คู่มือ Google Admin Console ครูสวรรค์

Google Apps for Education

Admin Console (คอนโซลผูดแูลระบบ)

ในฐานะผูดแูลระบบ Google Apps คณุสามารถใช Google คอนโซลผูดแูลระบบ เพื่อจัดการบัญช ี

ขององคกรของคณุ เชน เพิ่มผูใชใหม จัดการการตัง้คาความปลอดภัย และเปดบรกิาร Google

ที่คณุตองการใหทมีของคณุเขาถงึได

เนื้อหา

1. ลงชื่อเขาใชคอนโซลผูดแูลระบบ

2. Dashboard หรอืแผงควบคมุ

3. Organization โครงสรางองคกร

4. Users หรอื ผูใชงาน

5. Groups การใชงานกลุม

6. Admin Roles หรอื บทบาทของผูดแูลระบบ

7. Reports การดรูายงานตาง ๆ

1. ลงชื่อเขาใชคอนโซลผูดแูลระบบ

ขัน้ตอนโดยละเอยีด

1. เปดเวบ็เบราวเซอร Google Chrome ไปที่ URL admin.google.com

2. ปอนที่อยูและรหัสผานสาํหรับ ผูดแูลระบบ ของ Google ในหนาลงชื่อเขาใช address and password.

3. คลกิ Sign In

2. Dashboard หรอืแผงควบคมุ หลังจากลงชื่อเขาใช ใหคณุไปที่ หนาแดชบอรดของคอนโซลผูดแูลระบบ ในหนานี้มกีารควบคมุตางๆ

สาํหรับจัดการบัญชผีูใชและบรกิารของ Google ของทมีคณุ ถาคณุไมเหน็การควบคมุในหนาแดชบอรด

แตเหน็เปนรายการของแอปแทน แสดงวาคณุไมมสีทิธิ์ของผูดแูลระบบ ถาสทิธิ์ของคณุไมถกูตอง

โปรดใหผูดแูลระบบ Google คนอื่นมอบสทิธิ์เหลานี้ใหคณุ

อธบิายภาพ

1. Users จัดการบัญชผีูใชที่ใหสทิธิ์เขาถงึ Google Apps และบรกิาร

และจัดการลาํดับชัน้ของ หนวยขององคกร ของผูใช

2. Company profile ระบขุอมลูพื้นฐานขององคกร (เชน ชื่อและเขตเวลา)

ขอมลูตดิตอของผูดแูลระบบ ตัวเลอืกโฆษณา และอื่นๆ

3. Apps การตัง้คา แอพพลเิคชัน่ตาง ๆ ภายใตโดเมนของเรา

4. Groups จัดกลุมผูใชเพื่อชวยใหการสื่อสาร การเขาถงึขอมลู และการทาํงานอื่นๆ งายขึ้น

5. Billing จัดการการชาํระเงนิ ใบอนญุาต การสมัคร และอื่นๆ

6. Security ระบคุวามยาวที่ตองการสาํหรับรหัสผานของผูใช,

ดรูะดับความปลอดภัยของรหัสผานสาํหรับผูใชแตละราย

7. Support การตดิตอรับการสนับสนนุจาก Google

8. Device management ดขูอมลูอปุกรณ Chrome

และจัดการลาํดับชัน้ของ หนวยขององคกร ที่ผูดแูลระบบกาํหนดอปุกรณให

9. Reports การตดิตามการใชบรกิารตาง ๆ ของ Google Apps ภายใตโดเมนของเรา

10. Activities in last 7 days แสดงสถติขิองกจิกรรมใน 7 วันที่ผานมา

11. MORE CONTROLS การกาํหนดคาอื่น ๆ เพิ่มเตมิ เชน กาํหนดบทบาทผูดแูลระบบ

และการตัง้คาเกี่ยวกับโดเมน

3. Organization โครงสรางองคกร

ในบัญช ีGoogle for Education ของคณุ ผูใชทัง้หมดจะอยูใน หนวยขององคกร เดยีว

การตัง้คาทัง้หมดที่คณุกาํหนดไวในคอนโซลผูดแูลระบบของ Google จะมผีลกับองคกรระดับสงู

ซึ่งรวมถงึผูใชและอปุกรณทัง้หมด ในบัญชขีองคณุ ถาตองการกาํหนดการตัง้คาแบบอื่นใหกับกลุมผูใชหรอือปุกรณ

ใหสรางหนวยขององคกรภายใตองคกรระดับบนสดุ จากนัน้ยายผูใชและอปุกรณไปยังองคกรยอย

เมื่อคณุกาํหนดการตัง้คาในคอนโซลผูดแูลระบบ คณุสามารถเลอืกองคกรที่ตองการกาํหนดคาได

ผูใชหรอือปุกรณในองคกรนัน้จะไดรับการตัง้คาใหม และรับชวงการตัง้คาอื่นๆ ทัง้หมดจากองคกรหลัก

ในกรณนีี้ Gmail, แฮงเอาท และไดรฟจะถกูเปดใชงานสาํหรับผูใชในองคกรระดับบนสดุ

ผูใชในองคกรยอยจะรับชวงสถานะเปดใชงานของ Gmail และไดรฟ สวนแฮงเอาทจะมสีถานะปดใชงาน

คณุสามารถสรางหนวยขององคกรไดมากเทาที่ตองการ ทัง้ในระดับเดยีวกันหรอืเปนลาํดับชัน้

องคกรยอยแตละรายการจะรับชวงการตัง้คาจากองคกรหลัก สามารถปรับแตงไดภายหลัง

การเปลี่ยนแปลงการตัง้คาในระดับที่สงูกวาจะมผีลกับการตัง้คาขององคกรยอยทัง้หมดที่รับชวงการตัง้คานัน้

สวนการตัง้คาที่กาํหนดเองจะไมม ี การเปลี่ยนแปลง

3.1 การเพิ่มองคกร

1. ลงชื่อเขาใชคอนโซลการดแูลระบบของ Google

2. คลกิ Users

3. คลกิ เพื่อด ู Sub Organization

4. วางเมาสบนหนวยขององคกรที่คณุตองการเพิ่มองคกรยอย คลกิ และเลอืก add sub

organization

5. พมิพชื่อสาํหรับองคกรใหม เพิ่มคาํอธบิายไดหากตองการ และใชรายการแบบเลื่อนลงเพื่อระบ ุ

องคกรยอยใหมของคณุไวในลาํดับชัน้ขององคกร

6. คลกิ CREATE ORGANIZATION หนวยขององคกรใหมจะปรากฏเปนระดับลางของหนวย

ขององคกรที่คณุไดเลอืกไว

3.2 การแกไขโครงสรางองคกร

คณุสามารถเพิ่ม เปลี่ยนชื่อ ยาย หรอืลบหนวยขององคกรไดอยางงายดาย ตามขัน้ตอน ดังนี้

1. ลงชื่อเขาใชคอนโซลการดแูลระบบของ Google

2. เขาถงึโครงสรางองคกรของคณุ เชน ไปที่หนา Users

3. หากจาํเปน คลกิ เพื่อด ู Sub Organization

4. ในโครงสราง ใหเลื่อนตัวชี้เพื่อไฮไลตหนวยขององคกรที่คณุตองการแกไข

5. คลกิ ซึ่งปรากฏทางดานขวาของหนวยขององคกรเมื่อไฮไลตไว จากนัน้เลอืกดาํเนนิการ

อยางหนึ่งดังตอไปนี้

1. เปลี่ยนชื่อองคกรดังนี้

- เลอืก Edit organization

- พมิพชื่อใหมสาํหรับองคกร

- เพิ่มคาํอธบิายไดหากตองการ

- คลกิ SAVE

2. ยายองคกรดังนี้

- เลอืก Move organization

- เลอืกองคกรหลักใหม

- คลกิ Move

3. ลบองคกรดังนี้

- เลอืก Delete organization และยนืยันวาคณุตองการลบ

คณุสามารถลบเฉพาะหนวยขององคกรที่ไมมผีูใช อปุกรณ หรอืองคกรยอย

หากจาํเปนใหมอบหมายผูใช (รวมถงึผูใชที่ถกูระงับการใชงาน) ไปยังองคกรอื่น

และนาํองคกรยอยออกกอนที่จะลบ

4. Users หรอื ผูใชงาน

กอนที่ผูใชในองคกรของคณุจะสามารถเริ่มตนใชบรกิารของ Google Apps for Education

คณุตองสราง บัญชผีูใช ใหแตละคน บัญชจีะมชีื่อและรหัสผานใหกับผูใชสาํหรับลงชื่อเขาใชบรกิารของ Google

รวมถงึที่อยูอเีมล (ถาคณุใช Gmail) นอกจากนี้ คณุสามารถสรางบัญชเีพื่อใชเปนรายชื่อรับเมล

และกาํหนดที่อยูอเีมลสาํรองใหกับ ผูใชไดดวย

4.1 การเพิ่มผูใชงาน

มตัีวเลอืกหลายรายการสาํหรับการสรางบัญชผีูใช :

4.1.1 เพิ่มผูใชทลีะราย โดยใชคอนโซลผูดแูลระบบของ Google

4.1.2 เพิ่มผูใชหลายคนพรอมกัน โดยอัปโหลดชื่อเปนไฟล CSV

4.1.1 เพิ่มผูใชทลีะราย โดยใชคอนโซลผูดแูลระบบของ Google

กอนที่คนในองคกรจะสามารถลงชื่อเขาใชบรกิาร Google Apps for Education ได

จะตองมบัีญชผีูใช วธิทีี่งายที่สดุในการเพิ่มบัญชผีูใชคอื การเพิ่มผูใชทลีะรายในคอนโซลผูดแูลระบบของ

Google โปรดดทูี่ ตัวเลอืกอื่นๆ สาํหรับการเพิ่มผูใช

ในการเพิ่มบัญชผีูใชทลีะราย ใหทาํดังนี้

1. ลงชื่อเขาใชคอนโซลการดแูลระบบของ Google

2. คลกิที่ Users

3. เลอืก หนวยขององคกร ซึ่งคณุตองการเพิ่มผูใชคณุอาจตองคลกิ เพื่อด ู

หนวยงานขององคกร

4. คลกิ และเลอืกตัวเลอืกเพิ่มผูใช

5. ปอนชื่อ นามสกลุ และที่อยูอเีมลหลักของผูใชใหมในชองที่เหมาะสม

6. (ไมบังคับ) ตัง้คารหัสผานเริ่มตนของผูใชคอนโซลผูดแูลระบบจะสรางรหัสผาน

ชัว่คราวสาํหรับผูใชใหม โดยใชรปูแบบของสัญลักษณ ตัวอักษรตัวพมิพเลก็และตัวพมิพใหญและตัวเลขผสมกัน

ความยาวของรหัสผานจะตองยาวกวาขอกาํหนดขัน้ตํ่า (8)

หรอื ความยาวของรหัสผานขัน้ตํ่าที่คณุไดตัง้คาสาํหรับโดเมนของคณุ ในการตัง้คารหัสผานตัง้ตนอื่น

ใหคลกิตัง้รหัสผานและปอนรหัสผานสองครัง้ Google กาํหนดใหรหัสผานมคีวามยาวอยางนอย 8 อักขระ

7. คลกิ CREATE

8.

คลกิอเีมลคาํแนะนาํ หรอืพมิพคาํแนะนาํเพื่อสงขอมลูบัญชไีปยังผูใชใหมถาคณุเลอืกสงอเีมลคาํแนะนาํ

โปรดสงขอความไปยังที่อยูอเีมลที่ผูใชสามารถเขาถงึไดในปจจบัุน ไมใชที่อยูอเีมลใหม

9. คลกิ DONE

10. (ไมบังคับ) แกไขการตัง้คาของผูใชเพิ่มเตมิในการตัง้คาอื่นๆ สาํหรับผูใช เชน

การเพิ่มผูใชใหมในกลุมหรอืไมแสดงขอมลูของผูใชในไดเรกทอร ีGoogle Apps ใหคลกิที่ชื่อผูใชในรายการ

โปรดดคูาํแนะนาํที่ จัดการบัญชผีูใช

4.1.2 เพิ่มผูใชหลายคนพรอมกัน โดยอัปโหลดชื่อเปนไฟล CSV

คณุตองลงชื่อเขาใชเปน ผูดแูลระบบขัน้สงู กอนดาํเนนิการนี้ โดยที่คนในองคกรของคณุ

จะสามารถลงชื่อเขาใชและเขาถงึบรกิาร Google Apps for Education ได จะตองมบัีญชผีูใช ถาคณุมผีูใช

หลายคน คณุสามารถเพิ่มบัญชขีองผูใชทัง้หมดพรอมกันไดจากสเปรดชตี

ในการเพิ่มผูใชหลายรายจากสเปรดชตี ใหทาํดังนี้

1. ลงชื่อเขาใชคอนโซลการดแูลระบบของ Google

2. คลกิที่ Users

3. ถาคณุสรางโครงสรางองคกรไว โปรดทราบวาคณุลักษณะการอัปโหลดเปนกลุมจะ

เพิ่มผูใชใหมทัง้หมดในองคกรระดับบนสดุ

4. ในหนาเวบ็ใหนาํเมาสชี้ที่ และเลอืกตัวเลอืก Add multiple users

5. ดาวนโหลดตัวอยางไฟล CSV (คาที่คัน่ดวยเครื่องหมายจลุภาค)

6. เปดไฟล CSV ในแอปพลเิคชันสเปรดชตี เชน Google ชตี หรอื Microsoft Excel

ไฟลมคีอลัมนสาํหรับแอตทรบิวิตที่ปรากฏในโปรไฟลผูใชในคอนโซลผูดแูลระบบและในสมดุตดิตอของ Gmail

สาํหรับผูใชแตละรายที่คณุตองการเพิ่ม คณุตองปอนคาในคอลัมนชื่อ นามสกลุ ที่อยูอเีมล และรหัสผาน

(ตองมขีอมลูเหลานัน้สาํหรับผูใชแตละราย) คอลัมนอื่นๆ ไมจาํเปนตองปอนขอมลู

ดังนัน้คณุสามารถปอนคาในคอลัมนเหลานี้หรอืเวนวางไวกไ็ด

7. บันทกึไฟล CSV จากนัน้อัปโหลดโดยใชกรอบขอความ ถาคณุสรางโครงสรางองคกร

ไว โปรดทราบวาคณุลักษณะการอัปโหลดเปนกลุมจะเพิ่มผูใชใหมทัง้หมดในองคกรระดับบนสดุ

ถาผูใชอยูในองคกรยอย คณุจะตอง ยายผูใช หลังจากอัปโหลดผูใชเหลานัน้

8. รอจนกระทัง่การอัพโหลดเสรจ็สิ้น

5. Groups การใชงานกลุม การจัดการ Google Groups สาํหรับผูใช Google Apps - Google Groups

ชวยใหผูใชสามารถสื่อสารกับกลุมคนที่ตดิตอกันบอยไดอยางงายดาย ผูใชสามารถใช Groups

เพื่อสงขอความอเีมลและคาํเชญิเขารวมประชมุ

ตลอดจนแชรเอกสารใหกับหลายคนไดในคราวเดยีวโดยใชที่อยูเดยีวสาํหรับกลุม วธิตัีง้คาและจัดการ Google

Groups สาํหรับทมีหรอืองคกรของคณุมดัีงนี้

5.1 Create new group การสรางกลุม

คณุสามารถสรางกลุมใหกับองคกรของคณุไดงาย ๆ ดวยการใชการควบคมุของ Groups ใน

คอนโซลผูดแูลระบบหรอืบรกิารของ Google Groups for Education นอกจากนี้

คณุยังสามารถยายขอมลูรายชื่อการสงอเีมลในเซริฟเวอร LDAP ไปยัง Google Groups

เพื่อสรางหลายกลุมในคราวเดยีว

คณุสามารถสรางกลุมไดอยางรวดเรว็ในคอนโซลผูดแูลระบบดวยการควบคมุของ Groups

ที่ใชงานงาย คณุสามารถเพิ่มผูใชในกลุมไดครัง้ละถงึ 25 คน

ในการสรางกลุมในคอนโซลผูดแูลระบบ ใหทาํดังนี้

1. ลงชื่อเขาใชคอนโซลการดแูลระบบของ Google

2. จากหนา Dashboard ใหคลกิ Groups

3. คลกิที่

4. ปอนรายละเอยีดตอไปนี้ในชองสรางกลุมใหม

1. ชื่อ ของกลุม สาํหรับรายละเอยีดเกี่ยวกับชื่อกลุมที่อนญุาต โปรดด ูคาํแนะนาํเหลานี้

2. ที่อยูอเีมล ของกลุมใหม ถาบัญช ีGoogle Apps ขององคกรคณุมหีลายโดเมน ใหเลอืก

โดเมนที่ตองการจากรายการแบบเลื่อนลง

3. สามารถเลอืกเพิ่ม Description ของกลุมไดคณุสามารถใชคาํอธบิายนี้เพื่อชวยใหผูใชทราบ

วัตถปุระสงคของคณุ ตัวอยางเชน คณุสามารถระบขุอมลูเกี่ยวกับผูที่ควรเขารวมกลุม

ประเภทขอความที่คณุควรสงไปยังกลุม ลงิกไปยังคาํถามที่พบบอยเกี่ยวกับกลุม กลุมที่เกี่ยวของ เปนตน

4. เลอืก  Access Level จากรายการแบบเลื่อนลง เรยีนรูเพิ่มเตมิ เกี่ยวกับระดับการเขาถงึ

5. สามารถเลอืกทาํเครื่องหมายในชองที่ใหเพิ่มผูใชทัง้หมดในองคกรไปยังกลุมใหมของคณุได

6. คลกิ CREATE ระบบจะนาํคณุไปยังหนาเวบ็ของกลุมในคอนโซลผูดแูลระบบ

5.2 Manage Users in group จัดการผูใชภายในกลุม

ในฐานะผูดแูลระบบ Google Apps

คณุสามารถ แกไขขอมลูกลุมไดเพื่อเพิ่มสมาชกิหรอืนาํสมาชกิออก เปลี่ยนบทบาทในกลุมของสมาชกิ

เปลี่ยนชื่อหรอืคาํอธบิายของกลุม และอื่นๆ อกีมากมาย

ในการจัดการผูใชภายในกลุม ใหทาํดังนี้

1. ลงชื่อเขาใชคอนโซลการดแูลระบบของ Google

2. จากหนา Dashboard ใหคลกิ Groups 3. คลกิชื่อกลุมที่ตองการจัดการ

4. Change group info แกไขขอมลูกลุม

5. Add users to groups การเพิ่มสมาชกิในกลุม

6. Delete group การลบกลุม

6. Admin Roles หรอื บทบาทของผูดแูลระบบ

คณุสามารถแชรหนาที่ในการจัดการบัญช ีGoogle for Education

โดยมอบหมายบทบาทผูดแูลระบบใหกับผูใชอื่น

การมอบหมายบทบาทเปนการใหสทิธิ์เขาถงึแกผูใชสาํหรับคอนโซลผูดแูลระบบของ Google

คณุสามารถกาํหนดใหผูใชเปน ผูดแูลระบบระดับสงู ซึ่งสามารถทาํงานทัง้หมดในคอนโซลผูดแูลระบบได

หรอืคณุสามารถมอบหมายบทบาทที่จาํกัดงานที่ผูดแูลระบบสามารถดาํเนนิการได เชน อนญุาตใหสรางกลุม

จัดการการตัง้คาบรกิาร หรอืรเีซต็รหัสผานของผูใชเทานัน้ การ มอบหมายบทบาทใหกับผูใช

มอบหมายบทบาทของผูดแูลระบบใหกับผูใช เพื่อใหผูใชสามารถทาํงานที่คณุตองการใหผูใช

จัดการ สาํหรับบทบาทที่สามารถจัดการผูใชได

คณุสามารถเลอืกที่จะมอบหมาย หนวยขององคกร ที่ตองการใหผูใชสามารถจัดการได

ถาตองการใหผูใชสามารถทาํงานดานการจัดการในคอนโซลผูดแูลระบบของ Google ให

มอบหมายบทบาทผูดแูลระบบใหกับผูใช เมื่อผูใชที่มบีทบาทผูดแูลระบบลงชื่อเขาใชบัญช ีGoogle for

Education ระบบจะนาํผูใชไปยังคอนโซลผูดแูลระบบ

งานที่ผูใชสามารถทาํไดจะขึ้นอยูกับสทิธิ์ที่ไดรับจากบทบาทคณุสามารถมอบหมาย บทบาทที่กาํหนดไวลวงหนา ของ

คอนโซลผูดแูลระบบสาํหรับการทาํงานทัว่ไป

หรอืมอบหมาย บทบาทที่กาํหนดเอง ที่คณุสรางไวสาํหรับองคกรของคณุ

คณุสามารถมอบหมายหลายบทบาทใหกับผูใช เพื่อใหสทิธิ์ทัง้หมดในบทบาทเหลานัน้

มเีพยีงผูดแูลระบบระดับสงูเทานัน้ที่สามารถมอบหมายบทบาทผูดแูลระบบใหกับผูใช

ในการ มอบหมายบทบาทใหกับผูใช ใหทาํดังนี้

1. ลงชื่อเขาใชคอนโซลการดแูลระบบของ Google

2. คนหา Admin roles ถาไมพบใหคลกิที่ปุมดานลาง MORE CONTROLS

3. คลกิ Admin roles

4. หนาเวบ็ Admin roles บทบาทผูดแูลระบบ จะแสดงสทิธิ์ปจจบัุนของผูใช หากม ี

ถาตองการดสูทิธิ์โดยรวมที่ไดรับจากบทบาททัง้หมดของผูใช ใหคลกิ สทิธิ์ที่แปลคา

อธบิายภาพ

หมายเลข 1 กาํหนดสทิธิ์ของผูที่ถกูมอบหมายใหมสีทิธิ์เทาเทยีมกับผูดแูลระบบสงูสดุ

หมายเลข 2 กาํหนดสทิธิ์ใหสามารถจัดการในระดับองคกรยอยตามที่ระบไุด

5. คลกิ ASSIGN ADMINS

6. เพิ่มอเีมลที่ตองการใหมสีทิธิ์เปน Admin และคลกิ CONFIRM ASSIGNMENT

* ถาตองการ ลบ บทบาทออกจากผูใช ใหเลอืกบทบาทที่คณุตองการนาํออกและคลกิปุม UNASSIGN

ADMINS

7. Reports การดรูายงานตาง ๆ

ไฮไลตของรายงานจะสรปุเมตรกิและแนวโนมที่สาํคัญในโดเมน Google Apps ของคณุ

ซึ่งรวมถงึการใชงานแอป สถานะผูใช โควตาพื้นที่เกบ็ขอมลู การเปดเผยเอกสาร และการรักษาความปลอดภัย

คลกิจดุขอมลูบนหนาจอเพื่อดขูอมลูเพิ่มเตมิ

รายงานจะแสดงขอมลูประวัตกิารใชงานของ 7 วันที่ผานมา, เดอืนที่ผานมา, 3 เดอืนที่ผานมา หรอื 6

เดอืนที่ผานมา วันที่ในสวนดานขวาบนจะแสดงวันที่ลาสดุที่มขีอมลูรายงานให

ลกูศรแบบเลื่อนลงถัดจากวันที่ดังกลาวใชเปดหนาปฏทินิเพื่อใหคณุเลอืกวันที่อื่น

วันที่ลาสดุที่มจีดุขอมลูทัง้หมดจะมพีื้นหลังสเีขยีว สวนวันที่หลังจากนี้อาจมขีอมลูเพยีงบางสวน

7.1 กจิกรรมการใชแอป

สวนกจิกรรมการใชงานแอปจะชวยใหคณุสามารถประเมนิวาผูใชของโดเมนของคณุใชงานบรกิารหลักของ

Google Apps ที่มใีหหรอืไม สวนนี้จะมกีราฟเพื่อแสดงจาํนวนผูใชที่ใชงานรายสัปดาห

(ผูใชที่ลงชื่อเขาใชอยางนอยสัปดาหละครัง้) สาํหรับ Gmail, ปฏทินิ, ไดรฟ และ Google+ หรอืทัง้หมดรวมกัน

ใชเมนแูบบเลื่อนลงที่ดานขวาบนเพื่อเปลี่ยนระยะเวลาที่แผนภมูจิะครอบคลมุเปน 7 วัน, 1 เดอืน, 3 เดอืน หรอื 6

เดอืน

พื้นที่ดานลางแผนภมูจิะมสีถติเิพิ่มเตมิสาํหรับระยะเวลาที่คณุระบ ุอันไดแก

อธบิายภาพ

ภาพหมายเลข 1 คลกิเลอืกด ูHighlights

ภาพหมายเลข 2 กราฟแสดงจาํนวน User ที่ใชแอปแตละประเภทในแตละชวงวันที่

ภาพหมายเลข 3 แสดงจาํนวน Users ที่มอียูทัง้หมดในโดเมน

ภาพหมายเลข 4 แสดงจาํนวน User ที่สามารถใชงานได

ภาพหมายเลข 5 แสดงรอยละของการใช Apps แตละประเภทใกลขดีจาํกัด

ภาพหมายเลข 6 จาํนวนขอความ อเีมล ที่แลกเปลี่ยน (รับและสง) ในโดเมนของคณุ

ภาพหมายเลข 7 จาํนวนไฟลที่สรางในโดเมนของคณุ

ภาพหมายเลข 8 จาํนวนการประชมุผานวดิโีอที่เริ่มในแฮงเอาท ขอมลูเหลานี้เปนเซสชันวดิโีอเทานัน้

ไมใชการแชท การเขาสูระบบแฮงเอาท แลวออกจากระบบ

จากนัน้กลับเขาสูระบบแฮงเอาทเดมิอกีจะนับเปนเซสชันวดิโีอ 1 เซสชัน

นอกจากนี้

แตละสถติยัิงแสดงความแตกตางระหวางชวงเวลาปจจบัุนและชวงเวลากอนหนานี้ของระยะเวลาเดยีวกัน

ตลอดจนเปอรเซน็ตที่สถติมิกีารเปลี่ยนแปลง ตัวอยางเชน ถาโดเมนของคณุสงขอความ 200

ขอความเมื่อสัปดาหที่แลว และสง 250 ขอความในสัปดาหนี้ สถติจิะแสดงการเปลี่ยนแปลง 50

ขอความและการเพิ่มขึ้น 25% เมื่อคณุเปลี่ยนระยะเวลา

เสนแนวโนมในกราฟและสถติทิี่ดานลางจะอัปเดตขอมลูเพื่อแสดงขอมลูในระยะเวลาที่คณุเลอืก

7.2 การแสดงเอกสาร

สวนการเปดเผยเอกสารจะชวยใหคณุประเมนิความเสี่ยงในการรัว่ไหลของขอมลูองคกร ทัง้ภายใน

และภายนอก คณุสามารถเลอืกระยะเวลา 7 วัน, 1 เดอืน, 3 เดอืน และ 6 เดอืน

หรอืเลอืก สถานะปจจบัุน เพื่อดกูารเปดเผยของทกุไฟลในโดเมนของคณุ ไมวาไฟลเหลานัน้จะสรางขึ้นเมื่อใด

อธบิายภาพ

หมายเลข 1 การแสดงผลภายนอก

● จาํนวนไฟลที่ผูใชกาํหนดใหสามารถใชไดภายนอก ในระหวางระยะเวลาที่กาํหนด

● จาํนวนไฟลภายนอกที่สามารถมองเหน็ไดแบบสาธารณะ ปรากฏแกทกุคนที่มลีงิก

หรอืมกีารแชรภายนอกโดเมน

หมายเลข 2 การแสดงผลภายใน

● จาํนวนไฟลที่ผูใชกาํหนดใหสามารถใชไดภายใน ในระหวางระยะเวลาที่กาํหนด

● จาํนวนไฟลภายในที่สามารถใชไดสาํหรับทกุคนในโดเมนของคณุ สามารถใชไดเฉพาะกับผูใชใน

โดเมนที่มลีงิก หรอืมกีารกาํหนดเปนแบบสวนตัวและแชรโดยตรงเทานัน้ (หรอืไมแชรเลย)

มาตรวัดเหลานี้จะแสดงการเปลี่ยนแปลงเฉพาะจากชวงเวลาหนึ่งถงึอกีชวงเวลาหนึ่ง ดังนัน้คาอาจเปนลบ

ตัวอยางเชน ถาไฟลสาธารณะ 5 ไฟลกลายเปนไฟลสวนตัว และไฟลสวนตัว 2

ไฟลกลายเปนไฟลสาธารณะในชวงเวลาที่คณุระบ ุการเปลี่ยนแปลงเฉพาะสาํหรับไฟลสาธารณะจะเทากับ -3