Автоматизация Hr процессов на платформе Microsoft Azure

Интегрированное управление талантами:автоматизация HR-процессовна платформе Microsoft Azure

Программные продукты и решения компании WebSoft

Компания WebSoft На рынке с 1999 года 2000+ клиентов в России и СНГ 30+ партнеров в 20 городах и 10

странах 500+ проектов по комплексной

автоматизации HR-процессов Внедрения в десятках крупнейших

компаний России

WebTutor – система управления талантами №1 в России

Набор модулей для решения 99% задач современного HR

Гибкая система отчетов и анализа результатов обучения

Интеграция с основными IT-системами компаний

500+ внедрений в РФ и СНГ

Адаптация под потребности и особенности Заказчика

Ключевые характеристики:- Легкость настройки и

кастомизации- Быстрое внедрение на основе

проверенного решения- Библиотека Best Practices- Высокая производительность и

надежность

Более 1 500 000 пользователей

Доступна на платформеMicrosoft Azure

Все возможности для реализации комплексного проектапо автоматизации HR-процессов

Дистанционное обучение

Учебный центр

ТестированиеОценка персонала

Управление талантами и

развитие карьеры

Управление знаниями

Подбор персонала

Виртуальный класс

Возможности платформы WebTutor

Настройка уникального дизайна под фирменный стиль заказчика

Отчеты, аналитика, статистика Геймификация

Поддержка мобильных устройств и мобильного обучения

Социальное обучение и общение сотрудников

Проектирование индивидуальных траекторий обучения

Соответствие требованиям законодательства РФ по защите персональных данных

Учет учебных мероприятий любого формата

Централизованное хранение и обработка всех данных об обучении и развитии

WebTutor уже используют…

8 из 10 крупнейших банков России

15 из 30 крупнейших промышленных компаний России

3 из 4 основных телекоммуникационных компаний России

и более 500 российских и западных компаний.

Управление талантами — совокупность инструментов управления персоналом, которые дают возможность организации привлекать, эффективно использовать и удерживать сотрудников, которые вносят существенный вклад в развитие организации.

Автоматизированные HR-системы

Кадровый и табельный учет

Расчет заработной

платы

Автоматизация подбора и адаптации

Автоматизация управления

компетенциями

Автоматизация обучения (LMS)

Автоматизация управления

эффективностью

Автоматизация резерва и пула

талантов

Управление вознаграждением

и премиями

TMS – система

управления талантами

В составеERP-системы

HR-портал

Учетный контур

Примеры HR-порталов на платформе WebTutor

Примеры порталов WebTutor

Примеры порталов WebTutor

Примеры порталов WebTutor

Примеры порталов WebTutor

Примеры порталов WebTutor

Примеры настройки WebTutor

Примеры настройки WebTutor

Примеры порталов WebTutor

Бизнес-процессы HR

Подбор Адаптация

Обучение

Оценка компетенций

Развитие компетенций

Развитие карьеры

Оценка деятельности

Подбор и найм персонала

Сбор и согласование заявок на подбор персонала

Размещение вакансий на различных ресурсах Интернет и Интранет

Обработка поступающих резюме из различных источников

Поиск внешних и внутренних кандидатов Учет всех этапов работы с кандидатами Автоматизация взаимодействия с кандидатами

и заказчиками Отчетность и аналитика

Подбор персонала – заявка на подбор

Подбор персонала – работа рекрутера

Сбор откликов с сайтов

Визуализация процесса подбора

Карьерный портал

Подбор персонала – внутренний подбор

Подбор персонала – поиск талантов

Поиск вакансий внутренним кандидатом (сотрудником)

Планирование обучения

Сбор потребностей в обучении с помощью заявок

Планирование обязательного обучения на основе описанных в системе правил

Планирование обучения на основе ИПР Самообучение с помощью открытых ресурсов Планирование и учет бюджетов на обучение Формирование и согласование планов

мероприятий на основе собранной потребности в обучении

Планирование загрузки ресурсов и преподавателей

Формирование учебных групп

Рекомендованное обучение для сотрудника

Карточка учебной программы

Подача заявки на портале

План загрузки преподавателей

Учет подготовки персонала Подтверждение участия в мероприятиях,

напоминания для участников Учет факта участия в мероприятии –

посещаемость, оценки Учет договоров, этапов оплаты и затрат на

обучение Учет приказов, ученических договоров Формирование документов – списков,

приказов, беджей, командировочных удостоверений, сертификатов и т.п.

Учет выданных сертификатов и присвоенных квалификаций

Сбор анкет обратной связи, пре и пост-тестирование

Календарь обучения

Календарь обучения

Сбор обратной связи по итогам обучения

Изучение электронного курса

Тестирование

Участие в вебинаре

Работа с электронной книгой

Анализ итогов обучения

Управление эффективностью -Оценка персонала Автоматизации различных (в том числе

комплексных) процедур оценки – оценка компетенций (включая оценку профессиональных компетенций используя инструменты тестирования), постановка целей, оценка выполнения целей, ИПР

Автоматизация всего процесса оценки: Формирование плана оценки Уведомление участников Сбор и согласование оценочных форм Подготовка аналитических отчетов

Проведение оценки по компетенциям

Оценка компетенций

Обратная связь 360

Пример отчета

Управление эффективностью -Постановка и отслеживание КПЭ Ведения базы данных KPI, описание профилей

KPI для позиций Совмещения оценки целей и KPI Настраиваемая процедура согласования форм

как при постановке так и при оценке выполнения

Автоматизированная загрузка факта по KPI из внешних систем

Расчет премии по настраиваемым профилям премирования

Возможность выгрузки результата во внешние системы

Форма оценки KPI

Пример процедуры оценки KPI

Пример: «ВТБ-24 – управление по целям»

Пример: «Газпромбанк – управление по целям»

Пример интерфейса работы с целями

Пример интерфейса работы с целями

Пример комплексного подхода к автоматизации оценочных процедур

Ежегодная оценка

компетенций

Оценка качества

внутреннего сервиса

MBO (ежеквартально)

Квартальная процедура

премирования по KPI

Ежегодная оценка

эффективности

Цель - премированиеЦель - развитие Цель – улучшение

качества деятельности

Преемственность и кадровый резерв Формирование список кандидатов в резерв (по

итогам оценки, самовыдвижение, выдвижение руководителем)

Отбор в резерв – автоматизация испытаний для резервистов

Формирование программы развития для резервиста, назначение наставников

Учет реализации программы развития, интерфейсы для куратора, наставника и резервиста

Учет плана преемственности

Интерфейс управления резервом

План преемственности

Календарь наставника

Развитие карьеры

Формирование предложений по развитию карьеры в ходе процедуры оценки

Формирование ИПР Формирование карьерного дерева

для типовых позиций и выбранных сотрудников

Формирование индивидуального плана развития

Карьерное дерево сотрудника

Возможности реализации сервисов самообслуживания Личный кабинет сотрудника Личный кабинет руководителя Портал обучения и развития

Информирование о: планах обучения развитии карьеры в компании каталоге учебных программ провайдерах обучения преподавателях компетенциях и т.п.

Личный кабинет сотрудника

Личный кабинет сотрудника

Личный кабинет руководителя

Интерфейс руководителя

Карточка сотрудника глазами руководителя

Анализ данных

Настройка статистики и рейтингов

Настройка статистики и рейтингов

Расчет ключевых показателей эффективности HR-службы

Модули системы WebTutor

- модули входят в любую конфигурацию

Варианты использования

Покупка Аренда

Бессрочная лицензия

Лицензия на год

ХостингНа собственных серверах

Microsoft Azure

Зачем HR-отделу свое облако?Сложности отдела HR Что дает Microsoft Azure?

• Работа с контрагентами требует разрешения доступа в защищённый периметр

• Создание портала требует вычислительных ресурсов

• IT-отдел сконцентрирован на текущих задачах

• Обоснованность инвестиций в новое HR-решение может быть поставлено под вопрос

• Минимальные инвестиции на начальных этапах

• Изолированность от внутреннего ИТ-отдела (ИТ-безопасности, ИТ-бюджета, ИТ-железа)

• Высокая надежность• Мобильность• Гео-доступность

Размещение в облаке Microsoft Azure

Веб-рольВеб-роль

Система WebTutor

Работа с сервером WebTutor

через веб-браузер

Работа с сервером WebTutor через приложение

WebTutor Administrator

Импорт данных о сотрудниках из файлов

Excel, CSV, XML ...

Почтовый сервер

Active Directory(опционально)

Хранилище данных

ОбучаемыйАдминистратор

Отправка уведомлений(SMTP)

АвторизацияSQL Azure

Internet Information Services

Система учета кадров или ERP-система

(опционально)

HTT

P(S

)

ADFS(опционально)

Azure Control Service

Microsoft Azure

Рабочая роль

Система WebTutor

Internet Information Services

Преимущества размещения в облаке Microsoft Azure: масштабируемость Нагрузка на систему имеет неравномерный характер: В периоды малой/средней активности достаточно небольшого

количества виртуальных машин В периоды пиковой нагрузки может потребоваться выделение

дополнительных аппаратных ресурсов Microsoft Azure позволяет динамически управлять

количеством выделенных аппаратных ресурсов Быстрота подключения дополнительных виртуальных машин

для обслуживания большего количества пользователей/возрастающей нагрузки

t tНепредсказуемый ростСложно спрогнозировать ресурсы на годы впередНедостаток ресурсов вызывает деградацию производительности

Утил

изац

ия

Предсказуемый рост Может происходить всего раз в годКлассически порождает простой «железа»

Ути

лиза

ция

Преимущества размещения в облаке Microsoft Azure: надежность Microsoft гарантирует

высокий процент доступности сервиса – 99,95%

Отсутствие единой точки отказа

Данные хранятся сразув 3 копиях

Резервное копированиебаз данных выполняется автоматически

Быстрые каналы связи Простое управление

сервисом Высокая защищенность

от сетевых атак и вторжений

Уже используют WebTutor в Microsoft Azure Более 50 компаний, включая:

Adidas KIA Motors IKEA Nordgold Ferrero Russia Внешэкономбанк Ростелеком Фармстандарт Хлебпром Энерджайзер Кредо-банк (Украина)

Сообщество пользователей

Ежегодная конференция клиентов WebSoft

Спасибо за внимание!

ВОПРОСЫ?

Павел Ковалев[email protected]

(495) 230-0234, (916) 681-3360www.websoft.ru