Установка и запуск однопользовательской версииe-portal.ru/download/msbis_2/doc_manual_02.pdf · Установка программы 3 Рис.

1

Глава 2. Установка и запуск однопользовательской версии

Установка программы ................................................................................ 1 Шаг 1. Запуск программы установки ......................................................................2 Шаг 2. Выбор каталога для установки программы..................................................3 Шаг 3. Выбор папки в меню «Пуск» .......................................................................5 Шаг 4. Выбор дополнительных задач .....................................................................6 Шаг 5. Копирование файлов ..................................................................................6 Шаг 6. Завершение установки ................................................................................7

Запуск программы...................................................................................... 8 Настройка автоматической архивации базы данных ................................. 10 Проверка базы данных............................................................................. 12 Удаление программы ............................................................................... 15

Для правильного и устойчивого функционирования программного ком-плекса СБиС++ необходимо выполнение следующих шагов:

§ установка программы СБиС++ (однопользовательский вариант ис-пользования системы);

§ настройка автоматической архивации базы данных;

§ периодическая проверка базы данных на наличие ошибок при завер-шении работы в программе.

Этим и другим важным моментам в работе с программой и посвящена данная глава. Рассмотрим их подробнее.

Установка программы Процесс установки программы мы будем рассматривать на примере уста-новки «СБиС++ Бухгалтерия». Установка других программ, например, «СБиС++Электронная отчётность» и «СБиС++Presto» имеет свои осо-бенности, поэтому описывается в соответствующей документации, по-ставляемой в комплекте с программой.

Перед установкой любой конфигурации программного ком-плекса необходимо убедиться, что компьютер не заражён вирусами, а жесткий диск не содержит ошибок и имеется достаточно свободного пространства для выполнения уста-новки, а именно не менее 130 Мбайт.


2

Как только вы поместите компакт-диск с дистрибутивом программы в привод для чтения компакт-дисков, автоматически появится заставка ком-пакт-диска:

Рис. 2-1 – Заставка компакт-диска с программой «СБиС++ Бухгалтерия»

В случае, если заставка не появилась у вас на экране автома-тически, перейдите на компакт-диск (это можно сделать любым удобным для вас способом, например, открыв Провод-ник или Мой компьютер) и запустите файл run.exe.

Для запуска программы установки «СБиС++ Бухгалтерия» нажмите на за-ставке кнопку «Установить».

Шаг 1. Запуск программы установки При успешном запуске исполняемого файла - sbis-setup.exe - появится ок-но программы установки программы «СБиС++ Бухгалтерский учёт».

Имя исполняемого файла зависит от поставляемой конфигурации программного комплекса СБиС++ и указывается на вкладыше к поставке программы.

Установка программы

3

Рис. 2-2 - Запуск программы установки программы

Выполните необходимые действия и, для продолжения установки, нажми-те кнопку «Далее>».

Шаг 2. Выбор каталога для установки программы. По умолчанию, предлагается установить программу в каталог «C:\СБиС++ Бухгалтерский учёт». Если вас устраивает предложенный вариант, то необходимо продолжить установку программы в этот каталог, нажав для этого кнопку «Далее>». Если вам требуется выбрать другой ка-талог для установки, нажмите кнопку «Обзор» и выберите каталог, либо переименуйте предложенный каталог:


4

Рис. 2-3 - В этот каталог будет установлена программа СБиС++

На самом деле, можно (и даже лучше) оставить предлагаемый по умолчанию каталог. Если указанный каталог уже имеет место быть, программа выдаст соответствующее сообщение:

Рис. 2-4 - Запрос на установку программы в существующий каталог


5

Если вы всё же намерены установить программу в указанный каталог, то будет выполнено обновление текущей версии программы, о котором рассказывается в руководстве по администрированию СБиС++.

Шаг 3. Выбор папки в меню «Пуск» По умолчанию, предлагается создать ярлыки в папке «СБиС++ Бухгал-терский учет». Если вас устраивает предложенный вариант, то необходи-мо продолжить установку программы в этот каталог, нажав для этого кнопку «Далее>». Если вам требуется выбрать другой каталог для уста-новки, нажмите кнопку «Обзор» и выберите каталог, либо переименуйте предложенный каталог:

Рис. 2-5 - Создание программной группы в меню «Пуск» обеспечивает ещё

один способ запуска программы

Если создавать папку не нужно, то поставьте флажок в соответствующем поле.


6

Шаг 4. Выбор дополнительных задач Выберите – пометьте флажками те задачи, которые требуется выпол-нить при установке СБиС++:

Рис. 2-6 - Запрос на создание ярлыка для быстрого запуска программы

§ Создать на рабочем столе ярлык для запуска СБиС++ – поставьте флаг для того, чтобы на ваш рабочий стол был добавлен ярлык для быстрого запуска программы СБиС++.

Шаг 5. Копирование файлов На этом шаге происходит распаковка файлов программы и копирование их на жесткий диск компьютера пользователя:

Рис. 2-7 – Копирование файлов на компьютер пользователя


7

Вместе с программными файлами на компьютер пользователя копируется и файл лицензии, который находится на установочном компакт-диске в каталоге «Программа» (кнопка «Обзор диска» - рис. 2-1).

Шаг 6. Завершение установки По завершении установки программа предлагает запустить приложение. Об этом свидетельствует наличие флажка в поле «Запустить СБиС++ Бухгалтерский учет». Если вы намерены в данный момент работать с ус-тановленной программой, то вставьте в USB-порт компьютера аппарат-ный ключ защиты системы, который входит в комплект поставки, и на-жмите кнопку «Завершить»:

Рис. 2-8 - Завершение программы установки

Если вы не хотите запускать программу в данный момент, необходимо убрать флажок в поле «Запустить СБиС++ Бухгалтерский учет».


8

Запуск программы Для запуска системы СБиС++ воспользуйтесь одним из способов:

§ Через ярлык установленной программы на рабочем столе ком-пьютера.

§ Выполнить «sbis.exe», который должен находиться в каталоге уста-новленной программы. Имя этого каталога указывается при установке программы.

§ Через программную группу в меню «Пуск», если в процессе установ-ки системы было получено подтверждение на создание этой группы.

Обратите внимание, что ключ вставляется каждый раз при очередном сеансе работы с программой.

При запуске СБиС++ происходит обращение к файлу лицензии и аппарат-ному ключу, сведения о которых хранятся в таблице на закладке «Лицен-зии» в окне «О программе» («Главное меню/ Помощь»):

Рис. 2-9 – Сведения о лицензии и ключе защиты

Если система защиты установлена правильно, то у лицензии будет статус «Принята» ( ).

Расположение файла лицензии

По умолчанию, файл лицензии находится в каталоге «Лицензии» (подка-талог основного каталога программы СБиС++). При необходимости файл

Запуск программы

9

с лицензией может находиться в любом другом каталоге или даже диске. Для этого в программе необходимо указать полный путь доступа к этому файлу.

Эти действия выполняются в задаче «Администратор». В окне выбора конфигураций запуска («Главное меню/Настройка программы/ Конфигу-рации запуска программы») нажмите кнопку «Изменить», выделив предварительно нужную конфигурацию. В появившемся окне в поле «Ка-талог лицензий» необходимо указать каталог с файлом лицензий, напри-мер, «С:\Файлы лицензий»:

Рис. 2-10 – Настройка конфигурации запуска программы

Эти же настройки можно выполнить непосредственно и в файле sbis.ini: [Базовая конфигурация] БазаДанных=DB Модули=Модули ПоУмолчанию=ДА ... Лицензии=c:\Файлы лицензий

Каждый раз при запуске программы будет происходить обращение к это-му каталогу с файлом лицензии.


10

Настройка автоматической архивации базы данных

Чтобы застраховать себя от потери информации вследствие объективных и субъективных причин (например, повреждения жесткого диска или оши-бок пользователя), необходимо регулярно создавать резервные копии дан-ных. Рекомендуем установить ежедневное и еженедельное архивирование данных.

Для хранения резервных копий обязательно нужно использовать какой-либо внешний носитель (жесткий диск, внешний накопитель и т.п.).

Операции по архивации данных можно выполнять различными методами, например, простым копированием каталога базы данных (как правило, «db») или всего каталога программы СБиС++ средствами операционной системы. Но мы рекомендуем вам воспользоваться средствами автомати-ческого создания резервных копий данных, заложенными в программу. В этом случае никакого контроля над выполнением процесса архивации со стороны пользователя не требуется. Программа будет сама автоматически запускать этот процесс, согласно установленному графику проверки (об этом чуть позже).

Как часто создавать копии и имя каталога, в котором будут храниться ко-пии, указывается в окне «Параметры базы данных», которое вызывается из меню «Главное меню/ База данных» в задаче «Администратор», и имеет следующий вид:

Настройка автоматической архивации базы данных

11

Рис. 2-11 - Вид окна для настройки параметров БД

Установка опций по созданию резервных копий:

§ Каталог для резервных копий базы данных - указывается каталог для хранения копий БД. Из этого же каталога, в случае необходимо-сти, будет восстанавливаться резервная копия базы данных. Для ука-

зания каталога используется кнопка . Если это поле оставить пус-тым, копии БД будут размещаться в корневом каталоге СБиС++ в ка-талоге с названием конфигурации БД. Для хранения копий рекоменду-ем использовать внешний носитель.

§ Запрос перед архивацией - если флаг установлен, программа будет запрашивать подтверждение пользователя каждый раз перед создани-ем копии, иначе резервная копия будет создаваться автоматически. Советуем установить флаг в поле, если на жёстком диске мало места, и вы хотите контролировать этот процесс.

§ Архивировать при выходе - если флаг установлен, БД будет автома-тически архивироваться каждый раз при выходе из СБиС++. При не-установленном параметре копирование происходит раз в день, или раз в неделю, или раз в год, в зависимости от дальнейших установок.

§ Копия на все дни недели - если флаг установлен, на каждый день бу-дет создаваться копия базы данных. В результате будет существовать


12

семь обновляемых файлов копий базы данных, по одной на каждый день недели.

§ Копия на все недели месяца – если флаг установлен, будет созда-ваться копия на каждую неделю месяца. В результате будут существо-вать пять обновляемых файла копий базы данных, по одной на каж-дую неделю месяца.

§ Копия на все месяцы года – если флаг установлен, будет создаваться копия на каждый месяц. В результате будут существовать 12 обнов-ляемых файлов копий, по одной на каждый месяц года.

Сразу после установки программы и задания всех необходимых парамет-ров для автоматического архивирования БД, в частности, указание перио-дичности создания резервных копий, можно приступать непосредственно к практической работе пользователя в программе. О том, как работать с программой СБиС++, читайте в последующих главах данного руково-дства.

Проверка базы данных В процессе работы с программным комплексом СБиС++, как и при работе с любой другой программой, периодически могут возникать ситуации (на-пример, сброс питания), приводящие к появлению ошибок в базе данных программы. Для выявления и устранения этих проблем мы рекомендуем регулярно (не реже одного раза в сутки!) выполнять проверку базы дан-ных.

Проверка базы данных вызывается командой «Главное меню/ Базы дан-ных/ Проверить базу данных» в задаче «Администратор». После вызо-ва команды проверки БД и автоматического закрытия программы запус-тится процесс выполнения проверки базы данных.

Проверка базы данных

13

Рис. 2-12 - Начальным шагом для выполнения проверки является выбор таб-

лиц, которые необходимо проверить на наличие ошибок в базе данных

Следует учесть, что если в программе заведены пользователи с определёнными правами, то к проверке будет допущен только пользователь с правами «Администрирование базы данных» (подробнее об этом рассказывается в главе «Поль-зователи и права доступа» руководства по администриро-ванию СБиС++).

По умолчанию, предлагается проверять все таблицы базы данных (см. рис. 2-9). Если вы хотите выполнить выборочную проверку, можно снять от-метку с таблиц, которые, по-вашему, не требуют проверки. Сделать это можно, например, с помощью клавиши <Пробел>. Подробнее об опера-циях с записями в таблице будет рассказано в последующих главах данно-го руководства.

Для перехода к следующему шагу, нажмите кнопку «Далее>» или <Enter>.


14

Проверка осуществляется последовательно для каждой таблицы БД. В любой момент можно (но не советуем) прервать процесс, нажав кнопку «Прервать», либо <Esc>.

Рис. 2-13 - Фрагмент выполнения проверки БД

По окончании проверки выдаётся сообщение о результатах этой проверки.

Если были выявлены ошибки, то для дальнейших действий необходимо обратиться к руководству по администрированию СБиС++, где рассматриваются возможные ошибки и методы их устранения.

Удаление программы

15

Удаление программы Если вы хотите удалить программу, например, передаёте свой компьютер другому пользователю, то для этого необходимо выполнить ряд неслож-ных действий, описанных далее.

При установке программы на локальный компьютер все программные файлы, ярлыки для вызова программ, обновления версий программ копи-руются на компьютер пользователя. Удаление программного комплекса СБиС++ выполняется специальной программой, которая удаляет компо-ненты с жесткого диска компьютера, производит изменения в меню «Пуск» и системной информации Windows.

Перед началом удаления необходимо завершить работу с программой СБиС++.

Варианты удаления программы

Удаление установленной конфигурации программы может быть выполне-но одним из перечисленных способов:

§ воспользоваться средством «Установка и удаление программ» в па-нели управления компьютером;

§ запустить программу удаления в меню «Пуск», если в процессе уста-новки была создана программная группа конфигурации (например, «СБиС++ Бухгалтерский учет»);

§ в каталоге установленной конфигурации СБиС++ (например, в катало-ге «СБиС++ Бухгалтерский учет») перейти в каталог «uninstall» и запустить файл unins000.exe – программу удаления этой конфигура-ции с компьютера пользователя.

Запуск программы удаления

Запустив программу удаления установленной конфигурации, любым из вышеперечисленных способов, во избежание недоразумений, на экран бу-дет выдан запрос:


16

Рис. 2-14 - Будьте внимательны при выборе соответствующего ответа

Вы можете отказаться от удаления, нажав кнопку «Нет». Выбрав вариант «Да», запустится программа удаления программы СБиС++ и её компонен-тов с компьютера пользователя:

Рис. 2-15 - Фрагмент выполнения удаления программы с компьютера

После завершения процесса удаления программы будет выдано сообще-ние:

Удаление программы

17

Рис. 2-16 - Завершение удаления программы

Программа удаления не производит автоматического удаления каталогов на жёстком диске, содержащих базы данных, заплатки и модули пользова-теля. Поэтому, их придётся удалить вручную. Сделать это можно любым удобным для вас способом, например, непосредственно перейти в каталог, в который была установлена программа, и завершить её полное удаление с компьютера пользователя.

В результате:

§ удалены все программные файлы;

§ удалён ярлык для запуска ранее установленной конфигурации СБиС++;

§ выполнены необходимые изменения в системе.

Установка и запуск однопользовательской версииe-portal.ru/download/msbis_2/doc_manual_02.pdf · Установка программы 3 Рис.

Documents