This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
بسم اهلل الرحمن الرحيم
الحمد هلل والصالة والسالم عمى سيدنا محمد رسول اهلل وعمى آله وأصحابه ثم أما بعد:يعتبر قسم الرواتب واألجور القسم المكمل لقسمم ؤمؤون المموظ ين وقمد تمم ال صمل بينلمما و لمك أن
ب أو ما ؤاكل لك بعض الؤركات ترغب فقط بأرؤ ة البيانات الخاصة بلا وال تلتم بحساب رواتوبالتممالل لممن تحتمماج بعممض المؤسسممات إلممى القسمممين معمما ويسممتطيم كممل منلممما العمممل بم ممرد مممم
األقسام التالية:إمكانية الربط مم قسم المحاسبة ويتألف قسم الرواتب واألجور من وتحتوي عمى األوامر:: البطاقات .1
الغياب واإلضافل. 8.33ل ا الخيار سيصبح أجر الساعة = إ ا تم ت عي
12= 2522/32/8 بينما تكون قيمة ساعة الغياب/اإلضافل = ....ممم ا الخيمممار الزال قيمممد أيمممام ممممن بدايمممة الؤممملر: إظلمممار رسمممالة تنبيمممه بعمممد ممممرور
اإلنجاز.
م ا الخيمار ال يظلمر ؤلر من بدء العمل: ....استحقاق صرف الرواتب بعد مضل عند حساب الراتب لمموظف و لك حسب المدة المختارة ثمم يظلمر بعمد راتب الموظف
لك و لك أن معظم الؤركات تحتجمز عمدة رواتمب لمموظمف فتسمتطيم ممن خمالل م ا الخيممار فعممل لممك عمممى أن يثبممت المبمممت المم ي تممم اقتطاعممه فممل مممة الموظممف كممل يممتم
منحلا إليه فيما بعد.
:ار لمن يسممح البرنمام باعتمماد راتمب ؤملر عنمد ت عيمل م ا الخيم تتالل صمرف الراتمب قد تم اعتماد و ك ا. (2 لموظف ما حتى يكون راتب ؤلر (3
:لمعالجة الكسور فل الراتب. تقريب الراتب ألقرب رقم صحيح
:ا الخيار الزال قيد اإلنجاز. السؤال قبل توليد القيد
بالعودة إلى المثال السابق : راتب إلى أيام العمل ال عملتضمين أيام اإلجازات المدفوعة ال (722 يمموم بعممد عمممل (32 نجممد أن االت مماق تممم عمممى أن الموظممف يسممتحق بممدل إجممازة
يوم فس ا تم ت عيل ا الخيمار تصمرف المكافمأة لمموظمف عنمدما يحصمل عممى إجازتمه بعمد يوم. (722 عملا أي وي ترض البرنام أن الموظف قد أتم المدة المت ق (692 عمل
يجب وضعه لكل موظف وبمجرد وضعه سيحسب البرنام الراتب األساسل:
ؤكل تمقا ل أجر ساعة العمل.إ ا وضعه المستخدم فل خيارات الرواتب سيظلر نا بؤكل حساب الراتب:
م فيجب أن يكون تمقا ل ولكن إ ا أراد المستخدم ظلور القيد الت صيمل الموس حساب الراتب يحتوي اسم الموظف ويستطيم تغيير من نا.
إ ا وضعه المستخدم فل خيارات الرواتب سيظلر نا بؤكل الحساب المقابل: تمقا ل ويستطيم تغيير من نا.
.فملا ن س ال كرة السابقة تماما بالنسبة لمغياب واإلضافل والتأمين:
عند اختيار الناف ة تظلر الؤاؤة التالية: ص حة الحسميات واإلضافات:
ضافة وتم سبق و كرنا فل قسم ؤؤون الموظ الحديث ين أن ناك بطاقة حسم وا
عنلا ناك وتم التنبيه إلى ارتباط البطاقة بالموظف كل تؤثر عمى مستحقاته وكمما تمت إضافة بطاقة جديدة ستظلر البطاقة فل حقل الحسميات واإلضافات
كل تؤثر الحسميات واإلضافات عمى موظف معين يجب عمى المستخدم ولكنفل تؤيك من خالل الضغط عمى المربم الصغير الموجود بجوار كل بطاقة
ووضم القيمة المناسبة ليتم الترحيل إلى بطاقة الموظف.
عند اختيار الناف ة تظلر الؤاؤة التالية: ص حة بدل إجازة:
لص حة عند الحديث عن خيارات الرواتب.ولقد تم ت صيل ا
حة عند الحديث عن ولقد تم ت صيل الص ص حة بدل نلاية خدمة: خيارات الرواتب
عند اختيار الناف ة تظلر الؤاؤة التالية: عقد العمل:
ويضم المستخدم فيه رقم العقد ومدته والمدة التجريبية و ك ا........
العمميات: .2
عند الضغط عمى ا الخيار تظلر الؤاؤة التالية: ة: صرف سم
تستخدم الؤاؤة من أجل إثبات السمف المقدمة لمموظ ين كما ويمكن ربطلا بقسم المحاسبة لتظلر فل مة الموظف مم العمم أن قيمة االقتطاع الواجبة
ستظلر عند حساب الراتب. بيانات الؤاؤة:
:ل من قبل البرنام و و يدل عمى رقم ويتم وضعه بؤكل تمقا الرقم السم ة الحالل.
:إلثبات تاريخ المنح. تاريخ السم ة :الختيار الموظف ال ي ستمنح له السم ة. الموظف :ستظلر بؤكل تمقا ل عند اختيار القسم , طبيعة الوظي ة , الوظي ة
الموظف. :ة و و الحساب ال ي سيتم الربط معه فل قسم المحاسب حساب السم ة
ومن األفضل أن يكون اسم الموظف و لك بعد فتح حساب له فل الدليل المحاسبل.
:الطرف اأخر لمقيد. حساب النقدية
:كمالحظة وتوضيح لسبب السم ة. السبب :ا الخيار لن يت عل إال بعد إضافة السم ة و و القيد إظلار السند
المحاسبل النات عن العممية. :يلا:وف ص حة بيانات السم ة
:لوضم قيمة السم ة. مبمت السم ة :الؤلر ال ي سيبدأ منه استرداد الس مة. ؤلر بدء االستقطاع :راتب الموظف % من12راتبه مثال أي من نسبة االستقطاع
.وسيتم االقتطاع عمى ا األساس :إ ا تم اختيار نسبة سيظلر الرقم المستقطم فل أول ؤلر
أما إ ا أراد المستخدم وضم المبمت الواجب اقتطاعه تمقا يابن سه فال داعل لوضم نسبة مباؤرة يضم الرقم المراد
استقطاعه فل لتتم العممية. :سيظلر ن س المبمت ال ي تم وضعه فل المستقطم الؤلري
المستقطم فل أول ؤلر ويستطيم المستخدم تغيير أي أن الرقم يختمف عن الموجود فل المستقطم فل أول ؤلر يمكن أن
المستقطم الؤلري.( وفل آخر ؤلر 1لن رض أن سم ة بدأت فل ؤلر مالحظة:
( جاء الموظف وطمب من المحاسب أال يقتطم السم ة من 2 راتب ا الؤلر وتأجيل لك إلى الؤلر التالل ووافقت اإلدارة عمى لك عند يستطيم المستخدم أن يكتب فل خانة المبمت
( و لك فل الجدول فل يسار 2م ( الرق3لراتب ؤلر الؤاؤة( وسيظلر بؤكل تمقا ل ؤلر جديد فل األس ل فيه
( إلى 3مبمت السم ة أي تم تحويل من مبمت السم ة من ؤلر ؤلر آخر مم التنبه إلى أن البرنام ال يسمح بالتعديل عمى أي جزء من السم ة تم اقتطاعه( حيث ستظلر فل الجدول
كممة مستقطم. يحسبلا البرنام بؤكل تمقا ل من البيانات د أؤلر السمف:عد
السابقة.
وعند اختيار ا يظلر الؤكل التالل: :استعالم عن السمفص حة
عند اختيار موظف معين والدخول عمى الص حة سيظلر البرنام السمف التل تم منحلا له بؤكل سابق وبمجرد وضم مؤؤر الماوس
العموي من الجدول ستظلر ت صيالتلا فل القسم عمى أحد ا فل القسم الس مل منه ويوجد استعالمات فل القسم اليساري لمعرفة إجمالل السمف
والمسدد والمتبقل كما أن ناك خيار إظلار السمف المنتلية ليظلر السمف التل منحت لمموظف من قبل وقام بسداد ا كاممة.
سبق وتحدثنا أن الخيار الثانل يمكن مراقب الدوام من وضم الغياب واإلضافل لكل الموظ ين خالل تاريخ معين أما ا األمر فيستطيم المستخدم من خالله أن يضم الغياب واإلضافل لموظف واحد ولكن
خالل فترة معينة يختار ا المستخدم وبالتالل يتم اختيار الموظف سيظلر اسم القسم ال ي يعمل به بؤكل تمقا ل ثم يتم تحديد ال ترة مثال و
عمما أن البرنام يحضر بؤكل افتراضل 31/27إلى 21/27من تاريخ الؤلر الحالل ويستطيم المستخدم التغيير ثم يتم الضغط عمى الخيار إحضار فيقوم البرنام بسحضار البيانات حيث سيتم تحضير
فتراضل وأيضا تحضير األيام التل أدخل عميلا المعامالت بؤكل اضافل بؤكل سابق سواء عن طريق الؤاؤة أو الؤاؤة غياب وا
عممية اإلدخال ثم يضغط عمى األمر ح ظ لتتم السابقة ويتم الموظف العممية.
بأكممه والغياب بأكممه ترك اإلضافل يستطيم الموظف مالحظة: دخاللا ر إ ا كان لك ممكن فل الؤركة فل آخر يوم من أيام الؤلوا
فاألمر يرجم إلى سياسة الؤركة.
:تكمممن فكممرة حمماالت التحضممير فممل أن المسممتخدم ينؤممأ حمماالت لمغيمماب التحضمميرواإلضافل ويتم من خالللا احتساب ا األمر لمموظ ين وبالتالل تكون ل
ن المسممتخدم الطريقممة الثانيممة الحتسمماب الغيمماب اإلضممافل ولكممن يجممب التنبممه إلممى أعميمممه ت عيمممل خيمممار حسممماب الغيممماب واإلضمممافل ممممن جمممداول التحضمممير و لمممك فمممل خيارات الرواتب كما مر ليتم اعتماد الطريقة وسنجد فل التحضمير الخيمارات
التالية:
:عند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة التالية:حاالت التحضير
مثال لتوضيح ال كرة:سنؤرح بيانات الؤاؤة ثم سنضم بيانات الؤاؤة:
:يظلر بؤكل تمقا ل كما و الحال فل كل البرنام . الرمز :ويضم فيلا المستخدم اسم الحالة مثال غياب بع ر. االسم :ويضم فيلا المستخدم اسم الالتينل لمحالة. االسم الالتينل :ويظلر فيه أربم خيارات و ل: معامل الحالة :يصممبح ؤممكل الؤاؤممة عنممد اختيممار مم ا المعامممل خصممم مقطمموع
كالتالل:
ويضم فيه المستخدم القيمة التل ستخصم عمى الموظف
معامل الحالة خصم ساعات وعند اختيار تظلر الؤاؤة التالية:
عند ت عيل الخيار قيمة ستظلر ن س الؤاؤة السابقة ولكن عند ت عيل
الخيار نسبة يظلر الخيارات التالية: ( 2يخصم البرنام كل ساعة غياب ب كل ساعة ب ساعة يعنل أن
ساعة و ك ااحتساب ساعات العمل كاممة أي أن يطبق البرنام عمى كل ساعات
العمل فل اليوم ال ي تم الغياب فيه. احتساب أجر الساعة عمى الراتب األساسل بدون البدالت.
المعاممين اأخرين ما مكافأة مقطوعة وساعات إضافل و ل ن س مبدأ ة.السابق
أمثمة: غياب و لك أن البرنام سن ترض أن المستخدم يريد إنؤاء حالة
يحتوي بؤكل افتراضل حالة حضور يمكن التعديل عميلا( وافترض (65المستخدم أن الموظف إ ا غاب سيخصم عميه بؤكل مقطوع
وستظلر آثار العممية بعد قميل عند فتح ؤاؤة تحضير الموظف.
وافترض المستخدم أن يريد إنؤاء حالة غياب سن ترض أن المستخدم
( ساعة وسيظلر 2الموظف إ ا غاب سيخصم عميه كل ساعة ب الؤكل التالل:
:عند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة التالية:تحضير موظف
ال كرة نا وضم اسم الموظف ثم الضغط عمى األمر إحضار ويبدأ
ف وسن ترض الؤكل التالل:المستخدم بالتغيير حسب حالة الموظ
الجدول التالل يقرأ عمى الؤكل التالل:
اليوم األول حالة الموظف حضور اليوم الثانل غياب بدون ع ر عدد ( حيث أن المستخدم و ال ي وضم عدد ساعات 2الساعات الغياب(.
:عند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة التالية:تحضير حسب التاريخ
ية ل تماما كالعممية السابقة ولكن نا يحضر البرنام العمم
مجموعة من الموظ ين فل تاريخ معين وتوضم فيه حاالتلم أي ليتم وضم حاالت الموظ ين بؤكل يومل.
:عند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة التالية:جدول التحضير
تم و مم الؤاؤممة كاسممتعالم عممن حمماالت ممموظ ل قسممم خممالل فتممرة ؤمملر يمم
تحديد من قبل المستخدم حيث يتم اختيار القسم ثم الضغط عمى األممر إحضار ليتم المطموب.
من األفضل ت عيل خيار جمب األقسام ال رعية.مالحظة:
رواتب الموظ ين: .3
:الص حة ل الص حة الخاصة بحسماب راتمب الموظمف لؤملر راتب موظف ما فمل خيمارات الرواتمب ثمم التأكيمد عميلما معين بناء عمى البيانمات التمل تمم اختيار
فل ؤاؤة بيانات الموظف وعند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة التالية:
يتم اختيار الموظف ثم الضغط عمى األمر تجليز ليتم تجليز الراتب وسيعرض
البرنام ت صيالت الراتب من ساعات اإلضافل والغياب وأيام اإلجازات ثم ب الؤلري أي االفتراضل وصافل الراتب المستحق و و ال ي يظلر صافل الرات
يتوجب دفعه لمموظف ونالحظ وجود إؤارة المعاينة بجانب اإلضافات الثابتة ليستطيم المستخدم االستعالم عن اإلضافات التل ستضاف لمموظف فل ا
الؤلر وك ا لكل بند بجانبه إؤارة المعاينة. :ت عيل ا الخيار والضغط عمى ا الخيار ملم جدا بمجرد مثبت
األمر تعديل لن يستطيم أحد التعديل عمى ا الراتب مرة أخرى نما يتم من البيانات التل والتعديل عمى الراتب ال يتم من الص حة وا
فل الداخل ولكن إ ا تم ت عيل الخيار فمن يتأثر الراتب ولو غير المستخدم من الداخل.
حيث أن مسير الرواتب تظلر فيه لرواتب:عدم اإلظلار فل مسير اجميم رواتب الموظ ين مم ت صيالتلا ويتم من خالله الربط مم قسم
المحاسبة وسيمر الكالم عنه بعد قميل وا ا فعل المستخدم ا الخيار لن يظلر الراتب فل المسير وقد يكون لك أثناء ال ترة التجريبية أو ألمر
معين تريد الؤركة.
عند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة التالية اتب:و لر مسير ا
سبق وأؤرنا إلى أن مسير الرواتب تظلر فيه جميم رواتب الموظ ين مم
ت صيالتلا ويتم من خالله الربط مم قسم المحاسبة, يتم اختيار القسم ثم تحديد الؤلر ال ي سيتم حساب الراتب فيه ويظلر بؤكل افتراضل الؤلر الحالل(
لك نضغط عمى األمر تجليز ليقوم المسير بتجليز الرواتب من جديد وبعدحضار ا أما إ ا اختار المستخدم األمر إحضار فمن تظلر فل المسير إال وا
الرواتب التل تم تجليز ا فل ؤاؤة راتب الموظف. بالنسبة لسند القيد سيت عل خيار توليد القيد بعد إضافة المسير وبالتالل سيرجم
دم إلى الص حة بعد اإلضافة ليتم توليد القيد إ ا أراد المستخدم لك المستخعند عميه الضغط عمى األمر توليد القيد لتتم العممية ويظلر القيد فل ص حة
سند القيد فل قسم المحاسبة وبالتالل يتم الربط مم المحاسبة وخيارات القيد داية الممف فمزيادة المعمومات األربم تم الحديث عنلا فل خيارات الرواتب فل ب
يمكن العودة إليلا. وتجدر اإلؤارة إلى األمور التالية:
.من األفضل ت عيل خيار إحضار األقسام ال رعية
من األفضل التنبه إلى وجود خيار صرف رواتب الموظ ين و و بعدخيار مسير الرواتب مباؤرة ومن األفضل استخدامه وفكرته تسميم كل
عن طريق سند صرف ويتم الربط المباؤر من خالله مم موظف راتبهالربط مم أن يتم إماأي قسم المحاسبة ل لك يجب التنبه لل الناحية
المحاسبة عن طريق المسير أو عن طريق صرف رواتب الموظ ين. عند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة التالية: ين: صرف رواتب موظ
تجدر اإلؤارة إلى وجود ارتباط كبير بين مسير قبل البدء بؤرح آلية العمل
الرواتب و صرف الرواتب حيث أن مسير الرواتب له القدرة عمى تجليز حضار الرواتب بينما صرف الرواتب ال يمكن من خالله إال إحضار الرواتب وا فس ا قام المستخدم بسعداد مسير لمرواتب ولم يربطه مم قسم المحاسبة ثم قام
لمرواتب فل صرف رواتب الموظ ين وبدأ بتسميم الرواتب يكون بعممية إحضار أفضل وأسرع.يستطيم المستخدم طمب موظف أو موظ ل قسم أو موظ ين من كي ية العمل:
رقم إلى رقم معين كما و واضح من خيارات الؤاؤة: إ ا اختار المستخدم موظف فقط يك ل الضغط عمى األمر صرف
سند وفيه المبمت والحساب وعمى المستخدم الراتب فيحضر البرنام الفقط إضافة الحساب ال ي سيتم اإلخراج منه مثل النقدية أو
المصرف....
إ ا اختار المستخدم موظ ل قسم أو موظ ين من رقم إلى رقم معين وقامبطمب سند الصرف سيظلر سند الصرف بسجمالل الرقم ولكن لديه
وجود بجانب اسم الموظف ثم خيار آخر أن يضم تؤيك فل المربم الم يطمب سند الصرف فيأتل السند فقط بمبمت ا الموظف و ك ا.
يمكن من خالل الؤاؤة تصميم وطباعة بل سميب خاص مالحظة: بالموظ ين بما يتناسب مم متطمبات المستخدم والؤركة.
تص ية البدالت: .4
:التالية:عند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة بدل إجازة الموظ ين
الص حة خاصة بحساب بدالت اإلجازة ويستطيم المستخدم حسابلا فل أي وقت يريد وأن يؤثر عمى المحاسبة من خالل توليد السند ويمكن أن تصرف البدالت
ؤلريا أو كل سنة ويرجم لك إلى سياسة الؤركة وعند صرف البدالت عمى ة التالية من آخر مرة تم دفم المستحق فيه فترات فسن البرنام سيحتسب فل المر
الموظف ويبين لممسؤول الرقم الواجب دفعه من خالل آخر مربم استعالمل فل الؤاؤة و و البدل الواجب الدفم وكل تتم العممية يجب عمى المستخدم الضغط عمى األمر حساب ولتثبيت العممية يجب الضغط عمى األمر إضافة ويمكن االطالع عمى
ال السابق لمزيادة فل اإليضاح.المث :وله ن س فكرة بدل إجازات الموظ ين.بدل نلاية خدمة
:عند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة التالية:تص ية خدمة
تستخدم الؤاؤة إلثبات استقالة موظف أو فصمه ويتم اختيار الموظف
لعممية بالمحاسبة المطموب ثم الضغط عمى األمر حساب لتتم العممية ولربط ايتم الضغط عمى األمر توليد القيد بعد اإلضافة ويتم اختيار حالة الموظف
الجديدة وسبب تركه لمعمل من خالل األمر نوع التص ية وبالنسبة لبقية الص حات فقد مر ؤرحلا قبل قميل.
:الص حة خاصة بحساب بمدالت موظمف مما ولكمن بنماء عممى بدالت موظف
السممعودي ويجممب التنبممه إلممى أن مم النافمم ة لممم تممربط مممم المحاسممبة نظممام العمممل نمممما يسمممت اد منلممما فقمممط فمممل عمميمممة الحسممماب وممممن ثمممم يمممتم المممربط ممممم حتمممى اأن وا المحاسبة عن طريق قيد يعد المحاسب يمدويا و كمل تمتم العمميمة عممى المسمتخدم
نلايممة أن يضممغط عمممى األمممر حسمماب بعممد اختيممار نمموع البممدل المطممموب إجممازة أم خدمة أم ت كرة أو جميم الخيارات معا لتظلر النتا كما يظلر فل الؤكل:
تقارير: .5
نسستطيم من خالل م ا التقريمر معرفمة بيانمات : كؤف غياب أو إضافل موظفالغيممممماب واإلضمممممافل لموظمممممف أو لمممممموظ ل قسمممممم أو مممممموظ ين مؤمممممتركين بطبيعمممممة
يمممار لمممك ل تمممرة كامممممة أو بمممين أو مؤمممتركين بالوظي مممة ن سممملا ويمكمممن اخت ةالوظي ممم تاريخين يمكن تحديد م كما يظلر فل الؤكل:
:ويمكن من خالل ا التقرير معرفة الحسمميات الحسميات واإلضافات الؤلرية
و/أو اإلضمممافات الخاصمممة بموظمممف أو قسمممم أو..... لؤممملر وسمممنة محمممددين وفمممل ل استخدام ال التر حال عدم التحديد يعرض البيانات كاممة وك لك يمكن من خال
الموجودة تحديد نوع البيانات التل يرغب المستخدم بعرضلا كما يظلر بالؤكل:
لممممموظ ين بمعنمممى التعمممرف عممممى راتمممب الموظمممف و عمممدد سممماعات عمممممه والتمممأمين تر لتحديد المطموب وما يميز ا التقرير أنه يمكن و...... ويمكن استخدام ال ال
:ال ا دة من ا التقرير معرفة بيانات السمف الخاصة بالموظ ين سمف الموظ ين
نتلية فقمط أو ويمكن تحديد نوع السم ة فيمكن مثال االطالع عمى السمف غير المالمنتليممة فقممط أو كميلممما كممما ويمكممن عممرض بيانممات كممل سممم ة بؤممكل ت صمميمل االستقطاعات التل تمت واألؤلر التل ستسمتقطم فيلما السمم ة( أو بؤمكل إجممالل جممالل المسمتقطم فل حال عدم تحديد العرض الت صيمل بحيمث تظلمر السمم ة وا
جمالل المتبقل( ويمكمن االسمت ادة ممن ال ال تمر المتموفرة لعمرض م ا التقريمر كمما وا :بالؤكليظلر
التممل تممم احتسممابلا لمممموظ ين و لممك حسممب خيممارات ال متممرة المتمموفرة مممثال الرواتممب ظف معين طيمة فترة عمممه حم ف الؤملر والسمنة( أو لؤملر التل تم صرفلا لمو
معمممين اختيمممار الؤممملر وحممم ف السمممنة( أو لسمممنة معينمممة حممم ف الؤممملر واختيمممار السنة( كما يظلر فل الؤكل: