การจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล (Individual Development Plan)

การจั�ดทำาแผนพั�ฒนารายบุ�คคล(Individual Development

Plan)

โครงการประชุมเชุ งปฏิ บั�ติ การเพื่��อจั�ดทำ�าแผนพื่�ฒนารายบัคคล

กรมสวั�สด การและค"มครองแรงงาน

26 พื่ฤศจั กายน 2553

ประเด�นสำาค�ญ• เหติผลของการพื่�ฒนาข"าราชุการเป(นรายบัคคล• ประโยชุน)และควัามส�าค�ญของแผนพื่�ฒนาราย

บัคคล• ควัามเชุ��อมโยงของแผนพื่�ฒนารายบัคคลก�บั ผล

การปฏิ บั�ติ งาน• หล�กการและข�+นติอนการจั�ดทำ�าแผนพื่�ฒนาราย

บัคคล• ฝึ-กปฏิ บั�ติ การจั�ดทำ�าแผนพื่�ฒนารายบัคคล

2

3

เหตุ�ผลของการพั�ฒนาข�าราชการเป!นรายบุ�คคล

พั.ร.บุ . ระเบุ"ยบุข�าราชการพัลเร#อน พั.ศ . 2551

• มาตุรา 72 ให�สำ'วนราชการม"หน�าทำ")ดาเน*นการให�ม"การเพั*)มพั+นประสำ*ทำธิ*ภาพัและเสำร*มสำร�างแรงจั+งใจัแก'ข�าราชการพัลเร#อนสำาม�ญเพั#)อให�ข�าราชการพัลเร#อนสำาม�ญม"ค�ณภาพั ค�ณธิรรม จัร*ยธิรรม ค�ณภาพัช"ว*ตุ ม"ขว�ญและกาล�งใจัในการปฏิ*บุ�ตุ*ราชการให�เก*ดผลสำ�มฤทำธิ*1ตุ'อภารก*จัของร�ฐ

• มาตุรา 76 ให�ผ+�บุ�งค�บุบุ�ญชาม"หน�าทำ")ประเม*นผลการปฏิ*บุ�ตุ*ราชการของผ+�อย+'ใตุ�บุ�งค�บุบุ�ญชาเพั#)อใช�ประกอบุการพั*จัารณาแตุ'งตุ�3งและเล#)อนเง*นเด#อน อ"กทำ�3งให�นาผลการประเม*นน"3ไปใช�เพั#)อประโยชน6ในการพั�ฒนาและเพั*)มพั+นประสำ*ทำธิ*ภาพัการปฏิ*บุ�ตุ*ราชการด�วย

หล�กการกระจัายอ�านาจั

หล�กการและค'าน*ยมของการบุร*หารทำร�พัยากรบุ�คคลภาคร�ฐแนวใหม'

CompetenciesPerformanceMeritWork Life Quality

การบุร*หารผลการปฏิ*บุ�ตุ*งาน(Performance Management)

เพื่��อเชุ��อมโยงการปฏิ บั�ติ งานของข"าราชุการก�บัภารก จัของหน/วัยงานเพื่��อปร�บัปรงและพื่�ฒนาผลการปฏิ บั�ติ งานของข"าราชุการแติ/ละบัคคลให"เป(นไปอย/างติ/อเน��อง

เพื่��อให"กระบัวันการติ ดติามผลการปฏิ บั�ติ งานเป(นไปอย/างได"ผล

กระบุวนการบุร*หารผลการปฏิ*บุ�ตุ*งาน

PerformancePlanning

PerformanceMonitoring

PerformanceDevelopment

PerformanceManagement

PerformanceReview/Appraisal

IDP

หน�งส�อเวั2ยนส�าน�กงาน ก.พื่.• ให�ม"การประเม*นผลการปฏิ*บุ�ตุ*ราชการอย'างน�อย 2 องค6

ประกอบุ ได�แก' (1) ผลสำ�มฤทำธิ*1ของงาน และ (2) พัฤตุ*กรรมการปฏิ*บุ�ตุ* ราชการหร#อสำมรรถนะ

โดยผลสำ�มฤทำธิ*1ของงานจัะตุ�องม"สำ�ดสำ'วนคะแนนไม'น�อยกว'า ร�อยละ 70

• ในระหว'างรอบุการประเม*นให�ผ+�ประเม*นให�คาปร8กษาแนะนา ผ+�ร�บุการประเม*นเพั#)อการปร�บุปร�ง แก�ไข พั�ฒนาเพั#)อนาไปสำ+'ผลสำ�มฤทำธิ*1ของงาน และพัฤตุ*กรรมหร#อสำมรรถนะในการปฏิ*บุ�ตุ*ราชการ

• เม#)อสำ*3นรอบุการประเม*นผ+�ประเม*นด�งกล'าวก�บุผ+�ร�บุการประเม*น ควรร'วมก�นทำาการว*เคราะห6ผลสำาเร�จัของงาน และพัฤตุ*กรรม หร#อสำมรรถนะในการปฏิ*บุ�ตุ*ราชการ เพั#)อหาความจัาเป!นในการพั�ฒนาเป!นรายบุ�คคลด�วย

9

ประโยชน6และความสำาค�ญของประโยชน6และความสำาค�ญของแผนพั�ฒนารายบุ�คคลแผนพั�ฒนารายบุ�คคล

การวัางแผนพื่�ฒนารายบัคคลจัะชุ/วัยให"เก ดการพื่�ฒนาทำ�+ง ในป3จัจับั�นและอนาคติ สามารถบัรรลเป5าหมายง/ายข6+นและสน�บัสนนการพื่�ฒนาบัคลากรอย/างเหมาะสม และติรง ติามควัาม

ติ"องการอย/างม2ประส ทำธิ ภาพื่ส8งสด

ใชุ"เป(นกรอบัหร�อแนวัทำางทำ2�จัะชุ/วัยให"ผ8"ปฏิ บั�ติ งานบัรรล ถ6งเป5าหมายของตินทำ2�เชุ��อมโยงหร�อติอบัสนองติ/อควัามติ"องการ หร�อ

เป5าหมายในระด�บัหน/วัยงานและองค)การ

แผนพั�ฒนารายบุ�คคล (Individual Development Plan)

11

ความเช#)อมโยงของ ความเช#)อมโยงของ IDP IDP ก�บุก�บุผลการปฏิ*บุ�ตุ*งานผลการปฏิ*บุ�ตุ*งาน

การวางแผนพั�ฒนารายบุ�คคลอย'างเป!นระบุบุ

ว*สำ�ยทำ�ศน6องค6กร

การวัางแผนอาชุ2พื่ (Career Plan)

การประเม นผลการปฏิ บั�ติ งาน

การวัางแผนส�บัทำอดติ�าแหน/ง (Succession Plan)

ฯลฯ

การประเม นสมรรถนะ (Competency)

กลย�ทำธิ6

กลย�ทำธิ6กลย�ทำธิ6

กลย�ทำธิ6

13

การจั�ดการเช*งกลย�ทำธิ6การจั�ดการเช*งกลย�ทำธิ6ว*สำ�ยว*สำ�ยทำ�ศน6ทำ�ศน6

พั�นธิก*จั

โครงการ / ภารก*จั โครงการ / ภารก*จั

เป:าหมายทำ")จัะบุรรล� KPIs

เป:าหมายขององค6กร

ประเด�นย�ทำธิศาสำตุร6

KPIKPI KPIKPI KPIKPI

14

การพั�ฒนารายบุ�คคลการพั�ฒนารายบุ�คคล

ป;จัจั�บุ�น

อนาคตุ

PIP

Training Roadmap

PIP

PIP

PIP

IDP

15

หล�กการและข�3นตุอนการจั�ดทำาแผนพั�ฒนารายบุ�คคล

16

หล�กการ

ACQUIRE

APPLYASSESS

17

ASSESS

• ค�าน6งถ6งการน�าไปใชุ"• ระบัทำ�+งจัดแข:ง และส �งทำ2�ติ"องพื่�ฒนา• ประเม นโดยใชุ"ข"อม8ลจัากหลายแหล/ง• เน"นทำ2�จัดแข:ง 1 อย/างและส �งทำ2�ติ"องพื่�ฒนา 1 อย/าง

18

Assess : High PayoffAssess : High Payoff

Personal Needs

Team NeedsOrganizational

Needs

High Payoff

19

ACQUIRE

• ใชุ"วั ธิ2การเร2ยนร8 "ทำ2�หลากหลาย• ก จักรรม 1 อย/าง ติอบัโจัทำย)การพื่�ฒนามากกวั/า 1• ระบัอปสรรคและการสน�บัสนนทำ2�ติ"องการเพื่��อให" การ

เร2ยนร8 "ไม/ติ ดข�ด• ก�าหนดวั ธิ2การวั�ดควัามส�าเร:จั

20

APPLY

• ใชุ"ทำ�กษะทำ2�เร2ยนร8 "ให"ได"เร:วัทำ2�สด• ก�าหนดผลล�พื่ธิ)และการวั�ดควัามก"าวัหน"าทำ2� สอดคล"อง

ก�น• คาดเดาอปสรรคและหาทำางป5องก�น• เร �มประยกติ)จัากส �งทำ2�ง/ายไปยาก

21

ข�3นตุอนในกระบุวนการพั�ฒนารายบุ�คคลข�3นตุอนในกระบุวนการพั�ฒนารายบุ�คคล

การประเม นหาชุ/องวั/างในการ

พื่�ฒนา

การก�าหนดวั ธิ2การเร2ยนร8 " /

พื่�ฒนา

การปร�บัใชุ" ในการปฏิ บั�ติ งาน

จัร ง

• ทำบัทำวันเป5าหมาย บัทำบัาทำ ภารก จัขององค)กร และ ระบับัทำบัาทำหน"าทำ2� ควัามร�บัผ ดชุอบัของข"าราชุการน�+น ๆ• ประเม นควัามร8 " ทำ�กษะ สมรรถนะทำ2�ผ8"ปฏิ บั�ติ งาน• ก�าหนดเป5าหมายร/วัมก�น• จั�ดทำ�ารายละเอ2ยดของแผนพื่�ฒนารายบัคคล

• เล�อกวั ธิ2การในการพื่�ฒนาทำ2�เหมาะสม• ด�าเน นการพื่�ฒนาตินเองติามแผนทำ2�จั�ดทำ�าไวั"

• ติ ดติามประเม นผลการพื่�ฒนา ติามระยะเวัลาทำ2�ก�าหนด• วั�ดผลพื่�ฒนาการติามวั ธิ2การทำ2�ก�าหนด

22

พื่�ฒนาควัามร8 "o อ/านบัทำควัามo ฟั3งบัรรยายo ด8แผนผ�งo ฟั3งจัากส��อo จั�ดกล/มเร2ยนร8 "

พื่�ฒนาทำ�กษะo กรณี2ติ�วัอย/างo การสาธิ ติo การเล/นติามบัทำบัาทำo วั2ด2โอ และการฝึ-กฝึนo การทำดลองทำ�าo การเร2ยนร8 "ทำฤษฎี2

พื่�ฒนาทำ�ศนคติ

o การโติ"คารมo การเล/นเกมส)ทำ2�ถ8ก ออกแบับัไวั"ด"านน2+o การทำดลองทำ�าo การวั เคราะห)ตินเอง

แนวทำางการพั�ฒนา

23

ฝึ=กปฏิ*บุ�ตุ*การจั�ดทำาแผนพั�ฒนารายบุ�คคล

24

แบุบุฟอร6มแผนพั�ฒนารายบุ�คคล

ควัามร8 "/ทำ�กษะ/

สมรรถนะ ทำ2�ติ"องได"ร�บัการ

พื่�ฒนา

เป5าหมายการพื่�ฒนา วั ธิ2การพื่�ฒนา

ชุ/วังเวัลาทำ2�ติ"องการการพื่�ฒนา

เหติผลหร�อควัามส�าค�ญQ

1Q2

Q3

Q4

ระบุ�ความร+� ทำ�กษะ หร#อสำมรรถนะทำ")ตุ�องการพั�ฒนา (ควรใสำ'ประมาณ 3-4 ตุ�ว เพั#)อให�สำามารถรวมไปก�บุข�าราชการอ#)นๆ ได�)ระบุ�ระด�บุเป:าหมายทำ")ตุ�องการไปสำ+'หล�งการพั�ฒนา หร#อระบุ�ตุ�วช"3ว�ดความสำาเร�จัของการพั�ฒนา ระบุ�ว*ธิ"การพั�ฒนา เช'น 1) การสำ'งไปฝึ=กอบุรม (Training and Workshops) 2) การให�ไปศ8กษาด�วยตุนเอง เช'น อ'านหน�งสำ#อ 3) การมอบุหมายงานใหม'หร#อมอบุหมายงานในโครงการ (Project Assignment) 4) การโอนย�ายงานช�)วคราว (Rotation/ Job Swap)5) การให�ไปด+งาน 6) การให�ไปทำางานร'วมก�บุผ+�เช")ยวชาญ และ 7) การสำอนงาน (Coaching) เป!นตุ�นระบุายสำ"หร#อวาดล+กศรช'วงเวลาทำ")ตุ�องการพั�ฒนาระบุ�เหตุ�ผลประกอบุการพั*จัารณาว'าทำาไมทำ'านจั8งค*ดว'าควรพั�ฒนาความร+� ทำ�กษะ หร#อสำมรรถนะน"3ก'อน เช'น เพัราะเป!น GAP หร#อเพัราะตุรงก�บุความตุ�องการของหน'วยงาน เป!นตุ�น

1 2 3 4 5

1

2

3

4

5

หมายเหติ: ในกรณี2ทำ2�เก ดชุ/องวั/าง (Gap) ระหวั/างคณีสมบั�ติ ทำ2�ผ8"ด�ารงม2ก�บัสมรรถนะทำ2�ติ�าแหน/งติ"องการให"น�าสมรรถนะเหล/าน�+นมาเติร2ยมพื่�ฒนา หร�อในกรณี2ทำ2�ม2ครบัทำกติ�วัให"เล�อกสมรรถนะบัางติ�วัมาพื่�ฒนาเพื่��อ

เติร2ยมควัามพื่ร"อมส8/ติ�าแหน/งในระด�บัถ�ดไป

25

ตุ�วอย'างการกรอกแบุบุฟอร6ม แผนพั�ฒนารายบุ�คคล

ควัามร8 "/ทำ�กษะ/สมรรถนะ ทำ2�ติ"องได"

ร�บัการพื่�ฒนาเป5าหมาย

การพื่�ฒนา วั ธิ2การพื่�ฒนา

ชุ/วังเวัลาทำ2�ติ"องการการ

พื่�ฒนา เหติผลหร�อควัามส�าค�ญ

Q1

Q2

Q3

Q4

•ความร+�เร#)องการบุร*หารความเสำ")ยง

• ระด�บุทำ") 2

•การสำอนงาน (Coaching) จัากห�วหน�างาน หร#อผ+�เช")ยวชาญ

•เป!นความร+�หล�กทำ")สำาค�ญในการปฏิ*บุ�ตุ*งานของหน'วยงาน

•ทำ�กษะการใช�คอมพั*วเตุอร6

•ระด�บุทำ") 2

•การสำ'งไปฝึ=กอบุรม (Training and Workshops)

• ม" Gap จัากการประเม*น

•ความค*ดสำร�างสำรรค6

•ระด�บุทำ") 2

•การมอบุหมายงานใหม' หร#อมอบุหมายงานในโครงการพั*เศษ (Project Assignment)

•เป!นสำมรรถนะทำ")กาหนดในตุาแหน'งงานทำ")ตุ�องการโยกย�ายไปสำ+'ตุาแหน'งงานน�3น

•หล�กธิรรมทำางพั�ทำธิศาสำนา

•เป!นคนด" ใจัเย�น และสำามารถควบุค�มอารมณ6ได�

•การสำ'งไปศ8กษาธิรรมะ และน�)งว*ป;สำนาทำ")ว�ด

•เป!นความร+�ทำ")จัะช'วยสำ'งเสำร*มให�สำามารถตุ*ดตุ'อและประสำานงานก�บุผ+�ประกอบุการได�ม"ค�ณภาพัมากข83น

•การสำ#)อสำารโน�มน�าวจั+งใจั

•ระด�บุทำ") 2

•การสำ'งไปฝึ=กอบุรม (Training and Workshops)

•เป!นสำมรรถนะทำ")สำาค�ญในการปฏิ*บุ�ตุ*งานของหน'วยงาน

26

แบับัฟัอร)มการก�าหนดติ�วัชุ2+วั�ดและค/าเป5าหมายระด�บับัคคล

ผ8"ปฏิ บั�ติ งาน ..................................................ติ�าแหน/ง..........................................................

ความสำอดคล�องก�บุย�ทำธิศาสำตุร6

งาน(ก*จักรรมหล�ก)

ผลสำ�มฤทำธิ*1หล�ก

(KRAs)

ตุ�วช"3ว�ด (KPI)

ค'าเป:าหมาย น3าหน�ก

1 2 3 4 5

คากร*ยาทำ")บุอกการกระทำา

ผลล�พัธิ6/ผลผล*ตุทำ")ว�ดได� เม#)อใด

เพื่ �ม จั�านวันเทำ/าใด เสร:จัภายใน ... จั�ดทำ�า ด2กวั/าอย/างไร ทำกส�ปดาห) ด�าเน นการ เร:วักวั/าเทำ/าใด ติามแผนงาน บัรรลผล ได"ร�บัควัามเห:นชุอบั... ได"ร�บั ฯลฯ

การกาหนดตุ�วช"3ว�ด

27