املســتحقن للتدريــب لشــرح تفاصيــل التقريــر.

ما هي اخلطوات املناسبة لتقدمي التقرير؟. 3البدء يف كتابة التقرير مع بدء التدريب. «اتبــاع النمــوذج اإلرشــادي لكيفيــة كتابــة التقريــر املُرســل مــن مكتــب مســاعد «

العميــد للتدريــب وخدمــة املجتمــع.تقدميــه إلــى منســق القســم قبــل وقــت كايف مــن املوعــد النهائــي تفاديــاً «

ألي ظــروف قــد تطــرأ، ويجــب أن يُســلم التقريــر يف نســتختن، إحداهمــا ــه ــلم إلي ــد منســق القســم واألخــرى مطبوعــة تُس ــى بري ــة تُرســل إل إلكتروني

ــد. بالي

هل الطالب ُملزم بكتابة تقرير التدريب بالصيغة املوضوعة من الكلية؟. 4يجــب علــى الطالــب االلتــزام بالصيغــة املُرســلة مــن مكتــب مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة املجتمــع واألساســيات املُتعــارف عليهــا يف كتابــة التقريــر

وذلــك ألن املقّيــم ســوف ينظــر إلــى النمــوذج اإلرشــادي للمقارنــة.

ملن ُيسّلم التقرير بعد اإلنتهاء من كتابته؟. 5ــه ــذي ينتمــي إلي ــى منســق القســم ال ــا إل ــاء منه ــر بعــد االنته ــلّم التقاري تُس

الطالــب.

متى يجب علّي تقدمي التقرير بعد اإلنتهاء من كتابته؟. ٦ســوف يتــم إخطــار الطالــب مبوعــد التســليم مــن ِقبــل مكتــب مســاعد العميد للتدريــب وخدمــة املجتمــع، وينبغــي علــى الطالــب البــدء يف كتابــة التقريــر

خــال فتــرة التدريــب لضمــان تســليمة يف وقتــه.

11

التسجيل في مقرر التدريب

الصيفي واحلصول على فرص التدريبو

كيف ميكنني تأكيد رغبتي يف التسجيل ملقرر التدريب الصيفي العملي؟. ١يف بدايــة فصــل الربيــع لــكل ســنة )Spring( ســوف يتــم التعميــم للطــاب املتخصصــن لتأكيــد رغبتهــم يف تســجيل مقــرر التدريــب الصيفــي العملــي، بعــد احلصــول علــى التعميــم عــن طريــق البريــد اإللكترونــي علــى الطالــب

التوجــه إلــى منســقة القســم التابــع لــه لتأكيــد رغبتــه يف التســجيل.

بعــد تأكيــدي علــى تســجيل مقــرر التدريــب الصيفــي العملــي، كيــف أســتطيع . ٢العميــد مســاعد مكتــب قبــل مــن املتاحــة التدريــب فــرص يف التســجيل

للتدريــب وخدمــة املجتمــع؟تتشــكل فــرص التدريــب املتاحــة مــن شــركات وهيئــات ليــس لديهــا شــروط وأخرى لها شــروط محددة، كاملقابات واألداء األكادميي والســيرة الذاتية. ســوف يتم التواصل مع الطلبة املســتوفن لشــروط الشــركات ذات الشــروط احملــددة مــن خــال مكتــب مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة املجتمــع أو عن طريــق الشــركات مباشــرة لعمــل املقابــات وأّيــة متطلبــات أخــرى، وهنالــك بعــض الشــركات توفــر فــرص تدريبيــة مــن خــال التســجيل يف موقعهــا اإللكترونــي وســوف يتــم التعميــم علــى الطــاب يف حالــة توفــر تلــك الفرص.محــددة، شــروطاً تضــع ال التــي والهيئــات الشــركات بقيــة أمــا مســاعد مكتــب ِقبــل مــن إلكترونــي تطبيــق يف إدراجهــا يتــم ســوف تاريــخ عــن اإلعــان وســيتم املجتمــع، وخدمــة للتدريــب العميــد الحقــاً. لــه الرابــط توفيــر مــع التطبيــق هــذا يف التســجيل يف حالــة حصــول الطالــب علــى فرصــة تدريبيــة قبــل تاريــخ التســجيل يف التطبيــق، يجــب إعــام مكتــب مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة املجتمــع بذلــك حتــى ال يتــم إدراج اســم الطالــب يف التطبيــق، وذلــك إلتاحــة الفــرص

للطــاب اللذيــن لــم يحصلــوا علــى فــرص تدريبيــة.

12

للتســجيل . ١ رابطــًا اإللكترونــي يتضمــن البريــد رســالة عبــر إرســال ســيتم ســوف يتــم اإلعــان عنــه الحقــا.

سوف يتم فتح باب التسجيل ملدة 3 أيام.. ٢

بإمكان الطالب تغيير اختياراته حسب رغبته طوال فترة التسجيل.. 3

يف حالــة التغييــر، يتوجــب علــى الطالــب حفــظ بياناتــه اجلديــدة يف كل . 4مــرة، ويف حالــة عــدم احلفــظ، لــن ُتســجل البيانــات اجلديــدة يف التطبيــق.

5 . )Register( يجــب علــى الطلبــة التســجيل أواًل للدخــول إلــى التطبيــق )Username & Password( للحصــول علــى اســم مســتخدم ورمــز ســري

:)u0( كمــا هــو موضــح أدنــاه مــع مراعــاة ادخــال الرقــم اجلامعــي بــدون

طريقة

التسجيل في التطبيقز

سيةرئي

الحة

صفال

13

يلسج

التى:

ألولة ا

طوخل

اول

دخ ال

ية:ثان

الطوة

خلا

14

يجــب حفــظ الرمــز الســري للضــرورة ألن فقدانــه سيتســبب يف عــدم املقــدرة . ٦علــى التســجيل مجــددًا.

إلــى . 7 للدخــول الســري الرمــز اســتخدام الرجــاء بنجــاح، التســجيل بعــد أدنــاه: موضــح هــو كمــا )Login( التطبيــق

اتيار

خلل ا

جيتس

ة: الث

الثوة

خلطا

15

بعد الدخول للتطبيق، ستظهر للطالب القائمة التالية:. 8

يجــب علــى الطالــب التأكــد مــن البيانــات الشــخصية الظاهــرة يف الصفحــة . 9بأنهــا متطابقــة مــع بياناتــه الشــخصية، ويف حالــة عــدم تطابقهــا ُيرجــى إبــاغ مكتــب مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة املجتمــع فــورًا قبــل أن يقــوم

باالختيــار.

إلــى ١٠ . ١٠ ١ مــن وترتيبهــا تدريبيــة فــرص اختيــار ١٠ الطالــب يجــب علــى الطالــب. رغبــة حســب

الُفــَرص التــي تظهــر للطالــب هــي عبــارة عــن الُفــَرص املتاحــة يف تخصصــه . ١١تدريبيــة فــرص توفــر التــي املؤسســات جميــع مُتثــل ال وبالتالــي فقــط،

للطلبــة.

اتيار

خلظ ا

حفة:

خيراأل

وة خلط

ا

16

يجب على الطالب تعبئة جميع اخليارات وعدم ترك أي خياٍر فارغ.. ١٢

يتوجــب عــدم تكــرار أيٍّ مــن اخليــارات املتوفــرة، ويف حــال تكرارهــا ســُيصدر . ١3التطبيــق إنــذارًا بوجــود تكــرار.

بعــد االنتهــاء مــن اختيــار وترتيــب اخليــارات، يجــب علــى الطالــب حفــظ . ١4.)Complete Registration( علــى بالضغــط خياراتــه

يجــب التأكــد مــن حفــظ اخليــارات أو التحديثــات يف كل مــرة يقــوم الطالــب . ١5لــه، وذلــك مــن خــال الضغــط علــى زر بالتغييــر بعــد التســجيل األولــي لــن التحديثــات، حفــظ عــدم حالــة ويف ،)Update your Choices(

يقــوم التطبيــق بحفــظ اخليــارات اجلديــدة كمــا هــو موضــح أدنــاه:

طرق التواصل مع مكتب مساعد

العميــد للتدريـب وخدمـة املجتمـعح

17

بعــد انتهــاء فتــرة التســجيل، ســوف يســتلم الطالــب بريــدًا إلكترونيــًا ُيعِلمــه . ١٦بالنتيجــة بعــد انتهــاء عمليــة الفــرز.

زيــارة مكتــب . ١7 الطالــب يتوجــب علــى الفــرز، نتيجــة بعــد احلصــول علــى مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة املجتمــع لتوقيــع ورقــة التعهــد والتــي تنــص علــى أنــه ال يحــق للطالــب املطالبــة بتغييــر اجلهــة بعــد تأكيــده عليهــا.

وخدمــة . ١ للتدريــب العميــد مســاعد مكتــب مــع التواصــل طــرق هــي مــا بالكليــة؟ املجتمــع

باإلمــكان التواصــل مــع مكتــب مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة املجتمــع مــن خــال زيــارة املكتــب - أو االتصــال الهاتفــي )24141808( أو الفاكــس كمــا ،)[email protected]( اإللكترونــي البريــد أو )24414043(يُفّضــل أن تكــون الزيــارة خــال الفتــرة املمتــدة بــن الســاعة 12 ظهــراً إلــى

الســاعة 2:30 ظهــراُ.

مــا هــي أوقــات الــدوام الرســمية ملكتــب مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة . ٢بالكليــة؟ املجتمــع

الســاعة الســابعة والنصــف صباحــاً إلــى الســاعة الثانيــة والنصــف ظهــراً، ولكــن يُفّضــل أن تكــون الزيــارة بــن الســاعة 12 ظهــراً إلــى 2:30 ظهــراً.

نصائح

وإرشاداتط

18

ما هي أهم النصائح التي ميكن اتباعها مع نقل اجلامعة؟. ١النصائح التي ميكن اتباعها كالتالي:

تسجيل اسم ورقم هاتف سائق احلافلة. «معاملة السائق معاملة الئقة. «التنسيق مع السائق يف حال وجود أي تغيير للنقل. «مراعاة الضغوطات التي يتحملها السائق. «التواصــل املباشــر مــع النقليــات علــى 24141٩٩٩ )مــن خــارج اجلامعــة( أو «

1٩٩٩ )مــن داخــل اجلامعــة( يف حــال وقــوع أي تغييــر للســائق دون علــم الطلبــة أو أي تأخيــر.

التدريــب . ٢ فتــرة إلجنــاح اتباعهــا ميكننــي التــي النصائــح أهــم هــي مــا ؟ لصيفــي ا

أهــم النصائــح التــي ميكــن تقدميهــا للمتدربــن إلجنــاح فتــرة التدريــب الصيفــي هــي:

االلتزام بقوانن وسياسات جهة التدريب. «التأقلم مع بيئة التدريب وطبيعة املؤسسة التي يتدرب فيها الطالب. «التنسيق املستمر مع مكتب مساعد العميد للتدريب وخدمة املجتمع. «تنظيــم الوقــت واالســتفادة القصــوى مــن جهــة التدريــب، ومحاولــة اكتســاب «

املهــارات العمليــة والشــخصية مــن هــذه التجربــة.

19

ما هي النصائح التي ميكنني اتباعها قبل بدء التدريب الصيفي؟ . 3متابعــة البريــد اإللكترونــي اجلامعــي بشــكل يومــي لتتبــع التعميمــات الصــادرة «

مــن مكتــب مســاعد العميــد للتدريــب وخدمــة املجتمــع.يتــم « فتــرة لكونهــا الصيفــي التدريــب وأثنــاء قبــل الهاتــف إغــاق عــدم

التواصــل فيهــا مــن ِقبــل جهــات التدريــب مــع الطالــب، خصوصــاً مــن أجــل الشــخصية. املقابــات

الــرد علــى االتصــاالت مــن أي ارقــام غيــر مســجلة عند الطالب قبــل بدء فترة «التدريــب لكونهــا اتصــاالت من جهات التدريب لعمل مقابات شــخصية.

عــدم االرتبــاط بــأي مســؤوليات قــدر اإلمــكان قبــل بــدء التدريــب إلحتماليــة «تقــدمي فتــرة التدريــب مــن بعــض اجلهــات.

مكتب مساعد العميد للتدريب وخدمة املجتمعكلية االقتصاد والعلوم السياسية

مكتب مساعد العميد للتدريب وخدمة املجتمعكلية االقتصاد والعلوم السياسية

جامعة السلطان قابوس 24141808 هاتف: 24414043 فاكس:

البريد اإللكتروني: [email protected]

صميمت ٢٠١٦ © حقوق النشر محفوظة