クラウド版 Garoon 管理機能説明資料

Copyright © 2018 Cybozu

クラウド版 Garoon 管理機能説明資料

2018年2月2日

サイボウズ株式会社


｜本文書の取り扱いについて

この文書内における掲載情報の二次利用においては、ご自身の判断と責任の下に行ってください。

サイボウズ株式会社は、それらの情報をご利用になることにより発生したあらゆる商業的損害・損失を含め一切の直接的、

間接的、特殊的、付随的または結果的損失、損害について責任を負いません。

本文書を一部引用して作成した文書には、次のような当社の著作権表示文を記載してください。

「この文書は、サイボウズ株式会社による『クラウド版 Garoon 管理機能説明資料』を一部引用しています。」

また、本ファイルに編集を加えて二次利用する場合には、次のように修正箇所と修正者を明記してください。

「本ファイルの（修正箇所）は、（修正者）が編集しました。」

｜商標について

記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。また、当社製品には他社の著作物が含まれていることが

あります。個別の商標･著作物に関する注記については、弊社のWebサイトを参照してください。

http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html

本文書の取り扱いと商標について

2

http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html


改訂履歴

3

文書のバージョン更新日備考

1.0 2018/10/06 初版

2.0 2018/02/02 2018年2月版アップデート内容を反映


1. クラウド版 Garoon の管理機能概要

2. 設定項目一覧

3. 「cybozu.com共通管理」で設定する項目

4. 「基本システムの管理」で設定する項目

4

目次

• 管理機能の種類 p.6

• 管理画面へのアクセス方法 p.7

5. 参考：システム連携・カスタマイズ

• 「cybozu.com共通管理」で管理する項目 p.9

• 「基本システムの管理」で管理する項目 p.10

• 契約状況 p.12

• ユーザー管理 p.13

• システム管理 p.25

• アプリケーション p.38

• ユーザー p.41

• ファイル p.44

• 画面 p.46

• カレンダー p.54

• 外部サーバー p.57

• ローカライズ p.58

• API p.59

• 管理権限 p.60

• 連携API（SOAP API） p.64

• JavaScript API p.65

• JavaScript / CSSカスタマイズ機能の有効化 p.66


5

1.クラウド版 Garoon の管理機能概要


｜管理機能の種類

クラウド版 Garoon の管理では、大きく3つの管理機能を使用します。当資料でご紹介するのは、

「cybozu.com共通管理」と、「Garoonシステム管理」の中の「基本システムの管理」の２つです。

cybozu.com共通管理

ユーザー情報やセキュリティ設定などcybozu.comのサービスに共通する項目を一元管理します。

Garoonシステム管理

• 基本システムの管理：画面、管理権限などの、 Garoon の基本システムを管理します。

• 各アプリケーションの管理：個別のアプリケーションを管理します。

クラウド版 Garoon の管理機能概要

6


｜管理画面へのアクセス方法

cybozu.com共通管理者でログイン

cybozu.com共通管理へ（p.7）

クラウド版 Garoon の管理機能概要

7

基本システムの管理へ (p34)


8

2. 設定項目一覧


｜「cybozu.com共通管理」で管理する項目

設定項目一覧

管理機能主な設定項目

契約状況 • cybozu.com上のすべてのサービスの契約状況の確認

ユーザー管理 • 組織/ユーザーの設定• サービスの利用ユーザーの設定• 役職の登録• グループ（ロール）の登録• 一括操作（ファイルの読み込み/書き出し、ユーザーの一括削除）

• 管理者の設定• 組織の事前設定• 組織間のアクセス権※

システム管理 • カスタマイズ（ヘッダー、ログインページ）

• セキュリティ（ログイン、アクセス制限、外部への公開設定）

• クライアント証明書（発行とダウンロード、ダウンロードの許可）

• 監査ログ（閲覧とダウンロード、設定）• システムメール※

• ローカライズ• データ移行の許可• 外部連携サービス※

9

※「組織間のアクセス権」「システムメール」

「外部連携サービス」は、Garoon非対応の機能です。

画面イメージ


｜「基本システムの管理」で管理する項目

設定項目一覧

管理機能主な設定項目

アプリケーション • ユーザーが使用するアプリケーション• アプリケーション名の変更• アプリケーションの開始 / 停止 / 初期化• アプリケーションを利用するユーザー※

ユーザー • ロールの設定• カスタマイズ項目の設定• ユーザーデータを完全に削除する時間の設定

ファイル • 添付できるファイルサイズの上限• バージョン管理の上限値• ロック機能のオン／オフ• ファイル一括添付機能のオン／オフ• MIMEタイプの設定※

画面 • モバイル表示の許可• 表示に関する初期値• アプリケーションメニューの設定• Webメールの設定• ドロップダウンリストの設定

カレンダー • 祝日や就業日の管理※

• 拠点ごとの稼働日の設定※

外部サーバー • システムメールアカウントの設定

ローカライズ • 印刷時の言語や日付の表示形式• ロケールの初期値

API • プロキシAPIの設定

管理権限 • 基本システム管理者の設定• アプリケーション管理者の設定

※CSVファイルを使用して、データを一括で管理できます。 10

画面イメージ


11

3. 「cybozu.com共通管理」で設定する項目


｜契約状況

「契約状況」画面では、以下の項目を確認できます。また、各サービスのユーザー数やアプリ数について、

上限数と利用状況を確認したり、この画面から見積もりと購入を行うことも出来ます。

• ドメイン名

• ドメインID

• 利用できるサービス

• ディスク使用量

• 使用できるディスク容量の上限

• 増設したディスクの容量

契約状況

主な機能

• 契約中のドメイン名、

ドメインIDなどの確認

• cybozu.com上のサービスの

利用上限数と利用状況の確認

12


｜組織/ユーザー

組織とユーザーの追加や変更などを行います。組織は階層化できます。

ユーザー管理

13

主な機能

• ユーザーの追加、編集、削除

• ユーザーが利用するサービスの設定、解除

• ユーザーの使用、使用停止の設定

• ユーザー情報へのカスタマイズ項目の追加、

編集、削除、表示順の変更

• 組織の追加、変更、削除、表示順の変更

• 組織の所属ユーザーの設定


｜サービスの利用ユーザー

サービスの利用ユーザーを、サービスごとに設定できます。

ユーザー管理

14

主な機能

• サービスごとの

利用ユーザーの追加・削除

サービスごとの利用ユーザーを追加・削除できます。


｜役職

ユーザー情報に付与する役職の追加や変更ができます。※

※運用環境に未反映の事前設定が存在すると、運用中の組織と役職は編集できません。

役職ごとに役職コードを設定できます。

ユーザー管理

15

主な機能

• 役職名を登録し、ユーザーに設定する

• 役職の変更や削除をする

• 役職の表示順を変更する

• 役職の設定画面


｜グループ（ロール）

組織とは別の階層の集合や、プロジェクトメンバーなどの集合を、グループ（ロール）として登録できま

す。cybozu.co共m共通管理で設定できるグループ（ロール）には「静的グループ」と「動的グループ」

の2つの種類がありますが、Garoon のロールには、「静的グループ」のみが反映されます。また、

Garoonでは、静的グループは「ロール」として扱われます。

ユーザー管理

16

Garoonでは、「静的グループ」のみ反映されます。


｜グループ（ロール）

• 静的グループ：ユーザーを直接指定することができます。静的グループの所属ユーザーは、ユーザーご

とにグループに所属させたり、所属から外したりできます。

• 動的グループ：所属ユーザーの条件を指定することができます。例えば、「入社日が2018年以前の

ユーザー」や「所属組織が営業本部配下のユーザー」など。

ユーザー管理

17

主な機能

• グループ（ロール）の追加

• グループ（ロール）の所属ユーザーの追加・変

更

• グループ（ロール）の変更・削除

• グループ（ロール）の表示順の変更

• 動的グループの抽出条件の設定

• グループ（ロール）と所属ユーザーの設定画面

静的グループの場合：動的グループの場合：


｜一括操作（ファイルからの読み込み）

CSVなどの形式のファイルを読み込んで、ユーザーや組織などのデータを一括で登録、または編集できま

す。CSVファイルは、Microsoft Excel や Open Office Calc などの、一般的な表計算ソフトウェアで編

集できます。

ユーザー管理

18


｜一括操作（ファイルへの書き出し）

ユーザーや組織などのデータを、 CSVなどの形式のファイルに書き出すことができます。CSVファイル

は、Microsoft Excel や Open Office Calc などの、一般的な表計算ソフトウェアで編集できます。

ユーザー管理

19


｜一括操作（ユーザーの一括削除）

cybozu.com共通管理でユーザーを削除すると、利用中のすべてのサービスから、そのユーザーが削除さ

れます。※ 特定のサービスからユーザーを削除する場合は、ユーザー情報の「利用するサービス」を変

更します。

ユーザー管理

20

※ユーザーを削除しても、ユーザーが各サービスで登録したデータなどは削除されません。ユーザーを削除した場合の各サービスの状況については、下記リンク先を参照してください。https://help.cybozu.com/ja/general/admin/delete_user.html


｜管理者の設定

cybozu.comの管理者には、次の4種類があります。「管理者の設定」で設定できるのは、

「cybozu.com共通管理者」になります。

• サイボウズドットコムストアの管理者

cybozu.comの契約や、cybozu.comへのアクセス制限の設定などをする管理者です。

• cybozu.com共通管理者

ユーザーの追加や、クライアント証明書の発行など、cybozu.comで各種設定業務を行う管理者です。

権限を付与されている場合、サービスの発注やアクセス制限の設定も可能です。

• Administrator

ドメインを作成した際に自動的に登録される、特別なユーザーです。

初期状態では「停止中」のため、ユーザーとしては使用できません。

• 組織の管理者

特定の組織で、ユーザーと組織に関する管理業務を行うユーザーです。

初期状態では存在しておらず、cybozu.com共通管理者が、必要に応じて作成します。

ユーザー管理


｜管理者の設定

cybozu.com共通管理者を設定する手順を説明します。cybozu.com共通管理者は、ユーザーの追加や編

集、パスワードポリシーの設定などを行います。

ユーザー管理


｜組織の事前設定

組織の事前設定では、次の操作ができます。

• 運用中の組織、役職およびユーザーの状態の複製による、新しい組織構成の準備

• 新しい組織構成の即時反映や、日時を指定した反映

新しい組織構成は、運用中の組織に反映されるまで、ユーザーには公開されません。

ユーザー管理

23

主な機能

• 事前設定の作成・削除

• 事前設定の状態の確認

• 組織と所属ユーザーの事前設定

• 役職の事前設定

• 事前設定の反映


｜組織間のアクセス権

組織間のアクセス権の設定を有効にして、所属する最上位組織が異なるユーザーの、プロフィール画面と

組織情報へのアクセスを制限します。この設定は、kintone でのみ有効なため、Garoon では当機能は使

用しません。

ユーザー管理

24


｜カスタマイズ

ヘッダーに表示するロゴ、およびログインページに表示するタイトルや背景画像をカスタマイズすること

ができます。

主な機能

• ヘッダーのカスタマイズ

• ログインページのカスタマイズ

システム管理

25


｜セキュリティ（ログイン）

cybozu.comへのログインのセキュリティを設定できます。

システム管理

26

主な機能

• ログイン名の自動補完の有効化

• ログイン名とパスワードのWebブラウザーへの保存の許可

• 自動ログインの許可

• パスワードポリシーの設定

• アカウントロックアウトまでのログイン失敗回数設定

• セッション有効期間の設定

• ログイン失敗時のメッセージの言語選択

• SAML認証の有効化


｜セキュリティ（アクセス制限）

IPアドレス制限を設定すると、cybozu.com へのアクセスを自社のネットワークだけに許可し、社外か

らのアクセスを遮断できます。社外の第三者による cybozu.com への不正なアクセスを防ぐため、IPア

ドレス制限を設定しておくことを推奨します。cybozu.com 共通管理画面からIPアドレス制限を設定す

るには、アクセス制限の設定が許可されている必要があります。

システム管理

27

主な機能

• アクセスを許可・禁止するIPアドレスの登録


｜セキュリティ（外部への公開設定）

サービスの外部への公開に関する、機能を設定できます。

システム管理

28

主な機能

• サービスのクリックジャッキングからの保護

• サービスの公開URLの発行の許可（2018年10月現在、Garoonには対応していません。）


｜クライアント証明書（発行とダウンロード）

セキュアアクセスの利用ユーザーは、クライアント証明書を使用することによりセキュアにcybozu.com

の各サービスにアクセスできます。

システム管理

29

目的のユーザーが所属する組織と、ユーザーのクライアント証明書の状態を選択します。

ユーザーは複数選択することができます。

有効期限を設定できます。初期値は1年後です。

発行済みの証明書がある場合の処理を指定できます。主な機能

• クライアント証明書

発行・ダウンロード


｜クライアント証明書（ダウンロードの許可）

セキュアアクセスを利用するユーザーに、自分のクライアント証明書のダウンロードを許可するかどうか

を設定します。初期状態では、許可されています。

システム管理

30

主な機能

• セキュアアクセス利用ユーザー自身によるクライアント証明書ダウンロードの許可


｜監査ログ（閲覧とダウンロード）

「監査ログ」の[閲覧とダウンロード]をクリックすると、監査ログを閲覧できます。監査ログは、絞り込

み条件を設定して表示できます。

システム管理

31

主な機能

• 監査ログの閲覧・ダウンロード

• 過去の監査ログの閲覧・ダウンロード

期間、ログのレベル、ユーザーなどで条件を絞り込むことができます。

保存期間が6週間を超えた監査ログはアーカイブされます。


｜監査ログ（設定）

「監査ログ」の[設定]をクリックすると、監査ログの保存期間や監査ログを書き出すファイルの形式を設

定できます。

システム管理

32

主な機能

• 重要レベル・情報レベルのログ出力時のメール送信有無の設定

• ログの保存期間の設定

• 過去の監査ログの書き出しファイル形式選択

重要レベルのログが出力されたときのアクションを選択できます。（メールを送信or何もしない）

ログの保存期間を選択します。（6週間～10年間）

「書き出しのファイル形式」の設定は、6週間未満の監査ログのダウンロードファイルには適用されません。


｜システムメール

「システムメール」とは、各サービスのメール通知など、cybozu.com から送信されるメールです。シ

ステムメールは、cybozu.com 共通管理の監査ログのメール送信、サイボウズ Office のメール通知機能、

ケータイURL送信機能、kintone のメール通知機能などで使われます。Garoon をご利用の場合は、各

サービスの管理画面でシステムメールアカウントを設定しますので、当機能は使用しません。

システム管理

33


｜ローカライズ

ローカライズでは、cybozu.com のシステムが使用するタイムゾーンと言語を設定します。

システム管理

34

主な機能

• システムのタイムゾーンの設定

• システムの言語の設定


｜データ移行の許可

パッケージ版 Garoon からデータを移行するには、データ移行の作業を開始する前に、「サイボウズガ

ルーン」のチェックボックスを選択する必要があります。

詳細はリンク先をご参照ください。

https://garoon.cybozu.co.jp/migration/cloud/?_ga=2.173624099.148917987.1505957403-

1386607173.1499300262

システム管理

35

主な機能

• パッケージ版からのデータ移行許可の設定


｜外部連携サービス

cybozu.com上のサービスと、外部のサービスを連携することができます。サービスの利用ユーザーを、

サービスごとに設定できます。当機能は kintone でのみ使用可能なため、Garoon では使用しません。

システム管理

36


37

4. 「基本システムの管理」で設定する項目


｜アプリケーション一覧

アプリケーションごとに使用の停止／開始を設定します。

使用するアプリケーションを段階的に増やすことで、 Garoon の導入をスムーズに進めることもできま

す。

アプリケーション

主な機能

• アプリケーションの使用開始／停止

• アプリケーションの名称の変更

（日本語、English、中文（簡体））

• アプリケーションのプレビュー

• アプリケーションの再初期化

アプリケーションメニューやアプリ一覧に、使用開始にしたアプリケーションが表示されます。

38


｜利用ユーザーの設定

組織、ユーザー、またはロールごとに、利用するアプリケーションを制限できます。また外部からの利用

設定には、「IPアドレスを指定する」方法と「リモートサービス経由からの利用を制限する」方法があり

ます。


主な機能

• ユーザー、組織、またはロールごとのアプリケーションの利用の許可／禁止

• 外部からのアプリケーション利用の許可／禁止

社内/社外から利用できるアプリケーションの指定が可能

利用を許可するIPアドレスの指定が可能（CSVの読み込み・書き出しも可）

39


｜利用ユーザーの読み込み

アプリケーションの利用ユーザーの設定を、CSV

ファイルから読み込みます。

大量の利用ユーザーを設定する場合でも、CSVファ

イルを利用することで、一度にまとめて設定できま

す。

｜利用ユーザーの書き出し

アプリケーションの利用ユーザーの設定を、CSV

ファイルに書き出します。


40

主な機能

• 利用ユーザーに関するデータの入出力


｜ロールの設定

ユーザーにロールの使用を許可すると、スペースのメンバーや管理者の設定、スケジュールの予定の公開

先で、ユーザーがロールを使用できるようになります。例えば、部長会議の予定で、公開先に部長ロール

を、参加者に実際に出席するユーザーを設定する、といった使いかたができます。

ユーザー

主な機能

• ユーザーのロール選択の許可

41

ユーザー画面でのロールの使用例：


｜カスタマイズ項目の検索対象

cybozu.com共通管理で設定したユーザー情報のカスタマイズ項目を、検索対象に含めるかどうかを設定

します。初期設定では、すべてのカスタマイズ項目が検索対象です。ただし、非公開のカスタマイズ項目

は検索できません

ユーザー

主な機能

• ガルーンでユーザーを検索した場合に検索対象になる、カスタマイズ項目の変更

42


｜ユーザーデータの削除時間の設定

削除したユーザーのデータを、サーバーから削除する時間帯を設定します。

データを即時に削除することもできます。

ユーザー

主な機能

• ユーザーデータの削除時間の設定

• ユーザーデータの即時削除

ユーザーがアクセスする時間帯を避けて指定

注意：削除中はGaroonに高い負荷がかかります。ユーザーデータの削除は、業務に支障がない時間帯に実施してください。

選択したユーザーのデータを即時に削除

注意：ユーザーデータの削除時間の設定にかかわらず、いったん削除したユーザーとそのユーザーのデータは復旧できません。

43


｜一般設定

サイズ制限の上限値や、バージョン管理する世代数の上限値などを設定します。

「スペース」「スケジュール」「メッセージ」「掲示板」「ファイル管理」「メモ」「アドレス帳」

「ワークフロー」「マルチレポート」で添付するファイルが対象です。

ファイル

主な機能

• ファイルサイズの制限

• バージョン管理の上限値の設定

• 編集中のファイルをロックする期

間の設定

• ロック機能の有効／無効

次のサイズから選択• 512KB• 1MB• 3MB• 5MB• 10MB• 50MB• 100MB• 1GB

ファイルの復旧が可能な世代数を選択• 無制限• 1～10世代• 0（使用しない）

編集中のファイルをロックして、ほかのユーザーが編集できないように保護

44


｜ MIMEタイプ

ファイルのMIMEタイプを設定すると、HTTP ヘッ

ダーの「Content-Type:」にMIME タイプが設定さ

れてダウンロードされます。

｜ MIMEタイプの読み込み

MIMEタイプの設定をCSVファイルから読み込みま

す。

｜ MIMEタイプの書き出し

MIMEタイプの設定をCSVファイルに書き出します。

ファイル

主な機能

• MIME タイプの追加、変更、および削除

• CSVファイルを使用したMIME タイプの設定の

入出力

• MIME タイプの一括削除

45


｜一般設定

一覧表示で表示する件数や画面のデザインなど、表示に関する初期値を設定できます。

ユーザーが個人設定で設定を変更した場合は、ユーザーが設定した値が優先されます。

画面

共通設定：すべてのユーザーの画面に反映

個人設定の初期値：新たに追加するユーザーの画面の初期値として反映

補足：設定した内容は、設定を変更したあとに追加したユーザーの初期値に反映されます。すでに存在するユーザーには反映されません。

46


主な機能

共通設定

• モバイル表示の使用の許可

• プロフィール画像の表示の許可

• 添付画像のサムネイル表示の許可

個人設定の初期値

• 一覧画面で表示する件数

• 標題を表示する幅

• 本文、フォローなどの抄録を表示する幅

• 差出人、受取人などを表示する幅

• フォローの一覧画面で表示する件数

• ユーザー名の後に表示する情報

• メールアドレスのリンク先アプリケーション

• gifやjpegなどの画像ファイルを本文に表示

するかどうか

• ファイルに出力する文字コード

• 本文の入力欄の横幅と縦幅

｜一般設定

画面

モバイル表示の例

添付画像のサムネイル表示の例オンの場合オフの場合

プロフィール画像の表示例

47


｜デザインの設定

ユーザー画面のデザインの初期値を設定します。さまざまなデザインから選択できます。

画面

「ブルーウェーブ」の設定例：

48


｜ヘッダーとフッターの設定

アプリケーションメニューやアプリ一覧の表示方法を設定します。

画面

主な機能

• アプリケーションメニューの表示／非表示

• アプリケーションメニューの表示形式の設定

• 始めるメニューの表示／非表示

• 個人設定における設定変更の許可

例：アイコンなしを選択した場合

49


｜アプリケーションメニュー一覧

アプリケーションメニューの、項目の追加や削除ができます。アイコンを指定したり、使いやすいように

メニューの配置を変更したりできます。

画面

主な機能

• メニューの追加、変更、および削除

• メニューの表示順の変更

• メニューの初期化

例：「報告書作成」を追加した場合

50


｜アプリ一覧

プルダウンメニューから各アプリケーションへ移動できる、アプリ一覧を設定します。使用頻度の高いア

プリケーションだけを表示したり、表示順を変更したりできます。

画面

主な機能

• メニューの追加、変更、および削除

• メニューの表示順の変更

• メニューの初期化

例：「スケジュール」を先頭に移動した場合

51


｜ Webメール

メールアドレスをクリックしたときに起動するアプリケーションを指定できます。

パソコンにインストールされているメールソフトや、WebメールのURLなどを指定できます。

画面

主な機能

• Webメールの追加

• Webメールの詳細の確認と変更

例：Webメール「sample.cybozu」を追加した場合

登録したWebメールは、「一般設定」画面で、「メールアドレスのリンク先アプリケーション」の候補として表示されます。

52


｜ドロップダウンリストの設定

予定の参加者やメッセージの宛先などの選択に使用する、組織やユーザーなどのドロップダウンリストの

設定を変更します。

画面

主な機能

• 個人設定での設定の許可

• 組織やユーザーなどの選択履歴の削除

• 組織やユーザーなどの表示件数の設定

例：「組織」の履歴（最近選択した組織）を削除した場合

53


主な機能

• 組織やグループごとのカレンダーの

作成・変更・削除

｜カレンダーの設定

Garoon の全ユーザーに適用する祝日や就業日などのカレンダーを設定します。組織や拠点ごとに独自の

カレンダーを使用できます。日本の祝日データを取り込むこともできます。

CSVファイルを使用して、イベントの一括登録や変更ができます。

カレンダー

登録した祝日やイベントが、スケジュールに表示されます。

日本の祝日データの取り込み

補足：日付、イベント内容、およびイベントタイプが一致する祝日データは、読み込まれません。

54


｜拠点の設定

拠点ごとに、稼働日、稼働時間、使用するカレンダーを設定します。

カレンダー

55

主な機能

• 拠点ごとに異なる稼働日や稼働時間を設定


｜ CSVファイルからの読み込み

拠点情報、および拠点の表示名に関するデータを、CSVファイルから読み込みます。

｜ CSVファイルへの書き出し

拠点情報、および拠点の表示名に関するデータを、CSVファイルに書き出します。

カレンダー

56

主な機能

• 拠点に関するデータの入出力

• 拠点の表示名に関するデータの入出力


｜システムメールアカウントの設定

システムメールアカウントは、電話メモのメール転送やケータイ用のログインURLの送信などに使用され

るメールアドレスです。なお、cybozu.com共通管理の監査ログのメール通知には、Garoon のシステム

メールアカウントは使用できません。監査ログのメール通知を受信するには、cybozu.com共通管理のシ

ステムメールを設定します。

外部サーバー

57

主な機能

• システムメールアカウントの使用可否

• システムメールアドレスの設定

• 送信メールサーバーの設定

組み込みサーバーは、cybozu.comが提供している送信専用のメールサーバーを使用することも可能です。使用しない場合は、別途メールサーバーをご用意ください。

組み込みサーバーを使用しない場合のみ、メールサーバーの情報を入力します。


｜一般設定

メール通知や電話メモ、ワークフローの年次切替などに適用する、言語とタイムゾーンを設定します。

ローカライズ

58

主な機能

• 印刷用のロケールの設定

• ロケールの初期値の設定


｜プロキシAPIの設定

ガルーンのプロキシAPIの設定は、スケジュールやワークフローをJavaScriptでカスタマイズする場合に、

必要に応じて利用する機能です。プロキシAPIの設定を利用すると、カスタマイズに使用するJavaScript

から、外部サービスへのリクエストを送信できるようになります。

API

主な機能

• プロキシAPIの追加・変更・削除

59


Garoon の基本システムやアプリケーションの管理者を設定します。管理者ごとに、管理で

きる権限を設定できます。

管理権限

管理者の画面に表示されるアイコン

補足：クリックすると、管理者用のメニューが表示されます。

60


｜基本システムの管理権限

基本システムを管理する管理者の追加や、管理する項目の変更などができます。

管理権限

管理する項目を選択

61

主な機能

• 基本システム管理者の追加と削除 • 管理項目の変更


｜アプリケーションの管理権限

アプリケーションを管理する管理者の追加、管理するアプリケーションの変更などができます。

管理権限

管理する項目を選択

主な機能

• アプリケーション管理者の追加と削除 • 管理項目の変更

62


63

5. 参考


｜連携API（SOAP API）

Garoon の機能を外部のプログラムから利用するための、SOAP形式のインターフェースです。これによ

り、他システムとのデータの送受信が可能となります。例えば、ワークフロー承認後、議事録や重要な

文書を掲示板で全社告知することができるので、正式な情報をミスなく効率的に公開することができます。

また、営業支援システムのスケジュールと同期するプログラムを開発することもできます。

参考：システム連携・カスタマイズ

Garoon

64


｜ JavaScript API

サイボウズが提供している、 JavaScript/CSSカスタマイズ用のAPIです。「JavaScript / CSSカスタマイ

ズ」機能を使用すると、Garoon の画面表示を変える、ボタンを追加する、APIを使ってデータを取得する、

などのカスタマイズをすることができます。

※カスタマイズは、PC表示にのみ対応しています。ケータイやモバイルビュー、KUNAIには対応していません。

※JavaScriptでプログラムを作成するには、API を使用します。APIの仕様や使い方は、次のサイトを参照してください。 65


▼ Garoon API一覧

▼ Garoon カスタマイズサンプル一覧

https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/115000804726

https://developer.cybozu.io/hc/ja/sections/200272340

https://garoon.cybozu.co.jp/product/expand/customize/

▼カスタマイズ活用イメージ

カスタマイズに関する詳細はこちら

https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/115000804726

https://developer.cybozu.io/hc/ja/sections/200272340

https://garoon.cybozu.co.jp/product/expand/customize/


｜ JavaScript / CSSカスタマイズ機能の有効化

スケジュール、ワークフローでJavaScript / CSSカスタマイズを使用するには、機能を有効にする必要が

あります。詳細はリンク先を参照下さい。

https://help.cybozu.com/ja/g/admin/system/api/proxyapi.html

66

＜ワークフロー＞

1. [各アプリケーションの管理] > [スケジュール] >

[JavaScript/CSSによるカスタマイズ] の順にク

リックします。

2. 「JavaScript/CSSによるカスタマイズ」画面で、

[カスタマイズグループを追加する]をクリックし

ます。

3. 「カスタマイズグループの追加」画面で、カスタ

マイズグループ名を入力します。

＜スケジュール＞

1. 「各アプリケーションの管理] > [ワークフロー] >

[一般設定]の順にクリックします。

2. 「JavaScript/CSSによるカスタマイズの許可」項目で、

「許可する」を選択します。

3. [適用する]をクリックします。



クラウド版 Garoon 管理機能説明資料

初版

発行日 2018年2月2日

67

クラウド版 Garoon 管理機能説明資料

Business