(Примерная форма) for... · Web view- в течении трех рабочих дней, со дня поступления заявки от Заказчика провести

Уважаемые господа!

Приглашаем Вашу компанию принять участие в закупочной процедуре по выбору сервисной организации для оказания комплекса услуг по поставкам и монтажу, техническому обслуживанию, ремонту кондиционеров/фанкойлов торговых помещений магазинов «ЛЭтуаль» (ООО ”Алькор и Ко”), расположенных в Москве и Московской области. Коммерческие предложения принимаются в срок по 01.12.2019.

При неправильном заполнении документации, указании не всей запрашиваемой информации или не предоставления документов в срок, компания не допускается к участию в закупочной процедуре.

1. Предмет закупочной процедуры

1.1 Предоставление услуг по технического обслуживанию, ремонту кондиционеров/фанкойлов торговых помещений магазинов «ЛЭтуаль» расположенных в Москве и Московской области.

1.2 Форма сотрудничества – Договор.

1.3 Срок действия Договора – один год (с возможностью последующей пролонгации).

1.4 Цены коммерческого предложения должны быть зафиксированы и представлены в рублях с учетом НДС.

1.5 Состав услуг, являющихся предметом процедуры:

- Техническое обслуживание кондиционеров/фанкойлов (согласно, списка магазинов указанных в Приложение № 4). Точное Кол-во магазинов будет определено исходя из кол-ва финалистов предложивших наилучшие условия, но не менее 50 магазинов на организацию.

- Ремонт кондиционеров /фанкойлов (при выходе из строя)

- Монтаж и демонтаж кондиционеров/фанкойлов (при необходимости по заявке Заказчика)

2. Порядок и условия проведения работ. Гарантии.

2.1.Периодичность работ по техническому обслуживанию кондиционеров/фанкойлов:

- кондиционеры, работающие круглогодично – 3 раза в год

- кондиционеры, работающие сезонно – 3 раза в год

- фанкойлы, работающие сезонно – 3 раза в год

2.2.Перечень работ по техническому обслуживанию кондиционеров:

- Осмотр корпуса кондиционера на наличие механических повреждений на нем и в его узлах;

- Очистка корпуса и теплообменника (находится на внешнем блоке кондиционера) механическим и гидравлическим способами, очистка посредством мойки высокого давления или компрессора;

- Качественная очистка теплообменника (во внутреннем блоке);

- Дезинфекция кондиционера. Очистка парогенератором при необходимости;

- Очистка воздушных фильтров (находятся во внутреннем блоке кондиционера) и воздухозаборных решеток;

- Контроль корректности работы системы дренажа;

1

- Чистка системы, при необходимости;

- Профилактика помпы: контроль работы поплавкового датчика, чистка;

- Осмотр пульта дистанционного управления кондиционера, перепрограммирование (если необходимо);

- Проверка исправности механических жалюзи;

- Контроль корректности работы лопастей вентиляторов (их очистка при необходимости) и электродвигателей;

- Оценка работы системы прохождения хладагента и проверка ее целостности. Проверка давления при всасывании и нагнетании воздуха в контуре. Дозаправка хладоном (если необходимо);

- Замеры пусковых и рабочих токов вентиляторов кондиционера и компрессора. Проверка и оценка работы конденсатора;

- Протяжка соединений клемм;

- Контроль работы компрессора, проверка наличия посторонних шумов. Электрическая проверка обмоток компрессора;

- Замеры температуры воздуха на выходе и входе во внутренний блок сплит-системы;

- Тестирование работы системы во всех доступных режимах;

- Контроль исправности индикации режимов;

- Качественная очистка передней панели и корпуса устройства (с применением моющих средств);

- Очистка жалюзи блока на входе и выходе воздуха из устройства (с применением моющих средств)

- Краткие советы по правильной эксплуатации кондиционерного оборудования для пользователей.

2.3.Перечень работ проводимых при техническом обслуживании фанкойлов:

- Внешний осмотр системы кондиционирования.

- Контроль электропитания по фазам (дисбаланс по току, дисбаланс по напряжению).

- Контрольное тестирование пульта управления оборудованием.

- Контролирование состояния фильтров и их чистка.

- Тестирование функциональности дренажной системы и чистка дренажа при возникновении необходимости.

- Качественная очистка передней панели и корпуса устройства.

- Очистка воздушных фильтров кондиционерного оборудования.

- Очистка жалюзи блока на входе и выходе воздуха из устройства.

- Контроль состояния управляющих и силовых цепей оборудования, с подтяжкой соединений резьбового типа (при необходимости).

- Диагностика причин посторонних шумов и их устранение.

- Контроль состояния управляющих и силовых цепей электропитания.

- Качественная очистка дренажа конденсата с использованием химических составов.

- Контроль и настройка балансировочных кранов и трехходового клапана.

- Качественная чистка теплообменника посредством химических составов.

2

- Проверка состояния водяных фильтров.

- Контроль герметичности циркуляционного контура теплоносителя системы.

- Контроль состояния электрических кабелей системы, включая обтяжку соединений.

-Проверка износа подшипников электродвигателей вентиляторов, воздушного теплообменника.

-Краткие советы по правильной эксплуатации кондиционерного оборудования для пользователей.

2.4.Работы по предоставлению услуг должны осуществляться квалифицированным персоналом. Время проведения работ в Торговых центрах с 9 до 10 и с 22 до 24 работы. В отдельно расположенных магазинах, во время определенное Зав. ПРТ (на местах).

2.5.Для координации работ со стороны Исполнителя должен быть выделен менеджер и/или служба клиентского сервиса для оперативного решения вопросов связанных с предоставлением услуг, а так же должна быть представлена контактная информация об ответственных за организацию работ сотрудников.

2.6.Исполнитель берет на себя ответственность за урегулирование всех административных вопросов связанных с проведением Технического обслуживания и ремонтных работ с Торговыми комплексами, в которых расположены магазины ЛЭтуаль.

2.7.Перед проведением работ оформить заявку на ТО, ремонтные работы в администрацию ТЦ или отдельно расположенный магазин. При необходимости предоставить паспортные данные сотрудников, допуски.

2.8.Исполнитель предоставляет бесплатные выезды специалиста без ограничений на объекты Заказчика.

2.9.Исполнитель бесплатно предоставляет интересы Заказчика в рамках Климатического оборудования в Административно технической инспекции, Роспотребнадзоре, администрации Торгового центра и т.д.

2.10.Заявки о неисправности кондиционеров должны приниматься в течении суток, как в

выходные, так и праздничные дни.

2.11.Исполнитель ежемесячно предоставляет отчет, о выполненных заявка в электронном виде на электронную почту Заказчика, в форме указанной в Приложении № 5,

2.12.Бесплатные выезды специалиста без ограничений.

2.13.Исполнитель обязан:

- в течении трех рабочих дней, со дня поступления заявки от Заказчика провести диагностику и предоставить заказчику Акт с указанием поломки, рекомендациями по их устранению. По возможности устранить.

- до 5 рабочих дней произвести ремонт с заменой запасных частей.

- в случае необходимости покупки нестандартных запасных частей (уведомить Заказчика) ремонт не должен превышать 14 рабочих дней.

- в случае аварии на объекте заказчика прибыть в течении 3 часов, включая выходные и праздничные дни.

2.14.После проведения работ Исполнитель в течение текущего месяца предоставляет Заказчику в электронном виде Фото-отчет. (Пример Приложение №6)

3

2.15.По требованию Заказчика обеспечить присутствие представителя заказчика при проведении работ по техническому обслуживанию, диагностике и ремонту оборудования.

2.16.При проведении работ соблюдать Правила внутреннего распорядка, действующие на объекте Заказчика, не препятствовать ведению коммерческой деятельности. Соблюдать Правила и Инструкции по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.

2.17.Убытки, понесенные Заказчиком вследствие утраты, повреждения имущества, товарно-материальных ценностей по вине Исполнителя и их стоимостное выражение, устанавливаются в актах, оформляемых Заказчиком, с участием представителя Исполнителя на объекте возмещаются по их документальной стоимости.

В случае невозможности выполнить указанные требования уведомить тендерную комиссию письменно с указанием пунктов и причин.

2.18.Ремонт кондиционеров/фанкойлов проводится согласно представленных Исполнителем расценок (Приложение № 7).

2.19. Гарантийный срок:

- на техническое обслуживание – до следующего ТО.

- на выполненные работы по ремонту кондиционеров/фанкойлов – 6 месяцев.

- на установленные в процессе ремонта детали - 12 месяцев

- на новое монтируемое оборудование – 12 месяцев

3. Условия оплаты и предоставления документов

3.1.Оплата за техническое обслуживания осуществляется на основании представленного полного пакета оформленных со стороны Исполнителя первичных документов (счета и акта выполненных работ) предоставляемых Исполнителем и утверждаемых сторонами по окончанию выполненных работ. 3.2.Работы за ремонт, демонтаж и монтаж нового оборудования, не связанных с работами по ТО, оплачиваются на основании дополнительного соглашения к договору по предварительно согласованным с Заказчиком ценам на основании выставленного Исполнителем счета.3.3.Оплата осуществляется в течение 21 банковских дней с момента получения счета и предоставления полного пакета первичных документов.

4. Требования к участникам закупочной процедуры

4.1.Опыт работы не менее 5 лет в данной области, наличие собственных производственных ресурсов (недвижимость, автотранспорт на балансе, специальное оборудование, приспособления для работы на высоте).5.3. Готовность предоставить документы в соответствии с Приложением № 3 по запросу перед подписанием Договора.4.2.Наличие обученного квалифицированного персонала по обслуживанию кондиционеров/фанкойлов.4.3.Опыт работы с крупными организациями, имеющими обширную сеть из крупных, средних и небольших магазинов. Участники процедуры должны предоставить заверенные копии

4

рекомендательных писем от ключевых клиентов с предоставлением контактов уполномоченного представителя Заказчика услуг.4.4.Способность войти на объекты в течении 1 –го календарного месяца. 4.5.Предоставление рекомендаций от ключевых корпоративных клиентов (копии, заверенные печатью компании-участника процедуры).4.6.Исполнитель берет на себя ответственность за урегулирование всех административных вопросов в рамках Климатического оборудования с Торговыми комплексами, в которых расположены магазины ЛЭтуаль.

4.7.Возможность оказания полного спектра услуг по ТО и ремонту климатических систем силами персонала компании-участника процедуры.

4.8.Наличие квалифицированного персонала с аттестацией, разрешения на работу в РФ.

4.9.Возможность бесплатно предоставить услуги выделенного менеджера по работе с клиентами 7 дней в неделю, а также возможность бесплатной замены менеджера в случаях его отсутствия.

4.10.Наличие СРО, а также необходимых лицензий на оказание каждого вида работ.

4.11.Наличие, собственных складских и производственных ресурсов для хранения оборудования заказчика

4.12.Отсутствие просроченных обязательств перед третьими лицами.

4.13.Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей.4.14.Отсутствие просроченных обязательств перед третьими лицами.4.15.Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей.4.16. Возможность работать в условиях кредитной линии до 5 миллионов рублей;

5. Требования к оформлению коммерческого предложения

5.1. В электронном виде должны быть предоставлены сведения о соответствии компании требованиям, предъявляемым к участникам (по форме Приложения № 2 «Анкета контрагента»);5.2. Ценовое предложение должно быть представлено в рублях РФ, включая НДС. Указана стоимость услуги по каждому магазину Приложения № 4. В Приложение №7 должны быть указаны расценки на дополнительные работы.

5.3. Участники процедуры обязательно должны предоставить представление-презентацию о компании (в свободной форме, в электронном виде).

5.4. Участники процедуры обязательно должны представить в «Анкете контрагента» информацию о наличии и технических характеристиках собственных/арендованных складских помещений и автотранспорта.

5.5. Участники процедуры должны предоставить копии необходимых лицензий на оказание каждого вида работ и услуг, а также сертификатов поставщиков (производителей) на материалы и профессиональное уборочное оборудование.

6. Условия, сроки и каналы предоставления коммерческих предложений и запрашиваемой информации

5

6.1. Коммерческие предложения и запрашиваемая информация будут приниматься в установленной форме в формате Excel и Acrobat Reader на портале Bidzaar.com

6.2. Регистрация участников на условиях электронной торговой площадки Bidzaar.com

6.3. Коммерческие предложения, переданные отличным от указанного в п. 6.1. и 6.2 способом, рассматриваться не будут.

6.4. Затраты организаций на подготовку коммерческих предложений Заказчик не компенсирует.

6.5. Ваше предложение должно быть изложено на русском языке, в понятной и доступной для понимания форме. По возможности, просим Вас избегать фраз, понятий и т.п., допускающих неточное или двусмысленное толкование.

6.6. ООО “Алькор и Ко” обязуется не передавать третьим лицам информацию, полученную в процессе проведения закупочной процедуры от его участников.

7. Условия участия и определение победителя

7.1. Ваше предложение должно быть подготовлено в лучшем и окончательном варианте, т.к. Заказчик может принять решение о выборе поставщика без последующих переговоров. Если будет необходимо получить уточнения, Заказчик обязательно свяжемся с Вами.

7.2. Обращаем Ваше внимание, что цена не будет являться единственным критерием выбора поставщика. Мы рассчитываем получить от Вас предложение о сотрудничестве, отвечающее современным тенденциям рынка данных услуг, с гибкими условиями оплаты и высоким уровнем клиентского сервиса.

7.3. ООО «Алькор и Ко» оставляет за собой право заключить договор с несколькими компаниями-участниками процедуры, предложившими наиболее выгодные условия сотрудничества.

7.4. После вынесения окончательного решения и определения победителя закупочной процедуры выигравшему поставщику посылается уведомление о заключении с ним контракта, так же информация о победителе размещается на сайте Bidzaar.com.

6

Приложение № 2

АНКЕТА КОНТРАГЕНТА__________________________________________________________________________________________,

(наименование Контрагента) в лице ____________________________________________________________________________________,

(должность, ФИО),действующего на основании ___________________________________________________________________,

(Устав, доверенность)

именуемое далее Контрагент, добровольно предоставляя настоящую Анкету, гарантирует достоверность указанных в ней сведений на дату ее заполнения. В случае, если указанные в настоящей Анкете сведения окажутся несоответствующими действительности, что повлечет к возникновению у Компании убытков, в т. ч. возникновение обязанности по уплате санкций и (или) доначислению налогов, Контрагент обязуется возместить Компании прямые убытки и расходы. Компания оставляет за собой право отказа от работы по заключенному на основании данной Анкеты договору при выявлении недостоверности сведений.

ИНН/КПП

Дата регистрации

ФИО руководителя, должность

Численность работников

Контактное лицо (менеджер контракта)

ФИО

Должность

Телефон

Эл. почта

Сайт

Юридический адрес

Фактический адрес

Складские (либо производственные) помещения

Адрес/тел.

Право пользования (собственность, аренда и т.п.)

Если не собственность – указать характер отношений, название и ИНН юр. лица, предоставляющего право пользования

Применяемая система налогообложения

<ОСНО, УСНО и т.п.>

Укажите, является ли Ваша организация плательщиком НДС

<ДА/НЕТ>

7

Работал ли ранее Контрагент и/или его органы управления с компаниями ГК Л’Этуаль напрямую либо через связанные компании?

<ДА/НЕТ>

Если указано «да», отразить название компании и ИНН.

Исполнение обязательств по договору будет производиться собственными силами организации?

<ДА/НЕТ>

Если указано «нет», отразить название, ИНН, характер отношений с субподрядными организациями, организациями, предоставляющими активы в аренду и т.п.

Подтверждаю, что при заключении контракта руководствуюсь исключительно принципами деловой выгоды, с ГК Л’Этуаль в конфликте интересов не нахожусь, а именно: не выполняю управленческие обязанности, не занимаю должность менеджера или руководителя;

мой супруг/-а или близкие родственники не занимают управленческие должности и не являются владельцами или совладельцами акций или части совместной собственности, или других прав, которые дают право управления.

Подписывая настоящую Анкету, Контрагент и его работники обязуются: не осуществлять действий в отношении ГК Лэтуаль, квалифицируемых законодательством, как дача / получение

взятки, коммерческий подкуп;

не предлагать и не выплачивать каких-либо денежных средств в любом их виде или ценностей, а также не оказывать любого вида услуг, прямо или косвенно, сотрудникам ГК Л’Этуаль для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели.

В случае возникновения у Контрагента подозрений, что произошло или может произойти какое-либо из указанных нарушений, а также о случаях вымогательства со стороны сотрудников ГК Л’Этуаль, Контрагент обязуется уведомить о данных фактах по электронной почте compliance @ alkor . co . ru .В случае непредставления такого рода информации, известной Контрагенту, и выявления в дальнейшем фактов указанных фактов, Компания имеет право расторгнуть любые договоры с Контрагентом в одностороннем порядке.

«___»__________201__ г. ___________________________/__________________/

М.П. (в случае использования печати)

8

Приложение № 3Перечень запрашиваемых у контрагента документов по первичной проверке

1. Анкета контрагента (Приложение 2)2. Устав и приказ о назначении руководителя контрагента3. Последняя бухгалтерская отчетность (за 2018 г.) с документом, подтверждающим дату представления в

налоговый орган4. Справка о состоянии расчетов с бюджетом, выданная не ранее, чем за месяц до проведения проверки5. Договор аренды или свидетельство о праве собственности, подтверждающее местонахождение по

фактическому адресу6. Декларации по налогу на прибыль организаций и НДС / УСН за 2018 г. с документами, подтверждающими

дату представления в налоговый орган7. Сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2018 год с документом, подтверждающим дату

сдачи в налоговый орган8. Форма 6-НДФЛ за 2018 год с документом, подтверждающим дату сдачи в налоговый орган9. Расшифровка счета 01 и/или свидетельство о собственности на складские помещения10. ОСВ/Анализ/карточка счетов 01, 001, подтверждающая наличие транспортных средств11. По возможности - заверенные копии ПТСЕсли к исполнению договора привлекаются третьи лица:12. Договор на хранение товара и/или договор аренды склада и расшифровка счета 00113. Договор с организацией, осуществляющей доставку товара

Всю информацию, предоставляющую коммерческую тайну в копиях предоставляемых договоров можно «замазать», либо предоставить первый и последний листы договора (обязательно должен быть ясен предмет договора и срок его действия). НЕ ЯВЛЯЮТСЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНОЙ по законодательству РФ сведения об учредителях, уставном капитале, бухгалтерская отчетность.Если какие-то документы предоставить не могут (например, договор аренды) – просьба дать объяснение причин. Если договора заключены на другие юр.лица группы компаний – просьба предоставить их, информацию о группе компаний указать в Анкете обязательно.

9

Приложение № 4.Список магазинов на техническое обслуживание кондиционеров

Приложение № 5.Отчет о выполненных заявка

Приложение № 6.Форма фотоотчета о выполненных заявках

Приложение № 7.Стоимость услуг по ремонту кондиционеров и фанкойлов

10