© SAP 2010 / Strana 1 Пројекат БеоСАП у општини Раковица
© SAP 2010 / Strana 1
Пројекат БеоСАП у општини Раковица
© SAP 2010 / Strana 2
Град Београд започео је реализацију пројекта БеоСАП у градским општинама у оквиру којег ће бити извршена имплементација програма за управљање великим пословним и организационим системима.САП (енг. Systems, Applications and Products) је програм за комплетно праћење процеса рада компаније, организационог или пословног система. То је софтвер за планирање ресурса организације способан да интегрише различите пословне апликације које представљају засебне пословне целине и то у реалном времену, према потребама посла. Обухвата пословне процесе као што су логистика, финансије и људски ресурси.
БеоСАП пројекат је пројекат имплементације САП система у Градску управу града Београда и свих општинских управа градских општина и биће у потпуности реализован до 2014. године. Ток реализације предвиђа четирициклуса од којих се прва два односе на градску управу и већ су успешно реализовани, а у функцији су од јануара 2012. године. Друга два циклуса односе се на општинске управе, а у оквиру којих је САП систем већ имплементиран у четири градске општине. У тренутној фази реализације овог великог пројекта планирано је увођење САП принципа пословања у седам београдских општина међу којима је и општина Раковица.
© SAP 2010 / Strana 3
Предности које локалним самоуправама доноси овакав систем управљања су:
Унапређење примене буџетских процеса • припрема буџета, односно финансијских планова буџетских корисника
• извршење буџета (планирање извршења расхода,контрола приоритета итд.)
• буџетско рачуноводство и извештавање (преузимање обавеза и управљање преузетим обавезама)
Унапређење примене буџетских циљева • ефикасно трошење јавних средстава превентивном контролом
извршавања приоритетних расхода
• економичност пословања праћењем реализације преузетих обавеза ујавним набавкама
• ефективност инвестиционих улагања
• унапређење потпуности, тачности и транспарентности путем интегрисаних пословних процеса и процедура
Висок ниво фискалне одговорности (фискална дисциплина) • фискални дефицит , задуживање...
Ефикасно и ажурно вођење процеса јавних набавки Повећана контрола и провера извршавања уговора о поступку јавних набавки.
© SAP 2010 / Strana 4
SAP rešenja
SERVICES
CONSUMER INDUSTRIES
TRADING INDUSTRIES
FINANCIAL SERVICES
PROCESS MANUFACTURING
DISCRETEMANUFACTURING
JAVNI SEKTOR
Više od 2/3 firmi sa liste od 500 najuspešnijih na svetu
© SAP 2010 / Strana 5
Javni sektorPreko 2.750 korisnika u više od 70 zemalja
© SAP 2010 / Strana 6
Najveći SAP korisnici u Srbiji i na Zapadnom Balkanu (ukupno više od 100):
TEHNOGAS
© SAP 2010 / Strana 7
2. Zašto SAPReference u svetskim gradovima*
Grad Država Stanovnika
Liverpul Velika Britanija 444.000
Glazgov Velika Britanija 1.088.000
Minhen Nemačka 1.247.873
Frankfurt Nemačka 643.432
Beč Austrija 2.200.000
Pariz Francuska 2.144.000
Rim Italija 2.700.000
Ženeva Švajcarska 185.000
Barselona Španija 1.600.000
*Nabrojanim primerima nije iscrpljena lista gradova koji koriste SAP rešenja u Evropi
© SAP 2010 / Strana 8
BeoSAP projekat 2010-2014Ciklusi projekta
19.10.2012
© SAP 2010 / Strana 9
BeoSAP projekat – ciklus C4Faze ASAP metodologije
© SAP 2010 / Strana 10
Faza Sadržaj faze Faktor uspešnosti faze
Priprema projekta
Formiranje tima, plan aktivnosti, definisanje uloga
Podrška najvišeg rukovodstvaRealno planiranje projektnih aktivnosti i resursa
Konceptualni dizajn
Izrada konceptualnog dizajna kroz analizu poslovnih procesa i procedura
Aktivno učešće članova tima iz opštinaJasne definicije poslovnih potreba
Realizacija Priprema i testiranje integrisanog rešenjaBrzo odlučivanje o poslovnim promenama Usvajanje definisanih poslovnih procesa za opštine
Finalna priprema
Finalizacija rešenja, priprema migracionih podataka i obuka krajnjih korisnika
Kvalitet migracionih podatakaImenovanje adekvatnih krajnjih korisnika
Produkcija i podrška
Migracija podataka i primena uvedenog rešenja uz podršku ZSK* i konsultanata
Podrška najvišeg rukovodstvaUpotreba rešenja u svakodnevnom radu
BeoSAP projekatSadržaj faze i faktori uspeha
* ZSK – zajednica super korisnika
© SAP 2010 / Strana 11
BeoSAP – Projektni timShema projektne organizacije 2012
Članovi izvršnog odbora projekta
Vesna MilivojevićVladan Alimpijević Boban Janković Branislav Pejić
Koordinatori za gradske opštine
Igor Ćirić Saša Golubović Svetlana Simijonović
GU Vesna MatejićMarko BlagojevićDragan Ivanović
Renata Milić RadujkoBranko Janković
Duško NikodijevićLjubiša Dinkić
SAP Vojislav GenićDušan Radošević
Ludek TrdlicaRanko Petraković
Dubravka Njegovan
GO Novi Beograd – Nemanja RankovićZemun – Aleksandar GrdinićSavski Venac – Dušan Dinčić
Palilula – Stojan NikolićRakovica – Nikola Kovačević
Barajevo – Branka SavićGrocka – Boris Pribičević
© SAP 2010 / Strana 12
10 11 12 01 02
201203 04 05 06 07
2013
Inicijalni sastanak rukovodstva
Sastanak rukovodstva projekta sa koordinatorima opština
Imenovanje članova tima iz opština
Kick off sastanak za C4
ASAP faze za odabrane opštine Priprema projekta C4 Konceptualni dizajn C4 Realizacija C4 Konačna priprema C4 Produkcija i podrška C4
BeoSAP projekatC4 – Opšti projektni plan
Legenda: Trajanje Ključna tačka
05.12.2012
Go LIVE 03.06.2013
Danas
05.10.2012
CILJ
19.10.2012
31.10.2012
Slide 1Slide 2Slide 3Slide 4Slide 5Slide 6Slide 7Slide 8Slide 9Slide 10Slide 11Slide 12