Información general del producto Microsoft Office Excel 2007 En este artículo ← Cree mejores hojas de cálculo ← Mejore el análisis de las hojas de cálculo ← Comparta hojas de cálculo e información empresarial con otras personas ← Administre la información de la empresa de un modo más eficaz Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil uso. Office Excel 2007, en combinación con Excel Services (una nueva tecnología incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007), ofrece mejoras significativas para compartir datos con más seguridad. Puede compartir información confidencial de la empresa de un modo más amplio y seguro con sus compañeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de cálculo con Office Excel 2007 y Excel Services, podrá explorar, ordenar, filtrar e introducir parámetros, e interactuar con las vistas de tabla dinámica directamente en el explorador de Web. Crear mejores hojas de cálculo Office Excel 2007 aprovecha las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent para facilitar el acceso a eficaces herramientas de productividad. También ofrece más espacio para trabajar y un funcionamiento más rápido. ← Aproveche las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent . Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una 1/170
Curso de Formulas en Excel 2007 para el aprendizaje de las personas interesadas en este tipo de software tan importante que es hoy en día para la competitividad laboral.
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Información general del producto Microsoft Office Excel 2007 En este artículo
← Cree mejores hojas de cálculo
← Mejore el análisis de las hojas de cálculo
← Comparta hojas de cálculo e información empresarial con otras personas
← Administre la información de la empresa de un modo más eficaz
Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de
cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones mejor fundadas. La interfaz de usuario
de Microsoft Office Fluent, la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear,
de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil uso. Office Excel 2007, en combinación con
Excel Services (una nueva tecnología incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007), ofrece mejoras
significativas para compartir datos con más seguridad. Puede compartir información confidencial de la
empresa de un modo más amplio y seguro con sus compañeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al
compartir una hoja de cálculo con Office Excel 2007 y Excel Services, podrá explorar, ordenar, filtrar e
introducir parámetros, e interactuar con las vistas de tabla dinámica directamente en el explorador de Web.
Crear mejores hojas de cálculo
Office Excel 2007 aprovecha las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent para facilitar el acceso a
eficaces herramientas de productividad. También ofrece más espacio para trabajar y un funcionamiento más
rápido.
← Aproveche las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent . Busque las herramientas que
desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener
resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una
fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos apropiados dentro de la interfaz de usuario de Office
Fluent.
← Disfrute de un mayor número de filas y columnas en las hojas de cálculo hasta 1 millón de filas
por 16.000 columnas que le permitirán importar gran cantidad de datos, trabajar con ellos y obtener un
rendimiento de cálculo más rápido gracias a la compatibilidad para procesadores dobles y múltiples.
← Aplique formato a celdas y tablas rápidamente. Use las galerías de estilos de celda y tabla para
aplicar a la hoja de cálculo el formato que desee rápidamente. Las tablas incluyen AutoFiltros, mientras
que los encabezados de columna permanecen a la vista mientras se realiza el desplazamiento entre los
datos. Los AutoFiltros rellenan y expanden las tablas automáticamente.
← La experiencia de creación de fórmulas incluye una barra de fórmulas cuyo tamaño se puede
cambiar y una función para autocompletar fórmulas basada en el contexto que le permitirá escribir todas
las fórmulas con la sintaxis correcta al primer intento. También puede hacer referencia a intervalos con
nombre y tablas dentro de las fórmulas y funciones.
← Cree gráficos de aspecto profesional con espectaculares efectos visuales con sólo hacer unos
clics. Utilice diseños y estilos de gráficos predefinidos o aplique el formato manualmente a cada
componente (ejes, títulos y otras etiquetas de gráficos). Puede utilizar efectos sorprendentes como el
estilo 3D, el sombreado suave y el suavizado para identificar las tendencias claves y crear resúmenes
gráficos más atractivos. Cree e interactúe con los diagramas de la misma forma, independientemente de
la aplicación que utilice, ya que el motor de gráficos de Excel es compatible con Microsoft Office Word
2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
← Use la vista Diseño de página para ver cómo se imprimirá exactamente la hoja de cálculo y agregar o
editar encabezados y pies de página. Ajuste los márgenes de la página siguiendo las indicaciones visuales directas
sobre los puntos en los que se truncará la página para no tener que realizar varios intentos de impresión.
Office Excel 2007 incluye un formato de tablas rápido y un motor de gráficos totalmente rediseñado que le ayudará a comunicar mejor sus análisis en sorprendentes gráficos. Ver imagen ampliada.
Las nuevas herramientas de visualización y análisis de datos le ayudarán a analizar la información, detectar
tendencias y obtener acceso a la información de la empresa de un modo más sencillo.
← Use el formato condicional con esquemas enriquecidos de visualización de datos para descubrir e
ilustrar las tendencias más importantes y resaltar las excepciones en los datos utilizando degradados de
color (mapas de calor), barras de datos e iconos.
← La ordenación y el filtrado son dos de los tipos más importantes de análisis básicos que se
pueden realizar con los datos. Las nuevas opciones de ordenación y filtrado, como la selección múltiple
en AutoFiltros, la ordenación o el filtrado por colores y los “filtros rápidos” para tipos de datos concretos
hacen de Office Excel 2007 la herramienta ideal para trabajar con grandes volúmenes de datos
complejos.
← Cree una vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico de un modo más sencillo usando los campos
de datos para reorientarlos rápidamente, resumirlos y encontrar las respuestas que necesita. Basta con
arrastrar los campos hasta el punto en el que desee que aparezcan.
← La compatibilidad total con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services le permitirá consultar
los datos empresariales más actualizados aprovechando la flexibilidad de Office Excel 2007. Gracias a las nuevas
funciones de cubo, podrá crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP.
Office Excel 2007 le ayuda a analizar la información mejorando la creación de vistas de tabla dinámica y el formato condicional. Además es totalmente
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compatible con SQL Server 2005 Analysis Services. Ver imagen ampliada.
Comparta hojas de cálculo e información empresarial con otras personas
Office Excel 2007 permite compartir fácilmente hojas de cálculo e información empresarial. La integración con
Excel Services y con el nuevo formato XML de Microsoft Office Excel puede proporcionar un intercambio de
información más eficaz.
← Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.1 Excel Services convierte de forma dinámica una hoja de cálculo de Excel en HTML para que
otros usuarios puedan tener acceso a la información desde un explorador Web. Debido al alto grado de
fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios pueden utilizar Excel Services para explorar,
ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información desde el explorador Web.
← Cree escritorios digitales empresariales a partir de hojas de cálculo y compártalos dentro de un portal. Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento empresarial mediante
escritorios digitales con interfaz de explorador que se pueden crear desde Excel Web Access, Office
SharePoint Server 2007 o bien a partir de hojas de cálculo de Excel.
← Guarde archivos como XPS o PDF para facilitar el uso compartido.2 Convierta las hojas de
cálculo a formato XPS (XML Paper Specification) o PDF (Portable Document Format) para crear una
versión fija de sus archivos y compartirlos con mayor facilidad.
← El nuevo formato XML de Excel permite un intercambio más eficaz de la información. Reduzca
el tamaño de archivo de las hojas de cálculo y mejore su interoperabilidad con otros orígenes de datos
gracias a los nuevos formatos XML abiertos de Excel.
1 Requiere Microsoft Office SharePoint 2007 y Enterprise CAL. 2 Para guardar los archivos de un programa de 2007 Microsoft Office system como PDF o XPS, es necesario
instalar el complemento. Para obtener más información, vea Instalar y usar un complemento PDF o XPS.
Office Excel 2007 y Excel Services proporcionan los medios para compartir e interactuar con las hojas de cálculo desde un explorador Web. Ver imagen ampliada.
Administrar la información empresarial de un modo más eficaz
Office Excel 2007 y Excel Services permiten administrar y controlar las hojas de cálculo en un servidor para
ayudar a proteger la información importante de la empresa y garantizar que se trabaje con los datos más
recientes.
← Administre la información confidencial de un modo centralizado publicando hojas de cálculo en Office SharePoint Server 2007 para garantizar que los miembros de la organización trabajen con la
información empresarial más reciente y evitar la difusión de versiones distintas de los mismos archivos.
← Proteja la información confidencial de la empresa y al mismo tiempo asegúrese de que los
empleados tengan acceso a los datos que necesitan utilizando las funciones de administración de
informes.
← Conéctese a fuentes externas de información mediante la Biblioteca de conexión de datos.
Conéctese rápidamente a fuentes externas de información e importe datos de ellas, tales como bases de
datos y sistemas de línea de negocio mediante la Biblioteca de conexión de datos. Gracias a Office
SharePoint Server 2007, el personal de TI de su organización puede configurar y administrar Bibliotecas 5/152
de conexión de datos de confianza que permiten que los usuarios se conecten más fácilmente a los
orígenes de datos externos sin necesidad de ayuda.
← Aproveche las ventajas del motor de cálculo de Excel en otras aplicaciones. La API (interfaz de
programación de aplicaciones) de los servicios Web de Excel Services permite integrar el cálculo de servidor de los
archivos de Excel en otras aplicaciones.
La Biblioteca de conexión de datos permite importar información externa y, a continuación, explorar estos datos con Office Excel 2007. Ver imagen ampliada.
Referencia: ubicación de los comandos de Excel 2003 en Excel 2007Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
En este artículo se presentan los elementos básicos de la nueva interfaz de usuario de Microsoft Office Excel
2007 y se proporcionan listas de los comandos de uso habitual en Excel 2003 y el modo de obtener los
4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento específico.
5. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic en Agregar.
Repita el paso para cada comando que desee agregar.
6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que
desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rápido.
7. Haga clic en Aceptar.
Volver al principio
Nuevas ubicaciones de comandos habituales
Para determinar dónde se encuentran los comandos de los menús y de las barras de herramientas en Excel
2007, abra el Libro de asignaciones de la cinta de opciones de Excel. Las instrucciones de la primera hoja del
libro contienen sugerencias para personalizar, buscar e imprimir datos.
Sumar los valores de una celda mediante una fórmula
Sumar números (sección "Sumar los números de una celda")
Haga que Excel sea su calculadora
Introducir una fórmula en una celda y utilizarla como una minicalculadora.
Sumar los valores de una columna o una fila mediante AutoSuma
Sumar números("Sumar todos los números contiguos de una fila o columna")
Haga que Excel sea su calculadora
Con frecuencia, sólo tiene que hacer clic en AutoSuma para obtener los resultados que desea.
Sumar valores de un rango mediante la función SUMA
Sumar números(sección "Sumar los números no contiguos")
SUMA
La función SUMA le será muy útil cuando desee sumar valores de distintos rangos o combinar valores numéricos con rangos de números.
Sumar los valores de una columna mediante un esquema
Crear un esquema con una lista de datos en una hoja de cálculo
Insertar subtotales en una lista de datos de una hoja de cálculo
Quitar subtotales
Calcular subtotales y trabajar con niveles en Excel
Si los datos están en una lista y puede agruparlos lógicamente por valores de columna, puede crear un esquema y utilizar el comando Subtotales del menú Datos para aligerar el trabajo.
Sumar los valores de una lista o una columna de tabla de Excel mediante la función SUBTOTAL
SUBTOTAL
Sumar los datos de una tabla de Excel
La función SUBTOTAL puede controlar si en el resultado se incluyen o no las filas ocultas y omite siempre las filas que han sido filtradas.
Sumar los valores de una columna o fila mediante una tabla dinámica
Descripción general de los valores, cálculos personalizados y fórmulas de los informes de tablas dinámicas o gráficos dinámicos
Resumen de las funciones disponibles en los informes de tablas dinámicas
Campos de subtotales y totales en los informes de tablas dinámicas
Cálculos personalizados para los campos de datos de tablas dinámicas
Crear, modificar o eliminar una fórmula en una tabla dinámica o un gráfico dinámico
Cambiar la función resumen o el cálculo personalizado para un campo en un informe de tabla dinámica
Las tablas dinámicas tienen características integradas que hacen muy sencillo sumar columnas y filas.
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Sumar con uno o más criterios
Si desea Ver Comentarios
Sumar los valores de un rango basándose en un solo criterio mediante las funciones SUMAR. SI, o SUMA y SI
SUMAR.SI
SI (contiene un ejemplo para decidir si se suman los valores o no)
Sumar números(sección "Sumar números basándose en una condición")
Se pueden sumar números basándose en un solo criterio con la función SUMAR.SI, pero algunas veces es mejor anidar las funciones SUMA y SI si se necesita más flexibilidad.
Sumar los valores de una columna basándose en uno o en varios criterios mediante la función de base de datos BDSUMA
Sumar números(sección "Sumar números basándose en criterios almacenados en un rango independiente)
BDSUMA
Utilice la función BDSUMA cuando tenga una lista de columna y le sea más fácil definir sus criterios en un rango independiente de celdas en vez de utilizar una función anidada.
Sumar los valores de un rango basándose en varios criterios mediante el Asistente para suma condicional
Sumar números(sección "Sumar números basándose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional")
¿Le da pereza? Haga que el Asistente para suma condicional (disponible desde el comando Suma condicional del menú Herramientas) sume los valores basándose en varios criterios. Si este comando no está disponible, instale y cargue el complemento Herramientas para análisis.
Cómo cargar el complemento Herramientas para análisis
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en la categoría Complementos.
2. En la lista Administrar, seleccione Complementos de Excel y, a continuación, haga clic en Ir.
3. En la lista Complementos disponibles, seleccione el cuadro Herramientas para análisis y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Si es necesario, siga las instrucciones del programa de instalación.
Sumar los valores de un rango basándose en varios criterios mediante las funciones SUMAR.SI.CONJUNTO o SUMA y SI
SUMAR.SI.CONJUNTO Puede utilizar SUMAR.SI.CONJUNTO con varios rangos y criterios o anidar las funciones SUMA y SI.
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Sumar valores cuadrados y valores matriciales
Si desea Ver Comentarios
Sumar el producto de los valores correspondientes en varias matrices
SUMAPRODUCTO La función SUMAPRODUCTO es fantástica para los valores de matrices con las mismas dimensiones, pero también se puede utilizar la función SUMA con una formula matricial si se necesita más flexibilidad.
Sumar el cuadrado de cada uno de los valores de un rango
SUMA.CUADRADOS Estos cálculos se utilizan a menudo en estadística y operaciones matemáticas complejas.
Sumar el cuadrado de los valores correspondientes en dos matrices
SUMAX2MASY2
Sumar la diferencia del cuadrado de los valores correspondientes en dos matrices
Contar las celdas de una columna o fila mediante AutoSuma
Contar las celdas que contienen números (sección "Contar las celdas que contienen números en una fila o columna continua")
Con frecuencia, sólo tiene que hacer clic en AutoSuma para obtener los resultados que desea.
Contar las celdas de un rango mediante la función CONTAR
Contar las celdas que contienen números(sección "Contar las celdas que contienen números que no están en una fila o columna contigua")
CONTAR
La función CONTAR es útil cuando se desea contar los valores de diferentes rangos o combinar los valores literales con rangos de valores.
Contar las celdas de una columna mediante un esquema
Crear un esquema con una lista de datos en una hoja de cálculo
Insertar subtotales en una lista de datos de una hoja de cálculo
Quitar subtotales
Calcular subtotales y trabajar con niveles en Excel
Si los datos están en una lista y puede agruparlos lógicamente por valores de columna, puede crear un esquema y utilizar el comando Subtotales del menú Datos para aligerar el trabajo.
Contar las celdas de una columna o fila mediante una tabla dinámica
Descripción general de los valores, cálculos personalizados y fórmulas de los informes de tablas dinámicas o gráficos dinámicos
Resumen de las funciones disponibles en los informes de tablas dinámicas
Campos de subtotales y totales en los informes de tablas dinámicas
Cálculos personalizados para los campos de datos de tablas dinámicas
Las tablas dinámicas tienen características integradas que hacen muy sencillo contar columnas y filas.
Crear, modificar o eliminar una fórmula en una tabla dinámica o un gráfico dinámico
Cambiar la función resumen o el cálculo personalizado para un campo en un informe de tabla dinámica
Contar los valores de una lista o una columna de tabla de Excel mediante la función SUBTOTAL
SUBTOTAL
Sumar los datos de una tabla de Excel
La función SUBTOTAL puede controlar si en el resultado se incluyen o no las filas ocultas y omite siempre las filas que han sido filtradas.
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Contar con uno o más criterios
Si desea Ver Comentarios
Contar las celdas de un rango basándose en un solo criterio mediante la función CONTAR.SI
CONTAR.SI
Contar los números mayores que o menores que un número
Se pueden contar fácilmente las celdas basándose en un solo criterio mediante la función CONTAR.SI.
Contar las celdas de una columna basándose en uno o en varios criterios mediante la función de base de datos BDCONTAR
BDCONTAR Utilice la función BDCONTAR cuando tenga una lista de columna y le sea más fácil definir sus criterios en un rango independiente de celdas en vez de utilizar una función anidada.
Contar las celdas de un rango basándose
CONTAR.SI.CONJUNTO Puede utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO con
en varios criterios mediante las funciones CONTAR.SI.CONJUNTO o CONTAR y SI
Contar con qué frecuencia aparece un valor
varios rangos y criterios o anidar las funciones CONTAR y SI.
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Contar con valores en blanco
Si desea Ver Comentarios
Contar las celdas en blanco de un rango mediante la función CONTARA
Contar las celdas que no estén en blanco
CONTARA
Al contar celdas, a veces deseará omitir todas las celdas en blanco porque sólo las celdas con valores son significativas. Por ejemplo, cuando desea contar todos los vendedores que hicieron al menos una venta en una región.
Contar las celdas que no estén en blanco en una lista mediante la función BDCONTARA
BDCONTARA Contar las celdas que no estén en blanco en una columna de la lista o en toda la lista.
Contar las celdas en blanco en un rango continuo mediante la función CONTAR.BLANCO
CONTAR.BLANCO Al contar celdas, a veces deseará incluir las celdas en blanco porque son significativas. Por ejemplo, cuando desea contar todos los vendedores de una región independientemente de que hayan hecho una venta o no.
Contar las celdas en blando de un rango discontinuo mediante las
De acuerdo, no es tan obvio utilizar las funciones SUMA y SI en vez de CONTAR.BLANCO, pero este tema le explica cómo hacerlo.
Calcular varios resultados con una tabla de datos Borrar una tabla de datos Crear escenarios para análisis Y si Proyectar valores en una serie Definir y resolver un problema con Solver Realizar análisis estadístico y técnico con las Herramientas para análisis Obtener el resultado deseado ajustando un valor utilizando Buscar objetivo
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Calcular varios resultados con una tabla de datosCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y
si (análisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cómo afectan esos cambios al resultado
de fórmulas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, variar la tasa de interés que se utiliza en una tabla de
amortización para determinar el importe de los pagos.). Una tabla de datos es un rango de celdas que
muestra cómo afecta el cambio de algunos valores de las fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias
de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula
comienza siempre con el signo igual (=).) a los resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un
método abreviado para calcular varias versiones en una sola operación, así como una manera de ver y
comparar los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de cálculo.
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
2. Escriba un signo igual =.
3. Escriba la fórmula.
4. Presione ENTRAR.
Crear una fórmula con funciones
Las siguientes fórmulas contienen funciones.
Fórmula de ejemplo Acción
=SUMA(A:A) Suma todos los números de la columna A
=PROMEDIO(A1:B4) Halla el promedio de todos los números del rango
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función en la barra de fórmulas .
3. Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro
Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir entre las categorías del cuadro O
seleccionar una categoría.
4. Escriba los argumentos. Para escribir referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer diálogo (lo que
oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir
diálogo .
5. Una vez completa la fórmula, presione ENTRAR.
Crear una fórmula con funciones anidadas
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Las funciones anidadas utilizan una función como uno de los argumentos de otra. Es posible anidar hasta 64 niveles de funciones. La
siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50. De
lo contrario, devuelve 0.
La función PROMEDIO y la función SUMA se anidan dentro de la función SI.
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Asistente para funciones en la barra de fórmulas .
3. Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro
Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir entre las categorías del cuadro O
seleccionar una categoría.
4. Escriba los argumentos.
Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer diálogo junto al argumento
que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a
continuación, presione Expandir diálogo .
Para escribir otra función como argumento, escriba la función en el cuadro de argumento que desee. Por
ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición valor_si_verdadero de la función SI.
Las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de función reflejan la función
seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en Argumentos de función se muestran los argumentos
de la función SI.
1.
Crear una fórmula con referencias y nombres
Las siguientes fórmulas contienen referencias relativas y nombres de otras celdas. La celda que contiene la fórmula se
denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una
celda dependiente si contiene la fórmula =C2.56/152
Fórmula de ejemplo Acción
=C2 Utiliza el valor de la celda C2
=Hoja2!B2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2
=Activo-Pasivo Resta la celda Pasivo de la celda Activo
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
2. En la barra de fórmulas , escriba = (signo de igual).
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicación de otra hoja de cálculo o
una ubicación de otro libro. Este comportamiento se denomina semiselección. Puede arrastrar el borde de la selección de
celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.
La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con esquinas
cuadradas.
La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con esquinas
cuadradas.
NOTA Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con nombre.
Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar
nombre y haga clic en Aceptar.
4. Presione ENTRAR.
Para obtener más información, vea Crear o modificar una referencia de celda.
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Crear una fórmula de matriz que calcula un resultado único
Puede utilizar una fórmula de matriz para realizar varios cálculos que generen un único resultado. Este tipo de fórmula de matriz
permite simplificar un modelo de hoja de cálculo reemplazando varias fórmulas distintas por una sola fórmula de matriz.
1. Haga clic en la celda en que desee especificar la fórmula de matriz.
2. Escriba la fórmula de matriz.
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números de acciones sin utilizar una fila de celdas
para calcular y mostrar los valores individuales de cada acción.
Fórmula de matriz que genera un único resultado
Cuando escriba la fórmula {=SUMA(B2:C2*B3:C3)} como una fórmula de matriz, multiplica el número de acciones y el precio
correspondiente a cada acción, y luego suma los resultados de dichos cálculos para obtener un valor total de 9500.
3. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Microsoft Office Excel inserta la fórmula automáticamente entre { } (llaves).
IMPORTANTE Cuando edita la fórmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe presionar
CTRL+MAYÚS+ENTRAR de nuevo.
Crear una fórmula de matriz que calcula varios resultados
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Algunas funciones de la hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para
calcular varios resultados con una fórmula de matriz, deberá especificarse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número
de filas y columnas que los argumentos matriciales.
1. Seleccione el rango de celdas en que desee especificar la fórmula de matriz.
2. Escriba la fórmula de matriz.
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses (columna A), la función
TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la fórmula,
se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).
Fórmula de matriz que genera varios resultados
Al especificar la fórmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como fórmula de matriz, generará tres resultados separados (22196,
17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.
3. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Excel inserta la fórmula automáticamente entre { } (llaves).
IMPORTANTE Cuando edita la fórmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe presionar
CTRL+MAYÚS+ENTRAR de nuevo.
Eliminar una fórmula1. Haga clic en la celda que contenga la fórmula.
2. Presione SUPR.
Más información acerca de sugerencias y trucos sobre crear fórmulas
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Copiar fórmulas rápidamente Puede escribir rápidamente la misma fórmula en un rango de celdas. Seleccione el rango que desea
calcular, escriba la fórmula y, a continuación, presione CTRL+ENTRAR. Por ejemplo, si escribe =SUMA(A1:B1) en el rango C1:C5 y, a
continuación, presiona CTRL+ENTRAR, Excel escribe la fórmula en cada celda del rango, empleando A1 como una referencia relativa.
Utilizar Fórmula Autocompletar Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice
la característica Fórmula Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de
visualización, Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinámica de funciones, argumentos y nombres válidos que
coinciden con las letras o con el desencadenador de visualización. A continuación, puede insertar un elemento de la lista desplegable
en la fórmula.
Utilizar la información sobre herramientas de funciones Si está familiarizado con los argumentos de una función, puede utilizar la
información sobre herramientas de funciones que aparece después de escribir el nombre de la función y el paréntesis de apertura.
Haga clic en el nombre de la función para ver el tema de la Ayuda correspondiente a la función o haga clic en un nombre de
argumento para seleccionar el argumento correspondiente de la fórmula.
Evitar errores comunes al escribir fórmulas
En la siguiente tabla se resumen algunos de los errores más habituales en los que puede se incurrir cuando se escribe un
fórmula y el modo de corregirlos:
Asegúrese de que… Más información
Hace coincidir todos los paréntesis de apertura y de cierre
Asegúrese de que hay el mismo número de paréntesis de apertura que de cierre. Cuando crea una fórmula, Microsoft Office Excel muestra paréntesis en color a medida que se escriben.
Utiliza dos puntos para indicar un rango
Para hacer referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la última celda.
Escribe todos los argumentos necesarios
Algunas funciones tienen argumentos necesarios. Compruebe asimismo que no se hayan especificado demasiados argumentos.
Anida como máximo siete funciones
Puede escribir o anidar hasta un máximo de siete niveles de funciones dentro de una función.
Escribe los nombres de otras hojas entre comillas simples
Si la fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo u otros libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja de cálculo contiene un carácter no alfabético, se deberá escribir su nombre entre comillas simples ( ' ).
Incluye la ruta de acceso a los libros externos
Asegúrese de que cada referencia externa contiene un nombre de libro y la ruta de acceso al libro.
Escribe los números sin formato
No dé formato a los números a medida que los escribe en las fórmulas. Por ejemplo, aunque el valor que desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en la fórmula
Usar Fórmula Autocompletar60/152
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la característica Fórmula
Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización, Microsoft Office
Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinámica de funciones, nombres y cadenas de texto válidas que coinciden con
las letras o con el desencadenador. A continuación, puede insertar un elemento de la lista en la fórmula empleando un
desencadenador de inserción.
Escriba = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización para iniciar Fórmula Autocompletar.
Conforme escriba, aparecerá una lista desplazable de elementos válidos con la coincidencia más cercana resaltada.
Los iconos representan el tipo de entrada, como una función o referencia de tabla.
La información en pantalla detallada le ayuda a elegir la mejor opción.
¿Qué desea hacer?
← Controlar la lista desplegable empleando desencadenadores de visualización
← Desplazarse por la lista desplegable Fórmula Autocompletar mediante las teclas
← Especificar un elemento en la lista desplegable empleando un desencadenador de inserción
Controlar la lista desplegable empleando desencadenadores de visualización
En la tabla siguiente se resume cómo controlar dinámicamente la presentación de elementos en la lista desplegable
Fórmula Autocompletar.
Para mostrar Escriba esto
Nombres de funciones de Excel y definidas por el usuario Se puede escribir una o varias letras iniciales en cualquier lugar de una función.
Ejemplo: Su
Argumentos de función (Ningún desencadenador de visualización).
Escriba el argumento, como un número o referencia de celda, o utilice un desencadenador de visualización, como las letras iniciales o un [ (corchete de apertura).
Ejemplo: SUMA(5, A2, [
Para cada argumento posterior, escriba un punto y coma seguido del argumento u otro desencadenador de visualización.
NOTA Las siguientes funciones tienen argumentos con constantes enumeradas que se muestran automáticamente en la lista desplegable: CELDA, VALFUT, CONSULH, COINCIDIR, AMORT, VALACT, JERARQUIA, SUBTOTAL y CONSULV.
Nombres definidos y nombres de tablas Una o varias letras iniciales donde se puede especificar dicho nombre.
Ejemplo: Anu
Especificadores de columna de tabla y especificadores de elementos especiales ([Todos#], [Datos#], #Títulos#], [Total#], [Esta fila#])
Siga uno o varios de estos procedimientos:
← [ (corchete de apertura) inmediatamente después del nombre de la tabla.
Ejemplo: ResumenAnual[
← ; (punto y coma) inmediatamente después de un elemento especial.
Ejemplo: =ResumenAnual[Todos#l];
← : (dos puntos) inmediatamente después de un nombre de columna.
62/152
Ejemplo: ResumenAnual[Ventas:
NOTA Si la celda está en una tabla, el nombre de la tabla es opcional. Por ejemplo, las siguientes fórmulas serían equivalentes:
=[Ventas]/[Costos]
=ResumenAnual[Ventas]/ResumenAnual[Costos]
Nombres de conexión en funciones de Cubo " (comillas de apertura) inmediatamente después del paréntesis de apertura de un nombre de función de cubo.
Ejemplo: MIEMBROCUBO("
NOTA Sólo se muestran las conexiones de OLAP almacenadas en el libro actual.
Cadenas de texto de expresiones multidimensionales (MDX) en funciones de Cubo
Siga uno o varios de estos procedimientos:
← " (comillas de apertura) inmediatamente después de la coma para un argumento.
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","
← . (punto) inmediatamente después de un corchete de cierre.
← { (llave de apertura) inmediatamente después de unas comillas de apertura para que una cadena de texto MDX indique el comienzo de una expresión establecida.
Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","{
NOTAS
← Debe conectarse a un origen de datos OLAP para 63/152
especificar una cadena de texto MDX que emplee Fórmula Autocompletar.
← Si se ha definido un título, se muestra en una información en pantalla para ayudarle a confirmar la elección.
← Si una cadena de texto MDX es ambigua, se especifica aún un nombre de miembro único pero debe decidir si se ha especificado el correcto. Por ejemplo, si hay dos valores para la siguiente cadena de texto MDX:
MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[México].[Hidalgo].[Dora N. Boots]
Se debería especificar uno de los siguientes valores:
[Clientes].[Nombre].&[54342]
[Clientes].[Nombre].&[34297]
Si el especificado no es el que desea, lo eliminaría y, a continuación, seleccionaría el otro.
← Los nombres de funciones de Microsoft SQL Server Analysis Services, como "Hijos", "Padre" o "Crossjoin" no aparecen en la lista desplegable pero aun así los puede escribir.
NOTAS
← En cualquier momento que esté utilizando Fórmula Autocompletar, puede escribir lo que desee para terminar la fórmula.
← Puede utilizar Fórmula Autocompletar en la mitad de una fórmula o función anidada existente. El texto inmediatamente
anterior al punto de inserción se utiliza para mostrar valores de la lista desplegable, y todo el texto posterior al punto de inserción
permanece sin cambiar.
← Los nombres definidos que crea para constantes enumeradas, como las utilizadas en la función SUBTOTAL, y las
conexiones de las funciones de Cubo no aparecen en la lista desplegable de autocompletar, pero aun así puede escribirlas.
Desplazarse por la lista desplegable Fórmula Autocompletar mediante las teclas
En la tabla siguiente se resumen las teclas que puede utilizar para desplazarse por la lista desplegable Fórmula
Autocompletar.
Para Presione
Mover el punto de inserción un carácter a la FLECHA IZQUIERDA64/152
izquierda.
Mover el punto de inserción un carácter a la derecha.
FLECHA DERECHA
Subir la selección un elemento. FLECHA ARRIBA
Bajar la selección un elemento. FLECHA ABAJO
Seleccionar el último elemento. FIN
Seleccionar el primer elemento. INICIO
Bajar una página y seleccionar un nuevo elemento.
AV PÁG
Subir una página y seleccionar un nuevo elemento.
RE PÁG
Cerrar la lista desplegable. ESC (o hacer clic en otra celda)
Activar o desactivar Fórmula Autocompletar. ALT+FLECHA ABAJO
Especificar un elemento en la lista desplegable empleando un desencadenador de inserción
IMPORTANTE Conforme escriba una fórmula, incluso después de utilizar un desencadenador de inserción, no se olvide de escribir el
paréntesis de cierre para una función, el corchete de cierre para una referencia de tabla o las comillas de cierre para una cadena de
texto MDX.
← Para insertar el elemento seleccionado en la fórmula y colocar el punto de inserción directamente después, presione TAB
o haga doble clic en el elemento.
Activar o desactivar Fórmula Autocompletar1. Haga clic en el Botón Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en la categoría
Fórmulas.
2. En Trabajando con fórmulas, active o desactive Fórmula Autocompletar.
SUGERENCIA También puede presionar ALT+FLECHA ABAJO.
Anidar una función en otraCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007
El signo más (+) es un operador matemático que indica a Excel que debe sumar los valores.
Si más tarde desea saber cómo obtuvo este resultado, la fórmula estará visible en la barra de fórmulas cerca de la parte superior de la hoja de cálculo cada vez que haga clic en la celda C6.
Sumar todos los valores incluidos en una columna
Siguiente
Atrás
Siguiente
Para obtener el total de enero, haga clic en la celda B7 y, a continuación:
En la ficha Inicio, haga clic en el botón Suma del grupo Edición.
Las celdas incluidas en la fórmula se rodean de un contorno de color y en la celda B7 aparece la fórmula.
Presione ENTRAR para mostrar el resultado en la celda B7.
Haga clic en la celda B7 para mostrar la fórmula en la barra de fórmulas.
TEXTO DE AUDIO
Para sumar el total de gastos del mes de enero, no es necesario que vuelva a escribir todos los valores, ya que puede usar una fórmula ya escrita denominada función.
Puede obtener el total de enero en la celda B7, haciendo clic en Suma en el grupo Edición de la ficha Inicio. De este modo se especifica la función SUMA, que suma todos los valores de un rango de celdas. Para ahorrar tiempo, utilice esta función cada vez que tenga que sumar varios valores; de este modo no tiene que escribir la fórmula.
Al presionar ENTRAR se muestra el resultado de la función SUMA (95,94) en la celda B7. La fórmula =SUM(B3:B6) aparece en la barra de fórmulas cada vez que se hace clic en la celda B7.
B3:B6 es la información, denominada argumento, que indica a la función SUMA qué se debe sumar. Usando una referencia de celda (B3:B6) en lugar de los valores contenidos en dichas celdas, Excel puede actualizar automáticamente los resultados si cambian los valores más adelante. Los dos puntos (:) de B3:B6 indican que se trata de un rango de celdas de la columna B, las filas 3 a 6. Los paréntesis son obligatorios, para separar el argumento del nombre de la función.
En las dos lecciones siguientes se explican con más detalle las funciones y referencias de celdas.
Sugerencia El botón Suma también se encuentra en la ficha Fórmulas. Puede trabajar con fórmulas independientemente de la ficha en la que se encuentre. Puede cambiar a la ficha Fórmulas para trabajar con fórmulas más complejas, que se explican en otros cursos de aprendizaje.
Arrastre la cruz de color negro desde la celda que contiene la fórmula hasta la celda donde desea copiarla y suelte el
asa de relleno.
Aparece el botón Opciones de autorrelleno, pero no es necesario hacer nada.
TEXTO DE AUDIO
A veces es más fácil copiar fórmulas que crearlas. En este ejemplo, verá cómo se copia la fórmula que utilizó para obtener el total de enero y cómo se utiliza para sumar los gastos de febrero.
En primer lugar, seleccione la celda B7, que contiene la fórmula de enero. A continuación, sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de la celda hasta que
aparezca la cruz negra (+). Después, arrastre el asa de relleno hasta la celda C7. Cuando se suelta el asa de relleno, aparece el total de febrero (126,93) en la celda C7. La fórmula =SUMA(C3:C6) está visible en la barra de fórmulas cerca de la parte superior de la hoja de cálculo cada vez que se hace clic en la celda C7.
Una vez copiada la fórmula, aparece el botón Opciones de autorrelleno para ofrecerle algunas opciones de formato. En este caso, no es necesario hacer nada con las opciones del botón. El botón desaparece cuando se selecciona otra celda.
Nota El asa de relleno sólo puede arrastrarse a las celdas situadas de manera contigua, tanto en sentido vertical como en sentido horizontal.
Si el valor de la celda A5 no es igual a "Engranajes" o el valor de la celda A6 no es igual a "Aparatos mecánicos", se devuelve "Correcto". (Incorrecto)
=SI(O(A2<>A3; A2<>A4); "Correcto"; Si 15 no es igual a 9 ó 15 no es igual a 8, se devuelve "Correcto".
74/152
"Incorrecto") (Correcto)
Detalles de la función
SI
Y
O
Comprobar si un número es mayor o menor que otroCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Suponga que desea determinar si un vendedor ha aumentado su volumen de ventas anual respecto al pasado año para que pueda
calcular una bonificación adecuada, o bien, si un almacén dispone de más productos que otro para equilibrar los niveles de inventario.
Para comprobar si un número es mayor o menor que otro, utilice la función SI.
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
1
2
3
4
5
6
7
A B C D
Número de identificación Apellido Nombre Extensión
ID-34567 Davolio Nancy 5467
ID-16782 Fuller Andrew 3457
ID-4537 Leverling Janet 3355
ID-1873 Peacock Margaret 5176
ID-3456 Buchanan Steven 3453
ID-5678 Suyama Michael 428
Fórmula Descripción (resultado)
=BUSCARV("ID-4537"; A1:D7; 4; FALSO)
Busca el número de identificación, ID-4537, en la primera columna y devuelve el valor coincidente en la misma fila de la cuarta columna (3355).
Detalles de la función
BUSCARV
Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada
Para realizar esta tarea, utilice la función BUSCARV.
IMPORTANTE Este método sólo funciona si los valores de la primera columna están ordenados en sentido ascendente.
Ejemplo
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco. 78/152
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
En este ejemplo, se sabe la frecuencia y se desea buscar el color asociado.
1
2
3
4
5
6
A B
Frecuencia Color
4,14 rojo
4,19 anaranjado
5,17 amarillo
5,77 verde
6,39 azul
Fórmula Descripción (resultado)
=BUSCARV(5,93; A1:B6, 2; VERDADERO)
Busca 5,93 en la columna A; encuentra el siguiente valor superior menor que 5,93 (5,77); devuelve el valor de la columna B que se encuentra en la misma fila que 5,77 (verde).
Detalles de la función
BUSCARV
79/152
Buscar valores horizontalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta
Para realizar esta tarea, utilice la función BUSCARH.
Ejemplo
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
1
2
3
4
A B C
Estado EjesPernos
En existencias 4 9
En el pedido 5 10
Pedido auxiliar 6 11
Fórmula Descripción (resultado)
80/152
=BUSCARH("Pernos", A1:C4, 3)
Busca Pernos en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3 que está en la misma columna (10).
Detalles de la función
BUSCARH
Buscar valores horizontalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada
Para realizar esta tarea, utilice la función BUSCARH.
IMPORTANTE Este método sólo funciona si los valores de la primera fila están ordenados en sentido ascendente.
Ejemplo
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
81/152
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
1
2
3
4
A B C D
10000 50000 100000 Volumen de ventas
,05 ,20 ,30 Tasa
Fórmula Descripción (resultado)
=BUSCARH(78658;A1:D4;2; VERDADERO)
Busca 78.658 $ en la fila 1; encuentra el siguiente valor superior, menor que 78.658 $ (50.000 $); devuelve el valor de la fila 2 que se encuentra en la misma columna que 50.000 $ (20%).
NOTAS
← La tasa y el número devuelto pueden mostrarse como porcentaje. Seleccione la celda y, a continuación, en la ficha Inicio,
en el grupo Número, haga clic en Estilo porcentaje .
← El volumen de ventas se puede mostrar con formato de moneda. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo
Número, haga clic en Formato de número de contabilidad .
Detalles de la función
BUSCARH
Crear una fórmula de búsqueda utilizando el Asistente para búsquedas
El Asistente para búsquedas crea la fórmula de búsqueda basándose en los datos de una hoja de cálculo con rótulos de filas y
columnas. El Asistente para búsquedas le ayuda a buscar otros valores de una fila cuando conoce el valor de una columna, y
viceversa. El Asistente para búsquedas utiliza INDICE y COINCIDIR en las fórmulas que crea.
1. Haga clic en una celda del rango.
2. En la ficha Fórmulas, en el grupo Soluciones, haga clic en Buscar.
Si el comando Buscar no está disponible, tendrá que cargar el programa de complemento Asistente para búsquedas.
82/152
Cómo cargar el programa de complemento Asistente para búsquedas
1. Haga clic en el Botón Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en
la categoría Complementos.
2. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuación, en Ir.
3. En el cuadro de diálogo Complementos disponibles, active la casilla de verificación situada junto a
Asistente para búsquedas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. Siga las instrucciones del Asistente.
Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta
Para realizar esta tarea, utilice las funciones INDICE y COINCIDIR.
Ejemplo
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. 83/152
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
1
2
3
4
5
A B
Producto Contar
Bananas 38
Naranjas 25
Manzanas 41
Peras 40
Fórmula Descripción (resultado)
=INDICE(A2:B5;COINCIDIR("Peras";A2:A5;0);2)
Busca Peras en la columna A y devuelve el valor correspondiente a Peras en la columna B (40).
La fórmula utiliza los siguientes argumentos.
Fórmula para buscar un valor en un rango sin ordenar (función INDICE)
A2:B5: rango completo en el que se buscan los valores.
COINCIDIR("Peras";A2:AC;0): la función COINCIDIR determina el número de fila.
"Peras": valor que hay que buscar en la columna de búsqueda.
A2:A5: columna en la que va a buscar la función COINCIDIR.
2: columna en la que se devuelve el valor. La columna situada más a la izquierda es 1.
Detalles de la función
INDICE84/152
COINCIDIR
Buscar valores verticalmente en una lista de tamaño desconocido utilizando una coincidencia exacta
Para realizar esta tarea, utilice las funciones DESREF y COINCIDIR.
Utilice este método cuando los datos estén situados en un rango de datos externos que se actualice diariamente. Se sabe que el
precio se indica en la columna B, pero no se sabe cuántas filas de datos devolverá el servidor y la primera columna no está ordenada
alfabéticamente.
Ejemplo
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
85/152
1
2
3
4
5
A B
Producto Contar
Bananas 38
Naranjas 25
Manzanas 41
Peras 40
Fórmula Descripción (resultado)
=DESREF(A1;COINCIDIR("Peras";A2:A5; 0);1)
Busca Peras en la columna A y devuelve el valor correspondiente a Peras en la columna B (40).
La fórmula utiliza los siguientes argumentos.
A1: celda superior izquierda del rango, también denominada celda inicial.
COINCIDIR("Peras",A2:A5, 0): la función COINCIDIR determina el número de fila situado debajo de la celda inicial para hallar el
valor de búsqueda.
"Peras": valor que hay que buscar en la columna de búsqueda.
A2:A5: columna en la que va a buscar la función COINCIDIR. No incluya la celda inicial en este rango.
1: número de columnas situadas a la derecha de la celda inicial para hallar el valor de búsqueda.
Detalles de la función
COINCIDIR
DESREF
86/152
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Calcular la diferencia entre dos fechasCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Suponga que desea averiguar los días que tarda un cliente en abonar una factura o cuánto se tarda en enviar un producto una vez
aprobado un pedido. Existen varias formas de calcular la diferencia entre dos fechas.
¿Qué desea hacer?
← Calcular el número de días entre dos fechas
← Calcular el número de meses entre dos fechas
← Calcular el número de años entre dos fechas
Calcular el número de días entre dos fechas
Para realizar esta tarea, utilice el operador de sustracción (-) o la función DIAS.LAB.
Ejemplo
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Calcular el promedio de los números de una fila o columna no contiguas
Para realizar esta tarea, utilice la función CONVERTIR.
Ejemplo
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
1
2
3
A
Datos
10
100/152
4
5
6
7
7
9
27
0
4
Fórmula Descripción (resultado)
=PROMEDIO(A2:A7) Halla el promedio de todos los números de la lista anterior (9,5)
=PROMEDIO(A2:A4;A7) Halla el promedio de los tres primeros números y el último de la lista (7,5)
=PROMEDIO.SI(A2:A7; "<>0")
Halla el promedio de los números de la lista, excepto los que contienen cero, como el de la celda A6 (11,4)
Detalles de la función
PROMEDIO
PROMEDIO.SI
Calcular el promedio ponderado
Para realizar esta tarea, utilice las funciones SUMAPRODUCTO y SUMA.
Ejemplo
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
101/152
NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
En este ejemplo se calcula el precio medio abonado por una unidad en tres compras distintas, donde cada compra ha
correspondido a un número distinto de unidades a diferente precio por unidad.
1
2
3
4
A B
Precio unitario Número de unidades
20 500
25 750
35 200
Fórmula Descripción (resultado)
=SUMAPRODUCTO(A2:A4;B2:B4)/SUMA(B2:B4)
Divide el costo total de los tres pedidos por el número total de unidades solicitadas (24,66)
Detalles de la función
SUMA
SUMAPRODUCTO
Calcular el promedio de varios números omitiendo 102/152
los valores iguales a cero (0)
Para realizar esta tarea, utilice las funciones PROMEDIO y SI.
Ejemplo
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
1
2
3
4
5
6
A
Datos
10
7
103/152
7 9
27
0
4
Fórmula Descripción (resultado)
=PROMEDIO.SI(A2:A7; "<>0")
Halla el promedio de los números de la lista, excepto los que contienen cero, como el de la celda A6 (11,4)
Detalles de la función
PROMEDIO.SI
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NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o
en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
1
2
3
4
5
6
7
A
Datos
10
7
9
27
0
4
Fórmula Descripción (resultado)
=MEDIANA(A2:A7)
Mediana de todos los números de la lista anterior (8)
Detalles de la función
MEDIANA
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106/152
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Sumar númerosCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Supongamos que desea sumar precios para todos los artículos que no están a la venta en un almacén o sumar los márgenes de
beneficio bruto para todos los departamentos bajo presupuesto. Existen varias formas de sumar números.
¿Qué desea hacer?
Sumar números de una celda
← Sumar todos los números contiguos en una fila o columna
← Sumar números no contiguos
← Sumar números basándose en una condición
← Sumar números basándose en varias condiciones
← Sumar números basándose en los criterios almacenados en otro rango
← Sumar números basándose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional
← Sumar valores únicos
Sumar números de una celda
Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmético + (signo más).
En una columna o fila de datos y una columna o fila de rótulos de datos, de la siguiente manera:
A 1
B 2
C 3
O:
A B C
1 2 3
Circular
Anillos
(con más de una serie)
En varias columnas o filas de datos y una columna o fila de rótulos de datos, de la siguiente manera:
A 1 2
B 3 4
C 5 6
O:
A B C
1 2 3
4 5 6
XY (dispersión)
Burbujas
En columnas, con los valores X en la primera columna y los valores Y correspondientes o los valores de tamaño de burbuja en las columnas adyacentes, de la siguiente manera:
X Y Tamaño de la burbuja
1 2 3
136/152
4 5 6
Cotizaciones En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como rótulos:
valores máximos, valores mínimos y valores de cierre
Como: Fecha Máxim
oMínimo
Cierre
1/1/2002
46,125 42 44,063
O:
Fecha 1/1/2002
Máximo
46,125
Mínimo 42
Cierre 44,063
2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.
SUGERENCIA Si selecciona únicamente una celda, Excel traza automáticamente todas las celdas que contienen datos que
rodean directamente esa celda en un gráfico. Si las celdas que desea trazar en un gráfico no están en un intervalo continuo,
puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la selección forme un rectángulo. También puede ocultar las filas
o las columnas que no desee trazar en el gráfico.
Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
Para seleccionar Haga lo siguiente
Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, después, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo
Haga clic en el botón Seleccionar todo.
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También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.
NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas
Seleccione la primera celda o rango de celdas y, después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
NOTA No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
Encabezado de columna.
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna
Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel
Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
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Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)
Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo
Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa
Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
3. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, siga uno de los procedimientos siguientes:
Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que desea utilizar.
Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en un tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en
Todos los tipos de gráfico para mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico; por último, haga clic en las flechas para
desplazarse por todos los tipos y subtipos de gráficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar.
SUGERENCIA Cuando sitúe el puntero del mouse (ratón) sobre cualquier tipo o subtipo de gráfico, aparecerá la información en
pantalla con el nombre del tipo de gráfico.
NOTAS
← El gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un gráfico incrustado. Si desea colocar el gráfico en una hoja de gráfico
independiente, puede cambiar su ubicación.
Cómo cambiar la ubicación de un gráfico
1. Haga clic en el gráfico incrustado o en la hoja de gráfico para seleccionarlos y mostrar las herramientas de
gráfico.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Ubicación, haga clic en Mover gráfico.
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3. En Seleccione dónde desea colocar el gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes:
← Para mostrar el gráfico en una hoja de gráfico, haga clic en Hoja nueva.
SUGERENCIA Si desea reemplazar el nombre sugerido para el gráfico, puede escribir un nombre nuevo en el cuadro
Hoja nueva.
← Para mostrar el gráfico como un gráfico incrustado en una hoja de cálculo, haga clic en Objeto en
y, a continuación, haga clic en una hoja de cálculo en el cuadro Objeto en.
← Para crear rápidamente un gráfico basado en el tipo de gráfico predeterminado, seleccione los datos que desea utilizar
para el gráfico y, a continuación, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el gráfico se muestra como un gráfico
incrustado. Al presionar F11, el gráfico aparece en una hoja de gráfico independiente.
← Si con frecuencia utiliza un tipo de gráfico específico cuando crea un gráfico, es una buena idea establecer dicho tipo de
gráfico como el predeterminado. Después de seleccionar el tipo y el subtipo de gráfico en el cuadro de diálogo Insertar gráfico,
haga clic en Establecer como predeterminado.
← Al crear un gráfico, las herramientas de gráfico aparecen disponibles y se muestran las fichas Diseño, Presentación y
Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas para modificar el gráfico con el fin de que presente los datos de la forma
que desea. Por ejemplo, utilice la ficha Diseño para mostrar las series de datos por filas o por columnas, realizar cambios en el
origen de datos del gráfico, cambiar la ubicación del mismo, cambiar el tipo de gráfico, guardarlo como una plantilla o seleccionar
opciones de diseño y formato predefinidas. Utilice la ficha Presentación para cambiar la disposición de los elementos del
gráfico, como los títulos del gráfico o los s de datos, utilizar herramientas de dibujo o agregar cuadros de texto e imágenes al
gráfico. Utilice la ficha Formato para agregar colores de relleno, cambiar estilos de línea o aplicar efectos especiales.
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Crear, aplicar o quitar una plantilla de gráficoCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007
Para volver a utilizar un tipo de gráfico favorito que haya personalizado para satisfacer sus necesidades, puede guardar dicho gráfico
como plantilla de gráfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de gráficos.
SUGERENCIA También puede hacer clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Gráficos en el grupo
Gráficos de la ficha Insertar.
Para hacer que un gráfico seleccionado coincida con una plantilla, en la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga
clic en Cambiar tipo de gráfico.
2. Haga clic en Plantillas en el primer cuadro y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee utilizar en el segundo
cuadro en Mis plantillas.
NOTA Si se encuentra una plantilla de gráfico en una carpeta distinta de la carpeta Gráficos, haga clic en Administrar
plantillas, busque la plantilla de gráfico y, a continuación, muévala a la carpeta Gráficos en Plantillas.
Quitar o eliminar una plantilla de gráfico1. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en un tipo de gráfico y, a continuación, en Todos los tipos de
gráfico.
SUGERENCIA También puede hacer clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Gráficos en el grupo
Gráficos de la ficha Insertar.
2. Haga clic en Administrar plantillas.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes: 142/152
Para quitar la plantilla de gráfico de la carpeta Gráficos, arrástrela a la carpeta donde desea almacenarla.
Para eliminar la plantilla de gráfico del equipo, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la
misma y, a continuación, haga clic en Eliminar.
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Trazar serie de datos de columnas o filas de hoja de cálculoCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Después de crear un gráfico, puede cambiar fácilmente la manera en la que se trazan las columnas y las filas de la hoja de cálculo en
el gráfico.
1. Haga clic en el gráfico que contiene los datos que desea trazar de forma diferente.
SUGERENCIA Se mostrarán las herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar entre filas y columnas.
NOTA Al hacer clic en este botón se cambia rápidamente entre trazar la serie de datos en el gráfico desde las filas
de la hoja de cálculo o desde las columnas.
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Usar una imagen en un gráficoCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007
Mostrar todo
Puede mejorar un gráfico insertando una imagen (por ejemplo, el logotipo de la empresa) en el área del gráfico. O bien, puede usar un
relleno de imagen para llamar la atención sobre elementos específicos del gráfico, como el área del gráfico, el área de trazado, los
Para mantener las proporciones de la imagen, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el
controlador de tamaño.
Para mantener la ubicación del centro de una imagen y mantener las proporciones, mantenga presionadas las
teclas CTRL+MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.
SUGERENCIA También puede cambiar el tamaño de una imagen para ajustarlo a un alto y ancho exactos si selecciona la
imagen y, después, especifica el tamaño que desea en los cuadros Alto de forma y Ancho de forma (ficha Formato, grupo
Tamaño).
5. Para mover la imagen, arrástrela a la ubicación que desee.
NOTA Las imágenes que inserte se incrustan en el gráfico y, por lo tanto, aumentan el tamaño del archivo. Para reducir el tamaño del
archivo, puede crear un vínculo a una imagen en lugar de insertarla. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la imagen
que desee insertar, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, después, haga clic en Vincular a archivo.
Rellenar un elemento de gráfico con una imagen1. En un gráfico, haga clic en el área del gráfico, el área de trazado, el marcador de datos, la leyenda, el plano lateral 3D o el
plano inferior 3D que desee rellenar con una imagen.
De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño, Distribución y Formato.
2. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Relleno de forma.
3. Haga clic en Imagen.
4. Busque la imagen que desee insertar y, después, haga doble clic en ella.
Copiar una imagen en un gráfico o elemento de gráfico
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1. En una hoja de cálculo o un gráfico, seleccione la imagen que desee copiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .
Método abreviado de teclado Para copiar una selección, presione CTRL+C.
3. Haga clic en el área del gráfico o el elemento de gráfico en el que desee pegar la imagen.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .
Método abreviado de teclado Para pegar una selección, presione CTRL+V.
Quitar una imagen de un gráfico
Siga uno de estos procedimientos:
← Para quitar una imagen insertada en el gráfico, haga clic en la imagen y presione SUPRIMIR.
← Para quitar una imagen rellenada en un elemento de gráfico, seleccione el elemento de gráfico y, después, siga uno de
estos procedimientos:
1. En la ficha Distribución, en el grupo Selección actual, haga clic en Selección de formato.
2. Haga clic en Rellenar y, a continuación, en Relleno, haga clic en Automático.
SUGERENCIA Para quitar la imagen y los demás efectos de relleno aplicados al elemento de gráfico seleccionado,
haga clic en Sin relleno.
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Cambiar el diseño o el estilo de un gráficoCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007