Департамент образования города Москвы Порядок действий работников пунктов проведения экзаменов при проведении основного государственного экзамена для участников, отказавшихся дать согласие на обработку персональных данных в региональной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования Москва, 2019
16
Embed
Порядок действий работников пунктов ...rcoi.mcko.ru/resources/upload/RichFilemanager/documents/...3 1. Общая часть Порядок действий
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Департамент образования города Москвы
Порядок действий работников пунктов проведения экзаменов при
проведении основного государственного экзамена для участников,
отказавшихся дать согласие на обработку персональных данных в
региональной информационной системе обеспечения проведения
государственной итоговой аттестации по образовательным
программам основного общего образования
Москва, 2019
2
Перечень условных обозначений и сокращений
ГИА-9 Государственная итоговая аттестация по образовательным
программам основного общего образования
ГЭК Государственная экзаменационная комиссия
ДБО № 2 Дополнительные бланки ответов № 2
ОГЭ Основной государственный экзамен
ИК Индивидуальный комплект участника ОГЭ
КИМ Контрольные измерительные материалы
ПО Специализированное программное обеспечение
ППЭ Пункт проведения экзаменов
РИС ГИА-9
Региональная информационная система обеспечения проведения
ГИА-9 обучающихся, освоивших основные образовательные
программы основного общего образования
РЦОИ Региональный центр обработки информации
Участники ОГЭ Обучающиеся, допущенные в установленном порядке к ГИА-9
Участник ОГЭ
без
персональных
данных
Участник ОГЭ, отказавшийся дать согласие на обработку
персональных данных в РИС ГИА-9
Штаб ППЭ Специально отведенное помещение в ППЭ для руководителя
ППЭ
ЭМ Экзаменационные материалы ОГЭ
3
1. Общая часть
Порядок действий работников ППЭ при проведении ОГЭ для участников
ОГЭ без персональных данных определяет алгоритм действий работников ППЭ,
привлекаемых к проведению ГИА-9 в ППЭ и включает организационные
особенности проведения экзаменов для участников ОГЭ без персональных данных.
Данный порядок регламентирует особый порядок проведения экзаменов по
всем учебным предметам ГИА-9.
Для участников ОГЭ без персональных данных, заявивших для участия в
ГИА-9 в форме ОГЭ по информатике и ИКТ, экзамен проводится по бумажной
технологии, то есть при проведении используется ИК, включающий в себя бланки
ответов и КИМ, на бумажном носителе. Порядок проведения экзамена для таких
участников регламентируется пунктами 2 и 3 настоящего Порядка действий
работников ППЭ.
2. Информирование работников ППЭ
Не ранее чем за пять календарных дней до даты проведения экзамена
руководителю ППЭ сообщается о распределении в ППЭ участника ОГЭ без
персональных данных.
В день экзамена в пакете руководителя ППЭ, направленном в ППЭ по
защищенному каналу связи, передается протокол ГЭК, в котором содержатся
следующие сведения об участнике ОГЭ без персональных данных: фамилия, имя,
отчество (при наличии), предмет, выбранный для сдачи, код ППЭ, в который
распределен участник ОГЭ без персональных данных, номер аудитории, номер
рабочего места.
В день экзамена руководителю ППЭ до начала экзамена необходимо:
распечатать протокол ГЭК в необходимом количестве;
распечатать пустой шаблон формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена
в аудитории» (размещен на официальном сайте РЦОИ в подразделе «Методические
материалы» раздела «ГИА-9 – ОГЭ-ГВЭ»);
провести инструктаж с организаторами в аудитории о процедуре проведения
экзамена для данной категории участников ОГЭ;
не позднее 8:45 выдать организатору вне аудитории, осуществляющему допуск
всех участников ОГЭ в ППЭ, один экземпляр протокола ГЭК;
не позднее 8:45 выдать ответственному организатору в аудитории, где будет
сдавать экзамен участник без персональных данных:
один экземпляр протокола ГЭК;
пустой шаблон формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в
аудитории»;
дополнительные возвратные доставочные пакеты;
сейф-пакеты.
3. Проведение экзамена в аудитории
3.1. Организация входа и инструктаж
Допуск участника ОГЭ без персональных данных в ППЭ и в аудиторию
осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность, по сверке
фамилии, имени, отчества (при наличии) в документе, удостоверяющем личность, и
4
в протоколе ГЭК. Участник ОГЭ без персональных данных в сопровождении
организатора направляется в аудиторию и занимает рабочее место строго в
соответствии с данными, указанными в протоколе ГЭК (номер аудитории, номер
рабочего места).
Проведение инструктажа производится согласно стандартной процедуре
проведения ГИА-9.
Выдача ИК участникам ОГЭ, находящимся в аудитории, производится в
произвольном порядке. Участник ОГЭ без персональных данных получает ИК,
вскрывает его и проверяет количество и качество ЭМ, находящихся в ИК.
При наличии претензий к качеству и количеству листов представленного ИК
участник ОГЭ без персональных данных обращается к организатору. При
необходимости производится замена ИК.
После подтверждения качества ИК участник ОГЭ без персональных данных
приступает вместе с иными участниками ОГЭ к заполнению регистрационных полей
бланков. При заполнении регистрационных полей бланков участник вносит
следующие сведения:
код образовательной организации;
класс с указанием литеры (при наличии).
Сведения об участнике (фамилия, имя, отчество (при наличии), информация о
документе, удостоверяющем личность) не заполняются.
Важно!
Механическое исключение номеров КИМ и штрих-кодов с бланков и КИМ
участника без персональных данных НЕ производится!
Внимание! В случае если участник ОГЭ без персональных данных
отказывается ставить личную подпись в бланке ответов №1, организатор
в аудитории ставит в бланке ответов №1 свою подпись.
3.2. Порядок выдачи дополнительных бланков ответов № 2
По запросу участника ОГЭ без персональных данных организатор в аудитории
выдает ДБО № 2 и фиксирует связь номеров основного и дополнительного бланка в
специальных полях бланков.
В поле «Лист №» при выдаче ДБО № 2 вносится порядковый номер листа
работы участника ОГЭ без персональных данных (при этом листом № 1 является
основной бланк ответов № 2, который участник ОГЭ без персональных данных
получил в составе ИК).
Остальные поля (код региона, код предмета, название предмета) заполняет
организатор в аудитории в соответствии с информацией, указанной в бланках
ответов №1 и №2. Поля: номер варианта, номер КИМ – не заполняются.
В форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков
ответов № 2» организатору необходимо указать «один бланк».
3.3. Завершение экзамена и порядок упаковки материалов в аудитории
После завершения выполнения экзаменационной работы участником ОГЭ без
персональных данных организатору в аудитории необходимо:
5
принять ЭМ от участника ОГЭ без персональных данных;
заполнить и подписать поля формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена
в аудитории», при этом поля, отведенные под внесение сведений о документе,
удостоверяющем личность, не заполняются (рис. 1);
Важно! Паспортные данные участника без персональных данных в форму
ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории» НЕ вносятся!
получить подпись от участника ОГЭ без персональных данных в форме
ППЭ 05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»;
Внимание! В случае если участник ОГЭ без персональных данных
отказывается ставить личную подпись в форме ППЭ-05-02, организатор
в аудитории ставит в поле для подписи участника свою подпись.
упаковать и запечатать в отдельный возвратный доставочный пакет: