СОЗДАНИЕ КАТАЛОЖНЫХ ЗАПИСЕЙ I

СОЗДАНИЕ КАТАЛОЖНЫХ ЗАПИСЕЙ I

Обеспечение доступа к фотографиямпосредством каталогизации и оцифровки

Каталогизатор в Библиотеке Конгресса, 1942Фотограф Джон КольерБиблиотека Конгресса, Отдел графики и фотографий

ЦЕННОСТЬ ИСТОРИЧЕСКИХКОЛЛЕКЦИЙ ФОТОГРАФИЙ

• образовательная

• научно-исследовательская

• документальная

• иллюстративная

• выставочная Мост Джорджа ВашингтонаФотограф Марта Бурке-УайтВыставка Национальной ассоциации искусства и промышленности, 1934Библиотека Бейкера, Гарвардская школа бизнеса

НАХОЖДЕНИЕ ФОТОГРАФИЙ

• Фотографии содержат информацию, которая важна для исследователей из разных областей

• Поиск по содержанию

• Необходимо как можно более подробное описание

• Автор и причина создания произведения

• Фотографии являются «материальными артефактами»

• Как пользователи работают с фотографиями?

ПОИСК ИСТОРИЧЕСКИХ ФОТОГРАФИЙ

Окно поиска в базе данных VIA (каталог визуальных ресурсов Гарвардского университета)

ПОИСК ИСТОРИЧЕСКИХ ФОТОГРАФИЙ

Отображение результатов поиска в VIA, каталоге визуальных ресурсов Гарвардского университета

УРОВЕНЬ И КАЧЕСТВО КАТАЛОЖНЫХ ЗАПИСЕЙ

зависят от

• целей

• намерений

• целевой аудитории

• бюджета

конкретного учреждения

Мариинский театр, 1895?Нью-Йоркская публичная библиотека

КАТАЛОЖНЫЕ ЗАПИСИ И ДОСТУП

Каталожные записи обеспечивают:

• более качественный доступ к ресурсам

• ведение документации

• поддержку в проведении консервации

ЧТО ТАКОЕ КАТАЛОЖНАЯ ЗАПИСЬ?

Каталожная запись

• В функционирующей через интернет базе данных это отображенная на мониторе запись, которая создает представление о предмете. Она включает описание, данные о доступе и информацию об управлении коллекцией.

База данных, функционирующая через интернет

• Это собрание систематически организованных каталожных записей, снабженное системой поиска.

Каталогизация

• Это процесс предоставления доступа к материалам хранения путем создания каталожных записей.

Выставочный каталогМузеи Пибоди и Уэлслейского колледжа

Система интернет-поискаБиблиотека Хоутона, Гарвардский университет

Путеводитель по хранению коллекцииБиблиотека Бейкера, Гарвардская школа бизнеса

Инвентарная книгаГарвардский Семитский музей

ДРУГИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДОСТУПА К КОЛЛЕКЦИЯМ

ПРИМЕР КАТАЛОЖНОЙ ЗАПИСИ

VIA, каталог визуальных ресурсов Гарвардского университета

ЕЩЕ ОДИН ПРИМЕР КАТАЛОЖНОЙ ЗАПИСИ

Интернет-каталог графики и фотографий, Библиотека Конгресса

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ

Управление коллекциями:• Название хранения• Инвентарный

номер• Информация о

поступлении

Консервация:• Техника

фотографии• Размеры• Состояние

сохранности

Общие и эффективные принципы создания каталожных записей для фотографий

Описание:• Название• Имена автора и

людей, имеющих отношение к предмету

• Дата создания• Географическое

местоположение• Ключевые слова• Примечания

КАТАЛОГИЗАЦИЯ И СТАНДАРТЫ

Стандарты содержания• Правила в отношении содержания

и синтаксиса(“Каталогизация культурных объектов”)

Стандарты формата• Основы архитектуры данных

(“Дублинское ядро”)

Стандарты определений• Нормативная лексика

(“Тезаурус по искусству и архитектуре”)

Системы и обеспечение рабочего процесса• Программное обеспечение каталогизации

(“Shared Shelf”)

ТРУДНОСТИ КАТАЛОГИЗАЦИИ

Разгадывание тайны:

• кто?

• что?

• когда?

• где?

• почему? Шерлок Холмс и доктор УотсонНью-Йоркская публичная библиотекаОтдел Театра Билли Роуз

Кто автор фотографии?

Кто изображен на снимке?

КТО?

Портрет фотографа Лилиан Байнес Гриффин, около 1905Фотограф Джесси Тарбокс БилсБиблиотека Шлезингер, Институт Рэдклифф

Что изображено на фотографии?

О чем она?

ЧТО?

Мать-мигрантка, 1936Фотограф Доротеа ЛанжБиблиотека КонгрессаОтдел графики и фотографий

Когда была сделана фотография?

КОГДА?

Эдгар Аллан По, 1861Фотограф Мэтью БрэдиС негатива, снятого с дагерротипа, около 1847Опубликована в виде визитной карточки Эдвардом Энтони, 1872Библиотека изящных искусств, Гарвардский университет

Где была сделана фотография?

ГДЕ?

Неизвестный портовый город в Испании, между 1860 и 1880Фотограф Жан ЛоранБиблиотека Конгресса, Отдел графики и фотографий

Почему была сделана фотография?

ПОЧЕМУ?

Лулу Латаска, укротительница змей из России, около 1885Фотограф Чарльз ЭйзенманнДенверская публичная библиотека

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ РИСКА

Каталогизация предотвращает

• потерю информации

• потерю времени

• потерю научных исследователей

• повреждение фотографий

• утрату или кражу фотографий

Предсказатель будущегоБиблиотека КонгрессаОтдел графики и фотографий

ВОПРОСЫ?